Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh ha hae việt nam

Công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc chuyên sản xuất và xuất khẩu các mặt hàng may mặc đến với thị trường quốc tế.. Nhờ vào sự đa dạng trong các sản phẩm cũng như chất lượng sản phẩm

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU1

1.1.1 Khái quát chung về công ty TNHH Ha Hae Việt Nam 4 1.1.2 Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Ha Hae Việt Nam 5 1.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm thị trường 5

1.6 Vị trí và nhiệm vụ của sinh viên tại đơn vị thực tập 11

CHƯƠNG 2: BỐI CẢNH VÀ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS VÀ

2.1 Các yếu tố môi trường vĩ mô/ngành ảnh hưởng đến hoạt động logistics/quản

2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty 17 2.3 Thực trạng quản trị logistics và chuỗi cung ứng của công ty 19

2.3.1 Thực trạng hoạt động logistics của công ty 20 2.3.1.1 Thực trạng mua và quản lý nguồn cung 20

2.3.1.3 Thực trạng quản trị kho & dự trữ hàng hóa 21 2.3.1.4 Thực trạng hoạt động quản lý kênh phân phối 22

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẤP THIẾT VÀ ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ

3.1 Đánh giá về thực trạng hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng của

3.1.3 Một số định hướng giải quyết vấn đề đặt ra 24

KẾT LUẬN26

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

DANH MỤC HÌNH VẼ

1.1 Logo của Công ty Cổ phần TNHH Ha Hae Việt Nam 4 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam 6 2.1 Biểu đồ tỷ lệ doanh thu trung bình theo 2 loại sản phẩm của

Công ty TNHH Ha Hae trong giai đoạn 2020 - 2023

2.2 Sơ đồ chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam 17

DANH MỤC BẢNG BIỂU

1.2 Cơ cấu lao động theo giới tính và tại công ty TNHH Ha Hae Việt Nam trong 3 năm 2021, 2022, 2023

1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Ha Hae Việt Nam trong 3 năm từ 2021 đến năm 2023

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, cuộc cách mạng công nghệ 4.0 đã giúp cho các doanh nghiệp ngày càng phát triển và cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới đã giúp cho nhu cầu về hàng hóa ngày một nhiều hơn Quá trình quốc tế hóa kinh tế thế giới đang diễn ra nhanh và mạnh tao điều kiện cơ hội cho những quốc gia đang phát triển như Việt Nam tham gia vào thị trường quốc tế Điều này thúc đẩy các công ty sản xuất kinh doanh cũng phải có sự đổi mới, kết hợp công nghệ và quản lý hiệu quả để mang lại lợi thế cạnh tranh Trong xu thế đó, Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam đã được thành lập và ngày càng phát triển hơn trên thị trừơng quốc tế nhằm đem lại cho khách hàng những sản phẩm chất lượng và phù hợp.

Trong thời gian học tập trên giảng đường, em đã được trang bị những kiến thức chuyên ngành về Logistics và quản lý chuỗi cung ứng Em xin cảm ơn các thầy, cô là giảng viên bộ môn Kinh tế và kinh doanh quốc tế đã tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức các môn học cho chúng em Điều đó quan trọng trong những bước đi và nhận thức của chúng em trong thời gian thực tập và sau tực tập.

Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH Ha Hae vì đã tiếp nhận thực tập và cho em có cơ hội được mang những kiến thức trên trường để áp dụng vào thực tế, giúp em có cơ hội học hỏi và mở mang nhiều kiến thức Cảm ơn các anh, các chị, các bạn đồng nghiệp của công ty đã nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo để em có thể hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao Sau đây, em xin trình bày báo cáo thực tập với những nội dung sau:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam

Chương 2: Bối cảnh và thực trạng hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam

Chương 3: Một số vấn đề cấp thiết của công ty và đề xuất hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp

Do kinh nghiệm thực tế và kiếm thức chuyên môn của em còn hạn chế nên Báo cáo thực tập vẫn còn tồn tại nhiều sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô để giúp em học hỏi, tiếp thu và ngày càng hoàn thiện hơn trong khóa luận tốt nghiệp.

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Khái quát chung về công ty TNHH Ha Hae Việt Nam

Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam là một công ty có 100% vốn nước ngoài Đây là một trong những công ty nước ngoài được thành lập vào thời kỳ kinh tế đất nước còn chậm phát triển Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam thành lập vào ngày 20/01/2003, được thành lập dựa trên giấy phép đầu tư số 29 GP- HD do UBND tỉnh Hải Dương cấp Những nét cơ bản về Công ty

- Tên đơn vị: Công Ty TNHH Ha Hae Việt Nam

- Địa chỉ: Km 50-460 Quốc lộ 5 – Phường Cẩm Thượng - TP Hải Dương

Hình 1.1 Logo công ty TNHH Ha Hae Việt Nam

(Nguồn: website công ty http://www.hahae.kr/)

Slogan: Công ty có khẩu hiệu là "Chất lượng là sự sống còn của chúng tôi" và cam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng Điều này đã cho thấy công ty luôn đặt

khách hàng lên hàng đầu, cung cấp cho khách hàng những mặt hàng tốt nhất, đem lại những giá trị tốt nhất đến cho từng khách hàng của mình

1.1.2 Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Ha Hae Việt Nam

Năm 2003: Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam được thành lập tại Hải Dương, Việt Nam Công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc chuyên sản xuất và xuất khẩu các mặt hàng may mặc đến với thị trường quốc tế Trong suốt 20 năm hình thành và phát triển đến nay công ty đã và đang hoạt động tốt trên thị trường và mang về doanh thu hàng chục tỷ đồng Nhờ vào sự đa dạng trong các sản phẩm cũng như chất lượng sản phẩm được đảm bảo đã giúp công ty ngày một phát triển hơn trên thị trường quốc tế và đạt được nhiều thành tựu như 2008 công ty đã nhận được giải thưởng "Doanh nghiệp xuất sắc" của Bộ Công Thương Việt Nam Năm 2018, công ty được trao giải thưởng "Doanh nghiệp xanh" của Bộ Tài nguyên và Môi trường Việt Nam.

1.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm thị trường1.2.1 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh

Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam có ngành nghề kinh doanh chính là "May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú)", do Cục Thuế Tỉnh Hải Dương quản lý Công ty chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm may mặc như áo sơ mi, quần âu, áo khoác, v.v cho các thị trường như Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, v.v Công ty có danh mục các sản phẩm đa dạng đáp ứng nhiều nhóm đối tượng sử dụng

1.2.2 Đặc điểm thị trường

Gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vự sản xuất và xuất khẩu mặt hàng may mặc công ty TNHH Ha Hae Việt Nam đã luôn nỗ lực để đưa thị trường ngày một mở rộng hơn.Công ty đã tạo dựng được mối quan hệ vững chắc với các đối tác trong và ngoài nước Hiện nay, thị trường chính của công ty đó là thị trường Mỹ và tiếp đến là các nước châu Âu Các khách hàng của Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam là các doanh nghiệp, các cá nhân, tổ chức hoạt động trên khu vực nước Mỹ và các nước Châu Âu Đây là thị trường các các yêu cầu cao về chất lượng sản phẩm, kiểu dáng, Các khách hàng ở các thị trường này thường có phong cách đa dạng,

lối sống phóng khoáng, cởi mở đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm bắt tốt thị trường kinh doanh của mình.

1.3 Cơ cấu tổ chức

Hình 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Ha Hae Việt Nam

(Nguồn: Cơ sở dữ liệu nội bộ công ty)

Công ty TNHH Ha Hai Việt Nam là một đơn vị hạch toán độc lập Công ty gồm 1 Tổng giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho bạn giám đốc là các phòng ban chức năng

Tổng Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật của Công ty, là

người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.

Các Phó Tổng Giám đốc giúp việc cho Tổng Giám đốc trong hoạt động điều

hành sản xuất kinh doanh.

Phòng hành chính nhân sự: thực hiện các nhiệm vụ được Ban Tổng giám đốc giao trong công tác quản lý, điều hành các lĩnh vực: tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương, chính sách xã hội, chăm sóc sức khoẻ và hành chính quản trị, văn thư, lưu trữ.

Phòng kỹ thuật chất lượng; có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc về công nghệ quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng sản phẩm của công ty

Phòng xuất nhập khẩu: thực hiện và triển khai kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hoa, nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị, kết hợp cùng sản xuất với các phòng ban cổ liên quan đảm bảo việc xuất khẩu hàng đúng thời hạn

Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ tập hợp số liệu một cách đầy đủ và trung thực theo các chế độ kế toán hiện hành, lập các báo cáo tài chính cũng như các báo cáo quản trị Qua đủ cung cấp các thông tin tài chính của công ty cho các đối tượng quan tâm cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp

Phỏng kế hoạch sản xuất: có chức năng tiếp nhận và lập kế hoạch sản xuất cho nhà máy và các đơn đặt hàng gia công bên ngoài theo định kỳ, xây dựng phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều đã sản xuất

Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi đưa sản phẩm vào nhập kho thành phẩm

Phòng xuất kho: gồm có kho nguyên phụ liệu, kho thành phẩm, nơi bảo quản đầu ra, đầu vào cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty

Nhân viên thống kê xí nghiệp: gồm có nhân viên thống kê phân xưởng, các tổ trường sản xuất, các tổ trưởng xây dựng, chuyển trường, nhân viên lao động tiền

(Nguồn: Cơ sở dữ liệu nội bộ công ty)

Theo bảng 1.1 cho thấy tổng tài sản của doanh nghiệp biến động qua các năm.Trong giai đoạn 2021 – 2022 tổng tài sản năm 2022 có xu hướng tăng nhẹ

15,708,856,164 VNĐ tương ứng tăng 4,2% so với năm 2021 Trong khi đó, tổng tài sản năm 2023 lại giảm khá sâu so với năm 2022, giảm 71,747,961,467 VNĐ, tương ứng giảm 18% so với năm năm 2022

Có thế thấy sự biến động của tổng tài sản của công ty TNHH Ha Hae Việt Nam là do sự khủng hoảng của kinh tế thế giới và các sự kiện nhưu lạm phát, chiến tranh, thiên tai dẫn đến các hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra gặp nhiều khó khăn

1.4.2 Mạng lưới tài sản và các điều kiện cơ sở vật chất kĩ thuật

Công ty TNHH Ha Hae Việt Nam có trụ sở chính ở tỉnh Hải Dương và 2 chi nhánh ở tỉnh Thái Bình và thành phố Hồ Chí Minh với hệ thống cơ sở vật chất hiện đại đáp ứng các yêu cầu sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp

Công ty có nhà máy sản xuất may mặc tại Hải Dương, với diện tích lớn, có trang thiết bị hiện đại và đội ngũ công nhân lành nghề giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra thuận lợi Công ty có hệ thống kho bãi lưu trữ hàng hóa với diện tích khoảng 20.000 m2, có hệ thống bảo vệ, quản lý và vận chuyển hàng hóa hiệu quả Nhà kho được xây dựng theo tiêu chuẩn chất lượng cao hiện đại kết hợp hài hòa giữa con người và máy móc, phân chia các khu vực cụ thể phục vụ cho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm, khu vực bốc dỡ và vận chuyển hàng hóa một cách linh hoạt và nhanh chóng nhất, đáp ứng yêu cầu đơn hàng một cách hoàn hảo nhất Công ty sử dụng các phần mền hệ thống quản lý hàng tồn kho phục vụ cho sản xuất, lưu trữ và phân phối

Công ty cũng trang bị các phương tiện vận tải gồm 10 xe đầu kéo, 20 xe romooc, 5 xe tải, 2 xe du lịch, có khả năng vận chuyển hàng hóa đến các thị trường trong một cách nhanh chóng Hệ thống thông tin liên lạc và quản lý gồm máy tính, điện thoại, GPS, camera, phần mềm quản lý sản xuất, quản lý kho, quản lý khách hàng, v.v giúp công ty theo dõi và điều hành hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.

1.4.3 Nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực luôn là yếu tố vô cùng quan trọng đóng góp vào những thành tựu của doanh nghiệp và với công ty TNHH Ha Hae Việt Nam cũng vậy, họ luôn

hiểu được điều đó và luôn lựa chọn, chú trọng đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng và phù hợp với doanh nghiệp Trong suốt 20 năm hoạt động từ khi thành lập đến nay, công ty đã đem đến việc làm cho khoảng 3000 lao động cả trong hoạt động sản xuất và các hoạt động hành chính của mình

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo giới tính và tại công ty TNHH Ha Hae Việt Namtrong 3 năm 2021, 2022, 2023

(Nguồn: Cơ sở dữ liệu nội bộ công ty)

Hiện tại hoạt động chính của công ty sản xuất các mặt hàng may mặc và xuất khẩu chúng ra các thị trường quốc tế Do tính chất ngành nghề cũng đã cho ta thấy cơ cấu lao động theo giới tính có sự chênh lệch khá lớn như ngành nghề may mặc cần sự tỉ mỉ nên có số lượng nữ nhân viên thường cao hơn rất nhiều với số lượng các nhân viên nam Dựa theo kết quả bảng 1,2 ta có thể thấy số lượng nhân viên của công ty trong giai đoạn 2021 – 2023 đều tăng cho thấy doanh nghiệp luôn tạo điều kiện để tăng thêm nguồn lao động phục vụ cho quá trình sản xuất, tạo công ăn việc làm cho nhiều người trong khu vực

Xét về trình độ học vấn, nhân sự có trình độ lao động qua đào tạo, có bằng đại học và cao đẳng làm việc liên quan đến các công việc hành chính thường có tỉ lệ rất cao Doanh nghiệp chú trọng vào công tác tuyển chọn những người lao động có trình độ lao động cao để làm việc và phục vụ cho các hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả.

Không chỉ vậy, doanh nghiệp cũng trú trọng vào công tác đào tạo các nguồn nhân lực khi các nhân viên làm việc trong nhà máy đã qua đào tạo, có kinh nghiệm chiếm tỉ trọng lớn trong tổng số các nhân viên trong lĩnh vực sản xuất.

1.5 Một số kết quả kinh doanh chủ yếu

Bảng 1.3 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Ha Hae Việt Nam trong 3 năm từ

(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty TNHH Ha Hae Việt Nam)

Doanh thu thuần tăng trong giai đoạn 2021 đến năm 2022 Cụ thể doanh thu năm 2022 tăng 24,189,618,332 VNĐ tương ứng với 16,03% so với năm 2021 Và đến năm 2023, doanh thu lại giảm đi 26,402,512,877 tương ứng với giảm 15,08% so với năm 2022

Tổng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp lại giảm theo từng năm Cụ thể, tổng lợi nhuận sau thuế của năm 2022 tăng 17,184,915,032 VNĐ tương ứng với tăng 32% so với năm 2021 Năm 2023 giảm 23,291,234,543, tương ứng giảm 33% so với năm 2022

Năm 2022 là năm sau khi đại dịch Covid -19 ngày càng được cải thiện hơn, Nhà nước đang dần bãi bỏ hoạt động cách ly xã hội và đẩy mạnh các hoạt động sản xuất và kinh doanh nhằm phát triển nền kinh tế của đất nước Do đó, công ty Ctnhh Ha Hae Việt Nam trong thời gian này cũng ngày càng phát triển thuận lợi hơn, tăng năng suất lao động cũng như các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra một cách hiệu quả

Năm 2023 là năm khủng hoảng kinh tế toàn cầu khi giá nguyên vật liệu tăng, tỷ lệ lạm phát ngày một gia tăng, không những vậy trên thế giới còn xảy ra các tranh chấp, chiến tranh của Nga và Ukraina, Do đó, tình hình kinh tế năm 2023 có chiều xuống giảm sút và đối với công ty TNHH Ha Hae Việt Nam cũng vậy Khi giá nguyên vật liệu tăng dẫn đến tăng chi phí hoạt động sản xuất, không chỉ vậy việc

xảy ra tranh chấp giữa các nước trên thế giới đã gây hậu quả lớn đối với hoạt động xuất nhập khẩu của công ty ra các thị trường nước ngoài Điều đó đã dẫn tới việc doanh thu bị giảm sút trong khoảng thời gian này

1.6 Vị trí và nhiệm vụ của sinh viên tại đơn vị thực tập

Bản thân em đã và đang thực tập tại bộ phận xuất nhập khẩu của công ty TNHH Ha Hae Việt Nam với vai trò là thực tập sinh xuất nhập khẩu Tại đây em được ứng dụng các kiến thức mà mình đã học được trên ghế nhà trường để thực hiện một số nhiệm vụ như sau:

Đầu tiên, trưởng bộ phận xuất nhập khẩu đã giới thiệu và đào tạo cho em tổng quát về môi trường làm việc, nội quy quy định và các nghiệp vụ cơ bản trong quá trình xuất nhập khẩu

Sau đó em được trực tiếp tham gia vào quá trình làm việc tại văn phòng với sự quản lý của trưởng phòng Công việc của em bao gồm các công việc như hỗ trợ sáp xếp, lưu trữ các giấy tờ như các chứng từ xuất nhập khẩu, kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn trước khi đem đi xác nhận với khách hàng, làm quen với phần mềm ECUSS VNACCS 2018 và hỗ trợ làm bộ chứng từ bao gồm invoice và packing list cho hàng xuất

Cuối cùng em được giao một số công việc như in và photo các giấy tờ liên quan: Không chỉ vậy, việc này còn giúp tạo nên mối quan hệ giữa các nhân viên trong công ty, tạo sự giúp đỡ lẫn nhau và tạo nên sự đoàn kết trong công ty.