Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh kẻ gỗ

Trans-Pacific Partnership Dương RCEP Regional Comprehensive Economic Partnership Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực DOC Department of Commerce Bộ Thương mại BSCI Business Social

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

-ooo0ooo -

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY TNHH KẺ GỖ

Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

Lớp: K56E3

Mã sinh viên: 20D130182

2.2.3 Thị trường xuất khẩu 15

2.3 Quy trình xuất khẩu một đơn hàng tại công ty TNHH Kẻ Gỗ 17

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.3 Thống kê cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty TNHH Kẻ Gỗ năm 2023 7 Bảng 1.4 Tóm tắt tình hình tài chính công ty TNHH Kẻ Gỗ giai đoạn 2020 – 2022 8 Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Kẻ Gỗ giai đoạn 2020

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

LNST Lợi nhuận sau thuế TSLN Tỉ suất lợi nhuận

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH

Từ viết tắt Nghĩa tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt

LVL Laminated Veneer Lumber Gỗ ván ép đồng hướng MDF Medium Density Fiberboard Ván sợi mật độ trung bình C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ

CNC Computer Numerical Control Dạng máy được điều khiển tự động dưới sự trợ giúp của máy

Trans-Pacific Partnership Dương RCEP Regional Comprehensive

Economic Partnership

Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực

DOC Department of Commerce Bộ Thương mại BSCI Business Social Compliance

Initiative

Bộ tiêu chuẩn đánh giá tuân thủ trách nhiệm xã hội trong kinh doanh

SA Social and Accountability Trách nhiệm xã hội SMETA Sedex Members Ethical Trade

Audit

Tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội

FSC Forest Stewardship Council Hội đồng Quản lý Rừng

CITES Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora

Công ước về thương mại quốc tế các loài động, thực vật hoang dã nguy cấp

FLEGT Forest Law Enforcement, Governance and Trade

giấy phép nhập khẩu gỗ và sản phẩm gỗ vào EU

CIF Cost - Insurance - Freight Tiền hàng, bảo hiểm, cước phí

EMC Evergreen Marine Corporation Tập đoàn Hàng hải Evergreen FCL Full Container Load Xếp hàng nguyên container T/T Telegraphic Transfer Chuyển tiền bằng điện EUDR EU Deforestation-free

Regulation

Đạo luật Chống phá rừng châu Âu

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới hội nhập sâu rộng như hiện nay, cánh cửa giao thương quốc tế ngày càng mở rộng, cùng với đó là việc ký kết các thỏa thuận thương mại tự do giữa nhiều quốc gia và khu vực đã ra nhiều cơ hội cho nước ta đưa các sản phẩm mang thương hiệu Việt nam vươn ra thị trường quốc tế Với thế mạnh “rừng vàng, biển bạc”, gỗ dần trở thành một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực, chiếm tỷ trọng cao trong tổng kim ngạch xuất khẩu của nước ta hàng năm Gỗ Việt Nam đã xuất hiện trên hầu hết các quốc gia và châu lục với đa dạng chủng loại như đồ gỗ, ghế ngồi, dăm gỗ, viên nén…

Công ty TNHH Kẻ Gỗ là một trong nhiều những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu gỗ tại Việt Nam với sản phẩm chủ lực là mặt hàng gỗ dán, ván ép Trong suốt gần 15 năm hoạt động trong ngành, gặp không ít những khó khăn và thách thức, Kẻ Gỗ vẫn không ngừng phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh, đem đến nguồn thu nhập ổn định cho đội ngũ nhân viên và đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước

Khoảng thời gian thực tập tại Phòng Kinh doanh của công ty TNHH Kẻ Gỗ đã giúp em học hỏi được rất nhiều kiến thức bổ ích cùng kinh nghiệm làm việc thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn TS Lê Hải Hà cùng toàn thể các cán bộ, nhân viên của công ty TNHH Kẻ gỗ đã nhiệt tình giúp đỡ em trong việc hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp này

Do thời gian có hạn, kinh nghiệm và kiến thức còn nhiều hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự giúp đỡ, ý kiến đóng góp của quý thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KẺ GỖ 1.1 Quá trình hình thành và phát triển

1.1.1 Thông tin cơ bản về doanh nghiệp

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Kẻ Gỗ - Tên giao dịch quốc tế: Kego Company Limited - Ngày thành lập: 9/9/2011

- Vốn điều lệ: 20 tỷ đồng

- Cơ quan quản lý: Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội

- Văn phòng giao dịch: P.603, Tòa nhà Kim Ánh, Số 1, Ngõ 78, Phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: 415 Hoàng Tăng Bí, Phường Đức Thắng, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

- Chi nhánh TP Hồ Chí Minh: Số 9, Đường D52, Phường 12, Quận Tân Bình,

Công ty TNHH Kẻ Gỗ được thành lập vào ngày 09 tháng 09 năm 2011 Trong thời gian này, công ty đã xây dựng nhà máy sản xuất cán chổi (Công ty cổ phần VOT) và bắt đầu xuất khẩu ván độn đến hơn 5 quốc gia Kể từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã trải qua nhiều dấu mốc phát triển quan trọng

Giai đoạn 2012-2023, công ty mở rộng danh sách sản phẩm xuất khẩu với Packing Plywood, Commercial Plywood, Construction Plywood, Core Veneer và

Cán chổi gỗ đến hơn 15 quốc gia tại châu Á Trong hai năm tiếp theo, công ty tiếp tục mở rộng danh sách sản phẩm xuất khẩu với Container Flooring Plywood (Gỗ lót container) và Finger Joint Board Vào năm 2015, tổng số quốc gia công ty xuất khẩu là hơn 15 quốc gia với mức tăng trưởng doanh thu ổn định hàng năm là 20%

Giai đoạn 2017-2018 đánh dấu khoảnh khắc công ty khai phá Châu Phi là lục địa xuất khẩu mới, bắt đầu duy trì ổn định hoạt động xuất khẩu plywood của mình Năm 2019, công ty quyết định xây dựng nhà máy sản xuất đồ dùng ăn một lần làm từ gỗ và tiến thêm một bước gần hơn đến các sản phẩm thân thiện với môi trường Điều này là một cột mốc quan trọng của Công ty TNHH Kẻ Gỗ khi là công ty đầu tiên và dẫn đầu trong lĩnh vực Đồ dùng ăn một lần làm từ gỗ tại Việt Nam vào thời điểm này, khi thị trường vẫn còn xa lạ với các sản phẩm bảo vệ môi trường Cùng lúc đó, công ty mở rộng nguồn nguyên liệu (Plywood & Cán chổi gỗ) để xuất khẩu đến hơn 23 quốc gia và lần đầu tiên xuất khẩu đến Nam Mỹ Cuối năm 2019, công ty tổng hợp tăng trưởng doanh thu lên đến 100% so với năm 2018

Vào cuối năm 2020, công ty ghi nhận mức tăng trưởng doanh thu lên đến 200% so với cùng kỳ và mở rộng danh sách quốc gia xuất khẩu lên hơn 30 quốc gia Công ty cũng mở rộng danh sách sản phẩm xuất khẩu với Laminated Veneer Lumber (LVL) & Medium Density Fiberboard (MDF)

Năm 2021, ông ty tiếp tục mở rộng danh sách quốc gia xuất khẩu với sự kiện quan trọng là lần đầu tiên xuất khẩu đến Bắc Mỹ và lần đầu tiên xuất khẩu sản phẩm đồ ăn dùng một lần đến châu Âu Trong năm này, công ty tổng hợp mức tăng trưởng doanh thu lên đến 150% so với năm 2020 và mở rộng danh sách quốc gia xuất khẩu lên hơn 34 quốc gia Danh sách sản phẩm hiện tại bao gồm: Plywood, LVL, Cán chổi gỗ, Dao thìa dĩa sử dụng một lần

Từ đó cho đến nay, trước sự ảnh hưởng của đại dịch COVID-19 và biến động của nền kinh tế thế giới, Kẻ Gỗ vẫn tiếp tục duy trì hoạt động và tìm phương hướng phát triển trong tương lai

1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính

Tính đến thời điểm hiện tại, Kẻ Gỗ là đơn vị sản xuất và xuất khẩu chuyên nghiệp gỗ và các sản phẩm làm từ gỗ đến hơn 39 thị trường trên thế giới với 3 dòng sản phẩm chính:

- Gỗ dán, ván ép: Kẻ Gỗ cung cấp đa dạng các sản phẩm gỗ dán như gỗ dán

bao bì, gỗ dán phủ film, gỗ dán xây dựng và ván sàn container, xe bus với nhiều lựa chọn cho khách hàng về tùy biến quy cách sản phẩm và đóng gói vận chuyển

- Dao, thìa, dĩa gỗ dùng 1 lần: Công ty TNHH Kẻ Gỗ là một trong những

đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất sản phẩm đồ gỗ dùng một lần, thay thế sản phẩm nhựa dùng một lần, góp phần giảm phát thải rác nhựa, bảo vệ môi trường

- Cán chổi gỗ: Là một trong các đơn vị xuất khẩu thanh cán gỗ hàng đầu

Việt Nam trong nhiều năm qua, công ty TNHH Kẻ Gỗ hiện đang sản xuất và cung ứng, xuất khẩu hai sản phẩm chính là cán gỗ bọc màng nhựa và cán gỗ chà tự nhiên Với hơn 10 năm kinh nghiệm sản xuất và xuất khẩu, Kẻ Gỗ hiện đang nằm trong top 30 công ty xuất khẩu gỗ dán lớn nhất, top 10 công ty xuất khẩu cán chổi gỗ và top 1 công ty sản xuất và xuất khẩu dao thìa dĩa dùng một lần tại Việt Nam

1.3 Cơ cấu tổ chức và nhân lực

1.3.1 Cơ cấu tổ chức

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Kẻ Gỗ

(Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty TNHH Kẻ Gỗ)

- Ban giám đốc: Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, từ việc đưa ra phương hướng, chiến lược đến việc kiểm soát hoạt động kinh doanh

❖ Khối văn phòng:

- Phòng kế toán: Quản lý hoạt động kế toán của công ty, quản lý thu chi, quản lý hoạt động kế toán của kho hàng (nhập nguyên liệu, trang thiết bị, xuất hàng…), làm việc với bên ngân hàng để thực hiện hoạt động thanh toán quốc tế, cùng Ban giám đốc đưa ra kế hoạch tài chính cho công ty

- Phòng chứng từ: Có nhiệm vụ xin C/O, mở tờ khai hải quan, làm thủ tục thông quan hàng hóa, điều vận và các dịch vụ hỗ trợ bán hàng khác

- Phòng kinh doanh: tìm kiếm khách hàng, giao dịch, ký kết hợp đồng thực hiện các nghiệp vụ liên quan đem lại doanh thu lợi nhuận cho công ty

❖ Khối sản xuất:

- Bộ phận quản lý: có trách nhiệm quản lý kho hàng và điều phối chung hoạt động sản xuất của các nhà máy

- Bộ phận QA, QC: giám sát, theo dõi và quản lý để đảm bảo quy trình sản xuất sản phẩm phù hợp với các tiêu chuẩn, quy chuẩn chất lượng

- Đội ngũ công nhân sản xuất: trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm

1.3.2 Nhân lực

Đội ngũ nhân lực của Công ty TNHH Kẻ Gỗ bao gồm hơn 100 cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, chuyên viên, nhân viên, công nhân có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, năng động, sáng tạo, uy tín và luôn tự hoàn thiện bản thân với khẩu hiệu: Kỷ luật - Cam kết - Linh hoạt - Chủ động

Bảng 1.1 Số lượng nhân lực của công ty TNHH Kẻ Gỗ phân chia theo phòng ban giai đoạn 2021 – 2023

Số người Tỷ lệ (%) Số người Tỷ lệ (%) Số người Tỷ lệ (%)

(Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty TNHH Kẻ Gỗ)

Từ bảng trên, có thể thấy nhân lực tập trung chủ yếu tại phòng Kinh doanh và đội ngũ công nhân sản xuất với tỷ lệ lần lượt là 14.5% và 65.7% (năm 2023) Với tính chất là một doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, ở khối sản xuất, phần lớn nhân lực của công ty tham gia vào quá trình sản xuất ra thành phẩm Ở khối văn phòng, phòng Kinh danh chiếm tỷ trọng cao nhất trong số lượng nhân lực vì đây là nơi sẽ mang lại nguồn khách hàng cho công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn thu Ngoài ra, các bộ phận khác có số lượng nhân lực dao động từ 3-6 người với những nhiệm vụ riêng và có sự chênh lệch không đáng kể Nhìn chung, nhân sự của công ty đã có sự chuyên môn hóa tạo điều kiện cho công ty vận hành trơn tru

