Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh phân phối synnex fpt

 Người đại diện: KIM GYOUN SOO  Nhiệm vụ: Tạo ra giá trị luân chuyển của khách hàng, nhân viên và xã hội thông qua việc cải thiện lợi nhuận của khách hàng và sự hài lòng về dịch vụ  T

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn các giảng viên Trường đại học Thương Mại, các giảng viên khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế cũng như các thầy cô Bộ môn Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng đã giảng dạy và truyền đạt những kiến thức bổ ích và kinh nghiệm quý báu cho chúng em, để chúng em có được nền tảng kiến thức chuyên môn tốt áp dụng vào thực tiễn Đặc biệt, để hoàn thành báo cáo thực tập này, em đã nhận được sự hướng dẫn và tư vấn hết sức nhiệt từ từ cô giáo Ths Vũ Phương Thảo, em xin cảm ơn cô vì những nhận xét và chia sẻ hết sức bổ ích từ cô.

Em cũng xin cảm ơn Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty cổ phần quốc tế World Star - nơi em thực tập Em cảm ơn chị Phó giám đốc Nguyễn Thu Giang, đặc biệt là chị Trưởng phòng thu mua Phạm Thị Hồng Luyến đã giúp đỡ em được học hỏi, rèn luyện kỹ năng, nghiệp vụ, và tạo điều kiện hỗ trợ em thu thập tài liệu cho bài báo cáo của mình Thời gian thực tập tại công ty cổ phần quốc tế World Star đã cho em những trải nghiệm bổ ích, những hành trang kiến thức chuyên môn và cách áp dụng các kiến thức đã học vào thực tế công việc.

Bài báo cáo thực tập được thực hiện bởi chính sinh viên, sinh viên hoàn toàn tự chịu trách nhiệm với nội dung và danh mục các tài liệu tham khảo Do vốn kiến thức và thời gian nghiên cứu có hạn nên bài báo cáo không tránh khỏi những sai sót, khiếm khuyết Em rất mong nhận được những nhận xét quý báu và sự chỉ dẫn của thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 25 tháng 01 năm 2024Sinh viên thực hiện

Lê Thị Hà Thanh

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ i

DANH MỤC BẢNG BIỂU i

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH ii

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP QUỐC TẾ WORLD STAR (WSI) 1

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần quốc tế World Star (WSI) 1

1.1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần quốc tế World Star (WSI) 1

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần quốc tế World

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 4

1.3.2 Mô tả chức trách, nhiệm vụ của các phòng ban 4

1.4 Các nguồn lực của công ty 6

1.4.1 Nguồn lực tài chính 6

1.4.3 Nguồn nhân lực 8

1.5 Một số kết quả kinh doanh chủ yếu 9

1.6 Vị trí và nhiệm vụ của sinh viên tại đơn vị thực tập 10

Chương 2: BỐI CẢNH VÀ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG CỦA CÔNG TY WSI 12

2.1 Các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng của công ty 12

2.1.1 Các yếu tố môi trường vĩ mô 12

2.1.2 Các yếu tố môi trường vi mô 14

2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty 16

2.3 Thực trạng quản trị logistics và chuỗi cung ứng của công ty 18

2.3.1 Thực trạng chuỗi cung ứng của công ty 18

2.3.2 Thực trạng hoạt động logistics của công ty 19

Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẤP THIẾT VÀ ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 24 3.1 Đánh giá về thực trạng hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng của công ty WSI 24

3.1.1 Ưu điểm hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng của công

I

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Hình 1.1: Logo công ty cổ phần quốc tế World Star J.S.C Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty WSI

Hình 2.1: Biểu đồ doanh thu của doanh nghiệp theo từng nhóm hàng hóa Hình 2.2: Quy trình chuỗi cung ứng của công ty

Hình 2.3: Quy trình đáp ứng đơn hàng của công ty WSI Hình 2.4: Quy trình thu mua của công ty WSI

