XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH – THỦ TỤC BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN CHỨNG KHOÁN FPT

Chuyên đề môn Tuyển dụng nhân lực Đề tài XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH – THỦ TỤC BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN CHỨNG KHOÁN FPT 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN FPT 1.1. Công ty Cổ phần Chứng FPT (FPTS) CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN FPT (Tên viết tắt: FPTS) – thành viên của Tập đoàn FPT được UBCKNN cấp giấy phép thành lập và hoạt động ngày 13 tháng 07 năm 2007 theo Giấy phép số 59UBCKGP với các nghiệp vụ kinh doanh bao gồm: Môi giới chứng khoán; Tự doanh chứng khoán; Tư vấn đầu tư chứng khoán; Lưu ký Chứng khoán và Bảo lãnh phát hành chứng khoán. Tầm nhìn: FPTS mong muốn trở thành một định chế tài chính hùng mạnh, bằng nỗ lực xây dựng đội ngũ cán bộ và năng lực công nghệ, mang lại những sản phẩm dịch vụ chất lượng cao nhất cho khách hàng và cuộc sống đầy đủ về vật chất, phong phú về tinh thần cho mọi thành viên. Phương châm hoạt động: Chú trọng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ nhân viên, đề cao đạo đức nghề nghiệp, nhằm đạt được được tối đa sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng. Không ngừng đầu tư nghiên cứu, tận dụng mọi thế mạnh công nghệ nhằm đạt được tối đa sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng, đem đến cho khách hàng các sản phẩm – dịch vụ cao nhất và một hệ thống giao dịch thuận tiện, an toàn, nhanh chóng, chính xác, công bằng và minh bạch. Trở thành sự lựa chọn số một của các doanh nghiệp, nhà đầu tư trong và ngoài nước. Các mốc son quan trọng:  Ngày 09052007: FPTS nhận giấy phép thành lập nguyên tắc.  Ngày 13072007: Chính thức nhận giấy phép thành lập và hoạt động.  Ngày 26072007: FPTS được chấp thuận đăng ký làm Thành viên lưu ký.  Ngày 06092007: FPTS được công nhận là thành viên giao dịch của HASTC theo Quyết định số 229QĐTTGDHN.  Ngày 07092007: FPTS được HOSE cấp giấy phép nguyên tắc.  Ngày 10102007: FPTS HN chính thức khai trương 4

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ NNL  BÁO CÁO THẢO LUẬN NHÓM XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH – THỦ TỤC BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY CỎ PHẦN CHỨNG KHỐN FPT Lớp: Tuyển dụng nhân lực Nhóm: Thành viên nhóm: Nguyễn Thị Hải Yến (Nhóm trưởng) 11134638 Bế Xuân Lộc 11132411 Nguyễn Thị Phương Thảo 11133574 Nguyễn Thị Phương Thảo 13150337 Đỗ Thị Thu 11134814 Lê Thị Thùy Trang 11134166 Trần Thị Kim Dung 11130654 Tạ Thu Giang 11130979 Lương Thị Thúy Nga 11132747 Nguyễn Hương Quỳnh 11133323 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 3 GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHỐN FPT 1.1 Công ty Cổ phần Chứng FPT (FPTS) 1.2 Giá trị cốt lõi 1.3 Lĩnh vực hoạt động CHÍNH SÁCH – THỦ TỤC TUYỂN DỤNG 2.1 Quy trình tuyển dụng - 2.2 Thứ tự ưu tiên tuyển dụng - 10 2.3 Các hình thức tuyển dụng áp dụng công ty 11 2.4 Quy định thời gian tập 12 2.5 Quy định thuyên chuyển công tác 13 2.6 Quy định đề bạt công ty 14 2.7 Chấm dứt Hợp đồng lao động – Thôi việc - 14 THỜI GIAN LÀM VIỆC VÀ THỜI GIAN NGHỈ NGƠI - 15 3.1 Thời gian làm việc - 15 3.2 Nghỉ lễ - 16 3.3 Vắng mặt 16 3.4 Nghỉ ốm 16 3.5 Nghỉ kết hôn 17 3.6 Nghỉ sinh - 17 3.7 Nghỉ việc riêng - 17 3.8 Nghỉ không lương - 17 3.9 Nghỉ phép - 18 3.10 Các ngày nghỉ đặc biệt khác 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO - 19 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT UBCKNN Ủy ban Chứng khoán Nhà nước HĐLĐ Hợp đồng lao động CBNV Cán nhân viên GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHỐN FPT 1.1 Cơng ty Cổ phần Chứng FPT (FPTS) CƠNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHỐN FPT (Tên viết tắt: FPTS) – thành viên Tập đoàn FPT UBCKNN cấp giấy phép thành lập hoạt động ngày 13 tháng 07 năm 2007 theo Giấy phép số 59/UBCK-GP với nghiệp vụ kinh doanh bao gồm: Mơi giới chứng khốn; Tự doanh chứng khốn; Tư vấn đầu tư chứng khoán; Lưu ký Chứng khoán Bảo lãnh phát hành chứng khốn Tầm nhìn: "FPTS mong muốn trở thành định chế tài hùng mạnh, nỗ lực xây dựng đội ngũ cán lực công nghệ, mang lại sản phẩm dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng sống đầy đủ vật chất, phong phú tinh thần cho thành viên" Phương châm hoạt động: Chú trọng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán nhân viên, đề cao đạo đức nghề nghiệp, nhằm đạt được tối đa hài lòng tin tưởng khách hàng Không ngừng đầu tư nghiên cứu, tận dụng mạnh công nghệ nhằm đạt tối đa hài lòng tin tưởng khách hàng, đem đến cho khách hàng sản phẩm – dịch vụ cao hệ thống giao dịch thuận tiện, an tồn, nhanh chóng, xác, cơng minh bạch Trở thành lựa chọn số doanh nghiệp, nhà đầu tư nước Các mốc son quan trọng:  Ngày 09/05/2007: FPTS nhận giấy phép thành lập nguyên tắc  Ngày 13/07/2007: Chính thức nhận giấy phép thành lập hoạt động  Ngày 26/07/2007: FPTS chấp thuận đăng ký làm Thành viên lưu ký  Ngày 06/09/2007: FPTS công nhận thành viên giao dịch HASTC theo Quyết định số 229/QĐ-TTGDHN  Ngày 07/09/2007: FPTS HOSE cấp giấy phép nguyên tắc  Ngày 10/10/2007: FPTS HN thức khai trương  Ngày 24/10/2007: FPTS nhận giấy phép thành lập chi nhánh HCM – FPTS  Ngày 19/11/2007: FPTS thức khai trương chi nhánh Hồ Chí Minh –  Ngày 04/12/2007: FPTS UBCKNN cấp định thức nâng vốn FPTS điều lệ từ 200 tỷ thành 440 tỷ đồng  Ngày 09/05/2008: FPTS thức cấp giấy phép bổ sung sung nghiệp vụ Bảo lãnh phát hành 1.2 Giá trị cốt lõi Con người Xác định người sức mạnh cốt lõi, Ban lãnh đạo FPTS trọng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, động, mang đậm văn hóa FPT Từ quan điểm đó, tồn thể CBQL FPTS ln nỗ lực công tác xây dựng đội ngũ, trọng dụng nhân tài, quan tâm đào tạo cán đề cao đạo đức nghề nghiệp Hiện nay, FPTS xây dựng đội ngũ cán bộ, chuyên gia có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm làm việc môi trường nước quốc tế Công nghệ Đầu tư tập trung, khai thác tối đa ưu công nghệ, FPTS xây dựng thành công hệ thống công nghệ thông tin đạt tiêu chuẩn quốc tế Với thiết bị đại, kỹ thuật tiên tiến, hệ thống giao dịch FPTS phục vụ số lượng lớn khách hàng với tốc độ cao, lúc, nơi sàn giao dịch qua điện thoại hay internet Trung tâm liệu (data center) trung tâm phòng chống thảm họa trang bị để đảm đảm an toàn liệu có cố cháy, nổ, động đất, Các phần mềm phục vụ giao dịch chứng khoán lựa chọn để đáp ứng yêu cầu tương lai theo tiêu chuẩn quốc tế, sử dụng rộng rãi quốc gia có thị trường chứng khốn phát triển Úc, Anh, Hồng Kông, Ấn độ, Malaysia, Singapore, Các trang WEB FPTS chứng thực tổ chức có uy tín giới Verisign với giao thức SSL, đảm bảo an toàn liệu truy cập liệu đường truyền Các giao dịch từ xa qua Internet, qua điện thoại bảo mật Thiết bị xác thực người dùng - Token Card Hãng RSA 1.3 Lĩnh vực hoạt động Hướng tới mục tiêu trở thành định chế tài hùng mạnh thị trường tài Việt Nam, với mạnh người công nghệ, FPTS cung cấp giải pháp sản phẩm dịch vụ hoàn hảo, nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu Quý khách hàng, bao gồm mảng chính:  Mơi giới, tư vấn mua, bán chứng khoán;  Quản lý cổ đơng & Lưu ký chứng khốn;  Các dịch vụ trực tuyến: EzOpen – Mở tài khoản chứng khoán trực tuyến; EzAdvance - Ứng trước tiền bán chứng khoán trực tuyến; EzTrade – Giao dịch trực tuyến; EzSearch – Cổng thông tin trực tuyến; EzTransfer – Đặt lệnh chuyển tiền trực tuyến; EzLink – Quản lý cổ đông trực tuyến; SMS – Nhắn tin khớp lệnh phiên giao dịch; EzOTC – Giao dịch trực tuyến chứng khoán chưa niêm yết  Tư vấn tài doanh nghiệp;  Tư vấn Mua bán Sáp nhập doanh nghiệp; CHÍNH SÁCH – THỦ TỤC TUYỂN DỤNG 2.1 Quy trình tuyển dụng Bước 1: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng Trong quý đầu hàng năm, trưởng phận xác định nhu cầu tuyển dụng bảo vệ tuyển dụng năm phận trước hội đồng nhân công ty,công ty thành viên Nhu cầu tuyển dụng xây dựng vào số lượng cán có, khối lượng cơng việc kế hoạch sản xuất khinh doanh phận Nội dung kế hoạch gồm :  Các vị trí cần tuyển người  Số lượng cán dự tuyển cần ứng vào vị trí  Thời gian tuyển cho vị trí Cán nhân cơng ty vào biên họp hội đồng nhân công ty,hiệu chỉnh lại kế hoạch tuyển dụng trình TGĐ cơng ty thành viên phê duyệt Trong kế hoạch tuyển dụng thông tin đưa mang tính khái quát Bước 2: Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng Khi có nhu cầu tuyển dụng ,cán nhân công ty thành viên nhân trung tâm trực thuộc FPTS bàn bạc với trưởng phận để lập phiếu yêu cầu tuyển dụng Nhân công ty lập phiếu yêu cầu tuyển dụng lưu lại phận nhân Phiếu yêu cầu tuyển dụng bao gồm thông tin đơn vị yêu cầu tuyển dụng, vị trí số lượng ,lí tuyển,thời gian tuyển , thời gian địa điểm nơi làm việc… Bước 3: Thông báo tuyển dụng Từ phiếu yêu cầu tuyển dụng, kết hợp Bản Mô tả công việc, Bản yêu cầu cảu công việc người thực để tiếnn hành thiết kế Thông báo tuyển dụng Tùy vào số lượng loại lao động cần tuyển, xác định kênh quảng cáo thiết kế thông báo tuyển dụng hiệu Thông báo tuyển dụng bao gồm thơng tin:  Vị trí số lượng cần tuyển  Tiêu chuẩn (trình độ nghề nghiệp, trình độ học vấn, sức khỏe, giới tính, tuổi  Hồ sơ  Thời gian, địa điểm  Hình thức ứng tuyển… tác,…) Quảng cáo tuyển dụng hiệu thông qua kênh:  Quảng cáo báo, đài, tivi, internet  Thông qua trung tâm giới thiệu việc làm  Trên trang web tuyển dụng công ty, dán thông báo trước cổng công ty… Bước 4: Thu nhận, chọn lọc hồ sơ  Việc chọn lọc phân loại hồ sơ dựa vào:  Phiếu yêu cầu tuyển dụng  Bản mô tả công việc vị trí cơng việc tìm  Năng lực kinh nghiệm mà ứng viên thể hồ sơ  Thời gian dự kiến chọn lọc hồ sơ: 20 ngày kể từ ngày kết thúc tình nộp hồ sơ Bước 5: Tổ chức thi tuyển đầu vào FPT-IS sử dụng phương pháp trắc nghiệm trí thơng minh thông qua việc cho ứng viên làm thi IQ Gmat Cả ba mơn thi áp dụng hình thức thi trắc nghiệm Ứng viên cần chọn phương án Bài thi IQ gồm 20 câu, thời gian làm 20 phút Bài thi Gmat gồm 20 toán nhỏ làm tổng thời gian 30 phút Bài thi đánh giá khả tính tốn nhanh ứng viên Thí sinh có 60 phút để làm thi tiếng Anh gồm 50 câu hỏi Bước 6: Tổ chức vấn Sau thi tuyển đầu vào, cán nhân lên danh sách ứng viên vào vịng vấn thơng báo thời gian địa điểm để ứng viên đến tham gia Tuỳ thuộc vào vị trí tuyển dụng, thành phần hội đồng tuyển dụng có thêm cán bộ, chuyên gia chức Hội đồng vấn gồm người nắm hiểu rõ công việc vị trí cần tuyển người cách chi tiết Cán nhân cung cấp cho hội đồng tuyển dụng công cụ bảng lực cốt lõi vị trí, CV ứng viên, biên vấn với thông tin cấp kinh nghiệm ứng viên,… để việc lựa chọn ứng viên xác Bước 7: Xử lý kết sau vấn  Sau có danh sách ứng viên có lực, phẩm chất phù hợp với vị trí cần tuyển, cán nhân tổ chức buổi nói chuyện với ứng viên  Nội dung buổi nói chuyện: trao đổi với cán quản lý trực tiếp công việc cụ thể mà ứng viên làm họ nhận, mức lương chế độ đãi ngộ công ty  Những ứng viên không đồng ý với chế độ đãi ngộ chuyển vào “cơ sở dự liệu ứng viên dự trữ”  Những ứng viên có đủ lực đồng ý vào làm việc FPTS cán tuyển dụng thức gửi thư mời làm việc Thư mời làm việc gồm chức danh công việc, nội dung công việc, mức lương chế độ đãi ngộ, cán quản lý trực tiếp, địa điểm làm việc, ngày bắt đầu làm việc, thời gian làm việc thử việc,… Cán nhân yêu cầu ứng viên nộp đầy đủ hồ sơ cá nhân trước vào làm việc Hồ sơ gồm có: CV theo mẫu cơng ty FPT-IS Bằng tốt nghiệp cao có cơng chứng Sơ yếu lý lịch có dấu xác nhận Giấy khai sinh công chứng Giấy khám sức khoẻ có thời hạn khơng q tháng Giấy sở khám bệnh cấp quận/ huyện trở lên cung cấp 02 ảnh 4x6 chụp không tháng Số tài khoản Vietcombank Cán ban nhân sự/ nhân công ty thành viên/ nhân trung tâm trực thuộc FPT - IS nhập nhân viên trúng tuyển vào hệ thống quản lý nhân Cán nhân công ty thành viên/ nhân trung tâm trực thuộc FPT-IS làm báo cáo thống kê đợt tuyển dụng cho Ban nhân công ty Bước 8: Tiếp nhận nhân viên Sau bước thoả thuận, cán ban nhân công ty/ cán nhân công ty thành viên/ nhân trung tâm trực thuộc FPT-IS chuẩn bị hợp đồng cho nhân viên họ đến để thông báo điều khoản hợp đồng, giải đáp thắc mắc cần thiết Tất thành viên lần làm việc FPTS phải