Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh indochine wellness

• Trong những năm đầu thành lập công ty, kinh nghiệm nhập khẩu còn non trẻ nhưng đến nay với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại và nhập khẩu công ty đang vươn lên và trở thà

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY TNHH INDOCHINE WELLNESS

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

TS NGUYỄN VI LÊ NGUYỄN THỊ THÚY QUỲNH Lớp: K56E1

Mã sinh viên: 20D130048

HÀ NỘI – 2024

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iii

DANH MỤC BẢNG iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập 1

1.1.1 Thông tin chung 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 1

1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính 1

1.3 Cơ cấu tổ chức 2

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 2

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty 2

1.4 Nhân lực công ty 3

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 7

1.6 Tài chính của đơn vị 8

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ 11

2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 11

2.1.1 Doanh thu của toàn công ty từ 2021 – 2023 11

2.1.2 Các sản phẩm chính, thị trường chính, đối tác 12

2.2 Phân tích hoạt động thương mại quốc tế của doanh nghiệp 13

2.2.1 Hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH Indochine Wellness giai đoạn 2021-2023 13

2.2.2 Quy trình hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Indochine Wellness 16

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 20

3.1 Thành công, tồn tại và nguyên nhân của hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại quốc tế của đơn vị 20

3.1.1 Thành công 20

3.1.2 Tồn tại 21

3.1.3 Nguyên nhân của những hạn chế 22

3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 23

TÀI LIỆU THAM KHẢO 24

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.1: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 2

Biểu đồ 2.1: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty 9 tháng năm 2023 14

DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự của công ty phân chia theo phòng ban giai đoạn 4

Bảng 1.2: Cơ cấu lao động của công ty phân theo trình độ giai đoạn 2021 – 2023 5

Bảng 1.3: Cơ cấu lao động của công ty theo độ tuổi và giới tính giai đoạn 6

Bảng 1.4: Diện tích kho bãi tại công ty 7

Bảng 1.5: Bảng cơ cấu tài sản các năm 2021-2023 8

Bảng 1.6: Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn của Công ty các năm 2019-2022 9

Bảng 1.7: Các chỉ tiêu tài chính 10

Bảng 2.1: Doanh thu toàn công ty các năm 2021 – 2023 11

Bảng 2.2: Tổng kim ngạch nhập khẩu giai đoạn 2021 – 2023 13

Bảng 2.3: Kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng giai đoạn 2021-2023 14

Bảng 2.4: Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường giai đoạn 2021-2023 15

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CO Certificate of original Giấy chứng nhận xuất xứ

CQ Certificate of Quality Giấy chứng nhận chất

lượng

ETA Estimated time of arrival Thời gian đến dự kiến

dịch vụ vận tải cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

T/T Telegraphic Transfer Chuyển tiền bằng điện

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập

1.1.1 Thông tin chung

• Tên công ty: CÔNG TY TNHH INDOCHINE WELLNESS

• Tên quốc tế: INDOCHINE WELLNESS

• Mã số thuế: 0309201897

• Địa chỉ thuế: 319 Đào Trí, Phường Phú Thuận, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

• Đại diện pháp luật: GANESH S/O THANAPAL

• Điện thoại: 0854135973 Fax: 0854135972

• Ngày cấp: 22/07/2009

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

• Công ty TNHH Indochine Wellness được thành lập vào ngày 22/07/2009 có trụ

sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và có văn phòng đại diện tại Hà Nội

• Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty TNHH Indochine Wellness vẫn giữ nguyên trụ sở làm việc tại Địa chỉ: 319 Đào Trí, Phường Phú Thuận, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

• Hình thức pháp lý: Công ty TNHH Indochine Wellness là một Công ty TNHH thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng tại ngân hàng và có con dấu riêng

• Trong những năm đầu thành lập công ty, kinh nghiệm nhập khẩu còn non trẻ nhưng đến nay với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại và nhập khẩu công

ty đang vươn lên và trở thành doanh nghiệp uy tín của nhiều khách hàng

1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính

Công ty TNHH Indochine Wellness hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực Tư vấn và Thương mại các sản phẩm máy móc, thiết bị thể dục thể thao

Cụ thể, công ty có một số hoạt động kinh doanh như sau:

• Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

• Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao trong các cửa hàng chuyên doanh

• Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh

• Hoạt động tư vấn quản lý, sửa chữa đồ dùng cá nhân và gia đình khác

• Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

• Hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị để buôn bán cho các đại lý, phòng tập và các doanh nghiệp trong nước

