Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ artexport

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện TS.Nguyễn Thị Thanh Hồ Thanh Bằng

Lớp HC: K56EK2

Mã sinh viên: 20D260069

HÀ NỘI – 2024

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii

LỜI MỞ ĐẦU v

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1

1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport 1

1.2 Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport 2

1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport 3

1.4 Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport 5

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 7

1.6 Tình hình tài chính Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport 8

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ARTEXPORT 9

2.1 Khái quá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 2021-2023 10 2.2 Kim ngạch XNK của Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport 12 2.3 Cơ cấu thị trường và mặt hàng XNK của Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport 13

2.3.1 Cơ cấu thị trường XK 13

2.3.2 Cơ cấu thị trường NK 18

2.4 Quy trình hoạt động XNK hàng hóa của Công ty 21

2.4.1 Quy trình hoạt động NK hàng hóa của Công ty Artexport 21

2.4.2 Quy trình hoạt động NK hàng hóa của Công ty Artexport 21

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT ĐÈ TÀI

3.2 Đề xuất đề tài nghiên cứu 25 KẾT LUẬN 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Bảng 1.1 Thông tin chung về Công ty 1

Bảng 1.2 Cơ cấu nguồn nhân lực Công ty giai đoạn 2021-2023 5

Bảng 1.3 Tình hình tài chính Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport 8

Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport giai đoạn 2021-2023 10

Bảng 2.2 Báo cáo Tổng kim ngạch XNK của Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport giai đoạn 2021-2023 12

Bảng 2.3 Bảng thị trường XK của Artexport năm 2023 so sánh với năm 2022 13

Bảng 2.4 Bảng tổng hợp các mặt hàng XK của Artexport năm 2023 và so sánh với năm 2022 16

Bảng 2.5 Bảng tổng hợp thị trường NK của Artexport năm 2023 18

Bảng 2.6 Bảng tổng hợp các mặt hàng NK của Artexport năm 2023 20

Biểu đồ 2.1 Tổng kim ngạch XNK của Công ty giai đoạn 2021-2023 12

Sơ đồ 1.1 Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport 3

Sơ đồ 2.1 Quy trình hoạt động XK hàng hóa của Công ty Artexport 21

Sơ đồ 2.2 Quy trình hoạt động NK hàng hóa của Công ty Artexport 22

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1 Từ viết tắt Tiếng Việt

2 Từ viết tắt Tiếng Anh

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng phát triển, hoạt động thương mại quốc tế đóng vai trò là đòn bẩy quyết định đến sự phát triển của quốc gia, giúp chúng ta khai thác có hiệu quả tiềm năng và thế mạnh của cả nguồn lực bên trong và bên ngoài thông qua trao đổi mua bán với các quốc gia trên thế giới

Việt Nam hiện nay cũng đang tăng cường tiến hành hội nhập sâu rộng với nền kinh tế quốc tế Sự mở cửa này đã mở ra nhiều cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp trong nước phát triển trong hàng thập kỉ qua, giúp cho lĩnh vực XNK của đất nước phát triển một cách nhanh chóng và mãnh mẽ Hoạt động XNK ngày nay cũng trở thành một vấn đề được quan tâm hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh và yếu tố không thể thiếu trong việc cân bằng cán cân thương mại quốc gia, giúp tìm kiếm thị trường và phát triển kinh tế Các hoạt động đầu tư, buôn bán giao dịch với nước ngoài ngày càng gia tăng mạnh mẽ có những đóng góp to lớn vào công cuộc làm thay đổi đất nước

Trước những cơ hội và triển vọng XNK hiện nay, thời gian thực tập thực tế tại Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport đã giúp em có thêm kiến thức và kỹ năng trong quá trình thực tập tại Công ty Vì vậy, trong báo cáo thực tập này em xin đưa ra một số vấn đề cơ bản trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty mà em có dịp tìm hiểu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport

Tiền thân của Artexport là Tổng Công ty XNK Thủ công mỹ nghệ được thành lập theo quyết định số 617/BNgT-TCCB của Bộ Ngoại Thương ngày 23/12/1964 với ngành nghề chính là XK đồ thủ công mỹ nghệ Năm 2005, Công ty thực hiện chuyển đổi hình thức sở hữu thành Công ty CP XNK Thủ công Mỹ nghệ (Artexport) Sau đó, từ năm 2007 đến năm 2013, Công ty thực hiện hàng loạt hoạt động điều chỉnh vốn điều lệ và tỷ lệ vốn cổ phần của Nhà nước tại Artexport Theo đó, tới cuối năm 2013, Công ty hoàn tất tiến trình cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước

Với bề dày truyền thống gần 60 năm kinh nghiệm trong sản xuất, kinh doanh XNK các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng và đầu tư kinh doanh bất động sản, Artexport tự hào được Bộ Công Thương xếp hạng “Doanh nghiệp XNK loại I” nhiều năm liên tục Vinh dự được Nhà nước trao tặng Huân chương lao động hạng Nhất - Nhì - Ba, Công ty đã có nhiều đóng góp trong công cuộc xây dựng phát triển kinh tế đất nước, hoạt động trong các lĩnh vực mũi nhọn như: Kinh doanh XNK, kinh doanh bất động sản

Bảng 1.1 Thông tin chung về Công ty

Tên Công ty Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Handicraft and Art Articles Export – Import JSC

Tên quốc tế Handicraft and Art Articles Export – Import J

Địa chỉ trụ sở chính Số 2A Phạm Sư Mạnh, Phường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội

Kinh doanh XNK ngành hàng thủ công mỹ nghệ (Mây tre đan, nội thất, hàng thêu ren, trang sức cườm…); nông sản (Quế, Hạt điều, hạnh nhân, Gạo,…); Nguyên vật liệu (Máy móc, nguyên liệu thêu…,) cung ứng cho thị trường thế giới các sản phẩm có chất lượng và giá trị nghệ thuật cao với đa dạng chủng loại đáp ứng nhu cầu theo xu hướng tiêu dùng hiện đại

Sản xuất và gia công chế biến các sản phẩm gỗ mỹ nghệ, gốm sứ, thêu ren và các mặt hàng tổng hợp khác để bán tiêu dùng trong nước và XK

+ Kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng, nhà; + Kinh doanh cho thuê kho bãi, nhà xưởng sản xuất; + Dịch vụ khác

 KINH DOANH KHÁC

+ Kinh doanh trang thiết bị, dụng cụ y tế;

+ Kinh doanh NK nguyên vật liệu, vật tư, máy móc, thiết bị thi công, thiết bị phục vụ cho ngành điện;

+ Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị văn phòng, nội thất, hoá chất và hàng tiêu dùng;

+ Chế biến hàng nông lâm hải sản, khoáng sản, công nghệ phẩm, may, da; + Đại lý các mặt hàng cho các khách hàng trong và ngoài nước;

+ Tổ chức hội chợ, triển lãm trong và ngoài nước đối với nhóm hàng

1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport

Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport

Nguồn: Phòng HCNS Công ty Artexport

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông - Ban kiểm sát: Gồm ba thành viên là cơ quan trực thuộc ĐHCĐ, do ĐHCĐ

bầu ra Ban kiểm sát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểm sát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc

- Tổng giám đốc: Là người điều hành và quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

- Phó Tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty

- Các phòng ban chức năng: Các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc Công ty hiện có 10 phòng, 1 ban với 57 cán bộ, nhân viên, trong đã gần 80% có trình độ đại học và trên đại học, hơn 10% Cao đẳng/Trung cấp chuyên nghiệp/Đào tạo nghề, số còn lại là lao động phổ thông Chức năng nhiệm vụ của các phông ban quy định như sau:

+ Phòng Tài chính kế hoạch: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hoạch tóan kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước, định kỳ báo cáo Ban giám đốc các thông tin về việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính, tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế lớn, lưu giữ hồ sơ chứng từ, sổ sách liên quan đến tài chính, kế toán, kế hoạch

+ Phòng Tổ chức - Hành chính: Có chức năng xây dựng phương án kiện toán bộ máy tổ chức của Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị

+ Ban Xúc tiến thương mại: Có chức năng tổng hợp và trình Ban Tổng giám đốc những giao dịch với khách hàng nước ngoài, nghiên cứu và tìm hiểu toàn bộ các hội chợ về hàng thủ công mỹ nghệ trên thế giới và thông mưu cho lãnh đạo Công ty những hội chợ Công ty nên tham gia Các phòng kinh doanh: Tuỳ theo khả năng của từng phòng, mỗi phòng đều có chức năng kinh doanh, XNK các mặt hàng khai thác được

+ Phòng thêu, phòng mỹ nghệ, phòng gốm sứ: Là 3 bộ phận trong Công ty có chức năng chính là tổ chức quản lý và giám sát quá trình sản xuất tại các xưởng, ngoài ra 3 phòng trên còn thực hiện chức năng thiết kế mẫu sản phẩm, tiếp nhận những đơn đặt hàng về sản phẩm, tính toán định mức nguyên vật liệu cho từng mẫu sản phẩm và từng đơn hàng cụ thể, xác định giá bán của sản phẩm giúp các đơn vị trong Công ty đàm phán với khách hàng nước ngoài và thu mua hàng hóa phục vụ XK Mỗi phòng chuyên môn lại có một xưởng sản xuất riêng

1.4 Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport

Dưới đây là bảng cơ cấu nhân sự theo các chỉ tiêu về trình độ, giới tính và độ tuổi trong giai đoạn 2021-2023 để có cái nhìn sâu sắc nhất về nguồn lao động của

Tổng số lao động năm 2023 là 57 người Phân chia theo phòng ban

Nguồn: Phòng HCNS Công ty Artexport

Số lượng nhân sự trong các phòng ban được phân bố đồng đều và phù hợp với từng chức năng, nhiệm vụ và khối lượng công việc ở các phòng ban Trong đó năm 2023, 2 phòng có số lượng nhân sự lớn nhất là phòng XNK (26,3%) và phòng Kho (19,3%) Trong thời gian 3 năm này, số lượng nhân viên chỉ gia tăng ở bộ phận XNK do đây là bộ phận liên quan trực tiếp đến việc thực hiện hoạt động kinh doanh của Công ty, cần sử dụng lao động nhiều hơn

Tính đến năm 2023, Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport đang có 57 nhân sự đang làm việc tại các phòng ban khác nhau trên địa bàn TP Hà Nội Dựa vào cơ cấu nhân sự có thể thấy, lực lượng lao động của Công ty chủ yếu có trình độ Trên Đại học và Đại học là chủ yếu (chiếm 78,9% năm 2023), điều này chứng tỏ Công ty chú trọng đến nguồn lực có trình độ chuyên môn cao, có năng lực và chứng chỉ nghiệp vụ cần thiết Đây có thể coi là một lợi thế của Công ty vì phần lớn nhân sự đều được qua đào tạo bài bản Các vị trí chức vụ đều là những người có kinh nghiệm lâu năm Trình độ Cao đẳng/Trung cấp chuyên nghiệp/Đào tạo nghề, và Phổ thông trung học chiếm tỷ lệ khá nhỏ, khoảng hơn 10% (năm 2023), thể hiện việc bố trí nhân lực khá hợp lý trong Công ty

Về giới tính nguồn lao động, có thể thấy Công ty có sự cân bằng tương đối giữa năm và nữ trong cơ cấu lao động không có sự chênh lệch nhiều về số lượng và sự đều đặn qua các năm Lao động nữ có sự chênh lệch không quá lớn, chiếm tỷ lệ 54,6% năm 2023 Điều này khá dễ hiểu vì đây là Công ty chỉ hoạt động thương mại, cần ít nhân sự về kỹ thuật Tỷ lệ số lao động nam và nữ tăng lên khá đồng đều cho thấy Công ty khá chú trọng vào việc cân bằng giới tính, sự đồng đều về giới tính có thể tạo ra cơ hội trong việc xây dựng một môi trường làm việc chân chính và hỗ trợ cho mọi nhân viên

Về độ tuổi lao động, số lượng lao động có độ tuổi là 35 - 40 tuổi (chiếm 14%), 40 - 50 tuổi (chiếm 35,1%) và trên 50 tuổi (42,1%) chiếm phần lớn Công ty XNK thủ công mỹ nghệ Artexport là Công ty đã có thâm niên lâu năm trong lĩnh vực XNK, nhìn vào cơ cấu lao động theo tuổi có thể thấy Công ty chú trọng vào nguồn lao động có kinh nghiệm lâu năm, sành sõi trong công việc Sự tập trung vào nhóm lao động trên 50 tuổi là một ưu thế khi Công ty muốn giữ lại và tận dụng kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh Nhóm lao động trên 50 tuổi không thay đổi từ năm 2021-2023 cho thấy sự ổn định và gắn bó của nhân sự có thâm niên lâu dài trong Công ty Nhóm 25-34 tuổi và 35-40 tuổi đang có sự tăng trưởng nhẹ về số lượng, đây là dấu hiệu cho thấy Công ty đang muốn tăng cường sức mạnh lao động ở nhóm tuổi này

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Công ty Cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport có văn phòng tai số 2A Phố Phạm Sư Mạnh, Phường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Văn phòng làm việc thoải mái, sạch sẽ, tất cá các phòng ban đều được trang bị ánh sáng hiện đại, điều hòa nhiệt độ, máy lọc nước, bàn ghế làm việc đảm bảo cán bộ, nhân viên làm việc thoải mái nhất Các phòng được phân chia, sắp xếp hợp lý, đảm bảo tính độc lập của mỗi phòng ban và thuận tiện cho việc kết nối, phối hợp với các phòng ban khác Công ty cũng chuẩn bị đầy đủ các thiết bị cần thiết như máy fax, máy photocopy, máy in,… Nhà ăn cho nhân viên cũng đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm ở mức tối đa

Ngoài ra Công ty còn có các xưởng sản xuất:

 Xưởng thêu (trực thuộc Phòng thêu): Có bộ phận thêu mẫu sáng tác và thể hiện mẫu phụ vụ chung cho toàn Công ty, tính toán và xác định giá phù hợp giúp các đơn vị trong Công ty đàm phán với khách hàng nước ngoài

