Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty cổ phần xuất nhập khẩu hòa thắng

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

ĐƠN VỊ THỰC TẬP

CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÒA THẮNG

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

TS NGUYỄN THỊ THANH NGUYỄN DIỆU LINH Lớp: K56EK1

Mã sinh viên: 20D260031

HÀ NỘI – 2024

1.7 Tình hình tài chính của công ty 14

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÒA THẮNG 17

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ 2021 đến năm 2023 17

2.2 Hoạt động nhập khẩu của công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hòa Thắng 20

2.2.2 Các thị trường nhập khẩu chính của Công ty Cổ phần XNK Hòa Thắng 21

2.2.3 Cơ cấu nhập khẩu phân theo các dòng sản phẩm chính 23

2.3 Quy trình xuất khẩu của công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hòa Thắng 24

2.3.1.Mở thư tín dụng 25

2.3.2.Đôn đốc người bán giao hàng 25

2.3.3 Thuê phương tiện vận tải 26

2.3.4 Mua bảo hiểm 26

2.3.5 Thanh toán tiền hàng 26

2.3.6 Làm thủ tục hải quan và nộp thuế nhập khẩu cho hàng hóa 26

3.1.1 Những thành công trong hoạt động kinh doanh của công ty 28

3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân 29

3.1.3 Nguyên nhân 30

3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 31

TÀI LIỆU THAM KHẢO 32

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

1 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty 9

2 Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập khẩu của công ty CP XNK Hòa Thắng 14

3 Biểu đồ 2.1 Kim ngạch nhập khẩu của công ty Hòa Thắng giai đoạn 2021-2023

20

4 Hình 1.1 Logo của công ty CP Xuất nhập khẩu Hòa Thắng 7

5 Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn lực lao động công ty năm 2023 13

7 Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh CP XNK Hòa Thắng

9 Bảng 2.3 Danh sách mặt hàng nhập khẩu giai đoạn 2021 – 2023 23

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

1 Danh mục từ viết tắt Tiếng Việt

2 Danh mục từ viết tắt tiếng nước ngoài

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn tới giảng viên Nguyễn Thị Thanh đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình viết Báo cáo thực tập tổng hợp Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hòa Thắng, các anh chị trong Phòng Kinh doanh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tiếp cận thực tế, vận dụng những kiến thức đã học nhằm phát huy khả năng sáng tạo, qua đó giúp hoàn thành bài báo cáo này

Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn, trình độ nghiên cứu cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô để bài báo cáo có thể hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÒA THẮNG

1.1 Giới thiệu về công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hòa Thắng

Tên giao dịch quốc tế : HOA THANG IMPORT - EXPORT JOINT STOCK COMPANY

Thường Tín, Thành phố Hà Nội, Việt

Được thành lập ngày 16/04/2013, công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hòa Thắng có 03 chi nhánh đang hoạt động, là một trong những nhà cung ứng các sản phẩm máy móc xây dựng dân dụng, nông nghiệp, dụng cụ điện cầm tay, đem đến cho KH sự lựa chọn tối ưu nhất Để mở rộng quy mô và đáp ứng được những yêu cầu của KH, Hòa Thắng tiếp tục

tuyển dụng nhân sự để nâng tầm chuyên môn cũng như cải tiến chất lượng sản phẩm, trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành

Trong hơn 13 năm xây dựng và trưởng thành công ty đã liên tục đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại, xây dựng đội ngũ cán bộ năng lực, trách nghiệm và chuyên nghiệp Doanh nghiệp đã xây dựng hệ thống quản lý khoa học, môi trường làm việc an toàn đối với người lao động

Quá trình phát triển:

Trải qua hơn 13 năm tồn tại và phát triển, công ty đang từng bước trưởng thành và tự hoàn thiện Với bước đầu, công ty chỉ tập trung vào những hợp đồng kinh doanh nhỏ, cho đến nay công ty đã mở rộng quy mô, thị trường, tiến hành nhận và đầu tư vào các dự án lớn Các đối tác của doanh nghiệp chủ yếu từ các nước châu Âu, châu Á, châu Mỹ Công ty có một đội ngũ nhân viên nhiệt tình giàu kinh nghiệm, thường xuyên cập nhật kiến thức, không ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ, rất coi trọng sự hợp tác nhằm thõa mãn các nhu cầu trước mắt và lâu dài cho mọi đối tượng khách hàng

Mặc dù với thời gian hoạt động chưa lâu nhưng công ty đã có những thành tựu nhất định chứng tỏ một bản lĩnh vững vàng trong sự cạnh tranh đầy khắc nghiệt của cơ chế của thị trường, tạo được lòng tin đối với khách hàng và không ngừng phát triển nhằm nâng cao vị thế trong thị trường Việt Nam

1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Công ty CP Xuất nhập khẩu Hòa Thắng chuyên nhập khẩu phân phối sỉ và lẻ những thiết bị, máy móc phục vụ các lĩnh vực nông, lâm nghiệp Sản phẩm kinh doanh của công ty: Tất cả các sản phẩm kinh doanh của công ty đều được nhập từ nước ngoài, đảm bảo theo công nghệ sản xuất của Nhật Bản Các sản phẩm được lắp ráp từ Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, ,Ví dụ như: Máy khoan, máy chà tường, máy bơm nước, máy nén khí, mũi khoan rút lõi bê tông

1.4 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

Nguồn: Phòng hành chính - nhân sự

- Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:

Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội cổ đông

thường niên được tổ chức mỗi năm một lần Đại hội đồng cổ đông có quyền thảo luận và thông qua: Kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty; Báo cáo tài chính hàng năm; Thông qua định hướng phát triển của Công ty; Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, kiểm soát viên Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm

07 thành viên với nhiệm kỳ không quá 05 năm Thành viên Hội đồng quản trị có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa

vụ sau: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty; Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của pháp luật; Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty

Ban giám đốc: Bao gồm 01 Tổng Giám đốc thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng

ngày của Công ty Tổng Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Tổng giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau đây: Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị, Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty; Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị; Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và nghị quyết của Hội đồng quản trị Phó giám đốcgiúp việc cho Giám Đốc trong lĩnh vực chỉ đạo điều hành kế hoạch kinh doanh, phụ trách hành chính

Phòng hành chính – nhân sự: Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về cơ cấu tổ chức,

bộ máy, sắp xếp và sử dụng nguồn nhân lực của Công ty; Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo và nâng bậc lương, theo dõi công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật; Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ lý lịch, thẩm tra và bổ sung lý lịch hàng năm, thống kê Số lượng và chất lượng lao động; Xây dựng quy trình đánh giá xếp loại người lao động xây dựng các nội quy, quy chế, điều lệ công ty và các văn bản, tài liệu khác phục vụ công tác quản lý của Công ty; Quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ lao động, phương tiện làm việc tại khu vực trụ sở văn phòng Công ty; Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về chính sách trả lương và đãi ngộ đối với người lao động; Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách lao động cho người lao động; Quản lý công tác lễ tân, tiếp khách, văn thư, lưu trữ, con dấu, Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công

Phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu: Tham mưu giúp Ban giám đốc Công ty thực hiện

quản lý về công tác chuyên môn, nghiệp vụ xuất nhập khẩu; Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu theo ủy quyền của Tổng giám đốc Công ty và theo quy định của pháp luật; Nghiên cứu theo dõi các chủ trương chính sách xuất nhập khẩu, thuế của Nhà nước ban hành để tổ chức triển khai và thực hiện đúng quy định; Phối hợp với các phòng ban, đơn vị có liên quan trong việc đảm bảo xuất nhập khẩu hàng hóa chính xác, nhanh, phục vụ kịp thời cho sản xuất; Quản lý chặt chẽ các chi phí xuất nhập khẩu, vận tải, tìm các nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu, vận tải có chất lượng và giá cả cạnh tranh; Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công

Phòng kế toán – tài chính: Quản lý và tổ chức thực hiện hệ thống tài chính, kế toán tại

Công ty theo Luật kế toán và các chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước về lĩnh vực tài chính, kế toán; Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty; Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của Pháp luật; Lập báo cáo hợp nhất từ các công ty con và tư vấn các chính sách về cơ cấu vốn, chính sách đầu tư, chính sách nguồn vốn cho Ban lãnh đạo Công ty; Xây dựng hệ thống lập ngân sách tài chính và dự báo tài chính cho Công ty trong từng giai đoạn phát triển; Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công

Tổng kho máy:

Thực hiện các hoạt động xuất hàng và nhập hàng

 Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập xuất

 Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan

 Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

 Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho

 Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm quản lý

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

 Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu

 Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu

 Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp

Sắp xếp hàng hóa trong kho

 Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho

 Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…

 Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa

Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

 Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất

 Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

 Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho

 Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…

Giao hàng và thu tiền từ khách hàng

 Giao đúng và đủ hàng hóa cho khách hàng theo tiêu chí: nhanh, an toàn và tiết kiệm

 Thu tiền hàng theo đúng hóa đơn tiếp nhận, các trường hợp không thu được tiền cần báo cáo lại cấp trên để có phương án xử lý, không tự ý bỏ hàng lại đi về

1.5 Nhân lực của công ty

Về nguồn nhân lực, Hòa Thắng luôn chú trọng vào chất lượng nhân công cũng như đề cao công tác quản lý và phân bổ nguồn lực nhằm tận dụng và phát huy nguồn tối đa những nguồn lực vốn có Cơ cấu bộ máy được sắp xếp và tổ chức theo từng phòng ban, nhằm chuyên môn hóa và nắm bắt thông tin một cách kịp thời Mô hình cơ cấu tổ chức

hiện tại của công ty đang mang lại cho công ty khá nhiều thành công nhờ việc phân chia nhiệm vụ, trách nhiệm trong bộ máy tổ chức một cách hợp lý và hiệu quả

Hiện nay, công ty đang có khoảng 100 công nhân công nhân viên và bên cạnh đó, công ty cũng rất chú trọng đến việc đào tạo đội ngũ lao động lành nghề và đội ngũ cán bộ có chuyên môn cao Trong quá trình làm việc, công ty luôn không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân công nhằm tạo ra những sản phẩm chất lượng nhất cung cấp đến tay

Nguồn nhân lực được xem như một trong những lợi thế cạnh tranh của Công ty Cổ phần XNK Hòa Thắng so với những công ty hoạt động còn lại cùng ngành Tính đến 31/12/2023, Hòa Phát có tổng cộng 100 lao động được đánh giá chất lượng năng động, trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình trong công việc Cán bộ công nhân viên trẻ, phần lớn đều có bằng đại học là một lợi thế lớn cho công ty phát triển Nhận thấy tầm quan

trọng của đội ngũ cán bộ nhân viên đối với quá trình hoạt động và vận hành của công ty, Hòa Thắng đã chú trọng đầu tư đến yếu tố conngười với các chế độ dãi ngộ đi kèm các mức lương hấp dẫn, công ty luôn tạo ra môi trường làm việc đoàn kết, cạnh tranh để người lao động phát huy hết khả năng sáng tạo, tính năng động và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

1.6 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Hiện nay, Công ty CP xuất nhập khẩu đang có văn phòng và kho tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng Hệ thống các máy vi tính đều được phủ sóng internet, cài đặt đầy đủ các phần mềm phục vụ cho công việc

Ngoài ra, công ty còn chuẩn bị đầy đủ máy fax, máy photocopy, máy in….Tất cả các phòng ban đều được trang bị ánh sáng hiện đại, điều hoà nhiệt độ, máy lọc nước, bàn ghế làm việc đảm bảo cán bộ, nhân viên làm việc thoải mái nhất Nhà ăn cho công nhân đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm ở mức tối đa

Trong tương lai, để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước, công ty cũng dự kiến triển khai các kế hoạch đầu tư thêm cơ sở hạ tầng, trang thiết bị cho nhà kho và nhà máy nhằm nâng cao năng lực sản xuất

1.7 Tình hình tài chính của công ty

Bảng 1.2: Cơ cấu vốn của công ty

Nguồn: Báo cáo tài chính công ty các năm 2021-2023_ phòng kế toán tài chính)

Công ty CP xuất nhập khẩu Hòa Thắng là công ty thương mại nên nguồn vốn vay chủ yếu là đầu tư vào hàng tồn kho, nhập do đó đa số nguồn vay nợ sẽ là nợ ngắn hạn Có thể thấy nợ ngắn hạn luôn tăng qua từng năm và gấp hàng chục lần cho với nợ dài hạn Và cũng chính vì lý do đó mà tài sạn ngắn hạn cũng tăng theo thời gian

Do vốn chủ sở hữu tăng nhanh hơn tốc độ tăng của nợ vay, nên cơ cấu vốn có sự thay đổi Việc tăng cường sử dụng vốn chủ sở hữu thay vì vốn vay là một trong những chủ trương đúng đắn của Ban lãnh đạo công ty trước tình hình thị trường tài chính đang có những biến động mạnh, tiềm ẩn nhiều rủi ro Dùng nhiều vốn tự chủ trong giai đoạn này sẽ giúp tăng tăng khả năng thanh toán và tỷ lệ an toàn tài chính của công ty Đồng thời, hoạt động của công ty sẽ giảm bớt sự phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài Cụ thể ước tính đến cuối năm 2022, vốn chủ sở hữu của công ty đạt 50.312.739.495 Đây là tín hiệu tích cực của sự phục hồi sau giai đoạn Covid 19 Tuy nhiên đến năm 2023, do khủng hoảng kinh tế nói chung, lợi nhuận mỏng khiến vốn chủ sở hữu giảm đi đi cùng với sự tăng lên của nợ ngắn hạn

Năm 2022 quy mô tổng tài sản của công ty đạt 118.833.404.952, tăng hơn 18 tỷ so với năm 2021 Trong giai đoạn 2021-2023 tổng tài sản của Công ty liên tục tăng trong năm 2022 do tình hình nhập khẩu trong trạng thái “bình thường mới” để sẵn sàng “bứt tốc” Ngoài ra, các Hiệp định thương mại tự do, đặc biệt là các FTA cụ thể là ACFTA thế hệ mới, đã qua giai đoạn thực thi ban đầu, các doanh nghiệp đã dần thích nghi với các cam

kết của Hiệp định cùng với lộ trình thuế nhập khẩu của các đối tác sẽ tiếp tục được xóa bỏ hoặc cắt giảm, tạo thêm lợi thế cạnh tranh cho hàng của ta Điều này dẫn tới sự dịch chuyển trong cơ cấu tổng tài sản, theo đó tỷ trọng của tài sản ngắn hạn giảm, đồng thời tỷ trọng của tài sản dài hạn tăng