1.3 Cơ cấu tổ chức

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Nguồn: Phòng hành chính nhân sự – Công ty TNHH Indochine Wellness

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty

• Giám đốc: Là người có quyền hạn cao nhất trong mọi hoạt động sản xuất, kinh

doanh của công ty, là người đại diện hợp pháp trong các các giao dịch kinh doanh và thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước

Giám đốc

Phòng hàng

chính nhân sự Phòng kế toán Phòng xuất nhập khẩu

Bộ phận thu mua

Bộ phận logistics

Bộ phận chứng

Phòng kinh doanhPhó giám đốc

• Phó giám đốc: Có chức năng phụ giúp giám đốc quản lý, điều hành hoạt động

của công ty, theo sự phân công của Giám đốc Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động

• Phòng hành chính và nhân sự: Quản lý nhân sự và đời sống của cán bộ, công

nhân viên chức trong công ty Có chức năng bố trí, tuyển dụng lao động, đề xuất giải quyết các vấn đề về chính sách đãi ngộ, các vấn đề liên quan đến lao động, công tác văn phòng của công ty

• Phòng kế toán: Các công tác thu thập chứng từ, hóa đơn, tiến hành ghi sổ và xử

lí đều được thực hiện bởi phòng kế toán theo hình thức vừa phân tán vừa tập trung

• Phòng xuất nhập khẩu: Nhiệm vụ chính là tìm kiếm đối tác để đảm bảo chỉ tiêu

số lượng hàng nhập khẩu, phù hợp với nhu cầu kinh doanh, kiểm tra quá trình nhận hàng tại cảng của nhân viên giao nhận; kịp thời xử lí các phát sinh về chứng từ tại cảng và khiếu nại về sự cố hàng hoá đúng nơi, đúng hạn Xây dựng và điều hành quản lý công tác cung ứng và quản lý sản phẩm trong kho; theo dõi quản lý hàng hóa để kịp thời phân phối cho khách hàng

• Phòng kỹ thuật: Có vai trò xây dựng và duy trì các cấu trúc, máy móc, thiết bị,

hệ thống và chương trình hoạt động của máy móc, thiết bị trong công ty Tiến hành lắp

đặt thiết bị, máy móc; bảo trì và sửa chữa thiết bị cho khách hàng

• Phòng kinh doanh: Đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược kinh

doanh và kế hoạch kinh doanh ngắn hạn của công ty Ngoài ra còn liên hệ trực tiếp và

có mối quan hệ thân thiết với khách hàng

1.4 Nhân lực công ty

Xét đến năm 2023 thì nguồn nhân lực của công ty có 58 nhân viên làm việc tại các phòng ban khác nhau Các phòng ban được liên kết chặt chẽ với nhau và đảm nhiệm các chức năng, nhiệm vụ khác nhau Các trưởng phòng chính là đầu mối các công việc và liên kết các hoạt động của các phòng ban Nhờ cách thức hoạt động mang có tính liên kết chặt chẽ cao mà công ty luôn đảm bảo hoạt động hiệu quả, không chồng chéo, vừa độc lập mà vừa liên kết với nhau

• Phân theo phòng ban:

Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự của công ty phân chia theo phòng ban giai đoạn

Tỷ

lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Nguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty TNHH Indochine Wellness

Theo bảng số liệu có thể thấy, số lượng nhân sự qua các năm trong giai đoạn 2021

-2023 có sự thay đổi, tình hình lao động tại công ty có xu hướng tăng dần qua các năm, năm 2022 tăng 6 nhân viên so với năm 2021 và năm 2023 tăng thêm 13 nhân viên so với năm 2021 Do quy mô kinh doanh mở rộng, cần thúc đẩy hiệu quả làm việc ở các phòng ban như Kinh doanh, Kỹ thuật, phòng Xuất nhập khẩu, phòng Hành chính nhân sự nên cần tăng số lượng nhân viên các phòng ban này cũng cần mở rộng

Tỉ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỉ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỉ lệ (%)

