Chuyên đề thực tập công tác kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển thương mại và xuất nhập khẩu việt hàn

Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT HÀN .4 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.3 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.5 Khái quát kết sản xuất kinh doanh năm gần .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN TM& XNK VIỆT HÀN 11 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 11 2.1.1 Tổ chức máy kế toán công ty 11 2.1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 11 2.1.3 Các sách kế tốn chung cơng ty 13 2.2 Thực trạng số phần hành kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển thương mại xuất nhập Việt Hàn 16 2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu .16 2.2.1.1 Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ .16 2.2.1.3 Tài khoản quy trình hạch tốn tổng hợp 16 2.2.1.4 Đưa ví dụ 16 2.2.2 Kế tốn cơng cụ dụng cụ 27 2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 27 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng .27 2.2.3.Kế toán tiền lương 37 2.2.3.1 Chứng từ kế toán 37 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng .37 2.2.3.3 Phương pháp kế toán 37 SV: Lê Thị Huệ Thương Lớp: LTTC KT02 - 01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.4 Kế toán TSCĐ 43 2.2.5 Kế toán bán hàng .53 2.2.5.1 Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ .53 2.2.5.2 Tài khoản quy trình hạch tốn tổng hợp 54 2.2.5.3 Đưa ví dụ 55 2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng 72 2.2.6.1 Chứng từ thủ tục kế toán 72 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng .72 2.2.6.3 Phương pháp kế toán 72 2.2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .85 2.2.7.1 Chứng từ thủ tục kế toán 85 2.2.7.2 Tài khoản sử dụng .85 2.2.7.3 Phương pháp kế toán 85 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 97 2.2.9.Cơng tác lập báo cáo tài doanh nghiệp 104 PHẦN : NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN TM & XNK VIỆT HÀN 115 3.1 Đánh giá chung thực trạng công tác kế toán DN 115 3.1.1 Ưu điểm 115 3.1.2 Những tồn 117 3.2 Kiến nghị 118 KẾT LUẬN 124 TÀI LIỆU THAM KHẢO .125 SV: Lê Thị Huệ Thương Lớp: LTTC KT02 - 01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt chuyển từ nên kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế nhiều thành phần quản lý Nhà nước Trước xu hội nhập tồn cầu hóa Doanh nghiệp nước đứng trước thử thách lớn cạnh tranh, mà tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để Doanh nghiệp nước phải xác định cho hướng kinh doanh đắn Các Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng.Trong trình bán hàng hay cịn gọi q trình tiêu thụ thành phẩm khâu quan trọng Có tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp lập phương án cho việc tái sản xuất tiếp Như cho thấy vai trò trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh quan trọng, định tới thành công thất bại chu kỳ sản xuất kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ Doanh nghiệp làm tốt chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Trong trình thực tập Công ty TNHH Phát triển thương mại xuất nhập Việt Hàn Qua tìm hiểu giúp đỡ cô chú, anh chị Công ty với hướng dẫn bảo tận tình giáo viên hướng dẩn em hồn thành “Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển thương mại xuất nhập Việt Hàn” Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần Phần :1 Khái quát chung Công ty TNHH Phát triển thương mại xuất nhập Việt Hàn Phần 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển thương mại xuất nhập Việt Hàn Phần 3: Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển thương mại xuất nhập Việt Hàn SV: Lê Thị Huệ Thương Lớp: LTTC KT02 - 01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIÊN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT HÀN 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Tên Cơng ty viết tiếng Việt: CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU Trụ sở chính: Ngõ 358 Bùi Xương Trạch, Thanh Xuân, TP Hà Nội Điên thoại: 043557940 Fax: 0435579460 Mã số thuế: 0102026365 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102026365 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20/04/2007 Người đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Trung Đức – Chức vụ: Giám đốc Hình thức sở hữu: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên Qua năm hoạt động với nhiều khó khăn doanh nghiệp bắt đầu vào hoạt động với giúp đỡ HĐQT động nhạy bén nắm bắt thi trường, đạo sâu sát Ban lãnh đạo, Công ty TNHH Phát triển thương mại xuất nhập Việt Hàn phát triển vững mạnh thị trường Song song với q trình sản xuất, Cơng ty khơng ngừng đầu tư đại hóa thiết bị máy móc, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán công nhân viên với mục tiêu phát triển bền vững Cùng với tăng nhanh thị trường cung cấp đa dạng chủng loại sản phẩm cung cấp, Công ty ngày phát triển thiết bị máy mọc hệ thống quản lý ngày chun mơn hóa cao với nhiều phịng ban phụ trách chun mơn cao Tuyển chọn nhiều cán cơng nhân có trình độ lành nghề đa dạng hóa sản phẩm sản xuất kinh doanh Công ty mạnh dạn tìm kiếm mở rộng thị trường tỉnh lân cận, đồng thời đẩy mạnh đầu tư vào đổi trang thiết bị công nghệ đào tạo lại đội ngũ SV: Lê Thị Huệ Thương Lớp: LTTC KT02 - 01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cán kinh tế, kinh doanh nhằm thúc đẩy hoạt động SXKD theo hướng ổn định, bền vững phát triển lâu dài 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty thành lập nhằm huy động sử dụng nguồn vốn có hiệu việc phát triển hoạt động SXKD lĩnh vực thương mại nhằm mục tiêu đem lại lợi nhuận tối đa đảm bảo quyền làm chủ thực doanh nghiệp tạo việc làm ổn định không ngừng cải thiện điều kiện làm việc thu nhập cho người lao động, đóng góp cho NSNN Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh Công ty Tuân thủ pháp luật nhà nước, sách, chế độ quản lý tài chính, lao động Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn Cơng ty, tự tạo nguồn vốn thực bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, tự trang trải bù đắp chi phí thực sách nộp thuế với nhà nước Quản lý đội ngũ lao động, công nhân viên chức Cơng ty, thực sách với người lao động theo quy định pháp luật nhà nước ban hành 1.3 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong chế thị trường cạnh tranh lành mạnh ngày biến động thông tin thị trường quan trọng đặc biệt lĩnh vực kinh doanh thương mại Ban lãnh đạo Công ty khảo sát, nắm bắt thông tin thị trường để phân tích thơng tin nguồn hàng, thơng tin nhu cầu mặt hàng, thông tin giá cả… để định kinh doanh đắn, đạt hiệu cao Việc kinh doanh Công ty thể thông qua sơ đồ chung sau: Quy trình cơng ghệ giày da, giày vải ngun vật liệu để sản xuất da mềm thuộc, đế giày da vải, đế, mút giày vải Thời gian đưa nguyên vật liệu vào sản xuất nhanh nhập kho hàng ngày SV: Lê Thị Huệ Thương Lớp: LTTC KT02 - 01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất giày da Cơng ty TNHH Phát triển thương mại xuất nhập Việt Hàn Da Cao su Cắt mảnh Cách luyện Chuẩn bị gò May Gị ráp Hấp Cắt riềm, dán, kín, xỏ dây Hồn tất sản phẩm Sản phẩm giày Kiểm nghiệm Nhập kho (Nguồn: Phòng kỹ thuật) SV: Lê Thị Huệ Thương Lớp: LTTC KT02 - 01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Bộ máy Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức Q trình tổ chức triển khai cơng việc, phịng ban có trách nhiệm hỗ trợ lẫn nhau, giải cơng việc chung Cơng ty có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phịng phụ trách Mỗi phòng ban thực chức nhiệm vụ khác nhằm thực tốt trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH phát triền thương mại xuất nhập khẩuViệt Hàn Giám Đốc PGĐ Kinh doanh PGĐ sản xuất Phòng Phòng Phòng Phòng tổ chức tài kinh kỹ hành - doanh thuật kế tốn Nhà máy sản xuất (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Nhiệm vụ phận, phịng ban sau: Giám đốc: Là người điều hành lãnh đạo hoạt động Công ty, bao gồm công tác kế tốn chi phí tính giá thành Phó giám đốc kinh doanh: kiểm sốt chi phí sản xuất, điều hành hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, khảo sát nắm bắt thị trường tiêu thu, quảng bá cho sản phẩm mà làm Tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm SV: Lê Thị Huệ Thương Lớp: LTTC KT02 - 01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phó giám đốc sản xuất: dự tốn khoản chi phí cần cho sản xuất kì, quản lý điều hành hoạt động sản xuất, kĩ thuật, giao dịch, kí kết hợp đồng mua bán vật liệu công cụ, máy móc phục vụ sản xuất phân xưởng Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao, dự tốn chi phí nhằm phát kịp thời tượng lãng phí, sử dụng chi phí khơng kế hoach, sai mục đích Phịng tổ chức hành chính: Là nơi tiếp nhận phân cơng nhân sự, tổ chức bảo hiểm xã hội, chịu trách nhiệm thủ tục hành q trình sản xuất Giúp kế toán giá thành xác định khoản chi phí tiền lương tính vào giá thành để giá thành sản phẩm tính Phịng kế tốn tài chính: cung cấp thơng tin chi phí sản xuất Chịu trách nhiệm tài chính, bám sát, theo dõi trình thu, chi, mua, bán, tập hợp chi phí đồng thời tư vấn cho Giám Đốc việc đưa định tài sở nghiệp vụ tài thường ngày Kế tốn trưởng: Hướng dẫn cho nhân viên chế độ sách kế toán nhà nước ban hành, tổ chức kiểm kê đánh giá tài sản cố định tính khấu hao … Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo tháng, quý, năm Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật vật tư cho tháng, quý, năm, lập định mức vật tư Nhà máy sản xuất: Là nơi sản xuất hoàn thiện sản phẩm trước nhập kho cung cấp cho khách hàng 1.5 Khái quát kết sản xuất kinh doanh năm gần Bảng tổng hợp số tiêu phản ánh quy mô sản xuất kết kinh doanh Công ty năm 2012-2014 thể qua Bảng 1.1 đây: SV: Lê Thị Huệ Thương Lớp: LTTC KT02 - 01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 1.1 Tình hình hoạt động kết kinh doanh Cơng ty năm 2012-2014 Đơn vị tính: Đồng ST T Chỉ tiêu Tổng tài sản (= Tổng nguồn vốn) Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 45.326.550.845 48.267.294.020 Nợ phải trả 34.451.625.302 36.684.097.295 Doanh thu bán hàng 48.398.531.097 59.024.863.468 Lợi nhuận sau thuế 53.715.609.31 41.717.927.48 2.361.074.31 2.890.378.9 05 183 199 214 4.050.374 4.381.290 4.559.036 (Người) Thu nhập bình quân (Đồng/người) So sánh năm 2013/2012 2014/2013 Số tiền (%) 2.940.743.175 6,49 2.232.471.993 6,48 66.503.893.49 10.626.332.37 1.404.043.80 Số công nhân viên So sánh năm 21,96 Số tiền (%) 5.448.315.29 5.033.830.19 7.479.030.02 11,29 13,72 12,67 957.030.504 68,16 529.304.593 22,42 16 8,74 15 7,54 330.916 8,17 177.746 4,06 (Nguồn: BCTC Công ty TNHH Phát triển thương mại xuất nhập Việt Hàn năm 2012-2014) SV: Lê Thị Huệ Thương Lớp: LTTC KT02 - 01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua bảng số liệu ta thấy: Tổng tài sản doanh nghiệp qua năm tăng dần (năm 2013 tăng 6,49% so với năm 2012, năm 2014tăng 11,29% so với năm 2013), quy mô kinh doanh Công ty ngày mở rộng, sở để Công ty ngày mở rộng thị trường, tăng doanh thu đem lại lợi nhuận cao Năm 2013, Công ty đưa sách tốn phù hợp, chương trình khuyến hấp dẫn nên lượng hàng tồn kho khoản phải thu giảm Trong thời gian tới Cơng ty tiếp tục trì nâng cao công tác marketing coi biện pháp để trì mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty biến động theo chiều hướng tăng dần qua năm Doanh thu bán hàng năm 2013 tăng 10.626.332.371 đồng so với năm 2012, tương ứng với mức tăng 21,96%, đến cuối năm 2014doanh thu tăng 7.479.030.024 đồng so với năm 2013, mức tăng tương ứng với 12,67% Trong điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt nỗ lực phấn đấu khơng nhỏ tồn Cơng ty Trong vịng năm gần khoản lợi nhuận sau thuế Công ty biến đổi tăng nhiên tốc độ tăng lại có xu hướng giảm Tại thời điểm cuối năm 2013 lợi nhuận sau thuế tăng 957.030.504 đồng so với năm 2012, tương ứng với mức tăng 68,16% Đến cuối năm 2014lợi nhuận sau thuế tăng 529.304.593 đồng so với năm 2013, mức tăng ứng với 22,42% Mức thu nhập bình quân đầu người tăng qua năm (năm 2013 tăng 330.916 đồng so với năm 2012 năm 2014tăng 177.746 đồng so với năm 2013), điều tốt sách Cơng ty nhằm nâng cao phần chất lượng sống cho cán công nhân viên Công ty SV: Lê Thị Huệ Thương 10 Lớp: LTTC KT02 - 01 ... chung Công ty TNHH Phát triển thương mại xuất nhập Việt Hàn Phần 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển thương mại xuất nhập Việt Hàn Phần 3: Nhận xét chung công tác kế tốn... máy kế tốn Cơng ty TNHH phát triển thương mại xuất nhập Việt Hàn Kế toán trưởng Thủ Kế Kế Kế Kế Kế quỹ toán toán toán toán toán tiêu vật giá tổng thụ liệu thành hợp tốn (Nguồn: Phịng tài – kế toán) ... TRIÊN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT HÀN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tên Công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU Trụ sở chính: Ngõ 358 Bùi