ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNHTÊN ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ TRONG CÁCDOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ VÀ KẾ TOÁN ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH TÊN ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Học viên thực hiện: Trần Thị Ngọc Linh Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Kế Tốn LT-H23PY BÌNH ĐỊNH, THÁNG 03/2015 MỤC LỤC Lời mở đầu trang Phần 1: Tổng quan kế toán quản trị .trang 1.1 Khái niệm kế toán quản trị trang 1.2 Vai trị kế tốn quản trị trang 1.3 Nội dung kế toán quản trị trang 1.4 Phân biệt KTTC KTQT trang 1.5 Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn quản trị trang 1.6 Yêu cầu thơng tin kế tốn quản trị trang 11 1.7 Đạo đức nghề nghiệp kế toán quản trị trang 12 1.8 Phương pháp nghiệp vụ sử dụng kế toán quản trị trang 13 Phần : Tổ chức hệ thống báo cáo quản trị doanh nghiệp sản xuất trang 15 2.1 Hệ thống báo cáo quản trị doanh nghiệp sản xuất trang 15 2.1.1 Cấp thấp bao gồm trang 15 2.1.2 Cấp trung gian bao gồm trang 20 2.1.3 Cấp cao bao gồm trang 23 Kết luận trang 24 Danh mục tham khảo trang 25 ……… LỜI MỞ ĐẦU………  -Ngày nay, khả cạnh tranh doanh nghiệp lớn, để tồn thích ứng với kinh tế thị trường, doanh nghiệp ln phải tìm cách đối phó trước khả cạnh tranh doanh nghiệp khác, nhằm mở rộng nâng cao vị nhằm tối đa hóa lợi nhuận, cần phải quản lý kiểm sốt chi phí thực tốt tất mục tiêu Doanh nghiệp Vì vậy, Doanh nghiệp bên cạnh hệ thống KTTC công cụ cần thiết để quản lý doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống KTQT, để hổ trợ cho nhà quản lý việc hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát đưa định đắn, phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp đề Như vậy, doanh nghiệp tổ chức hệ thống KTQT song hành KTTC cách đồng bộ, chặt chẽ logic để nhằm thực tốt chức thông tin tăng cường tính hữu hiệu sức mạnh thơng tin kế tốn thời kỳ cạnh tranh Nhận rõ tầm quan trọng em định chọn trình bày đề án: “Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất” Tuy lĩnh vực cịn mẽ, song kế tốn quản trị dần khẳng định vị quan trọng Cùng với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị trở thành cơng cụ đắc lực điều hành, kiểm sốt hoạt động doanh nghiệp Kế toán quản trị giúp nhà quản lý có nhìn nhận khách quan, đắn thực trạng doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo quản trị Nội dung đề án trình bày qua chương sau: Phần 1: Tổng quát kế toán quản trị Phần 2: Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất 4 PHẦN I TỔNG QUÁT VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Khái niệm kế toán quản trị Theo luật kế toán Việt Nam, KTQT việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp, thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán Theo nhận định Viện kế tốn viên quản trị Hoa Kỳ KTQT q trình nhận diện, đo lường, phân tích, diễn giải truyền đạt thơng tin q trình thực mục đích tổ chức KTQT phận thống trình quản lý nhân viên quản lý đối tác chiến lược quan trọng đội ngủ quản lý tổ chức 1.2 Vai trị kế tốn quản trị Kế toán quản trị kế toán theo chức quản lý, vai trị cung cấp thơng tin hữu ích lien quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức, điều hành hoạt động, kiểm tra định nhà quản trị Cung cấp thông tin cho trình lập kế hoạch: Việc lập kế hoạch tổ chức liên quan đến hai vấn đề là: xác định mục tiêu tổ chức xây dựng phương thức để đạt mục tiêu Dự tốn ngân sách kế tốn quản trị cơng cụ để kế tốn viên giúp ban quản trị trình lập kế hoạch kiểm sốt thực kế hoạch Vì vậy, kế toán quản trị phải sở ghi chép, tính tốn, phân tích chi phí, doanh thu, kết loại hoạt động, sản phẩm, ngành hàng, …, lập bảng dự tốn chi phí, doanh thu, lợi nhuận, dự tốn vốn, … để cung cấp thơng tin việc phác họa, dự kiến tương lai nhằm phát triển doanh nghiệp Cung cấp thông tin cho trình tổ chức điều hành hoạt động: Để đáp ứng thông tin cho tổ chức, điều hành hoạt động nhà quản trị, KTQT cung cấp thông tin cho tình khác với phương án khác để nhà quản trị xem xét, đề định đắn trình tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu vạch Và vậy, KTQT phải tổ chức ghi chép, xử lý thông tin đầu vào hệ thống hóa số liệu chi tiết theo hướng định Cung cấp thông tin cho q trình kiểm sốt: Để giúp nhà quản trị thực chức kiểm soát, KTQT cung cấp báo cáo thực hiện, đó: so sánh số liệu thực với số liệu kế hoạch dự toán, liệt kê tất khác biệt đánh giá việc thực Các báo cáo có tác dụng hệ thống thơng tin phản hồi để nhà quản trị biết kế hoạch thực nào, đồng thời nhận diện vấn đề hạn chế cần có điều chỉnh, thay đổi nhằm hướng hoạt động tổ chức mục tiêu xác định Cung cấp thơng tin cho q trình định: Chức định đòi hỏi nhà quản trị phải có lựa chọn phù hợp nhiều phương án đưa Các định tổ chức ảnh hưởng ngắn hạn đến tổ chức định chiến lược ảnh hưởng lâu dài đến tổ chức Tất định có tảng từ thơng tin, phần lớn thông tin KTQT cung cấp nhằm để phục vụ chức định nhà quản trị Vì vậy, KTQT phải cung cấp thơng tin linh hoạt kịp thời mang tính hệ thống, sở phân tích phương án thiết lập để lựa chọn phương án tối ưu cho việc định Các thông tin diễn đạt dạng mơ hình tốn học, đồ thị, biểu đồ, … để nhà quản trị xử lý nhanh chóng 1.3 Nội dung kế tốn quản trị Từ phân tích vai trị KTQT thấy nội dung KTQT bao gồm phần sau đây: Dự toán ngân sách: công cụ định lượng sử dụng kế toán viên để giúp nhà quản trị việc hoạch định kiểm soát, bao gồm dự toán ngân sách chủ đạo, dự toán ngân sách linh hoạt, dự toán vốn Kế toán theo trung tâm trách nhiệm: cơng cụ đánh giá kiểm sốt cơng ty phân quyền, thơng tin qua việc xác định trung tâm trách nhiệm nhiệm vụ báo cáo chúng Hệ thống kế tốn chi phí u cầu phân tích sai biệt quản lý chi phí SXKD Thiết lập thông tin KTQT cho việc định dự báo 1.4 Phân biệt KTTC KTQT  Những điểm giống KTTC KTQT  Đều quan tâm đến việc lượng hóa thơng tin kiện kinh tế 6  Cùng sử dụng hệ thống ghi chép ban đầu kế toán  Thể trách nhiệm người quản lý  Những điểm khác KTTC KTQT Tiêu thức so sánh Chức Kế toán quản trị Kế tốn tài - Hổ trợ cho việc định - Cung cấp thông tin cho quản lý - Ghi chép kiện kinh việc hoạch định kiểm soát, điều hành hoạt động tế - Cơng bố báo cáo tài cho bên ngồi - Tài sản biến động - Đối tượng nghiên cứu đặc Đối tượng nghiên cứu trưng chi phí - Đồng thời nghiên cứu chi tiết tuần hồn tài sản q trình tái sản xuất Doanh nghiệp tài sản mối quan hệ hai mặt: vốn nguồn hình thành - Quá trình cung cấp, sản xuất tiêu thụ Doanh nghiệp - Các quan hệ kinh tế - pháp lý phát sinh hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp - Về nguyên tắc sử dụng hệ thống phương pháp kế toán Phương pháp nghiên cứu KTTC, ngồi cịn sử dụng thêm phương pháp phân tích, thống kê, tốn học, … - Sử dụng hệ thống phương pháp kế toán bao gồm: phương pháp chứng từ, tài khoản ghi sổ kép, tính giá phương pháp tổng hợp cân