Đề tài tổ chức và thực hiện nghiệp vụ giao nhận nhập khẩu đường hàng không tại công ty tnhh nsx

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên Đề Tài: TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN NHẬP KHẨU ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH NSX Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: TP Hồ Chí Minh, tháng…06…năm…2017 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời chào đến Quý thầy /cô Trường Cao đẳng Kinh tế Đối Ngoại Thứ hai, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc đến Q thầy/cơ, đặc biệt thầy cô khoa Thương mại Quốc tế tạo điều kiện để em hoàn thành cách trọn vẹn việc thực tập Và nữa, em xin gửi lời cảm ơn vô sâu sắc đến cô Lương Thị Hoa, người hướng dẫn em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp cho em kinh nghiệm quý báu để thực tốt thời gian thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn Ban lãnh đạo, anh chị công ty TNHH NSX đặc biệt anh, chị phận xuất nhập khâủ hỗ trợ em hết mình, hướng dẫn em tận tình để em hồn thành tốt thời gian thực tập viết báo cáo Trong trình thực tập làm báo cáo tốt nghiệp, tránh khỏi sai phạm điều khơng hay, em mong Qúi thầy/cơ, Q cơng ty bỏ qua cho em Đồng thời, trình độ lý luận kiến thức- kinh nghiệm chưa nhiều nên không thiếu lỗi, sai sót Em hi vọng Qúi thầy/cơ đưa ý kiến đóng góp để em rút kinh nghiệm cho thân hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Lời cuối, lần em xin chân thành cảm ơn thầy/ cô, anh/ chị công ty NSX Và kính chúc tồn thể thầy cơ, anh chị công ty dồi sức khỏe, hạnh phúc, thành đạt, hồn thành tốt cơng việc Trân trọng kính chào! Hồ Chí Minh, ngày tháng 06 năm 2017 Sinh viên thực NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN LỜI MỞ ĐẦU Sau Việt Nam gia nhập WTO, tham gia hàng loạt hiệp định quốc tế mang tính chiến lược TPP, AEC, Liên minh kinh tế Á-Âu, Hiệp định Việt Nam-EU…nó tạo thuận lợi thách thức cho kinh tế nước ta Thách thức kinh tế Việt Nam chưa phát triển so với cường quốc khu vực Châu Á nói riêng giới nói chung, sở hạ tầng yếu Tuy vậy, khơng nên nhìn mặt yếu mà cần phải nhìn mở vơ vàng hội phát triển, thời lớn cho nước ta hoạt động ngoại thương Trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế mang đến tác động tích cực tới phát triển đến kinh tế Việt Nam Vì vậy,để hịa nhập với xu hướng trên, hoạt động xuất nhập công ty dần trọng đầu tư mức hơn, đánh dấu bước phát triển ngoại thương Việt Nam Thấy tầm quan trọng, lợi ích to lớn nghành Xuất Nhập Khẩu nói chung hay hoạt động giao nhận nói riêng, có hoạt động giao nhận đường hàng khơng Kết hợp với nhận thức nói kiến thức chuyên nghành thân theo học chuyên nghành xuất nhập trình thực tập công ty TNHH NSX, em xin chọn đề tài “Tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận nhâp đường hàng không công ty TNHH NSX” cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích báo cáo nhằm phân tích đánh giá tình hình tổ chức giao nhận nhập hàng hóa đường hàng khơng cơng ty thơng qua q trình thực tập cơng ty NSX việc thực tế, tham gia trực tiếp vào nghiệp vụ giao nhận sân bay cảng Đồng thời, thân đưa điểm mạnh điểm yếu công ty việc tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận đường hàng không không, cụ thể quy trình nhập Từ đó, đề xuất số giải pháp giúp cho hoạt động giao nhận cơng ty thêm hồn thiện, củng cố nâng cao uy tín cơng ty thị trường Bố cục nội dung báo cáo thực tập gồm phần sau: Chương 1: Giới thiệu tổng quan cơng ty TNHH NSX Chương 2: Phân tích quy trình tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận hàng nhập đường hàng không công ty TNHH NSX Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ giao nhận hàng nhập đường hàng không công ty TNHH NSX MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NSX 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Đôi nét công ty 1.1.2 Nguồn vốn sở vật chất 1.1.3 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp Cơ cấu dịch vụ công ty 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động công ty 1.2.2 Cơ cấu dịch vụ 1.3 Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ phòng ban 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3.3 Phân tích tình hình nhân 1.4 1.4.1 1.4.2 nhận Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2014-2016 Kết hoạt động kinh doanh tất lĩnh vực 2014-2016 Doanh thu theo phương thức giao nhận doanh thu từ dịch vụ giao 11 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY NXS 14 2.1 Sơ đồ mối quan hệ bên liên quan dến quy trình 14 2.2 Sơ đồ quy trình giao nhận 15 2.3 Phân tích quy trình tổ chức thực giao nhận hàng nhập mặt hàng chân đế tay đỡ hình cho máy tập chèo thuyền đường hàng khơng công ty TNHH NSX 16 2.3.1 Ký hợp đồng dịch vụ với khách hàng 16 2.3.2 Nhận kiểm tra thông tin lô hàng 16 2.3.3 Khai hải quan hàng nhập 25 2.3.5 Tổ chức nhận hàng sân bay 32 2.3.6 Giao hàng cho khách hàng 33 2.3.7 Quyết toán tiền hàng cho khách hàng 34 Nhận xét chung công tác thực 34 2.4 2.4.1 Điểm mạnh 34 2.4.2 Điểm yếu 35 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY 37 3.1 Nhận xét chung 37 3.1.1 Thuận lợi 37 3.1.2 Khó khăn 37 3.2 Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ giao nhận hàng nhập đường hàng không công ty 38 3.2.1 Giải pháp doanh nghiệp .38 3.2.2 Kiến nghị nhà nước 40 KẾT LUẬN 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .44 PHỤ LỤC: BỘ CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG .45 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tiếng anh TNHH TTP Trách nhiệm hữu hạn EU Trans-Pacific Strategic Economic Partnership Agreement ASEAN Economic Community European Union C/O Certificate of Origin AEC Tiếng việt Hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương Cộng đồng kinh tế ASEAN Liên minh châu Âu Giấy chứng nhận xuất xứ Tp.HCM Thành phố Hồ Chí Minh HHXNK Hàng hóa xuất nhập XNK Xuất nhập D/O Delivery order Lệnh giao hàng A/N Arrival note Thông báo hàng đến MAWB Master airway bill Vận đơn hàng không chủ DV-HH TTR Dịch vụ- hàng hóa Telegraphic Transfer Reimbursement SĐT Chuyển tiền điện có bồi hồn Số điện thoại POL Port of loading Cảng bốc POD Port of delivery Cảng dở HS Harmonized Commodity Description and Coding System Hệ thống hài hịa mơ tả mã hóa hàng hóa GTGT CMND TCS S/I Shipping instruction Giá trị gia tăng Chứng minh nhân dân Công ty TNHH DV- HH Tân Sơn Nhất Hướng dẫn chi tiết làm vận đơn DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU BẢNG 1.1:Bảng thể doanh thu theoc cấu dịch vụ BẢNG 1.2 : Cơ cấu lao động công ty TNHH NSX giai đoạn 2013-2016 đoạn 2014-2016 BẢNG 1.5: Bảng thể doanh thu theo phương thức giao nhận doanh thu từ dịch vụ giao nhận BẢNG 2.1: Bảng so sánh, đối chiếu thơng tin phiếu đóng gói/ hóa đơn thương mại với hợp đồng BẢNG 2.2: Bảng so sánh, đối chiếu thông tin vận đơn hàng không với hợp đồng BẢNG 2.3:Bảng so sánh, đối chiếu thông tin vận đơn hàng khơng với phiếu đóng gói/ hoa đơn thương mại BẢNG 2.4: Bảng so sánh, đối chiếu thông tin vận đơn hàng khơng với hợp đồng, phiếu đóng gói/ hóa đơn thương mại, thơng báo nhận hàng BẢNG 1.3: Kết hoạt động kinh doanh năm công ty NSX giai đoạn 20142016 BẢNG 1.4: Kết hoạt động kinh doanh công ty tháng cuối năm giai 11 18 20 22 23 SƠ ĐỒ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty NSX SƠ ĐỒ 2.1: Sơ đồ mối quan hệ bên liên quan đến quy trình SƠ ĐỒ 2.2: Sơ đồ thực nghiệp vụ giao nhận đường hàng không 14 15 BIỂU ĐỒ 1.1: Biểu đồ kết hoạt động kinh doanh tháng công ty giai đoạn 2014-2016 BIỂU ĐỒ 1.2: Biểu đồ tỷ trọng doanh thu theo phương thức vận tải 10 12 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ HÌNH 1.1: Logo cơng ty NSX HÌNH 2.1: Hình ảnh" Đăng ký tờ khai nhập (IDA) 26 HÌNH 2.2: Điền thơng tin tab " Thơng tin chung" 27 HÌNH 2.3: Điền thông tin tab " Thông tin chung" 27 HÌNH 2.4: Điền thơng tin tab " Thông tin chung 2" .28 HÌNH 2.5: Điền thơng tin tab " Danh sách hàng" 29