Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty TNHH Kwang jin Việt Nam

LỜI CẢM ƠN Trong quá trình thực tập tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Kwang Jin Việt Nam, em đã có cơ hội được tiếp xúc với môi trường thực tế doanh nghiệp thực tế, tích lũy và học hỏi kin

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập:

CÔNG TY TNHH KWANG JIN VIỆT NAM

Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv

LỜI CẢM ƠN v

LỜI MỞ ĐẦU vi

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KWANG JIN VIỆT NAM 1 1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập 1

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 1

1.2 Lĩnh vực kinh doanh 2

1.3 Cơ cấu tổ chức 2

1.3.1 Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty 2

1.3.2 Chức năng của các phòng ban 3

1.4 Nhân lực của công ty 4

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 5

1.6 Năng lực tài chính của công ty 6

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY KWANG JIN VIỆT NAM 8

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam giai đoạn 2021 – 2023 8

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam10 2.2.1 Lĩnh vực hoạt động thương mại quốc tế của Công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam 10

2.2.2 Hoạt động xuất khẩu của công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam 11

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 17

3.1 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam 17

3.1.1 Những thành công của Công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam 17

3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại trong quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu 18 3.1.3 Nguyên nhân của những hạn chế 19

3.2 Những vấn đề đặt ra trong hoạt động kinh doanh quốc tế của công ty 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ

2023 6 Bảng 1.3 Hệ số nợ phải trả trên vốn chủ sở hữu của công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam giai đoạn 2021 - 2023 6 Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Kwang Jin

Việt Nam 8

Bảng 2.2 Kim ngạch xuất khẩu và tốc độ tăng trưởng của công ty Kwang Jin Việt Nam giai đoạn 2021 – 2023 11 Bảng 2.3 Các đối tác chính và kim ngạch xuất khẩu cụ thể của công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam giai đoạn 2021 – 2023 12 Bảng 2.4 Tỷ lệ kim ngạch xuất khẩu của các đối tác trong cơ cấu tổng kim ngạch xuất khẩu hàng năm của công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam giai đoạn 2021 –

2023 13 Bảng 2.5 Kim ngạch xuất khẩu và tỷ lệ kim ngạch xuất khẩu theo sản phẩm của Kwang Jin Việt Nam giai đoạn 2021 – 2023 14

BIỂU ĐỒ

Biểu đồ 2.1 Doanh thu và lợi nhuận sau thuế của công ty Kwang Jin Việt Nam trong giai đoạn 2021 – 2023 9 Biểu đồ 2.2 Kim ngạch xuất khẩu của công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam giai đoạn 2021 – 2023 11

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt tiếng Việt

Từ viết tắt tiếng Anh

Từ viết tắt Nghĩa tiếng Anh Nghĩa Tiếng Việt

Technology Công nghệ thông tin

hữu

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực tập tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Kwang Jin Việt Nam, em đã có cơ hội được tiếp xúc với môi trường thực tế doanh nghiệp thực tế, tích lũy và học hỏi kinh nghiệm quý báu cũng như áp dụng các kiến thức đã học vào thực tế công việc

Lời đầu tiên, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô trong Khoa Kinh tế & Kinh doanh quốc tế Trường Đại học Thương Mại đã tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức cơ bản cũng như chuyên ngành trong suốt thời gian em học tập tại trường Đây là nền tảng giúp em thực hiện bài báo cáo và là hành trang phục

vụ cho công việc sau này Đặc biệt em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS Lê Hải

Hà đã hỗ trợ và hướng dẫn em thực hiện báo cáo thực tập

Em cũng xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám đốc, Phòng Xuất Nhập khẩu cùng với các anh chị trong Công ty đã luôn tạo điều kiện thuận lợi, hỗ trợ em trong thời gian thực tập tại công ty và quá trình hoàn thiện báo cáo thực tập Do kiến thức còn nhiều hạn chế và chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên bài báo cáo không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đánh giá, nhận xét, góp ý từ toàn thể các thầy cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh hội nhập và toàn cầu hóa, nền kinh tế thế giới đang phát triển mạnh mẽ và sâu rộng Nền kinh tế - xã hội của toàn cầu nói chung và Việt Nam nói riêng đang ngày càng văn minh và hiện đại hóa hơn Điều đó làm cho nhu cầu sử dụng ô tô như một phương tiện di chuyển, vận tải ngày càng trở nên phổ biến, thúc đẩy nhu cầu về các bộ phận phụ trợ trong ngành công nghiệp sản xuất ô tô

