TIỂU LUẬN tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP đề tài tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp giả định

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN NGÀNH KIỂM TOÁN  BÀI TIỂU LUẬN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP Đề tài Tổ Chức Bộ Má[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA: KẾ TỐN- KIỂM TOÁN CHUYÊN NGÀNH: KIỂM TOÁN - - BÀI TIỂU LUẬN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP Đề tài: Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Trong Doanh Nghiệp Giả Định Giáo viên hướng dẫn: Lương Đức Thuận Mã lớp học phần: ACC507073 Sinh viên thực Lê Anh Dân Nguyễn Minh Quân Trần Minh Thìn MSSV 31181021208 31191023843 31181023330 Hồ Chí Minh, 2022 Tỉ lệ đóng góp 100% 100% 100% MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: 1.1 Khái niệm ý nghĩa cơng tác tổ chức máy kế tốn: 1.2 Lí chọn đề tài: PHẦN I: TĨM TẮT TÌNH HUỐNG DOANH NGHIỆP VÀ PHÂN TÍCH VỀ ĐỀ TÀI Tóm tắt tình huống: a Giới thiệu: b Đặc điểm cấu tổ chức quản lý: c Đặc điểm hoạt động kinh doanh: d u cầu quản lí nhu cầu thơng tin: PHẦN II: CĂN CỨ TỔ CHỨC XÂY DỰNG BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH AIS Cơ cấu tổ chức quản công ty TNHH AIS a Quy mô công ty TNHH AIS: b Cơ cấu phận phịng ban cơng ty TNHH AIS: c Cơ cấu tổ chức phận tài kế tốn cơng ty TNHH AIS: Khối lượng cơng việc kế tốn: Đặc điểm định hướng ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác quản lí cơng ty TNHH AIS: CHƯƠNG III: XÂY DỰNG BỘ MÁY KẾ TOÁN 11 Hình thức tổ chức máy kế toán: 11 Tổ chức nhân phận kế toán: 13 2.1 Xây dựng cấu tổ chức phận kế toán: 13 2.2 Bảng mô tả công việc: 14 2.3 Phân công công việc cho phần hành: 17 2.4 Phân quyền truy cập hệ thống: 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 21 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy Lương Đình Thuận tận tình hướng dẫn, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm môn Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Thầy giúp cho chúng em nắm bắt kiến thức trọng tâm mơn học, góp phần hỗ trợ cho cơng việc sau chúng em Nhóm em xin cảm ơn khoa Kế toán tạo điều kiện cho chúng em tiếp cận mơn học hữu ích này, giúp em hiểu rõ việc áp dụng kiến thức chuyên ngành cho doanh nghiệp thực tế Nhóm em vận dụng tảng kiến thức để thực đề tài tiểu luận kết thúc học phần ”Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp (giá định) " Trong suốt trình thực đề tài kiến thức hạn chế nên nhóm khơng tránh khỏi thiếu sót cách hiểu nội dung đề tài lỗi trình bày Nhóm mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy (cô) để tiểu luận đạt kết tốt Nhóm em xin chân thành cảm ơn Kính chúc q thầy (cơ) sức khỏe thành cơng đường nghiệp giảng dạy LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: 1.1 Khái niệm ý nghĩa công tác tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tập hợp người làm kế tốn chia thành phịng/ban/bộ phận kế toán đơn vị với phương tiện, trang thiết bị hỗ trợ cho việc ghi chép, tính tốn xử lý tất thơng tin liên quan đến cơng tác kế tốn đơn vị từ khâu tiếp nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế (thông tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị,…) phục vụ hoạt động đơn vị Tổ chức máy kế tốn tổ chức xếp, phân cơng công việc cho đội ngũ cán bộ, nhân viên làm cơng việc kế tốn cho đơn vị tổ chức ln chuyển chứng từ phịng kế tốn Cơng tác tổ chức máy kế toán giúp tổ chức nhân kế tốn đơn vị cách hợp lí để người máy làm việc suất tốt nhất, phát huy cao sở trường mình, đồng thời tác động tích cực đến phận người khác có liên quan Một hệ thống kế tốn, tài chặt chẽ, ổn định tảng cho phát triển bền vững doanh nghiệp 1.2 Lí chọn đề tài: Trong bối cảnh kinh tế phát triển biến đổi liên tục, tổ chức kinh tế muốn hoạt động trơn tru hiệu khơng thể thiếu máy kế toán phù hợp với điều kiện doanh nghiệp đồng thời thích ứng với điều kiện thay đổi pháp lí, cơng nghệ thơng tin, mơi trường kinh tế Với xu hướng tin học hóa cơng tác kế tốn, việc lựa chọn hình thức tổ chức cho máy kế tốn tuyển dụng bố trí nhân cho phịng kế tốn phụ thuộc nhiều vào định hướng ứng dụng công nghệ thông tin doanh nghiệp Và mục tiêu tiểu luận làm rõ vấn đề cần quan tâm tổ chức ứng dụng tổ chức máy kế toán cho doanh nghiệp điều kiện tin học hóa cơng tác kế tốn PHẦN I: TĨM TẮT TÌNH HUỐNG DOANH NGHIỆP VÀ PHÂN TÍCH VỀ ĐỀ TÀI Tóm tắt tình huống: a Giới thiệu: Cơng ty TNHH AIS hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ Hiện tại, cơng ty q trình tổ chức cơng tác kế tốn với định hướng ứng dụng phần mềm kế tốn Ban giám đốc cơng ty giao nhiệm vụ cho phịng kế tốn chịu trách nhiệm thực Giả sử bạn thành viên phịng kế tốn tham gia vào q trình tổ chức cơng tác kế tốn b Đặc điểm cấu tổ chức quản lý: Công ty AIS tổ chức bao gồm phòng ban, phận  Ban giám đốc  Phịng Nhân Sự - Hành  Phịng Tài - Kế tốn  Phịng Mua hàng  Phòng Bán hàng  Phòng Dịch vụ - Kỹ thuật  Phòng Marketing  Bộ phận điều phối - kho vận  Ban Kiểm soát c Đặc điểm hoạt động kinh doanh:  Chu trình doanh thu: Cơng ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại điện tử cung cấp dịch vụ với thị trường hoạt động khu vực gồm TP HCM, tỉnh Miền Tây Nam Bộ, tỉnh Tây Nguyên  Chu trình chi phí: Hoạt động mua hàng cơng ty gồm mua hàng hóa phục vụ cho hoạt động thương mại mua linh kiện, thiết bị, …phục vụ cho hoạt động cung cấp dịch vụ Các sản phẩm máy tính, điện thoại thơng minh, linh kiện liên quan nhập từ nước theo hình thức nhập ủy thác Các sản phẩm điện gia dụng, thiết bị thay mua từ nhà cung cấp nước Hàng hóa mua giao trực tiếp đến kho có nhu cầu  Chính sách tín dụng, sách tốn Cơng ty có sách tín dụng với hoạt động thương mại hoạt động cung cấp dịch vụ riêng biệt Tất giao dịch mua bán toán qua ngân hàng Chiết khấu toán 2% 10 ngày Hoa hồng cho đại lí 5% d Yêu cầu quản lí nhu cầu thơng tin:  Cần quản lý, theo dõi thời hạn nợ khoản nợ phải thu, phải trả tất khách hàng, nhà cung cấp  Nhà quản lý xây dựng sách trả lương thưởng cho nhân viên bán hàng dựa doanh số  Công ty cần biết chi tiết doanh số bán cho khách hàng, khoản giảm trừ doanh thu khách hàng  Doanh thu bán hàng, hàng bán bị trả lại  Thông tin lãi gộp mặt hàng, hoạt động kinh doanh  Các quy trình xử lý nghiệp vụ phải chuẩn hoá, thể văn đảm bảo tính kiểm sốt, việc vận dụng phương pháp kế toán phải tuân thủ chế độ kế toán hành PHẦN II: CĂN CỨ TỔ CHỨC XÂY DỰNG BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY TNHH AIS Cơ cấu tổ chức quản công ty TNHH AIS Để tổ chức máy kế toán cho công ty TNHH AIS phù hợp với cấu tổ chức quản lí doanh nghiệp cần lưu ý phân tích vấn đề sau a Quy mơ công ty TNHH AIS: Công ty TNHH AIS doanh nghiệp có quy mơ nhỏ khơng có đơn vị trực thuộc nên có cấu máy kế toán đơn giản Đây sở để phục vụ cho việc lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán, xây dựng cấu phận kế toán, xác định số lượng nhân viên kế toán cẩn tuyển dụng, phù hợp cho công ty b Cơ cấu phận phịng ban cơng ty TNHH AIS: Mỗi phòng ban, phận quản lý trưởng phịng ban, phận Ngồi TGĐ phụ trách tổng thể cơng ty cịn có PTGĐ hỗ trợ phụ trách phòng ban phận Các phòng ban chịu trách nhiệm thực toàn hoạt động, nhiệm vụ Đứng đầu trưởng phịng quản lí phịng ban, phận báo cáo cho BGĐ cơng ty Ban kiểm sốt thực cơng việc kiểm sốt kiểm tốn nội cơng ty Đây sở để phân chia phần hành kế tốn phân chia cơng việc cho nhân viên kế toán phần hành quản lí PTGĐ KTT kiểm soát Ban kiểm soát c Cơ cấu tổ chức phận tài kế tốn cơng ty TNHH AIS: Trưởng phòng ban, phận trực tiếp báo cáo cho Ban Giám Đốc công ty Bộ phận Tài - Kế tốn phụ trách PTGĐ Dưới quyền Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng Tài - Kế tốn – nơi chịu trách nhiệm tồn cơng tác Tài - Kế tốn cơng ty Ban kiểm soát kiểm soát hoạt động Bộ phận Tài - Kế tốn đồng thời kiểm tốn nội báo cáo mà phịng ban cung cấp Cơ cấu tổ chức phận Tài - Kế tốn cơng ty TNHH AIS sau: Hình Cơ cấu tổ chức phận Tài - Kế tốn cơng ty TNHH AIS Khối lượng cơng việc kế tốn: Khối lượng cơng việc máy kế tốn cơng ty TNHH AIS phải đảm nhiệm bao gồm: xử lí lập chứng từ; thu thập liệu phát sinh liên quan đến nghiệp vụ kinh tế; kiểm tra, đối chiếu liệu, cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn theo yêu cầu doanh nghiệp bao gồm thông tin Tài - Kế tốn thơng tin quản lí Hoạt động kinh doanh cơng ty có mảng thương mại cung cấp dịch vụ hoạt động kinh doanh lại phát triển mạnh khu vực lớn nên khối lượng công việc kế tốn khơng q nặng k thể xem nhẹ Các hoạt động, thông tin cần cung cấp yêu cầu quản lí doanh nghiệp khơng q phức tạp Tuy vậy, phận kế toán phải đảm bảo đầy đủ phần hành (tiền lương; thu - chi; bán hàng -mua hàng; cơng nợ; kho; thuế; tốn) từ kế hoạch tuyển dụng nhân viên cần:  người đảm bảo hoạt động cho phần hành với trình độ lực từ cao đẳng trở lên có kinh nghiệm làm kế tốn từ năm  KTT điều hành phịng Kế tốn với trình độ từ đại học trở lên, có kinh nghiệm năm làm kế tốn có chứng Kế toán trưởng theo quy định Bộ tài Sau phân tích xong yếu tố xác định chức phần hành kế tốn cần có, người chịu trách nhiệm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH AIS định hướng tiến hành xây dựng máy Đặc điểm định hướng ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác quản lí cơng ty TNHH AIS: Sự phát triển công nghệ thông tin có tác động mạnh mẽ đến cơng tác quản lí doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Mặc dù tình cơng ty TNHH AIS không đề cập đến đặc điểm định hướng ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lí cơng tác kế tốn chắn công ty ứng dụng để phù hợp với tình hình chung doanh nghiệp phù hợp để phục vụ trình hoạt động, phát triển doanh nghiệp Bên cạnh đó, ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc nhân viên kế tốn cơng ty chuyển từ việc ghi sổ, nhập liệu liệu kế tốn sang việc kiểm sốt, phân tích liệu cung cấp thơng tin kế tốn Do đó, định hướng ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lí doanh nghiệp ảnh hưởng nhiều đến cơng tác tổ chức máy kế tốn cho công ty TNHH AIS Các vấn đề cần lưu ý:  Cơng ty phải bố trí hệ thơng trang thiết bị, phần mềm, phần cứng sở hạ tầng kĩ thuật công nghệ thông tin để phục vụ cho cơng tác kế tốn như: máy