Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty cổ phần trường phương việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện Th.S Nguyễn Thị Thanh Đỗ Hải Nam

Lớp: K56EK1

Mã sinh viên: 20D260035

HÀ NỘI – 2024

1.4 Cơ cấu tổ chức và nguồn lực của công ty: 5

1.5 Nhân lực của công ty: 6

1.6 Cơ sở vật chất kỹ thuật và mạng lưới kinh doanh của công ty: 8

1.7 Tài chính công ty: 8

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG PHƯƠNG VIỆT NAM: 10

2.1 Hoạt động kinh doanh của công ty cổ Trường Phương Việt Nam giai đoạn 2021-2023: 10

2.1.1 Doanh thu của công ty Trường Phương Việt Nam giai đoạn 2021-2023: 10

2.1.2 Thị trường và đối tác chính của công ty: 12

2.2 Hoạt động quốc tế của Công ty cổ phần Trường Phương Việt Nam: 13

2.2.1 Phân tích cụ thể hoạt động xuất nhập khẩu của công ty 13

2.2.2 Triển vọng tăng trưởng: 15

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT NGHIÊN CỨU16 3.1 Nhận xét 16

3.2 Đề xuất đề tài nghiên cứu 18

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 18

3 Bảng 1.3: Cơ cấu nhân sự theo phòng ban của Công ty Trường Phương Việt Nam

7 Bảng 1.7: Hệ số khả năng thanh toán của công ty Trường Phương Việt Nam giai đoạn 2021-2023

10

8 Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh công ty Trường Phương Việt Nam giai đoạn 2021-2023

10

9

Bảng 2.2: Thị trường hoạt động nội địa Công ty Trường Phương Việt Nam giai đoạn 2021 - 2023

3

LỜI CẢM ƠN

Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến quý thầy cô giáo trong khoa Kinh tế và Kinh doanh Quốc tế- Trường Đại học Thương Mại và đặc biệt là cô Nguyễn Thị Thanh - người đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, các phòng ban của công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty Cuối cùng, em xin cảm ơn các anh chị phòng kinh doanh và phòng kế toán của Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam đã giúp đỡ, cung cấp những số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này

Vì trình độ và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế, trong quá trình hoàn thiện chuyên đề này, em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô để em có thể học hỏi và tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm cho bản thân

Em xin chân thành cảm ơn!

4

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG PHƯƠNG VIỆT NAM

1.1 Thông tinh chung:

Bảng 1.1 Thông tin chung về Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam:

Tên công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG PHƯƠNG VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế TRUONG PHUONG VIET NAM JOINT STOCK

COMPANY Mã doanh nghiệp 0105837691

Ngày hoạt động 28/03/2012

Địa chỉ

Số 9-TT8, đường Foresa 2, khu đô thị sinh thái Xuân Phương, phường Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội

Website banhrangcongnghiep.com Loại hình doanh nghiệp Công ty cổ phần

Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam là công ty chuyên sản xuất và cung

cấp các sản phẩm: bánh răng, nhông xích, khớp nối xích, xích tải chất lượng cao Với trang thiết bị hiện đại, cùng với quản lý sản xuất chuyên nghiệp, đội ngũ kỹ thuật lành nghề, công ty Trường Phương Việt Nam luôn mang đến những sản phẩm chất lượng cao, giá thành hợp lý, thời gian giao hàng đảm bảo nhằm đáp ứng yêu cầu và nhu cầu khác

nhau của khách hàng Với phương châm “Hợp tác để cùng thành công”, và định hướng “Liên tục cải tiến” chúng tôi luôn nỗ lực xây dựng uy tín thương hiệu, niềm tin với khách

hàng với những sản phẩm chúng tôi cung cấp

1.2 Quá trình hình thành và phát triển

- Giai đoạn 1: Thời gian mới thành lập (2012 – đầu năm 2013): Công ty cổ phần Trường

Phương Việt Nam được thành lập ngày 28/03/2012 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Chi cục thuế quận Nam Từ Liêm, thuộc quản lý của cục thuế thành phố Hà Nội Khi mới thành lập, công ty chỉ hoạt động với 4 thành viên Đây là giai đoạn khó

5

khăn nhất của công ty để có thể làm quen với thị trường trong giai đoạn kinh tế còn nhiều khó khăn

- Giai đoạn 2: Thích nghi với thị trường (2013- 2018): Trong giai đoạn này, công ty

Trường Phương Việt Nam đã nỗ lực mở rộng phạm vi kinh doanh, tìm kiếm các khách hàng trong nước và quốc tế Đồng thời công ty cũng thuê thêm nhân lực nhằm đáp ứng khối lượng công việc gia tăng