tham gia chương trình đào tạo Tân binh 2.2 Thứ tự ưu tiên tuyển dụng  Người có đủ điều kiện sau không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tơn giáo đăng ký ứng tuyển vào công ty:  Tuổi đời: từ 18 tuổi trở lên  Có lý lịch rõ ràng  Đủ sức khỏe để đảm nhận cơng việc  Có văn bằng, chứng đào tạo, chứng hành nghề có khiếu kỹ phù hợp với vị trí việc làm  Ưu tiên ứng viên có hiểu biết lĩnh vực tài chính, chứng khốn, tiền tề, tài sản,  Ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc vị trí tuyển dụng tương đương  Ưu tiên ứng viên thành thạo Tiếng Anh giao tiếp  Những người sau không đăng ký ứng tuyển:  Mất lực hành vi dân bị hạn chế lực hành vi dân sự;  Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; chấp hành án, định hình Tịa án; bị áp dụng biện pháp xử lý hành đưa vào sở chữa bệnh, sở giáo dục, trường giáo dưỡng  Mỗi ứng viên đến xin việc phải trải qua vòng thi sơ tuyển Ban Nhân FPTS thực hiện, đồng ý tiếp nhận Trưởng Bộ phận Tổng Giám đốc FPTS phê duyệt trước bố trí việc làm  Các ứng viên vào làm việc phải đáp ứng yêu cầu sức khỏe kinh nghiệm công tác phẩm chất đạo đức theo quy định vị trí cơng việc 10 2.3 Các hình thức tuyển dụng áp dụng công ty a Nghiên cứu, kiểm tra tảng học vấn, kinh nghiệm thông qua CV, vấn, lời giới thiệu  Việc nghiên cứu, kiểm tra thường áp dụng bao quát từ kiến thức, cấp, kinh nghiệm trình làm việc trước đây, kiểm tra độ xác lời giới thiệu, sơ yếu lý lịch ứng viên  Nếu cẩn thận hơn, đặc biệt tuyển dụng vào vị trí trọng yếu nhạy cảm, cơng ty cịn lấy ý kiến cơng an xem ứng viên có phạm tội khơng, điều tra gián tiếp thơng qua trị chuyện với đồng nghiệp cũ, láng giềng ứng viên  Mục đích việc để kiểm chứng thông tin mà ứng viên cung cấp cho nhà tuyển dụng phát kịp thời có trường hợp gian dối, khai man b Cho làm kiểm tra, sát hạch Tùy vị trí cụ thể mà có kiểm tra đánh giá khả nhận thức, sức khỏe, tính cách, sở thích thành tựu ứng viên (cụ thể có nội quy phịng ban)  Kiểm tra khả nhận thức: bao gồm kiểm tra tổng quát mức độ thông minh, thái độ ứng xử theo tình huống, khả lý luận, trí nhớ khả tính tốn, xếp Nếu cơng việc địi hỏi khả tư sắc bén, ví dụ chun viên tư vấn quản lý, loại hình kiểm tra giúp đánh giá xác khả làm việc tương lai ứng viên  Kiểm tra sức khỏe: xem xem tình trạng sức khỏe có đáp ứng cong việc hay khơng  Kiểm tra thành tựu: để biết ứng viên học hỏi, thu thập từ trường học công việc Các chứng nhận, cấp, đánh giá, giấy khen từ tổ chức uy tín chứng tốt  Kiểm tra tính cách sở thích: bao gồm thái độ, động cơ, tận tâm, thẳng, khả hịa nhập, thích ứng, thường dành cho vị trí quản lý 11  Các kiểm tra xây dựng dựa giả thiết người trả lời thành thật Còn số cách kiểm tra số công ty áp dụng, hiệu mơ hồ Đó đánh giá thơng qua chữ viết, cách phục trang, dùng máy đánh giá c Phỏng vấn  Xem xem cơng ty ứng viên có “tương thích” với công việc, nhu cầu, khả đáp ứng khơng, thơng qua hình thức hỏi đáp để trao đổi thông tin Đây cách lựa chọn, sàng lọc ứng viên công ty áp dụng hầu hết vị trí  Các hình