Chuyên đề thực tập công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần licogi 12

Chuyên đề thực tập cuối khoá VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI LỜI MỞ ĐẦU Tồn cầu hố hội nhập xu khách quan diễn nhanh chóng Sự kiện Việt Nam thức gia nhập WTO đánh dấu thời kỳ thuận lợi mà nhiều thách thức doanh nghiệp Việt Nam Để tồn phát triển kinh tế hội nhập này, doanh nghiệp buộc phải nâng cao lực cạnh tranh hàng hoá dịch vụ Nhà nước phải nâng cao lực cạnh tranh kinh tế để chế thị trường nằm vịng kiểm sốt Nhà nước Năng lực cạnh tranh kinh tế lại phụ thuộc vào chế sách Nhà nước, lực hiệu hoạt động doanh nghiệp Theo đó, doanh nghiệp hoạt động có hiệu phải dựa sở hành lang pháp luật ổn định, chặt chẽ, linh hoạt sách quản lý có hiệu nhà quản trị doanh nghiệp Ngành công nghiệp xây lắp ngành quan trọng kinh tế quốc dân, chiếm vị trí quan trọng kết cấu hạ tầng kinh tế xã hội Tuy nhiên thực tế, ngành chưa phát triển hết lực vốn có Để phát huy vai trị quan trọng lực mình, doanh nghiệp xây lắp cần phải sử dụng có hiệu nguồn lực, nắm bắt kịp thời đầy đủ thơng tin chi tiết chi phí, giá thành, chất lượng sản phẩm để có định kinh tế đắn Công ty Cổ phần LICOGI 12.9 thuộc Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng, doanh nghiệp xây lắp điển hình với sản phẩm chủ yếu đường bộ, cầu, cống, san lấp mặt bằng, xử lý móng, khoan cọc nhồi…Trong nhiều năm hoạt động, nhiều doanh nghiệp xây lắp khác, tốn chi phí, giá thành ln đặt cho Công ty nhiều thách thức Trong thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty em xin chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần LICOGI 12.9” để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn phần hành Cơng ty Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần LICOGI 12.9, giúp đỡ anh chị phịng Tài Kế tốn Cơng ty bảo Cô giáo, em hiểu tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất SVTH: Phan Thu Lan Lớp: KT01 Chuyên đề thực tập cuối khoá VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp nói chung, Cơng ty nói riêng Khơng vậy, em cịn biết chế độ kế toán áp dụng thực tế Công ty Qua đây, em xin trình bày số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Để làm rõ nội dung trên, Báo cáo chuyên đề thực tập em bao gồm phần chính: Phần 1: Đặc điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần LICOGI 12.9 Phần 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần LICOGI 12.9 Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo cán công nhân viên Cơng ty Cổ phần LICOGI 12.9 giúp em hồn thành viết Do nhiều hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong có góp ý giáo anh chị Cơng ty em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau SVTH: Phan Thu Lan Lớp: KT01 Chuyên đề thực tập cuối khoá VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty phận quan trọng, có chức tham mưu giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực quản lý tài cơng ty, phản ánh tình hình tài cơng ty qua báo cáo tài báo cáo thuế,… Do đó, cần phải tổ chức cơng tác kế toán khoa học hợp lý đảm bảo cho kế toán thực tốt chức năng, nhiệm vụ phận đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất Công ty Cổ phần LICOGI12.9 thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định, thực chế độ kế toán thống kê theo quy định Nhà nước Tổng công ty Do đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp tổ chức quản lý nêu trên, Cơng ty hạch tốn kế tốn theo mơ hình nửa tập trung, nửa phân tán Các đơn vị trực thuộc cơng ty hạch tốn phụ thuộc theo phân cấp cụ thể Công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Ở CƠNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12.9 KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán TSCĐ, vật tư, CCDC Kế toán tiền lương SVTH: Phan Thu Lan Kế toán ngân hàng Kế toán toán Thủ quỹ Kế toán đội sản xuất Lớp: KT01 Chuyên đề thực tập cuối khoá VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Kế tốn trưởng: - Tổ chức thực tồn cơng tác tài kế tốn Cơng ty theo điều khoản khác luật kế toán Việt Nam - Phụ trách phịng tài kế tốn Cơng ty cơng tác kế tốn tài chung tồn công ty, tổng hợp thông tin kinh tế tài kế tốn, cung cấp phục vụ cho u cầu Giám đốc phịng ban có liên quan - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực quản lý tài Cơng ty - Kiểm tra, kiểm soát việc chi tiêu với quy định Nhà nước, Công ty chế độ quản lý tài - Hướng dẫn, kiểm tra đơn đốc Phịng, Ban, Đội thi cơng thu thập chứng từ để phục vụ cơng tác tốn…… - Xác định phản ánh xác, kịp thời chế độ, tình hình, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Lập đầy đủ, gửi hạn chịu trách nhiệm báo cáo kế tốn, thống kê tốn Cơng ty theo chế độ quy định - Chịu trách nhiệm hoạt động tài Cơng ty Kế toán tổng hợp: - Cập nhật thường xuyên chứng từ phát sinh thực bút toán vào chương trình kế tốn Hệ thống kiểm sốt việc lưu trữ chứng từ kế toán tổng hợp - Tổng hợp chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất kế tốn phần hành lập tính giá thành sản phẩm theo quý - Tổng hợp chứng từ, sổ sách kế toán lập báo cáo kế toán tổng hợp - Lập báo cáo thuế hàng tháng gửi cho nội đơn vị - Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng báo cáo kế toán chứng từ kèm theo Kế toán toán: - Tiếp nhận kiểm tra chứng từ toán đội (trừ toán lương) - Theo dõi chi tiết khoản tạm ứng, tốn theo đối tượng theo cơng trình - Hàng tháng, Kế toán toán tổng hợp số dư Nợ để đốc thúc việc toán Cuối cơng trình tốn phải đối chiếu tồn cơng nợ cơng trình tất tốn với đơn vị - Đôn đốc đội, đối tương liên quan nộp hồ sơ, chứng từ cách kịp thời làm sở kê khai thuế, lập báo cáo doanh thu hàng tháng ghi chép sổ kế toán - Các cơng việc khác theo u cầu Kế tốn tài sản cố định, vật tư, công cụ dụng cụ: SVTH: Phan Thu Lan Lớp: KT01 Chuyên đề thực tập cuối khoá VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI - Thu thập hồ sơ, chứng từ, mở sổ sách quản lý theo dõi TSCĐ, CCDC, vật tư tăng giảm kỳ Cơng ty - Theo dõi việc trích khấu hao TSCĐ hàng tháng theo quy định chế độ kế toán mà Bộ Tài quy định (Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC), lập báo cáo kiểm kê định kỳ TSCĐ theo mẫu quy định Bộ Tài Thu thập kiểm tra hồ sơ Nhật trình máy, tính tốn phân bổ khấu hao vào cơng trình liên quan Kế toán tiền lương: - Tiếp nhận kiểm tra bảng tạm ứng, toán tiền lương đội - Báo cáo tình hình tăng giảm lao động, tiền lương với quan BHXH - Tính tốn quỹ lương theo thông báo duyệt Sở LĐTBXH, trích BHXH, BHYT, Kinh phí Cơng đồn theo chế độ quy định - Theo dõi tình hình thu, nộp BHXH người lao động công việc khác có liên quan Kế tốn ngân hàng: - Giao dịch với ngân hàng, kết hợp kế toán tốn với cơng việc thu chi tiền gửi ngân hàng - Theo dõi tình hình biến động quỹ quan - Chi, mở sổ theo dõi việc luân chuyển tiền tệ cuối ngày, tuần, tháng, phải đối chiếu khớp với thủ quỹ Thủ quỹ: - Phải đảm bảo an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, phép xuất tiền khỏi quỹ có phiếu chi ký duyệt - Khi quản lý quỹ tiền ngân phiếu, phải lưu ý thời hạn tránh để hạn - Căn vào phiếu thu- chi hàng ngày để lập báo cáo quỹ, đối chiếu thường xuyên với kế toán tiền mặt Kế toán đội xây dựng : - Quản lý toàn hồ sơ pháp lý, chất lượng cơng trình, theo dõi cân đối thu chi, tập hợp hố đơn, chứng từ có liên quan đến tốn cơng trình đưa cơng ty,…Cụ thể - Theo dõi hạch toán chi tiết vật tư, tiền lương, chi phí