- Giai đoạn 3: Giai đoạn phát triển (2018- nay): Khi đã thích nghi với thị trường, công

ty Trường Phương Việt Nam ngày càng nhanh chóng tăng trưởng và phát triển Công ty tiếp tục mở rộng phạm vi hoạt động và tìm kiếm các đối tác lớn hơn, sử dụng công nghệ thông tin để tạo ra những công cụ cài đặt thuận tiện cho khách hàng nhập khẩu, quá trình

vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, đảm bảo tiêu chí về an toàn và chất lượng 1.3 Lĩnh vực kinh doanh chính:

Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính bao gồm:

- Sản xuất kinh doanh bánh răng, nhông xích, khớp nối xích, xích tải,

- Kinh doanh xuất nhập khẩu: vật tư truyền động và các sản phẩm hàng hóa khác - Kinh doanh các ngành nghề khác không bị cấm theo các quy định của pháp luật 1.4 Cơ cấu tổ chức và nguồn lực của công ty:

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Trường Phương Việt Nam

(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự công ty)

6

- Đại hội đồng cổ đông: có thẩm quyền quyết định cao nhất trong công ty, bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết và cổ đông khác theo quy định của công ty

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty Trường Phương Việt Nam và có

toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của

công ty

- Ban giám đốc: gồm 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc Giám đốc phụ trách điều

hành hoạt động hàng ngày của công ty, phó giám đốc hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành, triển khai các kế hoạch của công ty

- Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động kinh doanh, nghiên

cứu thị trường và tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến việc kinh doanh của công ty; tư vấn về việc nghiên cứu, phát triển, mở rộng thị trường,

- Phòng mua hàng: Chịu trách nhiệm phân tích nhu cầu của khách hàng; quản lý

và duy trì các mối quan hệ với nhà cung cấp; kiểm soát chất lượng của hàng tồn kho, …

- Phòng hành chính nhân sự: Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan

đến nhân sự trong công ty như: triển khai kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân viên, điều chuyển nhân viên, giải quyết các vấn đề về đãi ngộ, đề bạt thăng chức, …

- Phòng kế toán: Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính

kế toán như: ghi chép, tính toán, tổng hợp số liệu, các chứng từ và cập nhật sổ sách chứng từ; chịu trách nhiệm nộp thuế cho công ty và các khoản bắt buộc khác, …

- Phòng nghiệp vụ: Phụ trách các công việc về xuất nhập khẩu như: làm các thủ

tục chứng từ; đàm phán và giao dịch với đối tác; thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu, …

1.5 Nhân lực của công ty:

Một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành bại của công ty chính là nguồn nhân lực Vì vậy, công ty Trường Phương Việt Nam luôn có những phương án tốt trong việc quản trị nhân lực Tính đến thời điểm hiện tại, công ty Trường Phương Việt Nam đang có tổng là 64 nhân viên Số lượng nhân viên của công ty theo các phòng ban cụ thể như sau:

7

Bảng 1.3: Cơ cấu nhân sự theo phòng ban của Công ty Trường Phương Việt Nam:

(Nguồn: Phòng Hành chính- nhân sự công ty)

Phòng kinh doanh có số lượng nhân viên lớn nhất công ty, điều này đảm bảo cho việc thực hiện các nhiệm vụ quan trọng của công ty Ngoài ra, các phòng ban khác cũng

được phân bố số lượng nhân sự phù hợp với khối lượng công việc

Bảng 1.4: Cơ cấu lao động của công ty Trường Phương phân theo giới tính, độ tuổi và trình độ học vấn:

(Nguồn: Phòng Hành chính- nhân sự công ty)

Theo giới tính, số lượng nhân viên nam và nữ của công ty Trường Phương Việt Nam chênh lệch rất ít Điều này sẽ tạo nhiều thuận lợi cho công ty như: tăng sự đa dạng về quan điểm và cách làm việc trong công ty, tăng cường sự cộng tác và dễ dàng chọn được những nhân sự phù hợp cho từng vị trí,…

8

Theo độ tuổi, nhân viên của công ty Trường Phương Việt Nam đa phần có độ tuổi khá trẻ, chiếm tỷ lệ nhiều nhất là độ tuổi từ 25-30 Đội ngũ nhân viên trẻ và năng động, sáng tạo sẽ giúp giải quyết các công việc của công ty nhanh chóng hơn Mặt khác, sức trẻ cũng góp phần giúp không khí làm việc trong công ty tươi mới và tích cực hơn

Theo trình độ học vấn, 96,88% nhân viên của công ty Trường Phương Việt Nam có trình độ Đại học Các nhân viên phần lớn đều đã được đào tạo về các chuyên ngành như Kinh doanh quốc tế, Kinh tế quốc tế, Kinh tế đối ngoại,… Điều này đã đảm bảo tính hiệu quả trong công việc, đáp ứng được khối lượng lớn các công việc phức tạp và đòi hỏi chuyên môn cao trong công ty Chính sự khắt khe trong công tác tuyển chọn nhân viên cũng như sự quan tâm đến việc bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên đã góp phần lớn giúp công ty Trường Phương Việt Nam đạt được nhiều thành tựu và ngày càng phát triển hơn

1.6 Cơ sở vật chất kỹ thuật và mạng lưới kinh doanh của công ty:

Cơ sở vật chất kỹ thuật là một yếu tố quan trọng để công ty hoạt động ổn định, góp phần lớp giúp thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả Hiểu được điều đó, công ty Trường Phương Việt Nam đã trang bị hệ thống cơ sở vật chất hiện đại và tiên tiến để đáp ứng các nhu cầu của cán bộ và nhân viên trong công ty Cụ thể như sau:

- Trụ sở chính: Công ty đặt văn phòng đại diện tại số 9-TT8, đường Foresa 2, khu

đô thị sinh thái Xuân Phương, phường Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội

thoáng mát và sạch sẽ Các phòng được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại

- Các trang bị khác: Nhiều thiết bị khác được trang bị để đảm bảo sức khỏe và sự

thoải mái cho nhân viên như: điều hòa, tủ lạnh, máy lọc nước, máy pha cà phê, … Kho chứa hàng cũng được trang bị đầy đủ các trang thiết bị để bảo quản hàng hóa như quạt gió, các thiết bị làm lạnh, chữa cháy và các trang thiết bị cần thiết khác

1.7 Tài chính công ty:

Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam có vốn điều lệ là 4 tỷ VNĐ Sau hơn 10 năm hoạt động, tính đến nay, Công ty Trường Phương Việt Nam đã đạt được những bước tiến vững chắc và vốn của công ty ngày càng được mở rộng

(Nguồn: Phòng Kế toán công ty)

Bảng 1.6: Cơ cấu nguồn vốn của công ty Trường Phương Việt Nam giai đoạn

(Nguồn: Phòng Kế toán công ty)

- Trong những năm hoạt động, tổng nguồn vốn của công ty Trường Phương Việt Nam có xu hướng tăng Năm 2022 tăng 3.66 tỷ VNĐ, tương đương tăng 31,61%; năm 2023 tăng 3.51 tỷ VNĐ, tương đương tăng 23,03% Tổng nguồn vốn tăng lên là do công ty liên tục bổ sung vào nguồn vốn và ngày càng chú trọng phát triển các hoạt động kinh doanh

- Theo báo cáo, mỗi năm, vốn cố định luôn chiếm tỉ lệ lớn trên tổng nguồn vốn (năm 2021 chiếm 79,45%; năm 2022 chiếm 83,33%; năm 2022 chiếm 77,87%) Chính điều này đã đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra liên tục, hạn chế các rủi ro, tổn thất và tạo thế chủ động cho công ty

(Nguồn: Phòng Kế toán công ty)

Hệ số thanh toán của công ty Trường Phương Việt Nam trong các năm hoạt động đều lớn hơn 1 Điều này thể hiện khả năng thanh toán của công ty là tốt

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG PHƯƠNG VIỆT NAM:

2.1 Hoạt động kinh doanh của công ty cổ Trường Phương Việt Nam giai đoạn 2021-2023:

2.1.1 Doanh thu của công ty Trường Phương Việt Nam giai đoạn 2021-2023:

Sau những năm hoạt động, công ty Trường Phương Việt Nam đang ngày càng phát triển và tăng trưởng mạnh mẽ Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm qua được thể hiện như sau:

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh công ty Trường Phương Việt Nam giai

11

Từ bảng báo cáo trên, có thể đưa ra một số nhận xét như sau:

➢ Về doanh thu:

Năm 2022, doanh thu tăng 3.22 tỷ VNĐ so với năm 2021, tương ứng tăng 25,86% Năm 2023, doanh thu tăng 1,49 tỷ VNĐ so với năm 2022, tương ứng tăng 9.51% Như vậy, trong giai đoạn này, doanh thu của công ty Trường Phương có xu hướng tăng qua các năm nhưng không đồng đều, tăng trưởng mạnh nhất trong năm 2023

Lý do của sự gia tăng doanh thu là vì công ty ngày càng mở rộng thị trường và tìm kiếm các khách hàng mới; chú trọng phát triển chất lượng dịch vụ, đảm bảo tính an toàn cho hàng hóa và luôn giữ sự nhiệt tình, tận tâm với khách hàng Mặt khác, công ty Trường Phương Việt Nam ngày càng chú trọng tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực, các nhân viên của công ty luôn nỗ lực làm việc phát triển công ty

➢ Về chi phí:

Năm 2022, chi phí của công ty tăng 1.09 tỷ VNĐ so với năm 2021, tương ứng tăng 11,8% Năm 2023, chi phí công ty tăng 1,28 tỷ VNĐ, tương ứng tăng 12,39% Như vậy, chi phí của công ty cũng có xu hướng gia tăng theo từng năm

