Nguyên nhân .... Báo cáo doanh thu, chi phí hàng tháng, hàng quý cho Công ty và báo cáo thu.. Tuy vt ra thách th c cho Công ty vì ít kinh ngh m làm vi c, thithành th o và r sai sót trong
Lý do ch tài
N n t ng c a m t doanh nghi p luôn là m v ng m l c và chuyên môn Vì th , vi c tuy n d ng tiên quy có th xây d ng nên 1 n n t ng t t cho doanh nghi p.Trong ho ng qu n lý nhân l c hi n nay, vi c tìm ki m, tuy n ch n, biên ch và s d ng nhân l c r t quan tr t lên u i v i m t s doanh nghi p v ng v này m t cách c, v n còn m t s doanh nghi c h th ng tuy n ch n, biên ch khoa h c, d n tình tr ng tiêu t n th i gian, công s c cho quá trình tuy n d ng, biên ch và ph i s p x p l i nhi u nhân viên sau khi tuy n d ng th i ph i xu t phát t u c n thi t, h p lý v s ng, ch ng, tuy n ch n, tìm ki m b ng nhân l c
Nh n th c vai trò to l n c a l ng, Công ty C ph n Nh a Kiên ng quá trình tuy n d ng, biên ch ng Bên c nh nh ng m t c, tuy n d ng và biên ch nhân l c t i Công ty còn nhi u t n t i c n s c kh c ph c c v ng phát tri n l n t ch c qu n lý ho i c p thi t c c nghiên c góp ph n hoàn thi n nh m s d ng có hi u qu nh t ngu n nhân l c c a công ty là ti xây d ng và phát tri n công ty Chính vì v y v i ngành h o, sau khi th c t p t i Công ty C ph n Nh a Kiên An, em n công tác tuy n d ng và biên ch nhân l c t i Công ty C ph n Nh a Kiên An tài th c t p c a mình v i mong mu n góp ph n vào gi i quy t v ng thi t th c và mang tính c p bách này.
Ph m vi nghiên c u
-V n i dung: Công tác tuy n d ng và biên ch nhân l c t i Công ty C ph n
Nh a Kiên An , nh ng thành t u, h n ch và gi i pháp nh m hoàn thi n công tác tuy n d ng nhân l c t i Công ty C ph n Nh a Kiên An
-V không gian: Công ty C ph n Nh a Kiên An.
K t c u c a báo cáo
Gi i thi u khái quát v Công ty C ph n nh a Kiên An
2.1.1 Tên doanh nghi p, c hi n t i c a doanh nghi p
Tên doanh nghi p: Công ty C ph n nh a Kiên An c hi n t i: Ông Tr n Hoàng Hoan a ch a ch : C m khu công nghi p Kim Bình, xã Kim Bình, Thành ph Ph Lý, Hà Nam
Nhà máy 2: Khu công nghi p Kim Bình, xã Kim Bình, Thành ph Ph Lý, Hà Nam
Nhà máy 3: Khu công nghi p Kim Bình, xã Kim Bình, Thành ph Ph Lý, Hà Nam hòng Hà N i: T ng 3, Tòa nhà CDS, S 33/61, L c Trung, Hà N i n tho i: 0226.3688.899
Email: hoanth@kienanplastic.com pháp lý c a doanh nghi p
Tên chính th c: Công ty C ph n nh a Kiên An
Tên giao d ch: KIENAN.,JSC
Mã s thu : 0700510976 i di n pháp lu t: Bà Tr n Th Bích H ng qu n lý: C c Thu t nh Hà Nam p: 2010
Công ty C ph n Nh a Kiên An là Công ty chuyên ho ng v c trang trí n i th t v i các s n ph m:
Ván sàn hèm khoá composite
Công ty cam k i cho khách hàng ch ng s n ph m và d ch v t t nh t, c s hài lòng t ng th m b o vi c kinh doanh có hi u qu cao
Công ty có nhi m v s n xu t, kinh doanh nh ng m doanh c pháp lu t cho phép
Xây d ng và phát tri n Công ty C ph n Nh a Kiên An thành m l n m nh, l y hi u qu kinh t - xã h y u cho s phát tri n b n v ng, t ng, nâng cao ch công nhân viên
2.1.6 L ch s phát tri n c a doanh nghi p qua các th i k
Công ty C ph n Nh c thành l p ngày 28/9/2010 v i nhà máy s n xu t u tiên t a ch Km s 7, Qu c l uy n Duy Tiên, t nh
Tr n, hi n t n thành 2 nhà máy s n xu t t a ch C m khu công nghi p Kim Bình, xã Kim Bình, Thành ph Ph Lý, t nh Hà Nam V i t ng di n tích 4000m 2 , m p cho th ng kho ng 4.500.000m 2 ván sàn, t m ng, phào ch các lo i, ph c v cho nhu c u xây d ng, trang trí n i ngo i th t c th c th c, Kiên An có h th ng c a hàng phân ph i r i kh p 3 mi n
B c Trung Nam v i s i v i th c ngoài, s n ph m c t th ng Châu Âu, UAE p t c ra nhi u th ng m i y C ph n Nh a Kiên An c nh n danh hi u Cúp vàng s n ph u ch ng cao 2017 Ngoài ra s n ph m c c m t s ch ng nh
T ch c b máy qu n lý doanh nghi p
t ch c b máy qu n lý doanh nghi p
B máy t ch c qu c thi t l p theo ki u t ch c tr c tuy n ch c o cao nh t và n m quy n ra l nh v t t c các v n kinh doanh c a Công ty H tr ng giám c có Phó T c Công ngh c s n xu t và các phòng ch ng quy nh qu n lý do các phòng ch xu c T c thông qua m i bi n thành m nh l c truy t t trên xu i theo tuy nh
2.1: u t ch c b máy qu n lý c a Công ty C ph n Nh a Kiên
2.2.2 Ch c m v c a t ng b ph n i h ng c : i h ng c có th m quy n cao nh t t i Công ty C ph n
Nh c t ch c m t l i h ng c n quy t nh chi c phát tri n c a Công ty C ph n Nh a Kiên An, k ho ch s n xu t kinh quy t các v sung và s u l , lo i c ph n và s ng c phi u phát hành, m c c t c chi tr cho c
(Ngu n: Phòng hành chính - nhân s )
Phòng k ho ch s n xu t i h ng c
Phòng qu n lý ch t ng
B ph n s n xu t i h ng c n b u, bãi nhi m, thay th thành viên H ng qu n tr c
H ng qu n tr n lý công ty, có toàn quy quy nh và th c hi n các quy c a Công ty, tr nh ng v thu c th m quy n c i h i ng c ng, u là Ch t ch H ng qu n tr H i ng qu n tr có quy n quy nh, ch o th c hi n k ho ch phát tri n s n xu t kinh nh các m c tiêu ho ng và m c tiêu chi c i h ng c xu t m c chi tr c t c hàng i ng qu n tr có quy n b nhi m và bãi nhi m các thành viên trong Ban c và các cán b qu n lý khác
Ban c: u hành toàn b các ho ng s n xu t kinh doanh c a Công ty, ch u trách nhi i h ng c ng qu n tr và pháp lu t v k t qu ho ng c u t ch c, trách nhi m và quy n h n c tr c thu c, c a các c p qu n lý trong Công ty Xây d ng k ho ch s n xu t dài h các u sâu, liên doanh, liên k t, k ho o cán b trình H ng qu n tr i h ng c t
Ti p nh n các h c ký k t v i khách hàng t c Th c hi n tính toán, s p x p cho phù h p các m t hàng s n xu t nh ng k p th i yêu c u c a khách hàng t các ch ra L p k ho ch cho b ph n s n xu t Tính toán các kho n chi phí c n thi t cho m i k ho ch
Ho nh và d báo nhu c u v v
Ch u trách nhi m v ho ng kinh doanh c a Công ty Theo dõi tình hình kinh doanh, gi i quy ng m c trong kinh doanh
Thu th p các thông tin v khách hàng, các nhà cung c i th c nh tranh t xu t lên c p trên nh c m i cho ho ng kinh doanh c a
Công ty n ph m c a Công ty ti p c n khách hàng, thay m t Công ty truy t, ti p thu nh ng thông tin c n thi t v i khách hàng, là b ph n quan tr ng giúp cho s n ph m c n mãi cho khách hàng
Phòng qu n lý ch ng:
-Ki m soát ch ng và s ng nguyên v t li u vào
-Ki m soát ch ng s n ph m trên t n s n xu t
-Ki m soát ch ng hàng thành ph m và hàng thành ph c khi xu t kho
-Lên k ho ch kh c ph c và phòng ng a các v v l i k thu t và các khi u n i c a khách hàng v ch ng s n ph m
Th c hi n qu n lý tài s n, ngu n v n, ch thanh toán, ph bi ng d n thi hành k p th i các ch k toán nh
Báo cáo doanh thu, chi phí hàng tháng, hàng quý cho Công ty và báo cáo thu
Ki m kê tài s n, s sách c nh kì, giám sát các ho ng liên quan n tài chính và l p d án v k toán tài chính
Th c hi n ghi chép, th ng kê các kho n chi phí, tham gia thi t l p các chính sách v công n , thanh toán và chính sách bán hàng cho Công ty
Ki h ch c th c hi n công tác qu n lý hành chính, xây d ng quy nh, quy ch , tiêu chu n trong s n xu t
Th c hi ng ti chính sách c t o hu n luy n, công tác v ng, an toàn la ng, phòng tránh cháy n và an ninh tr t t
Th c hi n quá trình ho o, tuy n d ng nhân s , chi tra ti ng cho Công ty Ki n ch ng t , th c hi n công tác báo cáo theo yêu c u c áo tình hình nhân s , báo cáo ti b o hi m
B ph n s n xu t: n xu t các s n ph m c a Công ty Phòng s n xu t c a doanh nghi p ng có nhi u v trí công vi c M i v trí s có nh ng ch m v khác nhau
C th phòng s n xu t s có các v ng phòng s n xu t, nhân viên qu n lý s n xu t và công nhân s n xu t
+ T ch c nghiên c u, áp d ng quy trình v h th ng ch ng, ki m tra, giám sát ch t ch quy trình s n xu t ch t o t ng
+ Theo dõi tình hình s n xu t c a Công ty b m yêu c u k thu ra
+ Ki m tra các m t hàng mà Công ty th c hi n ho ng xu t nh p kh u
+ Nghiên c u c i ti i m i thi t b nh m nâng cao ch ng s n ph xu t s n ph m không phù h p
+ Ti n hành t ng k ng s n ph m hàng tháng, tìm ra nh ng n pháp kh c ph c
+ Ch u trách nhi m qu n lý, v n chuy n s n ph m cho khách hàng
+ Xây d ng và duy trì h th ng qu n lý ch ng theo tiêu chu n ch ng
2.2.3 Phân tích m i quan h gi a các b ph n trong h th ng qu n lý doanh nghi p
Quan h ch o: M i m nh l nh, ch th công tác kinh doanh c u ph c và cán b công nhân viên trong công ty nghiêm ch nh ch p hành b m nghiêm túc ch th ng Cán b công nhân viên có th t, trình bày xu t nh ng ý ki c m t ph i nghiêm ch nh ch p hành m i quy nh c a p
Quan h ch i quan h gi a các phòng ch i nhau, m i quan h gi a các phòng ch Nguyên t c c a m i quan h này là ph i hoàn thành t t các nhi m v c giao, ph i ph i h p ch t ch gi a các phòng ti n hành các ho p và ng b i quan h
Công ngh s n xu t kinh doanh
2.2: Dây chuy n s n xu t t m ng, ván sàn
Quy trình s n xu t c 1: Ti p nh
Phòng kinh doanh ti p nh i thông tin và chuy ho ch qua Email ho c
Phòng kinh doanh và Phòng k ho ch xem xét phân lo u c a khách hàng g n Sau khi th ng nh t, phòng kinh doanh g i Thông báo s n xu t chính c cho Phòng k ho ch c 2: L p k ho ch s n xu t
Phòng K ho ch l p k ho ch s n xu t sao cho phù h p nh t v i ngu n l c và tình hình hi n t i g i Nhà máy th c hi n ph n s n xu t b trí s n xu ho ch s n xu t và th i gian giao hàng
B u s n xu t: n 1: Tr n nguyên v t li u vào
Nguyên li u vào chính bao g m b t nh a v i b c tr n l i v i nhau i áp su t và nhi t o nên h n h p hòa quy n b a; T l tr n: kho ng 65-70% là b -30% là b t nh a PVC, 5% còn l i là ch t nh và ch t ph gia n 2: T o thành t m
Sau khi b t nh c tr n l i v i áp su t và nhi cao khuôn thì s o hình, Màng Film và Màng PVC s c ép vào t t o thành t m sàn SPC n 3: Ph UV
Thành ph m t ch 24 ti ngu ph UV trên b m t nh ng x c cho b m t s n ph m n 4: C t t m
T m sau khi ph UV s c cho vào máy c t chuyên d ng th thành nh ng thanh c nh p v c theo yêu c u c a khách hàng n 5: T o hèm
T m sau khi c t s c t o hèm khóa b ng máy t o hèm khóa chuyên d ng S n ph m có khóa hèm s giúp vi c thi công, l p ghép tr nên d
EVA (n u có) ho Sau khi t o hèm khóa thông minh, nh ng thanh sàn s ng h p khách hàng c EVA thì nh ng thanh sàn s gói hàng trong kho
Phòng QC, B ph n kho s ki m s m b o ch ng c a kho
* Chú ý: T t c côn n s n xu t trên thì b ph u tham gia ki m tra thành ph m và hàng hóa trong t m b c ch ng thành ph m và hàng hóa trong quá trình s n xu t n 8: Bán hàng, giao hàng Phòng Kinh doanh l p phi u yêu c u giao hàng g i Phòng K ho ch th c hi n Phòng k ho ch và b ph n s n xu t s th c hi n giao hàng cho khách n 9: D ch v sau bán hàng Phòng kinh doanh ti p nh n thông tin ph n h i t ng h p thông tin g các b ph n, phòng ban khác m công ngh s n xu t kinh doanh m v n xu t kinh doanh n xu t: S n xu t theo dây chuy n t ng à công ngh t quy trình ho c th c hi n nh s tham gia t a máy t ng, robot và s xu t hi p t i thi u c i m v b trí m t b
- Công ty có ng s n xu t l n v i t ng di n tích 9,000m 2 n m c nh nhau, kho ch a thành ph m v i di n tích g n 4,500m 2 , h th i u hành, nhà ngh và nhà
c s p x p g p, không gian ng c b trí khoa h c ph c v nhu c u SXKD
- Các bi n pháp k thu t áp d ng s k t h p ch t ch gi a thông gió t nhiên và a thông gió ch ng nóng v i thông gió ch ng b i v y, bán s n ph c xây d ng nhà kính có s d u hòa
- Toàn b u có h th t tiêu chu n do nhà cung c p thi t b ánh sáng cung c p và l t H th ng chi u sáng bên p trên các c n chuyên dùng, cáp dùng lo i ng chôn tr c ti t H th và các lo n áp thông d ng là 220V và các thi t b khác Các thi t b u có aptomat b o v , dây d n dùng lo i chôn tr c ti p và lu n t ng ng u ki m b ánh sáng cho công nhân s n xu c d , ki m hàng hoá m v ng
