1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÒA THẮNG Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện TS
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÒA THẮNG
Giới thiệu về công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hòa Thắng
Tên giao dịch quốc tế : HOA THANG IMPORT - EXPORT
Người đại diện : Trần Văn Long Địa chỉ : Số 41, đội 7, Xã Liên Phương, Huyện
Thường Tín, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Hình 1.1 Logo của công ty CP Xuất nhập khẩu Hòa Thắng
Quá trình hình thành và phát triển
Được thành lập ngày 16/04/2013, công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hòa Thắng có 03 chi nhánh đang hoạt động, là một trong những nhà cung ứng các sản phẩm máy móc xây dựng dân dụng, nông nghiệp, dụng cụ điện cầm tay, đem đến cho KH sự lựa chọn tối ưu nhất Để mở rộng quy mô và đáp ứng được những yêu cầu của KH, Hòa Thắng tiếp tục
8 tuyển dụng nhân sự để nâng tầm chuyên môn cũng như cải tiến chất lượng sản phẩm, trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành
Trong hơn 13 năm xây dựng và trưởng thành công ty đã liên tục đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại, xây dựng đội ngũ cán bộ năng lực, trách nghiệm và chuyên nghiệp Doanh nghiệp đã xây dựng hệ thống quản lý khoa học, môi trường làm việc an toàn đối với người lao động
Trải qua hơn 13 năm tồn tại và phát triển, công ty đang từng bước trưởng thành và tự hoàn thiện Với bước đầu, công ty chỉ tập trung vào những hợp đồng kinh doanh nhỏ, cho đến nay công ty đã mở rộng quy mô, thị trường, tiến hành nhận và đầu tư vào các dự án lớn Các đối tác của doanh nghiệp chủ yếu từ các nước châu Âu, châu Á, châu Mỹ Công ty có một đội ngũ nhân viên nhiệt tình giàu kinh nghiệm, thường xuyên cập nhật kiến thức, không ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ, rất coi trọng sự hợp tác nhằm thõa mãn các nhu cầu trước mắt và lâu dài cho mọi đối tượng khách hàng
Mặc dù với thời gian hoạt động chưa lâu nhưng công ty đã có những thành tựu nhất định chứng tỏ một bản lĩnh vững vàng trong sự cạnh tranh đầy khắc nghiệt của cơ chế của thị trường, tạo được lòng tin đối với khách hàng và không ngừng phát triển nhằm nâng cao vị thế trong thị trường Việt Nam.
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh
Công ty CP Xuất nhập khẩu Hòa Thắng chuyên nhập khẩu phân phối sỉ và lẻ những thiết bị, máy móc phục vụ các lĩnh vực nông, lâm nghiệp Sản phẩm kinh doanh của công ty: Tất cả các sản phẩm kinh doanh của công ty đều được nhập từ nước ngoài, đảm bảo theo công nghệ sản xuất của Nhật Bản Các sản phẩm được lắp ráp từ Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, ,Ví dụ như: Máy khoan, máy chà tường, máy bơm nước, máy nén khí, mũi khoan rút lõi bê tông
Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
Nguồn: Phòng hành chính - nhân sự
- Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty: Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần Đại hội đồng cổ đông có quyền thảo luận và thông qua: Kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty; Báo cáo tài chính hàng năm;
Thông qua định hướng phát triển của Công ty; Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên
Hội đồng quản trị, kiểm soát viên Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật
Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm
07 thành viên với nhiệm kỳ không quá 05 năm Thành viên Hội đồng quản trị có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa ĐẠI HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU
CHI NHÁNH TP.HỒ CHÍ MINH
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ
10 vụ sau: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty; Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của pháp luật; Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty
Ban giám đốc: Bao gồm 01 Tổng Giám đốc thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty Tổng Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Tổng giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau đây: Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị, Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty; Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị; Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và nghị quyết của Hội đồng quản trị Phó giám đốcgiúp việc cho Giám Đốc trong lĩnh vực chỉ đạo điều hành kế hoạch kinh doanh, phụ trách hành chính
Phòng hành chính – nhân sự: Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về cơ cấu tổ chức, bộ máy, sắp xếp và sử dụng nguồn nhân lực của Công ty; Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo và nâng bậc lương, theo dõi công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật; Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ lý lịch, thẩm tra và bổ sung lý lịch hàng năm, thống kê Số lượng và chất lượng lao động; Xây dựng quy trình đánh giá xếp loại người lao động xây dựng các nội quy, quy chế, điều lệ công ty và các văn bản, tài liệu khác phục vụ công tác quản lý của Công ty; Quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ lao động, phương tiện làm việc tại khu vực trụ sở văn phòng Công ty; Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về chính sách trả lương và đãi ngộ đối với người lao động; Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách lao động cho người lao động; Quản lý công tác lễ tân, tiếp khách, văn thư, lưu trữ, con dấu, Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công
Phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu: Tham mưu giúp Ban giám đốc Công ty thực hiện quản lý về công tác chuyên môn, nghiệp vụ xuất nhập khẩu; Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu theo ủy quyền của Tổng giám đốc Công ty và theo quy định của pháp luật; Nghiên cứu theo dõi các chủ trương chính sách xuất nhập khẩu, thuế của Nhà nước ban hành để tổ chức triển khai và thực hiện đúng quy định; Phối hợp với các phòng ban, đơn vị có liên quan trong việc đảm bảo xuất nhập khẩu hàng hóa chính xác, nhanh, phục vụ kịp thời cho sản xuất; Quản lý chặt chẽ các chi phí xuất nhập khẩu, vận tải, tìm các nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu, vận tải có chất lượng và giá cả cạnh tranh; Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công
Phòng kế toán – tài chính: Quản lý và tổ chức thực hiện hệ thống tài chính, kế toán tại
Công ty theo Luật kế toán và các chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước về lĩnh vực tài chính, kế toán; Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty; Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của Pháp luật; Lập báo cáo hợp nhất từ các công ty con và tư vấn các chính sách về cơ cấu vốn, chính sách đầu tư, chính sách nguồn vốn cho Ban lãnh đạo Công ty; Xây dựng hệ thống lập ngân sách tài chính và dự báo tài chính cho Công ty trong từng giai đoạn phát triển; Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công
Thực hiện các hoạt động xuất hàng và nhập hàng
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập xuất
Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan
Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho
Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm quản lý
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu
Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp
Sắp xếp hàng hóa trong kho
Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho
Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất
Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho
Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
Giao hàng và thu tiền từ khách hàng
Giao đúng và đủ hàng hóa cho khách hàng theo tiêu chí: nhanh, an toàn và tiết kiệm
Thu tiền hàng theo đúng hóa đơn tiếp nhận, các trường hợp không thu được tiền cần báo cáo lại cấp trên để có phương án xử lý, không tự ý bỏ hàng lại đi về
1.5 Nhân lực của công ty
Về nguồn nhân lực, Hòa Thắng luôn chú trọng vào chất lượng nhân công cũng như đề cao công tác quản lý và phân bổ nguồn lực nhằm tận dụng và phát huy nguồn tối đa những nguồn lực vốn có Cơ cấu bộ máy được sắp xếp và tổ chức theo từng phòng ban, nhằm chuyên môn hóa và nắm bắt thông tin một cách kịp thời Mô hình cơ cấu tổ chức
13 hiện tại của công ty đang mang lại cho công ty khá nhiều thành công nhờ việc phân chia nhiệm vụ, trách nhiệm trong bộ máy tổ chức một cách hợp lý và hiệu quả
Hiện nay, công ty đang có khoảng 100 công nhân công nhân viên và bên cạnh đó, công ty cũng rất chú trọng đến việc đào tạo đội ngũ lao động lành nghề và đội ngũ cán bộ có chuyên môn cao Trong quá trình làm việc, công ty luôn không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân công nhằm tạo ra những sản phẩm chất lượng nhất cung cấp đến tay khách hàng
Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn lực lao động công ty năm 2023
TT Chỉ tiêu Số lượng Tỷ lệ
Tổng số cán bộ nhân viên 104 100%
I, Theo trình độ lao động
1 Số lao động có trình độ đại học 49 47,12%
2 Số lao động có trình độ cao đẳng 14 13,46%
3 Công nhân kỹ thuật nghề 33 31,73%
Nguồn: Bộ phận nhân sự - hành chính
Nguồn nhân lực được xem như một trong những lợi thế cạnh tranh của Công ty Cổ phần XNK Hòa Thắng so với những công ty hoạt động còn lại cùng ngành Tính đến 31/12/2023, Hòa Phát có tổng cộng 100 lao động được đánh giá chất lượng năng động, trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình trong công việc Cán bộ công nhân viên trẻ, phần lớn đều có bằng đại học là một lợi thế lớn cho công ty phát triển Nhận thấy tầm quan
14 trọng của đội ngũ cán bộ nhân viên đối với quá trình hoạt động và vận hành của công ty, Hòa Thắng đã chú trọng đầu tư đến yếu tố conngười với các chế độ dãi ngộ đi kèm các mức lương hấp dẫn, công ty luôn tạo ra môi trường làm việc đoàn kết, cạnh tranh để người lao động phát huy hết khả năng sáng tạo, tính năng động và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty
1.6 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Hiện nay, Công ty CP xuất nhập khẩu đang có văn phòng và kho tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng Hệ thống các máy vi tính đều được phủ sóng internet, cài đặt đầy đủ các phần mềm phục vụ cho công việc
Ngoài ra, công ty còn chuẩn bị đầy đủ máy fax, máy photocopy, máy in….Tất cả các phòng ban đều được trang bị ánh sáng hiện đại, điều hoà nhiệt độ, máy lọc nước, bàn ghế làm việc đảm bảo cán bộ, nhân viên làm việc thoải mái nhất Nhà ăn cho công nhân đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm ở mức tối đa
Cơ sở vật chất kỹ thuật
Hiện nay, Công ty CP xuất nhập khẩu đang có văn phòng và kho tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng Hệ thống các máy vi tính đều được phủ sóng internet, cài đặt đầy đủ các phần mềm phục vụ cho công việc
Ngoài ra, công ty còn chuẩn bị đầy đủ máy fax, máy photocopy, máy in….Tất cả các phòng ban đều được trang bị ánh sáng hiện đại, điều hoà nhiệt độ, máy lọc nước, bàn ghế làm việc đảm bảo cán bộ, nhân viên làm việc thoải mái nhất Nhà ăn cho công nhân đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm ở mức tối đa
Trong tương lai, để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước, công ty cũng dự kiến triển khai các kế hoạch đầu tư thêm cơ sở hạ tầng, trang thiết bị cho nhà kho và nhà máy nhằm nâng cao năng lực sản xuất.
