3.2.4. Làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng chương trình khai báo hải quan điện tử. Đây là một phương thức khai báo mới đem lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như giảm chi phí, tiết kiệm thời gian, giảm tiêu cực… Nhân viên chỉ cần nạp dữ liệu của tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu vào phần mềm được cài đặt tại trụ sở của mình sau đó chuyển đến cơ quan Hải quan qua hệ thống mạng. Khi đến nộp hồ sơ chính thức, các dữ liệu đã có sẵn trong hệ thống máy móc của cơ quan Hải quan, chính sách mặt hàng và chính sách thuế áp dụng cho lô hàng đó hầu như đã được định trước, doanh nghiệp không mất thời gian chờ đợi. Sau khi khai báo hoàn tất sẽ nhận được số tiếp nhận hồ sơ hải quan có ghi số tờ khai hải quan điện tử, in ra và kẹp vào bộ hồ sơ. Bộ hồ sơ hải quan gồm các chứng từ sau: Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu: 2 bản chính Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đươg hợp đồng: 1 bản sao Tùy từng trường hợp cụ thể bộ hồ sơ hải quan được bổ sung thêm các chứng từ khác. Quy trình khai báo hải quan điện tử: Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử trên phần mềm doanh nghiệp sử dụng. Doanh nghiệp có thể sử dụng bất cứ phần mềm nào có thể kết nối truyền dữ liệu đến hệ thống tiếp nhận của hải quan. Khai đầy đủ chính xác các thông tin trên tờ khai. Bước 2: Khai báo tờ khai điện tử Thực hiện gửi khai báo hải quan điện tử. Khi có số tiếp nhận của hệ thống hải quan thì đã xong bước gửi tờ khai hải quan điện tử. Bước 3: Nhận kết quả khai báo tờ khai điện tử. Cán bộ hải quan sẽ xử lý tờ khai và phản hồi kết quả. Căn cứ trên kết quả phản hồi này, doanh nghiệp tiến hành theo hướng dẫn của kết quả được phản hồi. Nếu doanh nghiệp khai báo đầy đủ, hợp lệ thì cơ quan hải quan sẽ cấp cho doanh nghiệp số tờ khai. Bước 4: Kiểm tra và xử lý tờ khai: Sau khi có số tờ khai thì doanh nghiệp chờ phản hồi của cơ quan hải quan để xem kết quả phân luồng tờ khai, tờ khai hải quan được phân thành 3 luồng: xanh, vàng, đỏ. Nếu tờ khai được phân luồng xanh: Doanh nghiệp in hai bản tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, đem ra cho cán bộ đăng ký đóng dấu thông quan hàng hóa. Nếu tờ khai được phân luồng vàng: thì doanh nghiệp in hai bản tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp. Xuất trình các chứng từ thuộc hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan hải quan đến hải quan làm thủ tục. Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ: + Kiểm tra các chỉ tiêu, các nội dung trên tờ khai hải quan + Kiểm tra tính chính xác, sự phù hợp của các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan với các nội dung khai trên tờ khai hải quan + Kiểm tra việc khai của người khai hải quan về tên hàng, mã số, số lượng, chất lượng, trọng lượng của hàng hóa Sau khi kiểm tra chi tiết hồ sơ nếu thấy công chức hải quan phù hợp thì cho thông quan lô hàng, đóng dấu thông quan hàng hóa. Nếu tờ khai được phân luồng đỏ: doanh nghiệp in hai bản tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp kèm theo bộ hồ sơ hải quan đem ra cơ quan hải quan kiểm tra. Xuất trình hàng hóa để chi cục hải quan kiểm tra theo yêu cầu. Mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa có ba mức: + Mức 1: Kiểm tra toàn bộ lô hàng + Mức 2: Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm. + Mức 3: Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm. Bước 5: Hoàn thành thủ tục thông quan hàng hóa, đóng lệ phí hải quan Điểm đáng lưu ý ở đây là quá trình khai hải quan phải được tiến hành nhanh chóng, nếu khai trễ có thể làm phát sinh thêm nhiều vấn đề như là khi hàng đã sẵn sàng để xuất đi nhưng do tờ khai chậm trễ nên phải chờ ngày hôm sau, việc này có thể sẽ làm tăng thêm chi phí lưu kho, lưu bãi, hoặc là có khi phải nộp tiền phạt do khai hải quan chậm. Công việc thực hiện khai hải quan điện tử cho lô hàng “điều nhân” tại công ty Phương An như sau: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hải quan điện tử ECUS5VNACCS. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn. Hình 3.1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hải quan điện tử ECUS5VNACCS Bước 2: Chọn đơn vị hải quan và doanh nghiệp khai báo Chọn đơn vị hải quan khai báo: Đơn vị hải quan: Chi cục Hải quan KCN Việt Nam Singapore Mã đơn vị hải quan: 43NF Chọn doanh nghiệp khai báo: Tên doanh nghiệp: Công ty Liên doanh TNHH ANOVA Địa chỉ: 36 Đại Lộ Độc Lập, KCX VietnamSingapore, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương Mã doanh nghiệp: 3700471585 Hình 3.2: Chọn đơn vị hải quan và doanh nghiệp để khai báo Bước 4: Tiến hành khai báo thông quan điện tử: đăng ký mới tờ khai xuất khẩu Hình 3.3: Tiến hành khai báo thông quan điện tử Bước 5: Tờ khai xuất khẩu hiện ra, điền thông tin của tờ khai. Điền thông tin của tờ khai bao gồm: Mã loại hình : B11 Mã phương thức vận chuyển: hàng LCL nên ta chọn số 3: đường biển không container Tên người xuất khẩu: Công ty liên doanh TNHH ANOVA Mã chính là mã số thuế của doanh nghiệp: 9700471585 Địa chỉ: 36 Đại Lộ Độc Lập, KCX VietnamSingapore, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương Người nhập khẩu: : Công ty JIKSTART PHARMA Địa chỉ: 888 Vista Verde Ave, Vista Verde Nouth Executive Vllage, Keybiga, Calloocan City, Philippines Dựa trên hợp đồng ghi số hợp đồng, ngày hợp đồng. Hợp đồng: PHILIPPINES0119 Ngày: 29012019 Căn cứ hóa đơn để nhập số và ngày hóa đơn. Hóa đơn số: PHILIPPINES0119INV Ngày: 15032019 Địa điểm xếp hàng: TNHH XNK TÂY NAM. Mã VNFAF.. Địa điểm nhận hàng cuối cùng: MANILA SOUTH HARBOR. Mã PHMNS Điều kiện giao hàng cứ theo hợp đồng: CIF Phương thức thanh toán căn cứ theo hợp đồng xác định phương thức thanh toán: TTR. Trong ô nay ta chọn là KC Đồng tiền thanh toán căn cứ trên hợp đồng để xác định đồng tiền thanh toán: USD. Tỷ giá tính thuế: Update hàng ngày theo phần mền khai báo điện tử ECUS Ta nhập thêm: Số kiện: 4 Trọng lượng: 2.228 (là trọng lương cả bì tính theo đơn vị kilogram) Hình 3.4: Khai thông tin chung ngươi xuất khẩu và người nhập khẩu Hình 3.5: khai thông tin vận đơn và hoá đơn thương mại Hình 3.6: Khai thông tin của hợp đồng Bước 6: Sau khi nhập thông tin chung của tờ khai, ta nhập tiếp “Danh sách hàng của tờ khai”
MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG VIẾT TẮT i DANH MỤC HÌNH ii DANH MỤC BẢNG iii GIỚI THIỆU 1 PHẦN 1: NHẬT KÝ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2 3 PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG AN 4 2.1 Lĩnh vực hoạt động 4 2.2 Cơ cấu tổ chức 5 2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty .5 2.2.2 Nhiệm vụ của các phòng ban .6 2.3 Tình hình nhân sự 8 2.4 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh .9 PHẦN 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN XUẤT KHẨU HÀNG LẺ LCL TẠI CÔNG TY PHƯƠNG AN 12 3.1 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ xuất khẩu hàng lẻ (LCL) 12 3.2 Các bước tiến hành nghiệp vụ xuất khẩu hàng lẻ LCL .13 3.2.1 Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng .13 3.2.2 Nhận thông tin về lô hàng của khách hàng 15 3.2.3 Vận chuyển hàng vào kho CFS để chuẩn bị đóng hàng 17 3.2.4 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu 17 3.2.5 Thanh lý tờ khai vào sổ tàu .27 3.2.6 Nhận House Bill of Lading từ TMC và trả cước hàng lẻ 28 3.2.7 Hoàn thành bộ chứng từ, bàn giao lại chứng từ cho khách hàng, lưu hồ sơ 28 3.2.8 Quyết toán với khách hàng 30 3.3 Ưu điểm và nhược điểm khi thực hiện xuất khẩu hàng hoá tại công ty Phương An 31 3.3.1 Ưu điểm .31 3.3.2 Nhược điểm .31 3.4 Một số giải pháp và kiến nghị 31 3.4.1 Giải pháp 31 3.4.2 Kiến nghị 33 KẾT LUẬN 1 TÀI LIỆU THAM KHẢO .2 PHỤ LỤC 3 TÊN DANH MỤC BẢNG VIẾT TẮT BCT C/O NỘI DUNG B/L Bộ chứng từ EIR Certificate of Origin- Giấy chứng nhận xuất xứ Bill of Lading DN Equipment Interchange Receipt- Phiếu giao nhận TKHQ container khi xuất/nhập bãi NV Doanh nghiệp TNHH Tờ khai hải quan USD XNK Nhân viên LCL Trách nhiệm hữu hạn HS code United State Dollar- Đô la Mỹ House B/L VAT Xuất nhập khẩu Less container load CIF Mã phân loại của hàng hóa House Bill of Lading Thuế giá trị gia tăng Điều kiện giao hàng - Cost, Insurance, Freight (tiền hàng, bảo hiểm, cước phí) i TÊN DANH MỤC HÌNH TRANG Sơ đồ 2.1 6 Sơ đồ 3.1 NỘI DUNG 12 Sơ đồ 3.2 13 Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty Phương 20 Hình 3.2 An 21 :Hình 3.3: 22 Hình 3.4 Quy trình nghiệp vụ giao nhận xuất 24 Hình 3.5 khẩu hàng LCL 24 Hình 3.6 25 Hình 3.7 Mối liên hệ giữa các bên liên quan 25 Hình 3.8 26 Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hải quan điện tử ECUS5-VNACCS Chọn đơn vị hải quan và doanh nghiệp để khai báo Tiến hành khai báo thông quan điện tử Khai thông tin người xuất khẩu và gười nhập khẩu Khai thông tin vân đơn và hoá đơn thương mai Khai thông tin hợp đồng Nhập danh sách hàng hoá xuất khẩu Kết quả phân luồng của tờ khai ii TÊN DANH MỤC BẢNG TRANG Bảng 2.1 10 NỘI DUNG Bảng 2.1 Bảng báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty Phương An năm 2017-2018 iii GIỚI THIỆU Trong xu thế toàn cầu hóa và khu vực hóa về hợp tác kinh tế giữa các quốc gia và khu vực trên thế giới hiện nay.Ngoại thương đóng một vai trò hết sức quan trọng và có tính quyết định đến toàn bộ quá trình phát triển kinh tế xã hội của từng quốc gia Là một nội dung chính của hoạt động ngoại thương và là hoạt động đầu tiên của thương mại quốc tế, xuất nhập khẩu trở thành hoạt động chủ lực, đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế của từng quốc gia cũng như của thế giới Xuất khẩu tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, kiềm chế lạm phát, tăng thu cho ngân sách nhà nước và cải thiện nâng cao đời sống nhân dân,phục vụ cho công cuộc hiện đại hóa đất nước Tuy nhiên việc xuất khẩu hay nhập khẩu, thực tế đã cho thấy các bản thân doanh nghiệp không thể chủ động trực tiếp vận chuyển, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đến khách hàng của mình ở các quốc gia khác nhau trên thế giới, vốn có đặc thù cách xa nhau về khoảng cách địa lý Như chúng ta đã biết hoạt động xuất nhập khẩu là một quá trình diễn ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm rõ nghiệp vụ và trình độ chuyên môn từ khâu giao dịch đàm phán đến khâu thực hiện giao nhận.Nhập khẩu đóng vai trò thúc đẩy xuất khẩu, tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi để hàng xuất khẩu Việt Nam vươn ra thị trường nước ngoài.Ngược lại xuất khẩu tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước Một phần không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu là quy trình giao nhận hàng hóa.Thiếu nghiệp vụ này thì coi như hoạt động mua bán trong nước cũng như ngoài nước không thể thực hiện được Nhận thức được tầm quan trọng của điều đó, cho nên trong quá trình thực tập tại công ty, em đã lựa chọn đề tài “Quy trình giao nhận xuất khẩu hàng lẻ LCL bằng đường biển tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An”để hoàn thành bài báo cáo thực tập nghề nghiệp của mình Nội dung bài báo cáo bao gồm 3 phần: - Phần 1: Nhật ký thực tập nghề nghiệp 1 - Phần 2: Tổng quan về công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phương An - Phần 3: Quy trình giao nhận xuất khẩu hàng lẻ LCL bằng đường biển tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An 2 PHẦN 1: NHẬT KÝ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2 3 PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG AN 2.1 Lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ XNK Phương An được thành lập ngày 24/12/2016 theo giấy phép kinh doanh số 0314170965 do do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp Tên gọi đầy đủ bằng Tiếng Việt: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu Phương An Tên giao dịch quốc tế bằng Tiếng Anh: PHUONG AN TRADING AND SERVICES IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED Trụ sở công ty đặt tại: 1A210 Đường Vĩnh Lộc, ấp 1, Xã Phạm Văn Hai,Huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại liên hệ: 0838309502 Fax: 0838307824 Mã số thuế: 0314170965 Phương An là công ty hoạt động trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế đường biển, đường hàng không, vận chuyển nội địa, đại lý khai thuê Hải quan Thời gian đầu khi mới thành lập, công ty chủ yếu chỉ cung cấp các dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, thực hiện các thủ tục hải quan và thông quan theo yêu cầu của khách hàng 4 Tuy nhiên, công ty đã không ngừng nỗ lực phát triển và thực hiện đa dạng hoá về chủng loại, quy mô và hoạt động của mình Công ty cũng đặc biệt chú ý tới Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001: 2000 để thoả mãn khách hàng nhiều hơn và đảm bảo chất lượng phục vụ tốt hơn Tuy thành lập chưa được lâu nhưng với đội ngũ nhân viên giỏi nghiệp vụ của công ty Phương An bao gồm những nhân viên có năng lực và giàu kinh nghiệm nên đã thu hút sự chú ý của khách hàng một cách nhanh chóng Công ty luôn đem đến cho khách hàng dịch vụ hiệu quả, an toàn và sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước Hiện nay, công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình sang các hoạt động kho vận, cho thuê phương tiện chuyên chở và dần mở rộng hoạt động vận tải đến một số tỉnh Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng Sau hơn 3 năm hoạt động, công ty đã chứng tỏ năng lực quản lý hiệu quả dù gặp rất nhiều khó khăn trước những biến động của thị trường hàng hải và những khó khăn về tài chính Công ty Phương An đã áp dụng nhiều biện pháp thích hợp để duy trì sự tăng trưởng liên tục trong hoạt động kinh doanh của mình Với những kế hoạch đang được triển khai về cải tạo, hoàn thiện và nâng cao chất lượng hệ thống dịch vụ Công ty Phương An là công ty thương mại dịch vụ cung cấp cả hai dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu Phạm vi của dịch vụ: • Vận tải biển • Dịch vụ xuất khẩu và nhập khẩu • Dịch vụ vận tải nội địa • Dịch vụ khai thuê hải quan • Dịch vụ giao hàng tận nơi 5