Trước những nhu cầu này, việc có điều kiện thực tập thực tế tại Công ty TNHH KWANG JIN VIỆT NAM - chuyên sản xuất, xuất khẩu các sản phẩm phụ tùng ô tô, đã giúp em có thêm những kiến thức về lĩnh vực sản xuất phụ tùng ô tô cũng như quy trình nghiệp vụ xuất nhập khẩu tại công ty Vì vậy, trong báo cáo thực tập này em xin đưa ra một số vấn đề cơ bản trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty mà em có dịp tìm hiểu thông qua 3 chương dưới đây:

CHƯƠNG 1: Tổng quan về CÔNG TY TNHH KWANG JIN VIỆT NAM CHƯƠNG 2: Hoạt động kinh doanh quốc tế của CÔNG TY TNHH KWANG JIN VIỆT NAM

CHƯƠNG 3: Một số vấn đề tồn tại và đề xuất vấn đề nghiên cứu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KWANG JIN VIỆT NAM

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài nhà nước

- Vốn điều lệ: 29.970.625.972 đồng (tương đương ~ 1.800.000 đô la Mỹ)

- Bằng chữ: Hai mươi chín tỷ chín trăm bảy mươi triệu sáu trăm hai mươi lăm nghìn chín trăm bảy mươi hai đồng

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam (KJV) là công ty 100% vốn đầu tư Hàn Quốc, có công ty mẹ là tập đoàn Kwang Jin Machine Co., Ltd Tiền thân của tập đoàn Kwang Jin là công ty TNHH Máy móc Kwang Jin với ngành nghề chính là sản xuất phụ tùng ô tô cho GM Hàn Quốc và Huyndai Motor Trải qua hơn 40 năm hình thành và phát triển, hiện nay Kwang Jin là tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất phụ tùng cho xe ô tô trên thế giới

Công ty TNHH Máy móc Kwang Jin là đối tác sản xuất phụ tùng cho nhiều hãng xe lớn trên thế giới như Chevrolet, Daimler Chrysler, Huyndai & Kia, Ngoài

ra, công ty cũng đã mở rộng hoạt động sản xuất tại nước ngoài bằng việc đầu tư xây dựng các nhà máy mới tại Mỹ, Ba Lan, trong đó Kwang Jin Việt Nam được cấp giấy phép kinh doanh vào tháng 10 năm 2006 và thành lập nhà máy vào tháng 12 năm 2008

Tập đoàn Kwang Jin thành lập nhiều nhà máy trên thế giới với những nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh các sản phẩm phụ tùng nhất định Sau gần 20 năm hoạt động

tại Việt Nam, sản phẩm của công ty đã được xuất khẩu tới nhiều nước trên thế giới như: Mỹ, Mexico, Bra-xin, Thái Lan, Hàn Quốc…

1.2 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực: sản xuất kinh doanh phụ tùng ô tô, cụ thể là các chi tiết tự động và các chi tiết phụ của cửa ô tô; dịch vụ hỗ trợ kinh doanh, xuất nhập khẩu, phân phối, bán buôn, bán lẻ phụ tùng

và phụ trợ cho xe ô tô có động cơ khác và các sản phẩm khác bằng kim loại

Các sản phẩm của công ty được sản xuất theo nguyên mẫu thiết kế do bộ phận thiết kế của tập đoàn mẹ thực hiện, chất lượng của các sản phẩm luôn đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật của tập đoàn mẹ tại Hàn Quốc cũng như các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế

Các sản phẩm của Kwang Jin Việt Nam chủ yếu được xuất khẩu tới các công ty con trong cùng tập đoàn theo kế hoạch sản xuất toàn cầu của tập đoàn Kwang Jin, ngoài ra công ty cũng có khách hàng là những nhà sản xuất ô tô tại Thái Lan, Mỹ, Bên cạnh đó với năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất phụ tùng ô tô tại Việt Nam, Kwang Jin cũng là nhà cung ứng phụ tùng quen thuộc cho các doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô lớn trong nước như THACO, Honda Việt Nam,

1.3 Cơ cấu tổ chức

1.3.1 Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 1 1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam

Kế toán

Giám đốc kinh doanh

Xuất nhập khẩu

Vật tư

Giám đốc sản xuất

Sản xuất

Bảo trì

Quản lý kinh doanh

Phòng quản lý chất lượng (QC)

