1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh tiếp vận avc việt nam

32 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 32
Dung lượng 1,06 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP (7)
    • 1.1. Sự hình thành và phát triển của công ty (7)
      • 1.1.1. Các thông tin chung về công ty (7)
      • 1.1.2. Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi (8)
      • 1.1.3. Sơ lược sự hình thành và phát triển (8)
    • 1.2. Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm thị trường (10)
      • 1.2.1. Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh (10)
      • 1.2.2. Đặc điểm thị trường (11)
    • 1.3. Cơ cấu tổ chức (11)
    • 1.4. Các nguồn lực của công ty (14)
      • 1.4.1. Nguồn lực tài chính (14)
      • 1.4.2. Mạng lưới tài sản và các điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật (14)
      • 1.4.3. Nguồn nhân lực (15)
    • 1.5. Một số kết quả kinh doanh chủ yếu (15)
    • 1.6. Vị trí và nhiệm vụ của sinh viên tại đơn vị thực tập (17)
  • CHƯƠNG 2: BỐI CẢNH VÀ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG CỦA CÔNG TY (18)
    • 2.1. Các yếu tố môi trường vĩ mô, môi trường ngành ảnh hưởng đến hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng của công ty (18)
      • 2.1.1. Các yếu tố môi trường vĩ mô (18)
      • 2.1.2. Các yếu tố môi trường ngành (19)
    • 2.2. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty (20)
      • 2.2.1. Sản phẩm phân phối (21)
      • 2.2.2. Sản phẩm tích hợp tự động hóa (22)
      • 2.2.3. Sản phẩm nghiên cứu và phát triển (22)
    • 2.3. Thực trạng quản trị logistics và chuỗi cung ứng của công ty (22)
      • 2.3.1. Thực trạng chuỗi cung ứng của công ty (22)
      • 2.3.2. Thực trạng hoạt động logistics của công ty (24)
  • CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẤP THIẾT VÀ ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (28)
    • 3.1. Đánh giá về thực trạng hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng của công ty (28)
    • 3.2. Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp (29)
  • KẾT LUẬN (31)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (32)

Nội dung

TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Sự hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Các thông tin chung về công ty

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas là đơn vị đi đầu trong việc cung cấp các thiết bị, máy móc, công nghệ cũng như các giải pháp cho lĩnh vực tự động hóa công nghiệp Với nhiều năm kinh nghiệm cùng với sự hợp tác với nhiều đối tác trong nước và quốc tế (Đài Loan, Nhật Bản, Châu Âu, ), đội ngũ kỹ sư có trình độ chuyên môn cao cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Temas luôn tự tin mang lại những sản phẩm, giải pháp tối ưu nhất đến với khách hàng

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT TEMAS

(Tên quốc tế: Temas Engineering Joint Stock Company - Temas., JSC)

Trụ sở chính: Số 17, Khu X5, Ngõ 60, Phố Dương Khuê, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Văn phòng Hồ Chí Minh: Số 02, Lô C2, Đường 50, KDC Phú Nhuận, P Phước Long B, TP Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Workshop Hateco: Tầng 1, Tòa CT1B, Chung cư Hateco Apollo, Phường Phương Canh, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Logo và Slogan của Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas:

Hình 1.1 Logo và Slogan của Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas

Slogan của công ty : “Your success, our purpose” thể hiện trách nhiệm, mục tiêu của công ty là hướng tới khách hàng, hướng tới sự thành công của khách hàng

1.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi

Tầm nhìn: Góp phần thúc đẩy, phát triển nền sản xuất tân tiến và bền vững, mang lại nhiều lợi ích cho xã hội

Sứ mệnh: Kiến tạo các giải pháp tối ưu cho tự động hóa sản xuất trên nền tảng khoa học và công nghệ hiện đại

 Sáng tạo: Với Temas, sáng tạo là để khác biệt và dẫn đầu Temas luôn tạo điều kiện tốt nhất cho mỗi thành viên tích lũy đầy đủ nền tảng cần thiết, từ đó thúc đẩy quá trình kiến tạo những giá trị mới

 Cam kết: Cam kết là yếu tố hàng đầu để khẳng định giá trị của mỗi thành viên và tổ chức, giúp hệ thống vận hành chính xác, mang lại sự tin tưởng và hài lòng từ đối tác Mỗi thành viên Temas đều được định hướng, rèn luyện để sống và làm việc với sự cam kết ở mức độ cao nhất

 Chia sẻ: Văn hóa chia sẻ đã nuôi dưỡng và tạo nên một Temas có sức mạnh nội lực, lớn dần theo thời gian Sức mạnh đó lan tỏa, gắn kết các thành viên, đối tác, khách hàng và cả cộng đồng Hãy cùng nhau chia sẻ và xây dựng cuộc sống tốt đẹp, xã hội văn minh

1.1.3 Sơ lược sự hình thành và phát triển

22/02/2012 : Thành lập Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas, trụ sở tại số 2 ngách

149/156 Nguyễn Đổng Chi, Thị trấn Cầu Diễn, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội

Năm 2013 : Văn phòng giao dịch đặt tại Khu công nghiệp Lai Xá, Xã Kim Chung,

Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội

Năm 2014 : Văn phòng giao dịch Hà Nội được chuyển về Tầng 7, tòa nhà

Intracom, số 82 đường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội

Trụ sở công ty được chuyển về Ngõ 4, Tổ Dân Phố Miêu Nha 01, Phường Tây

Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội

Năm 2015 : Văn phòng giao dịch Hà Nội được mở rộng diện tích và đặt tại tầng

3, tòa nhà Intracom, Số 82 Đường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội

Ra mắt thương hiệu riêng Profeeder cho sản phẩm máy cấp phôi tự động

Năm 2016 : Thành lập văn phòng giao dịch Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Temas

Hồ Chí Minh tại địa chỉ số 189, Đường Đặng Văn Bi, Phường Trường Thọ, Quận Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh

Năm 2017 : Xây dựng văn phòng và nhà xưởng tại Phường An Phú Đông, Quận

12, Thành Phố Hồ Chí Minh

Thành lập phòng thiết kế tại Hà Nội với nhiệm vụ chính là thực hiện dịch bóc tách bản vẽ cơ khí cho các đối tác, khách hàng chính đến từ Nhật Bản

