Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh xnk tps việt nam

sự nhiệt tình của các anh chị trong Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam đã giúp em có được những kinh nghiệm quý báu để hoàn thành tốt kỳ thực tập cũng như hoàn thiện bài báo cáo th

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

- -

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập:

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TPS VIỆT NAM

Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

ThS TRƯƠNG QUANG MINH NGUYỄN PHƯƠNG CHI Lớp: K56E2

Mã sinh viên: 20D130079

sự nhiệt tình của các anh chị trong Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam

đã giúp em có được những kinh nghiệm quý báu để hoàn thành tốt kỳ thực tập cũng như hoàn thiện bài báo cáo thực tập tổng hợp này

Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, quý thầy cô khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế đã tận tâm giảng dạy và truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho em Đặc biệt,

em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với thầy giáo ThS Trương Quang Minh, người tận tình hướng dẫn em hoàn thành báo cáo này

Em cũng xin chân thành cảm ơn các anh, chị là cán bộ của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam – đơn vị đã tiếp nhận và nhiệt tình tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận thực tế sản xuất và nắm bắt quy trình hoạt động của công ty Vì thời gian và kiến thức còn hạn hẹp nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự chỉ bào và góp ý quý báu của quý thầy cô, để rút kinh nghiệm hoàn thành bài báo cáo thêm hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC BẢNG iv

DANH MỤC HÌNH VẼ v

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT vi

DANH MỤC VIẾT TẮT NƯỚC NGOÀI vii

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TPS VIỆT NAM 1

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam 1

1.1.1 Sơ lược về công ty 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.2 Chức năng nhiệm vụ, lĩnh vực quản lý, hoạt động kinh doanh chính của Công ty 2

1.3 Cơ cấu tổ chức và nguồn lực của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam 3

1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty và chức năng nhiệm vụ của từng phần 3

1.3.2 Nguồn lực của công ty 4

1.4 Cơ sở vật chất kĩ thuật 6

1.5 Tình hình tài chính công ty 6

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TPS VIỆT NAM 7

2.1 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam 7

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam 8

2.2.1 Thị trường nhập khẩu 8

2.3 Quy trình nhập khẩu hàng thực phẩm đông lạnh bằng đường biển của công ty

TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam 10

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI 15

VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 15

3.1 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty 15

3.1.1 Những thành tựu của công ty 15

3.1.2 Những hạn chế của công ty 15

3.1.3 Nguyên nhân 16

3.2 Đề xuất một số vấn đề nghiên cứu 16

TÀI LIỆU THAM KHẢO 17

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1 Sơ lược về Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam 1 Bảng 1.2: Cơ cấu nhân sự của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam 5 Bảng 1.3: Tình hình tài chính của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam giai đoạn 2020 – 9 tháng đầu năm 2023 6 Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam giai đoạn 2020 – 9 tháng đầu năm 2023 7 Bảng 2.2: Kim ngạch và cơ cấu nhập khẩu theo thị trường của Công ty giai đoạn

2020 – 9 tháng đầu năm 2023 8 Bảng 2.3: Kim ngạch nhập khẩu và cơ cấu theo mặt hàng của Công ty giai đoạn

2021 – 9 tháng đầu năm 2023 9

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 1.1 Logo Công ty TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TPS Việt Nam 1 Hình 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam 3 Hình 2.1: Quy trình nhập khẩu hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam 10

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT

DANH MỤC TỪ NƯỚC NGOÀI

EDO Electronic Delivery Order Lệnh giao hàng điện tử cho

hàng nhập

EIR Equipment Interchange Receipt Phiếu giao nhận

ETA Estimated Time of Arrival Khoảng thời gian dự kiến

đến cảng đích

REX The Registed Exporter system

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP

KHẨU TPS VIỆT NAM

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam

1.1.1 Sơ lược về công ty

Bảng 1.1 Sơ lược về Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam Logo

Hình 1.1 Logo Công ty TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TPS

Việt Nam Tên công ty - Bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU

TPS VIỆT NAM

- Bằng tiếng Anh (tên giao dịch quốc tế): TPS Vietnam Import-Export Company Limited

Thông tin liên hệ - Địa chỉ: Tầng 12 tòa nhà Licogi 13, số 164 Khuất Duy Tiến,

phường Nhân Chính, Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Thế mạnh của TPS Việt Nam là cung cấp thực phẩm đông lạnh như thịt heo đông lạnh (móng giò heo trước, móng giò heo sau, khoanh giò heo, xương ông heo đông lạnh), thịt gà đông lạnh (cánh gà, thịt gà xay đông lạnh, thịt gà sạch nguyên con đông lạnh, chân gà đông lạnh) và một số thực phẩm đông lạnh khác như đùi gà góc tư, đùi tỏi gà đông lạnh

Phương châm của TPS Việt Nam “Chất lượng tạo nên uy tín”, TPS Việt Nam đã, đang và sẽ đảm bảo rằng sản phẩm tới tay khách hàng là những sản phẩm chất lượng nhất và với giá tốt nhất

1.2 Chức năng nhiệm vụ, lĩnh vực quản lý, hoạt động kinh doanh chính của Công ty

- Chức năng: Cung cấp hàng hóa thực phẩm phục vụ cho người tiêu dùng,

bán buôn bán lẻ cho các cửa hàng chuyên doanh trong nước đúng với lĩnh vực đã đăng ký với Nhà nước

- Nhiệm vụ: Trở thành công ty cung cấp thực phẩm đông lạnh nhập khẩu

chuyên nghiệp, trải rộng khắp các miền, mang lại sự hài lòng cho khách hàng

- Lĩnh vực quản lý, hoạt động chính: TPS chuyên về lĩnh vực thực phẩm

đông lạnh, bao gồm các sản phẩm chất lượng cao như thịt gà, thịt lợn, có nguồn gốc

từ các nhà sản xuất nổi tiếng trên thế giới

1.3 Cơ cấu tổ chức và nguồn lực của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam

1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty và chức năng nhiệm vụ của từng phần

Hình 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS

Việt Nam

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

Dựa vào sơ đồ trên, có thể thấy cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam tương đối cơ bản với chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong công ty

- Giám đốc: chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động của công ty, điều hành

và chỉ đạo các hoạt động và đưa ra phương hướng cho công ty

- Phòng hành chính nhân sự: Có chức năng sắp xếp tổ chức nhân sự hợp lý,

đưa ra chính sách tuyển dụng lao động, phù hợp với nhu cầu và trình độ chuyên môn của từng người để đạt được hiệu suất công việc cao nhất Ngoài ra còn giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ lao động, chuyển giao công văn giấy tờ

- Phòng tài chính – kế toán: Phụ trách toàn bộ về vấn đề tài chính của công

ty, thực hiện các báo cáo, hạch toán, lưu trữ, theống kế thu – chi theo quy định hiện hành

kế toán

Phòng xuất - nhập khẩu

Phòng kinh doanh

Phòng quản lý kho hàng

tàu đến (Arrival Note), lấy lệnh giao hàng (Delivery Order), khai báo và truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS

+ Bộ phận hiện trường:

Phụ trách thủ tục hải quan, liên hệ với bên vận tải để nhận chứng từ, nộp thuế

và lệ phí OPS thường có mặt tại cảng, sân bay hoặc các cửa khẩu hải quan làm thủ tục vận chuyển; Sắp xếp và giám sát hàng kiểm hóa; Lấy chứng từ, D/O từ khách hàng, hãng tàu

- Phòng kinh doanh:

Phòng kinh doanh chủ yếu làm về các hoạt động kinh doanh, thực hiện nhiệm vụ bán hàng, lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện, quản lý chi phí xuất nhập khẩu và kinh doanh, chăm sóc, giải quyết các vướng mắc của khách hàng

- Phòng quản lý kho hàng: Có nhiệm vụ quản lý kho hàng hóa, thực hiện

công tác nhập hàng hóa, lập các bảng kê bán hàng, báo cáo nhập, tồn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

1.3.2 Nguồn lực của công ty

Tính đến tháng 01 năm 2024, công ty hiện đang có 32 nhân sự bao gồm người lao động, làm việc tại các phòng ban chức năng tại công ty Tất cả nhân viên đều có trình độ Đại học, Cao đẳng về chuyên ngành thương mại quốc tế, xuất nhập khẩu, logistics… Các cá nhân đều nhiệt tình trong công việc, có khả năng làm việc nhóm cũng như độc lập và tinh thần trách nhiệm cao

Bảng 1.2: Cơ cấu nhân sự của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS

(Nguồn: Báo cáo tình hình nhân sự tháng 1/2024 – Phòng Hành chính nhân sự)

Qua bảng trên có thể thấy quy mô lao động của công ty tương đối vừa với tổng số lầ 32 nhân viên và chủ yếu là lao động có trình độ đại học phản ảnh chất lượng lao động của TPS Tỷ lệ lao động nam và nữ không chênh lệch nhau quá nhiều và mỗi phòng ban sẽ có những đặc thù về công việc riêng, trong đó nổi trội

1.4 Cơ sở vật chất kĩ thuật

Hiện nay công ty đang sở hữu hệ thống cơ sở vật chất đầy đủ hiện đại Công

ty có trụ sở chính tại Hà Nội và văn phòng đại diện tại Hải Phòng Tất cả các phòng ban đều được trang bị đầy đủ ánh sáng hiện đại, điều hòa, máy lọc nước, bàn ghế, … để đảm bảo toàn bộ nhân viên làm việc thoải mái và năng suất nhất

1.5 Tình hình tài chính công ty

Bảng 1.3: Tình hình tài chính của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS

Việt Nam giai đoạn 2020 – 9 tháng đầu năm 2023

(Đơn vị: VND)

năm 2023 Tổng tài sản 2.102.734.096 2.561.320.983 2.615.108.724 2.727.965.833

Nhìn chung, tổng tài sản và tổng nguồn vốn của công ty tăng trong giai đoạn

2020 – 9 tháng đầu năm 2023, tăng 29,7% Tài sản ngắn hạn của công ty luôn chiếm phần lớn trong tổng tài sản và tăng trưởng ổn định giúp cho vốn lưu động của công ty, cho phép TPS linh hoạt hơn trong việc đầu tư và mở rộng hoạt động kinh doanh

Qua các năm mặc dù nợ phải trợ của công ty liên tục tăng do công ty có nhu cầu mở rộng, đầu tư vào chất lượng kho lạnh Nguồn vốn có sự thay đổi theo chiều dương, đến tháng 9/2023 tăng 28,4% so với năm 2020 Trong đó, khoản phải trả thì

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH

XUẤT NHẬP KHẨU TPS VIỆT NAM

2.1 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam

Trải qua hơn 6 năm xây dựng và phát triển, TPS đã vượt qua nhiều khó khăn

và đạt được những thành tựu đáng kể Trong những năm qua công ty đã khẳng định bằng chính uy tín và chất lượng sản phẩm dịch vụ đem lại cho khách hàng

Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam giai đoạn 2020 – 9 tháng đầu năm 2023

(Đơn vị: VND)

9 tháng đầu năm 2023

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2020 - 9 tháng đầu năm 2023

– Phòng Tài chính - Kế toán)

Từ bảng trên, có thể thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty có xu hướng biến động do ảnh hưởng lớn từ tình trạng dịch bệnh Covid – 19 giai đoạn 2020 – 9 tháng đầu năm 2023 Năm 2020, TPS ghi nhận doanh thu thuần đạt 33,5 tỷ đồng với lợi nhuận sau thuế đạt hơn 2,6 tỷ đồng Doanh thu và lợi nhuận sau thuế ghi nhận thấp nhất so với 4 năm trở lại đây do ảnh hưởng từ đại dịch Covid – 19 khiến cho nhu cầu trong nước giảm, từ đó nhu cầu nhập khẩu của TPS giảm Năm 2021 doanh

cao nhất trong 4 năm trở lại đây Bước sang năm 2022, doanh thu và lợi nhuận sau thuế giảm so với năm 2021 Doanh thu giảm 27,68% và lợi nhuận sau thuế ghi nhận giảm 25.9% Từ năm 2022 trở đi, TPS chịu ảnh hưởng nặng nề bới sự suy thoái kinh tế toàn cầu khiến cho trên thế giới xảy ra tình trạng lạm phát, giá cả tăng cao

Từ đó, nhu cầu của các chủ chuyên doanh giảm ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của công ty 9 tháng đầu năm 2023, có thể thấy doanh thu và lợi nhuận sau thuế đạt con số ổn định, mở ra hi vọng về sự phục hồi dần dần của công ty

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam

2.2.1 Thị trường nhập khẩu

Hiện nay, công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam là doanh nghiệp cung cấp mặt hàng thực phẩm đông lạnh chuyên về lợn và gà được nhập khẩu chủ yếu từ các nước thuộc EU như: Italy, Bỉ, Tây Ban Nha,… Ngoài ra công ty còn có đối tác nhập khẩu từ thị trường Nga

Với các sản phẩm được nhập khẩu từ EU, hầu hết các sản phẩm đượcTPS nhập khẩu sẽ hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu từ mã REX

2.2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty

Bảng 2.2: Kim ngạch và cơ cấu nhập khẩu theo thị trường của Công ty

giai đoạn 2020 – 9 tháng đầu năm 2023

Giai đoạn 2020 - 9 tháng đầu năm 2023, TPS ghi nhận kim ngạch nhập khẩu

có sự biến động Năm 2021 ghi nhận kim ngạch nhập khẩu cao nhất đạt gần 25 tỷ Giai đoạn 2022 – 9 tháng đầu năm 2023, kim ngạch nhập khẩu giảm, năm 2022 so với 2021 tổng kim ngạch giảm gần 5 tỷ đồng tương đương 20% Sự giảm này là do cuối năm 2021 trở đi, nền kinh tế châu Âu đối mặt với dịch Covid – 19 gia tăng khiến cho hoạt động sản xuất gián đoạn Tiếp theo đó, là sự ảnh hưởng từ hậu đại dịch Covid – 19 khiến cho lạm phát tăng cao, giá cả leo thang, nhu cầu tiêu thụ của các chủ chuyên doanh giảm,… gây ra không ít khó khăn cho TPS

Từ bảng , ta thấy rằng thị trường nhập khẩu chính của TPS luôn là Italy (44,86% - 50,16%), tiếp sau đó là Bỉ và Nga Ở các thị trường khác như Tây Ban Nha, Đức, lượng hàng hóa nhập khẩu vẫn duy trì ở mức 9% đối với Tây Ban Nha

và 5% đối với Đức và đều ghi nhận mức tăng trưởng nhẹ qua các năm

2.2.3 Kim ngạch và cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu của Công ty

Bảng 2.3: Kim ngạch nhập khẩu và cơ cấu theo mặt hàng của Công ty

giai đoạn 2021 – 9 tháng đầu năm 2023

mặt hàng móng trước và móng sau, đây là hai mặt hàng được tiêu thụ nhiều nhất trong giai đoạn 2020 – 9 tháng đầu năm 2023 khi luôn giữ tỷ trọng cao Tuy nhiên năm 2022, tỷ trọng móng giò giảm còn 41,06%, giảm 9,43% so với năm 2021

Chân gà và đuôi lợn là hai vị trí mặt hàng giữ tỷ trọng trung bình và tăng ổn định qua các năm trong giai đoạn 2020 – 9 tháng đầu năm 2023 Trong năm 2021, kim ngạch nhập khẩu chân gà cao nhất, đạt 5.854 tỷ đồng với tỷ trọng 23,51% Trong năm 2022, kim ngạch nhập khẩu chân gà giảm còn 5.328 tỷ đồng nhưng tỷ trọng lại tăng đến 26,63% Tương tự với chân gà, kim ngạch nhập khẩu đuôi lợn ghi nhận sự giảm nhưng tỷ trọng vẫn tăng Điều này cho thấy cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của TPS đang có xu hưởng chuyển dịch cân bằng hơn

2.3 Quy trình nhập khẩu hàng thực phẩm đông lạnh bằng đường biển của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam

Hình 2.1: Quy trình nhập khẩu hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty

Kiểm tra thông tin

Thanh toán chi phí tại POD

Lấy EDO và cược container

Đăng ký kiểm dịch động vật

Làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Thông quan lô hàng