TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ((( CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NH[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -@&? - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN Họ tên sinh viên MSSV Lớp Giáo viên hướng dẫn : Đỗ Thị Khánh : 13120600 : KT13A.05 : TS Nguyễn Thị Mỹ HÀ NỘI, 03/2014 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, MẪU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công tyTNHH may Hưng Nhân .3 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH may Hưng Nhân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN 14 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH may Hưng Nhân 14 2.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên liệu vật liệu 14 2.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 19 2.1.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 24 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH may Hưng Nhân 30 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 51 3.1.1 Ưu điểm 51 3.1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn vật liệu công ty TNHH may Hưng Nhân 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 55 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu công ty TNHH may Hưng Nhân 55 3.2.1.Về công tác quản lý nguyên vật liệu .55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.4 Hồn thiện cơng tác kế toán chi tiết vật liệu 58 SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 3.2.5 Về kế toán tổng hợp .59 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 60 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 61 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .64 SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu C.từ: Chứng từ SH: Số hiệu NT : Ngày tháng SXKD: Sản xuất kinh doanh GTGT: Giá trị gia tăng BTC: Bộ tài QĐ: Quyết định PXSX : Phân xưởng sản xuất TGNH : Tiền gửi ngân hàng TM: Tiền mặt QLDN: Quản lý doanh nghiệp SXC: Sản xuất chung BCTC : Báo cáo tài TK: Tài khoản SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, MẪU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khái quát Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ 2.1: Sơ đồ theo phương pháp thẻ song song 25 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự kế tốn tổng hợp NVL- CCDC .31 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 60 Biểu số 2.1: Mẫu Hố đơn GTGT Công ty 15 Biểu số 2.2: Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư mua ngồi Cơng ty .16 Biểu số 2.3: Mẫu phiếu nhập kho nguyên vật liệu mua 17 Biểu số 2.4: Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư gia công Công ty 18 Biểu số 2.5 : Phiếu nhập kho nguyên vật liệu hàng gia công 19 Biểu số 2.6: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư mua 21 Biểu số 2.7: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư gia công 22 Biểu số 2.8: Mẫu phiếu xuất kho nguyên vật liệu Công ty mua 23 Biểu số 2.9: Mẫu phiếu xuất kho hàng gia công .24 Biểu số 2.10: Mẫu thẻ kho Công ty 26 Biểu số 2.11: Mẫu sổ chi tiết vật tư kế toán vật liệu 28 Biểu số 2.12: Mẫu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu 29 Biểu số 2.13: Mẫu sổ chi tiết quỹ tiền mặt .35 Biểu số 2.14: Mẫu Nhật ký chứng từ số 37 Biểu số 2.15: Mẫu sổ Tiền gửi ngân hàng 38 Biểu số 2.16: Mẫu Nhật ký chứng từ số 39 Biểu số 2.17: Mẫu Nhật ký chứng từ số 4: .41 Biểu số 2.18: Mẫu sổ chi tiết toán với người bán 43 Biểu số 2.19: Mẫu sổ Nhật ký chứng từ số 45 Biểu số 2.20: Mẫu bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu 47 Biểu số 2.21: Mẫu Sổ Cái Công ty 48 Biểu số 2.22: Biểu mẫu kiểm kê tồn kho nguyên vật liệu 50 Biểu số 3.1: Bảng cân đối vật tư cho hàng gia công .56 Biểu số 3.2: Sổ danh điểm nguyên vật liệu .57 SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Đỗ Thị Khánh GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Lớp: KT13A.