Năm 2018 : Công ty TNHH TeKS Technology ra đời – là công ty liên doanh giữa

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas và Công ty TNHH Kintetsu Engineering (trụ sở Osaka, Nhật Bản)

Văn phòng đại diện Temas Hồ Chí Minh chuyển về địa chỉ số 99, đường Nguyễn Thị Nhung, KDT Vạn Phúc, phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành phố

Năm 2019 : Khánh thành tòa nhà trụ sở Temas, tọa lạc tại Số 17, Khu X5, Ngõ

60, Phố Dương Khuê, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội

Công ty liên doanh thứ 2 giữa Temas và Công ty TNHH Mars Tohken - Nhật Bản được thành lập với tên Công ty TNHH Meta Vision

Năm 2020 : Khánh thành văn phòng mới Hồ Chí Minh, tại Số 02, Lô C2, Đường

50, KDC Phú Nhuận, Phường Phước Long B, Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh Sản phẩm R&D "bộ cấp phôi linh hoạt 3D" do đội ngũ kỹ sư R&D của Temas nghiên cứu phát triển lần đầu tiên giới thiệu chính thức ra thị trường

Logo và hệ thống nhận diện mới của Temas sẽ được đưa vào sử dụng chính thức

Năm 2021 : Sản phẩm Temas Flexible Partfeeder (sản phẩm R&D của Temas) đầu tiên được bàn giao tới khách hàng

Website mới của Temas chính thức đi vào hoạt động

Năm 2022 – nay : Công ty tiếp tục duy trì các mối quan hệ đối tác, hợp tác chiến lược lâu dài với các đối tác trong và ngoài nước

Tập trung phát triển các dự án, sản phẩm R&D của Temas

Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm thị trường

1.2.1 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh

Lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm thương mại và nghiên cứu các sản phẩm về thiết bị công nghệ Hoạt động kinh doanh chính là tư vấn, cung cấp thiết bị, giải pháp và tích hợp hệ thống tự động hóa công nghiệp dựa trên nền tảng các công nghệ tân tiến nhất, góp phần thúc đẩy sự tiến bộ và phát triển bền vững cho ngành tự động hóa sản xuất Các sản phẩm kinh doanh của công ty bao gồm: Đối với sản phẩm phân phối, Temas hiện đang là đại diện phân phối chính thức của hơn 15 hãng công nghệ và thiết bị tự động hóa công nghiệp trên toàn thế giới, cung cấp hàng nghìn mã sản phẩm và giải pháp cho mọi nhu cầu của khách hàng Các sản phẩm mà Temas phân phối có thể kể đến: Robot & Cobot; Truy xuất nguồn gốc; Máy ép servo, thiết bị đo lực, khối lượng và mômen; Thiết bị điều khiển, tự động hóa; Thiết bị truyền động công nghiệp; Xử lý ảnh và trí tuệ nhân tạo (AI); Dây chuyền quấn dây động cơ; Thiết bị phòng sạch; Đối với sản phẩm tích hợp tự động hóa, Temas hướng đến việc cung cấp giải pháp trọn gói, mang đến cho khách hàng sự tiện lợi và hiệu quả trong việc triển khai, thúc đẩy tiến trình xây dựng nhà máy sản xuất tự động và thông minh Một số giải pháp mà Temas cung cấp có thể kể đến như: Giải pháp Kho tự động, Giải pháp Robot, Đối với sản phẩm nghiên cứu và phát triển, từ những lợi thế về công nghệ và đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực tự động hóa, Temas đã tự nghiên cứu và phát triển các sản phẩm “Made in Vietnam” để cung cấp tới khách hàng các giải pháp kỹ thuật hiệu quả và kinh tế Có thể kể đến việc ra mắt thương hiệu riêng Profeeder cho sản phẩm máy cấp phôi tự động của Temas

Với lĩnh vực kinh doanh cùng các sản phẩm mà công ty cung cấp, hiện nay Temas đang thực hiện các hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng bao gồm: Đánh giá nhà cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn đáp ứng các sản phẩm mà công ty phân phối và nghiên cứu; Thực hiện mua hàng; Lên tờ khai, các thủ tục để xuất/nhập khẩu hàng hóa; Theo dõi đơn đặt hàng; Tiếp nhận hàng hóa, nhập kho, xuất

7 kho; Quản lý tồn kho; Thực hiện kế hoạch phân phối hàng hóa đến địa điểm khách hàng theo thỏa thuận

Thị trường các nhà cung cấp của Temas bao gồm thị trường nội địa, các công ty Việt Nam, nhà phân phối hoặc công ty nước ngoài có chi nhánh tại Việt Nam Ngoài ra các nhà cung cấp quan trọng của Temas còn nằm ở rất nhiều nước trên thế giới, trọng điểm ở Nhật Bản, Đài Loan và một số nước châu Âu

Thị trường mà Temas cung cấp các sản phẩm, dịch vụ chủ yếu là thị trường nội địa tại các khu công nghiệp tại Hưng Yên, Bắc Ninh, Bình Dương, – một thị trường đang có tiềm năng phát triển mạnh về thiết bị công nghệ và tự động hóa Ngoài ra, một số sản phẩm phân phối của Temas được cung cấp cho thị trường nước ngoài, chủ yếu là thị trường châu Âu.

Cơ cấu tổ chức

Hình 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Temas Nhiệm vụ của các chức danh, phòng ban được mô tả như bảng dưới đây:

Bảng 1.1 Nhiệm vụ của Bộ phận, Phòng ban của công ty

STT Chức danh/Bộ phận

1 Giám đốc + Điều hành, phân công công việc cụ thể cho từng phòng ban + Theo dõi, giám sát và đánh giá hoạt động của từng phòng ban theo từng lĩnh vực hoạt động của công ty + Thực hiện các quyết định, kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư

+ Chịu trách nhiệm về tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+ Theo dõi dòng hàng hóa, có trách nhiệm duyệt các chứng từ, đề nghị mua và thanh toán của phòng Mua hàng

3 Phòng Kế toán + Cập nhật tình hình hàng hóa, biểu giá thị trường, phân tích doanh thu của công ty

+ Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, tài khoản, nguồn tài chính, theo dõi tình hình thu – chi của công ty và các văn phòng

+ Thực hiện các nhiệm vụ với Nhà nước: đóng thuế, báo cáo tài chính,

4 Phòng Hành chính – Nhân sự

+ Theo dõi, hỗ trợ, quản lý, đánh giá nhân sự: tham gia phỏng vấn, phân công, bố trí, đào tạo nguồn nhân lực công ty, thực hiện khen thưởng nhân sự

+ Đề xuất và thực hiện các hoạt động của công ty: du lịch, team building, Year End Party,

+ Tổng kết kết quả công việc của các phòng ban theo tháng, quý, năm và thực hiện việc tổ chức khen thưởng đối với cá nhân, phòng ban xuất sắc

+ Ban hành và lưu trữ các văn bản do Ban lãnh đạo phê duyệt đến nội bộ công ty, sở, ban, ngành và các đơn vị có liên quan

5 Phòng R&D + Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mang thương hiệu riêng của Temas

+ Cải tiến công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu khách hàng

+ Tư vấn sản phẩm khách hàng có nhu cầu, giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ

+ Chuyển thông tin đến phòng Mua hàng để thực hiện mua hàng theo yêu cầu khách hàng với chi phí và chất lượng tối ưu nhất

+ Theo dõi tình hình hàng hóa và cập nhật thông tin đến khách hàng

7 Phòng Mua hàng + Tiếp nhận thông tin, đề nghị mua của phòng Kinh doanh, phòng Kỹ thuật và R&D để thực hiện tìm kiếm nguồn cung cấp phù hợp, chi phí và chất lượng tối ưu + Tiến hành đặt mua hàng hóa theo yêu cầu và đề nghị thanh toán cho kế toán

+ Theo dõi đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng + Lưu kho, bàn giao hàng cho kế toán theo quy định + Xuất hàng theo yêu cầu của các phòng ban

+ Thực hiện lên tờ khai hải quan, chứng từ cần thiết để xuất/nhập hàng hóa nước ngoài

8 Phòng Kỹ thuật + Thực hiện các dự án của công ty

+ Bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp hệ thống, máy móc, thiết bị của công ty

+ Thiết kế, cập nhật và quản lý website công ty

+ Đăng các bài viết của các cá nhân, phòng ban về chủ đề liên quan đến lĩnh vực kinh doanh Thực hiện viết bài cho Blog của công ty

+ Thiết kế các giấy chứng nhận, bằng khen cho các cá nhân, phòng ban được công ty khen thưởng.

Các nguồn lực của công ty

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas có vốn góp của chủ sở hữu là 20 tỷ đồng và bắt đầu hoạt động dựa hoàn toàn vào số vốn của chủ sở hữu đầu tư Qua từng năm, nguồn tài chính của công ty có sự biến đổi dựa trên doanh thu, lợi nhuận của hoạt động kinh doanh

1.4.2 Mạng lưới tài sản và các điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật

Hiện nay, Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas có trụ sở, workshop đặt tại Hà Nội và một văn phòng đặt trong Thành phố Hồ Chí Minh Workshop Hateco (Hà Nội) là nơi nghiên cứu, thiết kế và thực hiện các công việc, dự án của Phòng Kỹ thuật Tại đây bao gồm nhà kho, thiết bị máy móc kỹ thuật mà công ty đang nghiên cứu, phát triển Trụ sở Hà Nội và chi nhánh Hồ Chí Minh là những văn phòng hành chính, ngoài ra cũng có các nhà kho và các dụng cụ phục vụ cho việc di chuyển hàng hóa Cụ thể, mạng lưới tài sản và điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật tại trụ sở Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas tại Hà Nội như sau:

Văn phòng hành chính bao gồm các phòng ban, được trang bị đầy đủ bàn ghế, máy tính làm việc, máy in, điện thoại bàn, điều hòa, máy lọc nước, tủ lạnh,

Nhà kho của công ty được đặt ở tầng 6, nơi chứa các lô hàng mà công ty tiếp nhận từ nhà cung cấp để dự trữ ngắn hạn trước khi giao cho khách hàng theo như thời gian đã thỏa thuận của khách hàng với công ty Đây là những hàng hóa thương mại mà công ty mua từ nhà cung cấp và bán lại cho khách hàng Ngoài ra, nhà kho có khu

11 vực dành riêng cho các hàng hóa phục vụ của việc nghiên cứu, phát triển sản phẩm của chính Temas, các hàng demo, Hàng hóa được sắp xếp lên các giá, kệ được chia theo danh mục hàng hóa, mã hàng, kích thước, trọng lượng,

Xe đẩy phục vụ di chuyển hàng hóa, đặc biệt đối với hàng có số lượng và trọng lượng lớn từ tầng hầm, lấy hàng từ xe tải để di chuyển hàng lên nhà kho

Bảng 1.2 Số lượng nhân viên nam, nữ của từng phòng ban, bộ phận của Temas Đơn vị: người

(Nguồn: Báo cáo của Phòng Hành chính – Nhân sự)

Nguồn nhân lực của công ty hiện nay là 60 nhân sự, trong đó tỷ lệ nhân sự nam

(43 người) vượt trội hơn hẳn so với nhân sự nữ (17 người) Nhìn vào bảng trên và nhìn vào lĩnh vực hoạt động của công ty cũng có thể dễ dàng thấy được công ty chuyên về thiết bị công nghệ, kỹ thuật nên nhân sự nam có tỷ lệ chuyên môn về lĩnh vực này cao hơn, điển hình thấy rõ số lượng nhân sự nam và nữ của Phòng R&D, Phòng Kỹ thuật và Phòng Kinh doanh – những phòng ban làm việc, nghiên cứu trực tiếp và hiểu rõ các sản phẩm công nghệ, thiết bị kỹ thuật

Về độ tuổi nhân sự của Temas dao động từ 21 – 50 tuổi, trong đó nhân sự dưới

40 tuổi chiếm khoảng 85% - điều đó cho thấy nhân sự của công ty có độ tuổi trung bình khá trẻ Mặc dù có độ tuổi khá trẻ, song nhân sự của Temas có trình độ chuyên môn cao, điều đó được chứng minh bởi có trên 90% nhân sự có trình độ Cao đẳng - Đại học trở lên từ các chuyên ngành liên quan.

Một số kết quả kinh doanh chủ yếu

Trong 3 năm gần đây, hoạt động kinh doanh của Temas có nhiều biến động, điều đó được thể hiện rõ nét qua bảng Kết quả kinh doanh của Temas dưới đây:

Bảng 1.3 Kết quả kinh doanh của Temas giai đoạn 2021-2023 Đơn vị: VNĐ

(Nguồn: Tổng hợp Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2021-2023)

Nhìn tổng thể về kết quả kinh doanh của Temas trong giai đoạn 2021 – 2023 có thể thấy năm 2021, kết quả kinh doanh của công ty không cao, điều này là do năm

2021, tác động của Covid-19 vẫn còn mạnh mẽ, xuất nhập khẩu hàng hóa bị trì trệ, thủ tục nhập khẩu phức tạp, hoạt động kinh doanh của khách hàng và nhà cung cấp đều gặp khó khăn nên cả cung và cầu về các thiết bị, hàng hóa và dịch vụ mà Temas cung cấp đều giảm xuống Nhưng đến năm 2022, hoạt động kinh doanh của công ty được phục hồi nhanh chóng và tăng liên tục cho đến năm 2023

Giai đoạn 2021 – 2023, hoạt động kinh doanh của Temas tăng trưởng khá đều Điều đó được chứng minh thông qua doanh thu và lợi nhuận của công ty qua các năm

Cụ thể, doanh thu năm 2022 tăng 29,1% so với năm 2021 và năm 2023 tăng đến gần 50% so với năm 2022 Từ sự tăng trưởng về doanh thu kéo theo sự tăng trưởng lợi nhuận đáng kể, cụ thể, lợi nhuận năm 2022 gấp hơn 2,6 lần so với năm 2021 và đến năm 2023, lợi nhuận tăng gấp 1,5 lần so với năm 2022 Trong đó, doanh thu chính của công ty thu được từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Ngoài ra, một số nguồn thu về hoạt động tài chính và các nguồn thu khác

Các khoản chi của Temas có thể thấy là rất cao, khoản chi chiếm phần lớn chi phí của công ty là giá vốn hàng hóa (chiếm trên 80%) tổng chi phí doanh nghiệp Điều này cũng dễ hiểu khi hoạt động thương mại là hoạt động kinh doanh chính của Temas nên chi phí cho hàng hóa và lợi nhuận thu được từ việc bán hàng hóa, dịch vụ

13 là cao nhất (lợi nhuận từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ dao động từ 14 tỷ đến 18 tỷ giai đoạn 2021 – 2023).

Vị trí và nhiệm vụ của sinh viên tại đơn vị thực tập

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas có rất nhiều phòng ban với các chức năng khác nhau Trong đó, em hiện đang thực tập tại Phòng Mua hàng Tại vị trí này, em được tham gia trực tiếp vào dòng vận động của hàng hóa trong chuỗi cung ứng của công ty phục vụ cả về mảng thương mại và nghiên cứu phát triển sản phẩm Phòng Mua hàng đặt tại trụ sở Temas Hà Nội và thực hiện việc mua hàng cho cả ba văn phòng của công ty bao gồm hai văn phòng Hà Nội và một văn phòng Hồ Chí Minh

Cụ thể, công việc của em tại Phòng Mua hàng bao gồm việc liên hệ nhà cung cấp có sẵn hoặc nhà cung cấp mới để hỏi báo giá, phản hồi yêu cầu báo giá của Phòng Kinh doanh hay Phòng Kỹ thuật, đánh giá nhà cung cấp, làm đơn đặt hàng (PO), làm đề nghị thanh toán trên hệ thống và theo dõi trạng thái đơn hàng Ngoài ra, em còn được đảm nhận công việc nhận hàng, kiểm hàng và bàn giao hàng hóa cho kế toán để nhập kho

BỐI CẢNH VÀ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG CỦA CÔNG TY

Các yếu tố môi trường vĩ mô, môi trường ngành ảnh hưởng đến hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng của công ty

2.1.1 Các yếu tố môi trường vĩ m ô a) Nền kinh tế

GDP năm 2023 tăng 5,05% so với năm trước, chỉ cao hơn tốc độ tăng 2,87% và 2,55% của các năm 2020 và 2021 trong giai đoạn 2011-2023 Trong mức tăng tổng giá trị tăng thêm toàn nền kinh tế, khu vực nông, lâm nghiệp và thủy sản tăng 3,83%, đóng góp 8,84%; khu vực công nghiệp và xây dựng tăng 3,74%, đóng góp 28,87%; khu vực dịch vụ tăng 6,82%, đóng góp 62,29%

Vận tải hàng hóa quý IV/2023 ước đạt 656,1 triệu tấn hàng hóa vận chuyển, tăng

17% so với cùng kỳ năm trước và luân chuyển 131,8 tỷ tấn.km, tăng 7,9% Tính chung năm 2023, vận tải hàng hóa ước đạt 2.344,3 triệu tấn hàng hóa vận chuyển, tăng 15,4% so với năm trước và luân chuyển 489,7 tỷ tấn.km, tăng 10,8%

Kim ngạch nhập khẩu hàng hóa năm 2023 ước đạt 327,5 tỷ USD, giảm 8,9% so với năm trước Cơ cấu nhóm hàng nhập khẩu năm 2023, nhóm hàng tư liệu sản xuất ước đạt 307,32 tỷ USD, chiếm 93,8%

Như vậy, nhìn chung nền kinh tế giai đoạn 2021-2023 đang tăng trưởng theo hướng tích cực, đặc biệt nhìn nhận về sự tăng trưởng khu vực công nghiệp và xây dựng, vận tải hàng hóa và kim ngạch nhập khẩu Ngoài ra, trong năm 2023, cả nước có 217,7 nghìn doanh nghiệp đăng ký thành lập mới và quay trở lại hoạt động, tăng 4,5% so với năm trước Tất cả những chuyển biến kinh tế trong giai đoạn trên đều có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas Sự tăng về ngành công nghiệp, số lượng doanh nghiệp dẫn đến nhu cầu về thiết bị, máy móc hay các giải pháp công nghệ cũng tăng lên và Temas là doanh nghiệp đáp ứng được những yêu cầu đó Cụ thể, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm

2022 của Temas là 106.273.985.528 VNĐ, tăng khoảng 26,6% so với năm 2021, lợi nhuận sau thuế năm 2022 tăng hơn 2,6 lần so với năm 2021 Đến năm 2023, doanh thu của Temas đạt đến hơn 160 tỷ đồng

Theo đánh giá của các chuyên gia, năm 2023, ngành Khoa học và Công nghệ đã nỗ lực hoàn thành kế hoạch với nhiều kết quả tích cực, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội Theo báo cáo của Bộ Khoa học và Công nghệ năm 2023, toàn ngành đạt được nhiều kết quả nổi bật, trong đó nhiều nghiên cứu được ứng dụng vào phát triển kinh tế, xã hội Từ sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp cũng đang chuyển mình mạnh mẽ trong việc ứng dụng máy móc, công nghệ cao trong sản xuất, kinh doanh cũng như các giải pháp về công nghệ cho riêng mình Đây cũng là điểm mạnh của Temas trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị, máy móc công nghệ cao cùng với các nghiên cứu, cải tiến và dịch vụ tư vấn các giải pháp công nghệ cho các doanh nghiệp ngày càng tăng c) Chính trị, pháp luật

Chính phủ và Nhà nước tạo điều kiện để hỗ trợ, thúc đẩy phát triển nền kinh tế trong nước, xuất nhập khẩu hàng hóa hay khuyến khích phát triển khoa học công nghệ phục vụ cho kinh tế - xã hội Những chính sách của Nhà nước tạo cơ hội cho Temas có hướng phát triển trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị công nghệ trong sản xuất Nghị định số 15/2022/NĐ-CP của Chính phủ về việc Quy định chính sách miễn, giảm thuế theo Nghị định số 43/2022/QH15 của Quốc hội về chính sách tài khóa, tiền tệ hỗ trợ Chương trình phục hồi và phát triển kinh tế - xã hội Theo đó, một số mặt hàng sẽ được giảm thuế giá trị gia tăng (VAT) từ 10% xuống 8% Điều này thúc đẩy quá trình nhập khẩu sản phẩm của Temas cũng như xuất khẩu các thành phẩm mà Temas cung cấp cho thị trường nước ngoài

2.1.2 Các yếu tố môi trường ngành a) Khách hàng

Khách hàng của Temas chủ yếu là các doanh nghiệp, xưởng sản xuất ở các khu công nghiệp tại Việt Nam, thị trường chủ yếu của công ty tại các tỉnh như Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh, Bình Dương, nên nhu cầu về các máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất thường cần số lượng và chất lượng cao Đồng thời, các doanh nghiệp hiện nay đang thúc đẩy quá trình ứng dụng công nghệ, thiết bị, tự động hóa trong sản xuất kinh doanh để tăng lợi thế cạnh tranh Điều đó thúc đẩy việc phát triển các giải pháp

16 công nghệ, nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn từ các nhà cung cấp nước ngoài để đảm bảo chất lượng cũng như giá cả cạnh tranh nhất cho khách hàng b) Nhà cung cấp

Các nhà cung cấp là những cá nhân, tổ chức cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho công ty, nhà cung cấp uy tín là tiền đề của sự hợp tác phát triển lâu dài Các nhà cung cấp của Temas hầu hết là nhà sản xuất hay nhà phân phối có giấy chứng nhận phân phối của công ty sản xuất, vì thế Temas có quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp Một số nhà cung cấp tiêu biểu của Temas như: SMC, Gravotech (hợp tác 10 năm), Unipulse (hợp tác 9 năm), Janome, Mars Tohken Solutions (hợp tác 8 năm), Chính sự hợp tác lâu dài với nhà cung cấp mà Temas được hưởng nhiều quyền lợi, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường c) Đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh luôn là yếu tố mà doanh nghiệp cần quan tâm Một số đối thủ cạnh tranh của Temas như: Công ty TNHH Thiết bị và Các giải pháp Công nghệ An Hòa, Công ty Thương mại điện máy Hồng Ân, Để tăng sự cạnh tranh của mình trên thị trường cung cấp thiết bị, máy móc, giải pháp công nghệ, Temas đã khẳng định sản phẩm mà công ty cung cấp đáp ứng được về chất lượng, thời gian Đồng thời, tận dụng sự hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp tiềm năng, Temas luôn nhận được chiết khấu, ưu đãi và giảm giá giúp cho giá mà sản phẩm Temas cung cấp luôn cạnh tranh và được nhiều khách hàng lựa chọn hợp tác lâu dài.

Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty

Hoạt động kinh doanh của công ty dựa trên sản phẩm được chia thành 3 loại hình sản phẩm, đó là: Sản phẩm phân phối, Sản phẩm tích hợp tự động hóa và Sản phẩm nghiên cứu và phát triển Dưới đây là biểu đồ tổng quát về doanh thu và chi phí của các loại hình sản phẩm này được tính trung bình trong giai đoạn 2021 – 2023

Hình 2.1 Biểu đồ tỷ lệ doanh thu trung bình theo loại sản phẩm của Temas giai đoạn 2021-2023 (Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo hoạt động kinh doanh năm 2021-2023)

Hình 2.2 Biểu đồ tỷ lệ chi phí trung bình theo loại sản phẩm của Temas giai đoạn 2021 – 2023 (Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo hoạt động kinh doanh năm 2021-2023) 2.2.1 Sản phẩm phân phối

Có thể thấy, tỷ lệ chi phí đầu tư cho hàng hóa phân phối là cao nhất, chiếm đến 70% tổng chi phí sản phẩm kinh doanh của công ty Tuy nhiên, doanh thu đạt được từ sản phẩm phân phối này cũng chiếm tỷ lệ cao nhất (81%), thậm chí là vượt đáng kể hơn so với chi phí đầu tư cho loại hình sản phẩm này Điều này cũng chứng minh

