Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Xây Dựng Các Tình Huống Quản Lý Thời Gian,Đưa Ra Phương Án Giải Quyết Phù Hợp.pdf

lOMoARcPSD|38555717 BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN XÂY DỰNG CÁC TÌNH HUỐNG QUẢN LÝ THỜI GIAN, ĐƯA RA PHƯƠNG ÁN GIẢI QUYẾT PHÙ HỢP Giảng viên : Hoàng Thị Công Học phần : Kỹ năng quản lý thời gian Sinh viên thực hiện : Nhóm 6 Hệ đào tạo : Chính quy Lớp : Tiết 1, 2 sáng Thứ 4 HÀ NỘI - 2023 1 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 6 STT HỌ VÀ TÊN MÃ SINH VIÊN CHỨC VỤ 1 Phạm Thu An 2205QTVB001 Thành viên 2 Bùi Thị Cúc 2205QTVB010 Thành viên 3 Trần Thị Linh Chi 2205QTVB013 Thành viên 4 Trần Thùy Linh 2205QTVB042 Thành viên 5 Nguyễn Thị Nga 2205QTVB047 Thành viên 6 Vũ Lăng Thanh Ngọc 2205QTVB050 Nhóm trưởng 7 Bùi Thị Thu Phương 2205QTVB055 Thành viên 8 Sùng Thị Rủa 2205QTVB059 Thành viên 9 Bùi Thị Cẩm Uyên 2205QTVB078 Thành viên Ngày thuyết trình: 25/10/2023 2 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 ĐỀ BÀI: XÂY DỰNG CÁC TÌNH HUỐNG QUẢN LÝ THỜI GIAN, ĐƯA RA PHƯƠNG ÁN GIẢI QUYẾT PHÙ HỢP CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Khái niệm thời gian và quản lý thời gian Thời gian là một tài nguyên vô giá, ta không thể quản lý thời gian nhưng ta có thể quản lý bản thân mình Quản lý thời gian là quá trình lập danh sách những điều phải làm theo nguyên tắc thực hiện, thời gian biểu đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch và không bị lãng phí 1.2 Khái niệm kỹ năng quản lý thời gian Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng, kinh nghiệm, kỹ xảo, mức độ thành thạo trong việc lập danh sách những điều cần làm, nguyên tắc thực hiện, thời gian biểu đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch và không bị lãng phí trong điều kiện và hoàn cảnh nhất định 1.3 Các yêu cầu trong quản lý thời gian - Luôn có kế hoạch và sự chủ động - Luôn có quỹ thời gian dự phòng - Không trì hoãn công việc - Không phức tạp hóa vấn đề - Chủ động nhận hoặc từ chối công việc - Ngăn nắp và lưu trữ cẩn thận - Sẵn sàng cho sự thay đổi - Tập trung vào gia tăng nội lực 1.4 Một số nguyên nhân gây khiến quản lý thời gian chưa hiệu quả Nguyên nhân chủ quan: Do năng lượng trong mỗi bản thân (cơ thể, cảm xúc, tâm trí, tinh thần), thói quen chưa tốt trong quản lý thời gian, thiếu sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống Nguyên nhân khách quan: Do tính chất công việc, khoa học công nghệ, yếu tố gây xao nhãng, phân tâm, gián đoạn công việc 4 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 CHƯƠNG 2: TÌNH HUỐNG QUẢN LÝ THỜI GIAN 2.1 Tình huống quản lý thời gian Bạn A là 1 sinh viên năm cuối đại học và đang đi làm thêm ca tối tại một quán ăn để trang trải tiền sinh hoạt Bạn A gặp phải một số vấn nạn đó là “chưa biết cách sắp xếp, quản lý thời gian” hiệu quả Mỗi ngày, A có mặt tại trường từ 7h - 16h để học (trừ buổi nghỉ) và đi làm từ 18h00 – 23h00 Hiện tại A đang cần hoàn thiện một dự án nhóm và cần