CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH HIỀN HÙNG CƯỜNG
2.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH HIỀN HÙNG CƯỜNG
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Hiền Hùng Cường
Do doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên chỉ bố trí một nhân viên kế toán.
a. Nhiệm vụ của kế toán viên:
Kế toán viên
Kế toán tiền lương Kế toán bán hàng Kế toán kho Kế toán thuế
Sơ đồ 2.2. Nhiệm vụ của Kế toán viên
Kế toán tiền lương
- Ghi chép, tổng hợp, phản ánh kịp thời về số lượng và hiệu suất làm việc của người lao động. Quản lý, theo dõi về việc chấm công hàng ngày, lập bảng chấm công để theo dõi, quản lý. Đảm bảo quy trình chấm công đầy đủ, chính xác.
- Thực hiện tính lương, bảo hiểm, phí công đoàn, làm thêm ngoài giờ… cho người lao động theo các chính sách, chế độ hiện hành và phát lương cho người lao động.
Kế toán bán hàng
- Ghi chép đấy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các tài liệu, số liệu do bộ phận khác chuyển sang từ đó lập bút toán kết chuyển cuối kỳ. Lập báo cáo tháng, quý, năm, lập BCTC.
Kế toán kho
- Kiểm soát, theo dõi, lập báo cáo xuất – nhập – tồn kho. Kiểm tra việc ghi chép, sắp xếp trong kho, đối chiếu số liệu trên sổ sách và thực tế tại kho nhằm hạn chế việc thất thoát hàng hóa, vật tư.
- Khi có các nghiệp vụ phát sinh lập đầy đủ hóa đơn, chứng từ, như lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng hoá, đơn bán hàng. Quản lý, theo dõi biến động vốn bằng tiền trong Công ty
Kế toán thuế: Hạch toán các nghiệp vụ, chứng từ liên quan đến thuế. Hằng tháng lập báo cáo thuế, theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.
2.1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Hiền Hùng Cường a.Hình thức ghi sổ tại Công ty TNHH Hiền Hùng Cường
Hình thức ghi sổ tại công ty là hình thức nhật ký chung. Các loại sổ sách được sử dụng trong công ty bao gồm: phiếu thu, phiếu chi, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ quỹ và các loại sổ cần thiết khác.
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa để hỗ trợ công tác ghi sổ kế toán trở nên nhanh chóng. Phần mềm này giúp nhân viên kế toán trong việc kiểm soát và cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng, lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị cuối niên độ kế toán kịp thời.
Hình 2.1. Giao diện phần mềm Misa
- Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra để nhập vào phần mềm Misa theo các phân hệ trên máy tính. Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu lên các sổ tổng hợp, sổ chi tiết.
- Cuối quý (hoặc vào thời điểm cần thiết), kế toán sẽ thực hiện khóa sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Phần mềm tự động kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ.
- Cuối quý hoặc cuối năm, sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp được in ra giấy để các bộ phận liên quan ký duyệt và đính kèm với chứng từ gốc rồi lưu trữ theo đúng quy định.
b.Chế độ kế toán tại Công ty TNHH Hiền Hùng Cường
Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông Tư 133/2016/TT- BTC.
Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12..
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao TSCĐ : theo đường thẳng.
Phương pháp tính Thuế GTGT : theo PP khấu trừ.
Phương thức tiêu thụ
Khách hàng của Công ty là các xưởng, gara sữa chữa, và các doanh nghiệp tư nhân,.... Công ty áp dụng cả 2 phương thức bán buôn và bán lẻ.
Phương thức thanh toán
Thanh toán ngay: Đối với những hóa đơn dưới 20 triệu, khách hàng sẽ thanh toán bằng tiền mặt, hoặc chuyển khoản ngay sau khi nhận được hàng. Đây là hình thức thanh toán chủ yếu của công ty vì khách hàng của công ty hầu hết là các đơn vị vừa và nhỏ nên giá trị của mỗi đơn hàng thường không lớn.
Thanh toán trả chậm, trả góp: Đối với những hóa đơn trên 20 triệu, khách hàng sau khi nhận được hàng sẽ không tiến hành thanh toán ngay, thời hạn thanh toán đã được thỏa thuận giữa 2 bên trước khi giao hàng, thường là 30 ngày sau khi nhận được hàng.
Quy trình tiêu thụ tại Công ty
Khi khách đến mua hàng hoặc nhận được yêu cầu mua hàng từ khách hàng thông qua mail/điện thoại, kế toán sẽ đến kho để kiểm tra số lượng hàng còn tồn trong kho, nếu không đủ thì liên hệ với nhà cung cấp để đặt mua thêm.
Kế toán lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển đến cho Giám đốc ký duyệt. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, kế toán xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho sau đó giao cho khách. Đồng thời, kế toán lập hóa đơn GTGT để gửi cho khách hàng. Khi khách hàng nhận được hàng, nếu thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng thì bộ phận kế toán sẽ lập phiếu thu. Còn nếu khách hàng chưa thanh toán thì kế toán sẽ theo dõi công nợ của khách hàng đó. Căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho, kế toán ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán.