Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh ami furniture

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

AMI FURNITURE

Lớp: K56E1

Mã sinh viên: 20D130005

HÀ NỘI – 2024

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn tới cô Nguyễn Vi Lê cùng các thầy cô Khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, trường Đại học Thương mại đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình viết Báo cáo thực tập tổng hợp

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH AMI FURNITURE, Ban Giám đốc và các anh chị trong Phòng Kinh doanh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, vận dụng những kiến thức đã học để phát huy khả năng sáng tạo của mình, đồng thời biết được những nhược điểm để khắc phục, sửa đổi và hoàn thành tốt bài báo cáo này

Tuy nhiên, do thời gian thực tập không dài, trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót

Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn! Trân trọng

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

DANH MỤC BẢNG BIỂU iii

DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AMI FURNITURE 1

1.1 Giới thiệu về công ty TNHH AMI FURNITURE 1

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2

1.3 Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty 3

1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty 3

1.5 Nguồn lực của công ty 5

1.6 Cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty 7

1.7 Tài chính của công ty 8

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH AMI FURNITURE 10

2.1 Tổng quan hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH AMI FURNITURE 10

2.2 Hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH AMI FURNITURE 11

2.2.1 Kim ngạch xuất khẩu 12

2.2.2 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu chính 13

2.2.3 Cơ cấu thị trường xuất khẩu 15

2.3 Quy trình nghiệp vụ kinh doanh của Công ty TNHH AMI FURNTURE 17

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 20

3.1 Đánh giá hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại quốc tế của công ty TNHH AMI FURNITURE 20

3.1.1 Những thành công đạt được của Công ty 20

3.1.2 Một số hạn chế đang tồn tại trong hoạt động kinh doanh của công ty 21

3.1.3 Nguyên nhân gây ra những tồn tại trong hoạt động kinh doanh của công ty 22

3.2 Đề xuất đề tài nghiên cứu 23

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 24

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Giới thiệu công ty TNHH AMI FURNITURE 1

Bảng 1.2: Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty 3

Bảng 1.3: Cơ cấu lao động của công ty TNHH AMI FURNITURE năm 2023 6

Bảng 1.4 Tài chính công ty TNHH AMI FURNITURE giai đoạn 2021-2023 8

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH AMI FURNITURE giai đoạn 2021-2023 10

Bảng 2.2 Cơ cấu mặt hàng chủ đạo của Công ty TNHH AMI FURNITURE giai đoạn 2021 – 2023 13

Bảng 2.3 Cơ cấu thị trường xuất khẩu chủ đạo của Công ty TNHH AMI FURNITURE giai đoạn 2021 – 2023 15

DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Hình 1.1: Logo của AMI FURNITURE 1

Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH AMI FURNITURE 4

Biểu đồ 2.1 Kim ngạch xuất khẩu của Công ty TNHH AMI FURNITURE giai đoạn 2021 – 2023 12

Sơ đồ 2.1: Quy trình nghiệp vụ kinh doanh của Công ty TNHH AMI FURNITURE 17

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT

LIMITED

CÔNG TY TNHH AMI FURNITURE

CNC Computer Numerical Control Máy cắt tự động CAD Computer-Aided Design Máy hỗ trợ thiết kế CARB California Air Resources Board Ủy ban Tài nguyên Không khí

California

JAS Japan Airline System Hãng hàng không tại Nhật Bản

FSC Forest Stewardship Council Hội đồng Quản lý Rừng FLEGT Forest Law Enforcement,

Governance, and Trade

Luật Quản lý, Kiểm soát và Thương mại Gỗ Rừng V-Legal Vietnamese Legal Timber Gỗ hợp pháp Việt Nam

CITES

Convention on International Trade in Endangered Species of Wild

Fauna and Flora

Hiệp định về Thương mại Quốc tế các Loài Động và Thực vật hoang dã nguy cấp C/O Certificate of Origin Chứng nhận Xuất xứ

