TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ --- BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM PHU GIA ASURA VIET NAM COMPANY LIMITED Giá
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ
-
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập:
CÔNG TY TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM
(PHU GIA ASURA VIET NAM COMPANY LIMITED)
Giáo viên hướng dẫn:
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM, em đã có cơ hội được học tập, làm việc trong môi trường hết sức chuyên nghiệp Qua đó, em đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế, giúp em xác định được định hướng nghề nghiệp, phát hiện ra điểm mạnh và yếu của bản thân để hoàn thiện
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô Khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế đã giúp đỡ, truyền tải và chỉ dạy cho em những kiến thức bổ ích trong suốt thời gian học tại trường và các anh chị tại Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập để có thể hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp này
Trang 3LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 3
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 4
1.4 Nhân lực của công ty 5
CHƯƠNG II: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÚ GIA ASURA TRONG GIAI ĐOẠN 2020-2022 10
1.3 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty TNHH PHÚ GIA ASURA trong giai đoạn 2020-2022 10
2.1.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2020-2022…… 10
2.1.2 Hoạt động kinh doanh chính của công ty 11
2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM 12
2.2.1 Các mặt hàng nhập khẩu chính của Công ty 12
2.2.2 Thị trường nhập khẩu của Công ty 13
2.2.3 Các nhà cung cấp chính của công ty 14
Trang 43.1 Nhận xét sơ bộ thành công, tồn tại và nguyên nhân của hoạt động sản xuất
kinh doanh thương mại quốc tế của công ty 18
Trang 5DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU
Bảng 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM 2 Bảng 1.2: Lĩnh vực kinh doanh của công ty 3 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cơ cấu Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM 4 Bảng 1.4: Cơ cấu nhân sự của Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA giai đoạn 2020-2022…… 6 Hình 1.5: Nhân sự của công ty đầu năm 2022 7 Bảng 1.6: Cơ cấu tài sản của Công ty TNHH PHÚ GIA giai đoạn 2020-2022 8 Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA trong giai đoạn từ 2020-2022 10 Bảng 2.2: Kết quả hoạt động cung cấp máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác của Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM trong giai đoạn 2020-2022 12 Biểu đồ 2.3: Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM trong giai đoạn 2020 - 2022 12 Biểu đồ 2.4: Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM trong giai đoạn 2020-2022 13 Bảng 2.5: Các nhà cung cấp chính của Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM………… 14 Sơ đồ 2.6: Quy trình thực hiện nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ của Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM 16
Trang 7LỜI NÓI ĐẦU
Toàn cầu hóa và sự phát triển nhanh chóng của thương mại thế giới đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng và phát tiển kinh tế tại nhiều khu vực trên thế giới Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng đó và đang thực hiện định hướng xây dựng nền kinh tế hướng ra xuất khẩu và tham gia hội nhập sâu hơn về mọi mặt với khu vực và thế giới Quá trình này mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế của Việt Nam kim ngạch xuất khẩu ngày càng phong phú, đa dạng
Thực tập tổng hợp là hoạt động có vai trò và ý nghĩa rất quan trọng đối với sinh viên, nhằm góp phần hình thành, phát triển phẩm chất và năng lực nghề nghiệp cần thiết của sinh viên phục vụ cho công việc sau này
