Công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc chuyên sản xuất và xuất khẩu các mặt hàng may mặc đến với thị trường quốc tế.. Nhờ vào sự đa dạng trong các sản phẩm cũng như chất lượng sản phẩm
Trang 2DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 1
1.1.1 Khái quát chung về công ty TNHH Ha Hae Việt Nam 41.1.2 Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Ha Hae Việt Nam 51.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm thị trường 5
1.6 Vị trí và nhiệm vụ của sinh viên tại đơn vị thực tập 11
CHƯƠNG 2: BỐI CẢNH VÀ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS VÀ
2.1 Các yếu tố môi trường vĩ mô/ngành ảnh hưởng đến hoạt động logistics/quản
2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty 172.3 Thực trạng quản trị logistics và chuỗi cung ứng của công ty 19
2.3.1 Thực trạng hoạt động logistics của công ty 202.3.1.1 Thực trạng mua và quản lý nguồn cung 20
2.3.1.3 Thực trạng quản trị kho & dự trữ hàng hóa 212.3.1.4 Thực trạng hoạt động quản lý kênh phân phối 22
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẤP THIẾT VÀ ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ
3.1 Đánh giá về thực trạng hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng của
3.1.3 Một số định hướng giải quyết vấn đề đặt ra 24
Trang 3KẾT LUẬN 26
Trang 4DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
DANH MỤC HÌNH VẼ
1.1 Logo của Công ty Cổ phần TNHH Ha Hae Việt Nam 41.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam 62.1 Biểu đồ tỷ lệ doanh thu trung bình theo 2 loại sản phẩm của
Công ty TNHH Ha Hae trong giai đoạn 2020 - 2023
16
2.2 Sơ đồ chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam 17
DANH MỤC BẢNG BIỂU
1.2 Cơ cấu lao động theo giới tính và tại công ty TNHH Ha Hae
Việt Nam trong 3 năm 2021, 2022, 2023
9
1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Ha Hae Việt
Nam trong 3 năm từ 2021 đến năm 2023
10
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Trang 5LỜI MỞ ĐẦUNgày nay, cuộc cách mạng công nghệ 4.0 đã giúp cho các doanh nghiệp ngàycàng phát triển và cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới đã giúpcho nhu cầu về hàng hóa ngày một nhiều hơn Quá trình quốc tế hóa kinh tế thế giớiđang diễn ra nhanh và mạnh tao điều kiện cơ hội cho những quốc gia đang pháttriển như Việt Nam tham gia vào thị trường quốc tế Điều này thúc đẩy các công tysản xuất kinh doanh cũng phải có sự đổi mới, kết hợp công nghệ và quản lý hiệuquả để mang lại lợi thế cạnh tranh Trong xu thế đó, Công ty TNHH Ha Hae ViệtNam đã được thành lập và ngày càng phát triển hơn trên thị trừơng quốc tế nhằmđem lại cho khách hàng những sản phẩm chất lượng và phù hợp.
Trong thời gian học tập trên giảng đường, em đã được trang bị những kiếnthức chuyên ngành về Logistics và quản lý chuỗi cung ứng Em xin cảm ơn cácthầy, cô là giảng viên bộ môn Kinh tế và kinh doanh quốc tế đã tận tình giảng dạy,truyền đạt kiến thức các môn học cho chúng em Điều đó quan trọng trong nhữngbước đi và nhận thức của chúng em trong thời gian thực tập và sau tực tập
Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH HaHae vì đã tiếp nhận thực tập và cho em có cơ hội được mang những kiến thức trêntrường để áp dụng vào thực tế, giúp em có cơ hội học hỏi và mở mang nhiều kiếnthức Cảm ơn các anh, các chị, các bạn đồng nghiệp của công ty đã nhiệt tình hướngdẫn, chỉ bảo để em có thể hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao Sau đây, emxin trình bày báo cáo thực tập với những nội dung sau:
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam
Chương 2: Bối cảnh và thực trạng hoạt động logistics và quản lý chuỗi cungứng của Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam
Chương 3: Một số vấn đề cấp thiết của công ty và đề xuất hướng đề tài khóaluận tốt nghiệp
Trang 6Do kinh nghiệm thực tế và kiếm thức chuyên môn của em còn hạn chế nênBáo cáo thực tập vẫn còn tồn tại nhiều sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý củathầy cô để giúp em học hỏi, tiếp thu và ngày càng hoàn thiện hơn trong khóa luậntốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 7CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Khái quát chung về công ty TNHH Ha Hae Việt Nam
Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam là một công ty có 100% vốn nước ngoài.Đây là một trong những công ty nước ngoài được thành lập vào thời kỳ kinh tế đấtnước còn chậm phát triển Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam thành lập vào ngày20/01/2003, được thành lập dựa trên giấy phép đầu tư số 29 GP- HD do UBND tỉnhHải Dương cấp Những nét cơ bản về Công ty
- Tên đơn vị: Công Ty TNHH Ha Hae Việt Nam
- Địa chỉ: Km 50-460 Quốc lộ 5 – Phường Cẩm Thượng - TP Hải Dương
Hình 1.1 Logo công ty TNHH Ha Hae Việt Nam
(Nguồn: website công ty http://www.hahae.kr/)
Slogan: Công ty có khẩu hiệu là "Chất lượng là sự sống còn của chúng tôi" vàcam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng Điều này đã cho thấy công ty luôn đặt
Trang 8khách hàng lên hàng đầu, cung cấp cho khách hàng những mặt hàng tốt nhất, đemlại những giá trị tốt nhất đến cho từng khách hàng của mình
1.1.2 Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Ha Hae Việt Nam
Năm 2003: Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam được thành lập tại Hải Dương,Việt Nam Công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc chuyên sản xuất và xuất khẩucác mặt hàng may mặc đến với thị trường quốc tế Trong suốt 20 năm hình thành vàphát triển đến nay công ty đã và đang hoạt động tốt trên thị trường và mang vềdoanh thu hàng chục tỷ đồng Nhờ vào sự đa dạng trong các sản phẩm cũng nhưchất lượng sản phẩm được đảm bảo đã giúp công ty ngày một phát triển hơn trên thịtrường quốc tế và đạt được nhiều thành tựu như 2008 công ty đã nhận được giảithưởng "Doanh nghiệp xuất sắc" của Bộ Công Thương Việt Nam Năm 2018, công
ty được trao giải thưởng "Doanh nghiệp xanh" của Bộ Tài nguyên và Môi trườngViệt Nam
1.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm thị trường
1.2.1 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam có ngành nghề kinh doanh chính là "Maytrang phục (trừ trang phục từ da lông thú)", do Cục Thuế Tỉnh Hải Dương quản lý.Công ty chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm may mặc như áo sơ mi, quần
âu, áo khoác, v.v cho các thị trường như Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, v.v Công ty códanh mục các sản phẩm đa dạng đáp ứng nhiều nhóm đối tượng sử dụng
Trang 9lối sống phóng khoáng, cởi mở đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm bắt tốt thị trườngkinh doanh của mình.
1.3 Cơ cấu tổ chức
Hình 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Ha Hae Việt Nam
(Nguồn: Cơ sở dữ liệu nội bộ công ty)
Công ty TNHH Ha Hai Việt Nam là một đơn vị hạch toán độc lập Công tygồm 1 Tổng giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chỉ đạo trực tiếp và giúp việc chobạn giám đốc là các phòng ban chức năng
Tổng Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật của Công ty, là
người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty
Các Phó Tổng Giám đốc giúp việc cho Tổng Giám đốc trong hoạt động điều
hành sản xuất kinh doanh