Tình hình tài chính của công ty
Bảng 1.2: Cơ cấu vốn của công ty
Tổng tài sản 101.247.846.394 118.833.404.952 105.372.490.897 Tài sản ngắn hạn 87.104.478.914 104.012.766.560 90.131.279.714 Tài sản dài hạn 14.143.367.480 14.820.638.392 15.241.211.183 Vốn chủ sở hữu 37.994.820.529 50.312.739.495 24.144.570.303
Nguồn: Báo cáo tài chính công ty các năm 2021-2023_ phòng kế toán tài chính)
Công ty CP xuất nhập khẩu Hòa Thắng là công ty thương mại nên nguồn vốn vay chủ yếu là đầu tư vào hàng tồn kho, nhập do đó đa số nguồn vay nợ sẽ là nợ ngắn hạn Có thể thấy nợ ngắn hạn luôn tăng qua từng năm và gấp hàng chục lần cho với nợ dài hạn
Và cũng chính vì lý do đó mà tài sạn ngắn hạn cũng tăng theo thời gian
Do vốn chủ sở hữu tăng nhanh hơn tốc độ tăng của nợ vay, nên cơ cấu vốn có sự thay đổi Việc tăng cường sử dụng vốn chủ sở hữu thay vì vốn vay là một trong những chủ trương đúng đắn của Ban lãnh đạo công ty trước tình hình thị trường tài chính đang có những biến động mạnh, tiềm ẩn nhiều rủi ro Dùng nhiều vốn tự chủ trong giai đoạn này sẽ giúp tăng tăng khả năng thanh toán và tỷ lệ an toàn tài chính của công ty Đồng thời, hoạt động của công ty sẽ giảm bớt sự phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài Cụ thể ước tính đến cuối năm 2022, vốn chủ sở hữu của công ty đạt 50.312.739.495 Đây là tín hiệu tích cực của sự phục hồi sau giai đoạn Covid 19 Tuy nhiên đến năm 2023, do khủng hoảng kinh tế nói chung, lợi nhuận mỏng khiến vốn chủ sở hữu giảm đi đi cùng với sự tăng lên của nợ ngắn hạn
Năm 2022 quy mô tổng tài sản của công ty đạt 118.833.404.952, tăng hơn 18 tỷ so với năm 2021 Trong giai đoạn 2021-2023 tổng tài sản của Công ty liên tục tăng trong năm
2022 do tình hình nhập khẩu trong trạng thái “bình thường mới” để sẵn sàng “bứt tốc” Ngoài ra, các Hiệp định thương mại tự do, đặc biệt là các FTA cụ thể là ACFTA thế hệ mới, đã qua giai đoạn thực thi ban đầu, các doanh nghiệp đã dần thích nghi với các cam
Hệ số thanh toán ngắn hạn
(Tài sản ngắn hạn/nợ ngắn hạn)
16 kết của Hiệp định cùng với lộ trình thuế nhập khẩu của các đối tác sẽ tiếp tục được xóa bỏ hoặc cắt giảm, tạo thêm lợi thế cạnh tranh cho hàng của ta Điều này dẫn tới sự dịch chuyển trong cơ cấu tổng tài sản, theo đó tỷ trọng của tài sản ngắn hạn giảm, đồng thời tỷ trọng của tài sản dài hạn tăng
HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÒA THẮNG
Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ 2021 đến năm 2023
Với 23 năm hình thành và phát triển, đến nay, công ty CP xuất nhập khẩu Hòa Thắng đã trở thành một trong những doanh nghiêp nổi tiếng trong nước nhập khẩu thiết bị, máy móc nông lâm nghiệp từ nhiều quốc gia trên thế giới Với việc không ngừng đổi mới, sáng tạo, các sản phẩm phẩm của Hòa Thắng ngày càng được khách hàng tin tưởng và sử dụng
Công ty thực hiện hợp đồng dựa trên điều kiện FOB (Free On Board) với nhà cung cấp Việt Nam là thị trường tiềm năng trong mắt của các nhà sản xuất, cung cấp thiết bị quốc tế, Việt Nam là địa điểm dừng chân của nhiều tập đoàn, doanh nghiệp ngoại, nhằm tăng doanh số cung ứng máy móc, thiết bị cho các ngành, nên Hòa Thắng cũng dễ dàng có được cho mình những nhà cung cấp lớn như Trung Quốc, Nhật Bản,… với giá cả cạnh tranh Với việc không ngừng đổi mới, sáng tạo, các sản phẩm phẩm của Hòa Thắng ngày càng được khách hàng tin tưởng và sử dụng
Dưới đây là bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty CP xuất nhập khẩu Hòa Thắng giai đoạn 2020 – 2023
Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh CP XNK Hòa Thắng (2020-2023) Đơn vị: đồng Việt Nam
STT Chỉ Tiêu Mã Số Năm 2021 Năm 2022 2023
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 112.528.643.6
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 80.537.245 70.773.241 90.376.214
Doanh thu thuần về hàng bán và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận gộp về hàng bán và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 112.709.771 141.041.772 79.769.770
7 Chi phí hoạt động tài chính 22 1.145.549.035 1.627.104.096 1.246.877.902
8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 9.111.191.783 11.699.473.690 8.054.677.903
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
14 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 2.464.384.249 2.919.471.387 1.757.061.909
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính – công ty CP XNK Hòa Thắng 2021 - 2023)
Từ dữ liệu được cung cấp ở bảng trên có thể thấy năm 2021 và năm 2022 là hai năm nhận thấy được sự tăng trưởng trong doanh thu, trong khi đó năm 2023 cho thấy sự sụt giảm đáng kể, thấp hơn so với hai năm còn lại
Năm 2021 là năm mặc dù bị tác động bởi dịch Covid 19, nhưng thị trường bất động sản – thị trường chủ yếu của các mặt hàng kinh doanh của Hòa Thắng vẫn có những tín hiệu tích cực Do đó doanh thu trong năm 2021 đạt hơn 100 triệu đồng chỉ sau doanh thu thu được trong năm 2022 Theo dữ liệu của Tổng cục Hải quan, tổng trị giá nhập khẩu nhóm hàng này trong năm 2022 dù giảm nhẹ so với năm 2021, nhưng vẫn lên tới 45,1 tỷ USD Trong đó, chỉ riêng nhóm máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành xây dựng, trung bình mỗi năm Việt Nam phải chi khoảng 5-6 tỷ USD để nhập khẩu
Năm 2022 cũng được đánh giá là năm có nhiều yếu tố thuận lợi từ bên trong và bên ngoài, qua đó giúp doanh nghiệp tăng trưởng mạnh cả về doanh thu và lợi nhuận Lý do cho điều này là bước sang năm 2022 kinh tế phục hồi nhanh, tác động tích cực đến thị trường bất động sản, từ đó tác động đến nguồn doanh thu các thiết bị, máy móc phục vụ cho việc xây dựng Đây cũng là năm mà các doanh nghiệp quay trở lại làm việc trực tiếp, tác động đến hiệu quả công việc
Doanh thu của năm 2022 tăng hơn 26 tỷ so với năm 2021 Điều này cho thấy công ty đã khắc phục được khó khăn và tận dụng được cơ hội trong thị trường Tuy nhiên, đây cũng là năm giá vốn hàng bán có chi phí cao nhất trong giai đoạn 2021 – 2023 - 105.897.765.342 VNĐ, trong khi đó lợi nhuận chỉ tăng hơn 1 tỷ đồng so với năm 2021
Do Trung Quốc – thị trường nhập khẩu chủ lực chưa mở cửa do đó Hòa Thắng bắt buộc phải nhập khẩu mặt hàng của các nhà cung cấp khác do đó chi phí tăng theo
Năm 2023 là năm Trung Quốc bắt đầu mở cửa trở lại, các doanh nghiệp Việt Nam được hưởng lợi từ hiệp định ACFTA giúp giảm chi phí nhập khẩu Tuy nhiên đây là thời điểm tình hình kinh tế thế giới có diễn biến phức tạp, thị trường BĐS đóng băng do đó doanh thu được ghi nhận sụt giảm, thấp nhất trong giai đoạn 2021 – 2023 chỉ đạt hơn 100 tỷ VNĐ, khiến lợi nhuận giảm mạnh xuống còn 11.258.211.492 tỷ, thấp hơn so với năm
2021 gần 7 tỷ đồng, năm 2022 8 tỷ đồng Do bối cảnh thị trường nên để cắt giảm chi phí, công ty CP XNK Hòa Thắng bắt buộc phải cắt giảm nhân sự để duy trì hoạt động của mình do đó chi phí quản lý doanh nghiệp giảm.
Hoạt động nhập khẩu của công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hòa Thắng
Biểu đồ 21 Kim ngạch nhập khẩu của công ty Hòa Thắng giai đoạn 2021-2023 Đơn vị: VNĐ (Nguồn: Phòng kế toán tài chính – công ty CP XNK Hòa Thắng 2021 - 2023)
Dựa vào số liệu nhập khẩu hàng hóa của Công ty Cổ phần XNK Hòa Thắng giai đoạn 2021-2023 có thể thấy, tổng giá trị kim ngạch nhập khẩu của công ty có xu hướng tăng lên vào năm 2022 nhưng giảm mạnh vào năm 2023 Cụ thể ở giai đoạn 2021-2022 (
21 tăng từ hơn 82 tỷ VNĐ lên hơn 98 tỷ VNĐ) với mức tăng hơn 16 tỷ VNĐ Đến giai đoạn 2022-2023, tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty lại giảm mạnh
Nguyên nhân gây ra sự biến động trong tổng kim ngạch nhập khẩu là do những diễn biến của tình hình kinh tế thế giới cũng như tác động của dịch bệnh Covid Năm 2021-
2022 đánh dấu sự phục hồi của nền kinh tế, sự căng thẳng trong chiến tranh thương mại Mỹ - Trung qua đó giúp nhiều doanh nghiệp Việt Nam hưởng lợi
2.2.2 Các thị trường nhập khẩu chính của Công ty Cổ phần XNK Hòa Thắng
Bảng 2.2 Các thị trường nhập khẩu chính của Công ty Cổ phần XNK Hòa Thắng
Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị
89 Đơn vị: VNĐ (Nguồn: Phòng kế toán tài chính – công ty CP XNK Hòa Thắng 2021 - 2023)
Những thị trường nhập khẩu chính của Hòa Thắng là Trung Quốc, Hàn Quốc, Hong Kong, ngoài ra còn có thị trường khác với quy mô nhỏ hơn như Đài Loan,…Dựa trên số liệu nhập khẩu của doanh nghiệp trong 3 năm từ 2021 đến 2023 có thể thấy rõ xu hướng biến động tương đồng với tình hình nhập khẩu, khi tăng mạnh vào năm 2022 với gần 7 triệu USD và giảm vào năm 2023
Trong số các thị trường nhập khẩu, Trung Quốc được cho là có vai trò chính và quan trong khi hàng năm công ty nhập khẩu một lượng sản phẩm rất lớn từ thị trường này Theo số liệu từ hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp, năm 2021 công ty nhập khẩu hơn 28 tỷ VNĐ từ thị trường Trung Quốc Đến năm 2022, số lượng nhập khẩu từ thị trường này tiếp tục tăng mạnh với mức tăng khoảng hơn 20% lên tới hơn 54 tỷ VNĐ, riêng năm 2023 do sự mở cửa trở lại của Trung Quốc khiến con số này tăng lên đến 60,80% Đứng sau Trung Quốc lần lượt là hai thị trường bao gồm Hàn Quốc và Nhật Bản Trong đó số liệu nhập khẩu 3 năm liên tiếp của Hòa Thắng từ thị trường Hàn Quốc là dưới 10 tỷ VNĐ Ngược lại số liệu nhập khẩu từ Nhật Bản giảm dần dần từ hơn 28 tỷ VNĐ vào năm 2021 xuống còn hơn 13 tỷ vào năm 2023 Nhìn chung, mặc dù cả 2 thị trường gồm Hàn Quốc và Nhật Bản lần lượt giữ vị trí số 2 và số 3 trong tổng kim ngạch nhập khẩu nhưng chiếm tỷ trọng còn nhỏ và mức độ biến động không lớn
Về cơ cấu thị trường: Có thể thấy doanh nghiệp này phụ thuộc hoàn toàn vào thị trường nước ngoài, đặc biệt là Trung Quốc Giai đoạn năm 2021 -2022, do việc kiểm soát biên giới chặt chẽ từ phía Trung Quốc nên quá trình nhập khẩu sẽ diễn ra lâu hơn, tăng chí phí logistics, do đó Hòa Thắng linh động nhập khẩu từ các thị trường khác để có thể
23 giảm thiểu chi phí Đến năm 2023, khi Trung Quốc mở cửa trở lại, Hòa Thắng bắt đầu nhập phần lớn nguồn hàng từ Trung Quốc
2.2.3 Cơ cấu nhập khẩu phân theo các dòng sản phẩm chính
Bảng 2.3 Danh sách mặt hàng nhập khẩu giai đoạn 2021 – 2023
Máy cầm tay chạy điện
9 Đơn vị: VNĐ (Nguồn: Phòng kế toán tài chính – công ty CP XNK Hòa Thắng giai đoạn 2021 - 2023)
Dựa vào bảng cơ cấu nhập khẩu phân theo sản phẩm của công ty Cổ phần XNK Hòa Thắng có thể rút ra một số nhận xét sau:
Về chủng loại sản phẩm, số lượng sản phẩm của công ty rất đa dạng với nhiều chủng loại khác nhau, hữu ích cho từng lĩnh vực Đi sâu vào cơ cấu mặt hàng có thể thấy dòng sản phẩm máy xây dựng chiếm tỷ trọng chính trong suốt 3 năm liên tiếp với tỷ lệ luôn chiếm trên 40%, tuy nhiên giảm mạnh vào năm 2023 Mặt hàng nhập khẩu lớn thứ 2 là máy nông nghiệp với tỷ trọng nhập khẩu có sự biến động qua từng năm Giai đoạn 2021 - 2022, tỷ trọng tăng từ 23,56% lên 23,67% Năm 2023, tỷ trọng nhập khẩu của dòng sản phẩm tăng đáng kể, chiếm 38,69% do, nông nghiệp phát triển với nhịp độ khá cao theo hướng tăng năng suất, chất lượng và hiệu quả; kim ngạch xuất khẩu nông, lâm, thủy sản tăng nhanh và đây cũng là chính sách phát triển của Việt Nam Để giảm bớt tác động tiêu cực từ thị trường BĐS, Hòa Thắng đã chủ động thay đổi chiến lược kinh doanh sang nhập khẩu các thiết bị dành cho lĩnh vực nông nghiệp Nhìn chung khủng hoảng kinh tế cũng ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp, tuy nhiên có thể thấy hoạt động này vẫn được đảm bảo, tạo đà cho sự phát triển và mở rộng trong tương lai không xa Ngoài ra còn có các mặt hàng khác như máy xây cầm tay chạy điện, các sản phẩm mới chiếm tỷ trọng nhỏ trên dưới 10% trong tỷ trọng nhập khẩu.
Quy trình xuất khẩu của công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hòa Thắng
Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập khẩu của công ty CP XNK Hòa Thắng
Mở thư tín dụng hoặc chuyển tiền đặt cọc đảm bảo thực hiện hợp đồng Công ty sẽ mở thư tín dụng nếu hợp đồng mua bán quy định thanh toán bằng L/C Nếu hợp đồng quy định chuyển tiền bằng điện (T/T) trước khi giao hàng, công ty sẽ chuyển tiền đặt cọc đảm bảo thực hiện hợp đồng cho người XK Chẳng hạn, đối với phương thức tín dụng chứng từ, trên cơ sở nội dung của hợp đồng đã được ký kết, công ty sẽ yêu cầu ngân hàng phát hành (thường là Ngân Hàng Nông Nghiệp Việt Nam - Chi nhánh Ngân Hàng Nông Nghiệp Hà Nội) mở một thư tín dụng cho người bán ở nước ngoài hưởng phù hợp với các điều kiện mà hợp đồng đã quy định Để được ngân hàng chấp nhận, công ty phải làm đơn xin mở L/C, giấy cam kết thanh toán và lập hợp đồng mua ngoại tệ (ủy nhiệm chi)
2.3.2.Đôn đốc người bán giao hàng
Công ty thường xuyên liên lạc với người bán để biết các thông tin về việc giao hàng bằng email, fax và điện thoại
Mở thư tín dụng Đôn đốc người bán giao hàng
Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm
Làm thủ tục hải quan
Làm thủ tục hải quan và nộp thuế nhập khẩu cho hàng hóa
Kiểm tra hàng nhập khẩu Khiếu nại
2.3.3 Thuê phương tiện vận tải
Công việc thuê phương tiện vận tải sẽ do công ty tiến hành thực hiện do thực hiện hợp đồng theo điều kiện FOB
Công ty nhập khẩu theo điều kiện FOB nên công ty mua bảo hiểm cho hàng hóa tại công ty Bảo Việt
Tùy vào phương thức thanh toán đã quy định trong hợp đồng, công ty sẽ thực hiện nghĩa vụ thanh toán của mình theo cách riêng
Chẳng hạn: trong phương thức thanh toán bằng L/C; khi được ngân hàng chuyển bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với các điều khoản ghi trong hợp đồng, công ty sẽ trả lời trong vòng 2 ngày nhằm đề nghị ngân hàng phát hành trích từ tài khoản của mình thanh toán tiền hàng cho nhà XK
2.3.6 Làm thủ tục hải quan và nộp thuế nhập khẩu cho hàng hóa
Hồ sơ hải quan gồm có:
- Tờ khai hải quan điện tử
- Hợp đồng mua bán hàng hóa
- Giấy phép của cơ quan có thẩm quyền đối với hàng hóa XK, NK mà theo quy định của pháp luật phải có giấy phép
- Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật đối với từng mặt hàng mà người khai hải quan phải nộp và xuất trình cho cơ quan hải quan