gửi phần bài làm của mình trước 12h ngày Chủ nhật Bạn A cũng muốn có khoảng thời gian để gặp mặt bạn bè và gia đình, vì bạn sắp tốt nghiệp và có thể sẽ không còn được gần gũi mọi người như trước Cụ thể thời gian biểu bạn A đưa ra như sau: Sáng: Học: Thứ 2, Thứ 3, Thứ 4, Thứ 5, Thứ 6 Chiều: Học: Thứ 2, Thứ 3, Thứ 4, Thứ 5, Thứ 6 Tối: Đi làm từ Thứ 2 đến Thứ 6 Sau khi hỏi đáp, thống kê và ghi lại những hoạt động trong ngày của A thu được kết quả sau: 1 Công việc liên quan đến lập kế hoạch 1% 2 Học trên trường 40% 3 Đi làm 20% 4 Tự học 9% 5 Giải trí 10% 6 Sinh hoạt cá nhân 20% 5 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 Thống kê hoạt động hàng ngày của bạn A (%) 1% 20% 40% 10% 9% 20% Lập kế hoạch Học trên trường Đi làm Tự học Giải trí Sinh hoạt cá nhân Được biết bạn A không có kế hoạch chi tiết cho các công việc của mình, mà chỉ làm theo trực giác và cảm xúc Có cách nào giúp A sắp xếp được thời gian biểu và hoàn thành những mong muốn của mình không? 2.2 Phân tích tình huống 2.2.1 Nguyên nhân Có thể xác định các nguyên nhân dẫn đến tình huống của bạn A: - Thói quen: Bạn A cho chúng ta thấy A chưa rèn cho mình thói quen lập thời gian biểu cụ thể, còn sử dụng thời gian theo trực giác và cảm xúc, điều này dẫn đến khả năng quản lý và sử dụng thời gian kém hiệu quả - Kỹ năng quản lý thời gian chưa tốt: Bạn A chưa có kỹ năng quản lý thời gian tốt Bạn chưa biết cách phân bổ thời gian hợp lý cho các công việc khác nhau - Cách sắp xếp công việc chưa hợp lý: Bạn A dành quá nhiều thời gian cho việc đi học, chưa sắp xếp chi tiết thời gian biểu, điều này khiến cho thời gian dành cho các công việc quan trọng bị giảm sút 2.2 Phân tích thời gian biểu của bạn A Thời gian biểu bạn A đưa ra như sau: Sáng: Học: Thứ 2, Thứ 3, Thứ 4, Thứ 5, Thứ 6 6 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 Chiều: Học: Thứ 2, Thứ 3, Thứ 4, Thứ 5, Thứ 6 Tối: Đi làm từ Thứ 2 đến Thứ 6 Có thể thấy thời gian biểu của A còn sơ sài, thiếu logic, chưa cụ thể và chi tiết Từ thời gian biểu của A cũng nêu lên những vấn đề mà bạn A đang mắc phải: Thời gian biểu sơ sài, không chi tiết, thiếu thời gian cụ thể, thiếu tính khoa học, chưa xác định được mục tiêu cụ thể và dài hạn, lập thời gian biểu theo trực giác 7 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 CHƯƠNG 3: GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG Có nhiều cách để giúp bạn A quản lý thời gian tốt hơn, tùy thuộc vào mục tiêu, khả năng và hoàn cảnh của bạn Nhóm 6 gợi ý bạn A nên áp dụng Quy trình quản lý thời gian Thông qua 6 bước của “Quy trình quản lý thời gian” nhằm điều chỉnh và sắp xếp lại thời gian của mình, giúp bạn A giải quyết vấn đề đang gặp phải 3.1 Tóm tắt giải quyết tình huống theo “Quy trình quản lý thời gian” - Bước 1: Thiết lập và phân loại danh mục công việc: Bạn A xác định và phân loại 3 công việc chính theo danh mục: Công việc phục vụ nhu cầu cá nhân; Công việc phục vụ cho học tập, công tác; Công việc dành cho xã hội - Bước 2: Thiết