Phòng hành chính nhân sự: thực hiện các nhiệm vụ được Ban Tổng giám đốcgiao trong công tác quản lý, điều hành các lĩnh vực: tổ chức, cán bộ, lao động, tiềnlương, chính sách xã hội, chăm sóc sức khoẻ và hành chính quản trị, văn thư, lưutrữ
Phòng kỹ thuật chất lượng; có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc về côngnghệ quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng sản phẩm của công ty
Trang 10Phòng xuất nhập khẩu: thực hiện và triển khai kế hoạch xuất nhập khẩu hànghoa, nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị, kết hợp cùng sản xuất với các phòng ban cổliên quan đảm bảo việc xuất khẩu hàng đúng thời hạn
Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ tập hợp số liệu một cách đầy đủ và trungthực theo các chế độ kế toán hiện hành, lập các báo cáo tài chính cũng như các báocáo quản trị Qua đủ cung cấp các thông tin tài chính của công ty cho các đối tượngquan tâm cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp
Phỏng kế hoạch sản xuất: có chức năng tiếp nhận và lập kế hoạch sản xuất chonhà máy và các đơn đặt hàng gia công bên ngoài theo định kỳ, xây dựng phương án
kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều đã sản xuất
Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi đưasản phẩm vào nhập kho thành phẩm
Phòng xuất kho: gồm có kho nguyên phụ liệu, kho thành phẩm, nơi bảo quảnđầu ra, đầu vào cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty
Nhân viên thống kê xí nghiệp: gồm có nhân viên thống kê phân xưởng, các tổtrường sản xuất, các tổ trưởng xây dựng, chuyển trường, nhân viên lao động tiềnlương, cấp phát thống kê
1.4 Các nguồn lực của công ty
(Nguồn: Cơ sở dữ liệu nội bộ công ty)
Theo bảng 1.1 cho thấy tổng tài sản của doanh nghiệp biến động qua cácnăm.Trong giai đoạn 2021 – 2022 tổng tài sản năm 2022 có xu hướng tăng nhẹ
Trang 1115,708,856,164 VNĐ tương ứng tăng 4,2% so với năm 2021 Trong khi đó, tổng tàisản năm 2023 lại giảm khá sâu so với năm 2022, giảm 71,747,961,467 VNĐ, tươngứng giảm 18% so với năm năm 2022
Có thế thấy sự biến động của tổng tài sản của công ty TNHH Ha Hae ViệtNam là do sự khủng hoảng của kinh tế thế giới và các sự kiện nhưu lạm phát, chiếntranh, thiên tai dẫn đến các hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra gặp nhiều khókhăn
1.4.2 Mạng lưới tài sản và các điều kiện cơ sở vật chất kĩ thuật
Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam có trụ sở chính ở tỉnh Hải Dương và 2 chinhánh ở tỉnh Thái Bình và thành phố Hồ Chí Minh với hệ thống cơ sở vật chất hiệnđại đáp ứng các yêu cầu sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty có nhà máy sản xuất may mặc tại Hải Dương, với diện tích lớn, cótrang thiết bị hiện đại và đội ngũ công nhân lành nghề giúp cho hoạt động kinhdoanh của công ty diễn ra thuận lợi Công ty có hệ thống kho bãi lưu trữ hàng hóavới diện tích khoảng 20.000 m2, có hệ thống bảo vệ, quản lý và vận chuyển hànghóa hiệu quả Nhà kho được xây dựng theo tiêu chuẩn chất lượng cao hiện đại kếthợp hài hòa giữa con người và máy móc, phân chia các khu vực cụ thể phục vụ chonguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm, khu vực bốc dỡ và vận chuyển hànghóa một cách linh hoạt và nhanh chóng nhất, đáp ứng yêu cầu đơn hàng một cáchhoàn hảo nhất Công ty sử dụng các phần mền hệ thống quản lý hàng tồn kho phục
vụ cho sản xuất, lưu trữ và phân phối
Công ty cũng trang bị các phương tiện vận tải gồm 10 xe đầu kéo, 20 xeromooc, 5 xe tải, 2 xe du lịch, có khả năng vận chuyển hàng hóa đến các thịtrường trong một cách nhanh chóng Hệ thống thông tin liên lạc và quản lý gồmmáy tính, điện thoại, GPS, camera, phần mềm quản lý sản xuất, quản lý kho, quản
lý khách hàng, v.v giúp công ty theo dõi và điều hành hoạt động kinh doanh mộtcách nhanh chóng và chính xác
1.4.3 Nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực luôn là yếu tố vô cùng quan trọng đóng góp vào những thànhtựu của doanh nghiệp và với công ty TNHH Ha Hae Việt Nam cũng vậy, họ luôn
Trang 12hiểu được điều đó và luôn lựa chọn, chú trọng đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng
và phù hợp với doanh nghiệp Trong suốt 20 năm hoạt động từ khi thành lập đếnnay, công ty đã đem đến việc làm cho khoảng 3000 lao động cả trong hoạt động sảnxuất và các hoạt động hành chính của mình
Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo giới tính và tại công ty TNHH Ha Hae Việt Nam
trong 3 năm 2021, 2022, 2023
(Nguồn: Cơ sở dữ liệu nội bộ công ty)
Hiện tại hoạt động chính của công ty sản xuất các mặt hàng may mặc và xuấtkhẩu chúng ra các thị trường quốc tế Do tính chất ngành nghề cũng đã cho ta thấy
cơ cấu lao động theo giới tính có sự chênh lệch khá lớn như ngành nghề may mặccần sự tỉ mỉ nên có số lượng nữ nhân viên thường cao hơn rất nhiều với số lượngcác nhân viên nam Dựa theo kết quả bảng 1,2 ta có thể thấy số lượng nhân viên củacông ty trong giai đoạn 2021 – 2023 đều tăng cho thấy doanh nghiệp luôn tạo điềukiện để tăng thêm nguồn lao động phục vụ cho quá trình sản xuất, tạo công ăn việclàm cho nhiều người trong khu vực
Xét về trình độ học vấn, nhân sự có trình độ lao động qua đào tạo, có bằngđại học và cao đẳng làm việc liên quan đến các công việc hành chính thường có tỉ lệrất cao Doanh nghiệp chú trọng vào công tác tuyển chọn những người lao động cótrình độ lao động cao để làm việc và phục vụ cho các hoạt động kinh doanh củamình một cách hiệu quả
Không chỉ vậy, doanh nghiệp cũng trú trọng vào công tác đào tạo các nguồnnhân lực khi các nhân viên làm việc trong nhà máy đã qua đào tạo, có kinh nghiệmchiếm tỉ trọng lớn trong tổng số các nhân viên trong lĩnh vực sản xuất
Trang 131.5 Một số kết quả kinh doanh chủ yếu
Bảng 1.3 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Ha Hae Việt Nam trong 3 năm từ
2021 đến 2023
(Đơn vị: VNĐ)
Doanh thu 150,833,549,390 175,023,167,722 148,620,654,845Chi phí 98,475,623,554 105,480,326,854 102,369,048,520Lọi nhuận sau
thuế
52,357,925,836 69,542,840,868 46,251,606,325
(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty TNHH Ha Hae Việt Nam)
Doanh thu thuần tăng trong giai đoạn 2021 đến năm 2022 Cụ thể doanh thunăm 2022 tăng 24,189,618,332 VNĐ tương ứng với 16,03% so với năm 2021 Vàđến năm 2023, doanh thu lại giảm đi 26,402,512,877 tương ứng với giảm 15,08%
so với năm 2022
Tổng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp lại giảm theo từng năm Cụ thể,tổng lợi nhuận sau thuế của năm 2022 tăng 17,184,915,032 VNĐ tương ứng vớităng 32% so với năm 2021 Năm 2023 giảm 23,291,234,543, tương ứng giảm 33%
so với năm 2022
Năm 2022 là năm sau khi đại dịch Covid -19 ngày càng được cải thiện hơn,Nhà nước đang dần bãi bỏ hoạt động cách ly xã hội và đẩy mạnh các hoạt động sảnxuất và kinh doanh nhằm phát triển nền kinh tế của đất nước Do đó, công ty Ctnhh
Ha Hae Việt Nam trong thời gian này cũng ngày càng phát triển thuận lợi hơn, tăngnăng suất lao động cũng như các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra mộtcách hiệu quả
Năm 2023 là năm khủng hoảng kinh tế toàn cầu khi giá nguyên vật liệu tăng,
