Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh thiên hoà an

4 CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIÊN HOÀ AN .... Để có thể hoàn thiện tốt đề tài này, em cũng xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc và phòng kinh doanh - công t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY TNHH THIÊN HOÀ AN

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

TS ĐẶNG XUÂN HUY NGUYỄN HOA HẢI DƯƠNG Lớp: K56E3

Mã sinh viên: 20D130153

HÀ NỘI – 2024

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU iii

DANH MỤC HÌNH VẼ iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv

LỜI MỞ ĐẦU v

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIÊN HÒA AN 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1

1.1.1 Tổng quan về Công ty TNHH Thiên Hoà An 1

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty Thiên Hoà An 1

1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh 2

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty 2

1.4 Nhân lực của đơn vị 2

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 4

1.5.1 Về hệ thống công ty tại trụ sở chính tại Hà Nội 4

1.5.2 Nhà máy sản xuất 4

1.6 Tài chính của công ty 4

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIÊN HOÀ AN 6

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020 – 2022 6

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của công ty 7

2.2.1 Các sản phẩm nhập khẩu của công ty 8

2.2.2 Thị trường hoạt động của công ty 10

2.3 Quy trình nhập khẩu hàng hoá của công ty 11

Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 14

3.2 Những tồn tại và nguyên nhân tổn tại trong hoạt động kinh doanh quốc

tế của công ty 15

3.2.1 Tồn tại 15

3.2.2 Nguyên nhân 15

3.3 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 16

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 17

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự Công ty TNHH Thiên Hoà An 3 Bảng 1.2 Cơ cấu tài sản Công ty TNHH Thiên Hoà An 4 Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiên Hoà An 6 Bảng 2.2 Kim ngạch nhập khẩu hàng hoá Công ty TNHH Thiên Hoà An giai đoạn 2020-2022 7 Bảng 2.3 Sản phẩm và thương hiệu nhập khẩu của Công ty TNHH Thiên Hoà An 8 Bảng 2.4 Tỷ trọng sản phẩm nhập khẩu của Công ty TNHH Thiên Hoà An giai đoạn 2020-2022 9 Bảng 2.5 Thị trường nhập khẩu của Công ty TNHH Thiên Hoà An giai đoạn 2020-

2022 10

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 1.1 Quá trình phát triển của công ty TNHH Thiên Hoà An 1 Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thiên Hoà An 2 Hình 2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hoá của Công ty TNHH Thiên Hoà An 11

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn

2 L/C Letter of Credit L/C Thanh toán bằng thư tín dụng

3 T/T Telegraphic Transfer Thanh toán bằng điện

LỜI MỞ ĐẦU

Là một phần quan trọng trong kế hoạch và chương trình đào tạo của trường Đại học Thương mại, kỳ thực tập làm báo cáo thực tập và khoá luận tốt nghiệp là cơ hội cho sinh viên được trực tiếp làm việc, trải nghiệm thực tế trong môi trường của một doanh nghiệp Nhờ đó mà sinh viên có thể định hướng, tiếp cận sâu hơn với chuyên ngành của mình, tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu cho công việc cũng như kỹ năng mềm phục vụ cho công việc sau khi ra trường

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tất cả các quý thầy cô trong khoa Kinh tế

và Kinh doanh quốc tế - trường Đại học Thương mại đã giảng dạy và truyền đạt những kiến thức về chuyên ngành Thương mại quốc tế Đó là những nền tảng cơ bản thiết yếu trong hành trang trên con đường phát triển công việc của em sau này

Em cũng xin cảm ơn TS Đặng Xuân Huy đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo những sai sót để em hoàn thành báo cáo thực tập trong thời gian qua Em xin kính chúc thầy cũng như tất cả các quý thầy cô luôn thành công trong sự nghiệp giáo dục cũng như mọi lĩnh vực trong cuộc sống

Để có thể hoàn thiện tốt đề tài này, em cũng xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc và phòng kinh doanh - công ty TNHH Thiên Hoà An đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập, học hỏi trong thời gian qua Đặc biệt, xin cảm ơn các anh chị trong công ty, trong phòng đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và cung cấp các tài liệu và chỉ dạy cho em những kinh nghiệm quý báu trong thời gian thực tập

Dù đã có cố gắng, song vì còn hạn chế về kiến thức và chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, nên trong báo cáo thực tập tổng hợp này chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đánh giá, nhận xét, góp ý từ toàn thể các thầy cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIÊN HÒA AN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

1.1.1 Tổng quan về Công ty TNHH Thiên Hoà An

- Tên Công ty: Công ty TNHH Thiên Hoà An

- Tên giao dịch quốc tế: THIEN HOA AN COMPANY LIMITED

- Vốn điều lệ theo giấy phép ĐKKD: 175 tỷ đồng

- Thời gian hoạt động (tính đến thời điểm hiện tại): 28 năm

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty Thiên Hoà An

Trải qua gần 30 năm hình thành và phát triển Công ty Thiên Hòa An đã trải qua nhiều khó khăn ban đầu để vươn mình mạnh mẽ trở thành một trong những thương hiệu đầu ngành cung cấp các thiết bị máy xây dựng Cụ thể, Thiên Hoà An đã trải qua các cột mốc đáng ghi nhớ:

Hình 1.1 Quá trình phát triển của công ty TNHH Thiên Hoà An

Thành lập chi nhánh

Hồ Chí Minh

Năm 1999:

Thành lập chi nhánh thứ hai tại Nghệ An

Năm 2000:

Thành lập chi nhành tại

Đà Nẵng

Năm 2011:

Mở rộng sản xuất máy phát điện THA Power

Năm 2017 đến nay: Mở

rộng hoạt động kinh doanh, nghiên cứu sản phẩm

1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty Thiên Hòa An chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ ngành xây dựng Cụ thể doanh nghiệp tự sản xuất nhập khẩu hàng hoá từ các thương hiệu uy tín trở thành nhà phân phối chính thức của họ tại thị trường Việt Nam đối với các dòng sản phẩm: Máy xây dựng, máy phát điện, máy nén khí, máy bơm

Ngoài ra Thiên Hoà An cũng cung cấp các dịch vụ đi kèm: tư vấn lựa chọn máy dịch vụ sửa chữa máy và bảo hành cho tất cả các dòng sản phẩm do công ty cung cấp trên toàn quốc

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ tổ chức của Công ty được thể hiện một cách chuyên nghiệp với cơ cấu tổ chức các phòng ban cũng như phân chia trách nhiệm công việc ở các phòng ban rõ ràng và linh hoạt Sự phối hợp chặt chẽ giữa khối khối văn phòng và khối sản xuất giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả nhất

Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thiên Hoà An

1.4 Nhân lực của đơn vị

Tính đến thời điểm hiện tại, Thiên Hoà An có tổng số nhân sự là 200 người a) Trong lĩnh vực sản xuất: 34 Cán bộ, nhân viên

Trong đó cán bộ chuyên môn: 20 Cán bộ, nhân viên

b) Trong lĩnh vực kinh doanh : 116 cán bộ

Trong đó cán bộ chuyên môn : 100 cán bộ

Phòng nghiên cứu thị trường

Phòng kế toán - tài chính

Phòng hành chính -nhân sự

Trung tâm

tư vấn

Nhàmáy

Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự Công ty TNHH Thiên Hoà An

2 Chuyên môn lĩnh vực

85%

(trong tổng số cán bộ nhân viên lĩnh vực kinh doanh)

II Theo giới tính

(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty TNHH Thiên Hoà An)

Có thể thấy, công ty có tỷ trọng nhân lực có chuyên môn cao đạt 59% và 85% lần lượt ở lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Là công ty kinh doanh lĩnh vực thiết bị phục vực xây dựng nên Thiên Hoà An có tỷ trọng cán bộ, nhân viên là nam cao hơn

so với nữ tỷ trọng nhân lực nữ chiếm 41% Tuy nhiên, nhân lực là nữ lại có chuyên môn cao chủ yếu nằm ở các bộ phận hành chính-nhân sự, kế toán.… Phó tổng giám đốc công ty cũng là nữ Theo độ tuổi, công ty có nhân lực chủ yếu nằm ở độ tuổi từ 35-45 tuổi hầu như không có nhân lực dưới 25 tuổi Thiên Hoà An có gần 30 năm tuổi đời nên nhân sự hầu hết là nhân sự dày dặn kinh nghiệm, nhân sự mới khi tuyển dụng cũng yêu cầu có kinh nghiệm nhiều năm Mặc dù vậy, nhân lực “khá già” này cũng sẽ có thể gây khó khăn cho công ty trong thời đại mới

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật

1.5.1 Về hệ thống công ty tại trụ sở chính tại Hà Nội

Hiện nay, Công ty TNHH Thiên Hoà An có hệ thống phân phối sản phẩm sản xuất bảo hành có địa chỉ tạiLô CN09 - Cụm Công nghiệp Ngọc Hồi - xã Ngọc Hồi

- huyện Thanh Trì - Thành phố Hà Nội - Việt Nam bao gồm:

- 01 trung tâm tư vấn và giới thiệu máy phát điện

- 01 showroom trưng bày các chủng loại sản phẩm công ty đang kinh doanh

1.6 Tài chính của công ty

Bảng 1.2 Cơ cấu tài sản Công ty TNHH Thiên Hoà An

Đơn vị: VNĐ

Tổng tài sản 450.423.086.744 523.417.514.788 445.859.872.626 Tài sản ngắn

hạn 431.006.383.411 509.967.380.377 437.631.766.639 Tài sản dài hạn 19.416.703.333 13.450.134.411 8.228.105.987

Nợ phải trả 298.588.136.982 336.402.890.695 164.595.381.588 Vốn chủ sở hữu 151.834.949.762 187.014.624.093 281.264.491.038

(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty TNHH Thiên Hoà An 2020-2022)

Có thể thấy, các chỉ tiêu về tổng tài sản; tài sản ngắn hạn, dài hạn; tổng nguồn vốn; nợ phải trả và vốn chủ sở hữu có sự biến động trong giai đoạn 3 năm kể từ 2020 đến hết năm 2022 Cụ thể, giai đoạn này ghi nhận con số biến động giảm Năm 2021,

quy mô tổng tài sản của công ty đạt 523.417.514.788 đồng, tăng 0.16% so với năm

2020 Tuy nhiên con số này ở năm 2023 lại giảm tới 0,14% xuống chỉ còn 445.859.872.626 đồng Trong đó, tài sản ngắn hạn luôn chiếm tỷ trọng lớn có sự tăng nhẹ, từ 96% lên 98% ở năm 2022 Các khoản nợ phải trả ở năm 2021 tăng 0.13% và giảm tới 0.51% so với năm 2020, còn 164.595.381.588 đồng vào năm 2022

Nhìn chung, tài chính công ty không có sự biến động quá lớn trong 3 năm này

Sự tăng rồi giảm đột ngột ở năm 2022 do ảnh hưởng của đại dịch COVID 19, khiến tình hình kinh tế suy thoái, nhu cầu xây dựng không tăng Tuy nhiên, có thể thấy sự phân bố cơ cấu tài sản của công ty là hợp lý, có sự điều chỉnh tăng giảm trong cơ cấu tài sản qua các năm để phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TNHH THIÊN HOÀ AN

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020 – 2022

Xã hội ngày càng phát triển không ngừng, các công trình xây dựng luôn được đầu tư với các thiết bị, máy móc đảm đảm chất lượng nhất, tính ứng dụng và hiệu quả cao Các công ty phân phối các thiết bị này cũng đang ngày một cải thiện chất lượng nguồn hàng của mình để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất

Hiện nay, Công ty TNHH Thiên Hoà An cũng đang ngày một nỗ lực để đem đến cho khách hàng những sản phẩm với chất lượng tối ưu nhất và trong giai đoạn năm 2020 đến 2022, công ty đã đạt được những con số về kinh doanh ở mức ổn định

Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH

Thiên Hoà An giai đoạn năm 2020-2022

(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty TNHH Thiên Hoà An 2020-2022)

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn năm 2020-2022 cho thấy công

ty trong giai đoạn này có xu hướng tăng trưởng khá về doanh thu nhưng lại giảm về lợi nhuận sau thuế, cụ thể:

Về doanh thu, năm 2022 đã tăng 98.322.679.572 đồng, tương đương 0,65% so với năm 2020 Việc gia tăng tổng doanh thu của công ty trong khoảng thời gian từ

2020 – 2022 có thể kể đến từ một số nguyên nhân như công ty ngày càng mở rộng thị trường và tìm kiếm các nguồn khách hàng mới; chú trọng nâng cao phát triển dịch vụ trước và sau bán, đảm bảo chất lượng đồng đều cho các lô hàng Ngoài ra, Thiên Hoà

An luôn nỗ lực tìm kiếm, đàm phán với các đối tác nước ngoài để đa dạng hoá nguồn hàng, nâng cao uy tín và đáp ứng nhu cầu khách hàng Mặt khác, có thể thấy mặc dù doanh thu cả giai đoạn tăng nhưng năm 2022 chỉ tăng trưởng 0,21% so với năm 2021; trong khi năm 2021 tăng trưởng tới 0,37% so với năm 2020 – ghi nhận sự suy giảm

về tốc độ tăng trưởng Lý giải cho điều này là do sự suy thoái kinh tế, tác động không nhỏ của đại dịch COVID-19 tới nền kinh tế chung trên toàn cầu nên việc mua bán, sản xuất cũng bị đình trệ

Về lợi nhuận, mặc dù chỉ số về lợi nhuận giảm 0,27% ở năm 2022 so với năm

2020 Tuy nhiên, con số 252.426.191 đồng ở năm 2022 là một dấu hiệu cho sự tăng trưởng trở lại sau giai đoạn đỉnh điểm của đại dịch COVID 19, tăng 0,4% tương đương 72.751.860 đồng so với năm 2021 Hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của Công ty được biểu hiện rõ qua lợi nhuận đạt được và con số lợi nhuận này của Thiên Hoà An trong giai đoạn 2020-2022 cho thấy tình hình công ty đang ở mức duy trì ổn

định, phục hồi sau suy thoái kinh tế cho ảnh hưởng của dịch bệnh

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của công ty

Thiên Hoà An là công ty kinh doanh các sản phẩm máy xây dựng, máy phát điện, máy nén khí, máy bơm,… uy tín hàng đầu Việt Nam, với nhiều mặt hàng trong nước và chủ yếu và nhập khẩu nước ngoài Chính vì vậy, hoạt động thương mại quốc

tế chủ yếu của công ty là nhập khẩu các loại máy, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất

từ các nhà cung cấp nước ngoài

Bảng 2.2 Kim ngạch nhập khẩu hàng hoá Công ty TNHH Thiên Hoà An giai

Về kim ngạch nhập khẩu, công ty chứng khiến sự tăng trưởng đều đặn của giá trị hàng nhập khẩu Sau những khó khăn do tác động của đại dịch Covid-19 đối với toàn cầu, hoạt động sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh của Công ty đã khôi phục và phát triển mạnh khiến kim ngạch nhập khẩu tăng nhanh Năm 2021, kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng 0,48% so với năm 2020, đạt 159.921.614.366 đồng Năm 2022, công ty nhập khẩu 197.804.993.621 đồng, tăng 0,27% so với năm 2021 Mặc dù có những tác động của đại dịch Covid-19 đối với toàn cầu, hoạt động nhập khẩu của công ty vẫn không ghi nhận sự sụt giảm trong kim ngạch nhập khẩu Sự tăng trưởng này giảm so với giai đoạn 2020-2021 nhưng so sánh với giá trị vốn bán hàng mà công

ty chi trong năm này thì con số là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tình hình kinh doanh chung của công ty Đây là một trong những thành công của công ty trong bối cảnh kinh tế trong nước và cả thế giới

2.2.1 Các sản phẩm nhập khẩu của công ty

Công ty Cổ phần TNHH Thiên Hoà An trong giai đoạn 2020-2022 đã đẩy mạnh xuất khẩu mặt hàng chủ đạo là máy phát điện từ các thương hiệu như Denyo, Elemax, Fuji, Himoisa,…

Bảng 2.3 Sản phẩm và thương hiệu nhập khẩu của Công ty TNHH Thiên Hoà An

1 Máy phát điện DENYO – Nhật Bản công

suất từ 2-1000kVA - DENYO – Nhật Bản

2 Máy phát điện ELEMAX – Nhật Bản

công suất từ 1 - 20kVA - ELEMAX – Nhật Bản

3 Máy phát điện FUJI – Nhật Bản

công suất từ 1 - 100kVA - FUJI – Nhật Bản

5 Máy phát điện HIMOINSA – EU công

suất từ 1 - 3000kVA - HIMOINSA – Tây Ban Nha

6 Máy phát điện FG WILLSON – Anh

Quốc Công suất từ 10-3000 KVA - FG WILLSON – Anh Quốc

7 Máy phát điện KOHLER – Mỹ

Công suất từ 10 - 3000 KVA - KOHLER – Mỹ

(Nguồn: Bộ phận xuất nhập khẩu- Phòng kinh doanh Công ty TNHH Thiên Hoà An)

Thiên Hoà An nhập khẩu đa dạng các loại thiết bị máy phục vụ xây dựng Có thể thấy mặt hàng chủ lực mà công ty nhập khẩu đó là máy phát điện Công ty đa dạng hoá nguồn hàng cũng như chất lượng sản phẩm của mình bằng cách nhập khẩu

từ nhiều đối tác lớn như Denyo, Elemax, Fuji đến từ Nhật Bản Các thiết bị khác như máy xây dựng, máy bơm, máy nén khí cũng được công ty tìm hiểu, nghiên cứu các nhãn hàng uy tín để nhập khẩu Đối với hầu hết các đối tác này, Thiên Hoà An đã được tin tưởng và trở thành nhà phân phối chính thức của họ tại Việt Nam Bên cạnh

đó, nhu cầu tiêu thụ lớn khiến nhu cầu nhập khẩu tăng cùng các các ưu đãi thuế quan Việt Nam được hưởng sau khi tham gia các hiệp định song phương và đa phương đã kéo theo kim ngạch nhập khẩu các sản phẩm của công ty tăng

Như vậy, dòng sản phẩm chính là máy phát điện, Thiên Hoà An đã có những chiến lược, những phương án tối ưu để có thể nhập khẩu và tiêu thụ lượng hàng lớn với tổng giá trị gần 200 tỷ đồng, trong năm 2022 là đối tác của các thương hiệu từ các thị trường lớn khắp thế giới, thu lại một lượng doanh thu lớn Và trong năm 2023, công ty vẫn đang nghiên cứu và có những chính sách mới để có thể giữ vững vị thế của mình, trở thành đối tác lớn của các công ty đầu ngành

Bảng 2.4 Tỷ trọng sản phẩm nhập khẩu của Công ty TNHH Thiên Hoà An