tiền khác, tập hợp chi phí phát sinh ban đầu hợp đồng, cơng trình - Tổng hợp số liệu báo cáo lên phịng tài cơng ty giải trình cụ thể hợp lý hố số liệu tài liên quan đảm bảo thơng tin tài cung cấp đầy đủ lành mạnh, xác ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN  Hệ thống tài khoản kế toán SVTH: Phan Thu Lan Lớp: KT01 Chuyên đề thực tập cuối khoá VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Để thuận lợi cho cơng tác kế tốn xác, kịp thời công ty mở tài khoản chi tiết số tài khoản cấp 1: TK 131, 331: Chi tiết theo cơng trình, khách hàng, nhà cung cấp Cụ thể: TK 131- BQL Dự án Mỹ Thuận: TK Phải thu khách hàng Ban Quản Lý Dự án Mỹ Thuận TK 131- QL32 (BQL Dự án Miền Đông): TK Phải thu khách hàng Ban Quản Lý Dự án Miền Đơng theo cơng trình gói Quốc Lộ 32 TK 331- Tuấn Nhiều: TK Phải trả nhà cung cấp doanh nghiệp tư nhân Tuấn Nhiều TK 141: Chi tiết theo đối tượng tạm ứng Cụ thể: TK 141- Lê Khắc Tiến: TK theo dõi chi tiết khoản tạm ứng với Ông Lê Khắc Tiến TK 311, 341: Chi tiết theo đối tượng vay Cụ thể: TK 341- Vietcombank: vay dài hạn Ngân hàng Ngoại Thương TK 311- Agribank: vay ngắn hạn Ngân hàng NN&PTNT TK 621, 622, 627, 623: Chi tiết theo cơng trình cơng trình đường Sài Gịn Trung Lương với gói thầu 33, 35, 37, 38 kế tốn tính chi tiết theo gói thầu; Cơng trình nước Hải Phịng; Cơng trình thuỷ điện Thèn Sin;… Các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất tiền ăn ca cơng nhân khơng hạch tốn vào TK 622 mà phản ánh vào TK 627 Công nhân lao động th ngồi khơng trích KPCĐ, BHXH, BHYT  Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty thực mở sổ, quản lý, bảo quản lưu trữ sổ kế toán theo quy định chế độ sổ kế toán Các đội xây dựng mở đầy đủ sổ kế toán tuân theo quy định sổ kế toán Tuy nhiên, Đội làm cơng tác tập hợp hố đơn, chứng từ Cơng ty để toán ghi sổ nên chứng từ chủ yếu Đội Bảng kê tổng hợp, chi tiết đối tượng tập hợp chi phí, Bảng phân bổ để thuận lợi cho kế tốn Cơng ty việc xếp chứng từ loại ghi sổ Sổ kế toán áp dụng Cơng ty hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức sổ phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, số lượng tài khoản nhiều, Công ty thực công tác kế tốn thủ cơng,vv SVTH: Phan Thu Lan Lớp: KT01 Chun đề thực tập cuối khoá VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Công ty thực lập nhập thơng tin kế tốn hàng ngày thơng qua hệ thống Excel đồng thời ghi nhận vào sổ sách kế toán theo mẫu bắt buộc mẫu hướng dẫn Bộ Tài Định kỳ hàng tháng, vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán phần hành lập Chứng từ ghi sổ Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối q, kế tốn khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh quý sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có Số dư tài khoản Sổ Cái Căn vào Sổ Cái, kế toán tổng hợp lập Bảng Cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ Cái Bảng Tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết), sổ tổng hợp dùng để lập Báo cáo tài Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ loại Sổ, thẻ kế toán chi tiêt CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh SVTH: Phan Thu Lan BÁO CÁO TÀI CHÍNH Lớp: KT01 Chun đề thực tập cuối khố VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Ghi chú: Ghi hàng tháng Ghi cuối quý Đối chiếu, kiểm tra Hệ thống báo cáo tài Căn vào phân cấp quản lý đáp ứng yêu cầu thống tổng hợp tình hình kết kinh doanh cơng ty, hệ thống báo cáo tài cơng ty gồm: Các báo cáo theo quy định Bộ Tài chính: - Báo cáo kết kinh doanh – Mẫu số B02 – DN - Bảng cân đối kế toán – Mẫu số B01 – DN - Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03_DN - Thuyết minh báo cáo tài – Mẫu số B09 – DN Ngồi