lập mục tiêu phù hợp: Mục tiêu ngắn hạn: Hoàn thành dự án nhóm: Lập kế hoạch hoàn thành Dự án nhóm theo nguyên tắc SMART - Bước 3: Phân bổ thời gian và các nguồn lực, xác định mức độ ưu tiên: Bạn A sử dụng Ma trận Eisenhower nhằm xác định mức độ ưu tiên công việc - Bước 4: Xây dựng kế hoạch hành động: Thiết lập thời gian biểu cụ thể nhằm giải quyết từng tình huống của A - Bước 5: Triển khai thực hiện kế hoạch: Những nguyên tắc thực hiện kế hoạch A cần đảm bảo thực hiện - Bước 6: Đánh giá và cải tiến hiệu suất quản lý thời gian: Bạn A cần định kỳ đánh giá quá trình quản lý thời gian Sau khi trải qua tình huống này, A cần phân tích kỹ tình huống nhằm rút ra kinh nghiệm quản lý thời gian 3.2 Khái quát các bước của Quy trình quản lý thời gian Bước 1: Thiết lập và phân loại danh mục công việc Bước 2: Thiết lập mục tiêu phù hợp Bước 3: Phân bổ thời gian và các nguồn lực, xác định mức độ ưu tiên Bước 4: Xây dựng kế hoạch hành động Bước 5: Triển khai thực hiện kế hoạch Bước 6: Đánh giá và cải tiến hiệu suất quản lý thời gian 3.3 Áp dụng Quy trình quản lý thời gian xử lý tình huống của bạn A 3.3.1 Thiết lập và phân loại danh mục công việc 8 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 Bước này nhằm mô tả chi tiết và chính xác cách sử dụng thời gian; Đảm bảo một danh mục công việc khả thi; Giúp công việc hoàn thành đúng thời hạn, tăng khả năng ước định thời gian; Hạn chế thói quen sử dụng thời gian sai Sắp xếp những việc hằng ngày của A theo danh mục sau: + Công việc phục vụ nhu cầu cá nhân: Ăn uống, thể dục, làm đẹp, thư giãn, gọi điện thoại, hoạt động giải trí, tán gẫu, ngủ, sinh hoạt cá nhân + Công việc phục vụ cho học tập, công tác: Học tập trên trường, làm dự án nhóm, tự học, đi làm + Công việc dành cho xã hội (liên quan đến gia đình, sở thích): Gặp mặt bạn bè và người thân 3.3.2 Thiết lập mục tiêu phù hợp Nhằm tập chung giải quyết những công việc quan trọng, hạn chế phân tán vào những công việc không quan trọng; Giúp xác định các bước thực hiện hay những giải pháp cụ thể khi tiến hành thực thi công việc; Tạo động lực phấn đấu; Tiết kiệm thời gian; Giải quyết được vấn đề, đạt được sự hài lòng giữa các thành viên trong nhóm, tổ chức Mục tiêu ngắn hạn và quan trọng nhất của A hiện tại là hoàn thiện dự án nhóm Sử dụng nguyên tắc SMART, bạn A có thể xác định rõ ràng mục tiêu mong muốn, đo lường được tiến độ và kết quả, phù hợp với khả năng và mục đích, và có thời hạn hoàn thành Lập kế hoạch theo nguyên tắc SMART cho mục tiêu hoàn thành dự án nhóm, công việc của bạn A như sau: - Specific: Cụ thể: Khoảng thời gian bốn giờ và thời gian dự phòng để hoàn thành những phần còn lại trong dự án - Measurable: Đo lường được: Bài dự án được chia nhỏ để hoàn thành trước 12h trưa ngày Thứ 7 - Achievable: Khả thi: Tìm hiểu về chủ đề X của dự án từ các nguồn thông tin đáng tin cậy, viết bài theo yêu cầu của giáo viên, kiểm tra lại lỗi chính tả và ngữ pháp - Relevant: Thực tế: Đây là một phần quan trọng của khóa