Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty cổ phần quốc tế công hà

Giới thiệu Công ty cổ phần quốc tế Công Hà Nguồn: Báo cáo kinh doanh Công ty cổ phần Quốc tế Công Hà Công ty cổ phần quốc tế Công Hà hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp phụ trợ, gia côn

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CÔNG HÀ

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

TS Nguyễn Thị Thanh Lê Hải Lam

Lớp: K56EK1

Mã sinh viên: 20D260028

HÀ NỘI – 2024

2

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn tới Cô Nguyễn Thị Thanh đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình viết Báo cáo thực tập tổng hợp Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Công ty cổ phần quốc tế Công Hà, các anh chị trong Phòng Kinh Doanh, Phòng Hành chính - Nhân sự và Phòng Kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tiếp cận thực tế, vận dụng các kiến thức đã học nhằm phát huy khả năng sáng tạo, qua đó giúp hoàn thiện bài báo cáo này

Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn, trình độ nghiên cứu cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô để bài báo cáo có thể hoàn thiện hơn

3

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CÔNG HÀ 5

1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty 5

1.1.1 Sơ lược về công ty 5

1.1.2 Qúa trình hình thành của công ty 5

1.1.3 Quá trình phát triển 6

1.1.4 Lĩnh vực sản xuất, kinh doanh 8

1.2 Cơ cấu tổ chức và nguồn lực của Công ty cổ phần quốc tế Công Hà 9

1.1.5 Chức năng – nhiệm vụ của bộ máy quản lý công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý 9

1.2 Cơ sở vật chất - kĩ thuật của công ty 14

1.3 Tình hình tài chính của công ty 15

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ QUỐC TẾ CÔNG HÀ 16

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ 2021 đến năm 2023 16 2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty cổ phần quốc tế Công Hà 19

2.2.1 Tình hình hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần quốc tế Công Hà 19

2.2.2 Cơ cấu nhập khẩu phân theo thị trường 20

2.2.3 Cơ cấu nhập khẩu phân theo các dòng sản phẩm chính 23

2.2.3 Quy trình nghiệp vụ kinh doanh của Công ty cổ phần quốc tế Công Hà 24

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 25

3.1 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần quốc tế Công Hà 25

3.1.1 Thành công của Công Ty 25

3.2 Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân 26

3.2.1 Hạn chế 26

3.2.2 Nguyên nhân 26

3.3 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 27

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 28

4

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Viết tắt Nghĩa tiếng anh Nghĩa tiếng việt

5

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CÔNG HÀ

1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Sơ lược về công ty

Công ty cổ phần quốc tế Công Hà được thành lập ngày 13/09/2016 theo giấy phép kinh doanh số 2300947130 do sở kế hoạch và đầu tư Bắc Ninh cấp phép

Tên công ty Công ty cổ phần quốc tế Công Hà

Tên Tiếng Anh CONG HA INTERNATIONAL JOINT STOCK COMPANY Logo

Địa chỉ trụ sở Số 19 phố Nguyễn Công Hoan, Phường Kinh Bắc, Thành phố

Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam Người đại diện PHẠM ANH TUẤN

Số điện thoại 02416272222

Mã số thuế 2300947130

Ngày hoạt động 2016-09-13

Website https://congha.com.vn/

Bảng 1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần quốc tế Công Hà

(Nguồn: Báo cáo kinh doanh Công ty cổ phần Quốc tế Công Hà)

Công ty cổ phần quốc tế Công Hà hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp phụ trợ, gia công

cơ khí, phục vụ các công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại Việt Nam, bên cạnh đó công ty cũng tham gia vào lĩnh vực xây dựng Với phương châm kinh doanh ‘’không ngừng hoàn thiện để gia tăng giá trị cho doanh nghiệp và cho khách hàng’’ Đội ngũ kỹ thuật viên

có trình độ cao và liên tục được đào tạo, bồi dưỡng nhằm sẵn sàng đáp ứng và đưa ra những giải pháp tốt nhất nhằm đạt được sự hài long của khách hàng

1.1.2 Quá trình hình thành của công ty

Công ty cổ phần quốc tế Công Hà thành lập vào ngày 13 tháng 09 năm 2016 theo giấy

chứng nhận đăng ký kinh doanh lần 1 ngày 13 tháng 09 năm 2016 và thay đổi lần thứ 4

Hiện nay công ty có các nhà máy lớn hoạt động với công suất sản xuất gần 1000 nhân sự làm việc trong môi trường hiện đại, xanh, sạch, đẹp được xây dựng tại các khu vực trọng điểm phát triển kinh tế của tỉnh Bắc Ninh Công ty cổ phần đầu tư Quốc tế Công Hà đã trở thành một trong những doanh nghiệp có quy mô lớn của tỉnh Bắc Ninh nói riêng và ngành gia công cơ khí nói riêng