Là sinh viên chuyên ngành Kinh tế quốc tế của Trường Đại học Thương Mại, em nhận thức rõ đây là đợt thực tập vô cùng ý nghĩa, em chọn công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM làm nơi thực tập vì nơi đây có đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết để tìm hiểu và học tập
Để hoàn thành bài báo cáo này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cô Nguyễn Thị Thanh, đã tận tình hướng dẫn trong quá trình làm Báo cáo thực tập và cảm ơn Khoa Kinh tế và kinh doanh quốc tế đã tạo cơ hội cho em được thực tập tại công ty này
Em xin gửi lời cảm ơn đến công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM, các anh chị trong công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, vận dụng những kiến thức đã học mà phát huy khả năng sáng tạo của mình, đồng thời biết được những nhược điểm mà khắc phục, sửa đổi để hoàn thành tốt bài báo cáo này
Trong quá trình thực tập, cũng như là trong quá trình làm bài báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, rất mong các Thầy, Cô bỏ qua Đồng thời do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp Thầy, Cô để em học thêm
được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn bài báo cáo tốt nghiệp sắp tới
Trang 8CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM
1.1.1 Thông tin chung về công ty
Bảng 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM
Tên công ty Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM
Tên quốc tế PHU GIA ASURA VIET NAM COMPANY LIMITED Mã số thuế 0108828818
Ngày hoạt động 18/07/2019
Loại hình doanh nghiệp Công ty TNHH MTV Người đại diện Đỗ Viết Cung
Địa chỉ Thôn Trung Tiến, Xã Thụy Hương, Huyện Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Vào ngày 18/07/2019, Phú Gia ASURA được thành lập và nhận Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0108828818 từ Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội, hoạt động dưới dạng Công ty TNHH MTV Số lượng nhân lực còn ít khoảng 8 người do bộ máy của công ty bắt đầu xây dựng
Qua 5 năm hoạt động, công ty đã liên tục đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị vật chất; môi trường làm việc chuyên nghiệp an toàn,… vì muốn khách hàng biết đến công ty TNHH Phú Gia ASURA là một công ty cung cấp máy móc, thiết bị, linh kiện ngoại vi tốt nhất và uy tín nhất tại Việt Nam Phú Gia ASURA là một trong những nhà cung ứng các thiết bị, linh kiện điện tử viễn thông có uy tín cao cả trong nước lẫn quốc tế
Trang 9G4610 Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa.
G4653 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp.
G4759 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn ghế, đồ nội thất, bộ đèn điện G4662 Bán buôn kim loại và quặng kim loại
G4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng G4652 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông G4669 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu.
G4752 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng G4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình.
N7730 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác không kèm người điều khiển.
G4651 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm.
(Nguồn: Giấy chứng nhận đăng kí hoạt động kinh doanh)
1.3 Cơ cấu tổ chức
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA được chuyên môn hoá theo các phòng, mỗi phòng đảm nhận một chức năng khác nhau, sẽ chịu trách nhiệm chính cho một mảng công việc, từ đó tạo nên năng suất hiệu quả cao cho công ty
Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản giúp cho chiến lược kinh doanh, quảng bá sản phẩm ngày một hiệu quả phù hợp với nhu cầu thị trường; bên cạnh đó, họ luôn không ngừng tìm kiếm, ứng dụng những máy móc, công nghệ hiện đại vào quá trình sản xuất nhằm mục đích nâng cao chất lượng sản phẩm, mang đến trải nghiệm hoàn hảo cho các đối tác – khách hàng
Trang 10Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cơ cấu Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA VIỆT NAM
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc: Là người có quyền hạn cao nhất trong mọi hoạt động sản xuất, kinh
doanh của công ty, là người đại diện hợp pháp trong các các giao dịch kinh doanh và thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước
Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về phần việc được phân
công, chủ động giải quyết những công việc đã được tổng giám đốc ủy quyền Phụ trách điều hành quản lý hoạt động của các phòng, hỗ trợ công tác quản trị doanh nghiệp
Phòng hành chính nhân sự: Quản lý nhân sự và đời sống của cán bộ, công nhân
viên chức trong công ty Có chức năng bố trí, tuyển dụng lao động, giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động và công ty
Phòng xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm tiếp nhận đơn hàng của khách hang
và giao hang cho khách Xây dựng và điều hành quản lý kế hoạch sản xuất của công ty; công tác cung ứng vật tư, quản lý vật tư và sản phẩm trong kho; theo dõi quản lý vật tư để kịp thời phân phối cho các đơn vị sản xuất Tiêu thụ sản phẩm xuất kho ra thị trường trong hay ngoài nước và xử lý với các sản phẩm tồn kho Công tác xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, phụ tùng, trang thiết bị, công nghệ phục vụ sản xuất, kinh doanh
Trang 11Phòng kinh doanh: Chủ động liên hệ, tìm kiếm khách hàng và nhà cung ứng vật
tư, giao dịch, ký kết hợp đồng kinh doanh, thanh lý hợp đồng và đối chiếu công nợ với phòng tài chính, phát lệnh sản xuất, điều động sản xuất Đề ra và thực hiện các kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho sản xuất; tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho sản phẩm
Phòng sản xuất: Chịu trách nhiệm với Ban quản lý và các lãnh đạo của công ty
về vận hành máy móc Phụ trách toàn bộ việc sản xuất của công ty và những yêu cầu của chất lượng sản phẩm, chất lượng hàng hóa
Phòng Kế toán: Là phòng tham mưu cho Ban Giám đốc về quản lý hoạt động tài
chính, hạch toán kế toán trong toàn Công ty Phòng Kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc về việc sử dụng các nguồn vốn, huy động vốn đạt hiệu quả kinh tế cao và kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách tài chính, việc quản lý sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn; hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh và kết quả kinh doanh theo từng chức năng kinh doanh, từng đơn vị sản xuất cụ thể
Phòng Marketing: Là bộ phận hoạt động dưới sự quản lý của Giám đốc và có
đảm nhận chức năng và nhiệm vụ: Nghiên cứu môi trường kinh doanh và các đối thủ cạnh tranh Xây dựng chiến lược Maketing phù hợp
1.4 Nhân lực của công ty
Hiện nay, Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA có 46 nhân viên và tất cả nhân viên đều đạt trình độ tốt nghiệp trình độ Cao Đẳng trở lên Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA là một công ty sản xuất nhưng nhân lực lại ít là do dây chuyền đã được tự động hóa gần như toàn bộ Công ty cần những người có trình độ cao để có thể vận hành được nên tỉ lệ lao động có trình độ đại học và trên đại học chiếm tới 82% lực lượng lao động của doanh nghiệp trong năm 2022
Bên cạnh đó, Công ty có công tác tuyển dụng nhân lực được thực hiện nghiêm túc chặt chẽ của phòng nhân sự cũng như sự kết hợp với các phòng chuyên môn đã tuyển dụng được cho công ty nguồn nhân lực chất lượng cao Chế độ lương được trả theo cấp bậc, vị trí và trình độ năng lực ở mỗi cá nhân đảm bảo yếu tố công bằng trong doanh nghiệp
Trang 12Bảng 1.4: Cơ cấu nhân sự của Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA giai đoạn
Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA
Về trình độ: Năm 2022, cơ cấu nhân sự của công ty cho thấy sự đa dạng về trình
độ học vấn và giới tính Cụ thể, tỷ lệ nhân sự có trình độ Đại học chiếm tới 82,6%, trong khi chỉ có 17,4% trình độ cao đẳng và không có trình độ lao động phổ thông Theo báo cáo, trong số 38 nhân viên có trình độ Đại học thì có tới 22 người (chiếm 57,9%) được đào tạo đúng chuyên ngành về kỹ thuật, phần còn lại là sinh viên học trái ngành, tham gia đào tạo kỹ thuật, kiến thức nghề tại Doanh nghiệp và được tuyển dụng trực tiếp
Trang 13Về giới tính: Do công việc thiên về mảng kỹ thuật, sửa chữa bảo hành cho nên
công ty có đa số nhân sự là nam, chiếm tới 65,21%, còn lại là nữ giới chiếm 34,79% thường làm việc sổ sách văn phòng
Về độ tuổi: Có thể thấy rằng, hơn một nửa nhân sự trong công ty là sinh viên trẻ
và người mới ra trường, chiếm 73,91% Nhóm này có sự sáng tạo và đổi mới trong công việc, nhưng thiếu kinh nghiệm Mặt khác, nhóm có kinh nghiệm chỉ chiếm 6,53%, nhưng đóng vai trò quan trọng trong thành công và phát triển của công ty
Theo phòng ban: Cơ cấu nhân sự theo phòng ban cho thấy vai trò quan trọng của
phòng kinh doanh và phòng sản xuất, chiếm hơn một nửa tổng số nhân viên, để tìm kiếm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Còn lại số nhân viên của các phòng đều gần ngang nhau, tuy ít nhân sự nhưng đa dạng về phòng ban
Hình 1.5: Nhân sự của công ty đầu năm 2022
1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Hiện nay công ty có 1 xưởng sản xuất và văn phòng Cuối năm 2022, nhà xưởng đã được cải tạo lại với quy mô 1000m2 đã được đưa vào hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu của đơn hàng ngày một gia tăng, để theo kịp nhịp phát triển của nhu cầu thị trường, khi mà sức cạnh tranh của hàng thiết bị, linh kiện điện tử trên thế giới ngày càng lớn
Trang 14Công ty TNHH có văn phòng chính tại thôn Trung Tiến, xã Thụy Hương, huyện Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội Cả văn phòng và nhà xưởng đều được trang bị đầy đủ tiện nghi, bao gồm bàn ghế làm việc và máy tính bàn được kết nối với Internet để phục vụ nhân viên Không gian văn phòng được chia thành các khu vực, với hệ thống chiếu sáng, điều hòa, quạt và máy lọc nước đảm bảo môi trường làm việc thoải mái
Công ty cũng đã trang bị đầy đủ các thiết bị như máy fax, máy in, và cung cấp phòng bếp với đồ dùng đủ để phục vụ bữa trưa, cùng với các khu vực nghỉ ngơi cho nhân viên Hàng tuần, thuê dọn vệ sinh để duy trì môi trường làm việc sạch sẽ
1.6 Tài chính của công ty
Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA được thành lập vào năm 2019 Từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng nỗ lực và phát triển để gia tăng vốn kinh doanh và doanh thu theo các năm Vốn điều lệ của công ty là 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ
Nguồn: Phòng kế toán - Công ty TNHH PHÚ GIA ASURA
Từ bảng số liệu chúng ta thấy rằng, giai đoạn 2020-2022, tổng tài sản của PHÚ GIA ASURA bị giảm do đại dịch COVID-19 từ năm 2020 đến năm 2021, nhưng công ty đã cố gắng chống trọi và dần hồi phục vào năm 2022
Từ năm 2020 đến 2021, tổng tài sản của công ty giảm từ 17.684.400.922 tỷ đồng xuống còn 9.942.108.008 tỷ đồng, giảm khoảng 43,78% Từ năm 2021 đến 2022, tổng tài sản tăng từ 9.942.108.008 tỷ đồng lên tới 13.429.160.324 tỷ đồng, tăng khoảng
35,07% Điều này chứng tỏ công ty đang dần hồi phục và phát triển tốt Đó là nhờ sự
nỗ lực, luôn chú trọng vào công tác quản lý chặt chẽ chi phí giao dịch và hoạt động
Trang 15kinh doanh của doanh nghiệp; biết sử dụng nguồn vốn hiệu quả, tiết kiệm để đẩy mạnh việc kinh doanh của doanh nghiệp và giữ cho việc kinh doanh luôn phát triển tốt; đồng thời thực hiện đầy đủ, đúng hạn các chính sách của nhà nước về tài chính; công ty không phát sinh nợ xấu, không phát sinh nợ khó đòi
Tóm lại, trong giai đoạn 2020-2022, tổng tài sản và tổng nguồn vốn đều có xu hướng giảm trong năm 2021 và tăng lại vào năm 2022 Điều này cũng là một điều tốt khi doanh nghiêp đang dần hồi phục và phát triển tốt, nhưng nó cũng có thể là con dao hai lưỡi trong bối cảnh hiện nay khi cung cầu về các sản phẩm linh kiện điện tử sụt giảm, nhân công trong ngành công nghệ bị sa thải càng nhiều cũng có thể khiến cho doanh nghiệp rơi vào khủng hoảng bất cứ lúc nào nếu không có các công cụ đủ mạnh và kế hoạch tài chính chi tiết