ra, để phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính, Cơng ty cịn lập báo cáo tài khác theo q như: - Báo cáo tình hình thực nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước - Báo cáo tình hình tăng giảm Tài sản cố định - Báo cáo tình hình tiền lương thu nhập - Các báo cáo tổng hợp kiểm kê phục vụ cho quản lý nội như: Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ, Vốn tiền, Công nợ phải thu phải trả, Các báo cáo tài kế tốn tổng hợp lập, kế toán trưởng ký duyệt gửi lên Phó giám đốc kinh tế Giám đốc xem xét vào cuối quý để phản ánh tình hình tài q niên độ kế tốn SVTH: Phan Thu Lan Lớp: KT01 Chuyên đề thực tập cuối khoá VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12.9 Chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Quá trình sản xuất trình kết hợp yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất đồng thời q trình tiêu hao thân yếu tố Điều có nghĩa là: để tiến hành sản xuất, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Như vậy, CPSX biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất Cũng ngành sản xuất khác, trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi yếu tố đầu vào để tạo sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Trong đó, chi phí NC biểu tiền lao động sống, chi phí NVL, chi phí sử dụng MTC,…là biểu tiền lao động vật hố 1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất trình kinh doanh doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng có loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng dụng, Để thuận lợi cho cơng tác quản lý cơng tác kế tốn, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Mặt khác, mục đích yêu cầu quản lý doanh nghiệp khác Do mà chi phí sản xuất phân loại theo tiêu SVTH: Phan Thu Lan Lớp: KT01 Chuyên đề thực tập cuối khoá 10 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI thức khác để phù hợp với mục đích u cầu khác Dưới số cách phân loại chủ yếu:  Phân theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống mà khơng xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí sản xuất phân loại theo yếu tố sau: - Yếu tố chi phí NVL: Bao gồm tồn giá trị ngun, vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ…sử dụng vào sản xuất thi công xây lắp (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực: Sử dụng vào trình sản xuất xây lắp kỳ (trừ số không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân trực tiếp, gián tiếp thi công xây lắp - Yếu tố chi phí BHXB, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho cơng nhân viên - Yếu tố chi phí khấu hao xe, máy thi công TSCĐ khác: Phản ánh tổng số khấu hao xe, máy thi công tất TSCĐ phải trích kỳ sử dụng cho hoạt động kinh doanh xây lắp kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động xây lắp - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất xây lắp kỳ Cách phân loại chi phí theo yếu tố chi phí có tác dụng lớn cơng tác kế tốn cơng tác quản lý chi phi doanh nghiệp Đối với cơng tác kế tốn, sở để tập hợp CPSX theo nội dung kinh tế chi phí giám sát tình hình thực dự tốn CPSX, đánh giá cơng tác tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu lao động, hạ giá thành sản phẩm, v.v Đối với cơng tác quản lý chi phí, SVTH: Phan Thu Lan Lớp: KT01 ... Phần 1: Đặc điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần. .. phần LICOGI 12. 9 Phần 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần LICOGI 12. 9 Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo cán công nhân viên Cơng ty Cổ phần. .. thi công bên chủ đầu tư KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 3.1 Kế tốn chi phí sản xuất 3.1.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản