Báo cáo thực tập công ty tnhh kiến trúc xây dựng và nội thất tân hoàng phúc

Mục lục I PHẦN MỞ ĐẦU…………………………………………………………… I.1 Giới thiệu quan thực tập………………………………………… I.2 Giới thiệu vị trí nghề nghiệp mà định tìm hiểu……………… II PHẦN NỘI DUNG…………………………………………………………… II.1 Trình bày nội dung cụ thể cơng việc vị trí nghề nghiệp theo định hướng nghề nghiệp tương lai……… II.2 Hiểu rõ yêu cầu kĩ cần thiết công việc vị trí nghề nghiệp theo định hướng nghề nghiệp tương lai…………………………………………………………………7 II.3 Đánh giá phù hợp cơng việc với khả thân, từ có định hướng đắn cho nghề nghiệp tương lai mình………….8 II.4 Tình hình thực công việc giao mô tả chi tiết cơng việc thực tế tìm hiểu………………………………………………….8 II.5 Nhận xét chung………………………………………………………….9 III KẾT LUẬN……………………………………………………………….10 IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP……………… IV.1 Xác nhận thời gian thực tập ……… … …… ……………………… 11 IV.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập……… ……………………… 12 IV.3 Đánh giá kết thực tập……… ……… ………………………… 12 I Phần mở đầu I.1 - Giới thiệu quan thực tập: Không gian sống người thực quan trọng cần phải đảm bảo độ thẩm mỹ cao, đáp ứng nhu cầu sinh hoạt tối đa cho khách hàng Tuy nhiên làm để có khơng gian sống đẹp hợp ý khơng phải làm Chính điều mà Cơng ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Nội Thất Tân Hoàng Phúc đời thành lập nhằm mong muốn tư vấn thiết kế, thi công từ mặt ngồi cơng trình, đến tường tận chi tiết nội thất bên cách chỉnh chu để giúp không gian sống quý khách hàng trở nên tuyệt vời Tuy thành lập năm, với đội ngũ kiến trúc sư dày dặn kinh nghiệm, có hội giúp nhiều chủ nhân biệt thự, nhà phố, cửa hàng… đến cơng trình lớn nhỏ nước, đáp ứng nhu cầu kỳ vọng khách hàng Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Nội Thất Tân Hoàng Phúc khơng ngừng đổi mới, ngày hồn thiện nhanh chóng khẳng định vị thương hiệu công ty tư vấn – thiết kế – thi cơng kiến trúc nội ngoại thất uy tín với phong cách thiết kế riêng có Cơng ty Về cấu tổ chức, Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Nội Thất Tân Hoàng Phúc bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Phịng thiết kế & Thi cơng, Phịng Hành – Nhân sự, Kế toán Giám đốc người đại diện theo pháp luật Công ty Thông tin chung công ty: - Tên giao dịch: TAN HOANG PHUC CONS & INTER ARC CO.,LTD - Mã số thuế: 0402161857 - Địa chỉ: 253 Mai Đăng Chơn, phường Hoà Hải, quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng - Ngày cấp giấy phép: 19/08/2022 - Ngày hoạt động: 19/08/2022 - Loại hình kinh doanh: Xây dựng nhà - Thị trường: toàn quốc Đặc điểm sản xuất kinh doanh: xây dựng nhà loại, xây dựng cơng trình đường sắt đường bộ, xây dựng cơng trình dân dụng khác, phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, sửa chữa thi công nội thất,… Một số cơng trình thi cơng cơng ty: Văn phịng điều hành thuỷ điện Đắk Ba – Quảng Ngãi Thi công nội thất Khách sạn Mikazuki – Đà Nẵng I.2 - Giới thiệu vị trí nghề nghiệp mà định tìm hiểu: - Trong trình gần năm theo học ngành Luật kinh tế trường Đại Học Mở Hà Nội, em có kiến thức định ngành học thơng qua giảng trực tuyến thầy cô, nhiên em muốn cọ xát với thực tế, đồng thời em muốn thu nhập thêm kiến thức kinh nghiệm từ ngành nghề khác để hiểu bổ trợ thêm cho ngành học mình, em chọn thực tập vị trí nhân viên hành văn phịng Cơng Ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Tân Hồng Phúc - Thơng qua thực tập em biết điểm mạnh, điểm yếu, thân cơng việc thực tập, thực tập giúp tự tin trình xin việc sau mình, giúp trau dồi kĩ giao tiếp thân, giúp phát triển khả tìm kiếm cơng việc mới, giúp phát triển thói quen làm việc tốt - Điều kiện để đảm nhận vị trí (thực tế): + Có tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học vị trí tương đương chuyên ngành Quản trị, Kinh tế, Luật + Có phẩm chất tốt đạo đức, vi phạm pháp luật + Có kỹ tin học văn phịng tốt + Có kỹ giao tiếp tốt, xử lí cơng việc nhanh chóng - Để chuẩn bị cho q tình thực tập đây, em chủ động tìm hiểu kĩ chức nhiệm vụ Phịng hành – nhân công ty + Chức năng: giúp Giám đốc thực chức quản lý công tác tổ chức, công nghệ thông tin, công tác hành lao động tiền lương, cụ thể: cơng tổ chức công tác cán bộ, công tác đào tạo, công tác thi đua, khen thưởng kỉ luật; nghiên cứu, xây dựng, tổ chức triển khai việc ứng dụng phát triển công nghệ thông tin, tin học hoá hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty; cơng tác hành văn phịng, cơng tác lao động tiền lương; cơng tác an tồn lao động - vệ sinh lao động + Nhiệm vụ:  Công tác tổ chức: nghiên cứu đề xuất tổ chức thực phương pháp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất xây dựng mơ hình quản lý phù hợp với thực tế Lập cân đối nhân lực, xây dựng kế hoạch tuyển dụng thực theo trình tự quy định công ty chế độ nhà nước  Công tác đào tạo: xây dựng tổ chức thực kế hoạch, chương trình đào tạo với cán cơng nhân viên tồn cơng ty, bao gồm: đào tạo thường xuyên, đào tạo lại, đào tạo nâng cao,…  Cơng tác thực chế độ, sách: phối hợp với phận chức công ty tổ chức kiểm tra hướng dẫn đơn vị thực tốt chế độ sách nhà nuớc người lao động Phối hợp với tổ chức Cơng đồn tổ chức tra kiểm tra việc chấp hành chế độ sách người lao động  Cơng tác an toàn lao động – vệ sinh lao động: tập hợp, nghiên cứu phổ biến văn pháp quy cơng tác An tồn – Bảo hộ lao động đến phận khác Tham gia khố huấn luyện an tồn bảo hộ lao động cho người sử dụng lao động Bộ, Ngành Công ty tổ chức Đề xuất biện pháp đảm bảo an toàn lao động, cải thiện điều kiện lao động, vệ sinh lao động xử lí trường hợp vi phạm an toàn lao động bảo hộ lao động trình Giám đốc xem xét định II Phần nội dung: II.1 – Trình bày nội dung cụ thể công việc vị trí nghề nghiệp theo định hướng nghề nghiệp tương lai: LÀM LẠI Khi lựa chọn Luật Kinh Tế ngành học theo đuổi tại, em định hướng nghề nghiệp tương lai với vị trí cơng việc mà mong muốn đạt Mơ tả vị trí Chi tiết công việc - Là người điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty - Quyết định vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày công ty - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Giám đốc công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức danh quản lý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty - Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh - Là người thay mặy xử lí cơng việc uỷ quyền đưa Phó giám đốc định thay gíam đốc giám đốc vắng mặt - Quản lý điều hành công việc công ty - Chịu trách nhiệm trước công ty pháp luật Trưởng phòng hành cách khoa học, bao gồm tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, cập nhật – nhân - Xử lý giao dịch với khách hàng, tổ chức hoạt động giao lưu nội - Có chức quản lý, xếp thông tin giấy tờ, hồ sơ công ty - Thiết kế bảng lương, cân nhắc dánh ách lương thưởng hợp lý cho nhân viên công ty - Theo dõi, kiểm tra, xếp thông tin nhân viên công ty - Thực cơng việc liên hệ dịch vụ bảo trì cho thiết bị, tài II.2 nguyên công ty - Hiểu rõ yêu cầu kĩ cần thiết công việc vị trí nghề nghiệp theo định hướng nghề nghiệp tương lai: Mơ tả vị trí Điều kiện tối thiểu để đảm nhiệm vị trí - Là người thành lập đại diện pháp luật cho công ty - Có đủ lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng không quản lý doanh nghiệp theo quy định Giám đốc - Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm việc quản trị kinh doanh điều hành công ty, Điều lệ công ty khơng có quy định khác - Khơng vi phạm đạo đức, địa thường trú rõ ràng - Có đại học trở lên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, luật lĩnh vực chun mơn mà đảm nhiệm Phó giám đốc - Cư trú Việt Nam thời gian đương nhiệm - Không vi phạm đạo đức, địa thường trú rõ ràng - Có đủ lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng không quản lý doanh nghiệp theo quy định Trưởng phịng hành – nhân - Có cấp trình độ chuyên môn tương đương lĩnh vực: quản trị, kinh doanh, luật - Có đủ lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng không quản lý doanh nghiệp theo quy định - Có kĩ xử lí tốt cơng việc nội II.3 – Đánh giá phù hợp cơng việc với khả thân, từ có định hướng đắng chop nghề nghiệp tương lai mình: Sau anh Lê Hoàng anh chị Phịng hành – Nhân hướng giao trách nhiệm cho số mục công việc, em nhận thân có nhiều ưu điểm phù hợp với công việc này, đồng thời nhận thức số điểm cần cải thiện để tiến xa cơng việc, cụ thể: Ưu điểm: - Nhanh chóng hiểu nắm bắt nội dung công việc, dễ dàng việc lên kế hoạch chi tiết thực hiện, đem đến kết tốt cho cơng việc giao - Có tập trung cao độ, tinh thần cầu tiến, biết lắng nghe sửa đổi - Ln có thái độ vui vẻ, thói quen hồ đồng với người Phịng hành – Nhân với tồn anh, chị nhân viên công ty - Áp dụng số kĩ học ngành Luật Kinh tế vào cơng việc: thao tác máy tính, giao tiếp tiếng Anh, Luật hành Luật lao động… Nhược điểm: - Cần tìm hiểu kĩ loại văn bản/hợp đồng II.4 - Tình hình thực công việc giao mô tả chi tiết cơng việc thực tế tìm hiểu: 2.4.1 Tình hình thực cơng việc giao: (Đối với người giao thực số công việc) Trong q trình thực tập cơng ty, sau anh Nguyễn Lê Hoàng anh chị nhân viên Phịng hành – nhân giao cho công việc cụ thể để thực hiện: - Tuyển dụng nhân cho công ty thông qua kênh Internet, kênh truyền thống (tờ rơi, đăng báo) - Quan sát, tham gia vấn nhân anh chị nhân viên Phịng hành – nhân - Hỗ trợ quản lý xếp hồ sơ tài liệu, phân loại hồ sơ tài liệu, thống kê lưu trữ tài liệu, xếp để vào vị trí quy định cách gọn gàng ngăn nắp - Thực công việc liên hệ dịch vụ bảo trì hệ thống máy móc: đèn, máy in, máy tính - Tham gia buổi họp tiến hành ghi chép, lập báo cáo sau họp công ty - Tham gia tổ chức hoạt động nội công ty: kiện cuối năm Year End Party 2022, tiệc chào mừng năm 2023, buổi lễ bàn giao cơng trình mà cơng ty hồn thành 2.4.2 Mơ tả chi tiết cơng việc thực tế tìm hiểu: (Đối với người khơng giao thực công việc) Bên cạnh cơng việc giao thực hiện, em cịn anh, chị Phịng hành – Nhân giao cho cơng việc để tìm hiểu, giúp em hiểu rõ sâu công việc em người làm: - Cách chấm cơng, tính lương cho nhân viên tăng ca nghỉ buổi - Tìm hiểu cơng việc cần làm trước q trình vấn nhân cho Phịng hành – nhân sự: lên kế hoạch tuyển dụng thời gian bao lâu, yêu cầu đặt cho ứng viên gì, thơng báo tuyển dụng cần nội dụng gì… - Cách lập biểu mẫu cơng ty theo hướng dẫn (thông báo, công văn, đơn xin nghỉ việc, cấp duyệt, xin vật tư,…) II.5 – Nhận xét chung Sau trình thực tập dù kéo dài tuần Công ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Tân Hoàng Phúc Ban điều hành anh, chị Phịng Hành – Nhân sự, bước đầu gặp nhiều khó khăn khơng tránh khỏi sai lầm nhờ hỗ trợ người, em dần quen có bước tiến triển Bên cạnh hoạt động thú vị cơng ty, em cịn có hội giao cho công việc liên quan đến chuyên ngành học mình, để từ hình thành kĩ tốt, bổ trợ thêm cho công việc định hướng sau này: - Biết cách giao tiếp với khách hàng thơng qua việc anh chị phịng tiếp xúc với khách hàng, để từ học hỏi trau dồi kinh nghiệm cho thân - Nắm rõ hình thức tiếp nhận, xử lí công việc phận, giấy tờ cần bổ sung, kĩ cần có thực cơng việc hành văn phịng - Biết cách tính lương cho nhân viên, cơng nhân cơng ty, hệ số lương ngày thường ngày tăng ca - Biết cách thực công việc văn thư ngày, cách thức sử dụng loại máy văn phòng máy fax, máy photocopy,… - Nhân tố quan trọng tác động đến hiệu suất làm việc thái độ Em hình thành thói quen hồ đồng, vui vẻ làm việc với người công ty Khi có cần giúp đỡ, sẵn lịng làm mà khơng tỏ khó chịu hay cằn nhằn Ln lắng nghe anh chị hướng dẫn thực cơng việc, ln nỗ lực tìm hiểu vấn đề, quy trình làm việc III KẾT LUẬN Tuy thời gian thực tập Công ty chưa đủ dài, mang lại ý nghĩa lớn nghiệp tương lai em sau Đây hành trang để em chuẩn bị tốt cho mơi trường làm việc thực tiễn Để đảm nhiệm vị trí nhân viên hành văn phịng đây, em biết thân phải nỗ lực trau dồi cải thiện nhiều kĩ xử lí cơng việc cấp tương xứng Trong trình thực tập, tiến độ công việc chưa nhanh không tránh khỏi sai lầm nhờ hỗ trợ nhiệt tình anh chị cơng ty, em dần hồn thành tốt mục tiêu đề Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý nhà trường, Quý thầy cô tận tuỵ truyền đạt kiến thức vơ chân thực, giúp sinh viên có khả áp dụng, tiếp cận thực tiễn cách dễ hiểu Và em chân thành cảm ơn đến anh Lê Hồng – Phó giám đốc Cơng ty TNHH Xây Dựng Nội Thất Tân Hoàng Phúc tất anh chị Công ty hỗ trợ hướng dẫn em nhiều điều hay trình em thực tập dù không dài Em tự hứa cố gắng trau dồi, nỗ lực để tập tốt hơn, hồn thành cơng việc giao có hiệu cao nhanh IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP IV.1 TT 10 11 12 13 14 15 10 - Xác nhận thời gian thực tập: Từ 02/01/2023 đến 15/01/2023 THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC GHI CHÚ Tôi là: ………………………… …………… xác nhận sinh viên: …………………………………………… thực tập định hướng nghề nghiệp tổng số … buổi ………, ngày tháng năm …… NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí ghi rõ họ tên) 4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập Tôi là: ………………………………… xác nhận nội dung trình bày Báo cáo trung thực, với nội dung công việc sinh viên: ………………………… thực thời gian thực tập định hướng nghề nghiệp ……………………… …………… XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN (Kí tên đóng dấu) ………, ngày tháng NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí ghi rõ họ tên) 11 năm …