tỷ lệ lạm phát ngày một gia tăng, không những vậy trên thế giới còn xảy ra cáctranh chấp, chiến tranh của Nga và Ukraina, Do đó, tình hình kinh tế năm 2023 cóchiều xuống giảm sút và đối với công ty TNHH Ha Hae Việt Nam cũng vậy Khi giánguyên vật liệu tăng dẫn đến tăng chi phí hoạt động sản xuất, không chỉ vậy việc
Trang 14xảy ra tranh chấp giữa các nước trên thế giới đã gây hậu quả lớn đối với hoạt độngxuất nhập khẩu của công ty ra các thị trường nước ngoài Điều đó đã dẫn tới việcdoanh thu bị giảm sút trong khoảng thời gian này
1.6 Vị trí và nhiệm vụ của sinh viên tại đơn vị thực tập
Bản thân em đã và đang thực tập tại bộ phận xuất nhập khẩu của công tyTNHH Ha Hae Việt Nam với vai trò là thực tập sinh xuất nhập khẩu Tại đây emđược ứng dụng các kiến thức mà mình đã học được trên ghế nhà trường để thựchiện một số nhiệm vụ như sau:
Đầu tiên, trưởng bộ phận xuất nhập khẩu đã giới thiệu và đào tạo cho emtổng quát về môi trường làm việc, nội quy quy định và các nghiệp vụ cơ bản trongquá trình xuất nhập khẩu
Sau đó em được trực tiếp tham gia vào quá trình làm việc tại văn phòng với
sự quản lý của trưởng phòng Công việc của em bao gồm các công việc như hỗ trợsáp xếp, lưu trữ các giấy tờ như các chứng từ xuất nhập khẩu, kiểm tra lại các thôngtin trên hóa đơn trước khi đem đi xác nhận với khách hàng, làm quen với phần mềmECUSS VNACCS 2018 và hỗ trợ làm bộ chứng từ bao gồm invoice và packing listcho hàng xuất
Cuối cùng em được giao một số công việc như in và photo các giấy tờ liênquan: Không chỉ vậy, việc này còn giúp tạo nên mối quan hệ giữa các nhân viêntrong công ty, tạo sự giúp đỡ lẫn nhau và tạo nên sự đoàn kết trong công ty
Trang 15CHƯƠNG 2: BỐI CẢNH VÀ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS VÀQUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG CỦA CÔNG TY
2.1 Các yếu tố môi trường vĩ mô/ngành ảnh hưởng đến hoạt động logistics/quản lý chuỗi cung ứng của công ty
2.1.1 Các yếu tố môi trường vĩ mô
2.1.1.1 Yếu tố kinh tế
Môi trường về kinh tế đóng một vai trò rất lớn đến sự phát triển của một thịtrường, của một quốc gia và nó cũng tác động to lớn đến các ngành nghề và cáchoạt động logistics của công ty Từ các năm 2020 đến nay, kinh tế thế giới và đấtnước diễn ra với nhiều biến động do ảnh hưởng của đại dịch Covid – 19 nên nềnkinh tế thế giới đã chịu thiệt hại vô cùng nghiêm trọng Không chỉ vậy, việc xuấtnhập khẩu cũng gặp nhiều khó khăn do giá cước vận chuyển tăng, giá xăng tăng,cũng như thiếu container đã làm cho hoạt động vận chuyển hàng hóa bị trì trệ.Ngoài ra, tình hình kinh tế thế giới còn đối mặt với những thách thức lớn, khó lườngnhư thiên tai, lạm phát đã tăng lên mức cao nhất trong nhiều thập kỉ qua,
Trong khi đó, năm 2023 ghi nhận nền kinh tế Việt Nam dần phục hồi vớimức tăng trưởng quý sau cao hơn quý trước và cả năm đạt mức khá so với các nướctrong khu vực và trên thế giới GDP 2023 Việt Nam tăng 5,05%, dù thấp hơn mụctiêu của Chính phủ là 6 - 6,5% song đây là mức tăng trưởng tương đối tốt và caohơn mức tăng trưởng bình quân của thế giới và của khu vực ASEAN Lạm phátđược kiểm soát tốt, với mức CPI bình quân năm 2023 tăng khoảng 3,25% so vớinăm 2022, thấp hơn mục tiêu đề ra Chỉ số đổi mới sáng tạo toàn cầu (GII) của ViệtNam tăng 2 bậc so với năm 2022, xếp thứ 46/132 nền kinh tế và dẫn đầu nhóm quốcgia có thu nhập trung bình thấp
Có thể nói tình hình kinh tế thế giới và trong nước có rất nhiều biến động ảnhhưởng lớn đến sự hoạt động của các doanh nghiệp trên thế giới và công ty TNHH
Ha Hae Việt Nam cũng không phải ngoại lệ Công ty chịu ảnh hưởng khá lớn khicông ty thường thu mua nguyên vật liệu từ các nước như Hàn Quốc, Tung Quốc,Đài Loan dẫn tới hoạt động nhập khẩu nguyên liệu đầu vào gặp khá nhiều khó khăn