Bảng 1.2 Quy mô và cơ cấu lao động của công ty TNHH Kẻ Gỗ giai đoạn 2021

(Nguồn: Sổ tay nhân sự công ty TNHH Kẻ Gỗ)

Theo bảng trên, số lượng nhân sự theo giới tính nam của công ty chiếm tỷ trọng lớn hơn so với giới tính nữ, luôn dao động trong khoảng 60% Điều này có thể được giải thích bởi phần lớn nguồn nhân lực của công ty thuộc đội ngũ công nhân sản xuất Bên cạnh đó, bộ phận QA-QC cũng có 100% nhân lực là nam giới

Không tính đến đội ngũ lao động phổ thông tham gia vào quá trình sản xuất tại nhà máy, hầu hết nhân viên tại công ty đều có trình độ cao đẳng, đại học trở lên Trình độ đại học, sau đại học luôn chiếm tỷ lệ cao nhất (luôn lớn hơn 80%) với nguồn nhân lực chất lượng cao đến từ các trường đại học thuộc khối ngành kinh tế hàng đầu trên cả nước như Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Thương mại, Học viện Ngân hàng, Học viện Tài chính… Nguồn nhân lực với trình độ cao là một trong những yếu tố đảm bảo cho công việc được thực hiện một cách hiệu quả

1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Ở khối sản xuất, công ty hiện đang sở hữu 2 nhà máy sản xuất Cán Chổi tại

đối thủ cạnh tranh đã nâng cao năng lực sản xuất của mình bằng việc thiết lập các trang thiết bị mới hiện đại hơn

Ở khối Văn phòng, Tại văn phòng trụ sở tại Tòa nhà Kim Ánh, Số 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội, Kẻ Gỗ đã đầu tư thiết kế lại toàn bộ Tầng 6 với tổng diện tích xây dựng hơn 200m2 Cơ sở vật chất tại công ty Kẻ Gỗ đều được chú trọng, quan tâm với các phòng làm việc đầy đủ độ rộng rãi, thoáng mát, đều được trang bị các thiết bị phục vụ công việc như bàn ghế, máy tính, … giúp tạo ra môi trường làm việc tốt nhất Các khu vực sản xuất đều được thiết kế theo đúng quy định, có máy hút mùi và khí độc, có báo cháy…

Bảng 1.3 Thống kê cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty TNHH Kẻ Gỗ năm 2023

VĂN PHÒNG TẠI HÀ NỘI

1 Khu phân xưởng Chợ Mới – Thanh Bình 2500m2 Mới 80% 2 Khu nhà ăn, nhà ở công nhân viên 500m2 Mới 90%

4 Giường, tủ khu nhà ở nhân viên 30 bộ Mới 80%

10 Máy dập bao bì 2 Mới 80%

NHÀ MÁY BẮC GIANG

động giá trị giúp công ty dễ dàng thích nghi với sự thay đổi của hoạt động sản xuất kinh doanh, luôn luân chuyển để việc sản xuất kinh doanh được liên tục và không gián đoạn Sang hai năm tiếp theo, tỷ trọng tài sản ngắn hạn giảm dần xuống còn 68.6% vào năm 2022, nguyên nhân là bởi trong hai năm này, Kẻ Gỗ đã đầu tư xây dựng và phát triển nhà máy ở Bắc Kạn, theo đó, tài sản dài hạn cũng chiếm tỷ trọng cao hơn trong tổng giá trị tài sản Mặc dù có thời gian luân chuyển dài, tính thanh khoản thấp nhưng kỳ vọng sẽ đem về cho công ty lợi ích trong dài hạn

Trong cơ cấu nguồn vốn, nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao nhất, dao động quanh mức 65-70% tổng giá trị nguồn vốn Nợ dài hạn chiếm tỷ trọng nhỏ hơn nhưng đã có sự tăng mạnh từ năm 2021, tỷ trọng tăng từ 1.3% lên 10.7% Điều này cho thấy khả năng chiếm giữ tài sản và tài chính của Kẻ Gỗ tăng trong giai đoạn này Đồng thời, việc nợ dài hạn tăng cũng phù hợp với chiến lược phát triển của công ty khi mà trong những năm này, công ty đang huy động vốn để mở rộng đầu tư và tăng quy mô sản xuất và kinh doanh

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KẺ GỖ GIAI ĐOẠN 2020 – THÁNG 9/2023

2.1 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020 - tháng 9/2023

Mặc dù doanh thu của công ty đến cả từ việc bán trong nước và xuất khẩu nhưng khoảng hơn 90% doanh thu hàng năm đến từ hoạt động xuất khẩu Trong đó, kết quả kinh doanh của Kẻ Gỗ lại chịu ảnh hưởng lớn từ việc kinh doanh nhóm sản phẩm gỗ dán, ván ép vì đây là nhóm sản phẩm chủ lực, chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu doanh thu của công ty

Biểu đồ 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Kẻ Gỗ giai đoạn 2020 – tháng 9/2023 (đơn vị: VNĐ)

(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty TNHH Kẻ Gỗ năm 2020, 2021, 2022)

Trong giai đoạn 2020 – tháng 9/2023, doanh thu của công ty chứng kiến sự biến động rõ rệt, nhìn chung đều có xu hướng tăng dần qua các năm Nếu như năm 2020 là năm chứng kiến mức doanh thu tăng trưởng mạnh mẽ so với cùng kỳ trước

từ các thị trường lớn như Mỹ và Hàn Quốc vẫn rất khả quan giúp cho hoạt động xuất khẩu của công ty vẫn được duy trì và mở rộng

Sang đến năm 2022, hoạt động kinh doanh có sự phát triển chậm lại nhưng vẫn đạt mức tăng trưởng dương so với năm trước, đạt 391,97 tỷ đồng (tăng 21%) Nguyên nhân là do kể từ quý IV năm này, các thị trường nhập khẩu chính của công ty đều chịu áp lực lạm phát cao khiến nhu cầu tiêu thụ chậm lại

Trong 9 tháng đầu năm 2023, nguồn doanh thu có sự sụt giảm đáng kể so với cùng kỳ năm 2022, doanh thu chỉ ghi nhận 256,84 tỷ đồng Nguyên nhân tiếp tục đến từ tình trạng lạm phát gia tăng mạnh khiến cho người dân tại các thị trường lớn thắt chặt chi tiêu Ngoài ra, chính phủ Mỹ cũng tiến hành điều tra lẩn tránh thuế với một số sản phẩm gỗ của Việt Nam khiến cánh cửa xuất khẩu gỗ dán, ván ép cũng dần thu hẹp đối với Kẻ Gỗ nói riêng và các doanh nghiệp Việt Nam nói chung

Ngoài ra, một tỷ trọng nhỏ trong doanh thu của công ty đến từ việc cung cấp cho các doanh nghiệp sản xuất trong nước nhưng trong những năm trở lại đây đang có xu hướng giảm dần do sự cạnh tranh về giá thành với các doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt là Trung Quốc và Indonesia

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Kẻ Gỗ giai đoạn

(Nguồn: BCTC công ty TNHH Kẻ Gỗ năm 2020, 2021, 2022 và Phòng Kế toán)

Trái ngược với sự tăng trưởng của doanh thu, tỷ suất lợi nhuận của công ty lại có xu hướng giảm dần trong giai đoạn 2020 – tháng 9/2023 Năm 2020, tỷ suất lợi nhuận đạt 1.64% nhưng sang đến năm 2021, mặc dù lợi nhuận có sự tăng lên rõ rệt nhưng tỷ suất lợi nhuận chỉ đạt 1.08% Nguyên nhân là do đại dịch COVID-19 đã khiến cho nhiều loại chi phí tăng lên đáng kể, ví dụ như giá các dịch vụ logistics, chi phí bao bì, container rỗng… Sang năm 2022, tỷ suất lợi nhuận tiếp tục giảm