Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh parafreight việt nam

Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, các anh chị trong phòng làm việc Công ty TNHH Parafreight Việt Nam đã tiếp nhận em thực tập tại công ty, hướng dẫn và chỉ bảo tận tình cho em

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY TNHH PARAFREIGHT VIỆT NAM

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

TS LÊ HẢI HÀ NGUYỄN NGỌC PHƯƠNG UYÊN Lớp: K56E3

Mã sinh viên: 20D130202

HÀ NỘI – 2024

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC BẢNG BIỂU ii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii

LỜI MỞ ĐẦU iii

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PARAFREIGHT VIỆT NAM 1

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển 1

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 1

1.1.3 Giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty 2

1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 2

1.3 Cơ cấu tổ chức và các nguồn lực của công ty 3

1.3.1 Cơ cấu tổ chức 3

1.3.2 Các nguồn lực của công ty 5

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH PARAFREIGHT VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2020 – 2022 7

2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020 – 2022 7

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của công ty 8

2.2.1 Dịch vụ vận chuyển đường biển 9

2.2.2 Dịch vụ vận chuyển đường hàng không 10

2.2.3 Dịch vụ khai báo hải quan 11

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ

3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 15

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 16

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Hình 1.1 Logo Công ty TNHH Parafreight Việt Nam 1

Bảng 1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Parafreight Việt Nam 1

Bảng 1.2 Tình hình tài sản của công ty từ năm 2020 – 2022 5

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ 2020 - 2022 7

Bảng 2.2 Tổng doanh thu từ các loại hình dịch vụ của Công ty TNHH Parafreight Việt Nam từ năm 2020 – 2022 8

FCL Full Container Load Hàng nguyên container LCL Less Container Load Hàng lẻ container

hàng không

C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

LỜI MỞ ĐẦU

Sau khoảng thời gian khá dài được học tập và rèn luyện tại Trường Đại học Thương Mại và thực tập thực tế tại doanh nghiệp, em đã có cơ hội được hệ thống lại các kiến thức đã học và phần nào áp dụng vào công việc thực tế Trong quá trình học tập và thực tập, em gặp nhiều khó khăn do chưa có kinh nghiệm thực tế nhưng đã được quý thầy cô trong Khoa Kinh tế & kinh doanh quốc tế cũng như các anh chị tại Công ty TNHH Parafreight Việt Nam giúp đỡ và hướng dẫn tận tình để em có thể hoàn thành tốt kỳ thực tập cũng như hoàn thiện bài báo cáo thực tập tổng hợp này

Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô trong Khoa Kinh tế & kinh doanh quốc tế đã tận tâm giảng dạy, chia sẻ cho chúng em những kiến thức và kinh nghiệm quý báu Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo TS Lê Hải Hà đã hướng dẫn chi tiết cho chúng em các nội dung để hoàn thành bài báo cáo này

Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, các anh chị trong phòng làm việc Công ty TNHH Parafreight Việt Nam đã tiếp nhận em thực tập tại công ty, hướng dẫn và chỉ bảo tận tình cho em về những kiến thức chuyên môn cơ bản để em có những tư liệu thực tế phục vụ cho bài báo cáo thực tập tổng hợp này

Bài báo cáo không tránh khỏi còn nhiều thiếu sót do thời gian và kiến thức của em còn hạn hẹp Em rất mong nhận được những góp ý, nhận xét của quý thầy cô để hoàn thiện bài báo cáo hơn làm tiền đề cho bài khóa luận tốt nghiệp trong thời gian tới

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PARAFREIGHT VIỆT NAM

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Hình 1.1 Logo Công ty TNHH Parafreight Việt Nam

Bảng 1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Parafreight Việt Nam

Tên giao dịch Công ty TNHH Parafreight Việt Nam Tên quốc tế Parafreight Viet Nam Company Limited Tên viết tắt Parafreight Co.,Ltd

Loại hình hoạt động Công ty trách nhiệm hữu hạn

Trụ sở chính Số 30, ngõ 268 Lê Trọng Tấn, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Người đại diện Ông Trần Văn Thùy

Ngày thành lập 28/03/2014

Website http://parafreight.com/

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Ngày 28/3/2014, Công ty TNHH Parafreight Việt Nam chính thức được thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0106497462 do Sở Kế hoạch và Đầu tư

thành phố Hà Nội cấp phép, hoạt động là một doanh nghiệp logistics Trong những

ngày đầu tiên thành lập, công ty gặp rất nhiều khó khăn, trở ngại vì cơ sở vật chất phục vụ công việc chưa được trang bị đầy đủ; đội ngũ nhân lực còn non trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế về chuyên môn và cả hạn chế trong trình độ ngoại ngữ