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ LỜI NÓI ĐẦU Doanh nghiệp đơn vị kinh tế phải luôn sáng tạo để đứng vững thị trường Muốn vậy, nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng công cụ quản lí tài cho phù hợp cho công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Xuất phát từ nhu cầu trên, kế tốn trở thành cơng cụ quan trọng, đắc lực việc quản lí, điều hành hoạt động, tính tốn kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản,vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận cách hợp pháp nghĩa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiệu quả, Hơn phải hiệu cao, lãi nhiều thi tốt Đối với doanh nghiệp sản xuất vật liệu chiếm tỉ lệ lớn tồn chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sở định mức dự toán chi phí biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm lao động cho xã hội Nhận thức tính thiết thực vấn đề này, thời gian thực tập công ty TNHH may Hưng Nhân, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Hồn thiieenj cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH may Hưng Nhân” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm ba phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH may Hưng Nhân Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH may Hưng Nhân Chương3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tạiCơng ty TNHH may Hưng Nhân SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Trong trình thực chuyên đề này, em nhận dẫn tận tình cô Nguyễn Thị Mỹ cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH may Hưng Nhân, với nỗ lực thân Nhưng thời gian thực tập hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong đóng góp ý kiến thầy để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Đỗ Thị Khánh SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công tyTNHH may Hưng Nhân - Khái niệm nguyên vật liệu Là đối tượng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất định bị tiêu hao toàn giá trị bị thay đổi hình thái biến dạng để thực thể sản xuất sản phẩm - Đặc điểm nguyên vật liệu * Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng Xuất phát từ đặc điểm sản xuất Công ty sản xuất gia công theo hợp đồng, hợp đồng có yêu cầu mẫu mã, kiểu dáng khác nên chủng loại sản phẩm phong phú đa dạng Do Công ty phải sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn nhiều loại khác Chỉ xét đến ngun vật liệu Cơng ty vải có nhiều loại phân thành mã khác nhau: Ví dụ: Vải chính, vải nỉ, vải micrơ Trong vải có mã: #32, #75, #40, lục, tráng, greg Phụ liệu đa dạng như: Kim, loại, mác chính, mác thành phẩm, chốt khố, nẹp, ơrê, đệm Phần lớn ngun vật liệu Công ty bên đặt hàng gia công cung cấp, ngun vật liệu mua ngồi nên phịng kế hoạch phải đảm nhận Với đặc điểm công tác quản lý nguyên vật liệu quan trọng * Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Trong doang nghiệp sản xuấtvấn đề tăng suất, chất lượng sản phẩm có hay khơng, điều phụ thuộc vào dây chuyền cơng nghệ để sản xuất sản phẩm có cao hay khơng Tuy nhiên điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà tổ quy trình cơng nghệ cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Từ điều kiện Cơng ty Cơng ty TNHH may Hưng Nhân SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ tổ chức cấu sản xuất gồm phân xưởng sản xuất chính, phân xưởng may Trong phân xưởng lại chia thành tổ Quá trình sản xuất sản phẩm tiến hành theo trình tự sau: Cơng ty có quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn cơng nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu gia công theo đơn đặt hàng hình thức mua nguyên vật liệu tự sản xuất để bán - Trong trường hợp gia cơng quy trình cơng nghệ thực theo hai bước: +) Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật sản phẩm mẩu khách hàng gửi đến, phòng kỹ thuật nghiên cứu tài liệu may thử sản phẩm sau khách hàng kiểm tra, nhận xét góp ý Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khái quát Tài liệu kỹ thuật sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến Bộ phận kỹ thuật nghiên cứu giấy mẫu Bộ phận cắt may sản phẩm mẫu Gửi sản phẩm mẫu cho khách hàng kiểm tra duyệt +) Bước 2: Sau khách hàng chấp nhận yếu tố sản phẩm mẫu đưa xuống xí nghiẹp thành viên để sản xuất theo mẫu hàng Đơn đặt hàng khách hàng duyệt theo kế hoạch hợp đồng ký kết Quá trình sản xuất khép kín xí nghiệp SV: Đỗ Thị Khánh Lớp: KT13A.05 ... NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công tyTNHH may Hưng Nhân .3 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu. .. nguyên vật liệu Công ty TNHH may Hưng Nhân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN 14 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH may Hưng Nhân 14 2.1.1... thiết thực vấn đề này, thời gian thực tập công ty TNHH may Hưng Nhân, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Hồn thiieenj cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH may Hưng Nhân? ?? làm đề tài cho chuyên đề