Hoàn thiện công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty cổ phần nội thất inox vân hà

Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG & BIÊN CHẾ NHÂN LỰC 1.1 Khái niệm và vấn đề tuyển dụng và biên chế nhân lực 1.1.1 Khái niệm tuyển dụng lao động .6 1.1.2 Biên chế nhân lực 29 1.2 Vai trò tuyển dụng biên chế nhân lực 30 1.2.1 Đối với doanh nghiệp 30 1.2.2 Đối với người lao động 31 1.2.3 Đối với xã hội 31 1.3 Kinh nghiệm thực công tác tuyển dụng biên chế nhân lực doanh nghiệp số nước 31 1.3.1 Kinh nghiệm từ doanh nghiệp Mỹ 31 1.3.2 Kinh nghiệm từ doanh nghiệp Việt Nam .32 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN NỘI THẤT INOX VÂN HÀ 35 2.1 Khái quát công ty cổ phần nội thất Inox Vân Hà 35 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần nội thất Inox Vân Hà 35 2.1.2 Khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 37 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 41 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng biên chế nhân lực công ty cổ phần nội thất Inox Vân Hà 48 2.2.1 Khái quát chung về công tác tuyển dụng biên chế nhân lực công ty CP nội thất Inox Vân Hà 48 Sinh viên:Phạm Hoài Linh Lớp K17QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa ḷn tớt nghiệp 2.2.2 Tình hình biên chế nhân lực 61 2.2.3 Đánh giá về công tác tuyển dụng biên chế nhân lực .65 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT INOX VÂN HÀ 68 3.1 Giải pháp từ phía doanh nghiệp .68 3.1.1 Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực hợp lý .68 3.1.2 Thông báo tuyển dụng phương tiện thông tin đại chúng để tuyển chọn nguồn lao động có hiệu .68 3.1.3 Tổ chức xếp lại lao động .70 3.1.4 Liên tục đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho người lao động 70 3.1.5 Nâng cao chất lượng tuyển dụng đầu vào không hạn chế nguồn nội 71 3.1.6 Hồn thiện cơng tác vấn qui trình tuyển dụng cơng ty 71 3.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng biên chế nhân lực 72 3.2.1 Đối với Nhà nước ngành vật liệu xây dựng 72 3.2.2 Đối với ngành liên quan .72 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO .75 PHỤ LỤC 76 Sinh viên:Phạm Hoài Linh Lớp K17QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sự tác động tuyển mộ đối với chức khác .8 Sơ đồ 1.2 Qui trình tuyển mộ .10 Sơ đồ 1.3 Qui trình tuyển chọn nhân lực 17 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu công ty 41 Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng công ty .51 BẢNG Bảng 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 37 Bảng 2.2 Biến động kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 38 Bảng 2.3 Nhu cầu tuyển dụng công ty qua năm 52 Bảng 2.4 Số lượng ứng cử viên nộp hồ sơ qua năm 56 Bảng 2.5 Số lượng nhân viên thử việc từ năm 2007 đến năm 2011 .59 Bảng 2.6 Tình hình biên chế nhân lực từ năm 2007đến năm 2011 công ty 62 BIỂU Biểu đồ 2.1 So sánh doanh thu thuần từ năm 2007 đến năm 2011 công ty Vân Hà 39 Biểu đồ 2.2 So sánh lợi nhuận sau thuế từ năm 2007 đến năm 2011 .40 Biểu đồ 2.3 So sánh số ứng viên nộp hồ sơ 56 Biểu đồ 2.4 So sánh số lượng nhân viên hợp đồng .59 Sinh viên:Phạm Hoài Linh Lớp K17QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Sinh viên:Phạm Hoài Linh Khóa luận tốt nghiệp Lớp K17QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa ḷn tớt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Như biết, nguồn lực nguồn nhân lực quan trọng nhất tổ chức Nó mang đầy đủ thông tin, kỹ làm việc tổng thể Nguồn nhân lực đóng vai trò rất lớn việc thành bại tổ chức Đặc biệt nền kinh tế Việt Nam chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường nhu cầu về nguồn nhân lực lại vấn đề bức xúc hết Chỉ doanh nghiệp, công ty Việt Nam có nguồn nhân lực đủ mạnh có thể tồn phát triển thị trường, sau đó hoà nhập vào kinh tế giới Hoạt động tuyển dụng nhân lực có định lớn đến chất lượng phù hợp nhân viên Nếu cơng tác làm tớt tở chức có cấu tổ chức hợp lý, đủ sức mạnh để tồn phát triển Từ việc nghiên cứu vai trị nguồn nhân lực đới với tăng trưởng kinh tế Việt Nam đến việc xem xét thực tế nguồn nhân lực công ty cổ phần nội thất Inox Vân Hà nguồn lực quan trọng nhất tổ chức người tuyển dụng nguyên nhân thành công hay thất bại tổ chức Bên cạnh mặt đạt được, tuyển dụng biên chế nhân lực cơng ty cịn rất nhiều tồn cần sớm khắc phục về định hướng phát triển lẫn tổ chức quản lý hoạt động Đây đòi hỏi cấp thiết cần nghiên cứu để góp phần hoàn thiện nhằm sử dụng có hiệu nhất nguồn nhân lực công ty tiền đề để xây dựng phát triến cơng ty Chính vậy với ngành học đào tạo, sau thực tập công ty cổ phần nội thất Inox Vân Hà, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng biên chế nhân lực công ty cổ phần nội thất Inox Vân Hà” làm đề tài khóa ḷn với mong ḿn tham gia vào giải vấn đề nêu Sinh viên:Phạm Hoài Linh Lớp K17QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thu Hường hướng dẫn sửa chữa giúp cho em hồn thành tớt đề tài này! Kết cấu khóa luận tốt nghiệp em bao gồm chương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÈ TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT INOX VÂN HÀ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT INOX VÂN HÀ Sinh viên:Phạm Hoài Linh Lớp K17QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG & BIÊN CHẾ NHÂN LỰC 1.1 Khái niệm vấn đề tuyển dụng biên chế nhân lực 1.1.1 Khái niệm tuyển dụng lao động “Tuyển dụng trình tìm kiếm, thu hút, động viên khuyến khích cá nhân có đủ tiêu chuẩn thích hợp bên bên doanh nghiệp tham gia dự tuyển vào chức danh cần người doanh nghiệp Những ứng cử viên nào(những người xin việc) đáp ứng đủ tiêu chuẩn (yêu cầu)công việc tuyển dụng vào làm việc.”(1) Q trình tuyển dụng gồm cơng đoạn(2 trình): +Tuyển mộ(recruitment) +Tuyển chọn(selection) Tuyển mộ lao động tiến hành thu hút người có khả từ nhiều nguồn khác đến đăng ký nộp đơn tìm việc làm Nói cách khác đó trình tìm người có trình độ có khả động viên họ tham gia dự tuyển vào chức danh cần người(xác định nguồn cung cấp nhân lực).”(2) Tuyển chọn lao động trình lựa chọn (sàng lọc) sớ ứng viên dự tuyển người thích hợp nhất cho chức vụ cịn trớng (3) 1.1.1.1 Tuyển mộ nhân lực Quá trình tuyển mộ ảnh hưởng rất lớn hiệu trình tuyển chọn Trong thực tế có người lao động có trình độ cao họ Giáo trình Quản trị nhân lực-Viện Đại học Mở Hà Nội, NXB Lao động-Xã hôi, năm 2009 Giáo trình Quản trị nhân lực-Viện Đại học Mở Hà Nội, NXB Lao động-Xã hôi, năm 2009 Giáo trình Quản trị nhân lực-Viện Đại học Mở Hà Nội, NXB Lao động-Xã hôi, năm 2009 Sinh viên:Phạm Hoài Linh Lớp K17QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa ḷn tớt nghiệp khơng có hội họ không có thông tin tuyển, không có hội nộp đơn xin việc Chất lượng trình lựa chọn không đạt yêu cầu mong muốn số lượng người nộp đơn xin việc sớ nhu cầu tuyển chọn Tuyển mộ không ảnh hưởng tới việc tuyển chọn,mà ảnh hưởng tới chức khác quản trị nguồn nhân lực như: đánh giá tình hình thực công việc, thù lao lao động… Sự tác động tuyển mộ đối với chức khác minh hoạ sơ đồ sau: Sinh viên:Phạm Hoài Linh Lớp K17QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.1 Sự tác động tuyển mộ chức khác Nhiều người tham gia tuyển mộ cho phép người sử dụng lđ có khả lựa chon nhiều Tuyển chọn Tỷ số chấp nhận ảnh hưởng đến số người cần thiết phải tuyển mộ Những người xin việc trình độ lành nghề cao thực cơng việc tốt T U Y Ể N M Ộ Đánh giá tình hình thực cơng việc Các vấn đề tồn thực cơng việc cho thấy cần thiết thu hút người lđ có trình độ cao Cung người lao động ảnh hưởng đến mức lương người có trình độ cao mong đợi mức thù lao cao Thù lao lao động Mức lương cao tạo điều kiện dễ dàng cho việc thu hút người có trình độ cao Người lao động có tay nghề địi hỏi phải đào tạo người khơng có tay nghề Đào tạo phát triển Tuyển mộ đơn giản hố nhân viên đào tạo phù hợp với thời gian kinh phí Những người lao động bố trí vào vị trí thích hợp có tỷ lệ cơng việc thay đổi thấp có thoả mãn cao Các mối quan hệ lao động Hình ảnh cơng ty ảnh hưởng đến định nộp đơn tuyển vào vị trí Sinh viên:Phạm Hồi Linh Lớp K17QT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp a.Khái niệm “Tuyển mộ trình thu hút người có khả từ nhiều nguồn khác đến đăng kí, nộp đơn tìm việc làm.”4 b.Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác tuyển mộ *Các yếu tố bên - Khả tài doanh nghiệp: - Các sách nhân - Quảng cáo, uy tín doanh nghiệp thị trường thể qua yếu tớ hội việc làm, phát triển…Uy tín lớn thu hút nhiều lao động - Các yếu tớ khác văn hố doanh nghiệp, phong cách lãnh đạo,điều kiện làm việc *Các yếu tố bên ngồi - Cung cầu lao động thị trường:dân sớ lực lượng lao động tăng dẫn đến nhu cầu làm việc tăng - Qui định pháp lý về lao động - Thái độ xã hội đối với số ngành nghề nhất định:có ảnh hưởng trực tiếp đến cơng việc, vị trí mà doanh nghiệp tuyển lao động - Sự cạnh tranh DN, tổ chức công tác tuyển dụng: Cạnh tranh yếu tố ảnh hưởng đến việc tiến hành tuyển dụng chất lượng công tác tuyển dụng Các doanh nghiệp có khả cạnh tranh cao có khả thu hút nhiều lao động thị trường ngược lại, doanh nghiệp gặp khó khăn công tác tuyển dụng nhân tài Do đó, cạnh tranh buộc doanh nghiệp phải đa dạng hóa hình thức phương pháp tuyển dụng c Qui trình tuyển mộ Giáo trình quản trị nhân lực, Đại học Kinh tế quốc dân, NXB Lao động – xã hội, năm 2007 Sinh viên:Phạm Hoài Linh 10 Lớp K17QT1