Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh hs fashion corporation (vietnam)

Khái quát tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty TNHH HS Fashion Corporation LTD .... Những vấn đề đặt ra trong hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH HS Fashion Corporation

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY TNHH HS FASHION CORPORATION

(VIETNAM) LTD

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

TH.S TRƯƠNG QUANG MINH NGUYỄN THỊ HIỀN

Lớp: K56E2

Mã sinh viên: 20D130089

HÀ NỘI 2024

i

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

LỜI CẢM ƠN iii

DANH MỤC SƠ ĐỒ iv

DANH MỤC BẢNG iv

DANH MỤC HÌNH VẼ iv

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HS FASHION CORPORATION (VIETNAM) LTD 1

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty 1

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1

1.2 Lĩnh vực kinh doanh và thị trường của công ty 2

1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh 2

1.2.2 Thị trường của công ty 2

1.3 Cơ cấu tổ chức 2

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 2

1.3.2 Tình hình nhân sự 4

1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty 5

1.5 Tình hình tài chính của công ty 6

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HS FASHION CORPORATION LTD 7

2.1 Khái quát tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty TNHH HS Fashion Corporation LTD 7

2.2 Hoạt động xuất khẩu quốc tế của công ty 9

2.2.1 Kim ngạch xuất khẩu của công ty TNHH HS Fashion Corporation LTD 9 2.2.2 Thị trường xuất khẩu của công ty 10

2.2.3 Các sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của công ty 12

2.3 Quy trình nghiệp vụ hoạt động xuất khẩu của công ty 14

ii

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI CỦA CÔNG TY TNHH HS

FASHION CORPORATION LTD VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 17

3.1 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH HS Fashion Corporation (Vietnam) LTD 17

3.1.1 Những thành công đạt được 17

3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại 18

3.1.3 Nguyên nhân của những hạn chế 18

3.2 Những vấn đề đặt ra trong hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH HS Fashion Corporation 19

3.3 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 20

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 21

Vì kiến thức bản thân còn hạn chế, trong quá trình hoàn thiện bài báo cáo, em khó tránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ các quý thầy cô để bài được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH HS Fashion

Corporation LTD

03

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1 Tổng số lượng lao động của Công ty TNHH HS Fashion

Corporation giai đoạn 2021 - 2023

04

Bảng 1.2 Tình hình tài chính của Công ty TNHH HS Fashion

Corporation LTD giai đoạn năm 2021 – 2023

06

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH HS

Fashion Corporation LTD giai đoạn 2021-2023

07

Bảng 2.2 Kim ngạch xuất khẩu của công ty TNHH HS Fashion

Corporation giai đoạn 2021-2023

09

Bảng 2.3 Sản lượng xuất khẩu sản phẩm theo thị trường của Công

ty TNHH HS Fashion Corporation giai đoạn năm 2021–

Bảng 2.5 Bảng số liệu doanh thu theo các sản phẩm của công ty

TNHH HS Fashion trong giai đoạn 2021-2023

Sản lượng xuất khẩu hàng hóa theo thị trường của Công

ty TNHH HS Fashion Corporation LTD giai đoạn 2021 –

1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HS FASHION

CORPORATION (VIETNAM) LTD 1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Địa chỉ Lô 11-17, KCN Đông Vinh, Xã Đông Vinh, Thành phố

Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH HS Fashion Corporation (Vietnam) LTD chính thức được thành lập vào năm 2019, hợp nhất với trụ sở chính HangZhou HS Fashion, để vận hành nhà máy đầu tiên tại Việt Nam, toạ lạc tại Thành phố Thanh Hoá Tuy nhiên, do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 nên mãi đến 19/05/2020, công ty mới chính thức được cấp phép hoạt động với tên đăng ký là Công ty TNHH HS Fashion Corporation (Vietnam) LTD

Bất chấp những thách thức do đại dịch Covid-19 mang lại, công ty vẫn kiên trì, duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm của mình Và nhờ liên tục đầu tư

HS FASHION CORPORATION

2

công nghệ tiên tiến hiện đại, mở rộng phạm vi sản phẩm Chính vì thế, tuy mới thành lập được gần 5 năm nhưng công ty đã tạo dựng cho mình một vị thế khá vững chắc trong ngành và đã thiết lập mối quan hệ hợp tác với nhiều đối tác và khách hàng lớn

cả trong nước và quốc tế tin tưởng và lựa chọn hợp tác

1.2 Lĩnh vực kinh doanh và thị trường của công ty

1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty TNHH HS Fashion Corporation LTD chuyên kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng thời trang dệt may và dệt kim (trừ trang phục từ da lông thú) và giày dép sang nhiều thị trường khác nhau trên thế giới Công ty đã thiết lập sự nhận diện thương hiệu mạnh mẽ ở thị trường Mỹ, United Kingdom, Đan Mạch và nhiều quốc gia khác trên thế giới, đồng thời xuất khẩu sản phẩm của mình cho khách hàng ở các khu vực này

Ngoài ra, công ty TNHH HS Fashion Corporation LTD cũng sản xuất các sản phẩm thời trang may mặc, giày dép sử dụng nguyên liệu từ các nhà cung cấp từ Việt Nam và Trung Quốc Nhà máy sản xuất của công ty được trang bị máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại tiên tiến nhằm đảm bảo việc sản xuất đạt hiệu quả và đạt tiêu chuẩn chất lượng cao

1.2.2 Thị trường của công ty

Sau gần 5 năm hình thành và phát triển, công ty đã mở rộng thị trường cả trong

và ngoài nước, trong đó thị trường nước ngoài chiếm phần lớn doanh thu của công ty, chiếm 80-85% tổng doanh thu Đối với thị trường trong nước thì trải dài từ Bắc vào Nam, còn đối với thị trường quốc tế, công ty chủ yếu xuất khẩu sang các thị trường như Mỹ, United Kingdom và Đan Mạch

1.3 Cơ cấu tổ chức

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty TNHH HS Fashion Corporation LTD có cơ cấu tổ chức theo chức năng

và được tổ chức rõ ràng theo từng khối văn phòng, phòng ban và nhà máy Giúp công

ty dễ dàng điều hành và quản lý nhân sự, giúp cho quá trình vận hành đạt được hiệu quả tối ưu nhất

3

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH HS Fashion Corporation LTD

Nguồn: Phòng hành chính và nhân sự của công ty

Tổng Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất công ty Tổng giám đốc có

trách nhiệm trực tiếp điều hành, định hướng và bao quát toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, tham mưu chiến lược và giám sát các hoạt động của công ty

Bộ phận Tài chính & Hành chính:

• Phòng kế toán: Quản lý và điều hành các hoạt động tài chính và kế toán của công ty Ghi sổ kế toán, xử lý giao dịch tài chính, lập báo cáo tài chính, quản lý thu chi, thuế và quản lý tài sản công ty

• Phòng hành chính nhân sự: Quản lý và phát triển nguồn nhân lực trong công

ty Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý chế độ nhân viên, xây dựng chính sách về lao động và phúc lợi, quản lý hiệu suất lao động

Bộ phận Hỗ trợ sản xuất:

• Phòng kỹ thuật: Quản lý và hỗ trợ các hoạt động kỹ thuật và công nghệ của công ty Thiết kế và phát triển công nghệ, hỗ trợ kỹ thuật cho sản xuất, quản lý hệ thống máy móc và thiết bị

• Phòng nghiên cứu và phát triển: Nghiên cứu và phát triển sản phẩm, công nghệ và quy trình mới cho công ty Nghiên cứu thị trường và xu hướng, phát triển sản

Bộ phận

Hỗ trợ sản xuất

Phòng

Kỹ thuật

Phòng Nghiên cứu và phát triển

Phòng Quản lý

dự án

Bộ phận Vận hành & Kinh doanh

Phòng Quản lý chất lượng

Phòng Kinh doanh

ro, đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn và chất lượng

Bộ phận Vận hành & Kinh doanh:

• Phòng quản lý chất lượng: Đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công

ty Thiết lập quy trình kiểm soát chất lượng, kiểm tra và giám sát quá trình sản xuất, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng, xử lý phản hồi khách hàng

• Phòng kinh doanh: Tiếp thị và bán hàng sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xây dựng chiến lược kinh doanh, tìm kiếm khách hàng, xử lý hợp đồng, chăm sóc khách hàng

1.3.2 Tình hình nhân sự

Công ty theo đuổi niềm tin "nhân viên đầu tiên, khách hàng thứ hai, cổ đông

thứ ba" Sự tăng trưởng và phát triển cá nhân của nhân viên là nền tảng cho sự tăng

trưởng và phát triển của công ty Làm việc theo nhóm là cách làm việc của công ty,

và công ty cố gắng tạo ra một hệ thống đánh giá và đánh giá nhân viên công bằng và

vô tư, đồng thời cam kết tạo ra một môi trường phát triển công bằng và thoải mái cho mỗi nhân viên

Bảng 1.1 Tổng số lượng lao động của Công ty TNHH HS Fashion Corporation

Trung cấp Lao động phổ

thông

Số lượng

Tỉ lệ (%)

Số lượng

Tỉ lệ (%)

Số lượng

Tỉ lệ (%)

5

Về số lượng lao động: Tính đến cuối năm 2023 tổng số lao động của công ty là

420 người, và lượng lao động nữ chiếm chủ yếu (luôn trên 70%) trong tổng số lao động, lý do là vì đặc thù của công việc cần sự cẩn thận, khéo léo và tỉ mỉ Trong quá trình phát triển, công ty luôn chú trọng phát triển đội ngũ nhân sự bởi vì đây là một trong những nhân tố quan trọng quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp Lực lượng lao động của công ty luôn ngày càng được nâng cao về cả số lượng và chất lượng cho thấy quy mô phát triển của công ty ngày càng mở rộng Năm 2021, dịch bệnh Covid-19 vẫn còn diễn biến phức tạp đã làm nguồn nhân lực giảm đi nhưng đến đầu 2022 tình hình dịch bệnh được kiểm soát ổn định nên lượng nhân công của công

ty tăng trở lại

Về chất lượng nhân viên: Số lượng nhân viên tại văn phòng của công ty tính

đến tháng 12 năm 2023, tổng số nhân viên là 52 người với 100% tốt nghiệp từ các trường cao đẳng, đại học theo đúng chuyên ngành có liên quan đến mảng thương mại quốc tế nên mọi người có thể dễ dàng nắm bắt nghiệp vụ Hầu hết đội ngũ nhân sự trẻ trung (100% nhân sự từ 21-35 tuổi), có trình độ tiếng Anh và tiếng Trung tốt, năng động, nhiệt huyết và chủ động trong công việc

1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty

Đối với công ty thì môi trường làm việc của nhân viên cũng là một yếu tố rất quan trọng để thu hút và thúc đẩy nhân viên làm việc hơn Chính vì thế công ty luôn chú trọng đầu tư cơ sở vật chất hạ tầng đáp ứng theo nhu cầu của từng bộ phận Đối với các bộ phận văn phòng thì mỗi phòng làm việc đều được lắp đặt đầy đủ hệ thống máy vi tính, máy in, bàn ghế làm việc hiện đại, …Còn đối với bộ phận sản xuất thì công ty đã chủ động nâng cấp và xây dựng các nhà xưởng mới đầy đủ tiện nghi giúp tạo ra môi trường làm việc thoải mái và đạt hiệu quả cao cho công nhân của mình

Về trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất, công ty rất chú trọng vào đổi mới trang thiết bị máy móc công nghệ tiên tiến, hiện đại hóa quy trình sản xuất, công ty

đã đầu tư dây chuyền sản xuất hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế về chất lượng các sản phẩm của mình Việc này giúp công ty tăng năng suất lao động đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn và tiết kiệm chi phí hơn, đồng thời qua đó nâng cao năng lực cạnh tranh của mình

6

1.5 Tình hình tài chính của công ty

Vốn điều lệ hiện tại của Công ty là 5.000.000.000 VNĐ (năm tỉ đồng chẵn) Trải qua quá trình không ngừng phát triển, công ty đã lớn mạnh cả về nhân lực, tài chính và vị thế của mình Và đến nay công ty đã đạt được những bước tiến vững chắc được thể hiện qua các thông số sau:

Bảng 1.2 Tình hình tài chính của Công ty TNHH HS Fashion Corporation

LTD giai đoạn năm 2021– 2023

Đơn vị tính: VNĐ

Tài sản ngắn hạn 18.589.715.457 20.123.175.040 20.958.785.040 Tài sản dài hạn 26.119.223.529 29.558.139.530 31.954.644.730

Tổng tài sản 44.708.938.990 49.681.314.570 52.913.429.770

Nợ phải trả 32.447.336.520 35.104.220.770 36.033.087.490 Vốn chủ sở hữu 12.261.602.474 14.577.093.804 16.880.342.280

Tổng nguồn vốn 44.708.938.990 49.681.314.570 52.913.429.770

Nguồn: Báo cáo tài chính năm của công ty giai đoạn từ năm 2021- 2023

Trong giai đoạn 2021 - 2023, tổng tài sản và nguồn vốn của công ty có xu hướng tăng Nếu như năm 2021 tổng nguồn vốn (tổng tài sản) của công ty là hơn 44,7 tỷ đồng thì đến năm 2023 thì tổng nguồn vốn đã lên tới gần 52,9 tỷ đồng Bên cạnh đó,

nợ phải trả cũng tăng dần theo các năm, từ 32,4 tỷ đồng năm 2021 đã lên 36 tỷ đồng năm 2023 Tuy nhiên, nhìn chung tổng quan về số liệu thống kê, có thể thấy được sự

sự hồi phục sau đại dịch và sự phát triển nhất định của công ty trong thời gian qua

7

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

CỦA CÔNG TY TNHH HS FASHION CORPORATION LTD

2.1 Khái quát tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty TNHH HS Fashion Corporation LTD

Công ty TNHH HS Fashion Corporation LTD là đơn vị chuyên sản xuất các sản phẩm thời trang phục vụ xuất khẩu sang nhiều quốc gia trên thế giới Với sự nỗ lực không ngừng, phát triển và mở rộng các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty đã ngày càng cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của mình và các sản phẩm của công ty đã luôn được các nhà nhập khẩu đánh giá cao Các sản phẩm của công ty đều đạt tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng cao được khách hàng tin tưởng và tính nhiệm cao

Từ đó, giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng và phát triển qua các năm, được thể hiện qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2021-2023 dưới đây

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH HS Fashion

Corporation LTD giai đoạn 2021-2023

Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh

5.941.895.769 8.907.396.973 15.849.181.531

Theo thống kê trong 3 năm gần nhất, có thể thấy năm 2021 có doanh thu tụt nhẹ

so với 2 năm còn lại do ảnh hưởng từ dịch Covid-19, tuy nhiên không phải mức cách biệt quá lớn Mức doanh thu và lợi nhuận trong năm này vẫn đạt mức kỳ vọng bất chấp những khó khăn do giãn cách xã hội và hạn chế thương mại Nhìn chung trong suốt giai đoạn 2021-2023, công ty luôn giữ được mức tăng trưởng ấn tượng với chỉ

số tăng trưởng doanh thu luôn đạt trên 10%, lần lượt là 17,6% vào năm 2022 và 10,1% vào năm 2023 Năm 2023 là năm ghi nhận những đột phá thành công của công ty, với mức doanh thu cao nhất trong 3 năm đạt 97,3 tỷ VNĐ, tăng 29,5% so với năm 2021 (tương đương gần 23 tỷ VNĐ) Bất chấp những ảnh hưởng của dịch Covid và suy thoái kinh tế, công ty vẫn giữ được mức doanh thu tương đối ấn tượng, điều này chứng tỏ khả năng thích ứng với hoàn cảnh và chiến lược quản trị rủi ro vô cùng tốt của công ty

• Về chi phí:

Doanh thu tăng kéo theo đó là chi phí tăng tuy nhiên mức tăng chi phí được đánh giá trong tầm kiểm soát Năm 2022, chi phí tăng gần 20,5% (tương đương khoảng 7,47 tỷ VNĐ) so với năm 2021 Sang đến năm 2023 tiếp tục năng 32,7% (tương đương khoảng 14,65 tỷ VNĐ)

Chi phí tăng đều qua các năm có thể được lý giải bởi các lý do sau: ảnh hưởng của dịch bệnh khiến nguyên liệu khan hiếm và tăng giá; ngoài ra sự biến động của giá xăng dầu cũng kéo theo giá của hầu hết các mặt hàng tăng theo Chi phí tăng do

9

công ty mỗi năm đều đầu tư vào công nghệ và cơ sở hạ tầng, đầu tư cải tiến hệ thống quản lý phần mềm và mở rộng quy mô của xưởng sản xuất Năm 2022, công ty mở rộng quy mô của xưởng sản xuất tại Thanh Hoá lên tới 3.500m2, gấp 1,5 lần diện tích xưởng ban đầu Thêm vào đó mô công ty cũng được mở rộng qua các năm, số lượng nhân viên tăng dẫn tới chi phí nhân công tăng, kèm theo đó là các khoản chi phí bảo hiểm, chi phí đào tạo nhân sự mới

• Về lợi nhuận:

Công ty HS Fashion có mức lợi nhuận tăng khá ấn tượng mặc dù chi phí tăng đều qua các năm Năm 2022, lợi nhuận sau thuế của công ty đạt 8,04 tỷ VNĐ, tăng tới 43,8% so với con số lợi nhuận sau thuế đạt được của năm 2021 là 5,59 tỷ VNĐ Năm 2023 ghi nhận mức tăng trưởng ngoạn mục của HS Fashion khi ghi nhận mức tăng 77,49% so với năm 2021 với mức lợi lợi nhuận sau thuế cán mốc 14 tỷ VNĐ Nguyên nhân của sự tăng trưởng ấn tượng dù nền kinh tế đang trong thời kỳ phục hồi sau đại dịch và ảnh hưởng của suy thoái kinh tế là do thị trường thời trang may mặc là một lĩnh vực vô cùng tiềm năng Ngoài ra, do công ty đã hợp tác cũng như trở thành đối tác dài hạn của các đại lý vận chuyển chuyên dụng tại một số các quốc gia chính mà công ty xuất khẩu sang như Mỹ, United Kingdom, Đan Mạch, nên tiết kiệm một khoản chi phí lớn trong khâu vận chuyển Thêm vào đó, thời điểm trước dịch, công ty đã có một tập khách hàng trung thành cố định, điều này giúp công

ty duy trì được lợi nhuận của mình trong thời điểm dịch bệnh Sau khi dịch bệnh được cải thiện, nhờ nỗ lực xây dựng thương hiệu tốt tại các thị trường tiềm năng, công ty

có thêm một lượng khách hàng mới khá lớn, điều này đã giúp mức lợi nhuận của công

ty tăng đáng kể bất chấp những tác động của suy thoái kinh tế

2.2 Hoạt động xuất khẩu quốc tế của công ty

2.2.1 Kim ngạch xuất khẩu của công ty TNHH HS Fashion Corporation

Trong những năm qua, công ty đã có nhiều nỗ lực trong việc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, tuy còn gặp nhiều khó khăn do biến động của kinh tế thị trường và tác động của đại dịch Covid-19 đến nền kinh tế toàn cầu đã làm suy giảm kinh tế một

số quốc gia khách hàng của công ty đã khiến cho đơn hàng của công ty giảm xuống trong năm 2021 Bên cạnh đó, việc ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh đã và đang tạo ra sức ép vô cùng lớn cho hoạt động xuất khẩu của công ty Song cùng với sự nỗ