GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU HÀNG LẺ (LCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY

Xin giấy phép xuất khẩu Có 2 trường hợp xảy ra: TH1: Không phải xin giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa hoặc dịch vụ thông thường được sự cho phép của cơ quan ban ngành. TH2: Bắt buộc phải xin giấy phép xuất khẩu đối với những hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt của chính phủ. Chẳng hạn, để xuất khẩu những mặt hàng như: Tiền chất sử dụng trong công nghiệp, dược liệu quý hiếm, vật liệu nổ công nghiệp, thì phải xin giấy phép của các bộ ngành quản lý. Chi tiết mặt hàng phải xin giấy phép xuất khẩu có thể tham khảo bảng tại Phụ lục I mục 1. Việc xin giấy phép là rất quan trọng và mất nhiều thời gian, nên doanh nghiệp cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tiến hành xuất khẩu. Sau khi đã xin được giấy 15 BÁO CÁO THỰC TẬP phép hoặc nếu mặt hàng không cần giấy phép xuất khẩu thì bạn có thể bỏ qua bước 2 và chuyển sang bước kế tiếp. 2.3 Xác nhận thanh toán (theo thỏa thuận trong hợp đồng) Một trong những nội dung quan trọng trong xuất khẩu hàng hóa là vấn đề thanh toán. Những vướng mắc trong vấn đề thanh toán thường mang lại rủi ro cao cho nhà xuất khẩu. Nghiệp vụ xác nhận thanh toán là một trong nghiệp vụ rất quan trọng khi tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương theo những điều khoản trong hợp đồng. 2.4 Chuẩn bị hàng xuất Sau khi nhận được tiền thanh toán đặt cọc từ khách hàng, doanh nghiệp lên kế hoạch kiểm tra đóng gói hàng hóa và lên lịch đóng hàng. 2.5 Thu xếp chỗ với hãng vận tải Thông thường nếu là hàng full container thì các đơn vị xuất khẩu sẽ đặt chỗ tại các hãng tàu. Nhưng đối với lô hàng lẻ thì nhà xuất khẩu sẽ lựa chọ theo 2 trường hợp: đặt chỗ tại hãng tàu vận chuyển nguyên container hoặc đặt chỗ tại các công ty Forwader(cách này thường sẽ thông dụng hơn vì tiết kiệm đảm bảo và nhanh chóng). Để có thể biết nên đặt chỗ ở đâu thì nhà xuất khẩu sẽ phải so sánh, tính toán dựa trên giá cả, thời gian, tuyến đường, số lượng hàng nhiều hay ít, chất lượng dịch vụ,... về cơ bản thì phải thực hiện các bước như sau: 1. Liên hệ với đại lý vận chuyển để lấy thông tin về lịch trình và giá cước. 2. Lựa chọn hãng vận chuyển, chuyến vận chuyển và đăng ký chuyển hàng, thuê dịch vụ cần thiết như vỏ công bốc xếp và vận chuyển hàng về cảng. 3. Tổ chức giao hàng cho hãng vận chuyển, người chuyên chở ký biên bản giao hàng. 2.6 Đóng gói và vận chuyển về kho bãi khai thác hàng lẻ Sau khi book xong FWD sẽ gửi cho mình (nhà XK) Booking note Sau khi lấy Booking note, doanh nghiệp sẽ đóng gói hàng hóa và vận chuyên về kho bãi theo chỉ định như trên Booking note của bên Consol. Lưu ý: Với hàng lẻ cần đóng gói kỹ và dán shipping mark trên bao bì vì hàng lẻ sẽ được đóng trong cùng 1 container với nhiều mặt hàng khác nhau nên nếu đóng gói kỹ và ký mã hiệu cẩn thận thì hàng hóa sang đầu nhập khẩu sẽ đỡ bị mất hàng, nhầm lẫn hàng hóa. Hàng cần hạ trước giờ cắt máng (closing time) nếu không sẽ rất dễ bị rớt tàu (không được xếp lên tàu mặc dù đã xong thủ tục) Nếu hàng phải kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, hun trùng…) thì cũng sẽ thực hiện lấy mẫu trong bước này. Sau khi hàng hóa được đóng gói và kí mã hiệu xong nhà xuất khẩu sẽ đo đạt tùy vào kích thước, cân nặng, thời gian giao hàng của hàng hóa để chọn phương tiện vận chuyển nội địa phù hợp với mặt hàng của mình. Dựa vào Closing time trên Bill of lading để thuê phương tiện vận tải phù hợp để chở hàng vào kho đúng lúc, đúng thời điểm. 2.7 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu Làm invoice và packing list: Dựa vào thông tin trên hợp đồng(contract) và booking để làm hóa đơn(invoice) và phiếu đóng gói hàng hóa(Packing list). Trên hóa đơn sẽ cần lấy những thông tin cụ thể như: Bill to(người thanh toán) trên hóa đơn sẽ điền tên và địa chỉ, thường đây sẽ là người mua hàng. Ship to: hàng hóa được 16 BÁO CÁO THỰC TẬP gửi tí đâu. Số hóa đơn: sẽ do công ty xuất khẩu lựa chọn để đặt mã. Bảng thống kê hàng hóa và giá cả mỗi loại. Điều kiện thanh toán cho hóa đơn, tổng thành tiền của hóa đơn. Lựa chọn ngày làm hóa đơn phù hợp. Hóa đơn có thể trùng với ngày hợp đồng hoặc sau ngày hợp đồng nhưng phải trước ngày Closing time( cut off). Trên packing list sẽ có những số liệu như: Ngày làm paking list, số paking list, tên người bán, tên người mua, hàng hóa được vận chuyển từ đâu tới đâu, bảng mô tả số lượng và kích thước của hàng hóa.

i /\ BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP HCM KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU HÀNG LẺ (LCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY NGÀNH: QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU GVHD : Th.S Phạm Thị Ngọc Thư SVTH : Đặng Thị Thùy Ân MSSV : 2119200238 LỚP : CCQ1920H TP Hồ Chí Minh, Tháng 12, Năm 2021 i i i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan Báo cáo thực tập cuối khóa này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu của riêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của giảng viên hướng dẫn Cô Phạm Thị Ngọc Thư, đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này Sinh viên thực hiện Đặng Thị Thùy Ân ii i ii LỜI CÁM ƠN Trước tiên em chân thành cám ơn CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY – nơi em đã được làm thực tập tốt nghiệp hai tháng qua Trong khoảng thời gian này em đã nhận được rất nhiều sự hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng ban, họ đã tạo cho em rất nhiều điều kiện để được học hỏi, tiếp cận với thực tiễn và vận dụng vào công việc thực tế Và cùng với sự nỗ lực của bản thân đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiêp này Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới trường CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG, quý thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh, đã tận tình dạy bảo, truyền đạt cho em những kiến thức bổ ích trong suốt quá trình học tập tại trường Đặc biệt là Cô Phạm Thị Ngọc Thư đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng với sự hiểu biết còn hạn chế so với kiến thức rộng lớn và có phần mới mẻ nên bài báo cáo không thể tránh khỏi có sự thiếu sót Vì vậy em rất mong được sự nhận xét và đóng góp ý kiến từ quý thầy cô và công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Đặng Thị Thùy Ân iii i v CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP (Dùng cho cán bộ hướng dẫn thực tập tại cơ quan, doanh nghiệp) Họ và tên cán bộ hướng dẫn thực tập: Lê Thị Kim Oanh Đơn vị thực tập: Công ty TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY Địa chỉ: 54/55 Bùi Quang Là, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh Họ tên sinh viên thực tập: Đặng Thị Thùy Ân Mã số SV: 2119200238 Lớp: CCQ1920H Khoa: Quản trị kinh doanh Thời gian thực tập: từ ngày 15/11/2021 đến ngày 09/01/2022 Nội dung đánh giá Điểm tối đa Điểm đạt được I Tinh thần kỷ luật, thái độ 1 I.1 Chấp hành nội quy, quy định của cơ 1 quan, chấp hành giờ giấc làm việc 1 I.2 Thái độ giao tiếp với CB CNV 1 I.3 Ý thức bảo vệ tài sản 1 1 I.4 Tích cực trong công việc 2 2 II Khả năng chuyên môn, nghiệp vụ 10 II.1 Đáp ứng yêu cầu công việc II.2 Tinh thần học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ II.3 Có đề xuất, sáng kiến, năng động trong công việc III Ý nghĩa của đề tài báo cáo với thực tiễn doanh nghiệp IV Tổng cộng Ngày 29 tháng 12 năm 2021 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỦ TRƯỞNG iv v CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (Sinh viên điền đầy đủ các thông tin cá nhân vào mẫu này) Họ và tên sinh viên: Đặng Thị Thùy Ân Lớp: CCQ1920H Khoa: Quản Trị Kinh Doanh Khóa: K43 Trong thời gian thực tập từ ngày 15 tháng 11 năm 2021 đến ngày 09 tháng 1 năm 2022 Thực tập tại: Công ty TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY Địa chỉ: 54/55 Bùi Quang Là, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh Sau quá trình thực tập của sinh viên, giảng viên hướng dẫn nhận xét, đánh giá như sau: STT Hạng mục Điểm tối Điểm đạt đa được Cấu trúc của đề tài hợp lý, bố cục chặt chẽ, rõ ràng; trình 1 bày đúng quy định, không có lỗi chính tả, lỗi in ấn 1.0 Nội dung nghiên cứu: Khối lượng công việc hợp lý; tư liệu 2 phong phú, chính xác, phù hợp mục đích nghiên cứu; nhận 2.5 xét xác đáng, khả năng suy luận, phân tích, tổng hợp tốt Phương pháp nghiên cứu: Biết vận dụng các phương pháp 3 nghiên cứu phù hợp với nội dung nghiên cứu của đề tài 1.5 Kết quả nghiên cứu: chính xác; có khả năng sáng tạo, phát 4 hiện vấn đề và giải quyết vấn đề; có giá trị thực tiễn, khoa 2.0 học 5 Ý thức chấp hành, thái độ, cách ứng xử 2.0 6 Trả lời đúng, đáp ứng được yêu cầu của câu hỏi đặt ra 1.0 (từng SV trả lời riêng) Cộng 10 Điểm đánh giá về thực hiện báo cáo thực tập……/10 điểm Bằng chữ: Ngày tháng năm Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) v v i MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 1 Lý do chọn đề tài 1 2 Mục tiêu nghiên cứu 1 3 Phương pháp nghiên cứu 1 4 Đối tượng nghiên cứu 2 5 Phạm vi nghiên cứu 2 6 Kết cấu của báo cáo 2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU HÀNG LẺ(LCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 3 I TỔNG QUAN VỀ XUẤT KHẨU 3 1 Khái niệm về xuất khẩu 3 2 Vai trò của xuất khẩu 3 2.1 Đối với nền kinh tế toàn cầu 3 2.2 Đối với nền kinh tế mỗi quốc gia 3 2.3 Đối với doanh nghiệp 4 3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu 5 3.1 Yếu tố chính trị 5 3.2 Yếu tố kinh tế 5 3.3 Yếu tố luật pháp 5 3.4 Yếu tố cạnh tranh 5 3.5 Yếu tố văn hóa 6 4 Phân loại xuất khẩu 6 4.1 Xuất khẩu trực tiếp 6 4.2 Xuất khẩu gián tiếp (uỷ thác) 7 4.3 Xuất khẩu gia công uỷ thác 8 vi v ii 4.4 Buôn bán đối lưu (xuất khẩu hàng đổi hàng) 8 4.5 Xuất khẩu theo nghị định thư 8 4.6 Xuất khẩu tại chỗ 8 4.7 Gia công quốc tế 8 4.8 Tải xuất khẩu 8 4.9 Giao dịch tại sở giao dịch hàng hoá 9 II TỔNG QUAN VỀ GIAO NHẬN 10 1 Khái niệm về nghiệp vụ giao nhận và người giao nhận 10 1.1 Khái niệm về nghiệp vụ giao nhận 10 1.2 Khái niệm về người giao nhận 10 2 Vai trò của nghiệp vụ giao nhận 10 3 Phân loại dịch vụ giao nhận 11 4 Trách nhiệm của người giao nhận 11 4.1 Khi là đại lý của chủ hàng 11 4.2 Khi là người chuyên chở (Principal) 11 III TỔNG QUAN VỀ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 12 1 Khái niệm vận chuyển hàng hóa bằng đường biển 12 2 Ưu điểm của hinh thức vận tải đường biển 12 3 Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển 12 IV TỔNG QUAN VỀ VẬN CHUYỂN HÀNG