Chuyên đề cuối khóa BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TOÁN *** CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Giáo viên hướng dẫn TH S NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thúy Hường Líp LC 13 21 29 Hà Nội 2[.]
Chun đề cuối khóa BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN -*** - CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Giáo viên hướng dẫn : TH.S NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Hường Líp : LC 13.21.29 Hà Nội - 2012 LỜI MỞ ĐẦU Sv: Nguyễn Thị Thúy Hường Lớp LC.13.21.29 Chuyên đề cuối khóa Hoạt động kinh tế hoạt động thực tiễn nhằm tạo cải vật chất để thỏa mãn nhu cầu đời sống phát triển người xã hội Để quản lý kinh tế tài kinh tế, doanh nghiệp kinh doanh khơng thể khơng nói tới vai trị cơng tác kế tốn Kế tốn cơng ty cung cấp tình hình tài kinh doanh cách kịp thời, xác, đáp ứng yêu cầu cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đưa hướng giải hợp lý mang lại hiệu cho doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp có vị trí đặc biệt quan trọng Dựa vào kết hoạt động kinh doanh, người sử dụng thơng tin phân tích, kiểm tra, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời kiểm tra, đánh giá việc thực nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước Việc xác định kết bán hàng xác giúp cho người sử dụng thơng tin nắm thực trạng tài chính, xác định rõ nguyên nhân mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tình hình tài hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên sở đề xuất giải pháp hữu hiệu định cần thiết để nâng cao chất lượng công tác quản lý hiệu kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, trình thực tập công ty cổ phần thiết bị thương mại MVP, tụi mạnh dạn tìm hiểu chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thiết bị thương mại MVP” làm nội dung chun đề cuối khóa Chun đề cuối khóa gồm chương: Chương I Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Sv: Nguyễn Thị Thúy Hường Lớp LC.13.21.29 Chuyên đề cuối khóa Chương II Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thiết bị thương mại MVP Chương III Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thiết bị thương mại MVP CHƯƠNG I Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Sv: Nguyễn Thị Thúy Hường Lớp LC.13.21.29 Chuyên đề cuối khóa Trong kinh tế thị trường định hướng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu cựa thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển giáo quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động, sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy đinh cho loại hình doanh nghiệp cụ thể 1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Đối với Sv: Nguyễn Thị Thúy Hường Lớp LC.13.21.29 Chuyên đề cuối khóa doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào Ngân sách Nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu được, giải hài hịa lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản làm giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.4 Các phương thức bán hàng Các phương thức bán hàng thương mại gồm: Sv: Nguyễn Thị Thúy Hường Lớp LC.13.21.29 Chuyên đề cuối khóa - Bán bn bao gồm: + hình thức bán bn qua kho + hình thức bán bn vận chuyển thẳng - Bán lẻ bao gồm: + bán hàng thu tiền trực tiếp + bán hàng thu tiền tập trung + bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn + bán hàng theo phương thức đại lý + bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm Ngồi ra, cũn cú cỏc hình thức bán hàng khác bán hàng qua mạng, truyền hình 1.5 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng theo phương thức bán hàng 1.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.5.1.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán Trị giá vốn hàng xuất bán xác định qua bước: Bước 1: Tính trị giá mua thực tế hàng xuất bán theo phương pháp: - Phương pháp đích danh - Phương pháp bình qn gia quyền - Phương pháp nhập trước, xuất trước - Phương pháp nhập sau, xuất trước Việc áp dụng phương pháp để tính trị giá hàng xuất kho doanh nghiệp tự định Song, cần đảm bảo quán niên độ kế toán phải thuyết minh báo cáo tài Bước 2: Tính chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán kỳ Sv: Nguyễn Thị Thúy Hường Lớp LC.13.21.29 Chuyên đề cuối khóa Chi phí Chi phí mua phân mua phân bổ cho hàng cịn bổ cho hàng hóa + đầu kỳ = Chi phí mua phát Trị giá mua sinh kỳ x xuất bán Trị giá mua hàng kỳ cịn đầu kỳ + Trị giá mua hàng hàng hóa xuất bán kỳ nhập kỳ Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán Trị giá vốn hàng = Trị giá mua hàng + Chi phí mua phân bổ hóa xuất bán hóa xuất bán cho hàng hóa xuất bán 1.5.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi ta xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng số hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi khách hàng toán chấp nhận tốn ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng Tài khoản sử dụng: Để phản ánh biến động số liệu có giá vốn hàng gửi bán, kế tốn sử dụng TK 157 – Hàng gửi bán Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi chuyển đến cho khách hàng; Hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi; Hàng hóa, sản phẩm chuyển cho đơn vị cấp hạch toán phụ thuộc để bán; Trị giá dịch vụ hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng, chưa chấp thuận toán Kết cấu TK sau TK 157 -Giá vốn hàng hóa, giá thành sản phẩm -Giá vốn hàng hóa, giá thành sản Sv: Nguyễn Thị Thúy Hường Lớp LC.13.21.29 Chuyên đề cuối khóa gửi cho khách hàng đại lý phẩm, lao vụ, dịch vụ khách hàng toán chấp nhận -Trị giá vốn thực tế lao vụ, dịch vụ toán -Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa thực với khách hàng chưa gửi bị khách hàng đại lý trả lại chấp nhận -Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm, -Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá, hàng hóa gửi đi, lao vụ cung cấp thành phẩm gửi đi, lao vụ cung chưa khách hàng chấp nhận cấp chưa khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ (phương pháp kiểm toán đầu kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ) kê định kỳ) Số dư bên Nợ: Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa gửi đi, lao vụ cung cấp chưa khách hàng chấp nhận tốn Trình tự hạch toán: TK 157 TK 155, 156 TK 632 (1) (3) TK 154 Sv: Nguyễn Thị Thúy Hường TK 155, 156 Lớp LC.13.21.29 Chuyên đề cuối khóa (2) (4) (1) Gửi hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng, xuất hàng hóa, thành phẩm cho đơn vị nhận bán đại lý, ký gửi theo hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (2) Thành phẩm vừa sản xuất đem gửi bán, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng chưa xác định bỏn kỳ (3) Hàng hóa gửi bán dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng xác định bỏn kỳ 1.5.1.3 Kế tốn giá vốn theo phương thức bán hàng trực tiếp Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Nội dung: Phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bán kỳ Kết cấu tài khoản Kết cấu theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 632 -Giá vốn thực tế sản phẩm, hàng hóa - Hồn nhập số chênh lệch dự phịng xuất bán, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước kỳ -Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng lớn mức cần lập cuối năm - Kết chuyển giá vốn thực tế sản vượt mức bình thường chi phí sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ xuất chung cố định không phân bổ không kỳ để xác định kết Sv: Nguyễn Thị Thúy Hường Lớp LC.13.21.29 Chun đề cuối khóa tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ -Các khoản hao hụt, mát hàng tồn - Giá vốn thực tế thành phẩm, hàng kho sau trừ phần bồi thường trách hóa bán bị người mua trả lại nhiệm cá nhân gây -Chi phí xây dựng, tự chế tài sản cố định - Kết chuyển tồn chi phí kinh mức bình thường khơng tính vào doanh bất động sản đầu tư kỳ để nguyên giá tài sản cố định xây dựng tự chế, xác định kết hoàn thành -Chênh lệch mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản lập dự phòng cuối năm trước -Số khấu hao bất động sản đầu tư trích kỳ -Chi phí liên quan đến cho thuê bất động sản đầu tư -Chi phí sửa chữa nâng cấp, cải tạo bất động sản đầu tư không đủ điểu kiện tính vào nguyên giá bất động sản đầu tư -Giá trị cịn lại chi phí bán, lý bất động sản đầu tư kỳ TK 632 khơng có số dư Kết cấu theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 632 - Giá thành thực tế sản phẩm gửi bán, - Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế sản phẩm tồn kho chưa xác định tiêu thành phẩm gửi bán chưa tiêu thụ, thụ đầu kỳ thành phẩm tồn kho cuối kỳ - Tổng giá thành sản xuất thực tế - Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế thành phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành phẩm xác định bán thành kỳ - Kết chuyển giá vốn hàng hóa bán - Kết chuyển giá vốn thực tế hàng kỳ từ TK 611 hóa bán kỳ để xác định kết kinh doanh - Các khoản khác tính vào giá vốn Sv: Nguyễn Thị Thúy Hường 10 Lớp LC.13.21.29