đối 7 Đối tượng sử dụng thông tin - Các cấp quản lý khác nội Doanh nghiệp - Chủ yếu thành phần ngồi Doanh nghiệp - Các thơng tin cấu trúc phù hợp với yêu cầu nhà quản lý cấp Doanh Kết cấu nghiệp, chủ yếu dạng - Là đẳng thức: Tài sản = Nợ phải trả + Nguồn vốn chủ sở hữu thơng tin: kế tốn giá phí đầy đủ, kế toán sai biệt, kế toán trung tâm trách nhiệm - Chỉ cần thông tin mang tính Các nguyên tắc hữu ích linh hoạt để chuẩn mực sử dụng - Bất đơn vị đo lường: giá trị Thước đo sử dụng Phạm vi báo cáo Kỳ báo cáo vật, lao động, - Chỉ cần thơng tin mang tính hữu ích linh hoạt để sử dụng - Chỉ thể thước đo giá trị máy, … - Các phận nội - Toàn doanh nghiệp doanh nghiệp - Bất nhà quản lý thể thống - Định kỳ sở cần: hàng tháng, hàng tuần, đặn: tháng, q, năm hàng ngày, chí báo cáo - Nặng tính chủ quan mục - Khách quan, kiểm Độ xác đích kế hoạch, tốn, đáng tin cậy, thông tin liệu khách quan sử dụng qn, xác, có tính thích hợp, có tính chất chất lịch sử tương lai - Gần rút - Hệ thống kế toán tổ Nguồn thông tin chức, nguồn thơng tin khác từ hệ thống kế tốn tổ chức, hệ thống thu thập thông tin tài 8 - Bí mật nội doanh - Cơng khai, giải thích Đặc điểm thông nghiệp, sử dụng hoạch nghiệp vụ xãy tin định kiểm soát hoạt động khứ Mang tính linh hoạt thích hợp - Các báo cáo sử dụng nội Tính pháp lý Doanh nghiệp, khơng phát phát hành bên ngồi Vì hành bên ngồi nên khơng vậy, Doanh nghiệp phải đặt nặng vấn đề pháp lý Nguồn: Chuẩn mực kế tốn Việt Nam 1.5 - Các báo cáo tài chịu trách nhiệm pháp lý Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn quản trị Đối tượng sử dụng thông tin KTQT chủ yếu là: Những nhà quản lý, điều hành nội tổ chức Các nhà quản lý điều hành doanh nghiệp luôn đứng trước định phải làm gì, làm kết có mong đợi hay khơng Những nhà quản lý thành cơng ln có định đắn sở thơng tin có giá trị va kịp thời Phần lớn định dựa số liệu thơng tin kế tốn phân tích số liệu Do đó, ban lãnh đạo quản lý doanh nghiệp thành phần sử dụng thơng tin kế tốn quan trọng Vị trí thơng tin KTQT: Trong DN vị trí thơng tin KTQT thể qua hình vẽ sau: Sơ đồ 1: Vị trí thơng tin kế tốn quản trị Chu trình kế tốn Hoạt động kinh tế Thơng tin kế tốn Quyết định - Qua hình vẽ ta thấy thông tin từ hoạt động kinh tế kế toán thu thập xữ lý (quá trình xữ lý gồm bước: phân loại, xếp, tính tốn lưu trữ) để cung cấp thơng tin kế tốn hữu ích cần thiết cho nhà quản lý - Kết việc sử dụng thơng tin kế tốn định ban hành hoạt động kế toán diễn 9 - Trong trình điều hành doanh nghiệp, nhà quản trị phải trao dồi cập nhật thơng tin kế tốn Họ khơng thể định mà khơng có thơng tin kế tốn Hơn để hoạt động có hiệu nhà quản trị cịn địi hỏi thơng tin kế tốn phải đầy đủ, kịp thời, xác nhằm thực tốt chức hoạt động quản trị Tổ chức thu nhập thơng tin: Trọng tâm kế tốn quản trị phản ánh q trình chi phí doanh nghiệp nên thu nhận xử lý thông tin quan trọng thiếu với doanh nghiệp Sơ đồ 2: Quá trình thu thập thơng tin chi phí Q trình xữ lý thơng tin Thơng tin chi phí Phân ban loại Xây Lập dự dựng tốn định Phân tích: chi phí – xác Lập phân tích báo Ra mức định định chi khối đầu cáo tiêu tổng chitin đầu vào kế tốn, thơng - Thơng tin chi phí từ nguồn thơng phísản xuất: Xuất phát lượng – quản thức phí sản từ, sổ sách kế tốn đơn vị tin chi phí ban đầu thu nhận từ hệ thống chứng lợi nhuận trị phân bổ xuấtcác thông tin cung cấp thu nhận từ báo cáo lập trước, cho kế toán quản trị tiến hành xử lý - Q trình xử lý thơng tin: Để có thơng tin tư vấn hữu ích cho DN KTQT thực q trình xử lý thơng tin theo bước sau: + Phân loại chi phí: Tồn chi phí doanh nghiệp chia thành hai loại biến phí định phí Biến phí chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động Chi phí biến đổi cho đơn vị sản phẩm khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động Chi phí biến đổi bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí bao bì đóng gói Chi phí bán hàng …… 10 Định phí cố định chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động, cịn chi phí cố định cho đơn vị sản phẩm thay đổi có mức độ hoạt động thay đổi Các chi phí cố định gồm khoản như: Chi phí thuê nhà xưởng Chi phí khấu hao nhà xưởng, máy móc thiết bị sử dụng phân xưởng Lương nhân viên phân xưởng Chi phí bảo hiểm chống trộm chống cháy Việc phân loại thực dựa vào mối quan hệ chi phí khối lượng sản phẩm tiêu thụ Hầu hết tất chi phí DN phân loại thành hai loại chi phí trên, có loại chi phí hỗn hợp bao gồm định phí biến phí như: Chi phí thuê bao điện thoại, chi phí điện tiêu thụ, lương nhân viên giám sát, chi phí thuê phương tiện vận tải, hơp đồng thuê với tiền thuê trả theo doanh số, chi phí bán hàng, … kế tốn lượng hóa, tách riêng thành yếu tố chi phí cố định yếu tố chi phí biến đổi, chi phí cố định để nguyên dạng tổng số, chi phí biến đổi ln tính cho đơn vị sản phẩm Sở dĩ phân loại chi phí thành biến phí định phí q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm KTQT góc độ kiểm sốt dự tốn chi phí nhằm tìm biện pháp quản lý chi phí có hiệu + Phân tích chi phí - khối lượng - lợi nhuận Sau phân loại chi phí thành biến phí định phí KTQT sử dụng khái niệm số dư đảm phí (SDĐP) để phân tích chi phí - khối lượng - lợi nhuận Số dư đảm phí phần chêch lệch doanh thu biến phí, cách phân tích cho nhà quản trị DN thấy khoảng thời gian ngắn hạn, doanh nghiệp muốn tối đa hóa lợi nhuận phải tối đa hóa số dư đảm phí, hay biết độ lớn đòn bẫy kinh doanh, kết cấu chi phí biến phí định phí hợp lý 1.6 Yêu cầu thơng tin kế tốn quản trị Để thực hữu ích cho người sử dụng, thơng tin hệ thống KTQT cung cấp phải đảm bảo yêu cầu sau: Tính kịp thời: u cầu địi hỏi thơng tin kế tốn phải cung cấp lúc, thời điểm theo yêu cầu nhà quản trị, nhằm giúp cho nhà quản trị nắm tình hình kết hoạt động SXKD nhanh chóng, sở phát huy ưu điểm khắc phục cá khuyết điểm cách kịp thời, qua hạn chế 11 thiệt hại xãy doanh nghiệp Đồng thời, định lúc vấn đề thời mang đến lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Tính đầy đủ hệ thống: u cầu địi hỏi hệ thống thơng tin kế tốn thiết lập phải phản ánh đầy đủ mặt hoạt động khía cạnh tồn việc kinh tế tài phát sinh, nhằm giúp người sử dụng nhìn nhận đánh giá vấn đề cách tồn diện hệ thống Tính thích hợp: Để hữu dụng, thơng tin KTQT khơng mang tính kịp thời đầy đủ mà đòi hỏi phải có tính thích hợp với nhu cầu định kinh tế người sử dụng Thơng tin có tính thích hợp hướng đến tương lai có khác biệt phương án kinh doạnh cần xem xét Tính bảo mật: Là tính chất quan trọng hệ thống thơng tin KTQT, ảnh hưởng trực tiếp đến tiềm kinh tế, tính độc lập khả cạnh tranh doanh nghiệp Do vậy, thơng tin kế tốn nói chung thơng tin KTQT nói riêng cung cấp cho phận hữu quan phải phù hợp với nguyên tắc quản lý quy định pháp luật 1.7 Đạo đức nghề nghiệp kế tốn quản trị Kế tốn nói chung kế tốn quản trị nói riêng cơng nhận nghề nghiệp Khi hành nghề, kế tốn viên kế tốn quản trị phải trì phẩm chất đạo đức cao quý nghề