chủ, máy con, mạng máy tính, internet, phần mềm kế tốn,  Có phương án định hướng ứng dụng công nghệ thông tin cho phịng kế tốn phần mềm kế tốn hệ thống ERP Và với đặc điểm cơng ty TNHH AIS có đầy đủ nhân viên làm việc cho phần hành riêng biệt, xu hướng áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp định hướng sử dụng phần mềm kế tốn (cụ thể cơng ty phần mềm kế toán MISA) nên ưu tiên Đây yêu cầu công tác tuyển dụng đào tạo công ty để nâng cao chất lượng kĩ tin học văn phịng, biết sử dụng phần mềm kế tốn MISA đảm bảo trình độ chun mơn 10 CHƯƠNG III: XÂY DỰNG BỘ MÁY KẾ TỐN Hình thức tổ chức máy kế tốn: Do cơng ty AIS có quy mơ nhỏ nên máy kế tốn cơng ty AIS tổ chức theo kiểu trực tuyến, nghĩa kế toán trưởng người đứng điều hành kế toán viên phần hành để thực cơng việc kế tốn từ lập chứng từ, vào sổ sách, lập báo cáo kế toán,… Với cách tổ chức máy mối quan hệ phụ thuộc máy kế tóan trở nên đơn giản KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tiền lương Kế tốn thu - chi Kế toán mua – bán hàng Kế toán cơng nợ Kế tốn kho Kế tốn thuế Ghi chú: Quan hệ đạo: Quan hệ tác nghiệp: Theo mô hình kế tốn tập trung, tổ chức tốn độc lập mở sổ toán, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán Bộ phận kế toán trung tâm đơn vị phải thực tất công việc kế tốn từ tiếp nhận, ghi chép xử lý thơng tin hệ thống phân tích báo cáo tổng hợp đơn vị Trường hợp đơn vị kế toán có đơn vị trực thuộc khơng mở sổ để hình thành đơn vị kế tốn riêng Tất kế toán báo cáo kế toán thực Phịng Kế tốn Trung tâm Đơn vị liên quan đơn vị kế tốn theo hệ thống kế toán Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, doanh nghiệp đặc điểm tổ chức máy quản lý, máy kế toán AIS tổ chức theo hình thức tập trung Với hình thức này, cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn 11 Kế tốn tốn cơng ty Bộ phận kế tốn tài cập nhật, xác minh kiểm sốt chứng từ tất phận hàng ngày Phịng nghiệp vụ kinh tế tồn cơng ty cung cấp cho phòng ban theo quy định chế độ báo cáo luân chuyển chứng từ cách có hệ thống, theo dõi tình hình kinh tế tài chính; hoạt động kinh tế cho thời kỳ Hình thành mối ràng buộc chặt chẽ phải tuân theo tập hợp thống hoạt động kinh doanh kinh tế Chức máy kế toán: quan tham mưu giúp Giám Đốc công ty quản lý tài hạch tốn kinh doanh, thực nhiệm vụ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn tài Nhiệm vụ máy kế tốn: - Quản lý vốn , tài sản , công nợ phải thu , cơng nợ phải trả - Tính tốn, tổng hợp phân bổ số liệu kế tốn cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất - Lập kế hoạch tài ngắn hạn dài hạn, bao gồm kế hoạch nguồn vốn tham gia lập dự án đầu tư xây dựng nguồn vốn vay để đầu tư - xây dựng - Nghiên cứu xây dựng quy chế tài tổ chức thực quy chế Tổ chức thực quy định, hướng dẫn kiểm sốt, kiểm tra nghiệp vụ Có đề xuất biện pháp sửa chữa sai lệch quản lý tài - Tổng hợp, đánh giá tình hình quản lý tài chính, phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá việc sử dụng bảo toàn, tăng trưởng vốn cố định Biện pháp đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động, đề xuất biện pháp sử dụng hợp lý nguồn lực vốn, phương án sửa đổi, điều chỉnh chế quản lý vốn để đảm bảo sản xuất kinh doanh hiệu - Kiểm tra thủ tục tốn (tính hợp lý hợp pháp tiền lệ tốt) - Thực chế độ báo cáo định kỳ cho quan quản lý cấp - Tham gia xây dựng tài liệu giáo dục nghề nghiệp, định hướng nghề nghiệp hạch toán cho đơn vị thực 12 Tổ chức nhân phận kế toán: 2.1 Xây dựng cấu tổ chức phận kế toán: Dựa tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH AIS ta xây dựng phần hành kế tốn phân cơng nhiệm vụ cho phần hành cách khoa học hợp lí Có cách tiếp cận xây dựng cấu phận kế tốn dựa khối lượng cơng việc mà kế tốn đảm nhiệm  Tiếp cận theo q trình xử lí đối tượng kế tốn  Tiếp cận theo hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Và nội dung đề cập phần mục II công ty TNHH AIS doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa dịch vụ nên cách tiếp cận thứ hai phù hợp Từ ta có sơ đồ cấu tổ chức phịng kế tốn: Hình Sơ đồ cấu tổ chức phịng kế toán Phạm vi phần hành xác định bảng mô tả công việc cho phần hành 13 2.2 Bảng mô tả công việc: Phần hành Cơng việc Kế tốn - Chuẩn bị tờ khai thuế, khoản toán, thuế thủ tục giấy tờ cần thiết báo cáo - Đánh giá nghiên cứu vấn đề khó khăn thuế để xác định giải pháp - Quản lý trì sở liệu thuế cơng ty - Xác định mức tiết kiệm thuế đề xuất chiến lược để cải thiện lợi nhuận - Đảm bảo bạn tuân thủ quy định cách chuyển tiếp thơng tin cần thiết cho quyền địa phương - Cung cấp hỗ trợ hướng dẫn trình đánh giá - Đánh giá quy định thuế đề xuất sách giảm gánh nặng thuế - Theo dõi xu hướng ngành thay đổi liên quan đến thuế - Lập báo cáo thuế hàng q, hàng năm xác Kế tốn - Phối hợp với nhóm bán hàng để quản lý giải mua – bán vấn đề liên quan đến hoa hồng hàng - Chịu trách nhiệm giao dịch thư báo ghi nợ / ghi có - Phân tích đánh giá độ xác báo cáo bán hàng - Cung cấp giải pháp cho yêu cầu đột xuất liên quan đến giao dịch khách hàng - Phối hợp với nhóm bán hàng để quản lý giải vấn đề liên quan đến hoa hồng 14 - Xây dựng báo cáo phân tích hàng tồn kho - Giám sát giao dịch hàng tồn kho - Đối chiếu tài khoản hàng tồn kho vào sổ - Chuẩn bị mục nhật ký hàng tháng cần thiế Kế toán tiền - Chuẩn bị bút toán sổ với khoản thu nhập lương khoản khấu trừ - Nhập thông tin bảng lương lưu trữ hồ sơ bảng lương - Tính tiền lương, tiền làm thêm khoản khấu trừ kỳ nghỉ - Tạo báo cáo tính lương cho cấp xem xét - Cập nhật hệ thống tính lương, bao gồm việc thuê chấm dứt việc làm - Chuẩn bị bảng lương báo cáo thuế cho quan trung ương địa phương yêu cầu - Tham dự câu hỏi bảng lương từ nhân viên Kế toán - Nhận kiểm tra hợp đồng kinh tế từ khách hàng công nợ - Quản lý nợ phải thu khách hàng - Quản lý nợ phải trả - Giám sát, theo dõi trình tốn khách hàng - Lập báo cáo cơng nợ Kế toán - Theo dõi tất khoản toán chi tiêu, bao toán gồm bảng lương, đơn đặt hàng, hóa đơn, bảng kê, v.v - Đối chiếu công việc xử lý cách xác minh mục nhập so sánh báo cáo hệ thống với số dư - Duy trì hồ sơ lịch sử khách hàng 15 - Thanh toán cho nhà cung cấp cách lên kế hoạch toán đảm bảo nhận khoản toán cho khoản tín dụng chưa tốn - Lập báo cáo hàng tháng Kế toán kho - Xem xét đơn đặt hàng để đảm bảo tính xác đảm bảo chúng phê duyệt trưởng phận người quản lý thích hợp - Tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) nhập trước xuất sau (LIFO) - Tính hệ số vòng quay hàng tồn kho cách lấy giá vốn hàng bán chia cho số dư hàng tồn kho bình quân - Giám sát mức tồn kho để đảm bảo chúng nằm phạm vi chấp nhận -Đảm bảo tất chi tiết giao dịch hàng tồn kho ghi lại xác hệ thống kế toán - Báo cáo mức tồn kho, chi phí tỷ lệ doanh thu cho ban quản trị - Xác minh số lượng hàng tồn kho ghi lại điều chỉnh mức hàng tồn kho cho mặt hàng sử dụng, bị hỏng bị - Xác định phương pháp ghi lại giao dịch hàng tồn kho, chẳng hạn số lượng vật lý, hệ thống vĩnh viễn ước tính dựa tỷ lệ sử dụng trước Kế tốn thu Các cơng việc kế tốn thu chi bao gồm: chi - Thực nghiệp vụ kế tốn cơng ty xác định khoản thu chi - Tạo báo cáo thu chi hàng tháng cho cấp quản lý 16 - Giám sát giao dịch tài xử lý hóa đơn kịp thời - Lập hồ sơ kế toán báo cáo tài theo tiêu chuẩn cơng ty - Thực đối chiếu khoản phải thu, phải trả - Hỗ trợ kiểm tốn tài thực khuyến nghị kiểm toán - Làm việc tuân thủ tiêu chuẩn hướng dẫn kế tốn cơng ty - Thường xuyên trình bày bảng tổng hợp đối chiếu tài khoản cho ban giám đốc - Sử dụng ứng dụng phần mềm cho nghiệp vụ kế toán công ty - Xác định giải số dư chưa tốn hàng tháng 2.3 Phân cơng cơng việc cho phần hành: Gồm có phần hành kế toán: Kế toán tiền lương : Nhân viên Lan Công việc: + Lập bảng chấm công để quản lý theo dõi chi tiết việc chấm công ngày công nhân viên + Xử lý việc tạm ứng lương cho nhân viên + Xây dựng bảng lương chi tiết cho cá nhân Kế toán thu – chi: Nhân viên Linh Công việc: + Ghi chép khoản doanh thu chi phí nghiệp vụ phát sinh + Xây dựng giá vốn hợp lí + Đối chiếu giá trị phiếu thu, chi với chứng từ gốc 17 + Theo dõi khoản tiền gửi, đầu tư + Báo cáo chi phí bất thường, điều chỉnh hợp lí để số liệu đảm bảo tính xác Kế tốn bán hàng: Nhân viên Tiến Công việc: + Thực ghi chép nghiệp vụ bán hàng cách đầy đủ xác + Quản lý sổ sách chứng từ liên quan đến việc bán hàng + Tư vấn chăm sóc khách hàng + Ghi chép phiếu thu, chi hợp đồng cho khách hàng Kế tốn cơng nợ: Nhân viên Đăng Công việc: + Xác nhận công nợ với khách hàng nhà cung cấp + Kiểm tra công nợ + Xác nhận hóa đơn, chứng từ mua bán + Theo dõi tình hình tốn khách hàng,các hợp đồng mua bán +Lập báo cáo công nợ + Quản lý cơng nợ Kế tốn Kho: Nhân viên Vũ Cơng việc: + Kiểm tra số lượng chất lượng hàng hóa +Lập hóa đơn chứng từ theo dõi chi tiết hàng hóa kho (xuất-nhập kho) +Đối sốt hóa đơn chứng từ Kế tốn Thuế : Nhân viên Phúc Công việc: +Lập nộp tờ khai thuê môn +Tập hợp xếp hóa đơn chứng từ +Lập báo cáo thuế 18 2.4 Phân quyền truy cập hệ thống: Chức khai báo Chức nhập Tên Tên Nhân đăng ban đầu viên nhập liệu Chức báo cáo Thông Danh Nhập số Nhập số Báo Sổ Báo tin mục dư phát sinh cáo kế cáo chung tài tốn quản trị Kế R,W,E,D R,W,E,D R,W,E,D R,W,E,D R,P R,P R,P R R,W,E R,W R,W,E P P R R,W,E R,W R,W P P toán trưởng Kế R toán thuế Kế toán bán hàng – mua hàng 19 Kế R R,W,E R,W R,W P P R R,W,E R,W R,W,E P P R R,W,E R,W R,W,E P P R R,W,E R,W R,W,E P P R R,W,E R,W R,W,E P P D: Xóa P: In tốn tiền lương Kế tốn cơng nợ Kế tốn tốn Kế tốn kho Kế tốn thu chi Chú thích: R: Xem W: Thêm E: Sủa 20 ... chuyên ngành cho doanh nghiệp thực tế Nhóm em vận dụng tảng kiến thức để thực đề tài tiểu luận kết thúc học phần ? ?Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp (giá định) " Trong suốt trình thực đề tài kiến thức... tốn tổ chức xếp, phân công công việc cho đội ngũ cán bộ, nhân viên làm cơng việc kế tốn cho đơn vị tổ chức luân chuyển chứng từ phòng kế tốn Cơng tác tổ chức máy kế tốn giúp tổ chức nhân kế toán. .. nghiệp giảng dạy LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: 1.1 Khái niệm ý nghĩa công tác tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tập hợp người làm kế toán chia thành phịng/ban /bộ phận kế tốn đơn vị với phương tiện,