Sản phẩm tích hợp tự động hóa

Sản phẩm nghiên cứu và phát triển

Sản phẩm tích hợp tự động hóa

Sản phẩm nghiên cứu và phát triển

18 được rằng sản phẩm phân phối là sản phẩm kinh doanh chủ lực của Temas Các sản phẩm phân phối của Temas là các thiết bị công nghiệp, có thể kể đến như: Bộ điều khiển, Bộ cấp phôi, Xylanh,

2.2.2 Sản phẩm tích hợp tự động hóa

Sản phẩm tích hợp tự động hóa là loại hình sản phẩm bao gồm cung cấp các giải pháp tư vấn về tích hợp tự động hóa vào hệ thống hoạt động của các doanh nghiệp, đồng thời tiến hành dự án tích hợp sau khi ký kết thỏa thuận giữa Temas và các doanh nghiệp có nhu cầu Đây vốn là loại hình sản phẩm ưu tiên trí tuệ con người, máy móc thiết bị cần thiết phần lớn do doanh nghiệp khách hàng cung cấp và phục vụ cho doanh nghiệp của họ (dự án) nên chi phí đầu tư vào sản phẩm này là thấp nhất (14%) nhưng doanh thu từ loại hình sản phẩm này khá cao sau khi hoàn thành các dự án (17%) Các sản phẩm tích hợp tự động hóa mà công ty thực hiện như: Hệ thống tích hợp robot, Hệ thống tích hợp máy ép Servo, Hệ thống tích hợp máy khắc,

2.2.3 Sản phẩm nghiên cứu và phát triển

Sản phẩm nghiên cứu và phát triển của Temas vẫn luôn được đầu tư mặc dù doanh thu từ sản phẩm này không cao (2%) mà chi phí đầu tư khá lớn (16%) Lý do cho sự chênh lệch này là các sản phẩm nghiên cứu và phát triển cần thời gian dài mới có thể hoàn thiện và công bố ra thị trường, đồng thời một sản phẩm mới cần có thời gian cạnh tranh trên thị trường, do đó, doanh thu của sản phẩm nghiên cứu và phát triển của công ty chưa đạt như kỳ vọng Tuy nhiên, với những nỗ lực của đội ngũ kỹ sư, Temas sẽ cải thiện và cung cấp nhiều hơn các sản phẩm của riêng Temas Đây vẫn là một loại hình sản phẩm mà Temas sẽ tích cực đầu tư trong tương lai Một số sản phẩm nghiên cứu và phát triển của công ty đã thực hiện thành công: Bộ cấp phôi (dạng xoay, dạng phễu rung, dạng bậc thang), Bộ cấp phôi 3D, Thiết bị dán băng dính hai mặt.

Thực trạng quản trị logistics và chuỗi cung ứng của công ty

2.3.1 Thực trạng chuỗi cung ứng của công ty

Hình 2.3 Chuỗi cung ứng của Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas

Nhà cung cấp Công ty Cổ phần

Kỹ thuật Temas Khách hàng

Nhà cung cấp sản phẩm cho Temas rất đa dạng bao gồm nhà cung cấp trong nước và nước ngoài, các nhà cung cấp được Temas đánh giá kỹ lưỡng trước khi đi đến quyết định hợp tác Việc hợp tác với các đối tác về kỹ thuật và công nghệ hàng đầu trên thế giới giúp cho Temas có thể cung cấp các giải pháp sáng tạo trong lĩnh vực tự động hóa công nghiệp Cùng với những chuyên gia tự động hóa bài bản, Temas tự tin có thể mang lại giá trị gia tăng đích thực cho khách hàng Một số nhà cung cấp tiêu biểu của Temas như: Janome, Makishinko, Mars Tohken, SMC, Tsutsimi, Unipulse, Sato, Airtech, Gravotech, IDS, Techman, Đối với nhà cung cấp trong nước chủ yếu là nhà phân phối của chính các hãng sản xuất, còn đối với nhà cung cấp nước ngoài có thể là nhà sản xuất hoặc nhà phân phối, chủ yếu ở Nhật Bản, Đài Loan, Châu Âu Ngoài nhà cung cấp hàng hóa, Temas còn thuê ngoài các bên cung cấp dịch vụ phục vụ cho logistics như FedEx, DHL Các công ty giao nhận này được Temas thuê để thực hiện các hoạt động tại cảng biển hay sân bay như truyền tờ khai, thực hiện giao nhận hàng hóa về Temas vì công ty không có đội giao nhận hiện trường (Operations) của riêng mình Ngoài ra, Viettel Post, 247 Express, là những nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa của Temas b) Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas nằm ở vị trí trung tâm trong chuỗi cung ứng, là bên phân phối sản phẩm, thiết bị công nghệ từ các nhà cung cấp tới khách hàng Ngoài ra, Temas còn nghiên cứu, phát triển các sản phẩm, giải pháp công nghệ cho các doanh nghiệp Tại Temas có các phòng ban hoạt động phối hợp với nhau để đưa hàng hóa từ nhà cung cấp về kho của mình và phân phối hàng hóa từ kho đến với khách hàng hoặc chuyển đến bộ phận kỹ thuật cho hoạt động dự án, nghiên cứu và phát triển sản phẩm c) Khách hàng

Khách hàng của Temas chủ yếu là các doanh nghiệp, họ sử dụng sản phẩm từ Temas để phục vụ cho dây chuyền sản xuất, phát triển hoạt động kinh doanh hoặc thương mại Khách hàng chủ yếu của Temas là các doanh nghiệp tại các khu công nghiệp trong nước có nhu cầu về thiết bị công nghệ, tự động hóa, cần các sản phẩm

20 với chất lượng và chi phí tối ưu nhất Ngoài ra, Temas cũng có số ít khách hàng nước ngoài, chủ yếu là khách hàng doanh nghiệp ở Châu Âu

2.3.2 Thực trạng hoạt động logistics của công ty a) Mua và quản lý nguồn cung

Mua hàng được coi là hoạt động quan trọng và chủ đạo quyết định đến dòng vận động hàng hóa trong chuỗi cung ứng Đối với Temas, việc mua hàng và quản lý nguồn cung là để phân phối cho khách hàng cũng như cung cấp cho hoạt động của công ty, vì vậy hoạt động này chiếm phần lớn chi phí hàng hóa, cụ thể:

Bảng 2.1 Giá vốn hàng hóa của công ty Temas giai đoạn 2021-2023 Đơn vị: VNĐ

(Nguồn: Tổng hợp Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2021-2023)

Hiện nay, Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas đang áp dụng Quy chế mua hàng của công ty Quy trình mua hàng được thực hiện như sau:

Bảng 2.2 Mô tả quy trình mua hàng của công ty

Quy trình Mô tả quy trình

Các phòng ban có nhu cầu mua vật tư/thiết bị sẽ làm đề nghị báo giá hoặc đề nghị mua trên hệ thống

Duyệt đề nghị mua trên hệ thống

P.MH Các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp:

 Diện tích kho/nhà xưởng

 Có phải nhà sản xuất hay phân phối không? (Nếu là nhà phân phối thì phải có giấy chứng nhận phân phối)

P.MH Lập đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua hàng (nếu có) trên hệ thống

Giám đốc Ban giám đốc duyệt đơn đặt hàng trên hệ thống

 Sau khi PO được duyệt, gửi PO cho nhà cung cấp để nhận lại PO xác nhận

 Tiến hành đề nghị thanh toán/tạm ứng trên hệ thống theo như điều khoản thanh toán trong PO

Kiểm tra hàng nhận về số lượng, chất lượng, mã hàng

Phòng Kế toán và Mua hàng tiến hành nhập kho (trên hệ thống và kho thực) nếu đơn hàng đạt tiêu chuẩn, nếu không thì yêu cầu nhà cung cấp đổi trả

Thanh toán các khoản còn lại với nhà cung cấp

Lưu các chứng từ, hóa đơn, PO, hợp đồng, cần thiết Đạt Không đạt

Duyệt Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp

Soạn thảo, ký kết hợp đồng/đơn đặt hàng

Lập kế hoạch mua vật tư/thiết bị

Thanh toán Lưu hồ sơ

22 b) Quản trị kho và dự trữ hàng hóa

Temas có kho đặt tại tầng 6, nơi chứa hàng phân phối và hàng dùng cho hoạt động nghiên cứu phát triển của công ty Khu vực kho hàng của công ty không quá rộng, khoảng 40m2 vì hàng hóa ngoài việc vận chuyển về trụ sở chính thì có thể về các văn phòng khác tùy theo thời gian, địa điểm cần hàng và thời gian giao hàng của nhà cung cấp Ngoài ra, do hoạt động chính của Temas là thương mại nên việc luân chuyển hàng hóa diễn ra thường xuyên và hàng dự trữ, ứ đọng là không nhiều Trong kho có các kệ hàng được thiết kế phù hợp với kích thước và trọng lượng của hàng hóa, chia ra các khu vực theo hàng hóa của từng nhà cung cấp và hệ thống phòng cháy chữa cháy theo tiêu chuẩn

Quy trình nhập kho và quản lý hàng dự trữ trong kho được thực hiện theo nguyên tắc của công ty, cụ thể như sau:

Nhập kho: Sau khi hàng hóa được giao đến công ty, Phòng Mua hàng tiến hành nhập kho trên hệ thống để kiểm soát hàng hóa về mã hàng, nhà cung cấp, số lượng và chất lượng Vào những ngày mùng 10, ngày 20 và 30 hàng tháng, Phòng Mua hàng sẽ tiến hành bàn giao hàng hóa cho Phòng Kế toán Tại kho, nhân viên Phòng Mua hàng và Phòng Kế toán cùng có mặt để kiểm tra hàng, nhập hàng vào kho và bàn giao chứng từ, hóa đơn cho kế toán

Quản lý dự trữ và xuất kho: Sale Admin phối hợp với kế toán kiểm soát lượng hàng hóa trong kho Sale Admin khi nhận được yêu cầu gửi hàng cho khách hàng thì sẽ tiến hành làm báo cáo xuất kho, đóng gói hàng hóa và gửi hàng theo thời gian và địa điểm đã thỏa thuận với khách hàng trên đơn đặt hàng c) Thủ tục hải quan

Việc lên tờ khai hải quan và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để xuất/nhập khẩu hàng hóa được thực hiện bởi Phòng Mua hàng với đội ngũ nhân viên đã có nhiều năm kinh nghiệm Phòng Mua hàng sẽ thực hiện việc lên tờ khai, làm giấy tờ cần thiết đối với từng mặt hàng, xác định mã HS Code cho hàng hóa và tiến hành tính thuế xuất khẩu/nhập khẩu, điều kiện cơ sở giao hàng và mua bảo hiểm hàng hóa Ngoài ra, các thủ tục, hồ sơ hoàn thuế được Phòng Mua hàng và Phòng Kế toán phối hợp thực hiện d) Quản trị vận tải

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas là công ty thương mại và sản xuất, hơn nữa những đơn hàng của công ty chủ yếu là đơn hàng lẻ, vì thế công ty không ưu tiên việc đầu tư vào vận tải hàng hóa mà sẽ đi thuê ngoài

Hiện nay, đối tác thuê ngoài vận tải quốc tế của Temas là FedEx và DHL Sau khi có thông báo hàng đến (AN), nếu Phòng Mua hàng chưa hoàn thiện thủ tục thông quan thì bên giao nhận sẽ thông báo nhắc nhở hoàn thiện thủ tục Các công việc tại cảng như thông quan hàng hóa, nhận hàng và vận chuyển hàng hóa về kho của Temas là do FedEx hoặc DHL đảm nhận Đối với vận tải nội địa, Temas sẽ thuê ngoài dịch vụ của các bên vận chuyển như Giao hàng tiết kiệm, Viettel Post, 247 Express, để phục vụ vận chuyển hàng hóa đến khách hàng trong nước e) Hệ thống thông tin logistics Đối với hàng vận chuyển quốc tế: Hệ thống thông tin để theo dõi hành trình hàng hóa được tích hợp với hệ thống của Phòng Mua hàng Phòng Mua hàng theo dõi đơn hàng của mình thông qua các thông báo về trạng thái của hàng từ các đơn vị giao nhận và cập nhật trạng thái lên hệ thống để Phòng Kinh doanh có thông tin về hàng hóa nhằm cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ nhất đến khách hàng Đối với hàng vận chuyển nội địa: Phòng Mua hàng cũng sẽ theo dõi đơn hàng thông qua việc tra cứu trên website của các đơn vị giao nhận để nắm được thông tin cũng như dự kiến được thời gian giao hàng và nhận hàng

MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẤP THIẾT VÀ ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Đánh giá về thực trạng hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng của công ty

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas đã và đang hoạt động rất tốt và có sự tăng trưởng liên tục trong lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là bán hàng và cung cấp dịch vụ Đặc biệt trong những năm gần đây, công ty đang thực hiện một loạt các dự án nghiên cứu và phát triển sản phẩm mang thương hiệu của chính Temas Để đạt được sự thành công trong hoạt động bán hàng và phục vụ nghiên cứu sản phẩm, Temas đã và đang dần cải thiện chuỗi cung ứng hàng hóa của mình Một số ưu điểm mà công ty đã làm được trong hoạt động kinh doanh và quản trị nguồn cung của mình:

 Công ty có quy trình mua hàng thống nhất, kiểm soát hàng hóa từ đầu nguồn đến khi giao hàng thành công cho khách hàng của mình Các bước trong quy trình mua hàng được kiểm soát và được duyệt kỹ lưỡng từ trưởng phòng mua hàng đến Ban lãnh đạo Điều đó giúp công ty kiểm soát được toàn diện nguồn cung hàng hóa từ việc kiểm soát chất lượng nhà cung cấp cho tới chất lượng hàng mà công ty kinh doanh Từ đó nâng cao được uy tín của công ty trên thị trường cung ứng thiết bị công nghiệp/tự động hóa đầy cạnh tranh

 Temas có một hệ thống riêng của mình bao gồm tất cả các tác vụ trong hoạt động thương mại và nghiên cứu của công ty Hệ thống quản lý mọi khâu trong chuỗi cung ứng của mình từ yêu cầu báo giá (khi có khách hàng hỏi giá hay phòng ban cần để phục vụ cho nghiên cứu phát triển sản phẩm), đề nghị mua, làm đơn mua hàng, thanh toán, nhập kho, xuất kho, Hệ thống giúp các phòng ban và Ban lãnh đạo có thể kiểm soát được dòng vận động hàng hóa và chuỗi cung ứng của mình, kiểm soát hàng tồn kho, một cách hiệu quả

 Temas ký kết hợp tác lâu dài với nhiều nhà cung cấp uy tín, giúp công ty được hưởng nhiều quyền lợi, tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường Đối với nhà cung cấp dịch vụ logistics như FedEx, DHL, Viettel Post, công ty cũng ký hợp tác lâu dài, nhận thông báo thường xuyên về tình hình của hàng hóa, giúp công ty luôn kiểm soát được tiến độ đơn hàng của mình một cách nhanh chóng và chính xác nhất

Tuy hiện nay, việc quản lý chuỗi cung ứng của Temas có những sự thuận tiện nhất định, song bên cạnh đó, công ty cũng có vấn đề cần giải quyết như sau:

 Việc quản lý vận tải của công ty vẫn còn thụ động do công ty thuê ngoài những bên giao nhận thực hiện việc này Đối với tình hình hiện nay, việc thuê ngoài có thể là giải pháp tối ưu nhưng nhìn vào kết quả kinh doanh cho thấy, công ty đang dần tăng trưởng về lượng hàng nhập khẩu cũng như phân phối nên nhìn nhận lâu dài thì việc thuê ngoài cũng gây tốn kém và có nhiều bất cập về thông tin và dịch vụ

 Phòng Mua hàng tại trụ sở Hà Nội đang đảm nhận việc mua hàng cho cả ba văn phòng của công ty Điều này gây quá tải công việc và sự chồng chéo, phức tạp trong quản lý đơn hàng giữa các văn phòng

Từ những bất cập như trên, một số giải pháp được đưa ra dưới quan điểm của em như sau:

 Trong thời gian tới, công ty nên cân đối và xem xét việc thành lập một đội giao nhận, bao gồm cả phương tiện vận tải để chuyên chở nội địa, ban đầu có thể đội giao nhận có quy mô nhỏ và tốn thêm các khoản chi phí nhưng Temas cũng nên đánh đổi để có thể giúp công ty chủ động trong việc theo dõi, kiểm soát hàng hóa nhập khẩu và phân phối tới khách hàng ngày càng tăng mà không bị phụ thuộc vào bên thứ ba Từ đó, việc cung cấp thông tin tới khách hàng được chính xác hơn và nhanh hơn, không thông qua nhiều bên gây nhiễu thông tin

 Công ty nên thiết lập một bộ phân Mua hàng nội địa trong văn phòng Hồ Chí Minh, đảm nhận mua hàng trong khu vực phía Nam hoặc nếu lượng mua hàng trong Thành phố Hồ Chí Minh ít gây ra lãng phí khi thành lập một bộ phận mới thì có thể tiến hành đào tạo nghiệp vụ mua hàng cơ bản (lên đơn hàng và làm thanh toán trên hệ thống, ) và trực tiếp theo dõi đơn hàng của mình Còn các hàng hóa đặt mua của nhà cung cấp nước ngoài thì phòng Mua hàng ở trụ sở Hà Nội vẫn có thể đảm nhận vì thủ tục khá phức tạp và thường đơn mua hàng sẽ lớn nên có thể tập trung mua cho cả ba văn phòng, giảm chi phí so với việc tách lẻ lô hàng nhập.

Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp

Định hướng 1 : Quản trị mua hàng tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas

 Thị trường nhà cung cấp: Nội địa và nước ngoài

 Sản phẩm chủ đạo: Sản phẩm phân phối Định hướng 2 : Quản trị quy trình mua hàng hóa tại thị trường Nhật Bản của

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas

 Thị trường nhà cung cấp: Nhật Bản

 Sản phẩm chủ đạo: Sản phẩm phân phối Định hướng 3 : Hoàn thiện quy trình mua hàng nội địa của Công ty Cổ phần Kỹ thuật Temas

 Thị trường nhà cung cấp: Nội địa

 Sản phẩm chủ đạo: Sản phẩm phân phối

Ngày đăng: 16/04/2024, 14:06

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN