Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh xuất nhập khẩu kim chí bảo

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

- -

Đơn vị thực tập

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KIM CHÍ BẢO

Lớp HC: K56EK1

Mã sinh viên: 20D260041

Hà Nội – 2024

1.4 Nhân lực của công ty 10

1.5 Tài chính của công ty 11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KIM CHÍ BẢO 13

2.1 Tình hình hoạt động của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo trong 3 năm gần đây 13

2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị máy móc của doanh nghiệp 15

2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu của công ty 15

2.2.2 Các mặt hàng nhập khẩu chính của công ty 16

2.2.3 Thị trường nhập khẩu của Công ty 18

2.3 Quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa của Công ty 19

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT NGHIÊN CỨU 23

3.1 Đánh giá hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian gần đây 23

3.1.1 Thành công 23

3.1.2 Hạn chế 24

3.1.3 Nguyên nhân của những hạn chế 25

2

3.2 Vấn đề đặt ra trong hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp 25

3.3 Đề xuất hướng nghiên cứu 26

KẾT LUẬN 27

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 28

Bảng 1.2 Các chỉ số tài chính của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo trong giai đoạn 2021 – 2023 11 Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo từ 2021 – 2023 13 Bảng 2.2 Tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo 13 Bảng 2.3: Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo giai đoạn 2021 – 2023 16 Bảng 2.4: Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo giai đoạn 2021 – 2023 17 Hình 2.2 Cơ cấu kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo năm 2023 19

Tiếng Anh

STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt 1 CO Certificate of OriginChứng nhận xuất xứ

2 CQ Certificate of QualityChứng nhận chất lượng

3 FWD ForwarderĐại lý giao nhận

5

LỜI MỞ ĐẦU

Trong một thế giới đầy biến động và thay đổi không ngừng, doanh nghiệp đang phải đối mặt với một cuộc chạy đua không hồi kết để tối ưu hóa giá trị và hiệu suất kinh doanh Đây là một cuộc hành trình không chỉ yêu cầu sự dũng cảm và sáng tạo mà còn đòi hỏi sự học hỏi liên tục và khả năng thích nghi nhanh chóng

Những khó khăn, đặc biệt là dịch bệnh Covid-19, khiến cho ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo nói riêng và xác doanh nghiệp xuất nhập khẩu khác nói chung đều phải chịu những thách thức, khó khăn vô cùng to lớn Tuy nhiên, không thể bỏ qua sự nỗ lực và cố gắng không ngừng, vừa chống dịch vừa phát triển kinh tế của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo trong thời gian đó, Công ty luôn nỗ lực để đạt được mục tiêu của mình và đóng góp vào sự thịnh vượng của nền kinh tế quốc gia

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo em đã có cơ hội tìm hiểu, quan sát, khảo sát, tham khảo ý kiến của các cấp lãnh đão, nhân viên làm viên làm việc tại Em xin chân thanh cảm ơn cô ThS Nguyễn Thị Thanh cùng sự giúp đỡ của khoa, nhà trường và toàn bộ nhân viên của Công ty đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập này

Mặc dù em đã cố gắng học tập, nghiên cứu trong 1 tháng quá, tuy nhiên không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ và đóng góp ý kiến của thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn Báo cáo thực tập của em gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

Chương 2: Thực trạng hoạt động của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo Chương 3: Một số vấn đề tồn tại và đề xuất vấn đề nghiên cứu.

6

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KIM CHÍ BẢO

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty

❖ Thông tin chung

- Tên Tiếng Anh: KIM CHI BAO IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: KCB

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài Nhà nước - Mã số thuế: 2301055768

- Ngày thành lập: 31/10/2018

- Người đại diện: NGUYỄN THỊ THU PHƯỢNG – Chức vụ: Giám đốc

- Địa chỉ: Số 502 Nguyễn Trãi, Phường Võ Cường, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc

Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo được thành lập năm 2018 (là một trong những công ty con của Công ty TNHH Thiết bị máy móc bao bì Bảo Bảo) là công ty thuộc Liên minh hợp tác xã Việt Nam Hoạt động trong lĩnh vực thương mại và đang đạt được những thành tựu nhất định Từ khi mới thành lập, Kim Chí Bảo được chọn là nhà phân phối độc quyền thiết bị máy móc xây dựng cho Công ty TNHH Lan Minh Nguyễn (Công ty Thiết bị Công nghiệp Lan Minh Nguyễn) Lan Minh Nguyễn là 1 trong 10 công ty Thiết bị công nghiệp lớn nhất Tp Hồ Chí Minh Sau

7

này trở thành đối thủ cạnh tranh với Kim Chí Bảo về lĩnh vực này Trải qua gần 6 năm hoạt động, công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng, nhập khẩu hàng hóa đến từ nhiều quốc gia Cùng với đó, công ty cũng mở rộng nhập khẩu hàng hóa thiết bị máy móc ngành thực phẩm tăng mặt hàng kinh doanh Đến nay Kim Chí Bảo đã hợp tác với nhiều đối tác Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, nhằm nhập khẩu thiết bị chất lượng, phục vụ công nghiệp nhiều ngành nghề khác nhau

1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính

Chức năng: Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo thực hiện chức năng

chính là nhập khẩu và phân phối các loại máy móc thực phẩm, thiết bị nâng hạ, thiết bị công nghiệp ra thị trường (chủ yếu là thị trường trong nước) Đảm bảo cam kết nguồn gốc xuất xứ, đáp ứng theo tiêu chuẩn chất lượng của khách hàng với dịch vụ

bảo hành hỗ trợ tốt

Nhiệm vụ: Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo hoạt động theo Luật

doanh nghiệp của Nhà nước, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về phí, thuế theo quy định của pháp luật Công ty đăng ký và kinh doanh đúng ngành nghề, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp, tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo tăng trưởng hoạt động kinh doanh của công ty Tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi và trau dồi kinh nghiệm và nâng cao chế độ đãi ngộ nhân viên để củng cố tinh thần tăng hiệu quả làm việc Đồng thời, công ty cũng cần phải đảm bảo và sử dụng nguồn vốn

một cách có hiệu quả theo như quy định của pháp luật hiện hành

Lĩnh vực kinh doanh chính: Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo hiện

đang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực: nhập khẩu và cung cấp các loại máy móc thiết

bị phục vụ cho công nghiệp như ngành thực phẩm, ngành xây dựng,

8

1.3 Cơ cấu tổ chức

Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức và cơ cấu bộ máy của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

(Nguồn: Công ty TNHH XNK Kim Chí Bảo)

Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo thiết lập cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh theo mô hình công ty cổ phần trên cơ sở tuân thủ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, tuân thủ quy định của Luật doanh nghiệp và quy định của pháp luật có liên quan

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:

(1) Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có quyền hành cao nhất, điều hành và chịu

trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công ty, hoạch định, xây dựng và triển khai các kế hoạch của công ty, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban thực hiện các kế hoạch được đề ra

(2) Phó Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm hỗ trợ cho Tổng giám đốc trong việc

điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty Thực hiện phân tích thị trường và dự đoán nhu cầu về máy móc thiết bị, giám sát hiệu quả hoạt động của các phòng ban để tham mưu cho Giám đốc

(3) Phòng Kinh Doanh:

- Tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở rộng thị trường Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác định hướng kinh doanh

9

- Nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủ lực và xây dựng chiến lược phát triển, thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, tìm kiếm đối tác Chủ động giao dịch, đàm phán, ký các thư từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách hàng trong quá trình giao dịch, đi đến ký kết hợp đồng kinh doanh

- Soạn thảo các hợp đồng có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty; Tổ chức thực hiện đúng quy định các hợp đồng kinh doanh đã được ký kết;

- Xây dựng và triển khai thực hiện phương án kinh doanh sau khi được Ban Giám đốc Công ty phê duyệt; chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Ban giám đốc Công ty

(4) Phòng Hành chính: Chịu trách nhiệm lưu trữ và quản lý hồ sơ và tài liệu quan

trọng của công ty, bao gồm hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và văn bản pháp lý; Quản lý chế độ, phúc lợi và thời gian làm việc, tiền lương nhân viên cùng các trang thiết bị trong công ty

(5) Phòng Tài chính – Kế toán: Theo dõi và quản lý tài chính của công ty, xây dựng

và duy trì hệ thống kế toán, lập kế hoạch ngân sách, quản lý chi phí và thu chi, và báo cáo tài chính định kỳ cho lãnh đạo công ty

(6) Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý, theo dõi quy trình quy

phạm kỹ thuật Quản lý và kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các mặt hàng, sản phẩm theo đúng mẫu mã, quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Là đơn vị chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ thuật

Qua những phân tích trên, ta nhận thấy, cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo theo mô hình quản trị trực tuyến chức năng Bộ máy quản lý theo hướng điều hành tập trung và được tổ chức thành các phòng ban để thực hiện các chức năng quản lý nhất định Giám đốc có thể hoạt động độc lập toàn quyền quyết định các hoạt động kinh doanh của công ty với sự hỗ trợ, góp ý kiến của các phòng ban

10

1.4 Nhân lực của công ty

Cùng với quá trình phát triển của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo, đội ngũ nhân sự trong công ty cũng được nâng cao về trình độ và quy mô qua từng

11

Từ bảng 1.1, ta thấy tổng số lao động trong công ty có xu hướng tăng từ năm

2021 đến năm 2023 Sau những gián đoạn của dịch Covid-19, thị trường kinh doanh có sự khởi sắc trở lại, để đáp ứng cho nhu cầu gia tăng của khối lượng công việc, lượng lao động trong công ty cũng có sự gia tăng từ 43 nhân viên (năm 2021) lên 52 nhân viên (năm 2023)

Về giới tính, tỷ lệ lao động nữ luôn lớn hơn lao động nam trong suốt giai đoạn 2021

- 2023 (năm 2021 tỷ lệ nữ là 60,47%, lớn hơn 39,53% so với lao động nam) Điều này đáp ứng với tính chất công việc hành chính, liên quan đến việc xử lý giấy tờ, cần sự cẩn thận, tỉ mỉ,

Về độ tuổi nhân sự, tỷ lệ nhân sự trong độ tuổi từ 40 trở lên có xu hướng giảm từ

6,98% xuống 3,7% và tăng tỷ lệ nhân viên trong độ tuổi dưới 40 cho thấy công ty đang thực hiện trẻ hóa nhân sự, phù hợp hơn với xu hướng hiện nay khi nhiều giấy tờ, thủ tục đang được số hóa

Về trình độ, do tính chất công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cao nên

phần lớn nhân viên trong công ty có trình độ đại học, cao đẳng trở lên (chiếm khoảng hơn 90% số lượng nhân viên) Hầu hết các nhân viên trong công ty đều biết ít nhất một ngoại ngữ (chủ yếu là Tiếng Anh và Tiếng Trung) Theo thống kê của Phòng hành chính, những nhân viên có trình độ THPT chủ yếu tập trung trong Phòng Kinh doanh

1.5 Tài chính của công ty

Nhìn chung, tình hình tài chính của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo được duy trì ổn định trong suốt giai đoạn 2021 - 2023

Bảng 1.2 Các chỉ số tài chính của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo trong giai đoạn 2021 - 2023

Đơn vị: VNĐ

Tổng tài sản 45.303.756.308 52.478.109.285 80.629.351.606

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Theo số liệu thống kê của bảng 1.2, tổng tài sản của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo có sự gia tăng trong giai đoạn 2021 - 2023, trong đó lượng tài sản ngắn hạn luôn chiếm phần lớn trong tổng tài sản Hoạt động kinh doanh của công ty được duy trì và được đẩy mạnh trong giai đoạn 2023

Nguồn vốn kinh doanh của công ty có sự gia tăng Cơ cấu vốn cho thấy nguồn vốn vay ngắn hạn của công ty luôn cao hơn 50% Tỷ trọng này tăng từ 58,68% năm 2021 lên 62,33% năm 2023 Các khoản nợ chủ yếu đến từ vay ngân hàng, vay đối tác,

Tuy mức vay nợ cao nhưng trong 3 năm gần đây, hệ số thanh toán ngắn hạn của công ty luôn trên mức 1, cụ thể trong các năm 2021, 2022, 2023 lần lượt là 1,22; 1,23; 1,36 Do đó thấy được khả năng cân đối tài chính của doanh nghiệp

Với tình hình tài chính hiện tại, kết hợp với sự khởi sắc trở lại của thị trường thiết bị thực phẩm, xây dựng, công ty có thể mở rộng quy mô kinh doanh trong thời gian sắp tới, từ đó giúp tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận

13

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KIM CHÍ BẢO

2.1 Tình hình hoạt động của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo trong 3 năm gần đây

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

Bảng 2.2 Tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

14

Dựa vào bảng 2.1 và bảng 2.2, ta có thể đánh giá tổng quan về tình hình phát triển của Công ty giai đoạn 2021 - 2023, cụ thể như sau:

- Về doanh thu và lợi nhuận:

Doanh thu và lợi nhuận của công ty trong giai đoạn 2021 - 2023 có sự biến động nhẹ Sự biến động này phụ thuộc nhiều vào hoạt động chính của doanh nghiệp là nhập khẩu và xuất khẩu thiết bị máy móc khi hoạt động này chiếm hơn 90% doanh thu của cả công ty Năm 2022, doanh thu và lợi nhuận công ty ghi nhận sự tăng trưởng, cụ thể doanh thu tăng 4.911.166.648 VNĐ so với năm 2021 (tăng 31,9%) và lợi nhuận tăng hơn 50% Sự tăng trưởng này cho thấy công ty đã dần lấy lại đà tăng trưởng, thúc đẩy sản xuất kinh doanh sau đại dịch Covid – 19 Nhiều nhà máy phía Trung Quốc, Nhật Bản đã phải đóng cửa để ngăn chặn đà lây lan của dịch Hai thị trường xuất khẩu chính hoạt động còn yếu nên số lượng máy móc thiết bị bị hạn chế, ảnh hưởng tới nguồn thu của doanh nghiệp

Tuy nhiên, bước sang năm 2023, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp cho thấy được sự khởi sắc đáng kinh ngạc Mức doanh thu năm 2023 tăng hơn 18 tỷ đồng, tương đương tăng gần 1,5 lần so với năm 2022 và lợi nhuận mà doanh nghiệp thu về trong năm này cũng tăng khoảng 4 lần so với năm 2022 Sự tăng trưởng này đến từ hoạt động có hiệu quả của tổ chức doanh nghiệp cùng sự mở cửa trở lại của các thị trường nước ngoài Nền kinh tế phục hồi, chính phủ đẩy mạnh các chính sách hỗ trợ khiến cho lượng hàng hóa xuất nhập khẩu gia tăng nhanh chóng

- Về chi phí: Năm 2021, chi phí hoạt động kinh doanh của công ty là 14.026.478.305

VNĐ, đến năm 2022 tăng lên 18.206.725.300 VNĐ, tăng 29,8% Chi phí tăng do sự quay trở lại của thị trường, của thương mại quốc tế, các hoạt động về xây dựng bắt đầu hồi phục Bên cạnh đó, công ty cũng tìm kiếm thêm các thị trường mới bù đắp sự thiếu hụt từ những thị trường bị ảnh hưởng nặng nề của dịch Covid Đến năm 2023, chi phí tăng lên 28.269.231.405 VNĐ, gấp khoảng 1,5 lần so với năm 2022 Giai đoạn này công ty đã hồi phục và đi vào phát triển, ngoài việc tiếp tục tìm kiếm nhà cung cấp mới, công ty đi vào đào tạo, tuyển chọn, thuê thêm nhân viên, văn phòng để mở rộng kinh doanh

15

2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị máy móc của doanh nghiệp

Ngay từ khi mới thành lập Công ty đã hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên nhập khẩu và phân phối thiết bị máy móc trong ngành xây dựng, sau đó phát triển thêm mặt hàng thiết bị máy móc ngành thực phẩm và cho đến nay hoạt động nhập khẩu vẫn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh tế quốc tế của công ty

2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu của công ty

Đơn vị: Tỷ VNĐ

Hình 2.1: Kim ngạch nhập khẩu của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo giai đoạn 2021 – 2023

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Từ hình 2.1 có thể thấy kim ngạch nhập khẩu của công ty có sự tăng trưởng liên tục trong giai đoạn 2021 - 2023 Cụ thể, kim ngạch nhập khẩu năm 2021 là 2.210.290.872 VNĐ, sau đó kim ngạch nhập khẩu tăng gần 3 lần vào năm 2022 và tiếp tục tăng thêm 7 lần trong năm 2023, đạt mức 14.823.535.354 VNĐ Giá trị kim ngạch thấp vào năm 2021 được lý giải bởi tình hình dịch bệnh Covid-19 căng thẳng, ảnh hưởng đến tiến độ nhập khẩu của công ty Năm 2022, khi nền kinh tế bắt đầu phục hồi trở lại thì Công ty đã có sự bứt phá mạnh Đạt được kết quả trên là nhờ vào