Do đó, công ty chưa có nhiều cơ hội hợp tác với các đối tác lớn, thu nhập của đội

ngũ nhân viên ít nhiều gặp khó khăn

Sau gần 10 năm nỗ lực hoạt động, công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, đặc biệt là các dịch vụ vận tải, giao nhận, đồng thời thiết lập được nhiều mối quan hệ kinh doanh lâu dài và bền vững với các đối tác trong và ngoài nước Cùng với đó là tạo được uy tín nhất định trong lĩnh vực dịch vụ gom hàng đường biển tại Hải Phòng, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và các khu

vực khác của Việt Nam

1.1.3 Giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty

1.1.3.1 Giá trị cốt lõi

Tại Parafreight, uy tín thương hiệu luôn được công ty đặt lên hàng đầu Để xây dựng uy tín lâu dài và vững chắc, công ty rất chú trọng việc xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đoàn kết và tận tâm để làm nền tảng cho sự phát triển ổn định và bền vững

1.1.3.2 Sứ mệnh

Parafreight đặt ra sứ mệnh không ngừng đổi mới, sử dụng hiệu quả các nguồn lực của công ty để hiện thực hóa các mục tiêu phát triển bền vững, từ đó khẳng định uy tín doanh nghiệp Đi cùng với đó là đầu tư mạnh vào phát triển nguồn nhân lực, công nghệ thông tin, hạ tầng tiêu chuẩn quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng

1.1.3.3 Tầm nhìn chiến lược

Trở thành một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics hàng đầu khu vực miền Bắc là tầm nhìn chiến lược mà Parafreight luôn hướng tới Để có được điều này, công ty chú trọng xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đoàn kết làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp năng động, sáng tạo và nhân văn Đồng thời luôn nhìn nhận các phía đối tác và khách hàng chính là chìa khóa cho sự thành công, phát triển và thịnh vượng của công ty

1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Parafreight Việt Nam thực hiện các hoạt động logistics trong các lĩnh vực sau:

- Logistics cung ứng nội địa

- Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường hàng không

- Vận tải hàng hóa đường biển và viễn dương - Vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy nội địa - Kho bãi và dịch vụ hậu cần

- Thủ tục hải quan và vận tải nội địa - Phân phối hàng nguy hiểm

Giám đốc công ty là người sáng lập, quản lý và điều hành toàn bộ công ty Cùng với đó, Giám đốc là người đại diện cho khi công ty giao dịch, làm việc với các đối tác và là người chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất trước cơ quan có thẩm quyền về mọi vấn đề liên quan đến công ty Từ những mối quan hệ với các đối tác, Giám đốc cũng có vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm những khách hàng uy tín để hợp tác với Parafreight

- Phó giám đốc

Tại Parafreight, Phó Giám đốc sẽ hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty; thiết lập mục tiêu và chính sách cho việc quản lý

các bộ phận của công ty và sẽ chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động của các bộ phận, phòng ban

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Phòng kinh doanh XNK có nhiệm vụ khai thác, tìm kiếm các mặt hàng thuộc ngành, nghề đăng ký của công ty để tổ chức kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu được giao; góp phần tham mưu ý kiến cho Ban Giám đốc về tình hình thị trường trong và ngoài nước đối với các sản phẩm, ngành nghề kinh doanh Từ đó, phòng kinh doanh XNK có thể thực hiện các cuộc đàm phán để đi đến ký kết giao dịch với các đối tác dưới sự hướng dẫn, hỗ trợ từ phía công ty về các chế độ, thủ tục, hồ sơ đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo quy định của Nhà nước Bộ phận này cũng sẽ chịu trách nhiệm giám sát tiến độ, số lượng hàng hóa xuất nhập khẩu theo đúng hợp đồng đã ký kết, từ đó hoàn thiện các thủ tục, chứng từ liên quan Hiện công ty cũng cho phép phòng kinh doanh XNK thực hiện các dự án đầu tư liên doanh

