Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học trường thương mại công ty cổ phần đầu tư và phát triển hoàng trường phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

1.1 Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp 1

1.1.1 Thông tin cơ bản về doanh nghiệp 1

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 1

1.2 Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp 3

1.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý 3

1.3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty 3

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 4

1.4 Cơ sở vật chất kĩ thuật 5

1.5 Cơ cấu nhân lực 6

1.6 Tài chính đơn vị 8

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KINH DOANH VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HOÀNG TRƯỜNG PHÁT 9

2.1 Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển

2.3 Quy trình giao nhận xuất khẩu một lô hàng nguyên container bằng đường biển tại công ty Hoàng Trường Phát 14

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 21

3.1 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Hoàng

Trường Phát 3.1.1 Thành công của công ty 21 3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân 22 3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 23

4 Bảng 2.2 Sản lượng giao nhận hàng hóa của công ty 12 5 Bảng 2.3 Quy trình giao nhận xuất khẩu hàng nguyên container

đường biển tại công ty Hoàng Trường Phát

14

DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

1 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Hoàng Trường Phát

4

2 Biểu đồ 2.2 Tỷ trọng các lĩnh vực kinh doanh đóng góp vào doanh thu của công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Hoàng Trường Phát

12

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Nghĩa tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt

LCL Less than Container Load Hàng lẻ không đầy container

C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ THC Terminal Handling Charge Phí xếp dỡ hàng hóa TEU Twenty-foot Equivalent Units Đơn vị tương đương 20 feet

Lời cảm ơn

Em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Hoàng Trường Phát đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập và làm báo cáo tại công ty Nhờ đó mà em có thể vận dụng những kiến thức đã học tại trường vào thực tiễn và hoàn thành bài báo cáo thực tập một cách tốt nhất Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các Thầy, Cô giáo khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế đã luôn hướng dẫn giúp đỡ để em hoàn thành bài báo cáo này

Do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn của bản thân còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ Thầy, Cô để em học hỏi và có thêm được nhiều kinh nghiệm và hoàn thành tốt hơn trong bài báo cáo tốt nghiệp sắp tới

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HOÀNG TRƯỜNG PHÁT

1.1 Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp 1.1.1 Thông tin cơ bản về doanh nghiệp

Công ty Hoàng Trường Phát Logistics là một công ty cổ phần, có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam Công ty hoạt động dựa trên quy định của Luật doanh nghiệp và các quy định khác có liên quan của pháp luật Việt Nam Tên công ty:

+ Tên bằng tiếng việt: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hoàng Trường

+ Trụ sở chính: 86 Hoàng Minh Thảo, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng + CN Hải Phòng:TD Business, Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Hải Phòng + CN Hà Nội: 447 Lạc Long Quân, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội

+ CN Hồ Chí Minh: 26 Mạc Hiển Tích, Long Bình, Thủ Đức, HCM

Công ty Hoàng Trường Phát Logistics được ra đời vào ngày 25 tháng 10 năm 2017 trên đà phát triển và mở rộng hệ thống cảng biển tại Việt Nam với trụ sở chính tại Thành Phố Hải Phòng, Việt Nam cùng với các chi nhánh khác Hà Nội và Hồ Chí Minh

Hiện nay, công ty Hoàng Trường Phát Logistics đã và đang cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải trên toàn thế giới với chất lượng và hiệu quả cao

Công ty Hoàng Trường Phát Logistics được thành lập với một số nhiệm vụ chính như sau:

- Về tầm nhìn: Trở thành 1 trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành

logistics tại Việt Nam mang đến cho khách hàng các chuẩn mực quốc tế về dịch vụ logistics

- Về mục tiêu: Nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin, hoàn thiện quy trình và

nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nước và trên toàn thế giới.4

- Về sứ mạng:

+ Cung cấp dịch vụ logistics với chuẩn mực quốc tế nhằm giúp khách hàng tối ưu hóa nhu cầu vận chuyển và hoạt động logistics

+ Đào tạo và huấn luyện đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm trong công tác kết nối giao nhận vận tải quốc tế

+ Thông qua phát triển công ty để đóng góp, xây dựng và phát triển cộng đồng Nhận thấy được tiềm lực và cơ hội phát triển lớn của kinh tế Việt Nam trong giai đoạn những năm gần đây công ty không ngừng nỗ lực mở rộng mạng lưới dịch vụ phủ sóng trên toàn thế giới bằng việc đăng ký tham gia và trở thành hội viên của các hệ thống logistics trên toàn thế giới như JCTRANS, VLA, WCA… Ngoài ra công ty còn có mối quan hệ tốt với các cảng, các hãng tàu nội địa và quốc tế như: APL, CNC, Mearsk Line, Evergreen, Hanjin, Zim, Wanhai, IAL, OOCL, SITC,

Đồng thời, công ty cũng liên tục đẩy mạnh hoạt động môi giới thương mại giữa các doanh nghiệp nước ngoài với các doanh nghiệp trong nước để đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, từ đó gia tăng thêm khách hàng giao nhận, vận tải với công ty Bên cạnh đó, công ty Hoàng Trường Phát Logistics có đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, với tôn chỉ đem lại dịch vụ tốt nhất đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hàng Trong gần 6 năm qua, công ty luôn giữ vững quan niệm kinh doanh ”Phát triển bền vững, Dịch vụ chuyên nghiệp, Chia sẻ lợi nhuận, Trách nhiệm xã hội ”, do đó luôn nhận được sự tin tưởng từ các đối tác và khách hàng lớn

1.2 Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp

- Vận tải biển quốc tế - Vận tải bằng hàng không - Dịch vụ khai báo hải quan

+ Tư vấn thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu + Ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói

+ Làm giấy chứng nhận xuất xứ C/O

+ Dịch vụ thông quan hàng tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, hàng chuyển tải, quá cảnh,

- Dịch vụ cho thuê kho bãi

- Vận tải đường bộ bằng container

1.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý 1.3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty

Hoàng Trường Phát Logistics là 1 công ty có quy mô nhỏ, có cấu trúc khá tinh gọn, sử dụng nhân sự đúng người đúng vị trí và tổ chức công ty được chia ra làm 3 phòng ban chính như sau:

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Hoàng Trường Phát

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

- Giám đốc: Người đứng đầu chi nhánh, đại diện pháp lí của công ty, chịu trách

nhiệm pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, là người ban hành các quyết định lớn, thiết lập các chính sách quản lí doanh nghiệp một cách hiệu quả đem lại lợi nhuận cao Trực tiếp làm việc với quản lí các chi nhánh, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với nhân sự của công ty

- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vận chuyển

hàng hóa, tìm giá cước các hãng tàu, hãng hàng không cạnh tranh để cung cấp cho khách hàng, tìm kiếm, liên lạc, xây dựng và duy trì quan hệ với các đại lý, hãng tàu, lên kế hoạch kinh doanh cho công ty, chốt booking và follow công nợ của khách hàng, kết hợp với các phòng ban khác để tư vấn và chăm sóc khách hàng

- Phòng chứng từ: có nhiệm vụ lập các chứng từ cần thiết cho các lô hàng giao

nhận vận tải của khách hàng như vận đơn, khai báo hải quan, theo dõi các đơn hàng từ lúc ký kết hợp đồng vận chuyển với khách hàng cho đến lúc hàng đã được giao cho người nhận; chăm sóc, giải đáp và tư vấn thắc mắc cho khách hàng

- Phòng kế toán: có nhiệm vụ theo dõi chi phí, doanh thu, lợi nhuận của công

ty, lên ủy nhiệm chi và phiếu nợ cước của khách, lập báo cáo kinh doanh hằng quý và năm

Riêng giám đốc công ty có nhiệm vụ bố trí nhân sự, theo dõi tiến độ kinh doanh, mở rộng quan hệ với các đối tác đại lý, môi giới thương mại để xúc tiến hoạt động xuất nhập khẩu, đem thêm khách hàng giao nhận vận tải về cho công ty

1.4 Cơ sở vật chất kĩ thuật

Hiện nay, cơ sở vật chất kỹ thuật của Hoàng Trường Phát Logistics gồm hệ thống kho bãi, khu vực khối văn phòng và phương tiện phục vụ việc vận chuyển

• Kho bãi

Với tổng diện tích hơn 20.000m2 , các hệ thống kho, bãi đặt tại các khu vực có tuyến giao thông thuận lợi HTP JSC đã và đang đáp ứng nhu cầu lưu kho của khách hàng Hệ thống kho bãi được đầu tư rộng lớn, trang thiết bị hiện đại được lắp đặt, cam kết cung cấp các dịch vụ thuận lợi nhất cho tất cả các loại hàng hóa trong chuỗi logistics của bạn Hàng hóa được bảo hiểm an toàn, phòng cháy chữa cháy nên khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi gửi hàng tại kho hàng của HTP JSC

Hàng hóa của khách hàng sẽ được bốc xếp bởi đội ngũ nhân viên bốc xếp nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc

– Cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp như: + Quản lý Xuất – Nhập

+ Kiểm kê hàng hóa cho lưu định kỳ + Phân phối hàng đến người mua sau cùng + Xếp dỡ hàng hóa ra vào kho

+ Đóng gói bao bì các loại

Ngoài ra Hoàng Trường Phát Logistics có thể đáp ứng nhu cầu kho bãi cho từng địa điểm mà khách hàng yêu cầu, giúp tối ưu hóa quá trình lưu kho, vận chuyển cho khách hàng

• Phương tiện vận tải

Là một trong những nhà vận tải đường bộ hàng đầu Việt Nam nhờ chất lượng và chi phí hợp lý, Hoàng Trường Phát Logistics với bề dày kinh ngiệm trong lĩnh vực vận tải dường bộ sẽ cung cấp tới khách hàng Dịch vụ vận chuyển hàng đi các tỉnh vô cùng tiện ích và nhanh gọn Đồng thời luôn đưa ra mức giá hợp lý nhất nhằm mang đến Quý khách sự lựa chọn dịch vụ hoàn hảo nhất

Với đội xe gồm đầu kéo và rơ-móoc chuyên dụng, xe tải các loại và đội ngũ lái xe có trách nhiệm, tay nghề cao, thông thạo các tuyến đường phía nam và từ nam ra bắc, đội xe hoạt động 24/24 mỗi ngày sẽ đáp ứng tốt nhất nhu cầu về vận tải từ lượng hàng nhỏ cho đến khối lượng lớn Hàng hóa luôn được đảm bảo, thời gian giao hàng nhanh chóng và vận chuyển đúng địa chỉ người nhận

Khu văn phòng có tổng diện tích khoảng 250 mét vuông Mỗi phòng làm việc đều được trang bị thiết bị hiện đại giúp nâng cao hiệu suất công việc, phát triển hình ảnh của công ty Công ty trang bị cho nhân viên máy tính riêng… sẵn sàng phục vụ nhu cầu của khách hàng nhanh chóng và kịp thời Trong đó, máy tính: 10 chiếc; Máy phôtô: 2 chiếc; Máy fax:01 chiếc, Máy in 02 chiếc Hệ thống máy tính được kết nối mạng LAN, có đường truyền Internet tốc độ cao, có cài đặt các phần mềm quản lý và chấm công

1.5 Cơ cấu nhân lực

Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự công ty Hoàng Trường Phát JSC giai đoạn 2020-2022

Tính đến thời điểm hiện tại, công ty có tổng 50 nhân viên, trong đó có 38 nhân sự khu vực miền Bắc và 12 nhân sự khu vực miền Nam Qua bảng thống kê, ta còn thấy cơ cấu nhân sự phân theo giới tính của công ty cũng có sự chênh lệch, với 54% giới tính nữ và 46% giới tính nam vào năm 2023 Căn cứ vào đặc thù của lĩnh vực Logistics, giới tính nữ ở đây chiếm đa số là bộ phận hỗ trợ yêu cầu sự tỉ mỉ, cẩn thận trong từng hồ sơ và giấy tờ liên quan phục vụ cho hoạt động vận tải hàng hóa Đội ngũ nhân viên công ty được đánh giá năng động, trẻ trung, thích ứng tốt với thay đổi của môi trường công ty

Trong cơ cấu nhân sự của công ty vào năm 2023, tỷ lệ nhân viên có trình độ Đại học là 72%, Cao đẳng là 28% trong số này, có 86% nhân viên đúng chuyên ngành Có thể thấy, tỷ lệ nhân viên đúng chuyên ngành của công ty khá cao nên có trình độ

Phát, cũng có một số sinh viên mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế xử lí công việc dẫn đến hiệu quả việc làm chưa cao

Nguồn: Báo cáo tài chính - Phòng Kế toán công ty HTP JSC

Tổng tài sản của công ty năm 2021 đạt hơn 12 tỷ đồng, tăng 7,84% so với năm 2020 Sự gia tăng của tổng tài sản được tài trợ bằng sự gia tăng tương ứng của tổng nguồn vốn, trong đó nợ phải trả gia tăng 0,859 tỷ và vốn chủ sở hữu tăng 0,922 tỷ đồng Sự gia tăng của nợ phải trả chủ yếu là do tăng cường vay ngắn hạn và dài hạn, còn sự gia tăng của vốn chủ sở hữu chủ yếu là do sự tăng lên của lợi nhuận để lại và các quỹ doanh nghiệp Đến năm 2022, trước sự biến động lớn của thị trường toàn cầu, chiến tranh Nga-Ukraine diễn ra đã tác động đến nền kinh tế toàn cầu khiến lạm phát tăng cao, giá nhiên liệu tăng, chính sách Zero-Covid của Trung Quốc và xu hướng thắt chặt tiền tệ ứng phó với lạm phát tăng cao Do đó tổng tài sản của công ty có sự sụt giảm 5,3% so với năm trước