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự công ty WSI (1/2024)

Bảng 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty WSI trong giai đoạn từ năm 2021-2024

Bảng 2.1: Danh sách các sản phẩm kinh doanh của công ty

ĐMST Đổi mới sáng tạo

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH

Nghĩa tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt R&D Research and development Nghiên cứu và phát triển PO Purchase order Đơn đặt hàng nhà cung cấp EO Equipment order Đợt đặt hàng của khách hàng

1

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP QUỐC TẾ WORLD STAR (WSI)1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần quốc tế World Star (WSI)

1.1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần quốc tế World Star (WSI)

Công ty cổ phần quốc tế World Star, tiền thân là Công ty Cổ phần Sellex Việt Nam, có tên viết tắt là WS International., JSC hay WSI Công ty WSI là đại diện phát triển thương hiệu, nhà phân phối và hỗ trợ kỹ thuật độc quyền của các sản phẩm và phần mềm bản quyền tại Việt Nam.

 Tên quốc tế: World Star International Joint Stock Company

 Mã số thuế: 0102629206

 Địa chỉ: Số 14 ngõ 294 phố Đội Cấn, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

 Người đại diện: KIM GYOUN SOO

 Nhiệm vụ: Tạo ra giá trị luân chuyển của khách hàng, nhân viên và xã hội thông qua việc cải thiện lợi nhuận của khách hàng và sự hài lòng về dịch vụ

 Tầm nhìn: Trở thành doanh nghiệp dẫn đầu trong ngành công nghệ thông tin bằng những giải pháp công nghệ cao mang tới cho khách hàng những giải pháp tối ưu

 Định hướng: Tạo nên những giá trị cho khách hàng, nhân sự và cộng đồng bằng việc cung cấp những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, mang lại cho các chủ đầu tư sự hài lòng

Hình 1.1: Logo công ty cổ phần quốc tế World Star J.S.C

(Nguồn: Website công ty World Star International J.S.C)

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần quốc tế World Star

Năm 2006, công ty TNHH Vina Sellex (tiền thân của công ty WSI) được thành lập với định hướng hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin Trong năm này, công ty đã có được những thỏa thuận hợp tác tương đối lớn như thỏa thuận hợp tác với hệ thống Aiji, trở thành nhà phân phối điện thoại cầm tay của VNTelecom…

2

Năm 2007 - 2008, công ty đạt được doanh số lên tới 1,3 triệu chiếc điện thoại cầm tay EVNTelecom được bán ra và là đối tác tin cậy trong dự án xây dựng Công ty điện lực 1.

Năm 2009-2012, công ty là nhà cung cấp giải pháp bảo mật ngân hàng điện tử VietcomBank, ký kết hợp đồng với trung tâm A/S Viettel (iStation), đồng thời trở thành nhà phân phối của doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin là AhnLab Cũng trong giai đoạn này, công ty TNHH Vina Sellex được đổi tên thành công ty cổ phần WorldStar International.

Năm 2013, WSI được Microsoft công nhận là đối tác bạc, ngoài ra, công ty còn là nhà cung cấp các dịch vụ về bảo trì, sửa chữa hệ thống bảo mật, tham gia xây dựng cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của dự án MCNEX.

Năm 2014 - nay, công ty liên tục phát triển mạnh mẽ, là nhà cung cấp hệ thống về an ninh vật lý, thiết bị, phần mềm bảo mật, an toàn mạng của hàng loạt những dự án lớn nhỏ như dự án Shinsung, dự án RFTech Thái Nguyên, dự án HNT Vina…

1.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm thị trường

1.2.1 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh

Công ty cổ phần quốc tế World Star hiện đang là nhà cung cấp các thiết bị, linh kiện, hệ thống kỹ thuật, phần mềm và các hệ thống về an ninh, bảo mật của công ty Trong đó, các sản phẩm, dịch vụ cụ thể gồm:

 Xây dựng hệ thống ERP/MES

 Cung cấp thiết bị cho hệ thống mạng và liên lạc

 Cung cấp thiết bị cho hệ thống Máy chủ/Lưu trữ

 Cung cấp giải pháp an toàn thông tin mạng

 Cung cấp giải pháp bảo mật mạng và bảo mật vật lý

 Nhà phân phối phần mềm và thiết bị

Các thiết bị, phần mềm được cung cấp chủ yếu là những thiết bị hỗ trợ vấn đề an ninh tại các doanh nghiệp như camera, máy tính, tường lửa, hệ thống chấm công, hệ thống máy chủ… Trong đó, nhờ đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, trình độ chuyên môn chất lượng cao, hiện WSI đang là một trong những nhà cung cấp hàng đầu về giải pháp tư vấn các hệ thống quản lý tại các doanh nghiệp Việt Nam, doanh

3

nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam Công ty chịu trách nhiệm thiết kế, triển khai hệ thống máy chủ/lưu trữ cũng như hệ thống về an toàn thông tin mạng

Theo đó, công ty WSI sẽ trực tiếp tiếp nhận các dự án, dựa vào yêu cầu của dự án để lên bản thiết kế các phần mềm và hệ thống thông tin, an ninh Từ đó, tổ chức lên kế hoạch, thu mua, chuẩn bị nguyên vật liệu cần thiết, phân phối tới các dự án và tiến hàng lắp đặt theo tiến độ và thời gian thỏa thuận

1.2.2 Đặc điểm thị trường

Công ty WSI đang là nhà cung cấp của hơn 100 doanh nghiệp trong nước và quốc tế Công ty hiện đã và tiếp tục đang hướng tới thị trường mục tiêu là các doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt nam, tập trung chủ yếu tại các khu công nghiệp, khu chế xuất trên ở khu vực miền Bắc như tại các tỉnh Ninh Bình, Hưng Yên, Bắc Ninh Công ty tập trung tiếp cận đối tượng khách hàng này do có cổ đông lớn nhất là người Hàn Quốc, do đó có sự am hiểu sâu sắc về tập khách hàng trên thị trường, đồng thời cũng dễ dàng đảm phán, trao đổi và hợp tác hơn Hơn nữa, các doanh nghiệp Hàn Quốc cũng là những doanh nghiệp lớn trong hoạt động kinh doanh các thiết bị linh kiện điện tử, cũng như đi đầu về việc áp dụng các giải pháp công nghệ trong việc tổ chức, vận hành và quản lý hoạt động của doanh nghiệp, các thỏa thuận được ký kết với các doanh nghiệp này đều là những dự án được thực hiện trong dài hạn Trong thời gian sắp tới, bên cạnh việc tiếp tục triển khai các dự án đã được ký kết, với mục tiêu dẫn đầu về lĩnh vực cung cấp các giải pháp an ninh mạng, anh ninh vật lý… cùng với đó là sự phát triển mạnh mẽ của các DN Việt Nam, công ty WSI tiếp tục định hướng mở rộng tập khách hàng tới các DN Việt Nam, cũng như mở rộng tiếp cận các khu công nghiệp, khu chế xuất tại các tỉnh thành trên khắp cả nước.

4

1.3 Cơ cấu tổ chức

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty WSI

(Nguồn: Phòng hành chính, nhân sự cung cấp)

Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần quốc tế WSI được chia là 3 bộ phận chính là bộ phận kinh doanh, bộ phận kỹ thuật và bộ phận quản lý chung Mô hình cấu trúc tổ chức mà công ty đang vận hành là mô hình tổ chức theo chức năng Theo đó, mỗi một bộ phận trong công ty sẽ có một giám đốc điều hành riêng, chịu trách nhiệm cho chức năng chính mà bộ phận đảm nhiệm Có thể thấy đây là một cơ cấu tổ chức tương đối phù hợp của công ty do đặc thù lĩnh vực về công nghệ là tương đối phức tạp, khó có thể đòi hỏi trình độ chuyên môn cao của tất cả các bộ phận chức năng trong công ty Hơn nữa, việc tổ chức công ty theo mô hình tổ chức theo chức năng cũng giúp tiết kiệm chi phí, tận dụng tối đa năng lực cốt lõi của nhân sự từng phòng ban, qua đó nâng cao hiệu quả làm việc tại công ty.

1.3.2 Mô tả chức trách, nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc: là người đứng đầu công ty, có vai trò dẫn dắt và định hướng các

hoạt động của công ty Giám đốc cũng là người trực tiếp lên kế hoạch, nghiên cứu, xây dựng và quyết định chiến lược kinh doanh cũng như xác định các mục tiêu của công ty Đồng thời, giám đốc cũng là người làm việc trực tiếp với các phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc điều hành, để phổ biến các chiến lược, mục tiêu của công cũng như quản lý, kiểm tra đánh giá tình hình hoạt động của các bộ phận trong công ty, từ đó có những điều chỉnh kịp thời

5

Phó giám đốc kinh doanh: Là người trực tiếp điều hành hoạt động kinh

doanh các sản phẩm, dịch vụ của công ty Phó giám đốc kinh doanh sẽ quyết định đối tượng khách hàng mục tiêu của công ty cũng như phương pháp để tiếp cận và chào bán sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Đồng thời, đây cũng là bộ phận tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, do đó sẽ hiểu rõ nhất về những yêu cầu, mong muốn của khách hàng, từ đó kết hợp với các bộ phận phòng ban khác để điều chỉnh sản phẩm/dịch vụ của công ty nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu thị trường Giám đốc kinh doanh của công ty WSI là người Hàn Quốc và sẽ làm việc trực tiếp với trợ lý kinh doanh để truyền đạt một cách tốt nhất những chiến, lược mục tiêu mà giám đốc đã quyết định.

Phó giám đốc kỹ thuật: Là người có trình độ chuyên môn cao, có vai trò

quan trọng trong cơ cấu tổ chức của công ty, do đặc điểm kinh doanh về lĩnh vực công nghệ thông tin, thiết bị, linh kiện điện tử Phó giám đốc kỹ thuật là người trực tiếp chỉ đạo bộ phận kế hoạch, bộ phận chuyên môn kỹ thuật và bộ phận nghiên cứu phát triển sản phẩm của mình triển khai thiết kế, tổ chức thi công cho các dự án được phòng kinh doanh đưa về Cụ thể:

đốc kỹ thuật, bộ phận kế hoạch sẽ nghiên cứu yêu cầu của từng dự án, khách hàng, từ đó xác định các mặt hàng cần mua và yêu cầu, thông số kỹ thuật của từng mặt hàng và chuyển giao thông tin cho bộ phận thu mua

cung cấp cho khách hàng, đồng thời chịu trách nhiệm chính trong việc chỉ đạo thi công lắp đặt các thiết bị, máy móc, hệ thống này

phần mềm dịch vụ của công ty Dựa trên những yêu cầu của khách hàng để tiến hành thiết kế mạng lưới các hệ thống bảo mật, hệ thống tường lửa, hệ thống máy chủ, các phần mềm diệt virus…

Phó giám đốc điều hành: Là người trực tiếp điều hành doanh nghiệp dựa trên

chiến lược và mục tiêu đã định của giám đốc Bên cạnh đó, giám đốc điều hành cũng có vai trò quan trọng trong việc xây dựng bộ máy công ty bao gồm việc quản