1.1.3 Quá trình phát triển

Năm 09/13/2016 Công ty Cổ Phần Quốc Tế Công Hà được thành lập, tính đến nay Công

Ty cổ phần quốc tế công hà hoạt động được 7 năm trong ngành cơ khí và xây dựng Công

ty Cổ phần quốc tế Công Hà luôn là đơn vị tiên phong nghiên cứu áp dụng công nghệ tiên tuến với các trang thiết bị máy móc hiện đại và cải tiến chất lượng nguồn nhân lực để thức đẩy tiến độ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và an toàn lao động trên tất cả các công trình

mà công Hà đã và đang tham gia

Với tầm nhìn chiến lược cùng đội ngũ nhân sự năng động – chuyên nghiệp, Công ty Cổ phần quốc tế Công Hà là đơn vị tiên phong trong triển khai mô hình Design & Build (D&B) với mục tiêu mang đến cho khách hàng dịch vụ trọn gói cùng giải pháp tối ưu nhất Tư vấn giải pháp-thiết kế- thi công xây lắp-cung ứng vật tư, vật liệu – thiết bị - toàn diện và trọn vẹn nhất

Năm 2017-2018 công ty mở rộng thêm kho hàng bán đại lý tại Khu Công Nghiệp Quế Võ Bắc Ninh Bước đầu cũng khẳng định được năng lực sản xuất và kinh doanh trên thị trường Năm 2019 – 2023 Công ty mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực thi công xây dựng các nhà máy tại các khu công nghiệp và xuất nhập khẩu mặt hàng sắt thép sang thị trường Campuchia, Ấn độ Công ty vẫn đang nỗ lực tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trường trong và

7

ngoài nước để bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt được thành tựu tốt nhất

Cùng với đội ngũ nhân viên năng lực và giàu kinh nghiệm, trải qua 7 năm phát triển Công

Hà đã trở thành một công ty có uy tín trong lĩnh vực cửa chống cháy và gia công kim loại tấm tại Việt Nam

Thành công của Công ty được ghi nhận qua hàng loạt các hợp đồng, các dự án có giá trị với các công ty, doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước , được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao Những sản phẩm chính của Công ty cổ phần quốc tế Công Hà, hiện đang đóng góp không nhỏ vào quá trình ứng dụng công nghệ mới trong lĩnh vực xây dựng nói chung và lĩnh vực hoàn thiện nói riêng

Công ty cổ phần quốc tế Công Hà nỗ lực phát triển các dòng sản phẩm và giải pháp kỹ thuật thi công, cũng như trình độ tay nghề của đội ngũ kỹ thuật để trở thành một thương hiệu tầm vóc và tin cậy hàng đầu Việt Nam, nhằm đáp ứng ngày càng cao nhu cầu xây dựng sử dụng những công nghệ mới của khách hàng trong thời kỳ hội nhập, thực hiện đầy

đủ trách nhiệm với các thành viên, đóng góp cho xã hội và môi trường, vì sự phát triển nghề nghiệp và chất lượng cuộc sống ngày càng tốt hơn của đội ngũ nhân viên

Chiến lược của Công ty cổ phần quốc tế Công Hà hiện nay là từng bước chuyển đổi từ trọng tâm văn hóa sản phẩm sang trọng tâm văn hóa dịch vụ khách hàng, từ cung cấp hàng hóa sang cung cấp giải pháp; từ trọng tâm quản lý hành chính, sang trọng tâm chiến lược con người; tổ chức hệ thống quản lý tốt

Lãnh đạo và có kế hoạch sát sao, với mục tiêu lợi ích và cân bằng lợi ích, phát huy tốt được sức mạnh tập thể, sức mạnh sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên, huy động tốt nguồn lực tiềm tàng, vận dụng sức mạnh của hợp tác và đổi mới, trong khi lựa chọn những đối tác chiến lược và dựa vào điểm mạnh để phát triển

Với quyết tâm và nỗ lực không ngừng, Công ty cổ phần quốc tế Công Hà có cơ sở để tin tưởng vào những thành công sắp tới ngày một to lớn hơn, vững chắc hơn trên con đường

sự nghiệp của mình

8

1.1.4 Lĩnh vực sản xuất, kinh doanh

Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm xuất nhập, góp phần giải quyết việc làm cho người lao động trong vùng và tăng kim ngạch xuất nhập khẩu của tỉnh Bắc Ninh là một trong những mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp Hiện nay Công ty cổ phần quốc tế Công Hà trong đó tập trung chính vào lĩnh vực sản xuất và lắp đặt trong các lĩnh vực sau:

Bảng 1.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Công Hà

3 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại C25910

4 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng F42900

5 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại C25920

6 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng G4663

7 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp C33200

8 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác

trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh

G4752

9 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng G4659

9

1.2 Cơ cấu tổ chức và nguồn lực của Công ty cổ phần quốc tế Công Hà

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy của Công ty

1.1.5 Chức năng – nhiệm vụ của bộ máy quản lý công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý

- Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Công ty:

Là người đứng đầu và chịu trách nhiệm trước pháp luật mọi hoạt động của Công ty

Là người trực tiếp quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất – kinh doanh và các chủ trương của công ty Quyết định việc hợp tác đầu tư liên doanh với các công ty khác Quyết định các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả cao

Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty và thực hiện nộp ngân sách hằng năm theo các chỉ tiêu đã được giao

- Nhiệm vụ - quyền hạn của Phó Giám đốc

Các phó giám đốc Công ty là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc ủy quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về phần việc được phân công

Phó Giám đốc kỹ thuật được Giám đốc phân công chịu trách nhiệm phối hợp, điều hòa kế hoạch sản xuất – kinh tế, hướng dẫn và kiểm tra các phân xưởng, xí nghiệp trong các mặt

10

thiết kế, kỹ thuật, quy trình công nghệ của các mặt hàng, sản phẩm thêm hợp đồng kinh tế

mà Công ty đã ký kết với khách hàng, tình hình sử dụng vốn, sổ sách kế toán và các chứng

từ kinh tế

Là người có trách nhiệm nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, đề xuất các quy trình công nghệ mới, nghiên cứu thị trường- giá cả trong và ngoài nước để đề ra chính sách tiếp thị, tổng hợp báo cáo tình hình sản xuất - kinh doanh thường kỳ cho Giám đốc

Là người được phân công chỉ đạo Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật, Phòng Tài chính – Kế toán

và Phòng Kinh doanh – Bán hàng

Có trách nhiệm quản lý con người, công nghệ, chất lượng sản xuất của toàn phân xưởng

Có trách nhiệm bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý

Nghiên cứu tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề liên quan đến sản xuất, kế hoạch sản xuất (sản lượng – chất lượng) Kiểm tra các số liệu của bảng kế hoạch dự trù vật tư hàng tháng cho sản xuất do bộ phận kế hoạch sản xuất lập

Phòng kinh doanh – Xuất nhập khẩu: giúp cho Giám Đốc các hệ thống kinh doanh theo

các kế hoạch kinh doanh đề ra, tổ chức nghiên cứu thị trường, thực hiện kế hoạch kinh doanh, xây dựng các kênh phân phối, xây dựng đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, thực hiện

ký kết hợp đồng bán hàng cho khách hàng

- Nhiệm vụ - quyền hạn của phòng Hành chính – Kế hoạch

➢ Quản lý Kế hoạch:

Hướng dẫn các đơn vị thuộc công ty xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn và tổng hợp

kế hoạch sản xuất – kinh doanh toàn công ty Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất – kinh doanh của công ty

Cùng với các phòng nghiệp vụ công ty để xây dựng đồng bộ các máy kế hoạch: Kế hoạch

sử dụng vốn (gồm cả vốn ngoại tệ) và tài vụ, kế hoạch vật tư – kho hàng – vận tải, kế hoạch sản xuất – nghiên cứu kỹ thuật

Quản lý hợp đồng kinh tế, hàng hóa vật tư, xuất nhập khẩu kho và hàng đối lưu

Quản lý hàng hóa vật tư nhập khẩu và làm thủ tục cho các đơn vị có hàng xuất khẩu (nếu có)

➢ Quản lý Hành chính:

11

Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp đời sống tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, tham mưu cho Phòng giám đốc trong việc quản lý nhân sự từ khâu sắp xếp, tuyển dụng, bố trí người lao động hợp lý; nghiên cứu và giải quyết các chế độ cho người lao động như tiền lương, BHXH đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ hiện hành Quản lý

lưu trữ hồ sơ

➢ Nhiệm vụ - quyền hạn của Phòng Tài chính – Kế toán

Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước

Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất – kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của công ty

Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, trung thực và có hệ thống có sự diễn biến các nguồn vốn cấp, vốn vay, giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hóa trong sản xuất – kinh doanh của công ty

Theo dõi công nợ của công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác Thực hiện công tác đối nội và thanh toán quốc tế

Thực hiện quyết toán theo quý, 6 tháng, năm đúng tiến bộ và tham gia cùng với phòng nghiệp vụ của công ty để hoach toán lỗ, lãi giúp cho ban giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, biết rõ số lợi nhuận của Công ty

Cùng với phòng kế hoạch – kỹ thuật giúp giám đốc công ty giao kế hoạch và quyết toán tài chính công ty theo định kỳ

Thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, tài vụ cho nhân viên phòng tài chính – kế toán

➢ Nhiệm vụ - quyền hạn của Phòng Kinh doanh – Bán hàng:

Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác bán sản phẩm và dịch vụ của Công ty (cho vay, bảo lãnh, các hình thức cấp tín dụng khác, huy động vốn trên thị trường, dịch vụ tư vấn tài chính, chào bán sản phẩm kinh doanh…), công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng

Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng, bao gồm chính sách về giá, khuyến mãi, chiết khấu và các chương trình quảng bá , tiếp cận đến khách hàng để trình lên Giám đốc phê duyệt

Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của Công ty Tìm kiếm khách hàng thực hiện đầu tư, góp vốn liên doanh, liên kết theo kế hoạch và chiến lược của Công ty

Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng Chăm sóc khách hàng theo chính sách của Công ty

Đầu mối xây dựng các quy trình, quy chế liên quan đến sản phẩm và bán sản phẩm và dịch

vụ của Công ty

➢ Nhiệm vụ - quyền hạn của phân xưởng sản xuất:

Nghiên cứu, tư vấn, thiết kế, thực hiện hóa các ý tưởng khoa học và thiết bị, vật liệu phục

vụ nghiên cứu công nghệ và triển khai ứng dụng

Thực hiện các dịch vụ bảo trì, bảo hành, kiểm định, sửa chữa, chế tạo thiết bị, sản phẩm kinh doanh của Công ty Sản xuất chế tạo các mặt hàng cơ khí

➢ Mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty:

Giữa các bộ phận quản lý có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Đó là mối quan hệ qua lại phục thuộc và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình vận hành Công ty

Các trưởng phòng có trách nhiệm chủ động phối hợp chặt chẽ với nhau trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chung của Công ty Tùy theo nội dung yêu cầu của kế hoạch, công việc các phòng ban bộ phận có thể kết hợp với nhiều phòng cùng tham gia

Đối với chức năng nhiệm vụ thuộc phòng ban, bộ phận nào thì phòng đo thực hiện Đối với những nhiệm vụ liên quan đến nhiều phòng thì phân công theo trình tự công việc:

Số lượng 2023 (người)

Tính đến năm 2023, Công ty cổ phần quốc tế Công Hà hiện đang có 700 nhân sự bao

gồm người lao động làm việc tại các phòng ban chức năng và nhà máy trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh Dựa vào cơ cấu có thể thấy, đa số người lao động trong doanh nghiệp đều có trình độ sơ cấp nghề, cụ thể chiếm 82.7% trên tổng số, đây có thể coi như một lợi thế của doanh nghiệp khi phần lớn người lao động đã được trải qua đào tạo và có tay nghề tốt Ngoài ra, tại Công ty cổ phần quốc tế Công Hà hiện nay có 131 người chiếm 7-8% số lao động có trình độ đại học và cao đẳng, đây được coi là đội ngũ nhân sự chính làm việc tại các phòng ban quản lý, được đánh giá là đội ngũ nòng cốt trong việc điều hành và phát triển doanh nghiệp trong tương lai

Nhấn mạnh vào việc phát triển đội ngũ nhân lực cũng như đảm bảo thu nhập cho người lao động, Công ty cổ phần quốc tế Công Hà luôn tập trung thu hút nhân lực, thực hiện các chính sách về lương thưởng rõ ràng đảm bảo quyền lợi cho công nhân và người lao động,

14

theo thống kê trong 3 năm liên tiếp thu nhập bình quân của người lao động liên tục được cải thiện, trong năm 2023 mức lương trung bình cao nhất là 8.5 triệu đồng/người

1.2 Cơ sở vật chất – kỹ thuật của công ty

Hiện nay Công ty cổ phần quốc tế Công Hà đang sở hữu 1 nhà máy lớn trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh, trong đó nhà máy tại đã đầu tư các dây chuyền sản xuất máy móc tự động và đạt chuẩn quốc tế Công ty có đầy đủ cơ sở vật chất, các thiết bị cần thiết cho hoạt động sản xuất Hệ thống các máy vi tính đều được phủ sóng internet, cài đặt đầy đủ các phần mềm phục vụ cho công việc

Ngoài ra, công ty còn chuẩn bị đầy đủ máy fax, máy photocopy, máy in….Tất cả các phòng ban đều được trang bị ánh sáng hiện đại, điều hoà nhiệt độ, máy lọc nước, bàn ghế làm việc đảm bảo cán bộ, nhân viên làm việc thoải mái nhất Nhà ăn cho công nhân đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm ở mức tối đa

Bảng 1.3 Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty năm 2023