CHƯƠNG 3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH HIỀN HÙNG CƯỜNG
3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH HIỀN HÙNG CƯỜNG
Trong xu thế vận động không ngừng của các hoạt động kinh tế, việc mưa doanh nghiệp phải tự khẳng định mình là một đòi hỏi thiết yếu . Nhưng để làm được điều do thì danh nghiệp phải tự hoàn thiện mình mỗi ngày
Công tác kế toán nói chung và kế toàn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại một doanh nghiệp muốn ngày càng hoàn thiện hơn thì các nhân viên phải hiểu rõ ràng về công tác kế toán và kịp thời nắm bắt được những thay đổi trong công tác hạch toán cho phù hợp với quy định của nhà nước và công tác quản lý kinh doanh, do đó doanh nghiệp nên thường xuyên cử nhân viên đi đào tạo, tham gia các khóa học về nghiệp vụ kế toán. Ngoài ra, công ty cần tổ chức bộ máy kế toán chuyên môn hóa hơn, hoàn thiện hơn với việc để kể toàn đảm nhiệm các phần phủ hợp với chuyên môn để đáp ứng với nhu cầu mở rộng thị trường
Thứ nhất: Hoàn thiện chính sách tiêu thụ và thanh toán
Trong hoạt động tiêu thụ đối với khách hàng, cần đưa ra chính sách về chiết khấu thương mại hay hoa hồng rõ ràng để kích thích khách hàng mua hàng hóa và
giúp cho công ty giữ được mối quan hệ làm ăn bền vững, thu hút khách hàng, nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh. Mặt khác, để thu hồi công nợ một cách nhanh chóng, tránh bị chiếm dụng vốn quá lâu ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, công ty nên có các chính sách thanh toán cụ thể, nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán tương ứng. Còn nếu khách hàng trả muộn sẽ phải chịu khoản lãi tương ứng với lãi suất ngân hàng tại thời điểm phát sinh. Đồng thời phải lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi để giảm bớt rủi ro.
Dự phòng phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa quá hạn nhưng có thể không đòi được do khách nợ không có khả năng thanh toán. Dự phòng phải thu khó đòi được cộng ty lập nhằm bảo tồn vốn khi không thu hồi được khoản nợ, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát được. Việc trích lập dự phòng ngừa phải thu khó đòi phải dựa trên nguyên tắc thận trọng thì phải phù hợp với chi phí, chi phí nào khách hàng không còn khả năng thanh toán nợ thì mới tiến hành trích lập dự phòng
Để tính toàn mức dự phòng khó đòi. Công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu.
Mức trích lập dự phòng như sau:
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm trích lập 30% giá trị.
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm trích lập.
+ Đối với khoản nợ phải thu khó đòi quá giới hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm trích lập 70% giá trị.
Khi trích lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đó ghi rõ số ng phải thu khó đòi.
Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các hợp đồng kinh tế, các kế ước về nợ vay, các bản thanh lý về hợp đồng, các giấy cam kết nợ phải thu khó đòi.
Ngoài ra, cần thiết lập lại cơ chế lương thưởng cho các phòng ban. Đặc biệt là nhân viên để kích thích tinh thần làm việc, động lực tìm kiếm khách hàng cũng như tỷ lệ ký kết được hợp đồng mua bán sẽ cao hơn. Từ đó tăng hiệu quả tiêu thụ cho công ty.
Thứ hai: Hoàn thiện công tác kế toán giá vốn hàng bán
Doanh thu ghi nhận song song với giá vốn, nên cũng tương tự như doanh thu bán hàng, Công ty nên xây dựng bộ mã giá vốn hàng bán riêng cho từng nhóm hàng. Bộ mã được đặt tương tự như doanh thu, để được đồng nhất và dễ dàng ghi nhớ ghi nhập liệu vào phần mềm.
TK 6321 - Giá vốn hàng Lốp TK 6322- Giá vốn hàng bán Yếm TK 6323- Giá vốn hàng bán Ắc quy TK 6324 - Giá vốn hàng bán Săm
Khi hạch toán giá vốn hàng bán vào phần mềm, kế toán ghi nhận vào tài khoản chi tiết giá vốn tương ứng.
Đối với những hạn chế của việc tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ, Công ty có thể xem xét lại một phương pháp khác tương tự như phương pháp bình quân tức thời. Điều này là hoàn toàn có thể làm được dựa trên sự giúp đỡ của phần mềm kế toán.
Thứ ba: Hoàn thiện vấn đề bảo mật và lưu trữ dữ liệu khi sử dụng phần mềm kế toán máy
Để giải quyết hạn chế về vấn đề bảo mật khi sử dụng phần mềm kế toán. Việc truy cập vào máy tính và phần mềm chứa dữ liệu của phần mềm cần được thiết lập mật khẩu hoặc nhận diện để chỉ những người có quyền hạn mới được phép truy cập dữ liệu. Bên cạnh đó, dữ liệu cần thường xuyên sao lưu vào USB hoặc một phương tiện lưu giữ thông tin nào đó để đảm bảo dữ liệu có thể khôi phục được khi có sự cố xảy ra với máy tính,... Điều này sẽ giúp cho công ty giải quyết được phần nào vấn đề bảo mật cũng như lưu giữ được những thông tin quan trọng. Từ đó quản lý tốt bộ máy kế toán và hoạt động kinh doanh của công ty.
Qua những sự đánh giá ta có thể thấy rõ hơn những ưu điểm cũng như nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Hiền Hùng Cường. Từ đó đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm
hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty, điều này không chỉ giúp cho Công ty hoạt động kinh doanh tốt hơn mà còn có lợi rất nhiều cho Công ty trong tương lai.
KẾT LUẬN
Đối với một công ty thương mại như Công ty TNHH Hiền Hùng Cường, thì kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là công tác kế toán mà Công ty cần phải chú trọng nhất. Vì bán hàng là hoạt động chính của Công ty, là nơi tạo ra nguồn thu giúp Công ty tồn tại và phát triển, từ các con số mà kế toán đưa ra là cơ sở để Công ty nắm bắt được tình hình kinh doanh cũng như đưa ra các chiến lược, các giải pháp nhằm tiến gần hơn với người tiêu dùng, và mở rộng thị trường kinh doanh.
Nhận thức được điều đó, Công ty TNHH Hiền Hùng Cường đã rất chủ động, quan tâm tới khẩu quản lý tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, trong đó phòng kế toán đã góp một phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Cuối cùng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành tới TS. Hồ Tuấn vũ đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành Chuyên đề này, em cũng cám ơn các anh chị phòng Kế toán của Công ty TNHH Hiền Hùng Cường đã nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.
Do kiến thức có hạn, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại không nhiều, nên Chuyên đề tốt nghiệp này của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiết sót nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo để Chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán tài chính 2 – Khoa Kế toán trường Đại học Duy Tân – Đà Nẵng.
2. Khóa luận tốt nghiệp “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Động Lực” – Trường Đại học Thăng Long – Hà Nội.
3. Những bài Chuyên đề tốt nghiệp - Khoa Kế toán Trường Đại học Duy Tân – Đà Nẵng.
4. Thông tin, số liệu nội bộ - Công ty TNHH Hiền Hùng Cường – Đà Nẵng.
5. Bộ tài chính (2021), theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Đà Nẵng, ngày ... tháng ... năm 2023 (Ký, ghi rõ họ tên)
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Đà Nẵng, ngày ... tháng ... năm 2023 (Ký, ghi rõ họ tên)