học, ảnh hưởng đến điểm số và tốt nghiệp của bạn A - Time bound: Thời hạn: Bắt đầu làm bài ngay khi có thời gian trống, dành khoảng bốn giờ để hoàn thành, và sử dụng thời gian dự phòng để hoàn thành dự án đúng thời hạn 9 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 Bằng cách áp dụng nguyên tắc SMART, bạn A có thể tập trung vào công việc quan trọng nhất hiện tại đó là hoàn thiện dự án nhóm, tránh sự xao nhãng và lãng phí thời gian Sau đó, bạn A cũng có thể sắp xếp thời gian hợp lý để gặp mặt bạn bè và gia đình sau khi hoàn thành công việc 3.3.3 Phân bổ thời gian và các nguồn lực, xác định mức độ ưu tiên Đánh giá mức độ quan trọng và khẩn cấp của từng công việc, mục tiêu và ưu tiên công việc theo mức độ quan trọng và thời hạn Bạn A có thể sử dụng các phương pháp như nguyên tắc Pareto hoặc quy tắc 40-30- 20-10 để phân loại công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp Trong tình huống này, chúng tôi sẽ sử dụng Ma trận Eisenhower nhằm thiết lập độ ưu tiên cho công việc hàng ngày của A Quan trọng Không quan trọng Khẩn cấp - Hoàn thành Dự án nhóm - Nhắn tin - Giặt ủi Không - Học và ôn tập kiến thức trên trường - Ăn uống, làm đẹp, thư giãn, khẩn cấp - Đi làm ca tối gọi điện thoại, hoạt động “giải - Tự học trí”, tán gẫu, ngủ, lướt web, - Gặp gỡ bạn bè và gia đình sinh hoạt cá nhân - Lập kế hoạch hàng tuần Ma trận Eisenhower Qua ma trận trên có thể thấy: Dự án nhóm là việc quan trọng và cấp bách nhất, tiếp đến là đi học và kế tiếp là đi làm, trong khi gặp gỡ bạn bè và gia đình có thể là những việc quan trọng nhưng không cấp bách 3.3.4 Xây dựng kế hoạch hành động (lập kế hoạch chi tiết để hành động) Sau khi lên danh sách những việc cần làm trong ngày và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên, phân bổ thời gian hợp lý cho từng việc A có thể sử dụng các công cụ nhằm quản lý thời gian như: Lịch, reminder, Google Calendar, Trello, Asana để lên kế 10 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 hoạch, ghi lại và theo dõi các công việc của mình Điều này sẽ giúp bạn A không bỏ sót hay quên mất các nhiệm vụ quan trọng Trong tình huống này, Bạn A có thể lập kế hoạch học tập trong các buổi sáng và trước khi đi ngủ bạn lên xem lại những hoạt động hôm nay mình làm để biết hôm nay mình đã hoàn thành những công việc gì Làm dự án nhóm quan trọng thì bạn cần phải ưu tiên lên trước, việc gặp gỡ bạn bè, ghé thăm bố mẹ của mình thì sẽ vào các buổi tối hoặc cuối tuần Gợi ý thời gian biểu giúp A như sau: - Thời gian biểu tóm tắt của bạn A như sau: Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7 Chủ nhật Sáng Học Học Học Học Học Trưa, Chiều Học Học Học Học Học NGHỈ NGHỈ Tối ĐI LÀM - Thời gian biểu ngày bình thường của bạn A (từ Thứ 2 đến Thứ 6): SÁNG - 5h30 – 5h40: Thức dậy, vệ sinh cá nhân - 5h40 – 5h55: Tập thể dục - 6h – 6h25: Ăn sáng, thay trang phục - 6h30 – 6h55: Di chuyển đến trường - 7h – 11h30: Vào học theo lịch học (nên học chắc, hiểu) TRƯA - 11h30 – 12h: Ăn trưa tại trường - 12h – 12h20: Nghỉ trưa - 12h25 – 12h55: Tự học CHIỀU - 13h – 16h: Vào học theo lịch học (nên học chắc, hiểu) - 16h – 16h30: Di chuyển về trọ - 16h35 – 17h30: Vệ sinh cá nhân, nghỉ ngơi, ăn tối (theo thực đơn đã lên kế hoạch từ hôm qua) TỐI - 18h – 23h: Đi làm thêm 11 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 - 23h10 – 23h25: Vệ sinh cá nhân - 23h25 – 23h35: Lên kế hoạch cho ngày hôm sau (Sau khi quen bước này có thể rút ngắn thời gian lên kế hoạch chỉ 5 phút) - 23h35 – 23h55: Thư giãn (đọc sách, nghe radio, sử dụng điện thoại ) - 00h: Đi ngủ - Thời gian biểu ngày có dự án cần hoàn thành của bạn A và gặp mặt bạn bè (Thứ 7): SÁNG - 6h – 7h: Thức dậy, vệ sinh cá nhân, tập thể dục - 7h – 7h25: Ăn sáng - 7h30 – 7h55: Đọc sách - 8h – 11h30: Hoàn thành những phần còn lại của dự án nhóm - 11h30 – 12h: Kiểm tra và nộp dự án nhóm (nếu hoàn thành sớm – hạn nộp 12h trưa ngày tiếp theo hay chủ nhật) TRƯA - 12h – 12h20: Ăn trưa - 12h25 – 12h50: Ngủ trưa CHIỀU - 13h – 16h30: Thời gian trống (có thể dành để tiếp tục làm dự án nếu chưa xong, tự học, hoạt động theo sở thích ) - 16h35 – 18h: Vệ sinh cá nhân, nghỉ ngơi, chuẩn bị cho buổi gặp mặt TỐI - 18h – 22h: Đi gặp mặt bạn bè - 22h15 – 22h30: Vệ sinh cá nhân - 22h30 – 23h: Đọc sách (hoặc phát triển kỹ năng mềm của bản thân) - 23h – 23h10: Lên kế hoạch cho ngày hôm sau - 23h15 trở đi: Thư giãn, nghe radio, sử dụng điện thoại hoặc có thể đi ngủ - Thời gian biểu ngày cần nộp dự án của bạn A và gặp mặt gia đình (Chủ nhật): SÁNG - 6h – 7h: Thức dậy, vệ sinh cá nhân, tập thể dục 12 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 TRƯA - 7h – 7h25: Ăn sáng CHIỀU TỐI - 7h30 – 7h55: Đọc sách - 8h – 11h30: Thời gian trống (có thể sử dụng thời gian trống này để hoàn thiện dự án nếu chưa xong hoặc sửa lỗi dự án đã nộp nếu có) - 11h30 – 12h: Kiểm tra và nộp dự án nhóm (nếu ngày thứ 7 chưa nộp hoặc nộp lại bản đã sửa chữa) - 12h – 12h20: Ăn trưa - 12h25 – 12h50: Ngủ trưa - 13h – 16h30: Thời gian trống (có thể dành để tự học, hoạt động theo sở thích ) - 16h35 – 18h: Vệ sinh cá nhân, nghỉ ngơi, chuẩn bị cho buổi gặp mặt - 18h – 22h: Gặp mặt gia đình (có thể ở lại nhà gia đình) - 22h15 – 22h30: Vệ sinh cá nhân - 22h30 – 23h: Đọc sách (hoặc phát triển kỹ năng mềm của bản thân) - 23h – 23h10: Lên kế hoạch cho ngày hôm sau - 23h15 trở đi: Thư giãn, nghe radio, sử dụng điện thoại hoặc có thể đi ngủ Nếu ngủ lại nhà gia đình, A cần thức dậy và trở lại phòng trọ sao cho kịp ngày tiếp theo đi học Sau khi lập thời gian biểu, bạn A có thể xem xét và điều chỉnh thời gian cho phù hợp với bản thân Thời gian biểu có đề ra những khoảng thời gian trống để hoàn thành, hoàn thiện những việc còn đang làm dở hoặc dùng vào việc tự học, nâng cao trình độ bản thân Đồng thời, thời gian biểu trên cũng giúp bạn A hình dung được một ngày nên làm gì, sử dụng thời gian như nào sao cho linh hoạt và phù hợp bản thân nhằm đạt được hiệu quả sử dụng thời gian tốt nhất 3.3.5 Triển khai thực hiện kế hoạch 13 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 Kế hoạch thực hiện công việc được thiết kế, hoàn thiện, A cần nghiêm túc thực hiện nó Bạn A nên đảm bảo những quy tắc nhất định khi thực hiện kế hoạch công việc như: - Sắp xếp và phân loại công việc theo thứ tự ưu tiên: Xem xét xem có những hoạt động nào không cần thiết và tốn kém thời gian mà bạn có thể loại bỏ khỏi lịch trình của mình: như điện thoại di động, email hay thông báo từ các ứng dụng Tạo điều kiện làm việc tĩnh lặng và tập trung vào công việc - Đặt thời hạn cho mỗi loại công việc: Phân chia công việc thành các phần nhỏ hơn và tập trung hoàn thành từng phần một trong thời gian giới hạn Điều này giúp A tránh cảm giác bị áp lực và giúp tập trung vào từng nhiệm vụ một cách tốt hơn - Theo dõi tiến trình thực hiện công việc nhằm Tạo ra khoảng thời gian dành riêng cho công việc nghỉ ngơi: Đảm bảo rằng bạn có thời gian để thư giãn và tái tạo năng lượng Bạn A nên ngủ đủ giấc, ăn uống cân bằng, để cải thiện sức khoẻ và tăng cường khả năng làm việc và học tập - Thực hiện nguyên tắc không ôm việc: Tập trung vào một công việc tại một thời điểm, tránh làm nhiều việc cùng lúc, giảm thiểu sự thiếu sót Điều này sẽ giúp bạn A duy trì được sự tập trung và năng lượng để hoàn thành các bài tập - Tận dụng khoảng thời gian trống: A cần tận dụng khoảng thời gian trống để giải quyết những vấn đề còn tồn đọng - Học cách nói “không”: Bạn A có thể từ chối những việc không quan trọng hoặc không khẩn cấp một cách lịch sự và rõ ràng, để dành thời gian cho những việc ưu tiên hơn - Tạo cho mình tính kỷ luật và thói quen: Tạo sự quyết đoán trong các quyết định, tránh hành động theo cảm tính - Hợp tác và chia sẻ, ủy thác công việc: Hãy hợp tác với bạn bè hoặc đồng nghiệp để chia sẻ công việc nếu có thể Điều này giúp giảm bớt áp lực và tăng cường khả năng hoàn thành công việc một cách đúng đắn 3.3.6 Đánh giá và cải tiến hiệu suất quản lý thời gian Định kỳ đánh giá quá trình quản lý thời gian và tìm hiểu trái tim công việc Nếu phát hiện ra rằng một phương án không hiệu quả, hãy điều chỉnh và thử những phương án mới để cải thiện quản lý thời gian của bạn 14 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 Trong tình huống này, bạn A có thể theo dõi điểm số của mình trong các bài kiểm tra, xem xét chất lượng hoàn thành công việc nhóm của mình, và cảm nhận mức độ hài lòng của mình khi gặp gỡ bạn bè và gia đình  Quản lý thời gian hiệu quả là một kỹ năng quan trọng để đạt được thành công trong công việc và cuộc sống Sử dụng phương án áp dụng Quy trình quản lý thời gian trên giúp bạn A có thể sắp xếp, quản lý thời gian của bản thân có hiệu quả hơn 3.4 Mini game - Nhân vật A trong tình huống đã gặp phải vấn đề gì? Trả lời: + Không có kế hoạch chi tiết cho các công việc của mình + Chỉ làm công việc theo trực giác và cảm xúc + Lo lắng và stress vì không đủ thời gian để hoàn tất công việc - Nguyên nhân nào khiến bạn A quản lý thời gian không hiệu quả? Trả lời: + Sử dụng điện thoại thường xuyên trong thời gian dài + Tập chung làm việc chưa khẩn cấp + Chưa lên kế hoạch chi tiết cho các công việc - Bạn A sử dụng công cụ quản lý thời gian nào trong bước 2 - Thiết lập mục tiêu? Trả lời: Công cụ SMART - Bạn A sử dụng công cụ quản lý thời gian nào trong bước 3 - Xác định mức độ ưu tiên? Trả lời: Ma trận Eisenhower - Bạn A sử dụng quy trình quản lý thời gian - quy trình quản lý thời gian gồm mấy bước? Trả lời: 6 bước 15 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN Đối với nhiều người đặc biệt là sinh viên, việc không biết tổ chức công việc và sắp xếp thời gian là một vấn đề thường gặp Để khắc phục tình trạng này, chúng ta cần phải biết và nên sử dụng “Quy trình quản lý thời gian”, cần sử dụng một cách hợp lý, hiệu quả Đồng thời cần tiếp tục tìm ra những cách thức quản lý thời gian cho riêng cá nhân và áp dụng vào thực tế một cách cụ thể và thiết thực Từ tình huống trên nhóm em rút ra kinh nghiệm cho bản thân mình, quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng cần rèn luyện và phát triển Để quản lý thời gian hiệu quả cần: Luôn lập cho riêng cho mình bảng công việc và sắp xếp thời gian làm việc, nghỉ ngơi cụ thể khoa học; Luôn đánh giá mức độ quan trọng của các công việc, ưu tiên công việc quan trọng cấp bách; Thực hiện nghiêm túc theo đúng bảng công việc mình đã lập; Loại bỏ những thứ gây xao nhãng trong thời gian làm việc, rèn luyện tính kỷ luật; Biết tận dụng các công cụ hỗ trợ quản lí thời gian ví dụ như các app quản lí; Biết cách nhờ sự hỗ trợ, giúp đỡ của bạn bè và đồng nghiệp; Kết thúc công việc cần nhìn nhận và đánh giá kết quả công việc, cũng như hiệu quả làm việc Các thành viên trong nhóm đã thấy được sự quan trọng của việc lập kế hoạch quản lý thời gian, qua đó nâng cao hiệu suất làm việc và rèn luyện tính kỷ luật Thành công lớn nhất là nhóm đã hoàn tất mọi nhiệm vụ đúng thời hạn, không để cho áp lực hay lo lắng làm giảm hiệu quả công việc 16 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN – NHÓM 6 STT HỌ VÀ TÊN MÃ SINH VIÊN CÔNG VIỆC TỰ NHÓM NHẬN XÉT ĐÁNH TRƯỞNG CHUNG GIÁ VÀ (THANG NHÓM ĐÁNH 10) GIÁ (THANG 10) Nội dung - Tích cực, nhiệt tình, 1 Phạm Thu An 2205QTVB001 + Đặt, trả lời câu hỏi 9 hoàn thành tốt nhiệm 10 vụ nhóm 5 - Có mặt đúng giờ ngày thuyết trình Nội dung - Tích cực, nhiệt tình, 2 Bùi Thị Cúc 2205QTVB010 + Đặt, trả lời câu hỏi 9.5 hoàn thành tốt nhiệm 10 vụ nhóm 3 - Có mặt đúng giờ ngày thuyết trình Nội dung - Tích cực, nhiệt tình, + Thuyết hoàn thành tốt nhiệm 3 Trần Thị Linh Chi 2205QTVB013 trình 9.5 10 vụ - Có mặt đúng giờ + Đặt, trả ngày thuyết trình lời câu hỏi nhóm 9 Nội dung - Tích cực, nhiệt tình, hoàn thành tốt nhiệm 4 Trần Thùy Linh 2205QTVB042 + Đặt, trả lời câu hỏi 9 10 vụ nhóm 7, 8 - Có mặt đúng giờ ngày thuyết trình Nội dung + Hỗ trợ - Tích cực, nhiệt tình 5 Nguyễn Thị tặng quà 2205QTVB047 mini game 9 hoàn thành tốt nhiệm 10 vụ Nga - Có mặt đúng giờ + Đặt, trả ngày thuyết trình lời câu hỏi - Tích cực, nhiệt tình, nhóm 1 hoàn thành tốt nhiệm 10 vụ Nội dung, - Có mặt đúng giờ ngày thuyết trình + Lọc nội 9.5 - Tích cực, hoàn thành Vũ Lăng dung Thanh + Power 6 Ngọc 2205QTVB050 point 9.5 (Nhóm + Đặt câu trưởng) hỏi nhóm 9, trả lời câu hỏi của giảng viên 7 Bùi Thị 2205QTVB055 Nội dung, 9 17 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 Thu + Đặt, trả tốt nhiệm vụ Phương lời câu hỏi - Có mặt đúng giờ nhóm 2 ngày thuyết trình 8 Sùng Thị Rủa 2205QTVB059 Nội dung 9 - Tích cực, hoàn thành 9.5 tốt nhiệm vụ Nội dung, - Có mặt đúng giờ + Chuẩn bị ngày thuyết trình 9 Bùi Thị Cẩm Uyên 2205QTVB078 quà mini game 9 - Tích cực, nhiệt tình, + Đặt câu hoàn thành tốt nhiệm hỏi nhóm 4 10 vụ - Có mặt đúng giờ ngày thuyết trình Cụ thể phần hỏi đáp: ST HỌ TÊN – MSV ĐẶT CÂU HỎI CHO NHÓM KHÁC T Đặt câu cho Nhóm 1: 1 Ở phần giới hạn về thời gian Công việc cho từng thành viên trong 7 ngày Thì nhóm bạn có thể nêu rõ công việc của từng thành viên không? 2 Bạn sẽ làm gì để mang đến được giá trị 100% cho các bạn sinh 1 Nguyễn Thị Nga - 2205QTVB047 viên qua bài thuyết trình này Trong khi lớp có 1 vài bạn đang ngủ hoặc chơi điện thoại? Cũng như bạn sử dụng những kỹ năng nào để thu hút sự chú ý của người nghe? 3 Và nếu như trong thực tế mục tiêu bài thuyết trình môn KLQLTG của nhóm bạn không đạt trên 8 điểm như mục tiêu ban đầu đề ra mà bài bị dưới 8 điểm Thì nhóm bạn sẽ làm gì trong trường hợp này và giải quyết như nào? Đặt câu cho nhóm 2: Ở chỗ phân tích Swot thì phần điểm yếu 2 Bùi Thị Thu Phương đưa ra là: Nhiều thành viên chưa có khả năng quản lý thời gian hiệu quả Dẫn đến việc khó khăn trong hoàn thành công việc đúng - 2205QTVB055 thời hạn Vậy câu hỏi đặt ra là ( Những nguyên nhân nào gây ra khả năng quản lý thời gian chưa hiệu quả ) 3 Bùi Thị Cúc - 2205QTVB010 Đặt câu hỏi nhóm 3: Do các bạn trong nhóm chưa tiếp xúc nhiều với loại hình kinh doanh này nếu lỗ vốn thì xử lý thế nào và có thể đưa ra phương án giải quyết 4 Bùi Thị Cẩm Uyên - Đặt câu hỏi nhóm 4: Đưa ra biện pháp cụ thể loại bỏ những rủi ro 2205QTVB078 xuất hiện 5 Phạm Thu An - 2205QTVB001 Đặt câu hỏi cho nhóm 5: Ở phần nguy cơ, nhóm bạn có trình bày là phát sinh các vấn đề cá nhân, vậy cụ thể đó là vấn đề gì, ảnh hưởng như thế nào đến mục tiêu? 6 Trần Thùy Linh - Đặt câu hỏi cho nhóm 7, 8: 2205QTVB042 - Nhóm 7: Các bạn có đưa ra phương án giải quyết nhưng các phương án chưa có tính cụ thể và khả năng hoàn thành mục tiêu 18 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com) lOMoARcPSD|38555717 mình chưa thấy các bạn đưa ra - Nhóm 8: Nguyên nhân gây lãng phí thời gian của nhóm bạn là gì Vũ Lăng Thanh Đặt câu hỏi cho nhóm 9: Đánh giá ưu, nhược điểm của nguyên 7 Ngọc - tắc Eisenhower sau khi ông A áp dụng vào thời gian thực tế của 2205QTVB050 mình như thế nào? 8 Trần Thị Linh Chi - Đặt câu hỏi cho nhóm 9: Ông A có gặp khó khăn giai đoạn nào 2205QTVB013 không? Nếu có thì khắc phục vấn đề ra sao? 19 Downloaded by xanh quat (tailieuso.13@gmail.com)