(Tiểu luận) báo cáo thực tập tốt nghiệp đơn vị thực tập công ty cổ phần nhựa kiên an nghiệp vụ thực tập tuyển chọn và biên chế nhân lực

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ -*** - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An Nghiệp vụ thực tập: Tuyển chọn biên chế nhân lực GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TĂNG THỊ HẰNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THUỲ LINH NGÀY SINH: 16/10/2000 LỚP: K27QT2 KHOÁ: 2018 - 2022 NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH HỆ CHÍNH QUY ĐỊA ĐIỂM HỌC: 193 VĨNH HƯNG, HOÀNG MAI, HÀ NỘI Hà Nội, tháng 9/2021 MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Phạm vi nghiên cứu Kết cấu báo cáo PHẦN 2: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần nhựa Kiên An 2.1.1 Tên doanh nghiệp, giám đốc doanh nghiệp 2.1.2 Địa .3 2.1.3 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp 2.1.4 Loại hình doanh nghiệp 2.1.5 Nhiệm vụ doanh nghiệp 2.1.6 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ 2.2 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp .5 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 2.2.3 Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp 2.3 Công nghệ sản xuất – kinh doanh 2.3.1 Dây chuyền sản xuất sản phẩm 2.3.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất – kinh doanh 12 2.3.3 Tổ chức sản xuất 13 2.4 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp 14 2.4.1 Đối tượng lao động 14 2.4.3 Vốn 17 2.4.4 Khái quát kết kinh doanh doanh nghiệp 19 PHẦN 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA KIÊN AN 22 3.1 Thực trạng hoạt động tuyển dụng biên chế nhân lực công ty Cổ phần Nhựa Kiên An 22 3.1.1 Khái quát chung công tác tuyển dụng biên chế nhân lực doanh nghiệp 22 3.1.2 Tình hình tuyển dụng nhân lực 23 3.1.3 Tình hình biên chế nhân lực 35 3.2 Đánh giá hoạt động tuyển dụng biên chế nhân lực Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An 41 3.2.1 Ưu điểm/Mặt tích cực 41 3.2.2 Nhược điểm/Mặt hạn chế, tiêu cực 42 3.2.3 Nguyên nhân 43 PHẦN 4: XU HƯỚNG, TRIỂN VỌNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA KIÊN AN VÀ KHUYẾN NGHỊ HOÀN THÀNH NGHIỆP VỤ THỰC TẬP TẠI CÔNG TY 44 4.1 Xu hướng, triển vọng phát triển Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An đến năm 2025 44 4.2 Khuyến nghị nhằm hồn thành cơng tác tuyển dụng biên chế nhân lực Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An 45 4.2.1 Các giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng 45 4.2.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác biên chế lao động 48 4.3.1 Đối với Nhà nước nghành vật liệu trang trí 49 4.3.2 Đối với Cơng ty Cổ phần Nhựa Kiên An 50 PHẦN 5: KẾT LUẬN 51 PHẦN 1: MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền tảng doanh nghiệp đội ngũ nhân vững mạnh có lực chun mơn Vì thế, việc tuyển dụng hành động tiên để xây dựng nên tảng tốt cho doanh nghiệp Trong hoạt động quản lý nhân lực nay, việc tìm kiếm, tuyển chọn, biên chế sử dụng nhân lực quan trọng đặt lên hàng đầu, số doanh nghiệp chưa coi trọng vấn đề cách mức, số doanh nghiệp chưa xây dựng hệ thống tuyển chọn, biên chế khoa học, dẫn đến tình trạng tiêu tốn thời gian, cơng sức cho q trình tuyển dụng, biên chế phải xếp lại nhiều nhân viên sau tuyển dụng Đồng thời phải xuất phát từ cấu cần thiết, hợp lý số lượng, chất lượng, trình độ lao động để tuyển chọn, tìm kiếm bồi dưỡng nhân lực Nhận thức vai trò to lớn lực lượng lao động, Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An ý