Về trình độ lao động, qua các năm không có sự thay đổi nhiều về tỷ lệ giữa cao đẳng

và Đại học trở lên; trình độ đại học trở lên luôn chiếm trên 70%, năm 2021 chiếm 73,4%, năm 2022 -2023 đều chiếm trên 80% lần lượt là 82,4% và 89,7% Điều này chứng tỏ công ty chú trọng tìm kiếm nhân sự có trình độ chuyên môn Các nhân viên đa số có một đến hai chứng chỉ ngoại ngữ: tiếng Anh, tiếng Trung Quốc, tiếng Pháp, Các vị trí chức

vụ đều là nhân viên có kinh nghiệm lâu năm

Với đặc thù là một công ty hoạt động kinh doanh thương mại, chỉ thực hiện hoạt động nhập khẩu và phân phối sản phẩm, nên nhân lực chủ yếu của công ty chính nhà đội ngũ cán bộ, nhân viên có năng lực, trình độ, kinh nghiệm với kiến thức sâu rộng về thị trường nhập khẩu và phân phối sản phẩm làm việc tại văn phòng của công ty, trực tiếp tham gia vào hoạt động tạo dựng giá trị cho công ty

• Phân theo độ tuổi và giới tính:

Bảng 1.3: Cơ cấu lao động của công ty theo độ tuổi và giới tính giai đoạn

Tỉ lệ (%)

Số lượng (người) Tỉ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỉ lệ (%)

sự của công ty

Về độ tuổi, phần lớn nhân viên của công ty nằm ở độ tuổi từ 22 - 35 và phần còn lại nằm trong độ tuổi từ 36 - 60 chủ yếu là ban giám đốc, trưởng phòng hoặc những nhân viên cốt lõi của công ty với kinh nghiệm dày dặn Tỷ lệ này cũng có sự thay đổi qua các năm, cụ thể là nhân viên có độ tuổi từ 22 - 35 chiếm tỷ lệ ngày càng cao qua các năm Điều này hoàn toàn có thể giải thích bởi những yêu cầu ngày càng cao về việc đổi mới, sáng tạo trong công việc, khả năng học hỏi và tiếp cận với những công nghệ mới, tính năng động và nhiệt huyết - những điều mà nhân sự ở độ tuổi dưới 35 nhìn chung có khả năng thực hiện tốt hơn so với nhân sự ở lứa tuổi cao hơn

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật

• Trụ sở: Công ty TNHH Indochine Wellness có trụ sở đặt tại 319 Đào Trí, Phường

Phú Thuận, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

• Văn phòng đại diện: Công ty TNHH Indochine Wellness có văn phòng đại diện

tại 107 Nguyễn Phong Sắc, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà

Nội

• Kho bãi:

Bảng 1.4: Diện tích kho bãi tại công ty

Ngay khi bước vào văn phòng ta đã bắt gặp ngay cách bố trí đầy thẩm mỹ, khoa học

mà cũng không kém phần thoáng đãng, gần gũi với thiên nhiên thông qua sự hiện diện của những chậu cây cảnh cùng với những trang thiết bị của văn phòng như: Máy in, máy fax, máy photo, máy scanner, máy điện thoại để bàn, tủ đựng hồ sơ, giá đựng tài liệu, hệ thống bóng điện chiếu sáng, các loại văn phòng phẩm, các loại bàn ghế dành cho Giám đốc, phó Giám đốc, cho nhân viên, cho tiếp khách, với kiểu dáng và chất liệu khác nhau Các trang thiết bị hiện đại cũng được trang bị cho các phòng họp ở mỗi văn phòng nhằm phục vụ tốt nhất cho các cuộc họp, hội nghị

Trong các phòng ban đều có máy vi tính nối mạng phục vụ cho việc tìm thông tin thị trường, khách hàng, đồng thời cũng để liên lạc với khách hàng thông qua email Hệ thống quạt thông gió, báo cháy cho toàn hệ thống của công ty cũng được lắp đặt trong văn phòng để đảm bảo an toàn cho nhân viên Ngoài ra công ty còn trang bị thêm tủ lạnh, điều hòa, máy lọc nước để phục vụ nhân viên công ty trong quá trình làm việc

Nhận xét:

Qua bảng thống kê cơ sở vật chất, có thể thấy được doanh nghiệp đã đầu tư đầy đủ các trang thiết bị cho văn phòng và cả các máy móc, thiết bị đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh Cơ sở vật chất tốt và đầy đủ giúp cho hoạt động kinh doanh và phân phối sản phẩm của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, tạo điều kiện cho nhân viên làm việc tốt và hiệu quả hơn, nâng cao năng suất làm việc hơn

1.6 Tài chính của đơn vị

Bảng 1.5: Bảng cơ cấu tài sản các năm 2021-2023

Giá trị (VNĐ)

Tỷ

lệ (%)

Giá trị (VNĐ)

Tỷ

lệ (%)

tài sản 99.156.125.173 100 125.478.324.071 100 118.783.455.027 100

Nguồn: Bảng cân đối kế toán các năm 2021 – 2022 – 2023

Nhận xét:

Trong những năm gần đây, có thể thấy tổng tài sản của công ty có sự gia tăng Năm

2021, tổng tài sản khoảng 99 tỷ, con số này tăng lên trong năm 2022 là 125 tỷ và chỉ trong 9 tháng năm 2023 tổng tài sản công ty gần 119 tỷ Điều này có thể cho thấy năng lực của công ty trong giai đoạn nền kinh tế thế giới đầy biến động, công ty vẫn không ngừng nỗ lực cố gắng, vươn lên để phát triển

Nhìn chung, trong cơ cấu tài sản của công ty, tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao hơn so với tài sản dài hạn, tài sản ngắn hạn luôn chiếm 99% trở lên Năm 2021 là năm

có tỷ trọng tài sản dài hạn cao nhất trong giai đoạn từ năm 2021 – 2023 với 0,6% Điều này được lý giải bởi việc hoạt động kinh doanh của công ty có 1 khoảng thời gian đình trệ trong năm này Sau đó khi tình hình kinh doanh khởi sắc trở lại vào năm 2022, mức tài sản ngắn hạn tăng cao lên tới gần 27 tỷ VNĐ bởi loại tài sản này có tính thanh khoản tốt, phục vụ cho việc quay vòng vốn nhanh chóng

Bảng 1.6: Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn của Công ty các năm 2021-2023

Đơn vị: VNĐ

Chỉ tiêu Giá trị

Tỷ trọng (%)

Giá trị

Tỷ trọng (%)

Giá trị

Tỷ trọng (%)

có sự tăng dần qua các năm, tuy nhiên tỷ lệ đóng góp vào tổng nguồn vốn của vốn chủ

sở hữu chỉ ở quanh mức 20% Từ đây có thể đánh giá được công ty có mức phụ thuộc

cao vào nguồn vốn vay, điều này đặt ra những rủi ro lớn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

có thể đánh giá được khả năng thanh toán nợ của doanh nghiệp luôn giữ vững ở mức ổn định, giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu được rủi ro tài chính nhất là khi tài chính của công ty đang phụ thuộc nhiều vào vốn vay

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ 2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.1 Doanh thu của toàn công ty từ 2021 – 2023

Công ty TNHH Indochine Wellness là nhà phân phối uy tín của thương hiệu thiết bị luyện tập thể thao nổi tiếng trên thế giới Technogym và các thương hiệu nổi tiếng khác trên thế giới, nguồn thu chính của công ty đến từ buôn bán các thiết bị máy tập và các phụ kiện luyện tập thể thao Dưới đây sẽ là các số liệu thể hiện tình hình phát triển kinh doanh của công ty qua doanh thu và lợi nhuận đạt được giai đoạn 2021-2023:

Bảng 2.1: Doanh thu toàn công ty các năm 2021 – 2023

Nhìn chung giai đoạn 2021-2023, doanh thu thuần của công ty tăng, năm 2021, với mức doanh thu thuần 90,5 tỷ, đánh dấu mức giảm mạnh so với năm 2020 (-20,9%), tuy nhiên có thể đánh giá đây là mức doanh thu thuần khả quan trong bối cảnh thị trường, đặc biệt là thị trường quốc tế chịu khủng hoảng từ dịch Covid 19 cũng như cuộc chiến thương mại Mỹ Trung đang từng bước leo thang kể từ năm 2018

Bước sang năm 2022, Indochine Wellness có mức tăng mạnh trong doanh thu thuần với tỷ lệ tăng lên đến 51% Đây là năm mà nền kinh tế thế giới bước đầu có sự hồi phục trong bối cảnh đại dịch được kiểm soát và các doanh nghiệp bắt đầu quay lại hoạt động kinh doanh mạnh mẽ hơn, đây chính là những động lực để các doanh nghiệp trong đó có Indochine Wellness đạt được những bước tiến mới trong hoạt động kinh doanh của mình Doanh thu của Indochine Wellness tiếp tục theo đã tăng trưởng thể hiện trong 9 tháng năm 2023 với 174 tỷ đồng khi các hoạt động thương mại, dịch vụ duy trì đà tăng trưởng cao Điều này có thể hoàn toàn lý giải được khi nhu cầu dụng cụ thể thao ở Việt