Báo Cáo Kiến Tập Nghề Nghiệp Tên Đơn Vị Kiến Tập “Công Ty Tnhh Kiểm Toán Immanuel.pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘIKHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO

KIẾN TẬP NGHỀ NGHIỆP

Tên đơn vị kiến tập:

“Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel”

Sinh viên thực hiện: VŨ PHƯƠNG LINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘIKHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Tổng quan Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel 3

1.1 Giới thiệu về Công ty 3

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 4

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 7

2 Bộ máy kế toán và kế toán các quá trình kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Immanuel 8

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 8

2.2 Tổ chức công việc kế toán tại Công ty 13

2.3 Kế toán doanh thu, thu nhập 16

2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 16

2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 17

2.3.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 18

2.4.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 23

2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 24

2.5.1 Nội dung 24

2.5.2 Chứng từ kế toán đang áp dụng tại Công ty 24

2.5.3 Tài khoản kế toán đang áp dụng tại Công ty 24

2.5.4 Sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty 25

2.5.5 Phương pháp kế toán 25

2.5.6 Một số nghiệp vụ phát sinh tại Công ty 25

3 Đánh giá và một số kiến nghị về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Immanuel 26

3.1 Đánh giá tổ chức kế toán tại Công ty 26

3.2 Một số kiến nghị về tổ chức kế toán tại Công ty 29

KẾT LUẬN 33

TÀI LIỆU THAM KHẢO 34

PHỤ LỤC 35

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả không? Làm thế nào để tối đa hoá lợi nhuận?” Thật vậy, xét về mặt tổng thể các doanh nghiệp hiện nay không những chịu tác động của quy luật giá trị mà còn chịu tác động của quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh, khi sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận có nghĩa là giá trị của sản phẩm dịch vụ được thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu về một khoản tiền, khoản tiền này được gọi là doanh thu Nếu doanh thu đạt được có thể bù đắp toàn bộ chi phí bất biến và khả biến bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù đắp được gọi là lợi nhuận đạt được tối đa, để có lợi nhuận thì doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý Phần lớn trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ thì doanh thu đạt được chủ yếu là do quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Do đó việc thực hiện hệ thống kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Trong sự phát triển vô cùng mạnh mẽ của tổ chức kiểm toán thì hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ngày càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh tế của Nhà nước và của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kiểm toán Bên cạnh các phương pháp đẩy nhanh tốc độ cung cấp dịch vụ vưới mục đích cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận, các doanh nghiệp cần phải nắm bắt thông tin, số liệu cần thiết và chính xác từ bộ phận kế toán giúp cho nhà quản trị có cái nhìn chính xác về tình hình hoặt động kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó, đưa ra các quyết định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.

Đặc biệt, các Công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ như Công ty TNHH Immanuel càng phải cố gắng hơn để thể hiện vị thế của mình trong quá trình hộp nhập với nền kinh tế trong nước, khu vực và trên thế giới Qua những năm hoạt động Công ty từng bước khẳng định mình và đẩy mạnh công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Đièu đó không những giúp cho nhà quản lý xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp mà còn giúp họ đánh giá tình hình kinh doanh hiện tại để có biện pháp khắc phục khó khăn và đề ra chiến lược thích hợp để phát triển doanh nghiệp nhằm đạt hiệu quả cao hơn trong tương lai, căn cứ vào đó thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước, góp phần xây dựng xã hội, Hoạt động kinh doanh dịch vụ là ngành kinh tế tổng hợp, liên quan đến nhiều mặt khác nhau của đời sống xã hội Điều này xuất phát từ các nhu cầu phong phú, đa dạng của khách hàng, đồng thời cũng xuất phát từ tính an toàn và hiệu quả trong kinh doanh của các doanh nghiệp Mỗi loại sản phẩm của hoạt động kinh doanh dịch vụ tạo ra khác nhau, nhưng nhìn

chung những sản phẩm này đều có đặc điểm là không có hình thái vật chất, không có quát trình nhập xuất kho.

Do đó, kế toán trong các doanh nghiệp kinh doannh dịch vụ có nhiều điểm khác biệt với kế toán trong doanh nghiệp sản xuất thông thường Trong kinh doanh dịch vụ quá trình sản xuất dịch vụ được tiến hành đồng thời, ngay cùng một địa điểm vì các dịch vụ được thực hiện trực tiếp với khách hàng Kinh doanh dịch vụ là ngành có hiệu quả kinh tế cao, tỷ lệ lợi nhuận trên vốn đầu tư lớn, thời gian thu hồi vốn nhanh Hoạt động kinh doanh dịch vụ mang tính thời vụ phụ thuộc vào các yếu tố tự nhiên, điều kiện kinh tế, văn hoá, xã hội Đây cũng là một lợi thế cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nên biết tận dụng và phát huy những điều kiện sẵn có của địa phương mình để đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp Do đó đòi hỏi công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp dịch vụ không những phải rất chặt chẽ mà còn phải linh động, phù hợp vưới từng đặc thù của đơn vị.

Chính vì những lý do trên, cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp dịch vụ nói chung và Công ty TNHH Immanuel nói riêng luôn được đặt ra với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý, làm cơ sở cho các Công ty kế toán cung cấp đảm bảo tính đúng đắn và tin cậy

1 Tổng quan Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel1.1 Giới thiệu về Công ty

Công ty TNHH Kiểm Toán IMANUEL Công ty TNHH Kiểm Toán IMMANUEL có tên giao dịch quốc tế là: Immanuel Auditing Company Limited, có trụ sở chính tại VP307 tầng 3 toà nhà Dreamland Bonanza, số 23 phố Duy Tân, phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Ngoài ra Công ty còn đang mở văn phòng đại diện ở Thành Phố Hồ Chí Minh.Công ty TNHH Immanuel là tiền thân của Công ty TNHH kiểm toán Immanuel, các khách hàng đều gọi một tên là Công ty Immanuel

Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel được thành lập trên cở sở Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102035945 của Sở Kế Hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18 tháng 09 năm 2008; nhằm đáp ứng nhu cầu dịch vụ kế toán, kiểm toán, pháp lý ngày càng cao của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn đầu tư của Hàn Quốc đang hoạt động mạnh tại Việt Nam Trên cơ sở đó Immanuel đã đạt được một số thành công khi chiếm thị phần gần như trọn vẹn trong dịch vụ kế toán, kiểm toán của các Công ty Hàn Quốc vừa và nhỏ đang hoạt động tại Việt Nam Cho

đến nay Công ty có niềm tin nhất định với khách hàng Không ngừng lớn mạnh về quy mô và chất lượng dịch vụ Công ty TNHH Kiểm toán Việt Nam là một Công ty kiểm toán am hiểu về thị trường, có đủ các nguồn lực và chuyên môn cần thiết để đáp ứng yêu cầu của khách hàng, hơn nữa Công ty không ngừng mở rộng và phát triển các mối quan hệ với các tổ chức nước ngoài để nâng cao chất lượng dịch vụ đáp ứng lòng tin tưởng của khách hàng và có được kết quả kiểm toán đáng tin cậy nhất

Mục tiêu hoạt động của Công ty là “luôn đi cùng sự phát triển của doanh nghiệp” Công ty hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chịu trách nhiệm vật chất, chính trực, bảo vệ lợi ích và đảm bảo bí mật hoạt động cho khách hàng cũng như quyền lợi của chính bản thân Công ty trên cơ sở pháp luật và chuẩn mực quy định Công ty luôn đặt các yếu tố uy tín nghề nghiệp, hiệu quả tài chính, chất lượng dịch vụ lên hàng đầu Vì các yếu tố này tạo ra uy tín và hình ảnh của Công ty, chính vì thế mọi nhân viên của Công ty đều phải thực hiện Để đạt được các tiêu chuẩn trên Immanuel đặc biệt có đội ngũ nhân viên tinh thông nghiệp vụ, được đào tạo có hệ thống tại Việt Nam, đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán và quản trị doanh nghiệp Công ty đã có một mạng lưới khách hàng rộng khắp như: Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các hợp đồng hợp tác kinh doanh, các Công ty trách nhiệm hữu hạn, các cơ quan nhà nước, các Công ty cổ phần chính đội ngũ kiểm toán viên có trình độ, năng động, sáng tạo, hội tụ đầy đủ những phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, sẵn sàng cung cấp dịch vụ chuyên nghành với lợi ích cao nhất đáp ứng vượt trên sự mong đợi của khách hàng đã là nhân tố quan trọng nhất đưa đến sự thành công cho Immanuel Trong năm đầu hoạt động số lượng nhân viên trong Công ty đã có 28 người và đang tuyển thêm nhânn viên Điều này cho thấy quy mô của Công ty ngày càng mở rộng và khẳng định vị thế của mình trên thị trường Công ty quan tâm đến sự tự quản, tự chủ của nhân viên, kể cả các nhân viên thực tập với mong muốn những sinh viên sắp ra trường có được những kiến thức nhật định trước khi tốt nghiệp đại học, để dễ dàng nắm bắt được công việc một cách nhanh chóng nhất sau khi ra trường.

Việc áp dụng các phương pháp và kỹ thuật kiểm toán tiên tiến mang tầm quốc tế đảm bảo công việc kiểm toán của Immanuel được thực hiện phù hợp với các Chuẩn mực kiểm toán Quốc tế, Chuẩn mực kiểm toán Việt nam phù hợp với luật pháp và các quy định của Chính phủ Việt Nam.

Phương châm hoạt động của Công ty là phấn đấu trở thành một trong những Công ty có vốn đầu tư nước ngoài hàng đầu ở Việt Nam và nước ngoài, với chất lượng dịch vụ cao vượt trên sự mong đợi của khách hàng và nhân viên trong Công ty.

Immanuel có tổng số vốn điều lệ là 500.000.000 đồng với sự góp vốn của các thành viên hợp danh Nguồn vốn được hình thành chủ yếu là sự đóng góp bằng tài sản

cá nhân Công ty bao gồm 3 thành viên góp vốn trong đó một người góp 205.000.000 đồng, một nguời góp 245.000.000 đồng, một người góp 50.000.000 đồng

Như vậy, mục tiêu chính trong những năm đầu của Công ty là tạo uy tín với khách hàng chứ không phải là mục tiêu lợi nhuận.

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công tyChức năng

Immanuel là một Công ty dịch vụ chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế toán, tư vấn thuế, tài chính, quản lý, nguồn nhân lực và ứng dụng công nghệ thông tin, định giá tài sản, xem xét báo cáo tài chính, đào tạo và các dịch vụ khác của thuế, kế toán, tài chính và cả các khách hàng địa phương và đa quốc gia Khách hàng của Công ty chủ yếu là các doanh nghiệp Hàn Quốc hoặc các doanh nghiệp Việt Nam có vốn đầu tư trực tiếp Hàn Quốc Các khách hàng thường có những mục tiêu mong muốn sau: - Khách hàng yêu cầu bảo vệ lợi ích tối đa của họ và tuân thủ các quy định pháp luật của Việt Nam

- Mong muốn giảm thiểu những bất đồng về ngôn ngữ do người điều hành Immanuel là người Hàn Quốc nên có thể tư vấn, giải thích với chủ tịch hoặc quản lý người Hàn Quốc, đáp ứng nhu cầu tối đa của khách hàng.

- Khách hàng luôn đề cao sự đúng hẹn, hứa thì phải làm Trong trường hợp chưa hoàn thành công việc thì họ chỉ hài lòng khi đã cố gắng hết sức, đã kịp thời thông báo lý do trễ hẹn là do nguyên nhân xuất phát từ bên khách hàng

- Quản lý của khách hàng sẽ chỉ làm việc với quản lý người Việt Nam hoặc Hàn Quốc chứ không làm việc với vị trí thấp hơn

- Báo cáo của Công ty phải được kiểm soát đúng quy định, phải đảm bảo là sai sót đã được giảm thiểu và kiểm soát trước khi đưa ra BCKT

Lĩnh vực hoạt động của Công ty:

Với phương châm hoạt động vì mục tiêu góp phần không ngừng làm gia tăng giá trị cho khách hàng, IMMANUEL luôn chú trọng đến từng hoạt động chuyên môn để đảm bảo mang đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất Dịch vụ Kiểm toán

IMMANUEL cung cấp nguồn lực và giải pháp kiểm toán hiệu quả, với các chuyên gia giàu kinh nghiệm, thực hiện công tác kiểm toán với chất lượng cao nhất, đảm bảo không ngừng làm gia tăng giá trị cho Quý khách hàng

Hiện nay, các dịch vụ mà Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel cung cấp chủ yếu gồm: Dịch vụ Kiểm toán; Dịch vụ bồi dưỡng, cập nhật kiến thức tài chính, kế toán, kiểm toán; Dịch vụ kế toán; Tư vấn quản lý; Tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin; Tư vấn nguồn nhân lực; Tư vấn Thuế; Tư vấn tài chính; Dịch vụ soát xét báo cáo tài

chính; Các dịch vụ khác về tài chính, kế toán, thuế theo quy định của pháp luật Trong đó nhóm dịch vụ kiểm toán – soát xét báo cáo tài chính – dịch vụ kế toán là nhóm dịch vụ chính của Công ty

Công ty TNHH kiểm toán Immanuel cung cấp cho khách hàng dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc (tại ngày 31 tháng 12), bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo thay đổi chủ sở hữu (nếu có), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc Mục tiêu của cuộc kiểm toán mà Công ty cung cấp cho khách hàng là nhằm đưa ra ý kiến kiểm toán về báo cáo tài chính của khách hàng

Dịch vụ soát xét chứng từ được Công ty TNHH kiểm toán Immanuel cung cấp cho Khách hàng nhằm muc đích hoàn thiện hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán Sau khi hợp đồng được ký kết, Công ty TNHH kiểm toán Immanuel tiến hành thực hiện việc soát xét các chứng từ kế toán và các tài liệu có liên quan đến kế toán trong đó tập trung vào chứng từ thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế nhà thầu, đồng thời tiến hành Lập báo cáo về kết quả soát xét (Gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo KQKD, báo cáo tài chính) trình Ban giám đốc, trong đó đưa ra các lưu ý và ý kiến tư vấn

Dịch vụ kế toán mà Công ty TNHH kiểm toán Immanuel cung cấp cho Khách hàng nhằm mục đích hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo tài chính Khi tiến hành thực hiện dịch vụ tư vấn kế toán, Công ty TNHH kiểm toán Immanuel sẽ tư vấn soát xét toàn bộ chứng từ của Khách hàng phát sinh trong giai đoạn đã được thỏa thuận trong hợp đồng, thông thường giai đoạn này kéo dài 1 năm Công ty TNHH kiểm toán Immanuel tư vấn và xây dựng hệ thống sổ sách kế toán áp dụng phù hợp với mô hình kinh doanh của Khách hàng, tư vấn lập Báo cáo tài chính hàng tháng cho Khách hàng Khi thực hiện dịch vụ, Công ty TNHH kiểm toán Immanuel sẽ xây dựng và thống nhất với Khách hàng về nội dung, chương trình tư vấn kế toán, thực hiện đúng chương trình tư vấn theo nguyên tắc độc lập, khách quan, trung thực và bảo mật số liệu Nhân viên của Công ty TNHH kiểm toán Immanuel.

Đối với hoạt động tư vấn của Immanuel: Immanuel xác định rằng thuế là một vấn đề hết sức quan trọng và là mối quan tâm lớn của các doanh nghiệp Theo đó, dịch vụ tư vấn nói chung, dịch vụ tư vấn thuế nói riêng của Immanuel luôn mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp bởi sự kết hợp giữa đội ngũ chuyên gia tư vấn thuế giàu kinh nghiệm của Immanuel cùng với sự sự quan tâm chặt chẽ và mật thiết với Tổng cục Thuế, Bộ Tài Chính và các quan thuế địa phuơng.

IMMANUEL cung cấp dịch vụ tư vấn thuế nhằm giúp Quý khách hàng nắm bắt và thực hiện các luật thuế có liên quan, đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa cho Quý khách hàng IMMANUEL có thể cung cấp cho Quý khách hàng dịch vụ tư vấn thuế bao gồm:

- Tư vấn, lập tờ khai thuế VAT và các loại thuế khác theo quy định; - Tư vấn hoặc lập báo cáo quyết toán thuế TNDN hoặc thuế TNCN; - Hướng dẫn nội dung trong các Luật thuế liên quan;

- Tư vấn giải đáp thắc mắc có liên quan đến luật thuế Các dịch vụ khác

Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam cần phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm mà mình cung cấp, đồng thời còn phải liên tục đổi mới sản phẩm để cạnh tranh được trên trường quốc tế Vì vậy, ngoài những dịch vụ đã nêu trên, IMMANUEL còn cung cấp tới khách hàng các dịch vụ khác giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược kinh doanh, tăng cường khả năng cạnh tranh, khả năng thích ứng và khả năng mở rộng thị trường

Immanuel luôn trợ giúp khách hàng trong việc lập kế hoạch và tính toán một cách hiệu quả các sắc thuế được áp dụng tại từng doanh nghiệp cụ thể nhằm hỗ trợ cho mục đích kinh doanh của họ, đồng thời trợ giúp cho khách hàng giảm ảnh hưởng của thuế đến các giao dịch kinh doanh.

Immanuel luôn thực hiện dịch vụ tư vấn thiết lập và tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp, dự án quốc tế tài trợ và các tổ chức khác.

Đội ngũ nhân lực sẽ luôn là bộ phận quan trọng nhất cho việc phát triển dịch vụ Để có được chất lượng dịch vụ tốt, đạt được lòng tin của người sử dụng dịch vụ Nhân viên sẽ luôn là cầu nối để thể hiện bộ mặt của Công ty với khách hàng Khi đội ngũ nhân viên được nâng đến một tầng năng lực nhất định, khách hàng sẽ có thể đánh giá trực tiếp được dịch vụ của Công ty từ hiệu quả mà họ đạt được khi làm việc trực tiếp với một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn đảm bảo tính rõ ràng, trung thực, nhanh chóng và luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ mà khách hàng đề ra

Thêm vào đó, để đảm bảo tính ổn định, Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel luôn phải duy trì cho mình một tiềm lực tài chính mạnh mẽ, từ đó làm chỗ dựa vững chắc để có thể thay đổi cơ cấu, đầu tư cơ sở hạ tầng, thu hút thêm các chuyên gia, tạo tiền đề nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên, nâng tầm chất lượng dịch vụ, giúp khách hàng có thể được đáp ứng về mọi nhu cầu chi tiết nhất

Hơn thế nữa, Công ty phải đưa ra các chính sách và các kế hoạch dài hạn để tập trung phát triển đưa thương hiệu của mình lên một tầm cao mới, xứng đáng với những thành tựu đạt được Thương hiệu của Công ty sẽ là một nhân tố rất quan trọng để giúp Công ty có thể có chỗ đứng vững chắc so với các đối thủ cạnh tranh cũng như được biết đến nhiều hơn bởi các doanh nghiệp mới đến từ các nền kinh tế khác Tạo đà thuận lợi cho Công ty mở rộng kinh doanh và thu hút thêm được nhiều khách hàng

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty TNHH kiểm toán Immanuel có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng, đây là một mô hình gọn nhẹ, khoa học và năng động phù hợp với quy mô phát triển của Công ty Đội ngũ nhân viên hàng năm có sự gia tăng cả về số lượng và chất lượng nhưng số nhân viên có trình độ CPA còn chiếm tỷ trọng chưa cao Tiềm lực tài chính của Công ty khá mạnh, chủ yếu nguồn vốn đóng góp của các thành viên hợp danh trong Công ty nên nguồn vốn tự có chiếm tỷ trọng lớn còn nguồn vốn đi vay chiếm tỷ trọng nhỏ; tuy nhiên tốc độ tăng của nguồn vốn tự có qua các năm đang có xu hướng giảm dần Công ty đã bước đầu định vị được hình ảnh thương hiệu riêng của mình trong tâm trí khách hàng qua việc xây dựng và truyền thông các yếu tố nhận diện thương hiệu của Công ty tới khách hàng như: Tên hiệu, logo, slogan nhưng chiến lược thương hiệu của Công ty mới chỉ được thực hiện trong ngắn hạn chứ xây dựng được kế hoạch dài hạn

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel được thể hiện tại sơ đồ 1.3: Mô tả cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel (phụ lục 01)

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức:

Chủ tịch hội đồng thành viên: là người giám sát việc thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên, thay mặt các thành viên ký các quyết định của hội đồng thành viên.

Ban Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, cùng với các thành viên hợp danh quyết định các vấn đề: tiếp nhận thành viên, bổ sung, sửa đổi Điều lệ Công ty, Tổ chức lại, giải thể Công ty.

Giám đốc kiểm toán: Có chức năng tư vấn thuế, tài chính, kế toán, tuyển dụng nhân viên, kiểm toán các doanh nghiệp,… phòng này gồm tất cả các kiểm toán viên của Công ty, giúp giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến kiểm toán và các vấn đề thỏa thuận trong hợp đồng.

Phòng hành chính tổng hợp: Có chức năng quản lý nhân sự, hồ sơ cá nhân, nội vụ, văn thư, lưu trữ hồ sơ nhân viên, tiền lương cho nhân viên, lái xe, bộ phận phiên dịch, giải quyết các công việc hành chính, đối ngoại Ngoài ra còn giúp ban giám đốc hoạt đông hiệu quả bằng các ý kiến tham mưu của mình.

Phòng kế toán: Phối hợp với các phòng ban tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả nguồn lực tài chính, tài sản của Công ty…

Phòng luật: có nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng và nhân viên của Công ty những luật liên quan đến hợp đồng kiểm toán, hoăc hợp đồng tư vấn kê toán cho các doanh nghiệp.

Phòng công nghệ thông tin: Luôn cung cấp những thông tin thường xuyên liên quan tới các chính sách văn bản của Nhà nước về thuế, tài chính, kế toán, kiểm toán theo định kỳ, theo tháng, giúp khách hàng nắm bắt được các thông tin này một cách thuờng xuyên, gửi các thông tin hữu ích cho khách hàng thông qua đường truyền email, bưu điện, fax.

Các trợ lý 1, trợ lý 2, trợ lý 3, trợ lý 4…: có chức năng kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán các dơn vị sản xuất được các senior hoặc Mananger của phòng kiểm toán giao cho các hợp đồng kiểm toán mà họ ký hợp đồng với khách hàng và các chứng từ liên quan để trợ lý và phần kiểm toán sẽ do senior xem xét, đối chiếu các bảng cân đối kê toán, bảng cân đối phát sinh, và quyết định Và trong thời gian nhất định senior và junior (các trợ lý kiểm toán) sẽ cùng đi kiểm toán với kiểm toán viên để tư vấn trực tiếp hoặc giải quyết, xem xét các vấn đề xảy ra đối với bên khách hàng.

2 Bộ máy kế toán và kế toán các quá trình kinh doanh chủ yếu của Công tyTNHH Immanuel

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Công tác hạch toán kế toán tại Công ty được tổ chứ theo hình thức kế toán tập trung Mọi nghiệp vụ phát sinh đều được xử lý tại phòng hành chính - Kế toán Phòng Hành chính - Kế toán tại Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel có 7 người gồm Trưởng phòng, Phó trưởng phòng và 5 nhân viên, mỗi người phụ trách các phần hành kế toán khác nhau.

Sơ đồ 2.1: Mô tả cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Côgn ty TNHH Kiểm toán Immanuel (phụ lục I)

Kế toán trưởng:

Chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra và hướng dẫn công tác kế toán của Công ty, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu của quản lý và phân công lao động trong phòng kế toán, đồng thời giúp Giám đốc chấp hành các chính sách, chế độ về quản lý và sử dụng tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc, Công ty và Nhà nước về các thông tin mà kế toán cung cấp.

Kế toán trưởng sẽ phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện các chủ trương về chuyên môn cho các kế toán viên.

Ký duyệt các tài liệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt vấn đề liên quan đến tài chính mà kế toán trưởng cho răng không phù hợ với chế độ quy định tại Công ty.

Yêu cầu các bộ phận khác trong bộ máy quản lý của đơn vị cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng đó.