Báo cáo thực hành nghề nghiệp tên đơn vị kiến tập công ty cổ phần xây dựng hạ tầng và dịch vụ hoàng long

Lịch sử hình thành và phát triển Trong suốt gần 8 năm xây dựng và phát triển, hàng trăm cán bộ nhân viên công ty đã lao động, sáng tạo và cống hiến hết mình để triết lý những sản phẩm ch

lOMoARcPSD|39472803 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Tên đơn vị kiến tập: “CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ DỊCH VỤ HOÀNG LONG” Sinh viên thực hiện : VŨ THỊ THU TRANG 20111013800 Mã sinh viên : ĐH10KN Lớp : 10 (2020 - 2024) CHÍNH QUY Khoá : Hệ : Hà Nội, tháng 11/2023 lOMoARcPSD|39472803 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Tên đơn vị kiến tập: “CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ DỊCH VỤ HOÀNG LONG” Sinh viên thực hiện : VŨ THỊ THU TRANG Mã sinh viên : 20111013800 Lớp : ĐH10KN Khoá : 10 (2020 - 2024) CHÍNH QUY Hệ : Hà Nội, tháng 11/2023 2 lOMoARcPSD|39472803 MỤC LỤC MỞ ĐẦU .4 NỘI DUNG .5 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ DỊCH VỤ HOÀNG LONG 5 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 5 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh 7 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh 8 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 12 1.5 Các chính sách kế toán chung 13 1.6 Đặc điểm hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty 14 2 HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ DỊCH VỤ HOÀNG LONG 15 Các bộ phận của hệ thống kiểm soát nội bộ 15 2.1 Kiểm soát phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 19 2.2 Kiểm soát phần hành kế toán vốn bằng tiền .26 2.3 Kiểm soát phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 39 3 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ SO SÁNH VỚI QUY ĐỊNH, CHÍNH SÁCH HIỆN HÀNH VỀ CÔNG TÁC KIỂM SOÁT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG VA DỊCH VỤ HOÀNG LONG 44 KẾT LUẬN 47 PHỤ LỤC .48 3 lOMoARcPSD|39472803 MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam có sự chuyển mình và thu được những thành tựu vô cùng to lớn Song, bên cạnh đó cũng tồn tại rất nhiều những vấn đề khó khăn Việc này đòi hỏi những nhà lãnh đạo cần phải linh hoạt, nhạy bén nắm bắt tình hình và điều chỉnh chiến lược phát triển cho phù hợp Kiểm soát nội bộ là một trong những bộ phận đóng vai trò quan trọng trong bộ máy hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp kinh tế nào Hoạt động kiểm soát hiệu quả sẽ giúp nâng cao chất lượng quản lý, uy tín của đơn vị Kiểm soát nội bộ được chia làm rất nhiều khâu, bộ phận nhỏ khác nhau, mỗi bộ phận lại có những nhiệm vụ không giống nhau Do vậy, người làm kiểm soát cần phải có kiến thức, trình độ chuyên môn và tư duy nhạy bén, xử lý và cập nhập số liệu nhanh, chính xác Trải qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng và dịch vụ Hoàng Long, bằng sự nỗ lực của bản thân và sự giúp đỡ của rất nhiều quý thầy cô, anh chị, đồng nghiệp, em đã có thể hoàn thành đề tài báo cáo thực tập “Hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng và dịch vụ Hoàng Long” 4 lOMoARcPSD|39472803 NỘI DUNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ DỊCH VỤ HOÀNG LONG Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ DỊCH VỤ HOÀNG LONG Địa chỉ: Số nhà 120 đường Nguyên Hồng, khu phố II, Thị Trấn Bích Động, Huyện Việt Yên, Tỉnh Bắc Giang, Việt Nam Mã số thuế: 2400765575 Người đại diện: NGUYỄN CÔNG KHƯƠNG Số điện thoại: 0866893000 Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế khu vực Việt Yên - Hiệp Hòa Giấy phép đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2400765575 do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Và đầu tư Bắc Giang cấp ngày 19/03/2020 Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài nhà nước (Phụ lục 01 – Giấy đăng ký kinh doanh của công ty Cổ Phần Xây Dưng Hạ Tầng và Dịch Vụ Hoàng Long) 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Trong suốt gần 8 năm xây dựng và phát triển, hàng trăm cán bộ nhân viên công ty đã lao động, sáng tạo và cống hiến hết mình để triết lý những sản phẩm chất lượng tốt nhất, làm hài lòng khách hàng ở mức cao nhất, để mơ ước về những công trình xây dựng tầm cỡ thế giới trở thành hiện thực và đất nước có thể sánh tầm phát triển cùng bạn bè năm châu Ngày hôm nay, trên mọi mặt hoạt động của công ty như: công trình nhà ở cao tầng do công ty đầu tư, thiết kế, tư vấn, phân phối sản phẩm xăng dầu, quản lý và cung cấp dịch vụ nhà chung cư, kinh doanh siêu thị, đã đạt được nhiều thành tích, được khách hàng và thị trường ghi nhận, được các cơ quan chính quyền thủ đô đánh giá cao Công ty đã trở thành nhà đầu tư bất động sản hạng I, nhà tư vấn giám sát hạng I với quy mô vốn hàng nghìn trăm đồng 5 lOMoARcPSD|39472803 Chức năng Công ty đã và đang hoạt đông trong 1 thời gian dài và với nỗ lực không ngừng, bằng uy tín về chất lượng, tiến độ đầu tư thi công xây dựng các dự án, công ty đã khẳng định năng lực của mình Công tycổ phần xây dựng hạ tầng và dịch vụ Hoàng Long tập trung vào các lĩnh vực chủ yếu và cung cấp các loại hình sản phẩm và dịch vụ sau:  Bất động sản - Kinh doanh bất động sản - Đầu tư và phát triển hạ tầng, kinh doanh nhà - Kinh doanh dịch vụ bất động sản - Kinh doanh khu du lịch sinh thái  Thi công xây dựng - Xây dựng các công trình, công nghiệp dân dụng, giao thông, thủy lợi, thủy điện đường dây và trạm biến áp - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác đá - Sản xuất, mua bán, thi công, lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy, camera quan sát, chống đột nhập, chống sét  Dịch vụ tư vấn - Tư vấn xây dựng, khảo sát xây dựng, lập dự án và quản lý đầu tư xây dựng, tư vấn đấu thầu, kiểm định chất lượng công trình xây dựng - Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp Thiết kế quy hoạch, quy hoach tổng mặt bằng đối với công trình xây dựng, công nghiệp - Thiết kế công trình giao thông - Thiết kế công trình dân dụng và công nghiệp - Thiết kế cấp điện đối với công trình xây dựng, kỹ thuật hạ tầng đô thị - Thiết kế cấp thoát nước đối với công trình xây dựng dân dụng, công trình cấp thoát nước Mục tiêu phát triển Mục tiêu phát triển của công ty là phát triển và lớn mạnh không ngừng dựa trên nền tảng chất lượng công trình, chất lượng dịch vụ kinh doanh và chiến lược kinh doanh lâu dài, từng bước trở thành một Công ty đầu tư, kinh doan vật liệu xây dựng, bất động sản hàng đầu tại Việt Nam 6 lOMoARcPSD|39472803 - Chiến lược phát triển của công ty là đa dạng hóa các hoạt động đầu tư như kinh doanh Bất đông sản, khách sạn, khu nghỉ dưỡng cao cấp, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng - Tiếp tục phát triển các dự án khu đô thị theo hướng hiện đại, tiện ích và dịch vụ tốt trong và ngoài nước - Hợp tác và phát triển các dự án nhà ở cao cấp - Phát triển các khu du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng cao cấp, hệ thống khách sạn mang thương hiệu - Phát triển văn phòng cho thuê và trung tâm thương mại tại các khu đô thị lớn của đất nước - Phát triển dịch vụ bất động sản theo hướng chuyên nghiệp 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là: kinh doanh chính về bất động sản, khách sạn, thương mại và dịch vụ ngoài ra có các dự án san lấp Ngành nghề kinh doanh  Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động (Ngành chính)  Dịch vụ sàn giao dịch bất động sản  Lập dự toán công trình xây dựng  Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác  Chuẩn bị mặt bằng  Lắp đặt hệ thống điện  Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội ngoại thất;  Lập dự toán công trình xây dựng;  Tư vấn đầu tư;  Tư vấn về đấu thầu và hợp đồng kinh tế;  Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công  trình hạ tầng kỹ thuật đô thị;  Tư vấn và lập dự án đầu tư xây dựng; 7 lOMoARcPSD|39472803  Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác  Đại lý ô tô và xe có động cơ khác  Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác  Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác  Bán mô tô, xe máy  Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy  Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); và động vật sống  Bán buôn thực phẩm  Bán buôn đồ uống  Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng  Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu  Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp  Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh  Vận tải hành khách đường bộ khác  Vận tải hàng hóa bằng đường bộ  Dịch vụ lưu trú ngắn ngày  Hoạt động cấp tín dụng khác  Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh  Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu  Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh (Phụ lục 02 - Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng và dịch vụ Hoàng Long) Qua sơ đồ trên ta thấy chức năng của từng bộ phận, phòng ban: Hội đồng quản trị, đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị là người lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT, chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp HĐQT Tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT dưới hình thức khác, theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các 8 lOMoARcPSD|39472803 quyết định của HĐQT chủ tọa Đại hội đồng cổ đông và các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Luật doanh nghiệp và điều lệ công ty Tổng giám đốc công ty là người đại diện về mặt pháp lý của công ty đối với các vấn đề có liên quan đến hoạt động và quản lý công ty, thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và các quyết định của HĐQT, tổ chức và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty Tổng giám đốc có các quyền và trách nhiệm thực hiện những điều sau: - Quyết định, ký kết và thực hiện các hợp đồng, thỏa thuận các văn bản khác - Tổ chức soạn thảo kế hoạch kinh doanh và ngân sách trình lên HĐQT hoặc Đại hội đồng cổ đông - Điều hành quản lý và tổ chức việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã được phê chuẩn với các quyết định khác của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT - Điều hành giám sát hoạt động của công việc kinh doanh của công ty nói chung - Đại diện cho công ty trước cơ quan nhà nước và những người khác về tất cả các vấn đề liên quan đến các hoạt động của công ty trong khuôn khổ của Điều lệ và các nghị quyết và quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT Các phó tổng giám đốc được giám đốc giao quyền điều hành theo những công việc hoặc lĩnh vực quản lý nhất định, Khi được giao các phó tổng giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm hoàn tất trước Tổng giám đốc về kết quả tổ chức thực hiện của mình Ban kiểm soát gồm có TBKTNB, các kiểm soát viên chính… có chức năng tham mưu báo cáo kiểm soát nội bộ cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty trong quá trình ra các quyết định quản lý sản xuất kinh doanh Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc và Đảng uỷ của Công ty về công tác cán bộ và mô hình tổ chức sản xuất Thực hiện các chế độ chính sách về lao động, tiền lương đối với CBCNV Bố trí và sắp xếp lao động, duy trì chế độ chính sách Đảm bảo an toàn cho cơ quan, bảo vệ tài sản của công ty Theo dõi và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực 9 lOMoARcPSD|39472803 Tham mưu về quy chế, chính sách trong lĩnh vực tổ chức và nhân sự, thiết lập cơ chế quản trị nhân sự khoa học tiên tiến Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo nguồn nhân lực toàn Công ty đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn Quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT theo đúng chính sách, chế độ, Pháp luật Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm của CBCNV trong toàn Công ty Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công ty cũng như gửi các cơ quan, các đơn vị bên ngoài Thực hiện công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty Quản lý con dấu Công ty và các loại dấu tên, chức danh của cán bộ trong Công ty, cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy uỷ nhiệm của Công ty Quan hệ với các cơ quan địa phương và các đơn vị liên quan trong các vấn đề liên quan đến Công ty về mặt hành chính Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác tự vệ, bảo vệ an ninh, an toàn cơ sở, PCCC, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường trong toàn Công ty Quản lý tài sản phục vụ làm việc của Văn phòng Công ty (tính toán nhu cầu, tổ chức mua sắm, phân phối, cấp phát, định mức sử dụng, bàn giao sử dụng, theo dõi quản lý, sửa chữa, thay thế) Quản lý phòng ốc và toàn bộ tài sản cố định của Công ty: Nhà cửa, kho tàng, sân bãi (Mở sổ sách theo dõi, kế hoạch di tu, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp) Phòng kế hoạch dự án: - Chức năng: Là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực: Quản lý quá trình hoạt động của dự án, nghiên cứu tiếp cận và phát triển cơ chế đầu chủ - đầu khách để đáp ứng nhu cầu của thị trường, từ đó thực hiện chiến lược kinh doanh của Công ty - Nhiệm vụ: +Làm báo giá các căn nhà thổ cư +Làm hợp đồng mua bán 10