Người khai hải quan tiến hành nộp thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, lệ phí hải quan hoặc làm thủ tục xin ân hạn thuế, bảo lãnh số tiền thuế phải nộp theo quy định của pháp luật
Tùy thuộc vào phương thức vận tải về cảng đích, công ty sẽ thực hiện việc nhận hàng cụ thể Hòa Thắng chủ yếu nhận hàng tại cảng Hải Phòng hoặc sân bay Nội Bài Khi nhận hàng ở cảng hoặc sân bay, công ty thực hiện các bước sau:
- Ký kết hợp đồng ủy thác nhận với một công ty giao nhận Công ty này sẽ thay mặt công ty giám sát việc vận tải hàng hóa, nhận và kiểm tra các chứng từ hàng hóa, nhận hàng từ người chuyên chở, thanh toán cước,
- Ký hợp đồng xếp dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho hàng hóa với cảng, sân bay
- Cung cấp các chứng từ cần thiết cho công ty giao nhận để nhận hàng hóa
2.3.8 Kiểm tra hàng nhập khẩu
Do công ty thường ủy thác cho công ty dịch vụ giao nhận tiến hành nhận hàng hóa nên việc kiểm tra hàng hóa tại các cảng, cửa khẩu biên giới, trạm giao nhận hàng hóa của các sân bay đều do công ty giao nhận đảm nhiệm
Khi hàng về tới cơ sở, công ty tiến hành kiểm tra hàng hóa trước khi nhập kho Trong thực tế đã có một số trường hợp công ty nhận hàng không đúng quy cách phẩm chất như trong hợp đồng, lúc đó công ty ngay lập tức mời cơ quan giám định và công ty bảo hiểm tới làm công tác giám định Đồng thời công ty thông báo cho người bán nước ngoài biết
2.3.9 Khiếu nại Đối với trường hợp nhận được hàng hóa không đúng quy cách phẩm chất như hợp đồng quy định, công ty sẽ lập một bộ hồ sơ khiếu nại (bộ gốc) gửi cho người bán, 2 bộ sao gửi cho công ty bảo hiểm và công ty vận tải Cách thông thường của công ty là buộc người bán giảm giá hoặc phạt người bán bằng một số tiền nhất định
MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Những thành công, tồn tại và nguyên nhân của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
3.1.1 Những thành công trong hoạt động kinh doanh của công ty
Về hoạt động kinh doanh
Với những chỉ tiêu và kế hoạch đề ra cho từng giai đoạn, công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hòa Thắng đã xuất sắc hoàn thành và không ngừng phát triển qua các năm Doanh thu các năm tăng, duy có năm 2023 bởi ảnh hưởng của khủng hoảng nên doanh thu có suy giảm, tuy nhiên vẫn giữ ở mức ổn định, công ty vẫn duy trì hoạt động và trả lương đều đặn cho nhân viên Điều này cũng cho thấy khả năng quản lý rất tốt của đội ngũ lãnh đạo
Về hoạt động nhập khẩu
Có thể nói xuất khẩu là nguồn lực chính của Hòa Thắng, bởi 90% doanh thu của công ty đều đến từ hoạt động kinh doanh bán lẻ cho các đại lý Cũng từ việc ý thức được vấn đề này, doanh nghiệp luôn chú trọng phát triển chiến lược đáp ứng cho các thị trường chủ lực mà mình đang hợp tác Cho đến nay, mặc dù đã hình thành mối liên hệ vô cùng chặt chẽ với một số đối tác nước ngoài, thế nhưng Hòa Thắng vẫn không ngừng tìm kiếm và mở rộng thị trường ra nhiều quốc gia khác trên thế giới
Về quy mô doanh nghiệp
Khởi sự từ một cơ sở kinh doanh hộ gia đình với 60m2, đến nay, Hòa Thắng đã phát triển lớn mạnh thành một doanh nghiệp với 3 chi nhánh
Không dừng lại ở việc phát triển về cơ sở vật chất Nhận thức được tầm quan trọng của nhân lực chất lượng cao, Hòa Thắng cũng không ngừng đào tạo chuyên môn
Về cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu: cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty khá đa dạng tuy nhiên thông qua bảng cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu qua các năm có thể thấy 2 nhóm mặt hàng chính được tập trung chủ yếu là máy nông nghiệp, máy xây dựng Bên cạnh đó công ty vẫn nhập thêm các mặt hàng khác nhằm phục vụ đa dạng nhu cầu khách hàng