 Xưởng gỗ Đông Mỹ (trực thuộc Phòng mỹ nghệ): Có bộ phận sản xuất hàng sơn mài – mỹ nghệ, sáng tác và thể hiện mẫu phục vụ chung cho toàn Công ty

 Xí nghiệp gốm Bát Tràng (trực thuộc Phòng gốm): Có chức năng sáng tác, thể hiện mẫu, trưng bày mặt hàng gốm Xưởng gốm Bát Tràng là liên doanh sản xuất với xí nghiệp X54, thuộc Công ty Hà Thành, Bộ Quốc phòng Xưởng có diện tích trên 9000 m², thu hút nhiều lao động có tay nghề cao

1.6 Tình hình tài chính Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport

Bảng 1.3 Tình hình tài chính Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport

Nguồn: Phòng kế toán Công ty Artexport

Về tài sản, năm 2022 quy mô tổng tài sản của Công ty đạt hơn 100 tỷ VNĐ, tăng trưởng 3,5% so với năm 2021 Nguyên nhân do giai đoạn năm 2021, nước ta đang phải đối mặt với thời kỳ dịch bệnh khó khăn nhất, gây ra ảnh hưởng đến lớn đến nền kinh tế cũng như doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh XNK Năm 2022, khi mà khó khăn đã dần khá hơn thì quy mô tổng tài sản của Công ty đã tăng lên một con số khá ấn tượng Đến năm 2023, tổng tài sản đạt

98.635.942.541 VNĐ, có tăng trưởng 1,3% so với năm 2021, nhưng diễn ra sự suy giảm gần 2% so với các năm 2022 do tác động của khủng hoảng kinh tế, khu vực diễn biến phức tạp, hậu quả của đại dịch Covid-19, cạnh tranh chiến lược giữa các nước lớn ngày càng gay gắt điển hình là cuộc xung đột Nga – Ukraine kéo dài, tình hình lạm phát cao, chính sách tiền tệ thắt chặt Nhìn chung, sự phân bố cơ cấu tài sản của Công ty khá hợp lý, sự tăng giảm trong cơ cấu tài sản là phù hợp với tình hình kinh tế thực tế của doanh nghiệp trong các giai đoạn

Về cơ cấu nguồn vốn và nợ vay, trong suốt giai đoạn 2021-2023, tổng số nợ phải trả luôn bé hơn tổng nguồn vốn Vốn chủ sở hữu tính đến cuối năm 2022 đạt hơn 62 tỷ VNĐ, gấp 1,04 lần so với năm 2021 Vốn chủ sở hữu tăng, cho thấy việc kinh doanh đạt hiệu quả và mang lại lợi lợi nhuận cho Công ty Đến năm 2023, vốn chủ sở hữu có sự suy giảm nhẹ, giảm 4% so với năm 2022, chủ yếu là do ảnh hưởng của tình hình kinh tế

Tuy nhiên trong 3 năm gần đây, hệ số thanh toán ngắn hạn của Công ty luôn trên mức 1,4 (>1), do đó thấy được tình hình kinh doanh tốt cũng như hiệu quả xoay vòng vốn tốt để vượt qua giai đoạn dịch Covid 19, Công ty có khả năng tự chủ về mặt tài chính, không bị áp lực bởi các khoản nợ tới hạn, đây là yếu tố góp phần rất lớn làm tăng khả năng cạnh tranh về nguồn vốn

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ARTEXPORT

2.1 Khái quá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 2021-2023

Trong những năm qua công tác tài chính của Công ty đã đảm bảo đầy đủ kịp thời các nhu cầu về vốn cho các đơn vị kinh doanh, phát huy được hiệu quả số vốn của Công ty và hoạch toán chính xác, quyết toán kịp thời Công ty có thể huy động vốn dưới mọi hình thức theo quy định của pháp luật như thông qua vay ngân hàng, tổ chức tín dụng, các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước Công ty có tài khoản tiền Việt và ngoại tệ ở một số ngân hàng như ngân hàng ngoại thương, ngân hàng công thương thuận lợi cho việc giao dịch với bạn hàng, đáp ứng được phần nào yêu cầu về vốn cho hoạt động thu mua sản phẩm, kịp thời thoả mãn yêu cầu của khách hàng.Tuy nhiên nếu có nguồn vốn lớn hơn sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa trong hoạt động kinh doanh của Công ty như có thể huy động nguồn hàng nhanh hơn, chất lượng cao hơn đồng thời có thể áp dụng biện pháp XK trả chậm cho khách hàng nước ngoài nhằm khuyến khích XK

Dưới đây là Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport giai đoạn 2021-2023

Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Artexport giai đoạn 2021-2023 (Đơn vị: VNĐ)