Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty cổ phần nhựa kiên an tuyển dụng và biên chế nhân lực

H ủ ỗ trợ và tham mưu cho Tổng giám đốc có Phó Tổng giám đốc, Giám đốc Tài chính, Giám đốc Kinh doanh, Giám đốc Công nghệ và Giám đốc sản xuất và các phòng chức năng.. Hộ ồi đ ng qu n tr

Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An Nghiệp v ụ thự ậc t p: Tuyển ch n và biên ch nhân l c ọếự

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TĂNG THỊ HẰNG SINH VIÊN TH C HI N: NGUY N THU LINH Ự Ệ Ễ Ỳ NGÀY SINH: 16/10/2000

LỚP: K27QT2 KHOÁ: 2018 - 2022

NGÀNH QU: ẢN TRỊ KINH DOANH H CHÍNH QUY Ệ ĐỊA ĐIỂM HỌC: 193 VĨNH HƯNG, HOÀNG MAI, HÀ NỘI

Hà Nội, tháng 9/2021

MỤC LỤC

PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Ph m vi nghiên c u 1ạ ứ 3 Kết cấu của báo cáo 2

PHẦN 2: KHÁI QUÁT CHUNG V Ề ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3

2.1 Gi i thi u khái quát v Công ty C ớ ệ ề ổ phần nhựa Kiên An 3

2.1.1 Tên doanh nghiệp, giám đốc hi n t i cệ ạ ủa doanh nghiệp 3

2.1.2 Địa chỉ 3

2.1.3 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp 3

2.1.4 Lo i hình doanh nghi p 4ạ ệ 2.1.5 Nhiệm vụ doanh nghi p 4ệ 2.1.6 L ch s phát tri n c a doanh nghi p qua các thị ử ể ủ ệ ời kỳ 4

2.2 T ổ chức bộ máy qu n lý doanh nghi p 5ả ệ 2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 5

2.2.2 Chức năng, nhiệm v cụ ủa từng b ph n 6ộ ậ 2.2.3 Phân tích m i quan h giố ệ ữa các bộ ph n trong hậ ệ thống qu n lý doanh nghi p 9ả ệ 2.3 Công ngh s n xuệ ả ất – kinh doanh 9

2.3.1 Dây chuy n s n xuề ả ất sản ph m 9ẩ 2.3.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất – kinh doanh 12

2.3.3 T ổ chức sản xu t 13ấ 2.4 Khái quát hoạt động s n xuả ất – kinh doanh c a doanh nghi p 14ủ ệ 2.4.1 Đối tượng lao động 14

2.4.3 V n 17ố 2.4.4 Khái quát kết quả kinh doanh doanh nghi p 19ệ PHẦN 3: THỰC TR NG CÔNG TÁC TUY N D NG VÀ BIÊN CH NHÂN LẠ Ể Ụ Ế ỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA KIÊN AN 22

3.1 Th c tr ng hoự ạ ạt động tuy n d ng và biên ể ụ chế nhân l c t i công ty C ph n Nhự ạ ổ ầ ựa

PHẦN 4: XU HƯỚNG, TRIỂN VỌNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA KIÊN AN VÀ KHUY N NGH HOÀN THÀNH NGHI P VẾ Ị Ệ Ụ THỰC TẬP 4.2.1 Các gi i pháp hoàn thi n công tác tuy n d ng 45ả ệ ể ụ 4.2.2 Các gi i pháp hoàn thi n công tác biên ch ả ệ ế lao động 48

4.3.1 Đố ới Nhà nưới v c và nghành vậ ệt li u trang trí 49

4.3.2 Đối với Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An 50 PHẦN 5: K T LU N 51Ế Ậ

1

PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Nền t ng c a m t doanh nghi p luôn là mả ủ ộ ệ ột đội ngũ nhân sự ữ v ng mạnh có năng lực và chuyên môn Vì th , vi c tuy n dế ệ ể ụng chính là hành động tiên quyết để có th xây ể dựng nên 1 n n t ng t t cho doanh nghiề ả ố ệp.Trong hoạt động qu n lý nhân l c hi n nay, ả ự ệ việc tìm ki m, tuy n ch n, biên ch và s d ng nhân lế ể ọ ế ử ụ ực rất quan trọng và được đặt lên hàng đầ , nhưng đốu i với một số doanh nghiệp vẫn chưa coi trọng vấn đề này một cách đúng mức, vẫn còn một s doanh nghiố ệp chưa xây dựng được hệ thống tuyển ch n, biên ọ chế khoa h c, dọ ẫn đến tình tr ng tiêu t n th i gian, công s c cho quá trình tuyạ ố ờ ứ ển dụng, biên ch và ph i s p x p l i nhi u nhân viên sau khi tuy n dế ả ắ ế ạ ề ể ụng Đồng th i ph i xuờ ả ất phát t ừ cơ cấu c n thi t, h p lý v s ầ ế ợ ề ố lượng, chất lượng, trình độ lao động để tuy n ch n, ể ọ tìm kiếm bồi dưỡng nhân lực.

Nhận thức được vai trò to l n c a lớ ủ ực lượng lao động, Công ty C ph n Nh a Kiên ổ ầ ự An đã chú ý xây dựng quá trình tuy n d ng, biên ể ụ chế lao động Bên c nh nh ng mạ ữ ặt đạt được, tuyển d ng và biên ch nhân l c t i Công ty còn nhi u t n t i c n sụ ế ự ạ ề ồ ạ ầ ớm được khắc phục c vả ề định hướng phát tri n l n tể ẫ ổ chức qu n lý hoả ạt động Đây là những đòi hỏi cấp thi t cế ần được nghiên cứu để góp ph n hoàn thi n nh m s d ng có hiầ ệ ằ ử ụ ệu qu nhả ất nguồn nhân l c c a công ty là ự ủ tiền đề để xây d ng và phát tri n công ty Chính vì vự ế ậy với ngành học được đào tạo, sau khi th c t p t i Công ty C ph n ự ậ ạ ổ ầ Nhựa Kiên An, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại Công ty Cổ phần Nh a Kiên Anự ” làm đề tài thực ập c a mình vt ủ ới mong mu n góp ph n vào giố ầ ải quyết vấn đề có ý nghĩa quan trọng thiết thực và mang tính cấp bách này

2 Phạm vi nghiên c u ứ

- Về n i dung: Công tác tuy n d ng và biên ch nhân l c t i Công ty C phộ ể ụ ế ự ạ ổ ần Nhựa Kiên An , những thành t u, h n ch và giự ạ ế ải pháp nhằm hoàn thi n công tác tuyệ ển dụng nhân lực tại Công ty Cổ ph n Nh a Kiên An ầ ự

- Về thời gian: Giai đoạn 2016 – 2020 - Về không gian: Công ty C ph n Nh a Kiên An ổ ầ ự

2

3 Kết cấu c a báo cáo ủ

Kết cấu c a báo cáo g m 5 ph n: ủ ồ ầ Phần 1: M u ở đầ

Phần 2: Gi i ớ thiệu v Công ty C ph n Nhề ổ ầ ựa Kiên An.

Phần 3: Th c tr ng công tác tuy n d ng và biên ch nhân l c t i Công ty C phự ạ ể ụ ế ự ạ ổ ần Nhựa Kiên An

Phần 4: Xu hướng, tri n v ng phát tri n cể ọ ể ủa Công ty đến năm 2025 và khuyến ngh ị nhằm thúc đẩy hoạt động tuy n d ng và biên ể ụ chế nhân l c t Công ty C ph n Nhự ại ổ ầ ựa Kiên An

Phần 5: Kết luận

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong Khoa Kinh t ế đặc bi t là Thệ ạc sĩ Tăng Thị H ng cùng toàn b cán b công nhân viên Công ty C ph n Nhằ ộ ộ ổ ầ ựa Kiên An đã hướng dẫn, giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành nghiệp vụ này

3

PHẦN 2: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Giới thiệu khái quát v Công ty Cề ổ phần nhựa Kiên An

2.1.1 Tên doanh nghiệp, giám đốc hiện tạ ủi c a doanh nghi p ệ Tên doanh nghiệp: Công ty C ph n nh a Kiên An ổ ầ ự Giám đốc hiện tại: Ông Trần Hoàng Hoan

2.1.3 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp

Tên chính thức: Công ty C ph n nh a Kiên An ổ ầ ự Tên giao dịch: KIENAN.,JSC

Lôgô:

Mã số thuế: 0700510976

Người đại diện pháp luật: Bà Trần Th Bích Hồng ị Cơ quan thuế quản lý: Cục Thuế tỉnh Hà Nam Năm thành lập: 2010

Vốn điều lệ: 10,000,000,000 đồng ( Mười tỷ đồng ch n) ẵ

4

2.1.4 Loại hình doanh nghi p ệ Công ty c ph n ổ ầ ngoài Nhà nước

2.1.5 Nhi m v doanh nghi p ệ ụ ệ

Công ty C ph n Nh a Kiên An là Công ty chuyên hoổ ầ ự ạt động v ề lĩnh vực trang trí nội th t vấ ới các sản phẩm:

Ván sàn hèm khoá composite Tấm nhựa vân đá cẩm thạch, tranh 3D Phào ch vỉ ân đá các loại

Công ty cam kết đem lại cho khách hàng chất lượng s n ph m và d ch v t t nh t, ả ẩ ị ụ ố ấ có được sự hài lòng t ừ phía khách hàng đồng thời đảm b o viả ệc kinh doanh có hiệu qu ả cao

Công ty có nhi m v s n xu t, kinh doanh nh ng mệ ụ ả ấ ữ ặt hàng đã đăng ký kinh doanh được pháp luật cho phép

Thực hiện đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ đối với Nhà nước: đóng thuế ộ, n p Ngân sách Nhà nước…

Xây d ng và phát tri n Công ty C ph n Nh a Kiên An thành mự ể ổ ầ ự ột đơn vị ớn l mạnh, l y hi u qu kinh t - xã hấ ệ ả ế ội làm thước đo chủ ế y u cho s phát tri n b n v ng, ự ể ề ữ tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên

2.1.6 L ch s phát triị ử ển của doanh nghi p qua các thệ ời kỳ

Công ty C ph n Nhổ ầ ựa Kiên An được thành l p ngày 28/9/2010 v i nhà máy sậ ớ ản xuất đầu tiên tại địa chỉ Km s 7, Quố ốc lộ 1A, xã Hoàng Đông, huyện Duy Tiên, t nh ỉ Hà Nam

Trải qua 11 năm phát triển, hi n tệ ại Công ty đã phát triển thành 2 nhà máy s n xuả ất tại địa chỉ Cụm khu công nghiệp Kim Bình, xã Kim Bình, Thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam V i t ng di n tích 4000m , mớ ổ ệ 2 ỗi năm Công ty cung cấp cho thị trường kho ng ả 4.500.000m2 ván sàn, tấm ốp tường, phào chỉ các lo i, ph c v cho nhu c u xây d ng, ạ ụ ụ ầ ự trang trí n i ngoộ ại th t cấ ả thị trường trong và ngoài nước

5

Ở thị trường trong nước, Kiên An có h ệ thống c a hàng phân ph i r i kh p 3 miử ố ả ắ ền Bắc – Trung – Nam v i sớ ố lượng lên đến hàng trăm cửa hàng Đố ới thị trường nước i v ngoài, s n ph m cả ẩ ủa Công ty đã có mặt ở thị trường Châu Âu, UAE và đang tiếp tục vươn ra nhiều thị trường mới

Năm 2017, Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An đã vinh dự được nhận danh hiệu Cúp vàng s n phả ẩm, thương hiệu chất lượng cao 2017 Ngoài ra s n ph m cả ẩ ủa Công ty cũng đạt được một số chứng nhận trong và ngoài nước như ISO 9001:2005, QCVN 16:2014/BXD, SGX,…

2.2 T ổ chức bộ máy quản lý doanh nghi p ệ

2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Bộ máy tổ chức quản lý được thi t l p theo kiế ậ ểu cơ cấ ổ chứu t c tr c tuy n ự ế – chức năng Nghĩa là trong Công ty, Tổng giám đốc là người lãnh đạo cao nhất và nắm quyền ra l nh v t t c các v n ệ ề ấ ả ấ đề kinh doanh c a Công ty H ủ ỗ trợ và tham mưu cho Tổng giám đốc có Phó Tổng giám đốc, Giám đốc Tài chính, Giám đốc Kinh doanh, Giám đốc Công nghệ và Giám đốc sản xuất và các phòng chức năng Những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được Tổng giám đốc thông qua m i bi n thành ớ ế mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định

6

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ ph n Nhựa Kiên ầ

An

2.2.2 Ch c ứ năng, nhiệm v c a tụ ủ ừng bộ phận

Đại hội đồng cổ đông:

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất tại Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An, được tổ chức mỗi năm mộ ần Đạ ội đồt l i h ng cổ đông có quyền quyết định chiến lược phát triển c a Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An, kế hoạch sản xuất kinh ủ doanh hàng năm, thông qua nghị quyết các vấn đề như bổ sung và sửa đổi Điều lệ, loại cổ phần và số lượng c phiổ ếu phát hành, m c c t c chi trứ ổ ứ ả cho cổ đông hàng năm,…

7

Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, bãi nhiệm, thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban giám đốc

Hộ ồi đ ng qu n tr : ả ị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quy n cề ủa Đại hội đồng cổ đông đứng, u là Ch t ch Hđầ ủ ị ội đồng qu n tr Hả ị ội đồng quản tr có quyền quyết định, ch o thực hiện kế hoạch phát triển sản xuất kinh ị ỉ đạ doanh và ngân sách hàng năm, xác định các mục tiêu hoạt động và mục tiêu chiến lược trên cơ sở Đại hội đồng cổ đông thông qua, đề xuất mức chi trả cổ tức hàng năm Hội đồng quản tr có quyền bổ nhiệm và bãi nhiệm các thành viên trong Ban ị Giám đốc và các cán bộ quản lý khác

Ban Giám đốc:

Điều hành toàn bộ các hoạt động sản xu t kinh doanh c a Công ty, ch u trách ấ ủ ị nhiệm trước Đại hội đồng c ổ đông, Hội đồng qu n tr và pháp luả ị ật về ế k t qu hoả ạt động của mình Xác định cơ cấu tổ chức, trách nhi m và quy n h n cệ ề ạ ủa các đơn vịtrực thuộc, của các c p quấ ản lý trong Công ty Xây d ng kự ế hoạch sản xuất dài hạn và hàng năm, các phương án kinh doanh, các dự án đầu tư mới và đầu tư chiều sâu, các phương án liên doanh, liên k t, k hoế ế ạch đào tạo cán bộ trong Công ty để trình Hội đồng qu n tr ả ị và Đạ ội đồi h ng cổ đông phê duyệt

Phòng kế hoạch:

Tiếp nh n các hậ ọp đồng đã được ký k t v i khách hàng tế ớ ừ ban giám đốc Thực hiện tính toán, s p x p cho phù hắ ế ợp các m t hàng s n xu t nhặ ả ấ ằm đáp ứng kịp thời yêu cầu c a khách hàng ủ và đạt các chỉ tiêu Công ty đề ra L p k hoậ ế ạch cho b phộ ận sản xuất Tính toán các khoản chi phí c n thi t cho mầ ế ỗ ế hoi k ạch.

Hoạch định và dự báo nhu c u v vầ ề ật tư Phòng kinh doanh

Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Công ty Theo dõi tình hình kinh doanh, gi i quyả ết các vướng m c trong kinh doanh ắ

8

Thu th p các thông tin v khách hàng, các nhà cung cậ ề ấp, đối thủ ạ c nh tranh từ đó đề xuất lên cấp trên những phương pháp, chiến lược m i cho hoạt động kinh doanh của ớ Công ty

Đưa sản phẩm của Công ty tiếp cận đến khách hàng, thay m t Công ty truyặ ền đạt, tiếp thu nh ng thông tin c n thi t v i khách hàng, là b ph n quan tr ng giúp cho sữ ầ ế ớ ộ ậ ọ ản phẩm của Công ty được bán ra, thông báo các chương trình khuyến mãi cho khách hàng

Phòng quản lý chất lượng:

- Kiểm soát chất lượng và s ố lượng nguyên v t liậ ệu đầu vào - Kiểm soát chất lượng s n ph m trên tả ẩ ừng công đoạn s n xuả ất.

- Kiểm soát chất lượng hàng thành ph m và hàng thành phẩ ẩm trước khi xuất kho - Lên kế hoạch khắc ph c và phòng ng a các vụ ừ ấn đề ề ỗ ỹ thuật và các khiếu v l i k nại của khách hàng về chất lượng s n phả ẩm.

Phòng Tài chính – K toán: ế

Thực hi n qu n lý tài s n, ngu n v n, chệ ả ả ồ ố ế độ thanh toán, ph biổ ến và hướng dẫn thi hành kịp th i các ch k toán ờ ế độ ế tài chính do Nhà nước quy định

Báo cáo doanh thu, chi phí hàng tháng, hàng quý cho Công ty và báo cáo thu ế Kiểm kê tài s n, s sách cả ổ ủa Công ty theo định kì, giám sát các hoạt động liên quan đến tài chính và lập dự án về kế toán tài chính

Thực hi n ghi chép, th ng kê các kho n chi phí, tham gia thi t l p các chính sách ệ ố ả ế ậ về công nợ, thanh toán và chính sách bán hàng cho Công ty

Phòng Hành chính Nhân s : – ự

Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, công văn Tổ chức thực hiện công tác quản lý hành chính, xây dựng quy nh, quy đị chế, tiêu chu n trong s n xu ẩ ả ất.

Thực hiện công tác lao động tiền lương, chế độ chính sách của người lao động, đào tạo hu n luy n, công tác vấ ệ ệ sinh môi trường, an toàn lao động, phòng tránh cháy nổ và an ninh trật t ự

Thực hi n quá trình hoệ ạch định phương án đào tạo, tuy n d ng nhân s , chi tra ể ụ ự tiền lương, thưởng cho Công ty Kiểm tra các văn bản chứng từ, thực hiện công tác báo cáo theo yêu c u cầ ủa Ban Giám đốc như: báo cáo tình hình nhân s , báo cáo tiự ền lương, bảo hiểm…

9 Bộ ph n s n xuậ ả ất:

Là nơi sản xuất các sản phẩm của Công ty Phòng sản xuất của doanh nghiệp thường có nhi u v trí công vi c M i v trí s có nh ng chề ị ệ ỗ ị ẽ ữ ức năng, nhiệm v khác nhau ụ Cụ thể phòng s n xu t s có các v ả ấ ẽ ị trí sau: trưởng phòng s n xu t, nhân viên qu n lý sả ấ ả ản xuất và công nhân sản xuất

+ Tổ chức nghiên c u, áp d ng quy trình v hứ ụ ề ệ thống đo lường chất lượng, kiểm tra, giám sát ch t chặ ẽ quy trình s n xu t ch t o tả ấ ế ạ ại các phân xưởng

+ Theo dõi tình hình s n xuả ất của Công ty bảo đảm yêu c u k thuầ ỹ ật đề ra + Kiểm tra các m t hàng mà Công ty thặ ực hiện hoạt động xuất nhập kh u ẩ + Nghiên c u c i tiứ ả ến đổi m i thi t b nh m nâng cao chớ ế ị ằ ất lượng s n phả ẩm, đề xuất sản ph m không phù hẩ ợp

+ Tiến hành t ng kổ ết, đánh giá chất lượng s n ph m hàng tháng, tìm ra nhả ẩ ững nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục

+ Chịu trách nhi m qu n lý, v n chuyệ ả ậ ển sản phẩm cho khách hàng + Xây d ng và duy trì h ự ệ thống qu n lý chả ất lượng theo tiêu chu n chẩ ất lượng

2.2.3 Phân tích m i quan h gi a các b ố ệ ữ ộ phận trong h ệ thống qu n lý doanh nghi p ả ệ Quan h ệ chỉ đạo: Mọi m nh l nh, ch ệ ệ ỉ thị công tác kinh doanh của Giám đốc đều phải được trưởng các phòng ban, lãnh đạo các chi nhánh, đơn vị và cán bộ công nhân viên trong công ty nghiêm chỉnh chấp hành bảo đảm nghiêm túc ch ế độ ủ th trưởng Cán bộ công nhân viên có thể đề đạt, trình bày hay đề xu t nh ng ý kiấ ữ ến các nhân, nhưng trước mắt phải nghiêm ch nh chấp hành m i quyỉ ọ ết định của Giám đốc hay cơ quan cấp trên Đây là quan hệ đơn phương

Quan hệ chức năng: Đây là mối quan hệ giữa các phòng chức năng với nhau, mối quan h gi a các phòng chệ ữ ức năng với các đơn vị Nguyên t c c a m i quan h này ắ ủ ố ệ là ph i hoàn thành t t các nhi m vả ố ệ ụ được giao, ph i ph i h p ch t ch gi a các phòng ả ố ợ ặ ẽ ữ ban để tiến hành các hoạt động ăn khớp và đồng bộ Đây là mối quan hệ song phương

2.3 Công ngh s n xuệ ả ất – kinh doanh 2.3.1 Dây chuyền sản xuất sản phẩm

10

Sơ đồ 2.2 Dây chuy: ền sản xuất tấm ốp tường, ván sàn

Quy trình s n xu t ả ấ

Bước 1: Ti p nhế ận đơn hàng

Phòng kinh doanh ti p nhế ận đơn hàng từ khách hàng sau đó sẽ trao đổi thông tin và chuyển đơn hàng cho Phòng kế ho ch qua Email ho c ạ ặ chat…

Phòng kinh doanh và Phòng k ho ch xem xét phân loế ạ ại các đơn hàng, yêu cầu của khách hàng gửi đến Sau khi th ng nh t, phòng kinh doanh g i Thông báo s n xu t chính ố ấ ử ả ấ

11

Nguyên liệu đầu vào chính bao g m bồ ột nhựa với bột đá sẽ được trộ ại vớn l i nhau dưới áp suất và nhiệt độ cao để ạo nên hỗn h p hòa quyện b t ợ ột đá nhựa; Tỷ lệ trộn: khoảng 65-70% là bột đá CaCO3, 25-30% là bột nhựa PVC, 5% còn l i là chạ ất ổn định và chất phụ gia

Công đoạn 2: T o thành tấm ạ

Sau khi bột đá và bột nhựa được tr n l i vộ ạ ới nhau, dưới áp su t và nhiấ ệt độ cao khuôn thì sẽ được đùn ra tấm Trong quá trình đùn tạo hình, Màng Film và Màng PVC sẽ được ép vào tấm để tạo thành tấm sàn SPC

Công đoạn 3: Ph ủ UV

Thành phẩm tấm SPC sau khi được đùn sẽ chờ 24 tiếng để nguội sau đó chuyển đi phủ UV ở trên bề ặ m t nhằm tăng khả năng chống xước cho b m t s n phề ặ ả ẩm.

Công đoạn 4: C t tấm ắ

Tấm sau khi ph UV s ủ ẽ được cho vào máy c t chuyên d ng th thành nh ng thanh ắ ụ ể ữ có khích thước nhỏhơn phù hợp với kích thước theo yêu cầu c a khách hàng ủ

Công đoạn 5: T o hèm ạ

Tấm sau khi cắt sẽ đượ ạc t o hèm khóa b ng máy t o hèm khóa chuyên d ng Sằ ạ ụ ản phẩm có khóa hèm s giúp vi c thi công, l p ghép trẽ ệ ắ ở nên dễ dàng hơn.

Công đoạn 6: Dán đế EVA (nếu có) hoặc Đóng gói luôn

Sau khi t o hèm khóa thông minh, nh ng thanh sàn sạ ữ ẽ được đóng gói luôn Trong trường hợp khách hàng cần hàng có dán đế EVA thì những thanh sàn sẽ được dán đế EVA trước khi mang đi đóng gói

Công đoạn 7: Lưu trữ hàng trong kho

Phòng QC, B ộ phận kho s kiẽ ểm đếm s ố lượng và lưu kho đảm bảo chất lượng của hàng trong quá trình lưu kho

* Chú ý: T t cấ ả công đoạn s n xu t trên thì b phả ấ ộ ận QC đều tham gia ki m tra ể thành ph m và hàng hóa trong tẩ ừng công đoạn để đảm bảo được chất lượng thành phẩm và hàng hóa trong quá trình s n xu ả ất.

Công đoạn 8: Bán hàng, giao hàng

Phòng Kinh doanh l p phi u yêu c u giao hàng g i Phòng K ho ch th c hi n ậ ế ầ ử ế ạ ự ệ Phòng kế ho ch và b ph n s n xuạ ộ ậ ả ất sẽ thực hi n giao hàng cho khách ệ

12

Công đoạn 9: D ch vị ụ sau bán hàng

Phòng kinh doanh ti p nh n thông tin ph n h i t ế ậ ả ồ ừ phía khách hàng sau đó tổng hợp thông tin gửi để các bộ ph n, phòng ban khậ ác

2.3.2 Đặc điểm công nghệ sản xuấ –t kinh doanh

a Đặc điểm về phương pháp sản xuất kinh doanh

Phương pháp sản xuất: Sản xuất theo dây chuyền tự động hoá Đây là công ngh ệ

b Đặc điểm về bố trí mặt bằng nhà xưởng, thông gió, ánh sáng…

- Công ty có 2 xưởng s n xuả ất lớn với t ng di n tích 9,000m nổ ệ 2 ằm cạnh nhau, kho chứa thành ph m v i di n tích g n 4,500m , hẩ ớ ệ ầ 2 ệ thống nhà điều hành, nhà ngh và nhà ỉ ăn cho nhân viên Văn phòng làm việc đượ c sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, không gian thoáng mát Nhà xưởng được bố trí khoa học phục v nhu cầu SXKD ụ

- Các bi n pháp kệ ỹ thuật áp d ng s k t h p ch t ch gi a thông gió t nhiên và ụ ẽ ế ợ ặ ẽ ữ ự thông gió cơ khí, giữa thông gió ch ng nóng v i thông gió ch ng bố ớ ố ụi và hơi khí độc (đối với kho nhà xưởng) Khu nhà trưng bầy, bán sản phẩm được xây d ng nhà kính có s ự ử dụng điều hòa

- Toàn bộ các phòng ban, nhà xưởng, kho hàng đều có hệ thống ánh sáng đạt tiêu chuẩn do nhà cung c p thi t b ánh sáng cung c p và lấ ế ị ấ ắp đặt Hệ thống chi u sáng bên ế ngoài dùng đèn đèn compax, đèn LED lắp trên các cột điện chuyên dùng, cáp dùng loại lõi đồng chôn trực tiếp trong đất Hệ thống điện trong nhà dùng đèn compax, đèn LED và các loại đèn chuyên dùng khác, điện áp thông d ng là 220V và các thi t b khác Các ụ ế ị thiết bị đều có aptomat b o v , dây d n dùng lo i chôn tr c ti p và lu n ả ệ ẫ ạ ự ế ồ ống ghen đặt ngầm trong tường Điều kiện ánh sáng nhà xưởng luôn đảm bảo đủ ánh sáng cho công nhân s n xuả ất, cũng như bốc dỡ, kiểm đếm hàng hoá

c Đặc điểm về an toàn lao động

Công ty Cổ phần Nh a Kiên An luôn coi tr ng vự ọ ấn đề ề an toàn lao độ v ng công nghiệp Toàn b cán bộ ộ công nhân viên trong Công ty được học và tập huấn về an toàn lao động công nghiệp Ngoại trừ nhân viên văn phòng, toàn bộ công nhân viên của Nhà

13

máy s ẽ được trang bị đầy đủ quần áo đồng phục Trang bị đồng ph c s ụ ẽ được phát định kỳ cho nhân viên mỗi năm 01 lần Công ty cũng trang bị cho người lao động đầy đủ các trang thi t bế ị đảm b o v sinh công nghiả ệ ệp, an toàn lao động và giảm độc hại Ngoài ra công ty cam kết sẽ tuyệt đối tuân thủ các quy định v ề an toàn lao động như:

- Thực hiện đầy đủ các yêu c u k thu t trong ch t o, lầ ỹ ậ ế ạ ắp đặt và s d ng các quy ử ụ trình quy phạm mà các TCVN v thiề ế ị nâng, thang máy đã có t b

- Thường xuyên kiểm tra định k , b o trì và thay th các b ph n, chi tiỳ ả ế ộ ậ ết hư hỏng - Không s d ng các chi ti t máy móc - thi t bử ụ ế ế ị đã han rỉ, không đúng chủng loại vào vi c thay th các chi tiệ ế ết đã hư hỏng

- Không để người không có nghi p v chuyên môn s d ng các máy móc thiệ ụ ử ụ – ết bị có yêu c u nghiêm ngầ ặt về an toàn lao động

- Trước và sau khi v n hành, s d ng thi t b nâng thang máy phậ ử ụ ế ị ải được ki m tra ể tình trạng kỹ thuật c a nó ủ

- Thường xuyên làm t t công tác tuyên truy n, hu n luy n lu t pháp an toàn lao ố ề ấ ệ ậ động cho người chủ sử dụng và người vận hành thiết b nâng- thang máy ị

- Khám s c khoứ ẻ định kỳ (6 tháng, 1 năm) để có cơ sở ố b trí x p xắ ếp ngườ ận i v hành cho h p lý ợ

2.3.3 Tổ chức sản xu t ấ

a Lo i hình s n xu t c a doanh nghi p: ạ ả ấ ủ ệ

Với đặc thù sản xuất sản ph m ph c v trang trí n i th t và cung c p khách hàng ẩ ụ ụ ộ ấ ấ trong và ngoài nước do vậy Công ty có đặc điểm sản xuất là sản xuất liên tục với khối lượng l n ớ

b Chu k s n xu t và kỳ ả ấ ết cấu chu k s n xu t ỳ ả ấ

Chu kì s n xuả ất đố ới v i các s n ph m c a Công ty là s n xu t liên tả ẩ ủ ả ấ ục và được thực hiện bởi con người kế ợp với máy móc t h

- L p k hoậ ế ạch sản lượng, lên phương án mua vật tư - Các công đoạn s n xu t ả ấ

- Cung cấp ra thị trường và tiêu th s n ph m ụ ả ẩ

14

K t c u c a các chu kế ấ ủ ỳ, các công đoạn liên tục và m t thi t vậ ế ới nhau, điều phối và kết hợp v i nhau t o thành m t chu kì hoàn ch nh ớ ạ ộ ỉ

2.4 Khái quát hoạt đ ng sảộ n xuất – kinh doanh c a doanh nghi p ủ ệ

2.4.1 Đối tượng lao động a Trang thiết bị

Bảng 2.1: Máy móc thiết bị phục vụ s n xuả ất của Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An

STT Thiết bị phục vụ sản xuất Đơn vị tính lượng Số Xuất xứ lượng Chất

1 Bộ dây chuyền sản xuất nhựa sàn 80/156 SPC Bộ 10 Đức >90%

15

2.4.2 Lao động

Nguồn nhân lực từ năm 2016 - 2020 như sau: Năm 2016: 170 nhân viên

Năm 2017: 188 nhân viên Năm 2018: 201 nhân viên Năm 2019: 335 nhân viên Năm 2020: 360 nhân viên

Bảng 2 : Cơ cấu lao độ.2ng của Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An giai đoạn

Nhìn vào b ng trên ta thả ấy cơ cấu phân b ngu n nhân l c cổ ồ ự ủa Công ty tương đối hợp lý Do đặc điểm lĩnh vực kinh doanh kinh doanh của Công ty cần sức khoẻ nên tỷ lệ lao động nữ thấp, chiếm khoảng 30% tổng lao động Số lượng lao động c a Công ty ủ trong giai đoạn 2016 – 2020 liên tục tăng từ 170 người năm 2016 lên 360 người năm 2020 Đặc biệt năm 2019 có tổng số lao động tăng mạnh nhất, cụ thể tăng 134 người so với năm 2018 tương ứng tăng 66,67% Nguyên nhân của sự biến động trên là do Công ty đang trong giai đoạn mở rộng sản xuất kinh doanh (xây dựng thêm nhà xưởng, mua sắm máy móc móc thi t b ) nên cế ị ần thêm lao động làm vi c Vì vệ ậy trong năm 2019 lao động của Công ty tăng lên một cách nhanh chóng Các năm còn lại có mức tăng tương đối ổn định từ 10% đến 15%

Về t lỷ ệ lao động nữ trong giai đoạn 2016 2020 liên t c gi– ụ ảm Năm 2016 tỷ ệ l lao động nữ là 57 người trong t ng s 170 ổ ố người, chiếm 33.51% Năm 2017, mặc dù s ố lao động nữ tăng nhưng tỷ l v n gi m còn 32.24% so v i tệ ẫ ả ớ ổng lao động Trong các năm tiếp theo t l ỷ ệ lao động n ữ tiếp t c giụ ảm, đến năm 2020 giảm xu ng còn 28.33% Nguyên ố nhân c a s biủ ự ến động trên là do tính ch t công vi c khá n ng nh c và v t v nên c n ấ ệ ặ ọ ấ ả ầ những lao động có sức khoẻ và chịu được áp lực công việc Nam giới thường phù hợp hơn trong quá trình sản xuất Lao động nữ chủ yếu làm nhân viên văn phòng hoặc các công vi c nh ệ ẹ như đóng gói,… vì vậy tỷ l ệ lao động nam chiếm đa số trong Công ty T ỷ lệ lao động nam và nữ của Công ty có sự chênh lệch khá lớn, lao động nam chiếm khoảng 2/3 t ng sổ ố lao động toàn Công ty Tuy nhiên tỷ l này không ệ ảnh hưởng đến chất lượng hoạ ột đng kinh doanh và hoàn toàn phù h p vợ ới sự phát triển c a nghành ủ

Theo độ ổi thì Công ty có lượng lao động trong độ tu tuổi từ 30-45 tuổi chiếm đa số, chi m tế ỷ l kho ng 65% tệ ả ổng lao động Năm 2016 số lao động có độ tuổ ừi t 30-45 tuổi chiếm 60,59% và tăng lên 62.78% năm 2020 Đây là những lao động có năng ực l chuyên môn cao, dày d n kinh nghi m, vì v y trong công vi c h là lặ ệ ậ ệ ọ ực lượng chủ chốt Số lao động trẻ có độ tuổi dưới 30 chiếm khoảng 20% trong tổng số lao động, có xu

17

hướng biến động không đáng kể Đây là lực lượng lao động tr ẻ tuổi có s sáng t o, nự ạ ăng động, nhi t huy t trong công vi c và d thích nghi v i s ệ ế ệ ễ ớ ự thay đổi Tuy vậy đội ngũ nhân viên này đặt ra thách thức cho Công ty vì ít kinh nghệm làm việc, thiếu kĩ năng, chưa thành th o và rạ ất hay để sai sót trong quá trình làm vi c S ệ ố lao động trên 45 tuổi chiếm khoảng 15% t ng s ổ ố lao động và có xu hướng gi m dả ần qua các năm Từ 20% năm 2016 giảm xu ng còn 15,83ố % năm 2020 Có thể thấy Công ty đang dần tr hoá b máy lao ẻ ộ động, tạo điều kiện cho đội ngũ lao đ ng trẻ phát huy khả năng của họ ộ

Theo b ng trên ta th y Công ty có mả ấ ột đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn tương đối cao Tỷ lệ người có trình độ chuyên môn luôn chiếm trên 14% Đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn ngày càng được bổ sung, tăng lên theo các năm Qua đó có thể thấy Công ty r chú trất ọng đến b máy quộ ản lý cũng như các cán bộ chủ chốt trong Công ty, đây là một điều đáng mừng trong chính sách v ề cơ cấu lao động c a Công ủ ty C ụ thể:

- Năm 2016, số lao động có b ng i hằ đạ ọc trở chỉ đạ t 15 người tương đương 8.82%, đến năm 2020 con số này đã đạt 35 người, chiếm 9.72% tổng lao động

- Đội ngũ lao động có b ng ằ cao đẳng và trung cấp cũng tăng đều qua các năm trong giai đoạn 2016 – 2020 Năm 2016, số lao động cao đẳng và trung cấp chỉ có 10 người chiếm 5.88% nhưng đến năm 2020 con số này đạt 25 người, đạt gần 7%

- Lao động phổ thông có xu hướng giảm trong giai đoạn 2016 2020– , điều này được thể hiện rõ qua từng năm Năm 2016 số lao động phổ thông là 145 ng i chiếm ườ tỷ l là 85.29% trong t ng sệ ổ ố lao động nhưng đến năm 2020 con số này tăng lên 300 người nhưng chỉ chiếm 83.33% Có thể thấy việc áp dụng công nghệ 4.0 vào quy trình sản xuất đã giúp giảm đáng kể ố lượng lao độ s ng c a Công ty ủ

2.4.3 V n ố

(Nguồn: Phòng Tài chính k toán) – ế Qua bảng cân đố ếi k toán c a Công ty C ph n Nhủ ổ ầ ựa Kiên An giai đoạn 2016 – 2022 ph n tài s n, có thầ ả ể thấy một số thông tin sau:

Tổng ngu n v n/tài s n cồ ố ả ủa Công ty tăng lên đáng kể trong giai đoạn 2016 – 2020 Năm 2016, tổng ngu n vồ ốn đạt 99,189 triệu đồng, năm 2017 con số này tăng lên 100,238 triệu đồng và đạt 102,285 triệu đồng vào năm 2018 Như ậ ổ v y t ng ngu n v n c a Công ồ ố ủ ty chỉ tăng khoảng 1 đến 2 tỷ đồng mỗi năm Điều này có th giể ải thích trong 3 năm từ 2016 2018, Công ty ít có chính sách b sung ngu n v n, quy mô s n xu t kinh doanh – ổ ồ ố ả ấ của Công ty có m rở ộng nhưng không nhiều Đến năm 2019, tổng ngu n v n c a Công ồ ố ủ ty đạt 107,002 triệu đồng, tăng gần 12,717 triệu đồng so v i 2018, t l ớ ỷ ệ tăng là 12.43% Tổng ngu n vồ ốn năm 2019 tăng nhanh so với 2018 ch ng tứ ỏ năm 2019 Công ty đã tiến hành b sung ngu n v n, m r ng quy mô s n xuổ ồ ố ở ộ ả ất để ph c v các ụ ụ đơn hàng từ nước ngoài Điều này là d u hiấ ệu đáng mừng chứng tỏ Công ty hoạt động kinh doanh khá t ốt.

Bảng 2.4: Cơ cấu nguồn vốn và cơ cấu tài sả của Công ty C n ổ phần Nhựa Kiên

19

5 Tài sản dài hạn 63.24 62.87 63.67 66.68 66.94 (Nguồn: Phòng Tài chính K toán) – ế Xét v ề cơ cấu ngu n v n: Trong t ng ngu n v n ồ ố ổ ồ ố thì vốn ch s h u chi m tủ ở ữ ế ỷ trọng tương đối cao so với nợ phải trả và tăng khá ổn đị Điềnh u này cho thấy Công ty đang sử d ng m t cách có hi u qu ngu n vụ ộ ệ ả ồ ốn đầu tư và không phải chịu áp lực trả nợ t các ừ nguồn v n vay ố Nhưng đồng thời ải chph ịu khó khăn trong vi c bệ ị chi ph i hoố ạt động kinh doanh c a Công ty b i các thành viên góp v n ủ ở ố

Xét về cơ cấu tài s n: ả Khi xem xét cơ cấu gi a tài s n ng n h n và tài s n dài h n ữ ả ắ ạ ả ạ thì ta th y tài s n dài h n c a Công ty v n chi m tấ ả ạ ủ ẫ ế ỷ trọng cao h n v i tài s n ng n hố ớ ả ắ ạn và không ngừng tăng lên qua các năm Cụ thể năm 2016 tài sản dài h n chi m 63.24ạ ế % trong khi tài s n ng n h n chả ắ ạ ỉ chiếm 36.76% Đến năm 2020, tài sản dài h n chiạ ếm 66.94%, tài s n ng n h n chả ắ ạ ỉ chiếm 33.06% Điều này là hoàn toàn phù h p v i tình ợ ớ hình th c t c a Công ty do Kiên An là m t doanh nghi p chuyên s n xu t s n phự ế ủ ộ ệ ả ấ ả ẩm trang trí n i thộ ất nên đòi hỏi một lượng lớn trang thiế ị hit b ện đại phục vụ ả s n xuấ t

2.4.4 Khái quát k t qu kinh doanh doanh nghi p ế ả ệ

21

Thông qua m t s ộ ố chỉ tiêu v hoề ạt động s n xu t kinh doanh c a Công ty C ả ấ ủ ổ phần Nhựa Kiên An ta th y tình hình s n xu t kinh doanh c a Công ty khá ấ ả ấ ủ ổn định, doanh thu và l i nhu n cợ ậ ủa Công ty tăng liên tục qua các năm, đặc biệt là năm 2019 Điề u này cho thấy hiệu qu kinh doanh cả ủa Công ty không ngừng được nâng cao qua các năm Cụ thể:

Lợi nhu n sau thu cậ ế ủa Công ty năm 2016 là 6,606,973 nghìn đồng, năm 2017 tăng 1.083.493 nghìn đồng tương đương tăng 16.4% so với 2016, năm 2018 tăng thêm 1.405.585 nghìn đồng tương đương tăng 18.28% so với 2017, đặc biệt tăng mạnh nhất vào năm 2019 với mức tăng gần 6 tỷ đồng tương đương vớ ỷ ệ tăng rất nhanh là i t l 64.22% so v i 2018 và ớ năm 2020 tăng hơn 2 tỷ đồng tương đương tăng 13.64% so với 2019

Trong giai đoạn 2016 – 2018 Công ty chưa có hoạt động xu t nh p khấ ậ ẩu Sang đến năm 2019 mới mở rộng thị trường ra nướ ngoài nhưng doanh thu c từ hoạt động xuất nhập kh u lẩ ại chiếm một ph n khá l n trong t ng doanh thu cầ ớ ổ ủa Công ty và liên tục tăng qua các năm Tổng ngân sách nộp Nhà nước tăng đều góp phần đáng kể vào công cuộc xây dựng đất nước.

Về công tác tiêu th : Do m r ng hoụ ở ộ ạt động s n xu t kinh doanh và cung c p sả ấ ấ ản phẩm ra thị trường nước ngoài nên trong năm 2019 sản lượng tiêu thụ của Công ty tăng lên m t cách nhanh chóng và gộ ần như gấp đôi sản lượng của các năm trước đó ụ thể C nếu năm 2016 tổng sản lượng tiêu thụ chỉ là 1,700,000 m2 thì sang đến năm 2020 mức tiêu th ụ là hơn 4 triệu m2 H ệ thống phân ph i v i g n 100 c a hàng tr i dài 3 mi n góp ố ớ ầ ử ả ề phần đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của Công ty Chính vì điều đó trong những năm gần đây, thu nhập của người lao động luôn được đảm bảo và tăng đều qua các năm

22

PHẦN 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ

NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA KIÊN AN 3.1 Th c tr ng hoự ạ ạt động tuy n d ng và biên ch nhân l c t i công ty Cể ụ ế ự ạ ổ phần Nhựa Kiên An

3.1.1 Khái quát chung v công tác tuy n d ng và biên ch nhân l c t i doanh ề ể ụ ế ự ạ

nghiệp

Bộ ph n th c hi n: ậ ự ệ

Hiện t i, công tác tuy n d ng và biên ch nhân s c a Công ty C ph n Nh a Kiên ạ ể ụ ế ự ủ ổ ầ ự An được Phòng Hành chính – Nhân sự đảm nhiệm

Tuyển mộ nhân l c: Là quá trình tìm kiự ếm , thu hút và xác định một t p h p các ậ ợ ứng viên có chất lượng thích hợp để đáp ứng các nhu c u hi n tầ ệ ại và tương lai của Công ty v lề ực lượng lao động

Tuyển ch n nhân lọ ực: Là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhi u khía c nh ề ạ khác nhau d a vào yêu c u công viự ầ ệc, để tìm được những người phù h p v i các yêu ợ ớ cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá trình tuyển m ộ

Biên chế lao động: Sau khi lao động vượt qua th i gian ờ thử ệc được vi ký hợp đồng lao động chính thức với Công ty và được bố trí, sắp xếp vào vị trí phù hợp với trình độ, năng lực của NLĐ

Quy trình:

23

Sơ đồ 3.1: Quy trình tuyển dụng và biên chế nhân lực

- Nguyên t c th c hi n: ắ ự ệ Việc tuyển dụng và biên chế nhân lực tại Công ty được thực hiện theo các quy định c a Luủ ật lao động, cũng như các quy định hi n hành khác ệ của Nhà nước và c a t nh, huy n Ngoài ra vi c tuyủ ỉ ệ ệ ển d ng còn phụ ải đảm b o các nguyên ả tắc sau:

Tuyển d ng khách quan, công b ng, d m bụ ằ ả ảo cơ hội như nhau cho tấ ảt c các ứng viên

Tuyển d ng ph i g n ch t vụ ả ắ ặ ới nhu c u v ngu n nhân l c, phù hầ ề ồ ự ợp với chiến lược s n xu t kinh doanh c a Công ty, ch n hành tuy n d ng trong nhả ấ ủ ỉ tiế ể ụ ững trường hợp

24

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng

Việc xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực của Công ty hiện nay được thực hiện dựa trên nhu c u th c ti n c a các b ph n s n xu t, các phòng ban trong Công ty và k ầ ự ễ ủ ộ ậ ả ấ ế hoạch s n xu t kinh doanh trong tả ấ ừng giai đoạn Với căn cứ đó các bộ ph n có nhu c u ậ ầ bổ sung nhân l c s l p phi u yêu c u tuy n dự ẽ ậ ế ầ ể ụng trình Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt Sau khi Ban Giám đốc phê duy t s giao cho phòng Hành chính ệ ẽ – Nhân s ự chuẩn bị và lên k ho ch tuy n dế ạ ể ụng lao động Các bộ phận căn cứ vào nhu c u công viầ ệc để xác định số lượng và tiêu chuẩn tuyển dụng cụ thể với từng công việc thông qua bảng mô t công vi c và b ng tiêu chu n công vi c ả ệ ả ẩ ệ

Bảng 3.1: Nhu cầu tuyển dụng của Công ty C ổ phần Nhựa Kiên An giai đoạn

Qua bảng xác định nhu c u tuy n d ng trên ta thầ ể ụ ấy trong 5 năm trở ại đây, nhu l cầu tuy n d ng c a Công ty liên tể ụ ủ ục tăng để đáp ứng yêu c u m r ng quy mô s n xu t ầ ở ộ ả ấ Cụ thể, năm 2016 Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An cần tuyển 20 người, 2017 cần tuyển