Chi phí có xu hướng tăng là do công ty Trường Phương Việt Nam đang ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh và đầu tư các hạ tầng kỹ thuật, cơ sở vật chất để đáp ứng các hoạt động kinh doanh của công ty

➢ Về lợi nhuận:

Năm 2022, lợi nhuận trước thuế của công ty tăng 2.13 tỷ VNĐ, tương ứng tăng 66.36% Năm 2023, lợi nhuận trước trước thuế của công ty tăng 0.21 tỷ VNĐ, tương ứng tăng 3,9%

Lợi nhuận mà công ty Trường Phương Việt Nam thu được qua các năm đều có xu hướng tăng Đặc biệt tăng mạnh năm 2022 vì trong năm này, công ty Trường Phương đạt hiệu quả kinh doanh tốt, doanh thu tăng nhanh trong khi chi phí của công ty tương đối được kiểm soát tốt

12

2.1.2 Thị trường và đối tác chính của công ty:

Bảng 2.2: Thị trường hoạt động nội địa Công ty Trường Phương Việt Nam giai

(Nguồn: Phòng Kinh doanh công ty)

- Tính đến nay, Hà Nội luôn là thị trường hoạt động kinh doanh chính của công ty Trường Phương Viêt Nam (chiếm hơn 50%) Lý do là vì công ty đặt trụ sở chính ở Hà Nội nên dễ dàng tiếp cận và tạo dựng các mối quan hệ với khách hàng và khai thác những lợi thế về vận tải tại khu vực này

- Trong những năm gần đây, tỷ lệ hoạt động của công ty tại thị trường Hà Nội có xu hướng tăng nhưng nhẹ, thay vào đó là sự phát triển mạnh mẽ của thị trường TP Hồ Chí Minh Lý do cho điều này là vì TP Hồ Chí Minh là một thị trường rất phát triển trong nhiều nhiều năm gần đây và công ty Trường Phương Việt Nam đang ngày càng chú trong đầu tư và phát triển các hoạt động kinh doanh tại thị trường này

- Có thể thấy, công ty Trường Phương Việt Nam có hoạt động kinh doanh ở nhiều thị trường trên cả nước, tuy nhiên vẫn chỉ tập trung chủ yếu ở 2 thị trường chính là Hà Nội và TP Hồ Chí Minh 2 thị trường này chiếm phần lớn tỷ lệ hoạt động và ngày càng có xu hướng tăng lên

13

2.2 Hoạt động quốc tế của Công ty cổ phần Trường Phương Việt Nam:

Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, bên cạnh các hoạt động chủ đạo trong nước, công ty cổ phần Trường Phương Việt Nam đã dần tham gia nhiều hơn vào hoạt động quốc tế Hoạt động quốc tế chính của Công ty cổ phần Trường Phương Việt Nam là hoạt động xuất khẩu hàng hóa, trong đó đa phần là vật tư truyền động cho thị trường lớn như Trung Quốc, Myanmar, và một số nước trong khu vực Đông Nam Á,

2.2.1 Phân tích cụ thể hoạt động xuất nhập khẩu của công ty Sản phẩm và thị trường:

Nhập khẩu, hiện công ty thường xuyên nhập một số loại sản phẩm truyền động phổ

biến như: bánh răng, nhông xích, khớp nối xích, xích tải, từ thị trường Hàn Quốc Các sản phẩm trên sẽ được phía công ty xử lý, gia công và đóng gói trước khi phân phối ra thị trường trong nước

Xuất khẩu, Trung Quốc hiện là nhà nhập khẩu vật tư truyền động của công ty, các

sản phẩm xuất khẩu sang thị trường này chủ yếu là: hôp giảm tốc, bánh vít-trục vít, khớp nối,… Đây đều là các sản phẩm thế mạnh của công ty, đảm bảo được tiêu chuẩn và chất lượng phía các đối tác đề ra

Mô tả nghiệp vụ:

Xuất khẩu:

- Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng;

Đây là một khâu quan trọng trong quá trình xuất khẩu ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận công ty có thể đạt được, mục tiêu hướng tới xây dựng, bảo vệ lợi ích cho phía doanh nghiệp và đối tác Nội dung chính của hợp đồng sẽ bao gồm các thỏa thuận cụ thể về hàng hóa, chất lượng sản phẩm, số lượng, điều kiện giao hàng, trách nhiệm của các bên và phương thức thanh toán, …Khi các điều khoản được chấp thuận hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng

- Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa

Sau khi thống nhất về các điều khoản doanh nghiệp cần sẽ nhanh chóng thu gom hàng hóa theo yêu cầu đã được thỏa thuận;

- Bước 3: Kiểm tra và đóng gói hàng hóa