PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO – NHẬN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV ĐẦU TƯ TÂN MINH TRÍ

Quy trình giao nhận này thể hiện những kinh nghiệm tích lũy được, sự tổng hợp các trường hợp thực tế để xây dựng lên một quy trình đơn giản nhưng hiệu quả để mỗi nhân viên làm việc theo đúng trình tự được đặt ra mà vẫn đảm bảo hiệu suất cao trong công việc. Bước Quy trình Bộ phận đảm nhận 1 Ký kết hợp đồng dịch vụ Phòng kinh doanh 2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ (Liên hệ khách hàng để sửa đổi và bổ sung nếu có sai sót) Bộ phận chứng từ 3 Lấy lệnh giao hàng Bộ phận giao nhận 4 Thủ tục hải quan Bộ phận chứng từ và bộ phận giao nhận kết hợp 5 Lấy hàng, kiểm tra và giao hàng cho khách hàng Bộ phận giao nhận 6 Quyết toán và lưu hồ sơ Bộ phận chứng từ Bảng 3: Sơ đồ quy trình thực hiện giao nhận nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí. 2.2. Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí. 2.2.1. Giới thiệu sơ lược thông tin về lô hàng nhập khẩu bằng đường hàng không của Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí. Nhà xuất khẩu: TORAY TEXTILES (THAILAND) PUBLIC COMPANY LIMITED. Địa chỉ: 5th floor, Bubhajit, 20 North Sathorn RD, Bangrak, Bangkok 10500, Thailand. Nhà nhập khẩu: KIM THANH TEXTILES GARMENT CO., LTD. Địa chỉ: Số 66, Đường số 9, Ấp Tân Định, Xã Tân Thông Hội, Huyện Củ Chi, Thành phố Hồ Chí Minh. Đại lý giao nhận: Công Ty TNHH TMDV Đầu Tư Tân Minh Trí. Cảng xếp hàng: SUVARNABHUMI AIRPORT, THAILAND. Cảng dỡ hàng: TAN SON NHAT AIRPORT, HO CHI MINH CITY, VIET NAM. Ngày hàng đến: 17102020. Cảng đích: TAN SON NHAT AIRPORT, HO CHI MINH CITY, VIET NAM. Chuyến bay: VN604. Tên hàng: Woven Fabric FR2301MU – 100% Polyster, width: 58” – Vải dệt thoi 100% Polyester 58”, mới 100% FR2301MU. Số lượng: 15.177 MTS đóng trong 27 thùng cartons. Tổng trọng lượng: 1.676 kg. Tổng số tiền: 32.934,09 USD. 2.2.2. Bước 1: Ký kết hợp đồng • Quy trình khái quát tại công ty: Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí nhận thông tin về lô hàng nhập khẩu sau đó tiến hành báo giá và ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận với công ty Nhập Khẩu theo những thỏa thuận đã bàn trước. Các điều khoản sẽ phải đảm bào những điều sau: + Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí sẽ thay mặt công ty Nhập Khẩu làm các thủ tục hải quan, ký nhận thông báo thuế, biên lai nộp thuế, nhận chứng từ vận chuyển từ hãng hàng không, giao hàng cho nhà nhập khẩu đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận. + Công ty Nhập Khẩu có nghĩa vụ chuyển tất cả các thông tin chúng từ cần thiết về lô hàng cho Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí đồng thời gửi kèm giấy giới thiệu cho Công ty Tân Minh Trí. Đồng thời, công ty Nhập Khẩu cũng phải hoàn thành nhiệm vụ đóng thuế theo quy định của pháp luật và thanh toán tiền cho Công ty Tân Minh Trí như đã thỏa thuận sau khi nhận được hàng và các chứng từ cần thiết. • Cụ thể ở lô hàng nhập khẩu này: Sau khi hợp đồng thương mại được ký kết giữa Công ty Kim Thành Textiles Garment Co., Ltd và Công ty Toray Textiles (Thailand) Public Company Limited thì Công ty Kim Thành thông báo thông tin về lô hàng cho công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí để tiến hành báo giá và ký kết hợp đồng theo những thỏa thuận đã bàn trước. Vì tính chất bảo mật nên hợp đồng dịch vụ sẽ không được công khai các điều khoản nhưng vẫn đảm bảo các điều sau đây: + Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí sẽ thay mặt Công ty Kim Thanh Textiles Garment Co., Ltd làm các thủ tục khai báo hải quan, ký nhận thông báo thuế, biên lai nộp thuế, nhận chứng từ vận chyển từ hãng hàng không, giao hàng cho chủ hàng đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận. + Công ty Kim Thành Textiles Garment Co., Ltd có nghĩa vụ chuyển tất cả các chứng từ cần thiết liên quan đến lô hàng cho Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí đồng thời gửi kèm giấy giới thiệu cho Công ty Tân Minh Trí để thay mặt công ty Kim Thành làm việc với hãng hàng không và Hải quan. + Mặt khác, Công ty Kim Thành Textiles Garment Co., Ltd cũng phải hoàn thành nhiệm vụ đóng thuế theo quy định của pháp luật. Sau khi nhận được hàng và các chứng từ cần thiết thì phải thanh toán tiền cho Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí như đã thỏa thuận.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI NGUYỄN THỊ PHƯƠNG Mã số SV: 1721001146 Lớp: 17DTM2 ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO – NHẬN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV ĐẦU TƯ TÂN MINH TRÍ BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2 TP HỒ CHÍ MINH: 12/2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI NGUYỄN THỊ PHƯƠNG Mã số SV: 1721001146 Lớp: 17DTM2 ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO – NHẬN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV ĐẦU TƯ TÂN MINH TRÍ Chuyên ngành: Thương mại quốc tế BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS LÊ THỊ GIANG TP HỒ CHÍ MINH: 12/2020 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập tại trường Đại học Tài chính – Marketing, em đã nhận được sự chỉ dạy, hỗ trợ tận tình của quý thầy cô và nhà trường Em gửi lời cảm ơn đến tất cả các thầy cô đã hết lòng dạy dỗ và truyền đạt những kinh nghiệm quý báu cũng như những kiến thức về ngành nghề mà em sẽ theo đuổi trong tương lai Em xin cảm ơn các thầy cô đã tận tình dạy dỗ và dìu dắt em từ những ngày đầu tiên khi em vừa đặt chân vào môi trường Đại học Em xin cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường đã tạo những điều kiện tốt nhất cho em trong quá trình học và nghiên cứu để ngày hôm nay em có thể vận dụng những kiến thức này để hoàn thành tốt nhất có thể bài báo cáo thực hành nghề nghiệp của mình Em chân thành gửi lời cảm ơn và lời chúc sức khỏe đến tất cả quý thầy cô và Ban Giám Hiệu trường Đại học Tài chính – Marketing Và đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn giáo viên hướng dẫn của em là cô Lê Thị Giang đã luôn luôn dành thời gian hướng dẫn, chỉ bảo những điểm sai sót, những điểm cần bổ sung, sửa đổi giúp em hoàn thành bài báo cáo một cách tốt nhất Bên cạnh đó, trong quá trình thực tập, nghiên cứu và hoàn thành báo cáo này, em đã nhận được sự quan tâm và giúp đỡ tận tình từ Ban Lãnh Đạo và các anh chị phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đầu Tư Tân Minh Trí Các anh chị đã giúp em biết nhiều hơn về cách thức làm việc và thực hiện một quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu trong thực tế, đồng thời giúp em có thêm tự tin để có thể tiến bước trong công việc cũng như trong cuộc sống sau này Em xin gửi lời cảm ơn chân thành, lời chúc sức khỏe và thành công đến quý thầy cô, Ban Giám Hiệu trường Đại học Tài chính – Marketing cùng Ban Lãnh Đạo và tập thể cán bộ nhân viên công ty TNHH TMDV Đầu Tư Tân Minh Trí Em xin trân trọng cảm ơn Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2020 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương LỜI CAM ĐOAN Em cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu của riêng em, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của TS Lê Thị Giang, đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này NHẬN XÉT CỦA GIÁNG VIÊN HƯỚNG DẪN 1 Mức độ phù hợp về mặt hình thức của báo cáo: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 2 Mức độ phù hợp về kết cấu nội dung và tính logic giữa các nội dung: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 3 Mức độ bám sát thực tiễn hoạt động nghề nghiệp của báo cáo: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 4 Mức độ chuyên sâu của các nội dung báo cáo: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 5 Giá trị thực tiễn của báo cáo: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2020 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1 Xác nhận thời gian sinh viên Nguyễn Thị Phương thực tập tại công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí: 2 Nhận xét về ý thức, thái độ chấp hành nội quy, kỷ luật của sinh viên tại doanh nghiệp: 3 Xác nhận số liệu, nội dung sinh viên trình bày trong báo cáo thực hành nghề nghiệp 2 phù hợp với thực tế của doanh nghiệp: 4 Nhận xét về khả năng vận dụng thực tiễn của sinh viên: Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2020 Đại diện doanh nghiệp DANH MỤC BIỂU ĐỒ, BẢNG Biểu đồ 1: Doanh số kinh doanh của từng loại dịch vụ tại công ty 7 Bảng 1: Cơ cấu dịch vụ trong kinh doanh của công ty giai đoạn 2017 7 Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2017 -2019 9 Bảng 3: Sơ đồ quy trình thực hiện giao nhận nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí 11 Bảng 4: Nội dung kiểm tra bộ chứng từ 16 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí 2 Hình 2: Sơ đồ quy trình thực hiện thủ tục hải quan hàng nhập khẩu của Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí 17 Hình 3: Thông tin khai báo hải quan qua hệ thống ECUSS-VNACCS 19 Hình 4: Khai thông tin nhóm loại hình 20 Hình 5: Khai thông tin đơn vị xuất nhập khẩu 20 Hình 6: Khai thông tin vận đơn 21 Hình 7: Khai thông tin hợp đồng, hóa đơn thương mại, tờ khai trị giá 22 Hình 8: Khai thông tin thuế và bảo lãnh, thông tin đính kèm, thông tin vận chuyển 23 Hình 9: Khai thông tin danh sách hàng 24 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀI BÁO CÁO TNHH Trách nhiệm hữu hạn TMDV Thương mại dịch vụ CCHQ Chi cục Hải quan TT Telegraphic tranfer (điện chuyển tiền) VAT Value added tax ( thuế giá trị gia tăng) MTS Mét MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 3 LỜI CAM ĐOAN 4 NHẬN XÉT CỦA GIÁNG VIÊN HƯỚNG DẪN 5 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 6 DANH MỤC BIỂU ĐỒ, BẢNG 7 DANH MỤC HÌNH ẢNH 7 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀI BÁO CÁO .7 LỜI MỞI ĐẦU 10 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMDV ĐẦU TƯ TÂN MINH TRÍ 1 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí 1 1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí 2 1.2.1 Sơ đồ tổ chức nhân sự của công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí 1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 3 1.3 Lĩnh vực hoạt động của công ty .5 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí từ năm 2017 đến 2019 6 1.4.1 Cơ cấu dịch vụ của Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí .6 1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2017 -2019 8 TÓM TẮT CHƯƠNG I 10 CHƯƠNG II: QUY TRÌNH GIAO NHẬN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV ĐẦU TƯ TÂM MINH TRÍ 11 2.1 Khái quát quy trình thực hiện giao nhận nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí 11 2.2 Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí 11 2.2.1 Giới thiệu sơ lược thông tin về lô hàng nhập khẩu bằng đường hàng không của Công ty TNHH TMDV Đầu tư Tân Minh Trí .11 2.2.2 Bước 1: Ký kết hợp đồng 12 2.2.3 Bước 2: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập khẩu 13 2.2.4 Bước 3: Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) .16 2.2.5 Bước 4: Quy trình thủ tục hải quan cho lô hàng tại cảng hàng không 17 2.2.6 Bước 5: Lấy hàng, kiểm tra và giao hàng cho khách 25 2.2.7 Bước 6: Quyết toán và lưu hồ sơ 25 2.3 Đánh giá 26 2.3.1 Ưu điểm 26 2.3.2 Nhược điểm .26 TÓM TẮT CHƯƠNG II 27 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH GIAO NHẬN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV ĐẦU TƯ TÂN MINH TRÍ .28 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 28 3.1.1 Tầm nhìn 28 3.1.2 Sứ mệnh 28 3.1.3.Giá trị cốt lõi .28 3.2 Một số giải pháp để khắc phục nhược điểm của công ty nhằm nâng cao hiệu quả công việc 28 3.3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu suất của công ty 29 TÓM TẮT CHƯƠNG III .31 KẾT LUẬN .32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33