LẺ(LCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 13 1 Khái niệm về hàng lẻ(LCL) 13 2 Hình thức vận chuyển hàng lẻ(LCL) 13 3 Trách nhiệm của các bên khi gửi hàng lẻ(LCL) 13 V QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẤT LCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 14 1 Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng lẻ(LCL) bằng đường biển 14 2 Phân tích quy trình xuất khẩu hàng lẻ(LCL) bằng đường biển 15 2.1 Ký hợp đồng 15 vii v 2.2 Xin giấy phép xuất khẩu 15 iii 2.3 Xác nhận thanh toán (theo thỏa thuận trong hợp đồng) 16 2.4 Chuẩn bị hàng xuất 16 2.5 Thu xếp chỗ với hãng vận tải 16 2.6 Đóng gói và vận chuyển về kho bãi khai thác hàng lẻ 16 2.7 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu 16 2.8 Làm chứng từ hàng xuất 19 2.9 Tập hợp bộ chứng từ gửi nhà nhập khẩu 20 CHƯƠNG 2 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU HÀNG LẺ (LCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY 21 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY 21 1 Quá trình hình thành và phát triển 21 1.1 Thông tin công ty 21 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 21 2 Chức năng, nhiệm vụ 21 2.1 Chức năng công ty 21 2.2 Nhiệm vụ của công ty 22 3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý 22 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty 22 3.2 Nhiệm vụ của các phòng ban quản lý 22 4 Tình hình và kết quả kinh doanh từ năm 2018 đến năm 2021 23 4.1 Cơ cấu dịch vụ 23 4.2 Kết quả kinh doanh từ năm 2018 đến năm 2021 24 Tóm tắt phần I: 27 II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU HÀNG LẺ (LCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY 27 1 Khái quát về tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu hàng lẻ (LCL) bằng đường biển tại Công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy 27 viii i x 1.1 Phân tích các bước trong tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu hàng lẻ (LCL) bằng đường biển tại Công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy 28 Bước 1: Nhận và xử lý thông tin lô hàng 28 Bước 2: Liên hệ công ty FWD để đặt chỗ 29 Bước 3: Chuẩn bị hàng hóa 30 Bước 4: Vận chuyển hàng vào kho CFS 30 Bước 5: Chuẩn bị chứng từ khai hải quan 31 Bước 6: Khai báo hải quan điện tử 31 Bước 7: Làm thủ tục thông quan xuất khẩu tại cảng 34 Bước 8: Nhận BL và gửi cho nhà xuất khẩu kiểm tra 35 Bước 9: Gửi bộ chứng từ cho người nhập khẩu 36 Bước 10: Kết toán và lưu hồ sơ 36 2 Đánh giá tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu hàng lẻ (LCL) bằng đường biển tại Công ty TNHH sản xuất thương mại Cát Tường Vy 36 2.1 Phương pháp đánh giá 36 2.2 Kết quả đánh giá 37 Tóm tắt chương 2 40 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU HÀNG LẺ (LCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY 41 I MỤC TIÊU VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2020 ĐẾN NĂM 2030 41 II GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU HÀNG LẺ (LCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY 41 1 Giải pháp cho bước “Nhận thông tin hàng lô hàng và kiểm tra chứng từ”: 41 2 Giải pháp cho bước “Đảm bảo khâu vận chuyển hàng vào kho”: 41 3 Giải pháp cho bước “Hoàn thiện khai báo hải quan”: 42 4 Kiến nghị 44 Tóm tắt chương 3 44 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 ix x PHỤ LỤC I: PHỤ LỤC CHỨNG TỪ 47 PHỤ LỤC II: BẢN CÂU HỎI PHỎNG VẤN 57 PHỤ LỤC III: PHỤ LỤC CÂU TRẢ LỜI PHỎNG VẤN 60 PHỤ LỤC IV: PHỤ LỤC NHẬT KÍ THỰC TẬP VÀ PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY 71 x