XÂY DỰNG MÔ HÌNH QUẢN LÝ THÔNG TIN SINH VIÊN trường đại học

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỒ ÁN HỌC PHẦN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG MÔ HÌNH QUẢN LÝ THƠNG TIN SINH VIÊN UFM Mã lớp học phần: 2111112002203 Giáo viên hướng dẫn: TS Trương Thành Cơng Nhóm sinh viên thực hiện: Lê Thị Yến Nhi MSSV: 2021010229 Phạm Thị Thanh Tuyền MSSV: 2021010337 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA CƠNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỒ ÁN HỌC PHẦN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG MƠ HÌNH QUẢN LÝ THÔNG TIN SINH VIÊN UFM Mã lớp học phần: 2111112002203 Giáo viên hướng dẫn: TS Trương Thành Cơng Nhóm sinh viên thực hiện: Lê Thị Yến Nhi MSSV: 2021010229 Phạm Thị Thanh Tuyền MSSV: 2021010337 Tp.HCM,ngày 2021 tháng năm NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Trương Thành Công: Chữ ký giảng viên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Chữ ký giảng viên LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình hợp tập thực hành đồ án chúng em quan tâm, hướng dẫn giúp đỡ tận tình thầy, nhiều hỗ trợ từ bạn bè lớp Lời chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc chân thành thầy giúp đỡ thầy chúng em suốt buổi học cảm ơn thành hướng dẫn hỗ trợ chúng em hoàn thành tốt đồ án kết thúc môn học Qua thực hành đồ án, cho chúng em nhiều kiến thức nhiều điều mẻ, bổ ích cho tương lai chúng em nhiều Vì kiến thức thân nhiều hạn chế, q trình học tập, rèn luyện thân, khơng tránh khỏi sai sót, kính mong thầy cho chúng em nhiều ý kiến để chúng em rút nhiều kinh nghiệm cho đồ án Xin chân thành cảm ơn thầy nhiều ạ! Kí ghi rõ họ tên Lê Thị Yến Nhi Phạm Thị Thanh Tuyền DANH MỤC BẢNG TRONG BÁO CÁO Bảng 1: Phân tích u cầu tốn quản lý thông tin sinh viên Bảng 2: Phân rã chức 10 Bảng 3: Tác nhân .12 Bảng 4: Hồ sơ 12 Bảng 5: Ma trận thực thể 13 DANH MỤC HÌNH ẢNH TRONG BÁO CÁO Hình 1: Sơ đồ BPMN 14 Hình 2: Sơ đồ BFD 15 Hình 3: DFD mức 16 Hình 4: DFD mức 17 Hình 5: DFD – Cập nhật hồ sơ 18 Hình 6: DFD – Lập kế hoạch 18 Hình 7: DFD – Xử lý điểm .19 Hình 8: Mơ hình quan hệ 19 Hình 9: Màn hình 20 Hình 10: Màn hình đăng nhập 20 Hình 11: Thanh cơng cụ 21 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI .1 1.1 Giới thiệu đề tài 1.2 Mục tiêu đề tài 1.3 Đối tượng phạm vi nghiêng cứu 1.4 Công cụ thực đề tài .2 1.5 Cấu trúc đề tài CHƯƠNG 2: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1 Cơ sở lý thuyết .4 2.1.1 Các vấn đề hệ thống thông tin quản lý 2.1.2 Ý nghĩa thực tiễn đề tài .5 2.1.3 Nghiệp vụ phần mềm xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên .5 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Phân tích yêu cầu 3.2 Mơ hình hóa u cầu 3.2.1 Bảng phân tích theo u cầu tốn 3.2.2 Bảng phân rã chức .10 3.2.3 Xác định tác nhân hồ sơ liệu 12 3.2.4 Ma trận thực thể chức 13 3.2.5 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ (BPMN) 14 3.3 Mô hình hóa xử lý nghiêp vụ 14 3.3.1 Sơ đồ phân rã chức (BFD) 14 3.3.2 Sơ đồ luồng liệu(DFD) 16 3.4 Mơ hình quan hệ 19 3.5 Thiết kế giao diện 19 3.5.1 Màn hình đăng nhập 20 3.5.2 Menu chương trình 21 CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ 22 4.1 Những kết đạt đồ án .22 4.2 Hướng nghiên cứu tiếp 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO 24 Xây dựng mô hình quản lý thơng tin sinh viên UFM CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI 1.1 Giới thiệu đề tài Hiện trường Đại học Việt Nam, doanh nghiệp tiến trình ứng dụng mạnh mẽ phát triển công nghệ thông tin vào quản lý Nhờ có tin học hoạt động sản xuất, quản lý trở nên phong phú, thuận tiện hơn, mang lại nhiều lợi ích Cơng nghệ thơng tin xâm nhâp vào hầu hết hoạt động người ngày khẳng định vai trò Trong năm gần đây, cơng nghệ thơng tin nước ta có tiến vượt bậc Nó khơng cịn xa lạ với người ngày ứng dụng rộng rãi tất lĩnh vực đời sống xã hội công tác quản lý (Bùi Thị Nga, 2014) Quản lý hoạt động vô rộng lớn cho dù cấp quản lý nào, khơng đơn giản cấp độ quản lý người mà quản lý nhiều cấp độ khác như: quản lý sản xuất, quản lý kinh tế, quản lý xã hội… (Bùi Thị Nga, 2014) Trong trường Đại học quản lý sinh viên hoạt động quản lý quan trọng Cơng tác quản lý sinh viên hoạt động thiếu trường Đại học ứng dụng tin học hoạt động quản lý sinh viên việc cần thiết (Bùi Thị Nga, 2014) Trong đồ án lần nhóm em xin trình bày xây dựng mơ hình quản lý thơng tin sinh viên trường Đại học Tài – Marketing Với cơng việc sau: cập nhật thơng tin sinh viên, tìm kiếm thơng tin sinh viên, cập nhật thông tin điểm, hạnh kiểm sinh viên… Phần mềm quản lý phần mềm hỗ trợ công việc quản lý người quản lý xác, nhanh nhạy làm việc hiệu nhất, hầu hết không trường đại học mà trường phổ thông cấp thấp sử dụng phần mềm quản lý vào việc xử lý thơng tin sinh viên trường (Bùi Thị Nga, 2014) 1.2 Mục tiêu đề tài Page Đánh giá cho điểm Ban cán Ghi vào phiếu điểm Ký xác nhận Gửi phiếu điểm Kiểm tra sai sót Cập nhật điểm Kiểm tra điểm Phúc khảo Thống kê kết học tập kỳ Nhận phiếu điểm rèn luyện Xét học bổng, học lại Lập danh sách sinh viên làm luận văn Cập nhật điểm tốt nghiệp Gửi phòng đào tạo Kiểm tra Cấp Lập kế hoạch học lại 3.2.2 Bảng phân rã chức Bảng 2: Phân rã chức Nhập học Cập nhật hồ sơ Cập nhật hồ sơ sinh viên Lưu thông tin Lấy thông tin cần thiết Làm thẻ sinh viên Tạo tài khoản cho sinh viên Tiến hành tách lớp Lập kế hoạch Page 10 Tác nhân In danh sách sinh viên sinh viên Gửi cho phận quản lý Cập nhật danh sách Cập nhật khoa ,lớp… Lập kế hoạch đào tạo Kế hoạch giảng dạy Tổ chức lớp học phần Đăng ký môn học Phân công giảng dạy Xử lý điểm Tổ chức thi Đánh giá cho điểm Ghi vào phiếu điểm Ký xác nhận Gửi phiếu điểm Cập nhật điểm Kiểm tra điểm Phúc khảo Gửi mail Sửa điểm Thơng tin đến sinh viên Thốt web Thống kê kết học tập kỳ Nhận phiếu điểm rèn luyện Xét học bổng, học lại Lập danh sách sinh viên làm luận văn Cập nhật điểm tốt nghiệp Gửi phòng đào tạo Page 11 Kiểm tra Cấp Lập kế hoạch học lại 3.2.3 Xác định tác nhân hồ sơ liệu Bảng 3: Tác nhân Ký hiệu Tác nhân TN1 Sinh viên TN2 Bộ phân quản lý sinh viên TN3 Giảng viên TN4 Ban cán Bảng 4: Hồ sơ Ký hiệu Hồ sơ liệu HS1 Hồ sơ sinh viên HS2 Hồ sơ dự tuyển HS3 Hồ sơ nhâp học HS4 Thẻ sinh viên HS5 Tài khoản sinh viên HS6 Danh sách sinh viên HS7 Danh sách lớp, khoa, môn học HS8 Phiếu điểm HS9 Phiếu điểm rèn luyện HS10 Bảng điểm Page 12 HS11 Bằng tốt nghiệp 3.2.4 Ma trận thực thể chức Bảng 5: Ma trận thực thể Thực thể HS1 Hồ sơ sinh viên HS2 Hồ sơ dự tuyển HS3 Hồ sơ nhập hoc HS4 Thẻ sinh viên HS5 Tài khoản sinh viên HS6 Danh sách sinh viên HS7 Danh sách lớp, khoa, môn học HS8 Phiếu điểm HS9 Phiếu điểm rèn luyện HS10 Bảng điểm Page 13 HS11 Bằng tốt nghiêp HS1 HS2 Chức HS3 HS4 HS5 HS6 R C HS7 HS8 HS9 HS10 HS11 nghiệp vụ Cập nhật U R C hồ sơ Lập kế C Xử lý điểm C U hoạch R, U 3.2.5 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ (BPMN) Hình 1: Sơ đồ BPMN 3.3 Mơ hình hóa xử lý nghiêp vụ 3.3.1 Sơ đồ phân rã chức (BFD) Page 14 R U C Hình 2: Sơ đồ BFD Page 15 3.3.2 Sơ đồ luồng liệu(DFD) Hình 3: DFD mức Page 16 Hình 4: DFD mức Page 17 Hình 5: DFD – Cập nhật hồ sơ Hình 6: DFD – Lập kế hoạch Page 18 Hình 7: DFD – Xử lý điểm 3.4 Mơ hình quan hệ Hình 8: Mơ hình quan hệ 3.5 Thiết kế giao diện Page 19 3.5.1 Màn hình đăng nhập Hình 9: Màn hình Hình 10: Màn hình đăng nhập Page 20 3.5.2 Menu chương trình Chương trình sử dụng chủ yếu qua hệ thống menu, sinh viên giảng viên truy cập vào menu để tìm kiếm công cụ cần thiết cho việc học giảng dạy Hình 11: Thanh cơng cụ Page 21 Xây dựng mơ hình quản lý thơng tin sinh viên UFM CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ 4.1 Những kết đạt đồ án Chương 1:  Giới thiệu đề tài  Mục tiêu đề tài  Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Công cụ thực đề tài  Cấu trúc đề tài Chương 2:  Cơ sở lý thuyết - Các vấn đề hệ thống thông tin quản lý - Ý nghĩa thực tiễn đề tài - Nghiệp vụ phần mềm xây dựng thông tin quản lý sinh viên Chương 3:  Phân tích u cầu  Mơ hình hóa u cầu - Bảng phân tích u cầu tốn quản lý thông tin sinh viên - Bảng phân rã chức - Xác định hồ sơ tác nhân - Ma trận thực thể chức  Mơ hình hóa xử lý nghiệp vụ Page 22 - Sơ đồ quy trình nghiệp vụ(BPMN) - Sơ đồ phân rã chức năng(BFD) - Sơ đồ luồng liệu(DFD)  Mơ hình quan hệ  Thiết kế giao diện - Màn hình đăng nhập - Menu chương trình 4.2 Hướng nghiên cứu tiếp Các nghiên cứu tiếp nên mở rộng nghiên cứu sâu vào tất thông tin sinh viên không phạm vi nhỏ quản lý điểm Cập nhật nâng cao hệ thống để đem lại tiện ích cho người dùng người quản lý Loại bỏ nhược điểm, rủi ro gây khó khăn việc đăng nhập vào hệ thống Nghiên cứu tiếp chức mới, hướng đến mục tiêu nhằm đáp ứng nhu cầu người dùng Khảo sát mức độ hài lòng hệ thống, khắc phục lỗi để tạo nên hệ thống hoàn chỉnh, tối ưu Page 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO 123doc (2012, 08 18) Retrieved from 123docz.net: https://123docz.net//document/3248-quan-lyhe-thong-thong-tin-sinh-vien-va-ke-hoach-dao-tao.htm 123DOC (2014, 11 07) Retrieved from 123docz.net: https://text.123docz.net/document/2398656khao-sat-va-xay-dung-he-thong-thong-tin-quan-ly-diem-cua-sinh-vien-truong-dai-hocthuong-mai-theo-quy-mo-cua-bo-giao-duc-va-daotao.htm?fbclid=IwAR1al_ScxjH75SsFRHZT0T2sNJAD-CdN9T1P_CK2p49cuxYp2RmDl_gY7HQ Bùi Thị Nga (2014, 02 19) 123DOC Retrieved from 123docz.net: https://123docz.net/document/1053390-xay-dung-he-thong-quan-ly-diem-thi-tai-khoa-tinhoc-kinh-te-truong-dai-hoc-kinh-te-quoc-dan.htm Page 24 ... xây dựng mơ hình quản lý thơng tin sinh viên trường Đại học Tài – Marketing Với cơng việc sau: cập nhật thơng tin sinh viên, tìm kiếm thông tin sinh viên, cập nhật thông tin điểm, hạnh kiểm sinh. .. thông tin sinh viên để khắc phục khó khăn q trình quản lý thông tin sinh viên 1.3 Đối tượng phạm vi nghiêng cứu Đối tượng nghiên cứu: tìm hiểu xây dựng hệ thống thông tin quản lý thông tin sinh viên. .. Page Thông tin sinh viên  Cập nhật thông tin sinh viên  Tìm kiếm thơng tin sinh viên  Cập nhật khen thưởng, kỷ luật sinh viên Thông tin điểm  Cập nhật thông tin điểm  Lưu bảng điểm sinh viên