Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh hiền hùng cường

Nền kinh tế nước ta trong giai đoạn chuyển đổi cơ chế quản lý từ kế hoạch hoá quan liêu bao cấp sang tự tổ chức hạch toán kinh doanh đã nảy sinh vấn đề cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị sản xuất với những yêu cầu ngày càng cao của khách hàng về chất lượng của sản phẩm tiêu thụ nhưng vẫn phải ở mức độ giá cả hợp lý. Điều này buộc các nhà quản trị của doanh nghiệp phải gấp rút tìm ra các giải pháp để giải quyết các khó khăn về tiêu thụ, cũng như quản lý chi phí để doanh nghiệp mình có thể tồn tại và phát triển. Từ đây, phát triển các biện pháp mang tính thiết thực lâu dài để đem lại hiệu quả hoạt động kinh doanh cao nhất. Để làm được điều này, thì doanh nghiệp phải có một tổ chức kế toán hiệu quả có thể cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các số liệu về doanh thu, chi phí,… giúp cho nhà quản trị cập nhật nhanh chóng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Bằng kiến thức đã đựơc trang bị ở nhà trường và thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hiền Hùng Cường em đã nhận thức rõ được vai trò và tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh của công ty. Tiêu thụ là khâu cuối cùng và cũng là khâu chi phối mạnh mẽ nhất tới hoạt động sản xuất kinh doanh. Chỉ khi hoạt động tiêu thụ được thực hiện tốt thì quá trình sản xuất kinh doanh mới diễn ra liên tục, nhịp nhàng, doanh nghiệp mới có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn và có lợi nhuận, từ đó mới có tích lũy để tái sản xuất mở rộng, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, em đã quyết định lựa chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kế quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Hiền Hùng Cường”

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN Ngành: Kế toán CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH HIỀN HÙNG CƯỜNG GVHD : TS HỒ TUẤN VŨ SVTH : PHAN THỊ HỒNG NGỌC LỚP : K25KDN3 MSSV : 25202609638 Đà Nẵng, năm 2023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ LỜI CÁM ƠN Bài báo cáo Chuyên đề tốt nghiệp ngành kế toán với đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Hiền Hùng Cường là kết quả của một quá trình cố gắng của em trong khoảng thời gian thực tập tại công ty Em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ, động viên khích lệ của các thầy, cô, bạn bè và người thân Qua trang viết này em xin gửi lời cảm ơn tới những người đã giúp đỡ em trong thời gian học tập – thực tập tốt nghiệp vừa qua Đặc biệt, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Tiến Sĩ Hồ Tuấn Vũ và các anh chị trong Công ty TNHH Hiền Hùng Cường đã luôn tận tình hướng dẫn cho em trong suốt quá trình thực tập và giúp em hoàn thiện bài chuyên đề này Cuối cùng, em xin kính chúc quý Ban giám hiệu, quý Thầy, Cô trường Đại học Duy Tân, ngày càng mạnh khỏe và thành công trong công cuộc trồng người! Xin kính chúc Công ty TNHH Hiền Hùng Cường ngày càng thành công và lớn mạnh hơn nữa! Sinh viên thực hiện Phan Thị Hồng Ngọc SVTH: Phan Thị Hồng Ngọc Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BĐS Bất động sản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT BVMT Bảo hiểm y tế CCDC Bảo vệ mội trường CCDV Công cụ dụng cụ CKTM Cung cấp dịch vụ Chiết khấu thương mại CP CPBH Chi phí GGHB Chi phí bán hàng GTGT Giảm giá hàng bán GVHB Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán HH K/C Hàng hóa KPCĐ Kết chuyển KQHĐKD Kinh phí công đoàn Kết quả hoạt động kinh NVL PP doanh QLDN Nguyên vật liệu SXKD Phương pháp TK Quản lý doanh nghiệp TNDN Sản xuất kinh doanh TNHH TSCĐ Tài khoản TTĐB Thu nhập doanh nghiệp VCSH Trách nhiệm hữu hạn XK Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Vốn chủ sở hữu Xuất khẩu SVTH: Phan Thị Hồng Ngọc Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 Sơ đồ 1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 13 Sơ đồ 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán .19 Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí bán hàng 22 Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Sơ đồ 1.6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 27 Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty 30 Sơ đồ 2.2 Nhiệm vụ của Kế toán viên 31 SVTH: Phan Thị Hồng Ngọc Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Hình 2.1 Giao diện phần mềm Misa .32 Hình 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng 01/12/2022 .36 Hình 2.3 Giao diện phần mềm hạch toán bán hàng 01/12/2022 37 Hình 2.4 Sổ chi tiết TK 511–1 ( LOP) :“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” 37 Hình 2.5 Sổ chi tiết TK 511 – 2(YEM) :“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” 38 Hình 2.6 Sổ chi tiết TK 511–3 (AC QUY) 38 Hình 2.7 Sổ nhật ký chung TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” 39 Hình 2.8 Trích Sổ cái TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” .40 Hình 2.9 Phiếu xuất kho 01/12/2022 42 Hình 2.10 Sổ chi tiết TK 632 – “Giá vốn hàng bán” 43 Hình 2.11 Sổ nhật ký chung TK 632 – “Giá vốn hàng bán” 43 Hình 2.12 Trích Sổ cái TK 632 – “Giá vốn hàng bán” 44 Hình 2.13 Bảng chấm công tháng 12/2022 45 Hình 2.14 Bảng lương tháng 12/2022 45 Hình 2.15 Hóa đơn GTGT mua dịch vụ ăn uống 46 Hình 2.16 Hóa đơn GTGT mua dịch vụ ăn uống 47 Hình 2.17 Sổ chi tiết TK 6422 - Dịch vụ ăn uống, cước phí 48 Hình 2.18 Sổ nhật ký chung TK 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh” 48 Hình 2.19 Trích Sổ cái TK 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh” 49 Hình 2.20 Trích Sổ Nhật ký chung .50 Hình 2.21 Sổ cái 911 51 Hình 2.22 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2022 52 SVTH: Phan Thị Hồng Ngọc Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 2 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 2 1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp 2 1.1.2 Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 2 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 3 1.1.4 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp 4 1.1.5 Các phương thức thanh toán 6 1.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 7 1.2.1 Kế toán tiêu thụ .7 1.2.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 19 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH HIỀN HÙNG CƯỜNG 28 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH HIỀN HÙNG CƯỜNG 28 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hiền Hùng Cường .28 2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Hiền Hùng Cường 30 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Hiền Hùng Cường 31 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH HIỀN HÙNG CƯỜNG 34 2.2.1 Mặt hàng kinh doanh tại Công ty TNHH Hiền Hùng Cường 34 2.2.2 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại Công ty TNHH Hiền Hùng Cường 34 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH HIỀN HÙNG CƯỜNG 53 SVTH: Phan Thị Hồng Ngọc Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH HIỀN HÙNG CƯỜNG 53 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Hạn chế 55 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH HIỀN HÙNG CƯỜNG 56 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Phan Thị Hồng Ngọc Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta trong giai đoạn chuyển đổi cơ chế quản lý từ kế hoạch hoá quan liêu bao cấp sang tự tổ chức hạch toán kinh doanh đã nảy sinh vấn đề cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị sản xuất với những yêu cầu ngày càng cao của khách hàng về chất lượng của sản phẩm tiêu thụ nhưng vẫn phải ở mức độ giá cả hợp lý Điều này buộc các nhà quản trị của doanh nghiệp phải gấp rút tìm ra các giải pháp để giải quyết các khó khăn về tiêu thụ, cũng như quản lý chi phí để doanh nghiệp mình có thể tồn tại và phát triển Từ đây, phát triển các biện pháp mang tính thiết thực lâu dài để đem lại hiệu quả hoạt động kinh doanh cao nhất Để làm được điều này, thì doanh nghiệp phải có một tổ chức kế toán hiệu quả có thể cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các số liệu về doanh thu, chi phí,… giúp cho nhà quản trị cập nhật nhanh chóng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Bằng kiến thức đã đựơc trang bị ở nhà trường và thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hiền Hùng Cường em đã nhận thức rõ được vai trò và tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh của công ty Tiêu thụ là khâu cuối cùng và cũng là khâu chi phối mạnh mẽ nhất tới hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ khi hoạt động tiêu thụ được thực hiện tốt thì quá trình sản xuất kinh doanh mới diễn ra liên tục, nhịp nhàng, doanh nghiệp mới có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn và có lợi nhuận, từ đó mới có tích lũy để tái sản xuất mở rộng, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, em đã quyết định lựa chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kế quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Hiền Hùng Cường” SVTH: Phan Thị Hồng Ngọc Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP Tiêu thụ là một trong những hoạt động cơ bản và quan trọng của mỗi doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh, đặc biệt khi các doanh nghiệp đó hoạt động trong nền kinh tế thị trường, nó đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận Trong khi đó, thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ được thì doanh nghiệp mới có lợi nhuận Vì vậy có thể nói tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là hoạt động hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh nói riêng 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp  Khái niệm về tiêu thụ Tiêu thụ hàng hóa là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của các thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, đồng thời chuyển giao quyền sở hữu chúng cho khách hàng Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ được ghi nhận là đã tiêu thụ khi và chỉ khi doanh nghiệp đã giao cho khách hàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Kết quả tiêu thụ là so sánh giữa một bên là doanh thu đạt được còn bên kia là giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý  Khái niệm về xác định kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng,các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ  Ý nghĩa quan trọng nhất của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ SVTH: Phan Thị Hồng Ngọc Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Ý nghĩa quan trọng nhất của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là cung cấp một cách kịp thời, chính xác cho nhà quản trị những thông tin về hoạt động kinh doanh, lợi nhuận đạt được của doanh nghiệp Từ đó có thể phân tích, đánh giá và đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn cho doanh nghiệp Những thông tin từ kết quả hạch toán tiêu thụ là thông tin rất cần thiết đối với các nhà quản trị trong việc tìm hướng đi cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình và tình hình tiêu thụ trên thị trường mà đề ra kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê các khỏan doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh chính xác, tỉ mỉ và khoa học sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có được các thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ cũng như hiệu quả sản xuất của từng mặt hàng tiêu dùng trên thị trường khác nhau Từ đó, nhà quản trị có thể tính được mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quả quản lý chất lượng cũng như nhược điểm trong công tác tiêu thụ của từng loại sản phẩm hàng hóa Trên cơ sở đó, doanh nghiệp xác định được kết quả kinh doanh, thực tế lãi cũng như số thuế nộp ngân sách Nhà Nước Và cuối cùng nhà quản trị sẽ đề ra được kế hoạch sản xuất của từng loại sản phẩm trong kỳ hạch toán tới, tìm ra biện pháp khắc phục những yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Công tác tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, nó liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Sau đây là những nhiệm vụ quang trọng trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ  Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp trong cả kỳ về số lượng và giá trị hàng hóa bán trên tổng số, trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng - Tính toán và phản ánh chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý công nợ, thời hạn và tình hình trả nợ SVTH: Phan Thị Hồng Ngọc Trang 3