thức vấn công ty áp dụng:  Phỏng vấn không dược thiết kế trước: Phỏng vấn câu hỏi tùy ý, không xây dựng theo hệ thống chuẩn mực Nhà vấn đặt câu hỏi nảy đầu  Phỏng vấn thiết kế trước: dựa cấu trúc hệ thống câu hỏi, thực theo hệ thống câu hỏi xây dựng sẵn Các câu hỏi thường chủ yếu xoay quanh vấn đề liên quan đến công việc để đánh giá xem ứng viên có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay khơng Thơng thường, câu trả lời ứng viên đánh giá theo thang điểm từ đến 5, mức độ phù hợp với yêu cầu  Ngoài tùy vị trí cơng việc mà áp dụng loại vấn khác như: Phỏng vấn dựa tình huống, vấn đo lường hành vi, vấn tạo căng thẳng 2.4 Quy định thời gian tập  Thời gian: Trừ trường hợp đặc biệt, tất CBNV có tháng thử việc FPTS Trong thời gian này, CBNV làm quen môi trường, văn hóa đồng nghiệp mới; đồng thời đào tạo kiến thức, quy trình cần thiết trước bước vào làm việc thức  Trong giai đoạn thử việc, có khơng thích hợp không đáp ứng yêu cầu công việc thỏa thuận, CBNV Cơng ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng không cần báo trước bồi thường khoản phí  Mức lương giai đoạn thử việc 70% mức lương thức, trường hợp đặc biệt khác Trưởng Bộ phận đề xuất phải có đồng ý Trưởng Ban nhân công ty 12  Trong giai đoạn thử việc CBNV vắng mặt không làm việc, Cơng ty có quyền trừ lương theo số ngày vắng mặt thực tế (trừ trường hợp nghỉ hưởng lương theo sách chung Bộ luật Lao động FPTS)  Chương trình đào tạo dành cho nhân viên bao gồm:  Đào tạo Tân binh: Giới thiệu chung FPTS, quy định nội bộ, văn hóa tổ chức  Đào tạo Cơng việc: Trưởng Bộ phận định người hướng dẫn trực tiếp hướng dẫn đạo tạo cho nhân viên quy trình, biểu mẫu cách thức thực cơng việc  Q trình đào tạo đánh giá cho nhân viên ghi nhận Phiếu đánh giá đào tạo chuyển hợp đồng (theo mẫu), làm sở cho việc đề xuất hình thức sách tiền lương cho hợp đồng lao động thức  Hồn thành tốt giai đoạn thử việc, CBNV Trưởng Bộ phận đề xuất ký Hợp đồng lao động (HĐLĐ) có xác định thời hạn với công ty, ấn định từ tháng, 12 tháng 36 tháng CBNV phải ký tối đa HĐLĐ có xác định thời hạn với Cơng ty, sau chuyển sang ký HĐLĐ khơng xác định thời hạn hai bên có nhu cầu tiếp tục hợp tác 2.5 Quy định thuyên chuyển công tác  Trường hợp thuyên chuyển phận phận khác cơng ty CBNV trước tiên nên bàn bạc với Trưởng Bộ phận ,sau xin ý kiến Trưởng Bộ phận nơi chuyển đến Tổng Giám đốc xem xét phê duyệt.Khi Trưởng Bộ phận nơi nhận chuyển đến đồng ý nhận CBNV Trưởng Bộ phận cũ tạo điều kiện thuận lợi khơng có hành vi cản trở nào,đồng thời CBNV có nghĩa vụ bàn giao công việc phận cũ để không ảnh hưởng đến công việc chung.Việc thuyên chuyển nội thực nguyên tắc chung tôn trọng đảm bảo công việc chung phận công ty  Trường hợp thuyên chuyển từ quan ngồi vào Cơng ty thực trình tuyển dụng 13  Trường hợp người lao động Công ty muốn chuyển quan ngồi cá nhân phải báo cáo với thủ trưởng đơn vị trước 15 ngày để Trưởng Bộ phận có phương án bố trí lao động thay Nếu đơn vị khơng bố trí thủ trưởng đơn vị phải báo cáo Cơng ty để có biện