Báo cáo tham quan nhận thức 1 tên đơn vị công ty cổ phần shinec

nhân sự có cơ hội được phát tri n và khể ẳng định bản thân cũng như lộ trình thăng tiến rõ ràng Công ty đã sàng lọc và giữ được nh ng nhân sữ ự ưu tú, có trách nhiệm và gắn bó lâu dài v

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO THAM QUAN NHẬN THỨC 1

Tên đơn vị: Công ty C ph n SHINECổầ

Sinh viên th c hi n ự ệ : Đặng Thị Phương Hoài

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO THAM QUAN NHẬN THỨC 1

Tên đơn vị: Công ty C ph n SHINEC ổầ

Sinh viên th c hi n ự ệ : Đặng Thị Phương Hoài

DANH M C B NG BI U, HÌNH VỤ Ả Ể Ẽ, SƠ ĐỒ

Hình 1: Sơ đồ lịch sử những dấu mốc phát triển của công ty SHINEC………3 Hình 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty SHINEC……….4

NỘI DUNG BÁO CÁO 1 Mục đích

- Giúp cho sinh viên ti p cế ận môi trường làm vi c th c t tệ ự ế ại các đơn vị Qua đó có điều kiện so sánh, đánh giá giữa lý thuy t và th c ti n v i tr ng tâm là ki n th c c a ngành Qu n ế ự ễ ớ ọ ế ứ ủ ả trị kinh doanh

- Bước đầu ti p c n thế ậ ực t các nế ội dung đã học ở chuyên ngành, sinh viên tham quan nh n ậ thức 1 được h c h i và làm quen vọ ỏ ới chuyên môn được đào tạo để khi t t nghi p có thố ệ ể làm việc được ngay Sinh viên có điều kiện ti p xúc vế ới môi trường năng động, tác phong công nghiệp, và ý thức t chổ ức k luỷ ật…

- V n d ng các ki n thậ ụ ế ức đã học để tìm hi u v hoể ề ạt động s n xu t kinh doanh tả ấ ại đơn vị tham quan nh n th c 1 và trình bày k t qu b ng báo cáo tham quan nh n th c 1 ậ ứ ế ả ằ ậ ứ

2 Ý nghĩa

Giúp cho sinh viên hiểu rõ hơn về các ngành, các lĩnh vực khác nhau Sinh viên được trải nghiệm th c tự ế môi trường trong một tổ chức công ty

NỘI DUNG * Gi i thi u chung vớ ệ ề đơn vị tham quan nh n th c 1 ậ ứ - Thông tin về đơn vị tham quan nh n th c 1: ậ ứ

+ Tên đơn vị: Công ty cổ phần SHINEC ( Tên qu c t : SHINEC JOINT STOCK ố ế COMPANY )

+ Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Nam C u Ki n, Xã Ki n Bái, Huy n Th y Nguyên, TP.H i ầ ế ề ệ ủ ả Phòng

+ Người đại diện pháp luật: Phạm Hồng Điệp + Số điện tho i liên h : 02253.645.365 ạ ệ + Ngày hoạt động: 12/6/2001 + Qu n lý b i: C c thu TP H i Phòng ả ở ụ ế ả

+ Lo i hình doanh nghi p: Công ty c ph n ngoài NN ạ ệ ổ ầ - L ch s hình thành và phát tri n: ị ử ể

Hình 1: Sơ đồ lịch sử những dấu mốc phát triển của công ty SHINEC Ông Ph m Hạ ồng Điệp có bề dày kinh nghiệm và kiến thức đa lĩnh vực với nhiều vai trò khác nhau: Doanh nh n, Lu t s , Nhà hoậ ậ ự ạt động môi trường, Chuyên gia kinh t vi mô, ế Diễn gi vả ề Quản tr r i ro trong DN, là mị ủ ột người có tình yêu đặc biệt và s tâm huy t v i ự ế ớ Môi trường Danh hiệu và Giải thưởng về Môi trường:

– Năm 2003: Giải thưởng Doanh nhân Sao Đỏ Việt Nam

– Năm 2005-2006: Giải thưởng Sáng kiến vì cu c sộ ống trong Môi trường B n v ng ề ữ – Năm 2008 – 2009: Giải thưởng có thành tích trong lĩnh vực Môi trường – Năm 2010: Nhà hoạt động môi trường xuất sắc

– Năm 2014: Giải Nhân Tài Đất Việt Giải đặc bi t cho Nhà ho– ệ ạt động môi trường xuất

sắc

– Năm 2019 – 2020: Giải thưởng Môi trường Việt Nam + Cơ cấu tổ chức:

Hình 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty SHINEC

Nhận xét về cơ cấu bộ máy tổ ch c: Mô hình b máy tứ ộ ối ưu, tinh gọn

Trong b i c nh d ch b nh kéo dài và thố ả ị ệ ị trường trong và ngoài nước liên túc biến động Shinec cũng đã rất nhanh nhạy trong việc ứng dụng các vấn đề chuyển đổ ối s trong doanh nghiệp Xây dựng hồ sơ dữ ệ li u s , qu n lý vi c tri n khai các công vi c c a các nhân s ố ả ệ ể ệ ủ ự thông qua ph n m m qu n lý công vi c online, th c hi n giao d ch v i các khách hàng và ầ ề ả ệ ự ệ ị ớ đối tác trong và ngoài nước qua meeting online để ảm thi u vi c di chuy gi ể ệ ển đi lại, tối ưu thời gian đối v i doanh nghi p mà v n mang l i hi u qu ớ ệ ẫ ạ ệ ả

Việc ứng d ng chuyụ ển đổ ối s doanh nghiệp đã giúp Shinec xây dựng được m t b máy linh ộ ộ hoạt, tinh gọn và s n sàng cho nh ng biẵ ữ ến động và thay đổi

Có s tr i nghiự ả ệm qua quá trình thu hút đầu tư với hơn 40 lĩnh vực ngành ngh khác nhau, ề kiến tạo thành năng lực của nhân sự ở các v trí khác nhau ị

S g n bó c a các nhân sự ắ ủ ự đố ới v i Công ty kéo theo sự tích lũy về kinh nghiệm và năng lực chuyên môn ngày càng được củng c ố đã trở thành tài s n vô giá c a doanh nghi p V i ả ủ ệ ớ bộ máy 9 trung tâm đầu não và c t lõi, Shinec s xây dố ẽ ựng và đào tạo các bộ máy tri n khai ể dự án t i các ạ địa phương một cách hiệu quả

Số lượng nhân s ự đã làm việc và g n bó vắ ới công ty trên 10 năm chiếm 40% bộ máy cơ cấu chính c a doanh nghiủ ệp: Môi trường làm việc lý tưởng, có s c nh tranh lành mự ạ ạnh để ỗ m i

nhân sự có cơ hội được phát tri n và khể ẳng định bản thân cũng như lộ trình thăng tiến rõ ràng

Công ty đã sàng lọc và giữ được nh ng nhân sữ ự ưu tú, có trách nhiệm và gắn bó lâu dài với doanh nghi p, nệ âng cao và phát huy được hiệu quả trong việc sử dụng nhân s , gi m ự ả thiểu được chi phí đào tạo và r i ro khi có biủ ến động nhân s ự

+ Chức năng nhiệm v cụ ủa các phòng ban theo sơ đồ cơ cấ ổu t ch c: ứ

 Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có quy n ề quyết định những vẫn đề thu c nhi m v và quy n hộ ệ ụ ề ạn được Luật pháp và Điề ệu l Công ty quy định

 Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quy n nhân danh Công ề ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền l i c a Công ty, tr nh ng ợ ủ ừ ữ vấn đề thuộc th m quy n cẩ ề ủa Đạ ội đồi h ng c ổ đông Hội đồng qu n tr ả ị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động ki m soát n i b và hoể ộ ộ ạt động qu n lý r i ả ủ ro c a Công ty Hủ ội đồng qu n tr c a Công ty d ki n gả ị ủ ự ế ồm 05 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra

 Ban kiểm soát: là cơ quan kiểm tra, giám sát toàn di n m i hoệ ọ ạt động c a Công ty ủ theo quy định tại Điều 123 Lu t doanh nghi p s 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 ậ ệ ố của Qu c hố ội nước C ng hoà xã h i chộ ộ ủ nghĩa Việt Nam

Ban ki m soát thể ẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra t ng vừ ấn đề ụ ể c th liên quan đến hoạt động tài chính khi xét th y c n thi t ho c theo quyấ ầ ế ặ ết định của đại hội đồng c ổ đông hoặc theo yêu c u c a c ầ ủ ổ đông lớn Ban kiểm soát báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hoạt động c a h th ng ki m soát n i b ủ ệ ố ể ộ ộ

Ban ki m soát c a Công ty d kiể ủ ự ến 03 người do Đạ ội đồi h ng cổ đông bầu ra  Tổng giám đốc: là người quản lý và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, con

người cũng như các hoạt động hợp tác c a doanh nghi p vai trò c p cao trong ủ ệ Ở ấ doanh nghi p, mệ ột trong các nhiệm v c a tụ ủ ổng giám đốc là xây d ng và thự ực thi các chiến lược nhằm thúc đẩy s phát triự ển và gia tăng lợi nhuận của doanh nghiệp  Phòng kinh doanh:

Chức năng: Là bộ phận giúp việc Giám đố ổc t ch c b máy Tài chính -K toán- Tín ứ ộ ế dụng trong toàn Công ty Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng ti n các ề hoạt động kinh tế, tài chính trong Công ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Công ty c ph n ổ ầ

Công tác tài chính:

- K ho ch: xây d ng, t ch c th c hi n kế ạ ự ổ ứ ự ệ ế hoạch tài chính và l p báo cáo th c hi n ậ ự ệ kế hoạch tháng, quý, năm.

- Xây dựng k hoế ạch huy động v n trung, dài hố ạn, huy động kịp thời các nguồn vốn sẵn có vào hoạt động s n xu t kinh doanh, k ho ch t o l p và sả ấ ế ạ ạ ậ ử d ng các ngu n ụ ồ tài chính có hi u quệ ả, đảm bảo tăng cường ti t ki m trong chi phí hế ệ ạ giá thành, tăng nhanh tích lũy nội bộ Tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn, tổ chức thanh toán tiền kinh doanh, thu h i công n ồ ợ

- Căn cứ vào chế độ ủa Nhà nước và quy đị c nh của ngành, Công ty để ki m tra vi c ể ệ sử d ng tài s n, ti n v n, ki m tra vi c chụ ả ề ố ể ệ ấp hành các quy định về d ự toán, định mức chi phí trong s n xu t kinh doanh ả ấ

- Qu n lý ch t ch vả ặ ẽ ốn đầu tư cho xây dựng cơ bản và t ch c thanh quy t toán các ổ ứ ế công trình xây dựng cơ bản hoàn thành

Công tác tín d ng: ụ

- Căn cứ vào k ho ch SXKD, k hoế ạ ế ạch đầu tư xây dựng cơ bản để xây d ng k ự ế hoạch d ng trung và dài h n ụ ạ

- Ki m tra vi c s d ng các ngu n v n ể ệ ử ụ ồ ố ở các đơn vị trực thuộc

- Tham gia đàm phán, dự thảo các hợp đồng của Công ty và hướng dẫn ki m tra các ể đơn vị trực thuộc trong công tác ký k t các hế ợp đồng kinh t ế

- Xây d ng và t ch c th c hi n k ho ch tr n , thu n vay trung và dài h n ự ổ ứ ự ệ ế ạ ả ợ ợ ạ Công tác k toán: ế

- T ch c b máy k ổ ứ ộ ế toán: căn cứ vào đặc điểm SXKD của Công ty để l a ch n hình ự ọ thức t chổ ức kế toán (tập trung hay phân tán) phù hợp và tổ ch c bứ ộ máy k toán ế hợp lý

- T ch c công tác k toán ổ ứ ế

- T ch c h th ng ch ng t kổ ứ ệ ố ứ ừ ế toán, tổ ch c viứ ệc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa h c, h p lý trong tọ ợ ừng đơn vị kế toán

- T chổ ức hướng d n và áp d ng h th ng tài kho n k toán, t ch c vi c ghi chép ẫ ụ ệ ố ả ế ổ ứ ệ ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý trong t ng ừ đơn vị ế k toán - T ch c h th ng s kổ ứ ệ ố ổ ế toán theo quy định

- T ch c th c hi n chổ ứ ự ệ ế độ báo cáo kế toán đúng quy định và phù h p v i yêu c u ợ ớ ầ quản lý c a Công ty và tủ ừng đơn vị phù h p ợ

- T chổ ức lưu trữ tài li u kệ ế toán theo quy định Công tác ki m tra tài chính, phân tích hoể ạt động kinh t

- Thông qua báo cáo tài chính và theo dõi tình hình qu n lý kinh t tài chính ả ế ở đơn vị trực thuộc đề xu t t chấ ổ ức kiểm tra tài chính định k hoỳ ặc đột xu t ấ

- Ki m tra vi c thể ệ ực hi n kệ ế hoạch tài chính, tín d ng t ụ ừ Công ty đến các đơn vị tr c ự thuộc

- Ki m tra tính trung th c c a báo cáo k toán và quy t toán tài chính cể ự ủ ế ế ủa các đơn vị trực thu c trong Công ty ộ

- T chổ ức hướng d n phân tích hoẫ ạt động kinh tế theo quy định

Công tác xây d ng, ph bi n chự ổ ế ế độ ế toán, tổ ch k ức đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ k toán: ế

- Ph biổ ến, hướng dẫn k p thị ời các quy định,chế độ của Nhà nước trong lĩnh vực Tài chính -Tín d ng - K toán và chính sách thu ụ ế ế

- D th o và xây d ng các quy ch v Tài chính -Tín d ng - K toán áp d ng trong ự ả ự ế ề ụ ế ụ toàn Công ty

- T ch c bổ ứ ồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho cán b nghi p v làm công tác ộ ệ ụ tài chính k toán ế

 Phòng t ch c hành chính ổ ứ –

Chức năng: Là bộ phận giúp việc Giám đốc Công ty th c hi n các chự ệ ức năng quản ký công tác t ch c, công ngh ổ ứ ệ thông tin, công tác hành chính và lao động tiền lương cụ thể như sau:

- Công tác t ch c và công tác cán b ổ ứ ộ - Công tác đào tạo

- Công tác thi đua, khen thưởng và k lu t ỷ ậ

- Nghiên c u, xây d ng, t ch c tri n khai vi c ng d ng và phát tri n công ngh ứ ự ổ ứ ể ệ ứ ụ ể ệ thông tin, tin h c hoá các hoọ ạt động qu n lý s n xu t kinh doanh trong toàn Công ả ả ấ ty

- Công tác hành chính văn phòng - Công tác lao động và tiền lương

- Công tác An toàn lao động - Vệ sinh lao động Nhiệm v : ụ

Công tác t ch c: ổ ứ

- Giúp Giám đốc nghiên cứu đề xu t và t ch c th c hiấ ổ ứ ự ện các phương pháp sắp xếp, cải ti n t ch c sế ổ ứ ản xu t và xây d ng mô hình qu n lý phù h p v i th c tấ ự ả ợ ớ ự ế

- Lập các cân đối về nhân l c, xây d ng k ho ch tuy n d ng, t ch c th c hi n vi c ự ự ế ạ ể ụ ổ ứ ự ệ ệ tuyển d ng theo ụ đúng trình tự quy định của Công ty và chế độ của Nhà nước - Xây d ng các quy ch t ch c làm vi c, ph i h p công tác giự ế ổ ứ ệ ố ợ ữa các đơn vị, phòng ban theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty

- T ch c ti p nh n, quổ ứ ế ậ ản lý đội ngũ cán bộ, công nhân, điều ph i h p lý, qu n lý ố ợ ả tốt h ồ sơ, giải quyết đúng đắn việc thuyên chuy n, kể ỷ luật, ngh ch theo B Lu t ỉ ế độ ộ ậ Lao động

- Nghiên c u, xây dứ ựng, đề xu t t ch c th c hi n quy hoấ ổ ứ ự ệ ạch, đề ạ b t cán bộ, công tác tuy n dể ụng, đào tạo nâng cao năng lực tay ngh , b sung cán bề ổ ộ, công nhân đáp ứng nhu cầu sản xuất, quản lý

- T chổ ức th c hi n chự ệ ức năng nhận xét cán bộ, thường trực công tác nâng lương và nâng bậc lương công nhân trực ti p s n xuế ả ất, giúp Giám đốc gi i quyả ết đúng đắn hợp lý chính sách lao động - tiền lương cũng như các chế độ, chính sách khác đối với các cán b công nhân viên ộ

* Công tác đào tạo: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, chương trình đào tạo đối với cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty bao gồm: đào tạo thường xuyên, đào tạ ại, đào tại l o nâng cao, thi nâng b c, thi th giậ ợ ỏi… phục v cho nhu c u phát ụ ầ triển lâu dài của Công ty, phù h p v i chợ ớ ế độ quy định của Nhà nước

* Công tác th c hi n chự ệ ế độ, chính sách:

- Trên cơ sở quy định của nhà nước, ph i h p v i các b ph n chố ợ ớ ộ ậ ức năng của Công ty t ch c kiổ ứ ểm tra hướng dẫn các đơn vị ự th c hi n t t chệ ố ế độ chính sách c a Nhà ủ nước đối với người lao động Ph i h p v i t chố ợ ớ ổ ức Công đoàn tổ ch c thanh tra ki m ứ ể tra vi c ch p hành chệ ấ ế độ chính sách đố ới người lao đội v ng của các đơn vị trực thuộc

- Hướng d n cẫ ác đơn vị ự th c hi n t t chệ ố ế độ đố ới người lao động i v * Công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật:

- Hướng d n, kiẫ ểm tra các đơn vị trong vi c thi hành Luệ ật thi đua khen thưởng, các quy chế, quy định c a Công ty vủ ề công tác thi đua khen thưởng

- Ph i h p vố ợ ới Công đoàn xây dựng và chỉ đạo th c hi n k hoự ệ ế ạch công tác thi đua khen thưởng của Công ty

- Ch trì xây d ng các quy chủ ự ế thi đua khen thưởng, đề xuất các biện pháp để tổ chức tốt các phong trào thi đua trên các công trường c a toàn Côủ ng ty Là thường trực hội đồng thi đua khen thưởng Công ty

- Xây dựng và trình c p có th m quy n ban hành các quy ch nh m duy trì tr t t k ấ ẩ ề ế ằ ậ ự ỷ cương làm việc của cơ quan Công ty và các đơn vị

- Công tác thanh tra: Ph i h p v i Ban ki m soát c a Công ty trong viố ợ ớ ể ủ ệc hướng d n ẫ về t chổ ức và nội dung, phương pháp hoạt động của các Ban thanh tra nhân dân ở các đơn vị Đồng th i th c hi n công tác thanh tra cờ ự ệ ủa Công ty, thường tr c công ự tác ti p nh n gi i quyế ậ ả ết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân

* Công tác công ngh thông tin: ệ

- T ch c nghiên cổ ứ ứu và đề xu t các d án công ngh thông tin nhấ ự ệ ằm đổi m i, hoàn ớ thiện công tác vi tính hoá các hoạt động qu n lý, s n xu t kinh doanh c a Công ty ả ả ấ ủ và các đơn vị trực thuộc theo từng giai đoạn trình Giám đốc công ty xem xét, phê duyệt để đưa vào kế hoạch phát triển chung c a Công ty ủ

- L p kậ ế hoạch, lên phương án phối hợp giữa các đơn vị liên quan trong toàn h ệ thống để xây dựng, t ch c tri n khai nhổ ứ ể ững chương trình đã được phê duyệt - Nghiên cứu, đề xu t các bi n pháp nhấ ệ ằm giúp cho Ban Giám đốc điều hành cũng như Ban giám đố ại các đơn vịc t nắm bắt thông tin từ các bộ phận của đơn vị mình được nhanh chóng nh t ấ

- Xây dựng chương trình đào tạo công ngh thông tin chu n, th c hi n việ ẩ ự ệ ệc đào tạo tin h c mọ ọi lúc, mọi nơi dưới nhiều hình th c cho cán b nhân viên trong toàn Công ứ ộ ty

- Ch u trách nhi m duy trì, phát tri n h th ng ph n c ng máy ch , h th ng m ng ị ệ ể ệ ố ầ ứ ủ ệ ố ạ LAN, WAN tại Công ty và các đơn vị thành viên

- Xây d ng, phát tri n h thự ể ệ ống website, đảm b o tính chuyên nghi p và hi u qu ả ệ ệ ả của kênh thông tin này

- T ch c, tham gia vào các hoổ ứ ạt động tuyên truy n, quề ảng bá thương hiệu c a Công ủ ty với các đối tác trong và ngoài nước, thông qua m ng Internet ạ

* Công tác hành chính:

- T ch c th c hi n công tác qu n lý công ổ ứ ự ệ ả văn giấ ờ, công tác văn thư và công tác y t lưu trữ

- Qu n lý con dả ấu và lưu trữ các hồ sơ pháp lý của Công ty

- Ki m tra, giám sát tình hình th c hi n n i quy, quy ch làm vi c cể ự ệ ộ ế ệ ủa cơ quan Công ty Duy trì tr t t làm vi c tậ ự ệ ại cơ quan Công ty.

- Ki m tra giám sát tình hình ban hành các loể ại công văn của các phòng ban Công