Công ty C ph n Nh a Kiên An luôn coi tr ng v v ng công nghi p Toàn b cán b c h c và t p hu n v an toàn ng công nghi p Ngo i tr công nhân viên c a Nhà máy s c trang b qu ng ph c Trang b ng ph c s nh k cho nhân viên m trang b các trang thi t b m b o v sinh công nghi ng và gi c h i Ngoài ra công ty cam k t s tuy i tuân th nh v
- Th c hi các yêu c u k thu t trong ch t o, l t và s d ng các quy trình quy ph m mà các TCVN v thi t b
- ng xuyên ki nh k , b o trì và thay th các b ph n, chi ti ng
- Không s d ng các chi ti t máy móc - thi t b ng lo i vào vi c thay th các chi ti ng
- i không có nghi p v chuyên môn s d ng các máy móc thi t b có yêu c u nghiêm ng t v ng
- c và sau khi v n hành, s d ng thi t b nâng thang máy ph c ki m tra tình tr ng k thu t c a nó
- ng xuyên làm t t công tác tuyên truy n, hu n luy n lu t pháp an toàn lao ng i ch s d i v n hành thi t b nâng- thang máy
- Khám s c kho nh k b trí x p x i v n hành cho h p lý
2.3.3 T ch c s n xu t a Lo i hình s n xu t c a doanh nghi p:
V c thù s n xu t s n ph m ph c v trang trí n i th t và cung c p khách hàng c do v y m s n xu t là s n xu t liên t c v i kh i ng l n b Chu k s n xu t và k t c u chu k s n xu t
Chu kì s n xu i v i các s n ph m c a Công ty là s n xu t liên t c th c hi n b i k t h p v i máy móc
- Cung c p ra th ng và tiêu th s n ph m
K t c u c a các chu k n liên t c và m t thi t v u ph i và k t h p v i nhau t o thành m t chu kì hoàn ch nh.
Khái quát ho ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p
B ng 2.1: Máy móc thi t b ph c v s n xu t c a Công ty C ph n Nh a
(Ngu n: Phòng Tài chính K toán) b Nguyên v t li u
Nguyên v t li u ph c v s n xu t các s n ph m c a Công ty bao g m: b t nh a PVC, b ngoài ra còn có ch t nh và các ch t ph gia khác
Nguyên v t li u chính và ph ph c v s n xu t ch y u s d ng các s n ph m s n xu t t i Vi t Nam ng Ngu n nhân l c t - 2020
170 nhân viên nhân viên nhân viên nhân viên nhân viên
B ng 2.2 ng c a Công ty C ph n Nh n
(Ngu n: Phòng hành chính - nhân s ) Nhìn vào b ng trên ta th u phân b ngu n nhân l c c i h c kinh doanh kinh doanh c a Công ty c n s c kho nên t l ng n th p, chi m kho ng 30% t ng S ng c a Công ty n 2016 2020 liên t 170 c bi ng s nh nh t, c th 134 i so v 7% Nguyên nhân c a s bi ng trên là do Công n m r ng s n xu t kinh doanh (xây d ng, mua s m máy móc móc thi t b ) nên c ng làm vi c Vì v y trong lao ng c lên m i có m i nh t n 15%
V t l ng n n 2016 2020 liên t c gi l ng n là 57 i trong t ng s 170 i, chi m 33.51 m c dù s ng n l v n gi m còn 32.24% so v i t ng Trong các ti p theo t l ng n ti p t c gi m xu ng còn 28.33% Nguyên nhân c a s bi ng trên là do tính ch t công vi c khá n ng nh c và v t v nên c n nh ng có s c kho và ch c áp l c công vi c Nam gi ng phù h p n xu t L ng n ch y u làm c các công vi c nh vì v y t l ng nam chi trong Công ty T l ng nam và n c a Công ty có s chênh l ch khá l ng nam chi m kho ng 2/3 t ng s ng toàn Công ty Tuy nhiên t l này không n ch ng ho ng kinh doanh và hoàn toàn phù h p v i s phát tri n c a nghành tu tu i t 30-45 tu i chi s , chi m t l kho ng 65% t s tu i t 30-45 tu i chi ng l c chuyên môn cao, dày d n kinh nghi m, vì v y trong công vi c h là l ng ch ch t
S ng tr tu i 30 chi m kho ng 20% trong t ng s ng, có xu ng bi ng tr tu i có s sáng t o, n ng, nhi t huy t trong công vi c và d thích nghi v i s i Tuy v t ra thách th c cho Công ty vì ít kinh ngh m làm vi c, thi thành th o và r sai sót trong quá trình làm vi c S ng trên 45 tu i chi m kho ng 15% t ng s ng gi m d 20 gi m xu ng còn 15,83 Có th th n tr hoá b máy lao ng, t u ki ng tr phát huy kh a h
Theo b ng trên ta th y Công ty có m chuyên môn i cao T l chuyên môn luôn chi m trên 14% c b có th th y Công ty r t chú tr n b máy qu ch ch t ng trong chính sách v ng c a Công ty C th :
- ng có b ng i h c tr ch t 15 i t 35 i, chi m 9.72% t ng
- ng có b ng ng và trung c n 2016 2020 ng ng và trung c p ch có 10 i chi m 5.88% này t i, t g n 7%
- ng ph ng gi n 2016 2020 i u này c th hi n rõ qua t ng ph thông là 145 ng i chi m t l là 85.29% trong t ng s g lên 300 i chi m 83.33% Có th th y vi c áp d ng công ngh 4.0 vào quy trình s n xu s ng c a Công ty
B ng 2.3: Tình hình ngu n v n và tài s n c a Công ty C ph n Nh a Kiên An n 2016 2020 tính: tri u ng
(Ngu n: Phòng Tài chính k toán)
Qua b i k toán c a Công ty C ph n Nh n 2016
2022 ph n tài s n, có th th y m t s thông tin sau:
T ng ngu n v n/tài s n c n 2016 2020 ng ngu n v t 99,189 tri tri t 102,285 tri v y t ng ngu n v n c a Công ty ch n 2 t ng m u này có th gi
2016 2018, Công ty ít có chính sách b sung ngu n v n, quy mô s n xu t kinh doanh c a Công ty có m r ng ngu n v n c a Công t 107,002 tri n 12,717 tri ng so v i 2018, t l %
T ng ngu n v i 2018 ch ng t n hành b sung ngu n v n, m r ng quy mô s n xu ph c v các c u này là d u hi ng ch ng t Công ty ho ng kinh doanh khá t t
B ng 2.4: u ngu n v u tài s n c a Công ty C ph n Nh a Kiên
(Ngu n: Phòng Tài chính K toán) Xét v u ngu n v n: Trong t ng ngu n v n thì v n ch s h u chi m t tr ng i cao so v i n ph i tr nh u này cho th y s d ng m t cách có hi u qu ngu n v i ch u áp l c tr n t các ngu n v n vay ng th i ph i ch trong vi c b chi ph i ho ng kinh doanh c a Công ty b i các thành viên góp v n
Xét v u tài s n: u gi a tài s n ng n h n và tài s n dài h n thì ta th y tài s n dài h n c a Công ty v n chi m t tr ng cao h n v i tài s n ng n h n và không ng th n dài h n chi m 63.24% trong khi tài s n ng n h n ch chi m 36.76 n dài h n chi m 66.94%, tài s n ng n h n ch chi m 33.06 u này là hoàn toàn phù h p v i tình hình th c t c a Công ty do Kiên An là m t doanh nghi p chuyên s n xu t s n ph m trang trí n i th i m ng l n trang thi t b hi i ph c v s n xu t 2.4.4 Khái quát k t qu kinh doanh doanh nghi p
Bng 2.5: Báo cáo kt qu hong kinh doanh ca Công ty C phn Nhn 2016 2020 ng 201 6 2017 2018 2019 202 0 So sánh 2017/ 201 6 2018/2017 2019/2018 2020/2019 (+ /-) % (+/ -) % (+ /-) % (+ /-) % D 309, 15 9, 600 351 ,131,072 411,454,561 800, 694, 72 3 89 3, 071 ,292 41,971,472 13.58 60, 323,488 17 18 389,240, 162 94 60 92,376, 569 11.54 1, 50 0, 000 1, 700,000 2,000,000 3,650, 000 4, 080, 000 200, 00 0 13.33 300,000 17 65 1,650,000 82 50 43 0, 000 11.78 và 318, 00 0, 000 360 ,400,000 424,000,000 821, 250, 00 0 91 8, 350 ,000 42,400,000 13.33 63, 600,000 17 65 397,250, 000 93 69 97,100, 000 11.82 - - - 375, 565, 00 0 45 1, 890 ,000 - - - - 375,565, 000 - 76,325, 000 20.32 11,153,732 11,771,129 15, 551 ,268 24,871,886 29,329,473 617, 39 7 5 54 3,780,140 32 11 9,320,618 59 93 4, 457,587 17.92 (2,895,016 ) (2,158,046) (4, 18 1, 204) (6 ,199,591) (8,109,810) 736, 97 0 - 25.46 (2, 023 ,158) 93 75 (2, 018 ,387) 48 27 (1,910, 219) 30.81 8, 25 8, 716 9, 613,083 11, 370 ,064 18,672,295 21,219,663 1, 35 4, 367 16.40 1,756,982 18 28 7,302,231 64 22 2, 547,368 13.64 1, 65 1, 743 1, 922,617 2,274,013 3,734, 459 4, 243 ,933 270, 87 3 16.40 351,396 18 28 1,460,446 64 22 50 9, 474 13.64 6, 60 6, 973 7, 690,466 9,096,051 14,937,836 16,975,731 1, 08 3, 493 16.40 1,405,585 18 28 5,841,785 64 22 2, 037,895 13.64 5, 120 5, 34 5 5,615 6,058 6, 43 5 225 4 39 270 5.05 443 7.89 377 6 22 (Ngun: Phòng Tài chính K toán) D o wnlo a de d b y MAI ? ?I CÁ T (main go c09 11 minh hu ngland @gma il.c o m )
Thông qua m t s ch tiêu v ho ng s n xu t kinh doanh c a Công ty C ph n
Nh a Kiên An ta th y tình hình s n xu t kinh doanh c a Công ty khá nh, doanh thu và l i nhu n c c bi u này cho th y hi u qu kinh doanh c a Công ty không ng
1.405.585 ng i 2017 c bi nh nh t i m ng g n 6 t ng i t l t nhanh là
2019 n 2016 ng xu t nh p kh n i m r ng th ng c t ho ng xu t nh p kh u l i chi m m t ph n khá l n trong t ng doanh thu c a Công ty và liên t ng ngân sách n u góp ph vào công cu c xây d c
V công tác tiêu th : Do m r ng ho ng s n xu t kinh doanh và cung c p s n ph m ra th ng tiêu th c lên m t cách nhanh chóng và g ng c C th n ng s ng tiêu th ch là 1,700,000 m 2 c tiêu th u m 2 H th ng phân ph i v i g n 100 c a hàng tr i dài 3 mi n góp ph y m nh tiêu th s n ph m c n p c n m b
3.1 Th c tr ng ho ng tuy n d ng và biên ch nhân l c t i công ty C ph n
3.1.1 Khái quát chung v công tác tuy n d ng và biên ch nhân l c t i doanh nghi p
Hi n t i, công tác tuy n d ng và biên ch nhân s c a Công ty C ph n Nh a Kiên c Phòng Hành chính Nhân s m nhi m
Công ty ti n hành tuy n d ng khi có nhu c u vào m i th
Công tác tuy n d ng và biên ch nhân l c c a Công ty C ph n Nh a Kiên An bao g m 3 n i dung chính:
Tuy n m nhân l c: Là quá trình tìm ki nh m t t p h p các ng viên có ch ng thích h p ng các nhu c u hi n t a Công ty v l ng
Tuy n ch n nhân l ng viên theo nhi u khía c nh khác nhau d a vào yêu c u công vi c nh i phù h p v i các yêu c t ra trong s nh c trong quá trình tuy n m
Biên ch ng t qua th i gian th vi c c ký h p ng chính th c v i Công ty c b trí, s p x p vào v trí phù h p v i c c
3.1: Quy trình tuy n d ng và biên ch nhân l c
- Nguyên t c th c hi n: Vi c tuy n d ng và biên ch nhân l c t c th c hi nh c a Lu nh hi n hành khác c a Nhà c và c a t nh, huy n Ngoài ra vi c tuy n d ng còn ph m b o các nguyên t c sau:
Tuy n d ng khách quan, công b ng, d m b t c các ng viên
Tuy n d ng ph i g n ch t v i nhu c u v ngu n nhân l c, phù h p v i chi n c s n xu t kinh doanh c a Công ty, ch ti n hành tuy n d ng trong nh ng h p c n thi t
D c c ng mà Công ty s có s b trí vào các b ph n thích h p
3.1.2 Tình hình tuy n d ng nhân l c
3.2: Quy trình tuy n m c a Công ty C ph n Nh a Kiên An c 1: nh nhu c u tuy n d ng
Vi nh nhu c u tuy n d ng nhân l c c a Công ty hi c th c hi n d a trên nhu c u th c ti n c a các b ph n s n xu t, các phòng ban trong Công ty và k ho ch s n xu t kinh doanh trong t n V ph n có nhu c u b sung nhân l c s l p phi u yêu c u tuy n d ng trình Ban c xem xét và phê duy t Sau khi c phê duy t s giao cho phòng Hành chính Nhân s chu n b và lên k ho ch tuy n d ng Các b ph vào nhu c u công vi nh s ng và tiêu chu n tuy n d ng c th v i t ng công vi c thông qua b ng mô t công vi c và b ng tiêu chu n công vi c
B ng 3.1: Nhu c u tuy n d ng c a Công ty C ph n Nh n
(Ngu n: Phòng Hành chính Nhân s )
Qua b nh nhu c u tuy n d ng trên ta th l c u tuy n d ng c a Công ty liên t ng yêu c u m r ng quy mô s n xu t
C th ph n Nh a Kiên An c n tuy n 20 i, 2017 c n tuy n nh nhu c u tuy n d ng
33 i, 2018 c n tuy n 26 i, 2019 c n tuy n 162 i và 2020 c n tuy n 44 i c 2: L p k ho ch tuy n d ng c nhu c u tuy n d c phê duy t,
Phòng Hành chính Nhân s s l p b n k ho ch tuy n d ng nhân s và trình lên cho c phê duy t Trong k ho ch này s th hi n các n i dung c th v công tác tuy n d ng, bao g m:
Thông tin v nhu c u c n tuy n: S i c n tuy n, v trí tuy n, tiêu chu n tuy n d
Ngu n tuy n d ng: tuy n d t k t qu cao, trong th i gian v a qua Công ty d ng c 2 ngu n tuy n d ng là ngu n bên trong và ngu n bên ngoài i v i ngu n bên trong: Ngu n này bao g m nh i hi n t vi c t i Công ty Hình th c tuy n m này t b t h vào v , ho c luân chuy n công tác c a h t i v trí thích h Công ty ch áp d ng hình th c này khi nhu c u c n tuy i v i s ng ít (t i) i v i các v b o hay qu n lý c p cao
Ngu t nhi u ti n l c tuy n d ng là r t th p, không t n nhi u th ng d ng làm quen v i công vi c Vì th c ra h c làm vi c t i Công ty nên m t ph n nào h c công vi c và hình th c ho ng c ng th i t c ni m ng l c trong công ty, vì h hy v ng s c th n lên v trí công vi t s h n ch nh ng không l n, ch ng v a Công ty i m i i v i ngu n n i b ng s d ng 2
+ Thông báo trên t t c các b n tin c a Công ty và qua mail c a cán b nhân viên trong Công ty h bi t và n ng c
Khuy n ngh nh m hoàn thành công tác tuy n d ng và biên ch nhân l c t i Công
4.2.1 Các gi i pháp hoàn thi n công tác tuy n d ng
4.2.1.1 nh nhu c u ngu n nhân l c Công ty
Công vi c này c th c hi n khá t t, tuy nhiên công tác phân tích công vi c v c th c hi n hoàn ch nh B n mô t công vi c và b n tiêu chu n v n th c tuy n ch n Trên th c t , khi m t b ph n có nhu c u tuy n d ng m n yêu c u nhân viên m t v trí công vi c, yêu c u v chuyên môn, gi i tính Nh ng yêu c u này là c n thi công ty có th tuy n d i cho công vi c Trong th i gian t i m i nên xây d ng cho mình b n mô t công vi c và b n tiêu chu n công vi c m t cách hoàn thi n, chi ti t B n mô t công vi c bao g m các n i d ng: tên công vi c, ch c n h n khi th c hi n công vi c, nh ng ch n tiêu chu n công vi c bao g m các n i dung: ph m ch chuyên môn, tay ngh c, tu i tác, gi i tính, tình tr ng s c kh e, kinh nghi t ng công vi c c th mà có nh ng yêu c u riêng V i cách này s giúp cho vi c tuy n d c chính xác và phù h p v i công vi
4.2.1.2 Xây d ng k ho ng cho công tác tuy n d ng
4.2.1.3 ng hoá ngu n tuy n d ng
Trong th i gian v a qua, công tác tuy n d ng c a Công ty C ph n Nh a Kiên An ng k t qu , c nhu c ng c a Công ty Song k t qu tuy n d t hi u qu n m t ph i n tuy n d ng, do v y v có ch ng cao trên th ng Vì v y trong th i gian t i Công ty c n m r n tuy n m t hi u qu tuy n d ng t t C th : i v i ngu n bên trong: n d ng ngu n n i b vì ngu n này có nhi là: chi phí tuy n d ng th p, ng làm vi c trong Công ty nên không m o l i Tuy nhiên ngu ng h n ch tình tr ng r p khuôn, máy móc trong công vi c, hi k , m t n i b kh c ph c tình tr ng này, Công ty c n làm t t công tác giáo d ng cho cán b h có tâm lý tho vi c thuyên chuy c chính xác, công ty ph i chú tr ng vào vi thông tin cá nhân c a m i nhân viên trong nh ng h riêng bi ng th i Côn i xây d ng h n nhân s và h p x p l i nhân s p thông tin nhanh chóng và chính xác nh t cho m i l n công ty quy nh thuyên chuy b t t ngu n n i b
-Trong h i b c n có thông tin v cá nhân: s c kho , tu h c v n, chuyên môn, kh c bi t n u có
-Trong h n nhân s bao g m các thông tin v m hoàn thành công vi c, c, kh n, các l
-H p x p l i nhân s i d s p x p l i nhân s i v i ngu n bên ngoài
Trong th i gian v o Công ty n th m c a vi c tuy n d ng nhân s t ngu g ng trong vi c tuy n ch n lao ng t ngu n này Song trên th c t , khi tuy n d ng t ngu n bên ngoài công ty m i ch y u d a vào s gi i thi u c i quen, nhân viên trong Công ty, qua các trang m ng xã h i vì th d n s h n ch v s ng và ch ng c a các ng c viên tham gia tuy n d ng Vì v y, mu c nhân viên t t khai thác t ngu n này bên c nh các ngu n tuy n d n ph ng hóa ngu n tuy n d ng
-Tuy n d ng thông qua vi c ti p nh n sinh viên th c t p vào làm vi c chính th c t i Công ty và tuy n d ng ngay t i i h ng và trung h c chuyên nghi tuy c nh ng ng c viên xu t s c ngay t ng Các sinh viên, h c sinh c o khá bài b n, khoa h c và có h th ng M c dù h kinh nghi làm vi l i có s c tr , s nhi t ng, sáng t o, tinh th n ham h c h i và c u ti n, kh chóng v i s i c ng
-Tuy n d ng thông qua các trung tâm gi i thi u vi c làm Tuy nhiên công ty c n chú ý khi tuy n d ng t ngu n này là công ty c n có nh ng bi n pháp ki m tra ch t ch ng ch ng c a các c gi i thi u
-Ngoài ra Công ty còn có th thông báo tuy n d thu hút c nhi u ng c
4.2.1.3 B c khám s c kho ng c h t s c quan tr ng và c n thi t c a quá trình tuy n mà Công ty hi m b o cho công tác tuy n d c , ki n th s c kh làm vi c thì công ty nên cho khám s c kh c khi có quy nh tuy n y k t qu tuy n d ng m i c hi u qu cao và sát th c Công ty c n thuê có m t ch c ki m tra s c kh e cho ng viên c kho c a công nhân viên trong Công ty Nh ng t qua vòng ph ng v m b o v m t s c kho s c tham gia th vi c
4.2.1.4 Ho ng nhân viên m i c n có k ho ch rõ ràng, c th Các b ph n, phòng ban có nhu c u tuy n d ng c n xây d ng b n k ho t o, phát tri n nhân viên m i nh m giúp h d dàng hoà nh p v ng làm vi c và có cái nhìn t ng quát v công vi c Khi nhân viên m i vào c n mô t c th công vi c mà h c n làm giúp cho h bi c mình s ph i làm nh ng công vi c u này s giúp h không c m th y lúng túng và b ng v i công vi c m i Công ty c n theo dõi sát sao và c n xem xét, b trí nhân viên có kinh nghi bao ban, kèm c p nhân viên m i Nh ng d n c n th c s nhi nhân viên m i trong vi c làm quen v i công vi c, giúp h t a mình C ng h b t n t ma m i y nhân viên m i m i không b b ng và chán n n trong môi ng làm vi c m i và hi u qu công vi m b o
4.2.2 Các gi i pháp hoàn thi n công tác biên ch ng
Nhân l c c a công ty ch y ng tr c ti p, l m h p lý trong ng gián ti p ng tr c ti p th a n thi n o cho mình cán b chuyên trách v qu n lý ngu n nhân l ng th n nghiên c u b trí s p x p l i s ng hi n có sao cho phù h p v i kh c c a t i
Th n a, c n kiên quy t lo i ra nh c, và s c kh e, nh i có ph m ch c kém, không ch p hành n i quy và quy ch c a ra; b ng cách ch m d t h ng, cho ngh h n ho c chuy n v trí c
4.2.2.2 T u ki n làm vi c thu n l i cho cán b công nhân viên: Nhi u nghiên c ra r ng làm vi c là nhân t ng tích c ng l ng Do v y, vi c c i thi ng làm vi c t t ( an toàn, s ch s , thân thi n, trang thi t b ph n Nh a Kiên An t t, các ng công minh) s t u ki ng l ng Nh m nâng cao hi u qu làm vi c và h n ch tình tr ng b vi c, Công ty c n t o m ng làm vi c thu n l ng an tâm làm vi lý b i và ti ng vi c, phòng làm vi c ph c d n d ng xuyên, g n gàng và s ch s , tr ng thêm nhi
+ Cung c d ng c làm vi c, thi t b b o h ng d n, ki m tra th c hi ng và b o h ng ph c th c hi n m t y m nh các phong trào t p th , th d c th t ch c các cu y b , bóng chuy các ngày ngày l l ng này không nh i i rèn luy n s c kho h c h i l n nhau, t o tinh th n t gi ph n khá nhau trong Công ty c kho m b o v sinh an toàn th c ph m, ch ngh phép, ngh ng, du l i c c chú ý quan tâm nhi
4.3 M t s ki n ngh nh m nâng cao ch ng tuy n d ng và biên ch nhân l c i v c và nghành v t li u trang trí
- sau khi i v i Công ty C ph n Nh a Kiên An h doanh
Tuy n d ng và biên ch nhân l c là m t trong nh ng ho ng qu n tr nhân l c góp ph n quan tr ng vào vi c phát tri n ngu n nhân l c c v s ng và ch ng
N u k ho ch hoá ngu n nhân l c ch i vào nh ng công vi c còn tr ng thì tuy n d ng có tác d ng tìm ki m và l a ch n nh u ki n vào nh ng ch tr
Cùng v i s phát tri n c a khoa h c k thu t, dây chuy n công ngh , máy móc thi t b ngày m t hi i ngày càng ph chuyên m phù h p v i tính ch t công vi c Mu n v c h t ph i tuy m
Do v y, không ng ng hoàn thi n, nâng cao hi u qu c a công tác tuy n d ng, biên ch nhân l c là m i c p thi t ra cho nhà qu n tr nhân l c Qua quá trình th c t p t i Công ty C ph n Nh a Kiên An, n m b m, th c tr ng cùng v i nh ng h n ch ng m c c a công tác tuy n d ng t i Công ty, em m nh d m t s bi n pháp nh m ho n thi n công tác tuy n d ng và biên ch nhân l c cho Công ty góp ph t, ch ng c ng trong Công ty Em mong r ng v i nh ng góp c a bài vi t ph n nào giúp cho Công ty bi c nh u c n thi t trong công tác qu n tr ngu n nhân l c nói chung và công tác tuy n d ng, biên ch nhân l c nói riêng, t ngày càng phát tri n và nâng cao v th c a mình trên th ng
Trong quá trình th c t p và vi t báo cáo, d kh n ch , th i gian nghiên c p v khó tránh kh i nh ng thi u sót, m t s gi i pháp và con s c h p lý và chính xác Chính vì v y em r t mong nh c nh , s a ch a, b sung c a các th y, cô giáo báo cáo th c t p c a em c hoàn thi n