Báo Cáo Kiến Tập Nghề Nghiệp Tên Đơn Vị Kiến Tập “Công Ty Tnhh Kiểm Toán Immanuel.pdf

Trong sự phát triển vô cùng mạnh mẽ của tổ chức kiểm toán thì hạch toán kếtoán nói chung và hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanhngày càng trở nên quan trọn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO KIẾN TẬP NGHỀ NGHIỆP

Tên đơn vị kiến tập:

“Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel”

Sinh viên thực hiện : VŨ PHƯƠNG LINH

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Tổng quan Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel 3

1.1 Giới thiệu về Công ty 3

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 4

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 7

2 Bộ máy kế toán và kế toán các quá trình kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Immanuel 8

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 8

2.2 Tổ chức công việc kế toán tại Công ty 13

2.3 Kế toán doanh thu, thu nhập 16

2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 16

2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 17

2.3.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 18

2.3.4 Kế toán thu nhập khác 19

2.4 Kế toán chi phí 20

2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 20

2.4.2 Kế toán chi phí tài chính 21

2.4.3 Kế toán chi phí bán hàng 21

2.4.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 22

2.4.5 Kế toán chi phí khác 22

2.4.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 23

2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 24

2.5.1 Nội dung 24

2.5.2 Chứng từ kế toán đang áp dụng tại Công ty 24

2.5.3 Tài khoản kế toán đang áp dụng tại Công ty 24

2.5.4 Sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty 25

2.5.5 Phương pháp kế toán 25

2.5.6 Một số nghiệp vụ phát sinh tại Công ty 25

3 Đánh giá và một số kiến nghị về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Immanuel 26

3.1 Đánh giá tổ chức kế toán tại Công ty 26

3.2 Một số kiến nghị về tổ chức kế toán tại Công ty 29

KẾT LUẬN 33

TÀI LIỆU THAM KHẢO 34

PHỤ LỤC 35

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn bănkhoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả không? Làm thế nào để tối đahoá lợi nhuận?” Thật vậy, xét về mặt tổng thể các doanh nghiệp hiện nay khôngnhững chịu tác động của quy luật giá trị mà còn chịu tác động của quy luật cung cầu vàquy luật cạnh tranh, khi sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận

có nghĩa là giá trị của sản phẩm dịch vụ được thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu

về một khoản tiền, khoản tiền này được gọi là doanh thu Nếu doanh thu đạt được cóthể bù đắp toàn bộ chi phí bất biến và khả biến bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù đắpđược gọi là lợi nhuận đạt được tối đa, để có lợi nhuận thì doanh nghiệp phải có mứcdoanh thu hợp lý Phần lớn trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ thì doanh thuđạt được chủ yếu là do quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Do đó việc thựchiện hệ thống kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vaitrò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Trong sự phát triển vô cùng mạnh mẽ của tổ chức kiểm toán thì hạch toán kếtoán nói chung và hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanhngày càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh

tế của Nhà nước và của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kiểm toán Bên cạnh cácphương pháp đẩy nhanh tốc độ cung cấp dịch vụ vưới mục đích cuối cùng là tối đa hoálợi nhuận, các doanh nghiệp cần phải nắm bắt thông tin, số liệu cần thiết và chính xác

từ bộ phận kế toán giúp cho nhà quản trị có cái nhìn chính xác về tình hình hoặt độngkinh doanh của doanh nghiệp Từ đó, đưa ra các quyết định quản lý phù hợp nhằmnâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh của doanh nghiệp

Đặc biệt, các Công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ như Công ty TNHHImmanuel càng phải cố gắng hơn để thể hiện vị thế của mình trong quá trình hộp nhậpvới nền kinh tế trong nước, khu vực và trên thế giới Qua những năm hoạt động Công

ty từng bước khẳng định mình và đẩy mạnh công tác kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh Đièu đó không những giúp cho nhà quản lý xác định hiệu quảhoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp mà còn giúp họ đánh giá tình hình kinhdoanh hiện tại để có biện pháp khắc phục khó khăn và đề ra chiến lược thích hợp đểphát triển doanh nghiệp nhằm đạt hiệu quả cao hơn trong tương lai, căn cứ vào đó thựchiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước, góp phần xây dựng xã hội, Hoạt động kinh doanhdịch vụ là ngành kinh tế tổng hợp, liên quan đến nhiều mặt khác nhau của đời sống xãhội Điều này xuất phát từ các nhu cầu phong phú, đa dạng của khách hàng, đồng thờicũng xuất phát từ tính an toàn và hiệu quả trong kinh doanh của các doanh nghiệp.Mỗi loại sản phẩm của hoạt động kinh doanh dịch vụ tạo ra khác nhau, nhưng nhìn

1 Tổng quan Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel

1.1 Giới thiệu về Công ty

Công ty TNHH Kiểm Toán IMANUEL Công ty TNHH Kiểm ToánIMMANUEL có tên giao dịch quốc tế là: Immanuel Auditing Company Limited, cótrụ sở chính tại VP307 tầng 3 toà nhà Dreamland Bonanza, số 23 phố Duy Tân,phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Ngoài ra Công ty cònđang mở văn phòng đại diện ở Thành Phố Hồ Chí Minh.Công ty TNHH Immanuel làtiền thân của Công ty TNHH kiểm toán Immanuel, các khách hàng đều gọi một tên làCông ty Immanuel

Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel được thành lập trên cở sở Giấy Chứngnhận đăng ký kinh doanh số 0102035945 của Sở Kế Hoạch và Đầu tư thành phố HàNội cấp ngày 18 tháng 09 năm 2008; nhằm đáp ứng nhu cầu dịch vụ kế toán, kiểmtoán, pháp lý ngày càng cao của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có vốnđầu tư của Hàn Quốc đang hoạt động mạnh tại Việt Nam Trên cơ sở đó Immanuel đãđạt được một số thành công khi chiếm thị phần gần như trọn vẹn trong dịch vụ kế toán,kiểm toán của các Công ty Hàn Quốc vừa và nhỏ đang hoạt động tại Việt Nam Cho

đến nay Công ty có niềm tin nhất định với khách hàng Không ngừng lớn mạnh về quy

mô và chất lượng dịch vụ Công ty TNHH Kiểm toán Việt Nam là một Công ty kiểmtoán am hiểu về thị trường, có đủ các nguồn lực và chuyên môn cần thiết để đáp ứngyêu cầu của khách hàng, hơn nữa Công ty không ngừng mở rộng và phát triển các mốiquan hệ với các tổ chức nước ngoài để nâng cao chất lượng dịch vụ đáp ứng lòng tintưởng của khách hàng và có được kết quả kiểm toán đáng tin cậy nhất

Mục tiêu hoạt động của Công ty là “luôn đi cùng sự phát triển của doanhnghiệp” Công ty hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chịu trách nhiệm vậtchất, chính trực, bảo vệ lợi ích và đảm bảo bí mật hoạt động cho khách hàng cũng nhưquyền lợi của chính bản thân Công ty trên cơ sở pháp luật và chuẩn mực quy định.Công ty luôn đặt các yếu tố uy tín nghề nghiệp, hiệu quả tài chính, chất lượng dịch vụlên hàng đầu Vì các yếu tố này tạo ra uy tín và hình ảnh của Công ty, chính vì thế mọinhân viên của Công ty đều phải thực hiện Để đạt được các tiêu chuẩn trên Immanuelđặc biệt có đội ngũ nhân viên tinh thông nghiệp vụ, được đào tạo có hệ thống tại ViệtNam, đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán và quản trị doanhnghiệp Công ty đã có một mạng lưới khách hàng rộng khắp như: Các doanh nghiệp cóvốn đầu tư nước ngoài, các hợp đồng hợp tác kinh doanh, các Công ty trách nhiệm hữuhạn, các cơ quan nhà nước, các Công ty cổ phần chính đội ngũ kiểm toán viên cótrình độ, năng động, sáng tạo, hội tụ đầy đủ những phẩm chất đạo đức nghề nghiệp,sẵn sàng cung cấp dịch vụ chuyên nghành với lợi ích cao nhất đáp ứng vượt trên sựmong đợi của khách hàng đã là nhân tố quan trọng nhất đưa đến sự thành công choImmanuel Trong năm đầu hoạt động số lượng nhân viên trong Công ty đã có 28 người

và đang tuyển thêm nhânn viên Điều này cho thấy quy mô của Công ty ngày càng mởrộng và khẳng định vị thế của mình trên thị trường Công ty quan tâm đến sự tự quản,

tự chủ của nhân viên, kể cả các nhân viên thực tập với mong muốn những sinh viênsắp ra trường có được những kiến thức nhật định trước khi tốt nghiệp đại học, để dễdàng nắm bắt được công việc một cách nhanh chóng nhất sau khi ra trường

Việc áp dụng các phương pháp và kỹ thuật kiểm toán tiên tiến mang tầm quốc

tế đảm bảo công việc kiểm toán của Immanuel được thực hiện phù hợp với các Chuẩnmực kiểm toán Quốc tế, Chuẩn mực kiểm toán Việt nam phù hợp với luật pháp và cácquy định của Chính phủ Việt Nam

Phương châm hoạt động của Công ty là phấn đấu trở thành một trong nhữngCông ty có vốn đầu tư nước ngoài hàng đầu ở Việt Nam và nước ngoài, với chất lượngdịch vụ cao vượt trên sự mong đợi của khách hàng và nhân viên trong Công ty.Immanuel có tổng số vốn điều lệ là 500.000.000 đồng với sự góp vốn của cácthành viên hợp danh Nguồn vốn được hình thành chủ yếu là sự đóng góp bằng tài sản

cá nhân Công ty bao gồm 3 thành viên góp vốn trong đó một người góp 205.000.000đồng, một nguời góp 245.000.000 đồng, một người góp 50.000.000 đồng

Như vậy, mục tiêu chính trong những năm đầu của Công ty là tạo uy tín với kháchhàng chứ không phải là mục tiêu lợi nhuận

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

Chức năng

Immanuel là một Công ty dịch vụ chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ kiểm toán, kếtoán, tư vấn thuế, tài chính, quản lý, nguồn nhân lực và ứng dụng công nghệ thông tin,định giá tài sản, xem xét báo cáo tài chính, đào tạo và các dịch vụ khác của thuế, kếtoán, tài chính và cả các khách hàng địa phương và đa quốc gia Khách hàng của Công

ty chủ yếu là các doanh nghiệp Hàn Quốc hoặc các doanh nghiệp Việt Nam có vốn đầu

tư trực tiếp Hàn Quốc Các khách hàng thường có những mục tiêu mong muốn sau:

- Khách hàng yêu cầu bảo vệ lợi ích tối đa của họ và tuân thủ các quy định pháp luậtcủa Việt Nam

- Mong muốn giảm thiểu những bất đồng về ngôn ngữ do người điều hành Immanuel

là người Hàn Quốc nên có thể tư vấn, giải thích với chủ tịch hoặc quản lý người HànQuốc, đáp ứng nhu cầu tối đa của khách hàng

- Khách hàng luôn đề cao sự đúng hẹn, hứa thì phải làm Trong trường hợp chưa hoànthành công việc thì họ chỉ hài lòng khi đã cố gắng hết sức, đã kịp thời thông báo lý dotrễ hẹn là do nguyên nhân xuất phát từ bên khách hàng

- Quản lý của khách hàng sẽ chỉ làm việc với quản lý người Việt Nam hoặc Hàn Quốcchứ không làm việc với vị trí thấp hơn

- Báo cáo của Công ty phải được kiểm soát đúng quy định, phải đảm bảo là sai sót đãđược giảm thiểu và kiểm soát trước khi đưa ra BCKT

Lĩnh vực hoạt động của Công ty:

Với phương châm hoạt động vì mục tiêu góp phần không ngừng làm giatăng giá trị cho khách hàng, IMMANUEL luôn chú trọng đến từng hoạt độngchuyên môn để đảm bảo mang đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất.Dịch vụ Kiểm toán

IMMANUEL cung cấp nguồn lực và giải pháp kiểm toán hiệu quả, với cácchuyên gia giàu kinh nghiệm, thực hiện công tác kiểm toán với chất lượng cao nhất,đảm bảo không ngừng làm gia tăng giá trị cho Quý khách hàng

Hiện nay, các dịch vụ mà Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel cung cấp chủ yếugồm: Dịch vụ Kiểm toán; Dịch vụ bồi dưỡng, cập nhật kiến thức tài chính, kế toán,kiểm toán; Dịch vụ kế toán; Tư vấn quản lý; Tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin; Tưvấn nguồn nhân lực; Tư vấn Thuế; Tư vấn tài chính; Dịch vụ soát xét báo cáo tài

chính; Các dịch vụ khác về tài chính, kế toán, thuế theo quy định của pháp luật Trong

đó nhóm dịch vụ kiểm toán – soát xét báo cáo tài chính – dịch vụ kế toán là nhóm dịch

vụ chính của Công ty

Công ty TNHH kiểm toán Immanuel cung cấp cho khách hàng dịch vụ kiểm toánbáo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc (tại ngày 31 tháng 12), bao gồm Bảng cânđối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo thay đổi chủ sở hữu (nếucó), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài chính cho năm tàichính kết thúc Mục tiêu của cuộc kiểm toán mà Công ty cung cấp cho khách hàng lànhằm đưa ra ý kiến kiểm toán về báo cáo tài chính của khách hàng

Dịch vụ soát xét chứng từ được Công ty TNHH kiểm toán Immanuel cung cấpcho Khách hàng nhằm muc đích hoàn thiện hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán Saukhi hợp đồng được ký kết, Công ty TNHH kiểm toán Immanuel tiến hành thực hiệnviệc soát xét các chứng từ kế toán và các tài liệu có liên quan đến kế toán trong đó tậptrung vào chứng từ thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế nhàthầu, đồng thời tiến hành Lập báo cáo về kết quả soát xét (Gồm: bảng cân đối kế toán,báo cáo KQKD, báo cáo tài chính) trình Ban giám đốc, trong đó đưa ra các lưu ý và ýkiến tư vấn

Dịch vụ kế toán mà Công ty TNHH kiểm toán Immanuel cung cấp cho Kháchhàng nhằm mục đích hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo tài chính Khi tiếnhành thực hiện dịch vụ tư vấn kế toán, Công ty TNHH kiểm toán Immanuel sẽ tư vấnsoát xét toàn bộ chứng từ của Khách hàng phát sinh trong giai đoạn đã được thỏathuận trong hợp đồng, thông thường giai đoạn này kéo dài 1 năm Công ty TNHHkiểm toán Immanuel tư vấn và xây dựng hệ thống sổ sách kế toán áp dụng phù hợp với

mô hình kinh doanh của Khách hàng, tư vấn lập Báo cáo tài chính hàng tháng choKhách hàng Khi thực hiện dịch vụ, Công ty TNHH kiểm toán Immanuel sẽ xây dựng

và thống nhất với Khách hàng về nội dung, chương trình tư vấn kế toán, thực hiệnđúng chương trình tư vấn theo nguyên tắc độc lập, khách quan, trung thực và bảo mật

số liệu Nhân viên của Công ty TNHH kiểm toán Immanuel

Đối với hoạt động tư vấn của Immanuel: Immanuel xác định rằng thuế là một vấn

đề hết sức quan trọng và là mối quan tâm lớn của các doanh nghiệp Theo đó, dịch vụ

tư vấn nói chung, dịch vụ tư vấn thuế nói riêng của Immanuel luôn mang lại hiệu quảcao cho các doanh nghiệp bởi sự kết hợp giữa đội ngũ chuyên gia tư vấn thuế giàukinh nghiệm của Immanuel cùng với sự sự quan tâm chặt chẽ và mật thiết với Tổngcục Thuế, Bộ Tài Chính và các quan thuế địa phuơng

IMMANUEL cung cấp dịch vụ tư vấn thuế nhằm giúp Quý khách hàng nắm bắt

và thực hiện các luật thuế có liên quan, đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa cho Quý kháchhàng IMMANUEL có thể cung cấp cho Quý khách hàng dịch vụ tư vấn thuế bao gồm:

- Tư vấn, lập tờ khai thuế VAT và các loại thuế khác theo quy định;

- Tư vấn hoặc lập báo cáo quyết toán thuế TNDN hoặc thuế TNCN;

- Hướng dẫn nội dung trong các Luật thuế liên quan;

- Tư vấn giải đáp thắc mắc có liên quan đến luật thuế

Các dịch vụ khác

Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam cần phảikhông ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm mà mình cung cấp, đồng thời còn phảiliên tục đổi mới sản phẩm để cạnh tranh được trên trường quốc tế Vì vậy, ngoài nhữngdịch vụ đã nêu trên, IMMANUEL còn cung cấp tới khách hàng các dịch vụ khác giúpdoanh nghiệp điều chỉnh chiến lược kinh doanh, tăng cường khả năng cạnh tranh, khảnăng thích ứng và khả năng mở rộng thị trường

Immanuel luôn trợ giúp khách hàng trong việc lập kế hoạch và tính toán mộtcách hiệu quả các sắc thuế được áp dụng tại từng doanh nghiệp cụ thể nhằm hỗ trợ chomục đích kinh doanh của họ, đồng thời trợ giúp cho khách hàng giảm ảnh hưởng củathuế đến các giao dịch kinh doanh

Immanuel luôn thực hiện dịch vụ tư vấn thiết lập và tổ chức hệ thống kế toándoanh nghiệp, dự án quốc tế tài trợ và các tổ chức khác

Đội ngũ nhân lực sẽ luôn là bộ phận quan trọng nhất cho việc phát triển dịch vụ Để cóđược chất lượng dịch vụ tốt, đạt được lòng tin của người sử dụng dịch vụ Nhân viên

sẽ luôn là cầu nối để thể hiện bộ mặt của Công ty với khách hàng Khi đội ngũ nhânviên được nâng đến một tầng năng lực nhất định, khách hàng sẽ có thể đánh giá trựctiếp được dịch vụ của Công ty từ hiệu quả mà họ đạt được khi làm việc trực tiếp vớimột đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn đảm bảo tính rõ ràng, trung thực, nhanhchóng và luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ mà khách hàng đề ra

Thêm vào đó, để đảm bảo tính ổn định, Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel luônphải duy trì cho mình một tiềm lực tài chính mạnh mẽ, từ đó làm chỗ dựa vững chắc

để có thể thay đổi cơ cấu, đầu tư cơ sở hạ tầng, thu hút thêm các chuyên gia, tạo tiền

đề nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên, nâng tầm chất lượng dịch vụ, giúp kháchhàng có thể được đáp ứng về mọi nhu cầu chi tiết nhất

Hơn thế nữa, Công ty phải đưa ra các chính sách và các kế hoạch dài hạn để tập trungphát triển đưa thương hiệu của mình lên một tầm cao mới, xứng đáng với những thànhtựu đạt được Thương hiệu của Công ty sẽ là một nhân tố rất quan trọng để giúp Công

ty có thể có chỗ đứng vững chắc so với các đối thủ cạnh tranh cũng như được biết đếnnhiều hơn bởi các doanh nghiệp mới đến từ các nền kinh tế khác Tạo đà thuận lợi choCông ty mở rộng kinh doanh và thu hút thêm được nhiều khách hàng

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty TNHH kiểm toán Immanuel có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến –chức năng, đây là một mô hình gọn nhẹ, khoa học và năng động phù hợp với quy môphát triển của Công ty Đội ngũ nhân viên hàng năm có sự gia tăng cả về số lượng vàchất lượng nhưng số nhân viên có trình độ CPA còn chiếm tỷ trọng chưa cao Tiềm lựctài chính của Công ty khá mạnh, chủ yếu nguồn vốn đóng góp của các thành viên hợpdanh trong Công ty nên nguồn vốn tự có chiếm tỷ trọng lớn còn nguồn vốn đi vaychiếm tỷ trọng nhỏ; tuy nhiên tốc độ tăng của nguồn vốn tự có qua các năm đang có xuhướng giảm dần Công ty đã bước đầu định vị được hình ảnh thương hiệu riêng củamình trong tâm trí khách hàng qua việc xây dựng và truyền thông các yếu tố nhận diệnthương hiệu của Công ty tới khách hàng như: Tên hiệu, logo, slogan nhưng chiến lượcthương hiệu của Công ty mới chỉ được thực hiện trong ngắn hạn chứ xây dựng được kếhoạch dài hạn

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel được thểhiện tại sơ đồ 1.3: Mô tả cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty TNHH Kiểm toánImmanuel (phụ lục 01)

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức:

Chủ tịch hội đồng thành viên: là người giám sát việc thực hiện các quyết định củahội đồng thành viên, thay mặt các thành viên ký các quyết định của hội đồng thànhviên

Ban Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật, là cơ quan quyết định cao nhấtcủa Công ty, cùng với các thành viên hợp danh quyết định các vấn đề: tiếp nhận thànhviên, bổ sung, sửa đổi Điều lệ Công ty, Tổ chức lại, giải thể Công ty

Giám đốc kiểm toán: Có chức năng tư vấn thuế, tài chính, kế toán, tuyển dụngnhân viên, kiểm toán các doanh nghiệp,… phòng này gồm tất cả các kiểm toán viêncủa Công ty, giúp giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến kiểm toán và các vấn

đề thỏa thuận trong hợp đồng

Phòng hành chính tổng hợp: Có chức năng quản lý nhân sự, hồ sơ cá nhân, nội

vụ, văn thư, lưu trữ hồ sơ nhân viên, tiền lương cho nhân viên, lái xe, bộ phận phiêndịch, giải quyết các công việc hành chính, đối ngoại Ngoài ra còn giúp ban giám đốchoạt đông hiệu quả bằng các ý kiến tham mưu của mình

Phòng kế toán: Phối hợp với các phòng ban tổ chức quản lý thực hiện có hiệuquả nguồn lực tài chính, tài sản của Công ty…

Phòng luật: có nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng và nhân viên của Công tynhững luật liên quan đến hợp đồng kiểm toán, hoăc hợp đồng tư vấn kê toán cho cácdoanh nghiệp

Phòng công nghệ thông tin: Luôn cung cấp những thông tin thường xuyên liênquan tới các chính sách văn bản của Nhà nước về thuế, tài chính, kế toán, kiểm toán theo định kỳ, theo tháng, giúp khách hàng nắm bắt được các thông tin này một cáchthuờng xuyên, gửi các thông tin hữu ích cho khách hàng thông qua đường truyềnemail, bưu điện, fax

Các trợ lý 1, trợ lý 2, trợ lý 3, trợ lý 4…: có chức năng kiểm toán báo cáo tài chính,kiểm toán các dơn vị sản xuất được các senior hoặc Mananger của phòng kiểm toángiao cho các hợp đồng kiểm toán mà họ ký hợp đồng với khách hàng và các chứng từliên quan để trợ lý và phần kiểm toán sẽ do senior xem xét, đối chiếu các bảng cân đối

kê toán, bảng cân đối phát sinh, và quyết định Và trong thời gian nhất định senior vàjunior (các trợ lý kiểm toán) sẽ cùng đi kiểm toán với kiểm toán viên để tư vấn trựctiếp hoặc giải quyết, xem xét các vấn đề xảy ra đối với bên khách hàng

2 Bộ máy kế toán và kế toán các quá trình kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Immanuel

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Công tác hạch toán kế toán tại Công ty được tổ chứ theo hình thức kế toán tậptrung Mọi nghiệp vụ phát sinh đều được xử lý tại phòng hành chính - Kế toán PhòngHành chính - Kế toán tại Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel có 7 người gồm Trưởngphòng, Phó trưởng phòng và 5 nhân viên, mỗi người phụ trách các phần hành kế toánkhác nhau

Sơ đồ 2.1: Mô tả cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Côgn ty TNHH Kiểm toán Immanuel (phụ lục I)

Kế toán trưởng:

Chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra và hướng dẫn công tác kế toán của Công ty, tổ chức lậpbáo cáo theo yêu cầu của quản lý và phân công lao động trong phòng kế toán, đồngthời giúp Giám đốc chấp hành các chính sách, chế độ về quản lý và sử dụng tài chính,chịu trách nhiệm trước giám đốc, Công ty và Nhà nước về các thông tin mà kế toáncung cấp

Kế toán trưởng sẽ phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện các chủ trương vềchuyên môn cho các kế toán viên

Ký duyệt các tài liệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt vấn đề liên quanđến tài chính mà kế toán trưởng cho răng không phù hợ với chế độ quy định tại Côngty

Yêu cầu các bộ phận khác trong bộ máy quản lý của đơn vị cùng phối hợp thựchiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng đó