1.3.2 Chức năng của các phòng ban

(1) Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm toàn diện và có quyền quyết định mọi

vấn đề xác định chiến lược kinh doanh, kế hoạch dài hạn, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước

(2) Giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh

của công ty, bao gồm hoạt động nhập nguyên vật liệu và xuất khẩu thành phẩm

(3) Giám đốc sản xuất: Quản lý hoạt động sản xuất hàng hóa và máy móc,

trang thiết bị trong công ty

(4) Giám đốc tài chính – nhân sự: Quản lý các vấn đề liên quan đến tình

hình tài chính và nguồn nhân lực của công ty

(5) Quản lý kinh doanh: Quản lý chất lượng nguyên vật liệu nhập khẩu và

chất lượng thành phẩm xuất khẩu Được ủy quyền ký các hợp đồng, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty

(6) Phòng hành chính tổng hợp: Gồm 3 bộ phận:

 Bộ phận nhân sự: Quản lý về nhân sự, các vấn đề chính sách, chế độ với người lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thi đua khen thưởng, thanh toán trả lương, bảo hiểm xã hội đến từng cán bộ công nhân viên trong công ty

 Bộ phận IT: Phụ trách công việc liên quan đến sửa chữa, nâng cấp các thiết bị điện tử của công ty Bảo mật hồ sơ, tài liệu quan trọng trên hệ thống

 Bộ phận y tế: Chịu trách nhiệm quản lý sức khỏe của nhân viên

(7) Phòng kế toán: Quản lý tài sản của công ty, hạch toán các nghiệp vụ kế

toán phát sinh, phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh thông qua các báo cáo tài chính

(8) Phòng vật tư: Chịu trách nhiệm quản lí và lên kế hoạch đặt hàng vật tư

phục vu cho quá trình sản xuất

(9) Phòng XNK: Tiến hành các thủ tục để nhập khẩu nguyên vật liệu về nhà

máy Lên kế hoạch và xuất khẩu hàng hóa

(10) Phòng sản xuất: Có nhiệm vụ quản lý quá trình sản xuất

 Xưởng 1,3,4: Có nhiệm vụ sản xuất nguyên liệu cho xưởng 2

 Xưởng 2: Nhận bán thành phẩm từ xưởng 1,3,4, tiến hành sản xuất theo

dây chuyền để hoàn thành sản phẩm

(11) Phòng bảo trì: Giải quyết các vấn đề liên quan đến cơ điện trong xưởng (12) Phòng QC: Quản lý chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và thành phẩm

xuất khẩu

1.4 Nhân lực của công ty

Cùng với sự phát triển và ngày càng mở rộng về quy mô và năng suất của Kwang Jin Việt Nam, đội ngũ nhân sự của Công ty cũng thay đổi theo từng năm để đáp ứng khối lượng công việc tăng theo quy mô Dưới đây là cơ cấu nhân viên tính đến cuối năm 2023 của Công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam

Bảng 1 1 Đặc điểm nguồn nhân lực công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam

giai đoạn 2021 – 2023

Đơn vị: Người

Năm Chỉ tiêu

Số lượng

Tỷ lệ (%)

Số lượng

Tỷ lệ (%)

Số lượng

Tỷ lệ (%)

Dù số lượng lao động của công ty có sự biến động trong giai đoạn 2021 –

động của công ty chủ yếu là nữ với tỷ lệ trong cơ cấu lao động là hơn 90% do các sản phẩm chính của Kwang Jin Việt Nam là các chi tiết phụ tùng cần nhiều thao tác lắp ráp thủ công, vì vậy việc tuyển lao động nữ giúp công ty đảm bảo quá trình lắp ráp phù hợp với các tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm

Về trình độ, số lượng công nhân sản xuất là nhóm lao động chiếm tỷ lệ cao nhất trong cơ cấu, bởi việc tuyển dụng lao động phổ thông giúp cho công ty tiết kiệm chi phí tiền lương, góp phần giảm chi phí vận hành sản xuất Hơn nữa, Kwang Jin Việt Nam chỉ thực hiện sản xuất các chi tiết máy dựa trên thiết kế đã có từ công

ty mẹ Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn trong hệ thống dây chuyền và máy móc sản xuất hiện đại, công ty duy trì đội ngũ lao động có trình độ cao đẳng hoặc trung cấp nghề với hơn 100 người Đối với những nhân sự có trình độ đại học trở lên, mặc dù chiếm tỷ lệ nhỏ nhưng đây là nguồn cán bộ nhân viên cốt lõi của công ty và đóng vai trò quan trọng trong việc quản trị các vấn đề nội bộ

- Diện tích nhà xưởng 7100m2 với quy mô sản xuất hơn 60.000.000 sản phẩm/năm Gồm 4 phân xưởng và kho hàng nguyên vật liệu và thành phẩm

- Máy móc, trang thiết bị: 29 dây chuyền sản xuất 155 máy NC-CNC các loại

- Các hệ thống kỹ thuật: Hệ thống điện công nghiệp - điện sinh hoạt; hệ thống cấp nước công nghiệp - sinh hoạt; hệ thống thông gió; hệ thống cung cấp và phân phối khí nén; máy phát điện dự phòng, bãi đậu xe, khu vực thu hồi, xử lý thải

bỏ

1.6 Năng lực tài chính của công ty

Bảng 1 2 Tình hình tài chính công ty TNHH Kwang Jin Việt Nam

(Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo tài chính năm 2021, 2022, 2023)

Trong cơ cấu tài sản của công ty, tỷ lệ phân bố tài sản ngắn – dài hạn, nợ ngắn – dài hạn đều có sự biến đổi qua các năm Cụ thể, tài sản ngắn hạn giảm từ 209,11

tỷ VNĐ năm 2021 xuống còn 201,02 tỷ VNĐ tức giảm hơn 3,86% Đến năm 2023 tổng tài sản ngắn hạn của công ty là 216,54 tỷ VNĐ, tăng 7,1% so với năm 2022 Điều này được giải thích bằng quá trình xử lý hàng tồn kho của công ty dựa trên tình hình kinh tế thị trường Cuối năm 2021 và 2022 khi dịch bệnh dần được kiểm soát tại hầu hết các quốc gia và chuỗi cung ứng, mạng lưới vận tải trở lại bình thường, công ty đã có thể xuất khẩu một số lượng hàng tồn kho từ các đơn hàng chưa thể vận chuyển từ giai đoạn cao điểm dịch bệnh Hơn nữa, giai đoạn 2021-

2022, nền kinh tế và hoạt động kinh doanh mới chỉ đang dần phục hồi nên số lượng các hợp đồng còn ít dẫn đến công ty tích trữ ít tài sản, vật tư, vật liệu sản xuất Cho đến năm 2023, sau khi thị trường ổn định trở lại công ty tiếp tục tích trữ các tài sản ngắn hạn nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất đáp ứng các đơn hàng lớn cũng như là nhu cầu tiêu thụ từ các công ty con khác trong tập đoàn

Bảng 1 3 Hệ số nợ phải trả trên vốn chủ sở hữu của công ty TNHH Kwang

Jin Việt Nam giai đoạn 2021 - 2023

Hệ số nợ phải trả trên vốn chủ sở hữu 1,02 0,99 1,12

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp từ Bảng 1.2)

Giai đoạn 2021 – 2023 có những chuyển biến tích cực tuy nhiên không thể không kể đến nhân tố tiêu cực như xung đột chính trị và chính sách thắt chặt tiền tệ của các nước phát triển,… khiến nhu cầu của thị trường còn nhiều biến động, điều

đó tác động trực tiếp tới tình hình kinh tế của công ty Theo ghi nhận thì tổng số nợ phải trả tính đến cuối năm 2023 lên tới 163,56 tỷ đồng, đồng thời hệ số nợ phải trả trên vốn chủ sở hữu của công ty tới năm 2023 là 1,12 – cao hơn năm 2021 ở mức 1,02 và 2022 ở mức 0,99 Đối với ngành sản xuất, hệ số D/E dưới 2 – ngưỡng an toàn cho thấy khả năng trả nợ của doanh nghiệp vẫn đang được duy trì ở mức tốt,

do các doanh nghiệp trong ngành sản xuất cần đầu tư rất nhiều về vốn ban đầu cho nguyên vật liệu, chi phí nhân công, máy móc sản xuất,…Điều này đồng nghĩa với việc nguồn vốn cho hoạt động của doanh nghiệp từ vốn chủ sở hữu dồi dào, công ty không chịu nhiều áp lực tài chính, có khả năng kiểm soát nợ tài chính và đang kinh doanh có hiệu quả