3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân
Quản lý không hiệu quả:
Quản lý hiệu quả trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đòi hỏi sự chuyên nghiệp hóa cao trong công tác kiểm soát và quản lý Tuy nhiên, hiện tại, tính chuyên nghiệp hóa này vẫn còn chưa đạt mức cao đáng mong đợi Điều này có thể gây ra sự mất cân đối và khó khăn trong quá trình điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh
Các công cụ tối ưu trong quản lý doanh nghiệp, bao gồm các hệ thống thông tin và phần mềm quản lý, rất quan trọng để đảm bảo khả năng theo dõi và kiểm soát hoạt động của Công ty Tuy nhiên, việc xây dựng và triển khai các công cụ này mất thời gian và đòi hỏi sự đầu tư về nguồn lực, cả về mặt tài chính và nhân sự
Hiệu quả làm việc của nhân viên
Trong hành trình kinh doanh và phát triển, khó tránh khỏi những sai sót từ phía nhân viên trong quá trình báo giá hay xử lý chứng từ Những lỗi này có thể gây ra những thiệt hại không hề nhỏ cho cả khách hàng và Công ty
Chính vì điều đó mà Hòa Thắng nhận thấy rõ rằng việc giảm thiểu những sai sót này là rất quan trọng Chính vì vậy, Công ty luôn đề cao việc đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn của nhân viên, đồng thời áp dụng các quy trình và quy định chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong công việc
Hạn chế về quản lý các lô hàng
Hiện tại, việc quản lý các lô hàng tại Hòa Thắng vẫn được thực hiện một cách thủ công
Hệ quả của việc quản lý hàng hóa thủ công là có thể xảy ra tình trạng thất lạc hàng hóa, giao thiếu hàng hoặc Công ty xử lý chậm và không linh hoạt trong việc xử lý các vấn đề Điều này gây ra sự chờ đợi lâu cho khách hàng và làm ảnh hưởng đến sự hài lòng của họ Do đó, Hòa Thắng nhận thức được những khó khăn này và đang tìm kiếm giải pháp để cải thiện quy trình quản lý lô hàng, từ đó nâng cao tốc độ xử lý và đảm bảo sự linh hoạt trong các khâu xử lý vấn đề Mặc dù phương pháp này có nhiều ưu điểm như kiểm tra cẩn thận hơn và gắt gao hơn, nhưng lại không đạt được tối ưu về tốc độ xử lý
Sự tiến bộ trong công nghệ và quy trình tự động hóa có thể tạo ra cơ hội và thách thức cho Hòa Thắng Nếu Công ty không đồng bộ hóa và áp dụng công nghệ mới, có thể mất đi lợi thế cạnh tranh và gặp khó khăn trong việc cung cấp dịch vụ hiệu quả và nhanh chóng
Nguyên nhân thứ nhất, Đội ngũ R&D (nghiên cứu và phát triển) của công ty chưa được đào tạo sâu và chưa được chuyên môn hóa, vì vậy công ty vẫn thường hoạt động và sản xuất theo như truyền thống Việc bắt kịp xu hướng hoặc thay đổi cho phù hợp với từng thị trường chưa thực sự được chú trọng
Nguyên nhân thứ hai, Đội ngũ nhân viên của công ty chưa được đào tạo bài bản và kiến thức nghiệp vụ còn kém, dẫn đến tình trang thiếu cập nhật thông tin cũng như chưa có sự tư vấn chính xác cho khách hàng
Đề xuất vấn đề nghiên cứu
Trải qua một thời gian thực tập tại doanh nghiệp, cũng như quá trình nghiên cứu về công ty Cổ phần XNK Hòa Thắng, trên cơ sở đánh giá những hạn chế còn vướng mắc của doanh nghiệp, em xin đề xuất 2 định hướng nghiên cứu khóa luận như sau: Đề tài 1: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu từ Trung Quốc của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hòa Thắng Đề tài 2 : Nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy nông nghiệp từ Trung Quốc của Công ty
Cổ phần xuất nhập khẩu Hòa Thắng