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KINH DOANH VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HOÀNG TRƯỜNG PHÁT

2.1 Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Hoàng Trường Phát

Trong 3 năm trở lại đây, doanh thu công ty có những chuyển biến khả quan, dựa vào báo cáo tài chính có thế thấy lợi nhuận sau thuế của HTP JSC đạt con số tăng trưởng ấn tượng Các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận có xu hướng tăng ổn định qua các năm Điều đó cho thấy, các chính sách công ty đưa ra mang lại hiệu quả cao, phù hợp với nhu cầu vận chuyển hiện nay

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2019-2022

Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022

Năm 2019, công ty Hoàng Trường Phát mới đi vào hoạt động được 2 năm Do chưa có nhiều kinh nghiệm cũng như khách hàng chưa biết nhiều đến công ty cho nên số lượng đơn hàng xuất nhập khẩu còn khá ít Bên cạnh đó trong thời điểm 2019, công ty phụ trách phần lớn các lô hàng xuất nhập khẩu ở thị trường châu Á là chủ yếu Các tuyến vận tải quốc tế ở thị trường châu Á rất cạnh tranh nên công ty Hoàng Trường Phát chỉ có thể “mark-up” giá cước (làm giá) cho tuyến vận tải này ở mức chỉ từ 20 – 30 USD để thu hút khách hàng Do đó, doanh thu trong năm 2019 chỉ đạt 11.928.783.319 VNĐ; lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 59.980.810 VNĐ

Năm 2020, dịch Covid-19 bắt đầu xuất hiện, việc vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường bộ và đường hàng không gặp nhiều khó khăn do các chính sách giãn cách của các nước trên thế giới Chính vì vậy việc vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển trở nên được ưa chuộng hơn vì gần như đó là phương thức vận chuyển duy nhất Hoàng Trường Phát Logistics là công ty logistics chuyên vận tải biển quốc tế, là sân sau của các hãng tàu lớn nên công ty luôn có được space ổn định và mức giá cạnh tranh trên thị trường Chính vì vậy, với bối cảnh của dịch Covid-19, công ty có được sự tăng trưởng vượt bậc về số lượng đơn hàng xuất nhập khẩu so với cùng kỳ năm 2019, doanh thu mang về năm 2020 đạt 20.130.044.465 VNĐ, tăng 1,7 lần so với năm 2019

Năm 2021 là năm bùng nổ của dịch Covid-19, tận dụng được triệt để thế mạnh của mình nên công ty đã đạt được sự tăng trưởng vượt bậc về doanh thu và lợi nhuận, doanh thu đạt 62.779.625.073 VNĐ, lợi nhuận sau thuế đạt 98.287.574 VNĐ

Năm 2022 công ty bắt đầu tham gia vào các hiệp hội quốc tế lớn như JCTrans, VCA, nên nhận được sự hỗ trợ rất lớn từ các tổ chức cũng như các agent nước ngoài Bên cạnh đó công ty cũng đã có lượng khách hàng quen và ổn định nên đạt được kết quả kinh doanh rất tốt Doanh thu đạt 66.592.193.591 VNĐ và lợi nhuận đạt 121.011.212 VNĐ

Kết luận:

Có thể nói, trong 3 năm từ 2020-2022, nền kinh tế Việt Nam nói riêng và kinh tế thế giới nói chung đã chịu nhiều tác động, thiệt hại từ dịch bệnh Covid-19 Dịch bệnh làm gián đoạn chuỗi cung ứng toàn cầu, gây ảnh hưởng đến mọi ngành nghề, đặc biệt là các dịch vụ giao nhận Giãn cách xã hội khiến người dân có nhu cầu giao dịch, vận chuyển hàng hóa nhiều hơn Từ đó, họ sẽ có mong muốn sử dụng các dịch vụ của Hoàng Trường Phát, góp phần tăng đều doanh thu cho công ty Cùng với định hướng đúng đắn, hiệu quả, nắm bắt được xu thế hiện nay, công ty đã đẩy mạnh dịch vụ chất lượng ra thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh

2.2 Hoạt động kinh doanh chính của công ty Hoàng Trường Phát

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hoàng Trường Phát hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế Các loại hình kinh doanh chính của công ty bao gồm: Vận chuyển đường biển, vận chuyển đường bộ và các dịch vụ khác