xây dựng trình tuyển dụng, biên chế lao động Bên cạnh mặt đạt được, tuyển dụng biên chế nhân lực Công ty nhiều tồn cần sớm khắc phục định hướng phát triển lẫn tổ chức quản lý hoạt động Đây đòi hỏi cấp thiết cần nghiên cứu để góp phần hồn thiện nhằm sử dụng có hiệu nguồn nhân lực công ty tiền đề để xây dựng phát triến cơng ty Chính với ngành học đào tạo, sau thực tập Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác tuyển dụng biên chế nhân lực Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An” làm đề tài thực tập với mong muốn góp phần vào giải vấn đề có ý nghĩa quan trọng thiết thực mang tính cấp bách Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Công tác tuyển dụng biên chế nhân lực Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An , thành tựu, hạn chế giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An - Về thời gian: Giai đoạn 2016 – 2020 - Về không gian: Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An Kết cấu báo cáo Kết cấu báo cáo gồm phần: Phần 1: Mở đầu Phần 2: Giới thiệu Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An Phần 3: Thực trạng công tác tuyển dụng biên chế nhân lực Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An Phần 4: Xu hướng, triển vọng phát triển Công ty đến năm 2025 khuyến nghị nhằm thúc đẩy hoạt động tuyển dụng biên chế nhân lực Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An Phần 5: Kết luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Kinh tế đặc biệt Thạc sĩ Tăng Thị Hằng tồn cán cơng nhân viên Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành nghiệp vụ PHẦN 2: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần nhựa Kiên An 2.1.1 Tên doanh nghiệp, giám đốc doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần nhựa Kiên An Giám đốc tại: Ơng Trần Hồng Hoan 2.1.2 Địa Địa chỉ: Cụm khu cơng nghiệp Kim Bình, xã Kim Bình, Thành phố Phủ Lý, Hà Nam Nhà máy 2: Khu cơng nghiệp Kim Bình, xã Kim Bình, Thành phố Phủ Lý, Hà Nam Nhà máy 3: Khu công nghiệp Kim Bình, xã Kim Bình, Thành phố Phủ Lý, Hà Nam Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, Tòa nhà CDS, Số 33/61, Lạc Trung, Hà Nội Điện thoại: 0226.3688.899 Email: hoanth@kienanplastic.com 2.1.3 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Tên thức: Cơng ty Cổ phần nhựa Kiên An Tên giao dịch: KIENAN.,JSC Lôgô: Mã số thuế: 0700510976 Người đại diện pháp luật: Bà Trần Thị Bích Hồng Cơ quan thuế quản lý: Cục Thuế tỉnh Hà Nam Năm thành lập: 2010 Vốn điều lệ: 10,000,000,000 đồng ( Mười tỷ đồng chẵn) 2.1.4 Loại hình doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Nhà nước 2.1.5 Nhiệm vụ doanh nghiệp Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An Công ty chuyên hoạt động lĩnh vực trang trí nội thất với sản phẩm: Ván sàn hèm khoá composite Tấm nhựa vân đá cẩm thạch, tranh 3D Phào vân đá loại Công ty cam kết đem lại cho khách hàng chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt nhất, có hài lịng từ phía khách hàng đồng thời đảm bảo việc kinh doanh có hiệu cao Cơng ty có nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh mặt hàng đăng ký kinh doanh pháp luật cho phép Thực đầy đủ quyền lợi nghĩa vụ Nhà nước: đóng thuế, nộp Ngân sách Nhà nước… Xây dựng phát triển Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An thành đơn vị lớn mạnh, lấy hiệu kinh tế - xã hội làm thước đo chủ yếu cho phát triển bền vững, tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao chất lượng đội ngũ cán công nhân viên 2.1.6 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An thành lập ngày 28/9/2010 với nhà máy sản xuất địa Km số 7, Quốc lộ 1A, xã Hồng Đơng, huyện Duy Tiên, tỉnh Hà Nam Trải qua 11 năm phát triển, Công ty phát triển thành nhà máy sản xuất địa Cụm khu cơng nghiệp Kim Bình, xã Kim Bình, Thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Với tổng diện tích 4000m , năm Cơng ty cung cấp cho thị trường khoảng 4.500.000m ván sàn, ốp tường, phào loại, phục vụ cho nhu cầu xây dựng, trang trí nội ngoại thất thị trường nước Ở thị trường nước, Kiên An có hệ thống cửa hàng phân phối rải khắp miền Bắc – Trung – Nam với số lượng lên đến hàng trăm cửa hàng Đối với thị trường nước ngồi, sản phẩm Cơng ty có mặt thị trường Châu Âu, UAE tiếp tục vươn nhiều thị trường Năm 2017, Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An vinh dự nhận danh hiệu Cúp vàng sản phẩm, thương hiệu chất lượng cao 2017 Ngồi sản phẩm Cơng ty đạt số chứng nhận nước ISO 9001:2005, QCVN 16:2014/BXD, SGX,… 2.2 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy tổ chức quản lý thiết lập theo kiểu cấu tổ chức trực tuyến – chức Nghĩa Công ty, Tổng giám đốc người lãnh đạo cao nắm quyền lệnh tất vấn đề kinh doanh Công ty Hỗ trợ tham mưu cho Tổng giám đốc có Phó Tổng giám đốc, Giám đốc Tài chính, Giám đốc Kinh doanh, Giám đốc Công nghệ Giám đốc sản xuất phòng chức Những định quản lý phòng chức nghiên cứu, đề xuất Tổng giám đốc thông qua biến thành mệnh lệnh truyền đạt từ xuống theo tuyến quy định Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng kế Phòng hoạch kinh sản xuất doanh Phòng quản lý chất lượng Phòng Phòng tài hành kế Bộ phận sản xuất tốn nhân (Nguồn: Phịng hành - nhân sự) 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông quan có thẩm quyền cao Cơng ty Cổ phần Nhựa Kiên An, tổ chức năm lần Đại hội đồng cổ đơng có quyền định chiến lược phát triển Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, thông qua nghị vấn đề bổ sung sửa đổi Điều lệ, loại cổ phần số lượng cổ phiếu phát hành, mức cổ tức chi trả cho cổ đông hàng năm,… Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, bãi nhiệm, thay thành viên Hội đồng quản trị Ban giám đốc Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định thực quyền nghĩa vụ Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông đứng, đầu Chủ tịch Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị có quyền định, đạo thực kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm, xác định mục tiêu hoạt động mục tiêu chiến lược sở Đại hội đồng cổ đông thông qua, đề xuất mức chi trả cổ tức hàng năm Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm bãi nhiệm thành viên Ban Giám đốc cán quản lý khác Ban Giám đốc: Điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị pháp luật kết hoạt động Xác định cấu tổ chức, trách nhiệm quyền hạn đơn vịtrực thuộc, cấp quản lý Công ty Xây dựng kế hoạch sản xuất dài hạn hàng năm, phương án kinh doanh, dự án đầu tư đầu tư chiều sâu, phương án liên doanh, liên kết, kế hoạch đào tạo cán Cơng ty để trình Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng phê duyệt Phịng kế hoạch: Tiếp nhận họp đồng ký kết với khách hàng từ ban giám đốc Thực tính tốn, xếp cho phù hợp mặt hàng sản xuất nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu khách hàng đạt tiêu Công ty đề Lập kế hoạch cho phận sản xuất Tính tốn khoản chi phí cần thiết cho kế hoạch Hoạch định dự báo nhu cầu vật tư Phòng kinh doanh Chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Cơng ty Theo dõi tình hình kinh doanh, giải vướng mắc kinh doanh