- Phòng kế toán

Nhiệm vụ chính của phòng kế toán là tổ chức quản lý tài chính, quản lý vốn và cung ứng vốn cho các hoạt động kinh doanh của toàn công ty Cụ thể, phòng kế toán sẽ theo dõi, kiểm tra các nguồn tài chính (từ vốn, các khoản vay, biến động tài sản) và vật tư hàng hóa của công ty; kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kinh tế, tài chính trong toàn doanh nghiệp, trong đó kiểm tra tính trung thực, đầy đủ, chính xác, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ phù hợp với quy định của pháp luật và tính chất công việc

Phòng kế toán sẽ phân bổ và lập kế hoạch nộp các khoản thuế phát sinh theo chế độ và thời hạn quy định của công ty, sau đó thực hiện quyết toán, thu chi tài chính theo chế độ phục vụ hoạt động tài chính và giao dịch kinh doanh của các bộ phận

- Phòng hành chính nhân sự

Phòng HCNS có chức năng giải quyết các thủ tục về hợp đồng lao động, bao gồm công tác tuyển dụng, điều động, hay miễn nhiệm, sa thải người lao động Ngoài ra, phòng HCNS có nhiệm vụ chủ trì xây dựng kế hoạch phát triển cho công ty và quản lý công tác tổ chức văn phòng và chấm công cho nhân viên Từ đó giúp giải quyết các chế độ, chính sách đối với người lao động trong công ty phù hợp với

quy định của Luật Lao động, có các phương án hoàn thiện tổ chức quản lý, bố trí nhân sự phù hợp với sự phát triển của công ty

- Phòng điều hành vận tải

Phòng ĐHVT là bộ phận chịu trách nhiệm chính cho các dịch vụ vận chuyển của Parafreight Cụ thể, phòng ĐHVT sẽ lập kế hoạch, sắp xếp, bố trí phương tiện vận chuyển hàng hóa đến địa điểm yêu cầu; chịu trách nhiệm trực tiếp toàn bộ quá trình vận hành xe tải (từ nhân sự - lái xe, phương tiện vận tải - xe tải, hiệu suất vận hành) Bên cạnh đó, phòng ĐHVT nhận đơn đặt hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến việc lập kế hoạch và sắp xếp vận chuyển theo đơn đặt hàng của khách hàng; theo dõi, kiểm soát quá trình giao hàng; kiểm soát hóa đơn, chứng từ liên quan đến đơn hàng và thanh toán các khoản phí

1.3.2 Các nguồn lực của công ty

1.3.2.1 Nhân lực

Parafreight hiện nay đã quy tụ hơn 240 nhân viên tận tâm, nỗ lực hết mình để cung cấp các dịch vụ hoàn thiện, phục vụ hầu hết các phân khúc khách hàng Cùng với đó là mạng lưới đại lý, đội ngũ vận tải đường bộ, đội ngũ lao động tại các hệ thống kho ngoại quan và nội địa mạnh mẽ, đáng tin cậy và luôn sẵn sàng làm việc Do đó, Parafreight tự tin có thể cung cấp những dịch vụ vận tải và logistis chất lượng nhất dành cho khách hàng

1.3.2.2 Tài chính

Năm 2014, Parafreight được thành lập với số vốn điều lệ là 12.000.000.000 đồng Sau 10 năm hoạt động kinh doanh trên thị trường, tình hình tài sản của công ty trong vài năm trở lại đây thể hiện như sau:

Bảng 1.2 Tình hình tài sản của công ty từ năm 2020 – 2022

khác

Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Parafreight Việt Nam

Về tình hình tài sản, tỷ lệ phân bố tài sản lưu động và tài sản cố định của công ty giữ mức tương đối ổn định qua các năm, có sự biến động nhẹ sau 2 năm dịch Covid – 19 xuất hiện và bùng phát tại Việt Nam và trên thế giới Cụ thể, năm 2021 tổng lượng tài sản tăng khá cao so với năm 2020, tuy nhiên tỷ lệ tài sản cố định và các tài sản khác lại có phần giảm và tiếp tục có sự giảm nhẹ vào năm 2022 Tổng tài sản cố định không tăng quá nhiều nhưng cũng cho thấy tình hình phát triển khá ổn định của công ty trong giai đoạn khó khăn của dịch bệnh

1.3.2.3 Cơ sở hạ tầng

Hiện nay, Parafreight đã có một số hoạt động liên doanh với các đại lý ở nước ngoài và nhận được sự hỗ trợ bởi mạng lưới toàn cầu gồm các đối tác uy tín và có vị thế Ngoài ra, công ty còn điều hành 4 văn phòng tại Việt Nam:

- Văn phòng Parafreight Hà Nội: Tầng 5 – tòa nhà Ford Thăng Long, số 105 Láng Hạ, Quận Đống Đa, Hà Nội

- Văn phòng Parafreight Hải Phòng: đường Lê Thánh Tông, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng

- Văn phòng Parafreight Hồ Chí Minh: Tầng 3 – tòa nhà Waseco, số 10 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh

- Văn phòng Parafreight Đà Nẵng: 164/8 Hoàng Diệu, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH PARAFREIGHT VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2020 – 2022

2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020 – 2022

Trải qua 10 năm hoạt động, công ty TNHH Parafreight Việt Nam ngày càng phát triển và mở rộng các lĩnh vực kinh doanh trên thị trường, mỗi lĩnh vực công ty đều có thế mạnh riêng góp phần thúc đẩy tăng trưởng Tuy nhiên, ảnh hưởng của dịch Covid – 19 đã có sự tác động nhất định đến toàn ngành kinh tế và logistics cũng nằm trong số đó Điều này thể hiện rõ trong báo cáo tài chính của công ty giai

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2020, 2021, 2022 – Phòng kế toán)

Bảng số liệu trên được thống kê trong 1 giai đoạn khá ngắn nhưng lại là giai đoạn toàn bộ nền kinh tế nói chung và lĩnh vực logistics nói riêng chịu ảnh hưởng lớn từ dịch bệnh trong khoảng một thập kỉ trở lại đây Theo bảng số liệu, năm 2020 doanh thu của công ty không quá thấp nhưng con số lợi nhuận khá nhỏ, bởi lẽ dịch Covid – 19 làm cho các công ty nói chung phải gia tăng các biện pháp phòng chống dịch bệnh trong khi diễn ra các hoạt động kinh doanh Theo chia sẻ từ công ty, năm 2020, công ty gặp một số khó khăn trong quá trình làm các thủ tục hải quan do phải thực hiện các công tác kiểm dịch hàng hóa trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp Mọi quy trình liên quan đến hàng hóa đều được kiếm tra nghiêm ngặt hơn so với trước đó Trong khi đó, các quốc gia trên thế giới áp dụng các biện pháp phong tỏa chống dịch, “zero covid”, Việt Nam cũng thực hiện giãn cách xã hội, các nhà máy ngừng sản xuất dẫn tới nền kinh tế bị ngưng trệ, chi phí bị đẩy lên cao và các đơn hàng đã đặt trước đó bị giao hàng chậm trễ Vì thế, hoạt động logistics của công ty cũng giảm mạnh do dịch vụ thông quan bị cản trở, phí cước tăng cao

Bước sang năm 2021, tình hình dịch bệnh đã có dấu hiệu hạ nhiệt, các hoạt động kinh doanh bắt đầu được khôi phục nên doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty cũng có sự tăng nhẹ so với năm 2020 Mức tăng 21,3% được đánh giá tốt sau 1 năm các hoạt động kinh tế bị đình trệ Cũng trong năm 2021, công ty tập trung vào các hoạt động ở lĩnh vực kho bãi và bổ trợ kinh doanh nhằm đưa công ty phục hồi toàn diện từ sau dịch bệnh Theo đó, bộ phận điều hành vận tải được tăng cường số lượng nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu thông quan, xuất nhập khẩu trở lại của nền kinh tế; phòng kinh doanh xuất nhập khẩu cũng tăng cường tìm hiểu thị trường và tìm kiếm các đối tác theo nhu cầu các hoạt động vận tải sau dịch bệnh

Năm 2022, Parafreight tiếp tục thực hiện các mục tiêu khôi phục hoàn toàn sau dịch bệnh và đã đạt được mức tăng lợi nhuận đáng kể Theo bảng số liệu, lợi nhuận công ty tăng 48,4% so với năm 2021 cùng với mức doanh thu tăng rõ ràng

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của công ty

Công ty TNHH Parafreight Việt Nam ngày càng mở rộng các hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động bổ trợ cho các dịch vụ kinh doanh của công ty, tuy nhiên nguồn thu và lợi nhuận chủ yếu của công ty đến từ 3 dịch vụ: dịch vụ vận chuyển đường biển, dịch vụ vận tải quốc tế đường hàng không và dịch vụ khai báo hải quan

Bảng 2.2 Tổng doanh thu từ các loại hình dịch vụ của Công ty TNHH Parafreight Việt Nam từ năm 2020 – 2022