CE Conformite Europeenne Tuân thủ tiêu chuẩn châu Âu

CPTPP

Comprehensive and Progressive Agreement for Trans - Pacific

Partnership

Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình

Dương

EVFTA European - Vietnam Free Trade Agreement

Hiệp định thương mại tự do Liên minh Châu Âu - Việt

Nam

VIAC Vietnam International Arbitration Centre

Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AMI FURNITURE 1.1 Giới thiệu về công ty TNHH AMI FURNITURE

Hình 1.1: Logo của AMI FURNITURE

Công ty TNHH AMI FURNITURE là doanh nghiệp thuộc sở hữu gia đình, được thành lập vào năm 2000 Ban đầu công ty có tên là Quang Long Co-op, một nhà bán lẻ đồ nội thất nổi tiếng ở miền Bắc Việt Nam Công ty chuyên sản xuất, thiết kế, xuất khẩu đồ gỗ, hàng nội thất qua các thị trường trọng điểm như US, UK, Đức, Nhật Bản…

Bảng 1.1: Giới thiệu công ty TNHH AMI FURNITURE

Tên công ty CÔNG TY TNHH AMI FURNITURE Tên quốc tế AMI FURNITURE COMPANY LIMITED

(Viết tắt: AMI FRE CO., LTD)

Loại hình hoạt động Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài nhà nước Mã số thuế 0110199525

Vốn điều lệ 5.000.000.000 VNĐ (Năm tỷ đồng)

Văn phòng

Chi nhánh Hà Nội:

107 Nguyễn Phong Sắc, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Người đại diện TRẦN MAI ANH

Ngày cấp phép Cấp lần đầu ngày 24/01/2000, đăng ký thay đổi lần thứ 9 ngày 5/12/2022

Ngày hoạt động 25/1/2000

Website www.amifurniture.vn

Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty AMI FURNITURE

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Ngày 25/01/2000: Công ty TNHH AMI FURNITURE được thành lập dưới

dạng hợp tác xã với sự góp vốn của 7 thành viên và có tên gọi là Quang Long Co-op, là nơi chuyên sản xuất sản phẩm nội thất, đồ gỗ, …dùng cho phòng ngủ, phòng khách, nhà bếp, cũng như đồ ngoài trời Khi mới thành lập, công ty chỉ hoạt động với 30 thành viên Đây là giai đoạn khó khăn nhất của công ty để có thể làm quen với thị trường trong giai đoạn kinh tế còn nhiều khó khăn

Giai đoạn 2005 – 2020: Trong giai đoạn này, công ty TNHH AMI

FURNITURE đã nỗ lực mở rộng phạm vi kinh doanh, tìm kiếm các khách hàng trong nước và quốc tế Khu nhà máy sản xuất được mở rộng lên đến 40.000 mét vuông, gồm 10 cơ sở từ công đoạn cắt từ miếng gỗ thô đến công đoạn chà nhám bề mặt gỗ của từng bộ phận và lắp ráp thành phẩm, đóng gói

Giai đoạn 2020 – nay: Công ty nội thất AMI ngày càng nhanh chóng tiếp cận

và mở rộng thị trường được điều hành bởi thế hệ thứ 2 của gia đình Công ty tập trung vào việc nâng cao khả năng cạnh tranh thông qua nâng cấp công nghệ sản xuất, thiết kế và phát triển sản phẩm, phương pháp tiếp thị chủ động và nâng cao chất lượng sản phẩm Sản phẩm nội thất của AMI đã có mặt trên các phạm vi quốc tế trọng điểm như Anh, Mỹ, Hàn Quốc…

Qua hơn 20 năm hoạt động, công ty TNHH AMI FURNITURE đã và đang tạo được vị thế trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu nội thất Với tinh thần kinh doanh và tư duy cầu tiến, điều đó đã giúp AMI chuyển đổi từ một nhà máy nhỏ bé thành một thương hiệu sản xuất nội thất có tiếng tại Việt Nam với hơn 2000 nhân sự cùng với sự có mặt của sản phẩm trên khắp Châu Âu và Châu Á

1.3 Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty

Hiện nay Công ty TNHH AMI FURNITURE đã và đang hoạt động trong nhiều ngành nghề khác nhau trong đó tập trung chính vào lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm nội thất Các sản phẩm dịch vụ hiện đang được doanh nghiệp cung cấp ra thị trường có thể kể đến như:

Bảng 1.2: Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty

1 Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác 1621

3 Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre,

4 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế Chi tiết: Sản xuất giường,

6

Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan Chi tiết: - Thiết kế kiến trúc công trình; - Khảo sát trắc địa công trình xây dựng; - Thiết kế công trình hạ tầng kỹ thuật; - Giám sát thi công xây dựng

7110

7

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Chi tiết: Xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá

8299

1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ tổ chức của Công ty được thể hiện một cách chuyên nghiệp với cơ cấu tổ chức các phòng ban cũng như phân chia trách nhiệm công việc ở các phòng ban rõ ràng và linh hoạt Sự phối hợp chặt chẽ giữa khối khối văn phòng và khối sản xuất giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả nhất

Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH AMI FURNITURE

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty TNHH AMI FURNITURE

Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận trong công ty:

Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên là một tổ chức quản lý cao nhất trong

công ty AMI FURNITURE Hội đồng thành viên này đại diện cho 3 cổ đông của AMI với trách nhiệm tổ chức, đưa ra các quyết định chiến lược và quản lý chung

Ban giám đốc: Ban Giám đốc có trách nhiệm xây dựng chiến lược tổ chức và

định hướng phát triển dài hạn Họ đưa ra quyết định quan trọng về mục tiêu, hướng đi và chính sách tổ chức Đây cũng là nơi giám sát giám đốc điều hành của công ty (CEO) bà Trần Mai Anh

Bộ phận nhà máy: Đây là bộ phận chiếm phần đông lực lượng lao động trong

công ty, chịu sự điều phối của tất cả các bộ phận khác, đảm nhiệm việc tiếp nhận các yêu cầu, công việc để thực hiện gia công, sản xuất, tạo ra các sản phẩm nội thất theo như các bản thiết kế

Bộ phận kỹ thuật: Bộ phận kĩ thuật có nhiệm vụ quản lý quy trình sản xuất đồ

gỗ nội thất Điều này bao gồm lập kế hoạch sản xuất, phân công công việc, giám sát tiến độ và đảm bảo tuân thủ quy trình sản xuất và chất lượng sản phẩm Ngoài ra, họ còn chọn lựa nguyên vật liệu phù hợp cho sản xuất đồ gỗ nội thất Họ sẽ xem xét

các yếu tố như loại gỗ, chất lượng, màu sắc và đặc tính kỹ thuật của nguyên vật liệu để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng yêu cầu về cả ngoại hình và chất lượng

Bộ phận kinh doanh: Thực hiện nghiên cứu thị trường để hiểu về nhu cầu, xu

hướng và sự cạnh tranh trong ngành công nghiệp đồ gỗ nội thất Thông qua việc thu thập thông tin về thị trường, khách hàng và đối thủ cạnh tranh, bộ phận này có thể định hình chiến lược tiếp thị và phát triển sản phẩm dựa trên nhu cầu của khách hàng Ngoài ra, họ cũng chăm sóc khách hàng, hỗ trợ sau bán hàng, thu thập phản hồi và xử lý khiếu nại để đảm bảo sự hài lòng và trung thành của khách hàng

Bộ phận thiết kế: Tạo ra các thiết kế sản phẩm đồ gỗ nội thất từ ý tưởng ban

đầu đến bản vẽ kỹ thuật Họ là người tạo ra các mô hình hoặc bản vẽ 2D/3D chi tiết của các sản phẩm như bàn, ghế, tủ, giường và các mục đích khác Thiết kế sản phẩm phải đảm bảo tính thẩm mỹ, chức năng, tiện ích và khả năng sản xuất trong quy trình sản xuất

Bộ phận nhân sự: Đảm nhận quá trình tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên

mới cho công ty Phát triển chương trình đào tạo và phát triển nhân viên để nâng cao năng lực và hiệu suất làm việc Điều này có thể bao gồm việc xác định nhu cầu đào tạo, tổ chức các khóa đào tạo nội bộ hoặc hợp tác với các đơn vị ngoài để cung cấp các khóa học, buổi hội thảo và chương trình phát triển cá nhân

Bộ phận tổng hợp:

- Phòng hành chính: Bộ phận này đảm bảo việc lưu trữ, quản lý và bảo mật các tài liệu, hồ sơ, tài liệu hợp đồng và thông tin quan trọng khác của công ty

- Phòng Kế toán- Tài chính: Bộ phận kế toán tài chính chịu trách nhiệm quản lý và giám sát hoạt động tài chính của công ty Điều này bao gồm quản lý ngân sách, lập kế hoạch tài chính, và theo dõi chi phí và doanh thu của công ty Ngoài ra, chuẩn bị và phân tích các báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo lợi nhuận, báo cáo tài sản và nợ, và báo cáo tài chính khác Các báo cáo này cung cấp thông tin quan trọng cho việc ra quyết định kinh doanh và cho các bên liên quan như cổ đông, cơ quan thuế và ngân hàng

1.5 Nguồn lực của công ty

Nhân lực là một trong những yếu tố đóng góp cho sự thành công của Công ty TNHH AMI FURNITURE trong suốt những năm qua Tính đến cuối năm 2023,

động làm việc tại các phòng ban chức năng và nhà máy Cơ cấu nguồn lao động của Công ty được phân chia như sau:

Bảng 1.3: Cơ cấu lao động của công ty TNHH AMI FURNITURE năm 2023

Đơn vị: Người

I Theo trình độ chuyên môn

IV Phân theo vùng miền

Nguồn: Phòng nhân sự Công ty AMI FURNITURE

Về giới tính, nhìn vào bảng trên, ta có thể thấy rằng lao động nam đều chiếm số đông hơn lao động nữ rât nhiều Trong một số ngành công nghiệp như ngành sản xuất nội thất bằng gỗ, có sự phân chia giới tính khá rõ ràng, vì các công việc trong xưởng đồ gỗ yêu cầu nhiều sức mạnh vật lý như đẽo, cắt, gọt, bào và gia công gỗ do đó lao động nam khá được ưu tiên

Về độ tuổi lao động, số lượng nhân viên trên 40 tuổi chiếm tỷ lệ rất thấp (không quá 10%), số lượng nhân viên dưới 40 tuổi luôn chiếm từ 90% trở lên Điều này cho thấy công ty rất chú trọng đến tuổi tác của nhân viên vì những nhân viên trẻ tuổi họ thường năng động, dễ dàng cập nhật những xu hướng mới trong công việc

kinh doanh và công nghệ; có khả năng cống hiến năng lực tốt nhất cho công ty Về trình độ lao động, lao động có trình độ học vấn khác nhau, từ những người không có bằng cấp chuyên ngành đến những người có bằng cấp liên quan đến ngành gỗ như kỹ thuật gỗ, thiết kế nội thất hoặc quản lý sản xuất Sự đa dạng trong trình độ lao động là điều tự nhiên và tạo ra sự phong phú trong nguồn nhân lực của ngành sản xuất nội thất gỗ

Về các phòng ban, phòng kinh doanh có số lượng nhân viên chiếm nhiều nhất, tiếp đó là đến phòng kĩ thuật bởi đây là 2 phòng đóng vai trò trụ cột trong công ty Những phòng ban khác, số lượng nhân viên trong khoảng từ 10 - 20 người nhằm hỗ trợ, liên kết các phòng ban với nhau, đảm bảo công việc được diễn ra một cách trôi chảy

1.6 Cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty

Về xưởng sản xuất máy sản xuất và gia công, công ty luôn chú trọng đầu tư cơ sở vật chất an toàn lao động và dây chuyền sản xuất tiên tiến, ứng dụng công nghệ hiện đại từ các nước phát triển

Nhà máy AMI FURNITURE là nhà máy sản xuất nội thất bằng gỗ thuộc top ở Bình Dương Nhà máy được đầu tư đồng bộ và hiện đại theo tiêu chuẩn Quốc tế Tổng diện tích hệ thống kho bãi, nhà xưởng của công ty rộng 40.000m2 chứa tất cả 10 cơ sở sản xuất Mỗi đồ gỗ tại AMI đều được sản xuất tại nhà máy, từ bước đầu tiên là cắt một miếng gỗ thành các bộ phận khác nhau cho đến chà nhám bề mặt, lắp ráp hoàn thiện sản phẩm và đóng gói đều được hoàn thiện tại đây Với tất cả quy trình sản xuất được giới hạn trong nhà máy, giúp công ty có thể kiểm soát hoàn toàn chất lượng của sản phẩm

Bên cạnh đó, dây chuyền sản xuất, máy móc của nhà máy được nâng cấp liên tục và tự động hóa Điều này có thể bao gồm máy cắt CNC (Computer Numerical Control), máy tiện, máy mài, máy chế biến bề mặt, máy ép veneer, và hệ thống sơn tự động Công nghệ 3D và phần mềm thiết kế CAD (Computer-Aided Design) cũng có thể được sử dụng để tạo ra các mẫu thiết kế và phác thảo trước khi bắt đầu sản xuất

Về văn phòng, công ty có đầy đủ các trang thiết bị và cơ sở vật chất tốt để phục vụ cho hoạt động kinh doanh như: Hệ thống máy vi tính hiện đại, máy Fax,

thuật được áp dụng kỹ thuật, công nghệ mới nhằm mang đến những sản phẩm chất lượng Ngoài ra, công ty cũng lắp đặt hệ thống điều hòa, đảm bảo về công tác phòng cháy chữa cháy

1.7 Tài chính của công ty

Bảng 1.4 Tài chính công ty TNHH AMI FURNITURE giai đoạn 2021-2023

Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty TNHH AMI FURNITURE giai đoạn 2021 - 2023

Nhìn vào Bảng 1.3, ta có thể thấy tổng tài sản của công ty năm 2021 có sự tăng mạnh từ 318,520 triệu đồng (năm 2021) lên 398,177 triệu đồng (năm 2022) Điều này được nhận định sau ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, doanh nghiệp đã có bước phục hồi kinh tế, có bước tăng trưởng mạnh trong nguồn lực tài chính

Năm 2023 có thể nói là năm đột phá trong hoạt động kinh doanh của AMI khi tổng tài sản và tổng nguồn vốn tăng lên mạnh mẽ Do nhu cầu nhập khẩu nội thất của các thị trường trọng điểm như Mỹ và EU tăng mạnh nên sản lượng hàng hóa xuất khẩu tăng cao, khiến cho hoạt động kinh doanh của AMI tăng vọt

Công ty cũng tạo cho mình nền tảng tài chính mạnh mẽ khi vốn chủ sở hữu giai đoạn 2021 - 2023 đều tăng, đặc biệt năm 2023, tổng tài sản tăng mạnh, dần đi về ổn định và đạt mức 454,263 triệu đồng, tăng 56,086 triệu đồng (tăng 14,27%) so với năm 2022 Nợ phải trả năm 2022 cũng tăng khá nhiều so với năm 2021, khoảng

19,1% Năm 2023, nợ phải trả chỉ tăng gần 1,05 lần so với năm 2022 trong khi tổng tài sản tăng gấp 1,14 lần

Nhìn chung, hệ số thanh toán ngắn hạn của công ty luôn giao động trên mức 1,6 điều này thể hiện công ty duy trì tình hình tài chính ở mức an toàn và ổn định, khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của doanh nghiệp càng cao đồng nghĩa với việc rủi ro phá sản của doanh nghiệp càng thấp