Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp Tên Đơn Vị Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Housinco.pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘIKHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

Sau một thời gian dài học tập chúng em đã có cơ hội được tiếp xúc với thực tế thông qua học phần thực tập nghề nghiệp Thực tập chính là cơ hội rất tốt cho chúng em có cơ hội hiểu biết hơn về kiến thức kiểm toán, hiểu biết thực tế hơn so với những gì mà em được học ở trường đồng thời cũng tạo cơ hội cho em va vấp với phong cách làm việc chuyên nghiệp trong văn phòng Trong thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần tập đoàn Housinco, với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty và cán bộ nhân viên các phòng ban, em đã hoàn thành báo cáo về tình hình công tác hệ thống KSNB tại Công ty Cổ phần tập đoàn Housinco với nội dung như sau:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOUSINCOLịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn Housinco

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOUSINCO Tên tiếng anh: HOUSINCO GROUP CORPORATION

Công ty Cổ phần Tập đoàn Housinco là Công ty Cổ phần (gọi tắt là “Công ty”) được thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp Việt Nam Công ty được Sở kế hoach và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty Cổ phần số 0101642109, đăng ký lần đầu ngày 19 tháng 04 năm 2005, đăng ký thay đổi lần thứ 12 ngày 29 tháng 10 năm 2018.

Công ty Cổ phần tập đoàn Housinco tiền thân là Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà Hà Nội số 35, được thành lập từ năm 2005 bởi những cán bộ chuyên môn cao, tâm huyết với ngành xây dựng và được thôi thúc bởi ước mơ xây những công trình, dự án tầm cỡ thế giới, để góp phần cùng đất nước vươn mình phát triển.

Kế thừa và phát huy không ngừng phấn đấu phát triển, đến nay qua 15 năm tồn tại và không ngừng phấn đấu phát triển với quy mô kinh doanh đa dạng ngày càng tăng, phạm vi kinh doanh mở rộng từ Bắc vào Nam, lĩnh vực tham gia kinh doanh phong phú, đa dạng công ty cổ phần tập đoàn Housinco đã có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường Việt Nam.

Lĩnh vực kinh doanh

Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là: bất động sản, thương mại và dịch vụ.

Ngành nghề kinh doanh

- Dịch vụ sàn giao dịch bất động sản - Kinh doanh bãi đỗ xe;

- Cho thuê kho;

- Đại lý kinh doanh xăng, dầu; - Tư vấn giải phóng mặt bằng; - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa;

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội ngoại thất; - Lập dự toán công trình xây dựng;

- Tư vấn đầu tư;

- Tư vấn về đấu thầu và hợp đồng kinh tế;

- Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị;

- Tư vấn và lập dự án đầu tư xây dựng; - Kinh doanh siêu thị; thiết bị gia dụng - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng; - Cho thuê văn phòng;

- Đầu tư phát triển kinh doanh nhà; - Môi giới, kinh doanh bất động sản;

- Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp; - Thiết kế kết cấu công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp;

- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình văn hóa.

Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của Công ty cổ phần tập đoàn Housinco

Trong suốt gần 15 năm xây dựng và phát triển, hàng trăm cán bộ nhân viên công ty đã lao động, sáng tạo và cống hiến hết mình để triết lý những sản phẩm chất lượng tốt nhất, làm hài lòng khách hàng ở mức cao nhất, để mơ ước về những công trình xây dựng tầm cỡ thế giới trở thành hiện thực và đất nước có thể sánh tầm phát triển cùng bạn bè năm châu Ngày hôm nay, trên mọi mặt hoạt động của công ty như: công trình nhà ở cao tầng do công

ty đầu tư, thiết kế, tư vấn, phân phối sản phẩm xăng dầu, quản lý và cung cấp dịch vụ nhà chung cư, kinh doanh siêu thị, đã đạt được nhiều thành tích, được khách hàng và thị trường ghi nhận, được các cơ quan chính quyền thủ đô đánh giá cao Công ty đã trở thành nhà đầu tư bất động sản hạng I, nhà tư vấn giám sát hạng I với quy mô vốn hàng nghìn tỷ đồng.

Chức năng:

Công ty cổ phần tập đoàn Housinco đã và đang hoạt đông trong 1 thời gian dài và với nỗ lực không ngừng, bằng uy tín về chất lượng, tiến độ đầu tư thi công xây dựng các dự án, tập đoàn Housinco đã khẳng định năng lực của mình Công ty cổ phần tập đoàn Housinco là 1 tập đoàn kinh tế đa ngành, hoạt động của tập đoàn Housinco tập trung vào các lĩnh vực chủ yếu và cung cấp các loại hình sản phẩm và dịch vụ sau:

- Kinh doanh khu du lịch sinh thái Thi công xây dựng

- Xây dựng các công trình, công nghiệp dân dụng, giao thông, thủy lợi, thủy điện đường dây và trạm biến áp

- Lắp đặt hệ thống máy tính, mạng thông tin liên lạc, viễn thông Sản xuất công nghiệp

- Sản xuất kinh doanh điện và kinh doanh máy móc

- Thiết kế chế tạo máy và thiết bị công nghiệp, tư vấn đầu tư và cung cấp chuyển giao công nghệ cùng các dịch vụ khoa học kỹ thuật có liên quan

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác đá

- Sản xuất, mua bán, thi công, lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy, camera quan sát, chống đột nhập, chống sét

Dịch vụ tư vấn

- Tư vấn xây dựng, khảo sát xây dựng, lập dự án và quản lý đầu tư xây dựng, tư vấn đấu thầu, kiểm định chất lượng công trình xây dựng.

- Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp

Mục tiêu phát triển của Tập đoàn Housinco là phát triển và lớn mạnh không ngừng dựa trên nền tảng chất lượng công trình, chất lượng dịch vụ kinh doanh và chiến lược kinh doanh lâu dài, từng bước trở thành một Tập đoàn đầu tư, kinh doanh vật liệu xây dựng, bất động sản hàng đầu tại Việt Nam.

- Chiến lược phát triển của Tập đoàn Housinco là đa dạng hóa các hoạt động đầu tư như kinh doanh Bất đông sản, khách sạn, khu nghỉ dưỡng cao cấp, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

- Tiếp tục phát triển các dự án khu đô thị theo hướng hiện đại, tiện ích và dịch vụ tốt trong và ngoài nước.

- Hợp tác và phát triển các dự án nhà ở cao cấp

- Phát triển các khu du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng cao cấp, hệ thống khách sạn mang thương hiệu Housinco

- Phát triển văn phòng cho thuê và trung tâm thương mại tại các khu đô thị lớn của đất nước

- Phát triển dịch vụ bất động sản theo hướng chuyên nghiệp.

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty cổphần tập đoàn Housinco

Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty cổ phần tập đoàn Housinco(Phụ lục 1)

Qua sơ đồ trên ta thấy chức năng của từng bộ phận, phòng ban:

Hội đồng quản trị, đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị là người lập

chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT, chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp HĐQT Tổ chức việc thông qua

quyết định của HĐQT dưới hình thức khác, theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT chủ tọa Đại hội đồng cổ đông và các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Luật doanh nghiệp và điều lệ công ty.

Tổng giám đốc công ty là người đại diện về mặt pháp lý của công ty đối với

các vấn đề có liên quan đến hoạt động và quản lý công ty, thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và các quyết định của HĐQT, tổ chức và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty Tổng giám đốc có các quyền và trách nhiệm thực hiện những điều sau:

- Quyết định, ký kết và thực hiện các hợp đồng, thỏa thuận các văn bản khác- Tổ chức soạn thảo kế hoạch kinh doanh và ngân sách trình lên HĐQT hoặc Đại

hội đồng cổ đông.

- Điều hành quản lý và tổ chức việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã được

phê chuẩn với các quyết định khác của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT.

- Điều hành giám sát hoạt động của công việc kinh doanh của công ty nói chung.- Đại diện cho công ty trước cơ quan nhà nước và những người khác về tất cả các

vấn đề liên quan đến các hoạt động của công ty trong khuôn khổ của Điều lệ và các nghị quyết và quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT.

Các phó tổng giám đốc được giám đốc giao quyền điều hành theo những công

việc hoặc lĩnh vực quản lý nhất định, Khi được giao các phó tổng giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm hoàn tất trước Tổng giám đốc về kết quả tổ chức thực hiện của mình.

Ban kiểm soát gồm có TBKTNB, các kiểm soát viên chính… có chức năng tham

mưu báo cáo KSNB cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty trong quá trình ra các quyết định quản lý sản xuất kinh doanh.

Đảm bảo an toàn cho cơ quan, bảo vệ tài sản của công ty Theo dõi và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực.

Tham mưu về quy chế, chính sách trong lĩnh vực tổ chức và nhân sự, thiết lập cơ chế quản trị nhân sự khoa học tiên tiến.

Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo nguồn nhân lực toàn Công ty đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn.

Quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT theo đúng chính sách, chế độ, Pháp luật.

Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm của CBCNV trong toàn Công ty Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công ty cũng như gửi các cơ quan, các đơn vị bên ngoài.

Thực hiện công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty.

Quản lý con dấu Công ty và các loại dấu tên, chức danh của cán bộ trong Công ty, cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy uỷ nhiệm của Công ty.

Quan hệ với các cơ quan địa phương và các đơn vị liên quan trong các vấn đề liên quan đến Công ty về mặt hành chính.

Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác tự vệ, bảo vệ an ninh, an toàn cơ sở, PCCC, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường trong toàn Công ty.

Quản lý tài sản phục vụ làm việc của Văn phòng Công ty (tính toán nhu cầu, tổ chức mua sắm, phân phối, cấp phát, định mức sử dụng, bàn giao sử dụng, theo dõi quản lý, sửa chữa, thay thế).

Quản lý phòng ốc và toàn bộ tài sản cố định của Công ty: Nhà cửa, kho tàng, sân bãi (Mở sổ sách theo dõi, kế hoạch di tu, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp).

Phòng kế hoạch dự án:

- Chức năng: Là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực: Quản lý quá trình hoạt động của dự án, nghiên cứu tiếp cận và phát triển cơ chế đầu chủ - đầu khách để đáp ứng nhu cầu của thị trường, từ đó thực hiện chiến lược kinh doanh của Công ty.

+Hỗ trợ làm quyết toán đối với các giao dịch thành công +Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Giám Đốc.

Phòng tài chính kế toán:

Là nơi thực hiện công tác hạch toán nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ dữ liệu về chi phí sản xuất kinh doanh, tình hình hiện có và sự biến động các tài sản.

Xác định nhu cầu về vốn và xây dựng các kế hoạch tài chính của công ty Theo dõi sổ sách và hạch toán từng bộ phận, phòng ban của công ty.

Theo dõi quá trình vay vốn cung ứng vốn cho các đơn vị có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc để có những quyết định chính xác kịp thời.

Tham mưu, lập kế hoạch và kiểm tra kế hoạch chi tiêu đảm bảo đúng các quy định về định mức chi tiêu của Nhà nước và của Công ty để hoạt động kinh doanh được hiệu quả.

Kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và của Công ty, quản lý chi phí của Công ty

Quản lý hệ thống tài chính Công ty gồm quản lý chi phí: Lập dự toán chi phí; Thực hiện chi theo dự toán, theo dõi tình hình thực hiện, tổ chức phân tích chi phí của Công ty; Quản lý doanh thu: Tổ chức nghiệm thu thanh toán, thu hồi tiền bán hàng, theo dõi doanh thu từng hoạt động; lập báo cáo thu hồi tiền bán hàng hàng tháng và đột xuất; Quản lý tiền: Thực hiện quản lý tài khoản Công ty và giao dịch Ngân hàng, Quản lý tiền mặt; Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi, phản ánh, tổ chức kiểm kê hàng tồn kho theo chế độ; Kiến nghị và tham gia xử lý hàng tồn kho do: chênh lệch, mất, kém phẩm chất; Quản lý công nợ: Tổ chức quản lý, thu hồi công nợ phải thu; Quản lý các khoản công nợ phải trả; Dự kiến phương án quản lý nợ khó đòi hoặc nợ không ai đòi; Tổ chức thực hiện thu thập, xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đối tượng kế toán và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán; Tổ chức ghi sổ kế toán; Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định; Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nước; Tổ chức bộ máy kế toán Lập báo cáo kế toán tổng hợp của Công ty Công tác thuế; Thanh, kiểm tra tài chính; Phân tích hoạt động kinh tế, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị.

Các Ban, Đoàn:

- Thực hiện việc tiếp cận và nghiên cứu thị trường khách hàng - Thực hiện các chiến lược mở rộng thị trường, thu hút khách hàng mới - Cung cấp các nguồn thông tin về thổ cư trong nội thành Hà Nội.

- Đề xuất các chiến lược Marketing cùng các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh trong từng thời điểm nhất định.

- Thực hiện các công tác phát triển thị trường và phát triển các mối quan hệ khách hàng.

- Chịu trách nhiệm trước bộ phận Ban Giám Đốc về các hoạt động phát triển của Công ty.

Các công ty con thành viên chịu kiểm soát của Tổng giám đốc công ty và Hội

đồng quản trị về kết quả quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh và các hoạt động khác của đơn vị.

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần tập đoàn Housinco

Hình 2.1 Sơ đồ hình thức tổ chức tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phầntập đoàn Housinco (Phụ lục 2)

Với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán như trên, thì mỗi bộ phận đảm đương các nhiệm

vụ cụ thể như sau:

- Trưởng phòng tài chính - kế toán là kế toán trưởng của công ty, có chức năng

lãnh đạo bộ máy kế toán công ty, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo về mặt quản lý tài chính của Công ty Có nhiệm vụ phân công và điều hành bộ máy kế toán thực hiện chức năng của mình.

- Kế toán tài sản cố định, dự án theo dõi tình hình toàn bộ tài sản trong xí nghiệp, ghi chép hạch toán tăng giảm TSCĐ, trích lập khấu hao TSCĐ hàng tháng Nắm bắt thường xuyên, kịp thời hiện trạng và xác định giá trị còn lại của TSCĐ hàng năm, lập thủ tục thanh lý TSCĐ Đồng thời quản lý TSCĐ thực hiện trong các dự án

- Kế toán vật tư công nợ theo dõi việc mua, xuất nhập vật tư và quản lý việc sử dụng vật tư các loại trong quá trình sản xuất Lập thủ thục xuất, nhập vật tư hàng ngày theo các loại chi tiết và những bảng kê và bảo quản vật tư kho tàng Theo dõi ghi chép và hạch toán các loại công nợ: Công nợ phải thu, công nợ phải trả, vay ngắn hạn, vay dài hạn

- Kế toán thanh toán, thủ quỹ: đối với kế toán thanh toán có nhiệm vụ lập thủ tục

thu, chi theo dõi toàn bộ thu, chi trong Công ty Kiểm kê việc tính toán ở báo cáo quỹ, quan hệ giao dịch với ngân hàng, ghi chép các khoản tiền gửi, tiền vay Đối chiếu tiền quỹ tồn và tiền mặt ghi trên sổ sách phát hiện kịp thời sai phạm về tiền mặt Đối với thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi, quản lý và thực hiện cấp phát tiền mặt theo số liệu kế toán,căn cứ vào chứng từ thu chi, kiểm tra hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và tính chính xác của nóđể thực hiện thu, chi Tổng hợp thu, chi, quỹ tồn vào cuối ngày, lập báo cáo thu, chi theo chế độ nhà nước.

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Căn cứ vào bảng duyệt quỹ

lương của các đội bảo vệ và khối gián tiếp, tiến hành tập hợp bảng lương, tính toán lương và các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên, các khoản trích theo lương trong Công ty.

- Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: có nhiệm vụ kết hợp với phòng kinh doanh, để theo dõi tình hình bán hàng, bàn giao lâm sản để ghi nhận

doanh thu.

- Kế toán tổng hợp: Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự quy định Hạch toán các chứng từ nội bộ theo quy định, lập báo cáo tài chính.

Bên cạnh việc tổ chức bộ máy kế toán mang tính chuyên môn hóa cao, nhưng tập trung và thống nhất; Công ty cũng đã tổ chức vận dụng chế độ kế toán theo quy

Kỳ kế toán: Lập báo cáo tài chính theo năm, quý Kỳ kế toán năm là 12 tháng tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm dương lịch Kỳ kế toán quý gồm ba tháng tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuổi cùng của tháng cuối quý.

Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ).

Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho, hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

Xuất kho theo phương pháp nhập trước-xuất trước

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.

Hình thức kế toán theo hình thức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Sổ cái Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.

Công ty tuân thủ các quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính.

Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ

- Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều được lập chứng từ kế toán, và được lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Nội dung chứng từ kế toán được ghi đầy đủ các chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.

- Mọi chứng từ kế toán được lập bằng máy vi tính đều đảm bảo nội quy, quy định theo chứng từ kế toán.

- Mọi chứng từ kế toán được lập có đầy đủ chữ ký theo các chức danh quy định trên mọi chứng từ ở đầy đủ các liên.

*) Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán

- Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc do bên ngoài chuyển đến đều được tập trung vào các bộ phận kê toán của doanh nghiệp Bộ phận kế toán có liên quan kiểm tra những chứng từ kế toán đó và sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ sau đó mới dung những chứng từ đã được kiểm tra đó để ghi sổ kế toán.

- Các bước luân chuyển chứng từ: • Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

• Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán rồi trình giám đốc doanh nghiệp ký duyệt

• Phân loại, sắp xếp những chứng từ kế toán, vào sổ kế toán máy • Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tóan theo Thông tư 200/2014/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 thay thế cho quyết định 15/2006/QĐ-BTC Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn kế tóan áp dụng đối với các doanh nghịêp thuộc mọi

TK 133: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ TK 334: Phải trả người lao động

TK 338: Phải trả phải nộp khác

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ11 TK 515: Doanh thu họat động tài chính

TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản từ cấp 2 đến cấp 4 phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất.

TK 152 có thể mở thành các tài khoản cấp 2 để kế toán chi tiết theo từng loại sản phẩm phù hợp với nội dung kinh tế và yêu cầu kinh tế giá trị của doanh nghiệp TK 1521: NVL

TK 1522: Nhiên liệu TK 1523: Phụ tùng thay thế TK 1528: Vật liệu khác

TK 153 “Công cụ dụng cụ’’ tài khoản 153 sử dụng để phản ánh biến động tăng giảm loại công cụ dụng cụ theo yêu cầu thực tế.

TK153 có hai loại tài khoản cấp 2: TK 1531: Công cụ dụng cụ TK 1532: Đồ dùng cho thuê

TK 151" Hàng mua đang đi đường" Tài khoản này phản ánh giá trị các loại vật tư hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán với người bán, nhưng chưa về nhập kho doanh nghiệp và tình hình đang đi đường về nhập kho.

TK331 “Phải trả người bán” Tài khoản này được sử dụng phản ánh quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với người bán, nhận thầu cắt khoán vật tư.

- Tài khoản 621: “Chi phí NVL trực tiếp” - Tài khoản 622: “Chi phí nhân công trực tiếp” - Tài khoản 623: “Chi phí sử dụng MTC” - Tài khoản 627: “Chi phí sản xuất chung”

- Tài khoản 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” - Tài khoản 141: “Tạm ứng”

- Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán” Và một số tài khoản khác có liên quan.

Đặc điểm vận dụng phần mềm kế toán

Trong thời đại tin học hoá ngày nay, chúng ta còn một trợ lý đắc lực, đó là máy tính Khối lượng công việc của người làm kế toán có thể giảm tới 80% nếu quản lý chứng từ kế toán trên máy vi tính Chính vì vậy, hiện nay đã có rất nhiều đơn vị coi phần mềm kế toán là một phần tất yếu của bộ phận kế toán Và những kế toán viên, ngoài am hiểu các nghiệp vụ kế toán, họ còn phải sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý chứng từ kế toán trên máy vi tính

Do đó, việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác quản lý tài chính nhất là kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một tất yếu khách quan tại các đơn vị nhất là đối với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thương mại, xây lắp có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh thường xuyên, liên tục.

Công ty cổ phần tập đoàn Housinco đã sử dụng phần mềm kế toán và quản lý tài chính Easy Accounting của Công ty Cổ phần điện tử và tin học FSC Easy Accounting được áp dụng cho tất cả mọi loại hình các doanh nghiệp và đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của đơn vị Ưu điểm vượt trội của phần mềm này là dễ sử dụng, khi kết chuyển ít gặp trục trặc, chỉ cần nhập liệu chứng từ và click chuột máy vi tính, ta sẽ có tất cả những báo cáo mà đơn vị cần

Sau đây em xin trình bày tóm tắt công tác kế toán nói chung trên máy vi tính tại công ty cổ phần tập đoàn Housinco như sau:

Mã hoá tài khoản ở công ty cổ phần tập đoàn Housinco:

Trong Công ty, phòng Kế toán được chia thành nhiều bộ phận như kế toán tiền mặt, kế toán hàng tồn kho, kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp, Mỗi bộphận có một nhiệm vụ riêng nhưng quy trình làm việc liên quan chặt chẽ với nhau Kế toán tiền mặt không thể định khoản chứng từ xuất nhập kho, và ngược lại, kế toán hàng tồn kho không thể in phiếu thu, chi tiền mặt Do đó công ty phải đăng ký các phần hành kế toán để phân loại các chứng từ kế toán theo từng nhóm cho dễ quản lý Ta có thể vào Menu Hệ thống/Cấu hành/Đăng ký các phần hành kế toán để mở cửa sổ Đăng ký phần hành kế toán

- Mã: Có thể tự đặt tên mã, miễn sao không trùng với những mã đã được tạo ra Ví dụ: Mã TMTH của phần hành phiếu thu tiền mặt, tiền gửi phải khác với Mã TMCH của phần hành Phiếu chi tiền mặt, tiền gửi.

- Tên phần hành: Diễn giải cho phần hành đăng ký.

- Giao diện: Chọn giao diện nhập tuỳ thuộc vào tính chất phần hành mà ta đăng ký Có 3 loại giao diện nhập:

+ Dùng cho thu, chi tiền mặt: Nếu phần hành bạn đăng ký có sử dụng các chứng từ thuộc phiếu thu tiền mặt hoặc phiếu chi tiền mặt.

+ Dùng cho nhập xuất vật tư, hàng hoá bán hàng: Nếu phần hành ta đăng ký có sử dụng các chứng từ thuộc phiếu xuất vật tư, phiếu nhập vật tư, điều chuyển vật tư hoặc hoá đơn bán hàng.

+ Dùng cho chứng từ hạch toán, kết chuyển: Nếu phần hành ta đăng ký được sử dụng cho tất cả các loại chứng từ (thu chi, nhập xuất, công nợ, tài sản cố định, kết chuyển ).

- Bước cuối cùng là in phiếu và tạo mẫu phiếu

Ban đầu các ký hiệu tài khoản chỉ là các con số Ta phải gắn những con số ấy với một ý nghĩa nhất định Ví dụ Tài khoản Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ta gắn với chữ số 621, tức là ký hiệu 621 là tài khoản theo dõi chi phí NVL trực tiếp Với việc khai báo như vậy máy biết được để lấy các thông tin cần thiết Dưới đây là bảng khai báo tính chất một số tài khoản mà Công ty đang áp dụng:

Bảng 2.2: Một số tài khoản sử dụng (Phụ lục 3)

Mô tả cách nhập liệu:

- Nhập số dư đầu kỳ: Vào Menu Số liệu/Số dư đầu kỳ, của sổ nhập liệu số dư đầu kỳ sẽ hiển thị.

Trong hệ thống tài khoản công ty áp dụng, có TK không mở chi tiết và có TK mở chi tiết (như bảng ở trên) Khi nhập số dư đầu kỳ các tài khoản, đối với những tài khoản không mở chi tiết, số dư có thể nhập vào tài khoản mẹ hoặc tài khoản con đều được Tuy nhiên nếu nhập số liệu vào tài khoản mẹ thì khi ta in ra số liệu tài khoản con sẽ không có, còn khi ta nhập tài khoản con thì khi in có thể in được cả số liệu của tài khoản con và tài khoản mẹ Khi nhập số dư đầu kỳ số dư của tài khoản mẹ có thể không bằng số dư của các tài khoản con cộng lại Các bước như sau:

+ Chọn tài khoản cần nhập số dư.

+ Nhập số tiền vào cột dư nợ hoặc dư có của tài khoản tương ứng.

Nếu tài khoản nào có mở sổ chi tiết, một cửa sổ nhập số dư chi tiết theo tài khoản sẽ xuất hiện.

- Nhập nhiệu chứng từ kế toán và xử lý số liệu: Vào Menu Số liệu/Chứng từ kế toá hoặc Click chuột vào nút Chứng từ trên thanh Toolbar, cửa sổ chứng từ sẽ xuất hiện

+ Muốn thêm mới chứng từ ta chọn phần hành cho chứng từ, sau đó click chuột vào nút Mới trên thanh Toolbar.

+ Muốn sửa một chứng từ đã nhập ta chọn chứng từ cần sửa và click chuột vào nút Sửa trên thanh Toolbar.