nghiệp Độc lập: Độc lập nguyên tắc hành nghề người hành nghề kiểm toán, kiểm toán Trong q trình cung cấp dịch vụ kế tốn, kiểm tốn, người kế tốn phải thực khơng bị chi phối tác động vật chất tinh thần làm ảnh hưởng đến trung thực, khách quan độc lập nghề nghiệp Kế tốn viên hành nghề khơng nhận làm kế tốn cho đơn vị mà có quan hệ kinh tế quyền lợi kinh tế Kiểm toán viên kế tốn khơng nhận làm kế tốn đơn vị mà thân có quan hệ gia đình ruột thịt người máy quản lý Trong q trình làm việc có hạn chế tính độc lập kế tốn phải tìm cách loại bỏ hạn chế Nếu không loại bỏ phải nêu rõ điều Báo cáo kiểm toán Báo cáo dịch vụ kế toán Chính trực: Người làm kế tốn làm kiểm tốn phải thẳng thắn, trung thực có kiến rõ rang 12 Khách quan: Người kế tốn phải cơng bằng, tôn trọng thật không thành kiến, thiên vị Năng lực chun mơn tính thận trọng: Người làm kế tốn kiểm tốn phải thực cơng việc với đầy đủ lực chuyên môn cần thiết, với thận trọng cao tinh thần làm việc chun cần Người làm kế tốn có nhiệm vụ trì, cập nhật nâng cao kiến thức hoạt động thực tiễn, môi trường pháp lý tiến kỹ thuật để đáp ứng yêu cầu cơng việc Tính bảo mật: Kế tốn phải bảo mật thong tin có q trình làm việc, khơng tiết lộ thông tin chưa phép người có thẩm quyền, trừ có nghĩa vụ phải cơng khai theo u cầu pháp luật phạm vi quyền hạn nghề nghiệp Tư cách nghề nghiệp: Người làm kế tốn kiêm toán phải trau dồi bảo vệ uy tín nghề nghiệp, khơng gây hành vi làm giảm uy tín nghề nghiệp Tuân thủ nghề nghiệp: Kế tốn phải thực cơng việc theo kỹ thuật chuẩn mực chuyên môn quy định chuẩn mực kế toán, chuẩn mực kiểm toán Việt Nam, quy định Hội nghề nghiệp quy định pháp luật hành 1.8 Phương pháp nghiệp vụ sử dụng kế toán quản trị Cũng giống KTTC, KTQT áp dụng phương pháp kế toán nói chung phương pháp chứng từ kế tốn, phương pháp tài khoản kế tốn, phương pháp tính giá phương pháp tổng hợp cân đối Tuy nhiên, việc vận dụng phương pháp có đặc điểm khác so với kế tốn tài Việc vận dụng sử dụng hệ thống phương pháp kế toán việc thu thập, xử lý thông tin chi tiết cụ thể hơn, linh hoạt để phục vụ tốt cho nội Doanh nghiệp Phương pháp chứng từ kế tốn: Ngồi việc sử dụng chứng từ bắt buộc theo quy định chế độ kế toán hành, KTQT sử dụng chứng từ hướng dẫn nhằm phục vụ cho yếu tố quản trị Doanh nghiệp, chứng từ Doanh nghiệp tự thiết kế thể tiêu chí phục vụ trực tiếp cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin nội q trình dự tốn, chi phí,… Phương pháp đối ứng tài khoản: Để quản lý theo dõi đối tượng kế tốn tốt hơn, bên cạnh hệ thống kế toán theo quy định kế toán mở them tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4, cấp để phản ánh chi tiết đối tượng kế toán thuộc tiêu kế toán quản trị 13 Phương pháp tính giá: KTQT phải tn thủ ngun tắc trình tự tính giá Tuy nhiên, đặc điểm riêng KTQT nên nguyên tắc trình tự tính giá KTQT mang ý nghĩa phương pháp đặc thù, việc phân bổ chi phí sản xuất chung, việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí để phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, việc tính giá thành sản phẩm theo chi phí tồn chi phí trực tiếp Phương pháp tổng hợp cân đối: Trong trình quản lý, nhà quản trị Doanh nghiệp cần thơng tin mang tính hệ thống, thơng tin mang tính hệ thống, thơng tin xử lý qua sàng lọc, lựa chọn để có quan hệ cân đối cho định quản lý Nhu cầu thông tin thể theo phương pháp tổng hợp cân đối hoàn toàn phù hợp cho kế tốn nói chung cho KTQT nói riêng Hình