Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty cổ phần giao nhận vận tải kepler

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện kinh tế Quản lý MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .3 DANH MỤC HÌNH DANH MỤC BẢNG .5 Bảng phân công công việc cụ thể phận doanh nghiệp .5 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI KEPLER 1.1 Thông tin chung Công ty cổ phần giao nhận vận tải Kepler .7 1.1.1 Tên 1.1.2 Địa điểm 1.1.3 Loại hình 1.1.4 Chức hoạt động kinh doanh Công ty 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty cổ phần giao nhận vận tải Kepler 1.2.1 Chức nhiệm vụ .8 1.2.2 Sơ đồ cấu trúc máy hành 1.2.3 Hệ thống vị trí việc làm 10 1.2.4 Cơ chế hoạt động 10 1.3 Nguồn nhân lực Công ty cổ phần giao nhận vận tải Kepler 11 1.4 Tình hình hoạt động cơng ty tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2014-2017 .12 hi ệp CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI KEPLER 14 ng 2.1 Tổ chức máy chuyên trách .14 Tố t 2.1.1 Tên gọi, chức máy chuyên trách .14 2.1.2 Công việc chuyên trách nhân 14 tậ p 2.1.3 Mối quan hệ công việc máy chuyên trách .14 2.2 Tổ chức nhân Công ty cổ phần giao nhận vận tải Kepler 15 ực 2.2.1 Thông tin lực đội ngũ cán chuyên trách 15 o th 2.2.2 Bố trí nhân phân cơng cơng việc cụ thể máy chuyên trách 15 Bá o cá CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG MARKETING 20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện kinh tế Quản lý 3.1 Nhà cung ứng 20 3.2 Đối thủ cạnh tranh .20 3.3 Khách hàng 21 3.4 Môi trường kinh tế 21 CHƯƠNG : PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH 23 4.1 Phân tích bảng cân đối tài khoản kế tốn .23 4.1.1, Tiền khoản tương đương tiền .23 4.1.2, Các khoản phải thu .24 4.1.3, Tài sản cố định 25 4.1.4, Các khoản phải trả .25 4.2 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh 26 4.3 Một số tiêu tài 29 4.4 Nhận xét chung tình hình tài doanh nghiệp : 30 CHƯƠNG 5: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ NHẬN XÉT 31 5.1 : Đánh giá chung tình hình doanh nghiệp 31 5.2 Lựa chọn hướng đề tài tốt nghiệp 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO .35 Bá o cá o th ực tậ p Tố t ng hi ệp PHỤ LỤC 36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện kinh tế Quản lý DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Công ty cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn GT-VT Giao thông vận tải HĐLĐ Hợp đồng lao động CBCNV Cán công nhân viên TSCĐ Tài sản cố định Bá o cá o th ực tậ p Tố t ng hi ệp CTCP Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện kinh tế Quản lý DANH MỤC HÌNH NỘI DUNG TRANG Bộ máy quản lý Công ty cổ phần giao nhận vận tải Kelper Biểu đồ chi phí cho logistics theo %GDP năm 2014 Việt Nam nước khu vực Biểu đồ thời gian vận chuyển hàng hóa xuất-nhập số quốc gia khu vực Bá o cá o th ực tậ p Tố t ng hi ệp STT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện kinh tế Quản lý DANH MỤC BẢNG STT NỘI DUNG TRANG 1.1 Hệ thống vị trí việc làm 1.2 Kết kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận vận tải Kepler giai đoạn 2014–2017 2.1 Thông tin lực chun mơn trưởng phịng 2.2 Bảng phân cơng công việc cụ thể phận doanh nghiệp So sánh tiền khoản tương đương tiền năm từ 20172019 4.2 So sánh khoản phải thu doanh nghiệp giai đoạn 20172019 4.3 Mức tăng giảm TSCĐ doanh nghiệp 4.4 So sánh khoản phải trả doanh nghiệp giai đoạn 20172019 4.5 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bá o cá o th ực tậ p Tố t ng hi ệp 4.1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện kinh tế Quản lý LỜI MỞ ĐẦU Nhằm mục đích để sinh viên có nhìn đầy đủ , rõ ràng đời sống doanh nghiệp, giúp sinh viên tiếp cận thực tế thầy hướng dẫn cịn học vào thực doanh nghiệp nhà trường tổ chức cho sinh viên thực thực tập doanh nghiệp Vi để dễ dàng xin thực tập lấy số liệu sau đợt thực tập Hơn tình trạng giới đối mặt với đợt đại dịch covid-19 , doanh nghiệp nước việc làm khó khăn tuyển dụng, em lựa chọn cho đơn vị thực tập công ty vận tải Kelper từ người quen Em xin chân thành cảm ơn anh ,chị, cô ,chú đơn vị thực tập giúp đỡ em tháng thực tập vừa qua, cám ơn giáo viên hướng dẫn thầy Phạm Ngọc Duy , cuối người anh giới thiệu em đến sở thực tập tồn thể gia đình hỗ trợ em để hoàn thành thời gian thực tập Trong báo cáo mình, em có đưa giới thiệu công ty vận tải Kelper, cơng ty có quy mơ nhỏ lại ln đảm bảo uy tín chun nghiệp, đem kiến thức để đánh giá phần phát triển công ty năm qua từ 2017-2019 Chúc cơng ty lớn mạnh tương lai, mong muốn có ngày hợp tác với công ty , em xin chân thành cảm ơn Bá o cá o th ực tậ p Tố t ng hi ệp Bài viết nhiều thiếu xót mong thầy giáo hướng dẫn góp ý để báo cáo hồn thiện Xin cảm ơn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện kinh tế Quản lý CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI KEPLER 1.1 Thông tin chung Công ty cổ phần giao nhận vận tải Kepler 1.1.1 Tên Tên: Công ty cổ phần giao nhận vận tải Kepler Tên giao dịch: KEPLER LOGISTICS JSC Mã số thuế: 0106931418 Đại diện pháp luật: Cao Thị Thu Hiền Ngày cấp giấy phép: 10/08/2015 Ngày hoạt động: 10/08/2015 (Đã hoạt động năm) Công ty thành hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106931418 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 10/08/2015 Vốn điều lệ: 4.500.000.000đ 1.1.2 Địa điểm Địa chỉ: Số 3, ngách 111/21, đường Giáp Bát, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội 1.1.3 Loại hình Cơng ty cổ phần 1.1.4 Chức hoạt động kinh doanh Công ty Các dịch vụ Công ty: a) Dịch vụ vận chuyển container ệp Khai thác tầu vận chuyển container ng Dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hoá hi Dịch vụ khai thác chỗ (NVOCC) Dịch vụ vận tải container đường Tố t Dịch vụ vận tải đa phương thức kho vận tậ p Đại lý cho hãng tầu container nước b) Khai thác tàu dầu ực Năm qua, Kepler đầu tư mua tàu chở dầu thành phẩm, loại MR, trọng tải th 35,437 MT, khai thác tuyến quốc tế Tàu hoàn toàn đáp ứng đầy đủ cá Bá o giới o điều kiện, yêu cầu vận chuyển khắt khe hãng dầu lớn (Oil Major) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện kinh tế Quản lý c) Vận chuyển bốc xếp hàng hoá siêu truờng siêu trọng d) Quản lý tàu - Ship Management - Đội tàu quản lý trực tiếp công ty - Theo dõi đảm bảo tình trạng kỹ thuật tàu, trị giá trị tuổi tàu - Cung cấp vật tư thiết bị đáp ứng yêu cầu sửa chữa bảo dưỡng tàu nước quốc tế - Bảo hiểm, pháp chế an tồn hàng hải - Giám sát đóng mới, đảm bảo đáp ứng Qui phạm Công ước - Từng bước xây dựng hệ thống tổ chức quản lý tàu cách chuyên nghiệp, phát huy khả cá nhân, phận Cơng ty, hồ nhập vào ngành vận tải Hàng hải giới - Phối hợp tốt với cơng ty Quản lý tàu có uy tín giới nâng cao hiệu quản lý tàu, nâng cao đội ngũ cán kỹ thuật e) Các dịch vụ khác - Dịch vụ vận chuyển hành khách cáp treo - Cho thuê văn phòng kinh doanh khách sạn - Dịch vụ kho bãi - Dịch vụ vận tải 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty cổ phần giao nhận vận tải Kepler 1.2.1 Chức nhiệm vụ Giám đốc: người phụ trách chung, đại diện công ty trước pháp luật, ệp chịu trách nhiệm trước pháp luật cấp hoạt động công ty hoạch định hi phương hướng, mục tiêu dài hạn ngắn hạn cho công ty Giám đốc kiểm ng tra, đôn đốc đạo đơn vị, trưởng đơn vị trực thuộc kịp thời sửa chữa sai sót, hoàn thành tốt chức nặng nhiệm vụ giao Tố t Phó giám đốc: người trợ giúp cho Giám đốc, thực nhiệm vụ cụ thể tậ p Giám đốc giao hay ủy quyền vắng mặt Phịng quản lý nhân sự: ực Chức cơng ty: động viên tồn cán cơng nhân viên đoàn kết, th hăng hái say sưa lao động, hoàn thành chức nhiệm vụ giao; có o nhiệm vụ quản lý hồ sơ, lý lịch cán nhân viên theo phân cấp quy định; Bá o cá tham mưu làm thủ tục tiếp nhận cán công nhân viên, đến quản lý giải Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện kinh tế Quản lý mặt công tác cơng ty có liên quan đến cơng tác hành chính, quản lý văn thư, quản lý dấu theo chế độ quy định, chịu trách nhiệm an ninh, an tồn bên cơng ty Phịng kinh doanh: Là phòng tham mưu cho Ban giám đốc kế hoạch kinh doanh, lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp nhất; điều hồ kế hoạch sản xuất chung cơng ty thích ứng với tình hình thực tế thị trường; nghiên cứu ký kết hợp đồng với đối tác Phịng kinh doanh cịn có Ban thị trường, theo quy định Công ty cổ phần giao nhận vận tải Kepler: Các đơn vị thành lập phận thị trường khai thác chuyên trách tìm hiểu nghiên cứu thị trường khách du lịch, cung cấp thơng tin kịp thời, xác sản phẩm, dịch vụ, thương mại phục vụ đơn vị kinh doanh công ty Nhiệm vụ Ban thị trường cơng ty: Định hướng thị trường, tìm hiểu hoạt động thị trường phương tiện thông tin đại chúng (quảng cáo báo đài, TV…website); Xúc tiến việc tiếp cận khai thác thị trường sản phẩm dịch vụ du lịch, xe ô tô, khách sạn, du lịch quốc tế, xuất nhập khẩu, vé máy bay dịch vụ khác để phục vụ kinh doanh đơn vị công ty; Đội xe: thực lái xe, rửa xe, sửa xe theo nhiệm vụ giao, với tinh thần làm việc có trách nhiệm cao Phịng Kế tốn: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trên sở tính tốn hiệu hoạt động sản xuất ệp kinh doanh thực đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước hi Ngồi trụ sở chính, cơng ty cịn có chi nhánh Hà Nội Sài Gòn, ng chi nhánh chịu quản lý trực tiếp Ban giám đốc 1.2.2 Sơ đồ cấu trúc máy hành Tố t Hình 1: Bộ máy quản lý Công ty cổ phần giao nhận vận tải Kepler tậ p GIÁM ĐỐC o Phòng kinh doanh Bá o cá ĐỘI XE th ực Phó giám đốc Phịng kế tốn Phịng quản lý nhân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện kinh tế Quản lý 1.2.3 Hệ thống vị trí việc làm Dưới số vị trí việc làm cơng ty Bảng Hệ thống vị trí việc làm Nhân viên giao nhận - Đi giao hàng địa điểm Phiếu giao hàng - Kiểm tra, nhận đủ số lượng hàng hoá ký vào Phiếu giao hàng sổ giao nhận - Lưu giữ, vận chuyển hàng hố cẩn thận Trong q trình giao nhận, mang – vác hàng hoá cẩn thận tránh bị vỡ, rách, thủng - Khi giao hàng cho khách, nhân viên giao hàng yêu cầu khách hàng kiểm đếm đầy đủ ký nhận vào Phiếu giao hàng Lái xe Container  - Lái xe đầu kéo theo lệnh vận chuyển - Lái xe, vận hành xe quy trình kỹ thuật, đảm bảo an tồn giao thơng - Giao nhận, bảo quản tốt hàng hóa vận chuyển, chịu trách nhiệm hàng hóa vận chuyển phương tiện, hướng dẫn xếp dỡ hàng xe - Đảm bảo thực tốt kế hoạch tiến độ giao hàng theo lệnh vận chuyển, quay vòng xe nhanh ực 1.2.4 Cơ chế hoạt động tậ p Tố t ng hi ệp - Giữ gìn xe tốt, bảo dưỡng sửa chữa xe định kỳ đủ nội dung - Ghi chép đầy đủ nội dung thu nộp chứng từ vận chuyển xác, tiến độ quy định hàng ngày sau chuyến vận chuyển - Xử lý thương vụ phát sinh đường - Quan hệ tốt với các đơn vị, chủ hàng, chủ kho hàng - Bằng lái xe hạng FC  th Tổ chức công tác quản lý Công ty cần thiết không Bá o cá o thể thiếu, đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh Cơng ty 10