THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY

2.2.1. Bước 1: Nhận thông tin hàng lô hàng và kiểm tra chứng từ Công ty DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED (công ty DESIGN) đã ký hợp đồng thuê dịch vụ lâu dài với Công ty Cát Tường Vy nên việc thỏa thuận dịch vụ rất đơn giản, đại diện của công ty sẽ gửi yêu cầu đặt chỗ (Booking request) cho Công ty bảo về lô hàng muốn xuất khẩu. Về thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng giao nhận đã có từ trước đó, nếu có thay đổi gì thì hai bên mới phải thương lượng lại. Sau khi thỏa thuận các điều khoản của hợp đồng, Công ty Cát Tường Vy ký hợp đồng dịch vụ giao nhận với Công ty DESIGN và gửi thông tin vận tải cho đại lý ở nước người đến. Thông tin về lô hàng: ‒ Nhà xuất khẩu: DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED, 76 I Pham Viet Chanh Street, Ward 19, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam. ‒ Nhà nhập khẩu: DREAM COMES ASIA CO.,LTD , 545–9 KodaiinCho, KamigyoKu, Kyoto, Japan ‒ Cảng bốc hàng: HỒ CHÍ MINH ‒ Cảng dỡ hàng: NARITA APT TOKYO ‒ Cảng đích: NARITA APT – TOKYO ‒ Tên hàng hóa: Tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa, SOFA CORNER C1 (Ash wood), 2513x150x30mm. Tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa, SOFA CORNER C2 (Ash wood ), 2513x150x30mm. Thanh inox dùng để làm kết cấu ốp trên trần nhà giữ lam gỗ, CAT WALK (inox), 9610x150x36.5mm ‒ Số lượng: 3 PCS ‒ Tổng số tiền: 265.000 JPY ‒ Tổng trọng lượng cả bì: 47 KGS ‒ Ngày khởi hành dự kiến: 0102020 Sau khi nhận được chứng từ thì nhân viên chứng từ của công ty sẽ tiến hành kiểm tra chứng từ có trùng khớp với nhau hay không để sau đó làm thủ tục xuất khẩu lô hàng. Những chứng từ cần kiểm tra bao gồm: Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract), Hóa đơn thương mại (Invoice Commercial), Phiếu đóng gói hàng hóa (Pascking list), Giấy phép khác (nếu có). Sau khi kiểm tra chứng từ không có vấn đề nhân viên sẽ thực hiện các công việc tiếp theo. 2.2.2. Bước 2: Đặt booking (đặt chỗ) Chủ hảng sẽ gửi thông tin yêu cầu đặt chỗ hàng hóa (booking note) cho nhân viên giao nhận, nhân viên sẽ căn cứ trên booking note của khách hàng và gửi booking note đến công ty FWD cụ thể là công ty MEKONG CARGO FREIGHT CO.,LTD. Công ty điền thông tin trên mẫu có sẵn của công ty FWD để lấy booking. Sau đó công ty FWD sẽ xác nhận việc đặt chỗ thành công cho phòng giao nhận bằng cách gởi booking confirmation. Booking confirmation này chứa đựng những thông tin cần thiết sau:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

ĐỀ TÀI:

THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT

THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY

TP HỒ CHÍ MINH, Tháng 11 năm 2021

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

ĐỀ TÀI:

THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT

THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY Chuyên ngành: Thương mại quốc tế

TP HỒ CHÍ MINH, Tháng 11 năm 2021

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan Báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu củariêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của giản viên hướng dẫn TS.Phạm Ngọc Dưỡng, đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo Tôi xin chịuhoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này

Sinh viên thực hiện

Đoàn Huỳnh Như

LỜI CÁM ƠN Trước tiên em chân thành cám ơn CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY – nơi em đã được làm thực tập hai

tháng qua Trong khoảng thời gian này em đã nhận được rất nhiều

sự hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ tận tình của các anh chị trongphòng ban, họ đã tạo cho em rất nhiều điều kiện để được học hỏi,tiếp cận với thực tiễn và vận dụng vào công việc thực tế Và cùngvới sự nổ lực của bản thân đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thựchành nghề nghiệp này

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới trường ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING, quý thầy cô khoa Thương Mại, đã tận tình

dạy bảo, truyền đạt cho em những kiến thức bổ ích trong suốt quá

trình học tập tại trường Đặc biệt là Thầy Phạm Ngọc Dưỡng đã tận

tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành tốt bài báo cáo thực hànhnghề nghiệp này

Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng với sự hiểu biết còn hạn chế

so với kiến thức rộng lớn và có phần mới mẻ nên bài báo cáo khôngthể tránh khỏi có sự thiếu sót Vì vậy em rất mong được sự nhận xét

và đóng góp ý kiến từ quý thầy cô và công ty để bài báo cáo của emđược hoàn thiện hơn

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1 Xác nhận thời gian sinh viên: …… …………thực tập tại

doanh nghiệp: ………

……….……… ……… ……… ……

2 Nhận xét về ý thức thái độ chấp hành nội qui, kỷ luật của sinh viên tại doanh nghiệp: ……… …………

………

……… … ………

……… …

……… ………

3 Xác nhận số liệu, nội dung sinh viên trình bày trong báo cáo phù hợp với thực tế của doanh nghiệp: ………

……… ……… ………

……… ……… ………… ………

………

… ……

4 Nhận xét về khả năng ứng dụng vào thực tiễn của báo cáo TTCK: ………

………

……… ……

……… .………

…… ………

TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm

Người nhận xét (ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

1 Mức độ phù hợp về mặt hình thức của báo cáo:

………

… ……… …

………

………

2 Mức độ phù hợp về kết cấu nội dung và tính logic giữa các nội dung của báo cáo ………

………

………

………

3 Mức độ liên hệ thực tiễn hoạt động nghề nghiệp của báo cáo: ………… …

…… … ………

……….… ………

……….……

………

4 Mức độ chuyên sâu của các nội dung báo cáo: ………

………

………

.……… ………

………

5 Giá trị thực tiễn của báo cáo………

………

TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …

Giảng viên hướng dẫn (ký và ghi rõ họ, tên)

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 1

DANH MỤC HÌNH 2

MỞ ĐẦU 3

1 Lý do chọn đề tài 3

2 Mục tiêu nghiên cứu 3

3 Phương pháp nghiên cứu 3

4 Kết cấu của báo cáo 3

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY 4

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 4

1.1.1 Thông tin công ty 4

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 4

1.2 Chức năng, nhiệm vụ 5

1.2.1 Chức năng công ty 5

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty 5

1.3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý 6

1.3.1 Sơ đồ có cấu tổ chức công ty 6

1.3.2 Nhiệm vụ của các phòng ban quản lý 6

1.4 Tình hình và kết quả kinh doanh 7

1.4.1 Cơ cấu dịch vụ 7

1.4.2 Kết quả kinh doanh từ năm 2018 đến năm 2021 8

Tóm tắt chương 1 11

2.1 Quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không12

2.1.1 Quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng

không theo lý thuyết 12

2.1.2 Quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tại công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy 13

2.2 Quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không thực tế tại Công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy (cụ thể là mặt hàng phụ kiện nội thất) 13

2.2.1 Bước 1: Nhận thông tin hàng lô hàng và kiểm tra chứng từ 13

2.2.2 Bước 2: Đặt booking (đặt chỗ) 14

2.2.3 Bước 3: Đóng hàng và Vận chuyển hàng vào kho TCS 16

2.2.4 Bước 4: Cân hàng tại kho TCS 17

2.2.5 Bước 5: Thực hiện thủ tục hải quan 17

2.2.6 Bước 6: Thanh lý tờ khai 19

2.2.7 Bước 7: Nhận MAWB 19

2.2.8 Bước 8: Hoàn thành hồ sơ và giao lại chứng từ cho khách hàng 20

2.2.9 Bước 9: Kết toán và lưu hồ sơ 21

2.3 Đánh giá quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy 21

2.3.1 Ưu điểm 21

2.3.2 Nhược điểm 22

Tóm tắt chương 2 23

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY 24

3.1 Giải pháp để hoàn thiện quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy 24

3.1.1 Giải pháp cho bước “Nhận thông tin hàng lô hàng và kiểm tra chứng từ”:

kiểm tra chứng từ ngay, trang bị cơ sở vật chất, nâng cấp đường truyền mạng 24

3.1.2 Giải pháp cho bước “Thực hiện thủ tục hải quan”: hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên, nâng cấp hệ thống khai báo hải quan và kiểm tra kỹ tờ khai 24

Tóm tắt chương 3 25

KẾT LUẬN 26

TÀI LIỆU THAM KHẢO 27

PHỤ LỤC 28

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

AWB Air waybill – Vận đơn hàng không

C/O Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ

CFR Cost and freight - Tiền hàng và Cước phí

CFS Container Freight Station - nơi khai thác hàng lẻ

ETA Estimated Time of Arrival - Dự kiến ngày tàu đến

ETD Estimated Time of Departure - Dự kiến ngày tàu chạy

FWD Forwader

HAWB House Air waybill – Vận đơn hàng không nhà

MAWB Master Air waybill – Vận đơn hàng không chủ

SI Shipping Contruction - thông tin hướng dẫn vận chuyển/giao hàng TCS Trạm Hàng hóa quốc tế sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

VAT Value Added Tax – Thuế giá trị gia tăng

VGM Verified Gross Mass - Phiếu cân hàng

XNK Xuất nhập khẩu

DANH MỤC HÌNH

Hình 2.1 Giao diện phần mềm ECUS5 18Hình 2.2 Khai thông tin chung 18Hình 2.3 Khai danh sách hàng 19

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ

Bảng 1.1 Cơ cấu dịch vụ của công ty TNHH SX TM Cát Tường Vy 7Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2018 – 2020 8

MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài

Với xu hướng toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới hiện nay, nềnkinh tế Việt Nam nói chung và hoạt động giao dịch ngoại thương nóiriêng cũng không thể đứng ngoài xu thế đó Đóng góp một phầnkhông hề nhỏ cho tổng sản phẩm quốc nội, hoạt động kinh doanhquốc tế đang ngày càng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tếnước nhà

Trong giao dịch ngoại thương, thực tế cho thấy, hoạt động giaonhận và vận tải đóng một vai trò hết sức to lớn đối với việc chọn đốitác làm ăn cũng như ảnh hưởng rất lớn đến giá cả sản phẩm cuốicùng Khi nền kinh tế phát triển mạnh, rất nhiều doanh nghiệp giaonhận tại Việt Nam đã hình thành và phát triển trong giai đoạn này

Thời gian vừa qua, em may mắn được thực tập tại công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy Qua thời gian thực tập, với mong muốn hưởng ứng xu thế chuyên

môn hóa từng bước nhỏ trong toàn bộ quy trình từ sản xuất cho đến tiêu dùng sảnphẩm em đã chọn đề tài “Thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng

đường hàng không tại Công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy” 2.Mục tiêu nghiên cứu

Quan sát thực tế quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu

bằng đường hàng không tại công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường

Vy để tìm ra ưu nhược điểm cũng như những khó khăn trong côngtác giao nhận hàng hóa, từ đó đưa ra những giải pháp giúp hoànthiện quy trình này

3.Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp phân tích, phương pháp thống kê, phương phápquan sát trực tiếp, tham khảo ý kiến của các nhân viên Công tyTNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy

4.Kết cấu của báo cáo

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy

Chương 2: Thực trạng quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất

khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy

Chương 3: Một số giải pháp để hoàn thiện quy trình thực hiện

nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tạiCông ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

1.1.1 Thông tin công ty

 Tên Công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤTTHƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY

 Tên giao dịch: CAT TUONG VY PRODUCE TRADING COMPANYLIMITED

 Mã số thuế: 0314152860

 Cơ quan thuế đang quản lí: Chi cục Thuế Quận Gò Vấp

 Trụ sở chính công ty: 54/55 Bùi Quang Là, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thànhphố Hồ Chí Minh

 Ngày thành lập: 12/12/2016

 Người đại diện: Cấn Văn Cương

 Điện thoại: 0949861186

 Lĩnh vực hoạt động chính: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại

 Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hoá

 Loại hình kinh tế: Trách nhiệm hữu hạn

 Lĩnh vực kinh tế: Kinh tế tư nhân

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Do nhu cầu vận chuyển hàng hóa diễn ra hàng ngày hàng giờ trong nền kinh tếthị trường Từ đó các công ty vận tải có thị trường để mở rộng, cung cấp nhiều dịch vụvận tải tới các doanh nghiệp Và công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vycũng ra đời để có thể đáp ứng nhu cầu của thị trường Trải qua gần 5 năm hoạt độngcông ty đã dần khẳng định được vị trí của mình trên thị trường như là một nhà vậnchuyển và giao nhận chuyên nghiệp, nhận được sự tín nhiệm cao của khách hàng,được đánh giá là phát triển nhanh và khá thành công

Công ty hoạt động với phương châm: “Áp dụng - Thích nghi – Cải tiến” Công tyluôn luôn tìm tòi, học hỏi những cái mới từ môi trường làm việc song song với điều đó

là luôn cập nhật những thay đổi từ đó thay đổi phương pháp, cách thức làm việc mới

để nhanh chóng thích ứng với những thay đổi của thị trường, cơ cấu quản lý gọn nhẹ,

quá trình ra quyết định nhanh chóng, có nhiều tiềm năng phát triển tạo ra sự khác biệt.

Từ đó đem đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất và chuyên nghiệpnhất

 Cung cấp dịch vụ hàng nhập từ các nơi trên thế giới về Việt Nam

 Dịch vụ hàng nguyên Container (FCL/FCL) với giá cạnh tranh và có hỗ trợphí lưu kho

 Dịch vụ giao nhận hàng tận nhà (door to door services)

 Khai thuế hải quan

 Dịch vụ hàng công trình và triển lãm tại Việt Nam và các nước khu vực

 Các dịch vụ hỗ trợ

 Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

 Giao door và dịch vụ di dời nhà xưởng

 Giao nhanh chứng từ, hàng mẫu…

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

 Tư vấn cho khách hàng những giải pháp vận tải tối ưu với giá cước phảichăng

 Vận chuyển, giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu trong và ngoài nước bằngđường biển, đường bộ và đường hàng không

 Vận tải container, giao nhận kho bãi, vận chuyển hàng công trình, vận tải nộiđịa, bảo hiểm

 Nhận ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng

 Thực hiện khai thuế hai quan cho khách hàng

1.3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý

1.3.1 Sơ đồ có cấu tổ chức công ty

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ có cấu tổ chức công ty

Nguồn: Báo cáo nhân sự năm 2020

1.3.2 Nhiệm vụ của các phòng ban quản lý

Giám Đốc

Là người đại diện cho Công ty trong quan hệ giao dịch với các cơquan Nhà nước và các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước Thực hiệnmọi chế độ, chính sách và pháp luật Nhà nước trong hoạt động củaCông ty Là người có quyền hành cao nhất trong công ty, quyết định

và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh trong công ty Trựctiếp giám sát và điều hành các bộ phận còn lại của công ty nhưphòng tài chính - kế toán, phòng kinh doanh, phòng chứng từ vàphòng giao nhận

Bộ Phận Tài chính - Kế toán

Theo dõi và cân đối nguồn vốn, quản lý các hoạt động thu chi từcác hoạt động cung ứng dịch vụ của công ty, lập báo cáo tài chínhđịnh kỳ để trình với ban giám đốc

BỘ PHẬN CHỨNG TỪ

CHỨNG TỪ XUẤT CHỨNG TỪ NHẬP

BỘ PHẬN GIAO NHẬN

Bộ Phận Kinh doanh

Lên kế hoạch tìm kiếm khách hàng, tiếp cận các khách hàngtiềm năng Tiếp tục chăm sóc hậu mãi đối với các khách hàng cũ,phối hợp giải quyết thắc mắc, khiếu nại và đề xuất của khách hàngnếu có Phát triển và duy trì mối quan hệ đối với các hãng tàu hãnghàng không, công ty vận tải và đối tác Cập nhật dữ liệu hoạt động của bộphận kinh doanh để báo cáo kết quả lên Ban lãnh đạo công ty

Bộ Phận Chứng từ

Quản lý, lưu trữ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ chứng từ hàng hóa xuấtnhập khẩu, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt côngviệc được giao Có nhiệm vụ book tàu, cước, phát hành bill, lệnh giao hàng, lập chứng

từ, làm giấy thông báo hàng đến, liên hệ với khách hàng, đại lý hãng tàu theo dõi quátrình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiếtcho lô hàng

1.4 Tình hình và kết quả kinh doanh

1.4.1 Cơ cấu dịch vụ

Dưới đây là cơ cấu dịch vụ của công ty TNHH SX TM Cát Tường Vy:

Bảng 1.1 Cơ cấu dịch vụ của công ty TNHH SX TM Cát Tường Vy

Các loại hình dịch vụ chính Tỉ trọng (%)

Biểu đồ 1.1 Cơ cấu dịch vụ của công ty TNHH SX TM Cát Tường Vy

Từ bảng số liệu cùng biểu đồ phản ánh cơ cấu dịch vụ của công ty cho thấy hiệnnay dịch vụ khai thuế hải quan là dịch vụ mũi nhọn của công ty khi chiếm tỷ trọng đến35% và cũng là dịch vụ được kiến vẫn sẽ tiếp tục tăng trưởng mạnh trong thời gian tới.Tiếp đến là dịch vụ vận chuyển nội địa với tỷ trọng 26% Dịch vụ xếp dỡ hàng hóachiếm tỷ trọng 21%, còn dịch vụ khác chiếm tỷ trọng đến 18%

1.4.2 Kết quả kinh doanh từ năm 2018 đến năm 2021

Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2018 – 2020

Lợi 256,6 367,3 818,4 110,7 143.1 451,1 222.8

Nguồn: Báo cáo tình nhình kết quả kinh doanh năm 2020

0.0 200.0

Doanh thu Chi phí Lợi nhuận

Biểu đồ 1.2 Biểu đồ kết quả kinh doanh công ty giai đoạn 2018 – 2020

Nhận xét:

Căn cứ vào bảng số liệu phân tích tình hình kinh doanh, biểu đồphản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Công ty TNHH SX TMCát Tường Vy trong giai đoạn từ 2018-2020:

 Doanh thu: Tổng doanh thu trong 3 năm từ 2018 – 2020

nhìn chung biến động khá nhiều Qua 2 hoạt động, Công ty đã

đi vào ổn định trong việc phân bổ các hoạt động từ các dịch

vụ đại lý, thủ tục hải quan cũng như giao nhận và vận chuyểnhàng hóa, chứng từ vì vậy doanh thu trong năm 2018 nàycũng đạt con số rất đáng kể là 615,8 triệu đồng Năm 2019,hoạt động kinh doanh của công ty cũng diễn ra rất sôi nổi vàthuận lợi Công ty đã có những nguồn khách hàng cố định,thêm vào đó công ty chủ động tìm kiếm các khách hàng tiềm

đạt 1tỷ 553 triệu đồng, năm này tuy bị ảnh hưởng bởi tìnhhình dịch bệnh Covid 19, song công ty cũng có những biệnpháp thích nghi kịp thời đã giúp doanh thu tăng lên tuy khôngquá mạnh mẽ nhưng cũng là con số rất đáng để khích lệ vớidoanh thu tăng 60% so với năm 2019 (tức tăng 582,4 triệuđồng).

 Chi phí: Tổng chi phí của công ty có xu hướng biến

động lên xuống với biên độ không lớn Với chính sách củacông ty là “Áp dụng - Thích nghi - Cải tiến”, nên từ khi công

ty hoạt động đến nay luôn có những cải tiến trong quy trìnhthực hiện công việc nên chi phí được tiết kiệm đáng kể Cụthể năm 2018, có mức chi phí là 359,2 triệu đồng Năm

2019, thì tăng thêm 244,10 triệu đồng (doanh thu 603,3triệu đồng) với tỉ lệ 68% so với năm 2018 Đến năm 2020,chi phí là 734,6 triệu đồng, nhờ vào những chính sách, đổimới đã giúp công ty tiết kiệm rất nhiều chi phí, so với năm

2019 chỉ tăng 131,3 triệu đồng (tương đương 21.8%)

 Lợi nhuận: Nhờ vào những nổ lực cải tiến quy trình

công việc giúp tiết kiệm chi phí đã giúp cho lợi nhuận củacông ty có xu hướng tăng mạnh trong giai đoạn 2018-2020

Cụ thể năm 2018 đạt được lợi nhuận 256,6 triệu đồng thìsang năm 2019 lợi nhuận đạt được là 367,3 triệu đồng tăng110,7 triệu đồng tức 43.1% Năm 2020, nhìn chung do tìnhhình covid ảnh hưởng nhưng nhờ vào những chính sách giúplàm giảm chi phí đã giúp công ty đạt được mức lợi nhuậnkhá cao 818,4 triệu đồng với tỷ lệ 22.8% tức tăng 451,1triệu đồng USD

Qua bảng số liệu ta có thể thấy, mức tăng doanh thu của công

ty giai đoạn 2018–2021 đều đặn qua các năm Chứng tỏ Công ty cómột tầm nhìn chiến lược rất hiện đại, đúng đắn Công ty sau giai

đoạn khó khăn đã ngày càng trưởng thành hơn, tiếp tục tận dụng vànâng cao lợi thế đang có từ chính nguồn nhân viên có tay nghề,trung thành và nhiệt huyết trong công việc Trong năm 2020 vừaqua, tuy bị ảnh hưởng của dịch bệnh phức tạp nhưng công sẽ luôn nổlực để tạo ra doanh thu cho công ty đem lại sự phát triển tốt đẹp chocông ty.

1.5 Định hướng phát triển của công ty

Với mong muốn sự phát triển lâu dài và bền vững trong tương lai, Cát Tường Vyđịnh hướng xây dựng một doanh nghiệp ngày càng vững mạnh, đáp ứng được nhu cầucủa khách hàng một cách tốt nhất trên cơ sở sử dụng hợp lý các nguồn lực, nâng caonăng lực quản trị của doanh nghiệp, tạo liên kết cao vê tài chính, công nghệ và thịtrường Hướng tới phát triển đội ngũ nhân viên dồi dào kinh nghiệm với trình độchuyên môn cao, nắm vững các quy trình, tiêu chuẩn quốc tế và trong nước; đặt biệt làđội ngũ lãnh đạo có năng lực quản lý cao, ổn định và giàu kinh nghiệm

Công ty TNHH SX TM Cát Tường Vy luôn đồng hàng cùng khách hàng với tônchỉ đem lại sự hài lòng cho khách hàng chính là mục tiêu lớn nhất của công ty CátTường Vy đã, đang và sẽ tiếp tục phấn đấu để trở thành một công ty dịch vụ logistics

uy tín và chất lượng hàng đầu trong ngành

Tóm tắt chương 1

Chương 1 bài báo cáo giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Sảnxuất thương mại Cát Tường Vy như quá trình hình thành và phát triển củacông ty, cơ cấu tổ chức, các lĩnh vực hoạt động kinh doanh chínhcũng như định hướng phát triển của công ty trong những năm tới.Đồng thời bài báo cáo cũng tổng hợp được tình hình hoạt động kinhdoanh của công ty trong 3 năm gần đây 2018-2020

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP

VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY

2.1.Quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không

2.1.1 Quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không theo lý thuyết

Sơ đồ 2.2 Quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng

đường hàng không theo lý thuyết

Nguồn: Hà Minh Hiếu, Bài giảng Quản trị Logistics

Bước 10: Kết toán và lưu hồ sơBước 9: Hoàn thành hồ sơ và bàn giao chứng từ lại cho khách hàng

Bước 8: Nhận AWBBước 7: Công việc khácBước 6: Thanh lý tờ khaiBước 5: Thực hiện thủ tục hải quan cho lô hàng

Bước 4: Cân hàng tại CFSBước 3: Đóng hàng và Vận chuyển hàng vào CFS

Bước 2: Đặt bookingBước 1: Nhận thông tin hàng hóa từ chủ hàng và kiểm

tra chứng từ

2.1.2 Quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tại công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy

Sơ đồ 2.3 Quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tại công

ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy

Nguồn: Tác giả tổng hợp

2.2.Quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không thực tế tại Công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy (cụ thể là mặt hàng phụ kiện nội thất)

2.2.1 Bước 1: Nhận thông tin hàng lô hàng và kiểm tra chứng từ

Công ty DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED

B9: Kết toán và lưu hồ sơB8: Hoàn thành BCT và giao lại cho khách hàng

B7: Nhận AWBB6: Thanh lý tờ khai B5: Thực hiện thủ tục hải quanB4: Cân hàng tại kho TCSB3: Đóng hàng và Vận chuyển hàng vào kho TCS

B2: Đặt booking (đặt chỗ)B1: Nhận thông tin lô hàng và kiểm tra chứng từ

phải thương lượng lại Sau khi thỏa thuận các điều khoản của hợp đồng, Công ty CátTường Vy ký hợp đồng dịch vụ giao nhận với Công ty DESIGN và gửi thông tin vậntải cho đại lý ở nước người đến.

Thông tin về lô hàng:

‒ Nhà xuất khẩu: DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANYLIMITED, 76 I Pham Viet Chanh Street, Ward 19, Binh Thanh District, Ho ChiMinh City, Vietnam

‒ Nhà nhập khẩu: DREAM COMES ASIA CO.,LTD , 545–9 Kodaiin-Cho,Kamigyo-Ku, Kyoto, Japan

‒ Cảng bốc hàng: HỒ CHÍ MINH

‒ Cảng dỡ hàng: NARITA APT - TOKYO

‒ Cảng đích: NARITA APT – TOKYO

‒ Tên hàng hóa: Tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa, SOFACORNER C1 (Ash wood), 2513x150x30mm Tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộphận của ghế sofa, SOFA CORNER C2 (Ash wood ), 2513x150x30mm Thanhinox dùng để làm kết cấu ốp trên trần nhà giữ lam gỗ, CAT WALK (inox),9610x150x36.5mm

‒ Số lượng: 3 PCS

‒ Tổng số tiền: 265.000 JPY

‒ Tổng trọng lượng cả bì: 47 KGS

‒ Ngày khởi hành dự kiến: 0/10/2020

Sau khi nhận được chứng từ thì nhân viên chứng từ của công ty sẽ tiến hành kiểmtra chứng từ có trùng khớp với nhau hay không để sau đó làm thủ tục xuất khẩu lôhàng Những chứng từ cần kiểm tra bao gồm: Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract),Hóa đơn thương mại (Invoice Commercial), Phiếu đóng gói hàng hóa (Pascking list),Giấy phép khác (nếu có)

Sau khi kiểm tra chứng từ không có vấn đề nhân viên sẽ thực hiện các công việctiếp theo

2.2.2 Bước 2: Đặt booking (đặt chỗ)

Chủ hảng sẽ gửi thông tin yêu cầu đặt chỗ hàng hóa (bookingnote) cho nhân viên giao nhận, nhân viên sẽ căn cứ trên bookingnote của khách hàng và gửi booking note đến công ty FWD cụ thể làcông ty MEKONG CARGO FREIGHT CO.,LTD