6

lý chất lượng nguồn lực đầu vào (nguồn tài chính, nguồn nhân sự, nguồn nguyên vật liệu đầu vào…) Giám đốc điều hành sẽ quản lý trực tiếp đối với:

thu mua một cách tối ưu, tiết kiệm chi phí, bộ phận thu mua trước khi đặt hàng nhà cung cấp sẽ cần phải có sự xét duyệt từ giám đốc điều hành của công ty

hiệu quả, thực hiện các giao dịch tài chính của công ty Sau đó, tiến hành lưu trữ và lập báo cáo tài chính hàng tháng Đồng thời, phòng tài chính có trách nhiệm vạch ra một bản kế hoạch cụ thể liên quan đến các khoản tiền cần phải chi, cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách chi các khoản tiền này và lịch trình hoàn trả các khoản vay

tuyển dụng, bố trí, tổ chức, quản lý nhân sự trong công ty Bên cạnh đó, bộ phận này còn chịu trách nhiệm về các vấn đề về pháp chế, và hoạt động truyền thông của công ty

1.4 Các nguồn lực của công ty

1.4.1 Nguồn lực tài chính

Công ty cổ phần quốc tế World Star là công ty được thành lập và lãnh đạo trực tiếp bởi 3 cổ đông bao gồm 1 cổ đông người Hàn Quốc và 2 cổ đông người Việt Nam Trong đó, cổ đông lớn nhất của công ty là cổ đông đến từ Hàn Quốc Thông tin chi tiết về nguồn vốn nói riêng và nguồn lực tài chính của công ty nói chung là thông tin bảo mật không được công khai, do đó sinh viên không đi sâu vào phân tích nguồn lực này.

1.4.2 Mạng lưới tài sản và các điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật

Hiện công ty WSI đang có mạng lưới tài sản và điều kiện cơ sở vật chất gồm: 1 văn phòng, 1 chi nhánh và 1 nhà kho Cụ thể:

01 văn phòng: Văn phòng làm việc chính của công ty có địa chỉ 9 Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội Đây là nơi làm việc chính của ban lãnh đạo công ty cũng như các bộ phận chuyên môn của công ty Ngoài ra, trong khu vực văn phòng còn có một khu vực riêng, là nơi các mặt hàng thiết bị, linh kiện điện tử, sau khi

7

được tiếp nhận từ nhà cung cấp sẽ được đưa lên văn phòng để bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lượng và lưu trữ tạm thời tại đây trước khi trước khi giao cho khách hoặc vận chuyển về kho Ngoài ra, văn phòng của công ty còn được trang bị 1 xe đẩy hàng nhằm vận chuyển các hàng hóa lên văn phòng 1 cách thuận tiện nhất.

01 Chi nhánh: Chi nhánh công ty WSI có địa chỉ tại tỉnh Hưng Yên, Việt Nam Đây là một cơ sở trong mạng lưới cơ sở hạ tầng mới của công ty, được mở rộng với chức năng như một Trung tâm dữ liệu nhằm hỗ trợ về mặt kỹ thuật, kết hợp với nhân sự khối văn phòng để xử lý các dự án được triển khai

01 nhà kho: Nhà kho của công ty được đặt tại địa chỉ tại Hà Đông, Hà Nội với diện tích 100m2 Đây là nơi lưu trữ các loại linh kiện vật tư ít phức tạp, có trữ lượng tồn kho lớn Các loại vật tư này sau khi được đặt hàng sẽ được giao trực tiếp tại kho, sẵn sàng cung cấp cho khách hàng bất cứ khi nào Tại đây nhà kho của công ty được trang bị hệ thống giá kệ tương đối chắc chắn, các loại giá kệ được sử dụng gồm kệ 3 tầng (dùng để chứa các loại máy móc, vật tư cồng kềnh) và kệ 4 tầng, 5 tầng (để chứa các thiết bị máy móc có kích thước bé hơn).Bên cạnh đó, xe còn được trang bị 02 xe đẩy hàng để di chuyển hàng hoá ra vào kho một cách thuận tiện

Ngoài ra, để linh hoạt hơn cho việc chuyên chở hàng hoá, vật tư thiết bị tới các địa điểm triển khai dự án, công ty còn trang bị 01 xe tải có trọng tải 2 tấn để vận chuyển hàng hoá tới các địa điểm các khách hàng hoặc các site dự án, đồng thời cũng tiết kiệm đáng kể chi phí thuê ngoài phương tiện vận tải

Tại tất cả các văn phòng, nhà kho và chi nhánh của công ty đều được trang bị hệ thống thiết bị máy móc, camera an ninh, hệ thống phòng cháy chữa cháy… nhằm đảm bảo tiến hành các hoạt động một cách thuận tiện nhất

(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)

Theo tiêu chí giới tính, có thể thấy có tới ⅔ nhân sự tại công ty là nam giới Điều này là tương đối dễ hiểu đó đặc thù lĩnh vực công nghệ thông tin thường được lựa chọn bởi nam giới nhiều hơn là nữ Trên thực tế, hiện tại nhân sự phận kỹ thuật của công có 100% nhân sự là nam, trong khi nhân sự bộ phận kỹ thuật chiếm tới hơn 50% cơ cấu nhân sự của công ty Điều này giải thích cho cơ cấu nhân sự theo tiêu chí giới tính kể trên Theo tiêu chí độ tuổi: Theo bảng thống kê, phần lớn nhân sự của công ty WSI có độ tuổi trong khoảng từ 25-35 tuổi, ngược lại chỉ có 2,22% và 4,44% nhân sự trong độ tuổi từ trên 50 và từ 18-25 tuổi Quan sát tiếp tiêu chí về kinh nghiệm của có thể thấy hai tiêu chí này có mối liên hệ khá mật thiết với nhau, bởi phần lớn nhân sự của công ty là những người có kinh nghiệm trên 5 năm Trên thực tế, các nhân sự thuộc nhóm độ tuổi từ 25-35 này cũng đồng thời thuộc nhóm có kinh nghiệm từ 3 tới trên 5 năm và thuộc bộ phận kỹ thuật của công ty Do đây là bộ phận tạo ra giá trị cốt lõi của công ty nên thường có những đãi ngộ riêng nhằm giữ chân họ cống hiến lâu hơn tại công, do đó mà đây cũng là bộ phận có tỷ lệ cơ cấu nhân sự lớn nhất.

9

1.5 Một số kết quả kinh doanh chủ yếu

Trong giai đoạn 3 năm gần đây, hoạt động kinh doanh của công ty có những biến động nhất định.

Bảng1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty WSI

trong giai đoạn từ năm 2021 - 2024

(Nguồn: Phòng kế toán cung cấp)

Quan sát bảng số liệu có thể thấy, tình hình tài chính của công ty WSI trong 3 năm trở lại đây có sự biến động đáng kể Trong năm 2021, tình hình kinh doanh của công đạt ở mức 15,5 tỷ đồng, với tỷ lệ lợi nhuận đạt đạt 28,26% Tuy nhiên qua tới năm 2022, doanh thu của công ty đã bị giảm một cách đáng kể Nguyên nhân là bởi, công ty chủ yếu hoạt động theo các dự án và hợp đồng được ký kết, trong đó mỗi dự án, hợp đồng thường kéo trong vài năm Sự sụt giảm về doanh số kể trên xảy ra do sự tác động mạnh mẽ của đại dịch Covid 19, cùng với những khủng hoảng của nền kinh tế thế giới trong thời gian vừa qua do ảnh hưởng của chiến sự Nga-Ukraine, mối quan hệ căng thẳng Mỹ - Trung… đã khiến tình trạng nợ công, thâm hụt ngân sách tăng cao; thanh khoản hệ thống ngân hàng căng thẳng một số thời điểm Tuy nhiên, năm 2021, mặc dù tình hình dịch bệnh diễn ra căng thẳng hơn, nhưng công ty vẫn có thể tiếp tục hoạt động với những dự án, hợp đồng đã được ký kết từ trước giai đoạn dịch bệnh Tương tự như vậy, trong năm 2022, khi các dự án cũ dần được hoàn thiện, doanh nghiệp lại không có tìm kiếm nhiều dự án mới, do lúc này nền kinh tế toàn cầu đang rơi và tình trạng suy thoái trầm trọng bởi tác động của đại dịch Covid 19 Do vậy, doanh thu sụt giảm là điều có thể thấy rõ ở đây Trong năm 2023 vừa qua, khi mà nền kinh tế bắt đầu phục hồi, các doanh nghiệp bắt đầu hoạt động trở lại, cùng với chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt mà công ty WSI đang sở hữu, công ty trong năm 2023 đã ký kết thêm được nhiều dự án mới và có

10

tín hiệu phục hồi tình hình tài chính khá mạnh mẽ với mức doanh thu đạt tới 16,98 tỷ đồng, tăng tới 3,72 tỷ đồng so với năm 2022, kéo theo tỷ lệ lợi nhuận tăng trưởng cũng 27,81% so với năm 2022.

1.6 Vị trí và nhiệm vụ của sinh viên tại đơn vị thực tập

Tại công ty WSI, hiện sinh viên đang thực tập tại phòng Thu mua với vị trí thực tập sinh thu mua với nhiệm vụ cụ thể như sau:

Từ ngày 3/1 - 5/1, sinh viên được giới thiệu về các mặt hàng kinh doanh của công ty cũng như những trách nhiệm, nhiệm vụ của phòng thu mua Sinh viên được cung cấp bản tổng hợp báo giá của năm 2023 nhằm nghiên cứu, làm quen với các mặt hàng, cũng như tìm hiểu sơ qua về các loại thiết bị, linh kiện kinh doanh chính

Từ ngày 8/1 - 13/1, Sinh viên được giới thiệu về quy trình tiến hành thu mua của một đơn hàng bao gồm việc tiếp nhận thông tin từ các bộ phận kinh doanh, bộ phận kế hoạch của công ty Sinh viên được giới thiệu về mẫu PO (đơn đặt hàng), mẫu đơn đề nghị thanh toán và các tài liệu liên quan khác của công ty Tiếp đó, sinh viên được hướng dẫn về cách xác định các mặt hàng cần mua, số lượng cần mua, cách hỏi giá nhà cung cấp, so sánh giá và lên PO cho đơn hàng Sau đó, sinh viên được hướng dẫn thực hiện thu mua những đơn hàng đơn giản của công ty nhằm giúp sinh viên nắm rõ hơn về những kiến thức đã được đào tạo

Từ ngày 15/1 - nay, sinh viên tiếp tục được giới thiệu về các nhà cung cấp theo từng mặt hàng của công ty, dựa trên yêu cầu của từng dự án Đồng thời, sinh viên cũng đã có thể tự tiến hành thu mua các loại vật tư, vật liệu không quá phức tạp, tự làm việc với các nhà cung cấp, đặt hàng, báo cho bộ phận Logistics nhận hàng, tiếp nhận các chứng từ lưu trữ lên hệ thống máy chủ và bàn giao bản cứng cho bộ phận hành chính Ngoài ra, sinh viên cũng thường xuyên được tham gia hỏi giá đối với những đơn hàng lớn hơn, được tìm hiểu về những mặt hàng có tính chất phức tạp hơn nhằm mục tiêu có thể tự làm việc với các nhà cung cấp mặt hàng này trong thời gian gần nhất

Nhiệm vụ của sinh viên tại vị trí thực tập:

- Đọc hiểu EO (đơn đặt hàng) của bộ phận kinh doanh (đối với việc thu mua hàng hóa cho bên ngoài) và của bộ phận hành chính nhân sự (khi có nhu cầu mua thiết bị vật tư cho công ty)