pháp giải Trong trường hợp khơng có người thay cá nhân muốn chuyển phải tiếp tục làm việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật  Người lao động muốn thuyên chuyển đơn vị khác đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động phải hoàn trả Công ty khoản nợ, tài sản Công ty giao quản lý, chi phí đào tạo theo quy định nhà nước ngành chi phí liên quan (nếu có) 2.6 Quy định đề bạt cơng ty  Mọi CBNV Cơng ty có đầy đủ khả tố chất, tiêu chuẩn phù hợp với nhu cầu Công ty Cổ phần Chứng khốn FPT cán quản lý cấp đào tạo, bồi dưỡng giới thiệu vào vị trí  Các trường hợp đề bạt định sở thăm dò ý kiến đồng CBNV xét đề bạt phải có năm làm việc Công ty (trừ trường hợp đặc biệt lãnh đạo phê duỵêt) đa số CBNV tham gia thăm dò ý kiến tán thành 2.7 Chấm dứt Hợp đồng lao động – Thôi việc a Chấm dứt hợp đồng lao động  CBNV thực hợp đồng lao động với Công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải báo trước 30 ngày HĐLĐ có thời hạn 45 ngày HĐLĐ không xác định thời hạn  CBNV chấm dứt HĐLĐ với Cơng ty có nghĩa vụ thực công tác bàn giao tài sản, công việc theo quy định Công ty nghĩa vụ khác mà hai bên có cam kết  Cơng ty thực trợ cấp cho CBNV xin việc theo quy định Luật Lao động hành b Sa thải 14 Hình thức “sa thải” áp dụng người lao động vi phạm trường hợp sau: CBNV vi phạm Quy định đạo đức nghề nghiệp FPTS:  CBNV có hành vi trộm cắp, tham ơ, tiết lộ bí mật cơng nghệ, kinh doanh có hành vi khác gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản, lợi ích Cơng ty FPTS  Vi phạm quy chế tài chính, gây thiệt hại, lãng phí thất tài sản quan có giá trị triệu đồng  CBNV bị hình thức kỷ luật “kéo dài thời gian nâng lương khơng q sáu tháng”, “chuyển làm việc khác có mức lương thấp thời hạn tối đa sáu tháng” “cách chức” mà tái phạm  CBNV tự ý bỏ việc ngày cộng dồn tháng 20 ngày cộng dồn năm mà lý đáng  CBNV làm việc không tuân thủ, không thực quy trình cơng tác để xảy cố, tai nạn gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản, lợi ích cuả FPTS THỜI GIAN LÀM VIỆC VÀ THỜI GIAN NGHỈ NGƠI 3.1 Thời gian làm việc - Công ty làm việc từ thứ đến thứ hàng tuần thời gian cụ thể sau:  Sáng từ : 08h đến 12h  Chiều từ: 13h30 đến 17h  Nghỉ trưa từ: 12h đến 13h30 - Trường hợp theo yêu cầu công việc phận làm thêm vào ngày cuối tuần ngày nghỉ lễ Trưởng phận có trách nhiệm gửi danh sách CBNV phân công gửi phận hành FPTs trước 17h ngày làm việc liền trước - Do nhu cầu đặc thù cơng việc Khối/ Phịng/ Ban có quy định làm việc riêng trưởng khối phòng ban quy định cụ thể không vượt 8h/1 ngày, 44h/ tuần - Làm việc giờ: công ty không thực quản lý công việc theo thời gian làm việc mà sở hiệu công việc nên khơng áp dụng hình thức trả lương q 15 3.2 Nghỉ lễ Hàng năm, CBNV FPTS nghỉ 08 ngày lễ hưởng nguyên lương - Tết Dương lịch: 01 ngày ( ngày 01 tháng 01 dương lịch) - Tết Âm lịch: 04 ngày (01 ngày cuối năm cũ 03 ngày đầu năm âm lịch) - Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày ( ngày 10 tháng 03 âm lịch) - Ngày Giải Phóng Miền Nam: 01 ngày ( 30 tháng 04) - Ngày Quốc Tế Lao Động: 01 ngày ( 01 tháng 05) - Ngày Quốc Khánh: 01 ngày ( 02/09) Nếu ngày nghỉ nói trùng vào ngày nghỉ hàng tuần CBNV nghỉ bù vào ngày Lịch nghỉ lễ FPTs thông báo cụ thể kỳ nghỉ dựa thời gian nghỉ UBCKNN, trường hợp có 08 ngày nghỉ lễ năm 3.3 Vắng mặt - Trong trường hợp bạn khơng có mặt quan, làm muộn lý khơng thể tránh được, bạn thiết phải báo cho Trưởng phận để có kế hoạch bố trí người làm thay nhiệm vụ bạn - Nếu bạn muốn nghỉ thời gian ngắn ( từ 03 ngàu trở lên ), bạn phải làm đơn xin nghỉ theo mẫu phải có chữ ký Trưởng phận nhân Công ty - CBNV vắng mặt không thực nguyên tắc bị coi vắng mặt không lý bị áp dụng mức kỷ luật tương ứng 3.4 Nghỉ ốm - Các CBNV bị ốm không thực cơng việc phép nghỉ ốm - Mọi vấn đề nghỉ ốm áp dụng theo Luật Lao Động văn hướng dẫn thi hành hành nước CHXHCN Việt Nam 16 - Các CBNV nghỉ ốm phải tự nhờ người khác báo cáo cho Trưởng phân phân biệt việc khơng thể làm ốm vòng 01 buổi đầu làm việc - Các trường hợp nghỉ ốm dài ngày ( từ 05 ngày trở lên) phải có xác nhận tổ chức y tế theo quy định Trong ngày đầu kỳ nghỉ ốm, CBNV phải báo với cấp số ngày cần nghỉ ốm theo giấy khám bệnh bác sĩ để đảm bảo có người thực công việc thời gian nghỉ ốm - Hết thời hạn nghỉ ốm thông báo, CBNV cần phải trở lại làm việc điền vào mẫu đơn xin nghỉ ốm theo quy định Công ty 3.5 Nghỉ kết hôn CBNV phép nghỉ 03 ngày cho lần kết hôn hợp pháp, nghỉ 01 ngày cho việc kết hôn 3.6 Nghỉ sinh - CBNV nữ phép nghỉ sinh theo Bộ Luật Lao Động văn thi hành hành nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Mỗi CBNV muốn nghỉ sinh phải báo cho Trưởng Bộ phận Bộ phận nhân 01 tháng trước nghỉ 3.7 Nghỉ việc riêng - CBNV nghỉ 03 ngày việc riêng mà hưởng nguyên lương trường hợp bố mẹ ( bên chồng bên vợ) chết, chồng chết - Trong trường hợp anh chị, ông bà chết CBNV liên quan nghỉ 01 3.8 Nghỉ không lương ngày CBNV xem xét cho nghỉ không lương có đủ lý đáng Nghỉ khơng lương phải có chấp thuận Trưởng Bộ phận Cán nhân Công ty 17 3.9 Nghỉ phép - CBNV ký hợp đồng lao động với Công ty có 12 tháng làm việc liên tục Công ty nghỉ phép 12 ngày/ năm hưởng nguyên lương - Công ty quy định thời gain sử dụng ngày nghỉ phép năm từ 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm Trường hợp không sử dụng hết ngày nghỉ phép năm, số ngày lại xem xét cho phép tiếp tục sử dụng đến hết quý năm - Nếu thời gian làm việc 12 tháng 06 tháng thời gian nghỉ hàng năm tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc - Số ngày phép tăng theo thâm niên, năm tăng thêm 01 ngày - CBNV sử dụng nghỉ phép năm thành nhiều lần năm Trước nghỉ phép CBNV cần làm đơn có đồng ý Trưởng Bộ phận 3.10 Các ngày nghỉ đặc biệt khác Tùy theo tình hình sản xuất kinh doanh đặc thù Công ty, hàng năm theo đề nghị phịng ban đơng ý Ban Tổng Giám Đốc, Cơng ty cho CBNV nghỉ lý đặc biệt ngày thành lập Tập đoàn, hoạt động tập thể 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO http://fpts.com.vn/ http://vieclam.fpt.net/fpttelecom/quy-trinh-tuyen-dung.html 19