thức thể cụ thể phương pháp thể qua Báo cáo kế toán quản trị Hệ thống Báo cáo kế toán quản trị bao gồm báo cáo phục vụ chức hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát định nhà quản trị thiết kế tùy thuộc vào quy mô hoạt động Doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu quản lý nhà quản trị cấp Doanh nghiệp PHẦN II TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG 14 DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất 2.1.1 Cấp thấp bao gồm: Bộ phận sản xuất Là phận chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp, KTQT phân xưởng lập: - Báo cáo sản xuất: Để phản ánh khối lượng sản phẩm hoàn thành, khối lượng sản phẩm dở dang, loại chi phí xác định giá thành sản phẩm ( theo phương pháp bình quân), - Báo cáo suất lao động: Để phản ánh suất làm việc công nhân phân xưởng dựa vào việc so sánh kế hoạch thực v.v… - Báo cáo tiến độ sản xuất: - Báo cáo tình hình biến động nguyên vật liệu … Dưới số bảng biểu giới thiệu báo cáo phản ánh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Bảng Báo cáo sản xuất Đơn vị:………… Bộ phận:………… BÁO CÁO SẢN XUẤT Tháng … Quý … Năm… ( Phương pháp bình quân) 15 Tổng số Chỉ tiêu A A – Khối lượng hoàn thành tương đương Khối lượng hoàn thành Khối lượng dở dang cuối kỳ + Nguyên vật liệu trực tiếp + Nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Cộng A- Tổng hợp chi phí xác định giá thành đơn vị sản phẩm Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh tháng Tổng cộng chi phí Giá thành đơn vị sản phẩm hồn thành B- Cân đối chi phí Nguồn chi phí đầu vào + Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ Phân bổ chi phí ( đầu ra) + Giá thành khối lượng sản phẩm + Chi phí dở dang cuối kỳ + Nguyên vật liệu trực tiếp + Nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Phụ trách phận báo cáo (Ký, họ tên) Đơn vị: …… Khối lượng tương đương Nguyên Nhân Chi phí vật liệu cơng sản xuất trực tiếp trực tiếp chung Ngày…tháng…năm… Người lập ( Ký, họ tên) Bảng 2: Báo cáo suất lao động Đơn vị:………… Bộ phận:………… BÁO CÁO NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG Tháng … quý … năm… 16 Kế hoạch Đối tượng Sl ĐG TT Thực Sl ĐG TT Đơn vị tính:…… So sánh KH/TH Chênh lệch Tỷ lệ Sl ĐG TT Cộng Tiền Sản phẩm Sản phẩm Sản phẩm Sản phẩm Tổng cộng Nhận xét, nguyên nhân:……………………………………………………………… Kiến nghị, biện pháp:………………………………………………………………… Ngày… tháng… năm…… Kế toán trưởng Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Bảng 3: Báo cáo tiến độ sản xuất Đơn vị:………… Bộ phận:………… BÁO CÁO TIẾN ĐỘ SẢN XUẤT Tháng … quý … năm … Mã số Sản phẩm Đơn vị Kế hoạch SL ĐV Thực tế SL ĐV Đơn vị tính:…… Chênh lệch Tỷ lệ SL ĐV SL ĐV Tổng cộng Nhận xét, nguyên nhân:……………………………………………………………… Kiến nghị, biện pháp:………………………………………………………………… Kế toản trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày… tháng… năm…… Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Bảng 4: Báo cáo tình hình biến động nguyên vật liệu Đơn vị:………… Bộ phận:………… BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng … quý … năm … 17 Đơn vị tính:…… Tồn Tồn đầu kỳ cuối kỳ Kế hoạch Tên, Thực tế mua Thực xuất kỳ mua quy cách SXSP QL Khác SL ĐG TT SL ĐG TT SL TT SL TT NVL SL TT SL TT SL TT Tổng cộng Nhận xét, nguyên nhân:……………………………………………………………… Kiến nghị, biện pháp:………………………………………………………………… Ngày… tháng… năm…… Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toản trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Bộ phận bán hàng Là phận có nhiệm vụ đưa sản phẩm doanh nghiệp đến tận tay người tiêu dùng KTQT phận lập: + Sổ chi tiết bán hàng, kết + Báo cáo tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa để phản ánh tình hình sản phẩm sản xuất, sản phẩm bán sử dụng kỳ, lượng sản phẩm tồn đầu kỳ cuối kỳ + Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn khách hàng để phản ánh tổng số nợ phải thu từ khách hàng nợ lại doanh nghiệp Bảng Sổ chi tiết bán hàng, kết Đơn vị:…… Bộ phận:…… SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG, KẾT QUẢ Tên sản phẩm, (hàng hóa, dịch vụ)… Ngày, Chứng từ Diễn Doanh thu Các khoản giảm trừ Đơn vị tính:…… Chi Chi phí phí Lãi 18 STT tháng ghi sổ Số Ngày giải Số Đơn Thành Chiết lượng giá tiền khấu Giảm giá bán QLNN hàng lỗ Tổng cộng Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Bảng 6: Báo cáo tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa Đơn vị:………… Bộ phận:………… BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tháng … quý … năm … Đơn vị tính:…… Số suất bán, sử dụng kỳ Sản xuất, mua, tồn Tồn Tồn Kế hoạch Xuất kho đầu kỳ cuối kỳ Sử dụng kỳ Sản bán phẩm So sánh SX QLDN Khác Sl ĐG TT Sl ĐG TT Sl TT Sl TT Sl TT SL TT Sl TT Sl TT Sl TT Tổng cộng Nhận xét, nguyên nhân:……………………………………………………………… Kiến nghị, biện pháp:………………………………………………………………… Ngày… tháng… năm…… Kế toản trưởng Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Bảng 7: Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn nợ nợ khách hàng Đơn vị:………… Bộ phận:………… BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỢ THEO THỜI HẠN VÀ NỢ KHÁCH HÀNG Từ ngày………đến ngày……… Đơn vị tính:…… 19 Mã số Khách hàng Tổng nợ Thời hạn nợ Tổng cộng Đánh giá tình trạng nợ:……………………………………………………………… Kiến nghị, biện pháp:………………………………………………………………… Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách phận (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày… tháng … năm…… Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Sau đó, KTQT phân xưởng sản xuất phận bán hàng tổng hợp báo cáo nộp cho nhà quản lý phận để đánh giá xem xét tình hình sản xuất bán sản phẩm Tiếp theo quản lý nộp lên cấp trung gian 2.1.2 Cấp trung gian bao gồm Bộ phận maketing Trong kinh tế đại, marketing đóng vai trị vơ quan trọng, góp phần lớn vào thành bại doanh nghiệp Đi sâu vào vào trò nhiệm vụ phận ta thấy thành công, hiệu đạt mục đích cuối doanh nghiệp sản xuất lợi nhuận phụ thuộc lớn vào loại sản phẩm mà phận nghiên cứu giới thiệu đến tay khách hàng Đây phận chịu tránh nhiệm tìm hiểu thơng tin, thay đổi nhu cầu, sở thích người tiêu dùng qua thời kỳ mà kịp thời có hướng điều chỉnh, thay đổi chất lượng mẫu mã sản phẩm cho phù hợp Bên cạnh marketing định hướng cách sản phẩm đến tay người tiêu dùng, công cụ sử dụng chủ yếu hình thức quảng cáo Vì báo cáo kế toán quản trị phận marketing chủ yếu thống kê xoay quanh chi phí nghiên cứu giới thiệu bỏ giai đoạn kinh doanh cụ thể Bộ phận kinh doanh Là phận chịu trách nhiệm tổng hợp doanh thu thu được, chi phí doanh nghiệp bỏ Căn vào để lập báo cáo giá thành, báo cáo kết hoạt động kinh doanh 20 Dựa báo cáo bán hàng (bảng 2), KTQT phận kinh doanh lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng 8: Báo cáo giá thành Đơn vị:………… Bộ phận:………… BÁO CÁO GIÁ THÀNH Tháng … quý … năm … Đơn vị tính:…… Chỉ tiêu Sản phẩm … Kỳ Kỳ trước KH TH Sản phẩm … Kỳ Kỳ trước KH TH Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC ………… ………… ………… Giá thành SPHT Chi phí BH Chi phí QLDN Ý kiến nhận xét Sản phẩm … Kỳ Kỳ trước KH TH … … … … … … … … … … … … Nguyên nhân:………………………………………………………………………… Kiến nghị:…………………………………………………………………………… Ngày… tháng… năm…… Kế toản trưởng Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị:………… Bộ phận:……… BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng…Quý…Năm… PHẦN I – DOANH THU Đơn vị tính:… Sản phẩm (Bộ Sản phẩm (Bộ phận, lỉnh vực) phận, lĩnh vực) … Tổng cộng Chỉ tiêu Kỳ Kỳ Kỳ Kỳ … Kỳ Kỳ 21 trước KH TH trước KH A TH … trước … … KH TH … … Doanh thu Các khoản giảm trừ - Chiết khấu TM Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Thuế TTĐB, Thuế XK, thuế GTGT phải nộp(PP trực tiếp) Doanh thu PHẦN II – CHI PHÍ Chỉ tiêu A Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng phân bổ Chi phí QLDN phân bổ Tổng cộng chi phí Sản phẩm (Bộ Sản phẩm (Bộ phận, lĩnh vực) phận, lĩnh vực) Kỳ Kỳ Kỳ Kỳ trước KH TH trước KH TH PHẦN III – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Sản phẩm (Bộ phận, lĩnh vực) Chỉ tiêu Kỳ Kỳ trước KH TH A Lãi gộp trước thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Sản phẩm (Bộ phận, lĩnh vực) Kỳ Kỳ trước KH TH … Tổng cộng Kỳ Kỳ trước KH TH … … … … Tổng cộng Kỳ Kỳ trước KH TH … … … PHẦN IV – Ý KIẾN - Nhận xét, đánh giá tình hình nguyên nhân:……………………………… - Kiến nghị biện pháp:………………………………………………………… Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 22 Trên sở lập bảng biểu báo cáo KTQT doanh nghiệp sản xuất phòng ban, nhà quản trị cấp trung gian đưa nhận xét, đánh giá tình hình, nguyên nhân kiến nghị biện pháp tham mưu để đề định đắn cho doanh nghiệp KTQT cấp trung gian tập hợp báo cáo cấp đưa lên, báo cáo phận để đánh giá tình hình biến động doanh nghiệp Tiếp tục nộp lên cho quản trị cấp cao 2.1.3 Cấp cao bao gồm giám đốc, phó giám đốc v.v… Các nhà quản trị cấp cao bao gồm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng tổng hợp báo cáo từ cấp thấp cấp trung gian để định cho tình hình hoạt động doanh nghiệp, định hướng cho hướng doanh nghiệp có nên thực chiến lược đề hay không, thu lợi nhuận cao nhất? KẾT LUẬN  -Trong bối cảnh tồn cầu hóa nay, cạnh tranh điều tránh khỏi doanh nghiệp, Công ty phải nâng cao lực quản lý, tiết kiệm chi phí để tồn phát triển Mục tiêu doanh nghiệp tiết kiệm chi phí kiểm 23 sốt tình hình hoạt động Cơng ty mình, hay nói cách khác muốn hạ giá thành cạnh tranh với đơn vị khác, Doanh nghiệp phải cố gắng thực tốt kỉ thuật, nghiệp vụ KTQT Đồng thời để thực chức quản lý mình, KTQT phải gắn liền với với việc cung cấp thơng tin cho q trình hoạch định, kiểm soát, điều hành định nhà quản trị Nhờ đó, mà nhà quản trị có định đắn kịp thời quản lý Doanh nghiệp Qua trình thực đề án chuyên ngành em hiểu rõ vận dụng kiến thức trình học cách thức tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Thùy Linh trình thực đề án chuyên ngành “Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất” Tuy nhiên kế toán quản trị đề tài tương đối rộng viết khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, mong thầy góp ý bổ sung để viết hồn thiện, đầy đủ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  -1 Kế toán quản trị - ThS Lê Văn Tân – Trường Đại học Quy Nhơn – Khoa kinh tế & kế toán Trường Đại học kinh tế Tp HCM, Kế toán quản trị, NXB thống kê 24 Chế độ kế toán Doanh nghiệp, NXB Tài Hà Nội – 2006 Các trang web kế toán: http://www.tapchiketoan.com; www.webketoan.vn