Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần pota

Hiện nay nền kinh tế càng ngày càng phát triển đã mở ra vô vàn cơ hội lẫn thách thức cho các doanh nghiệp. Để có thể tồn tại lâu dài và vươn lên thì các doanh nghiệp cần chủ động trong sản xuất kinh doanh, nắm bắt các thông tin, đặc biệt là các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và chuẩn xác. Doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh là những thông tin quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn quan trọng đối với nhà nước, nhà đầu tư, nhà cung cấp, các tổ chức tài chính,...Các thông tin này được kế toán trong công ty tập hợp, phản ánh dưới dạng các con số và chỉ tiêu kinh tế tài chính. Việc xác định đúng doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn, chính xác và kịp thời trong việc quản lý, điều hành và phát triển công ty. Tuy nhiên đây không phải là nhiệm vụ dễ dàng nhất là khi thực tế các hoạt động kinh tế diễn ra ngày càng phức tạp. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, nhu cầu sử dụng các dịch vụ hàng hóa như đóng gói, vận chuyển, giao nhận... ngày càng gia tăng và đã trở thành yếu tố thiết yếu góp phần thúc đẩy sản xuất, lưu thông, phân phối hàng hóa, thúc đẩy thương mại hàng hóa phát triển trong phạm vi quốc gia và quốc tế. Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đó các công ty cung cấp dịch vụ hàng hóa ngày càng phát triển rộng rãi cả về quy mô lẫn chất lượng phục vụ... Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần POTA em đã đi sâu nghiên cứu đề tài Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần POTA.

Chuyên đề tốt nghiệp ThS: Đào Thị Đài Trang DANH MỤC VIẾT TẮT TK : Tài khoản SXSPDD : sản xuất sản phẩm dở dang CPQLDN : chi phí quản lí doanh nghiệp BCTC : báo cáo tài chính HĐ : hóa đơn KQKD : kết quả kinh doanh CPBH : chi phí bán hàng Thuế TNDN: thuế thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : tài sản cố định CPPB : chi phí phân bổ BPQL : bộ phận quản lý CKTM : chiết khấu thương mại SVTH: Võ Y Thảo Chuyên đề tốt nghiệp ThS: Đào Thị Đài Trang DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán giá vốn Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Võ Y Thảo Chuyên đề tốt nghiệp ThS: Đào Thị Đài Trang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN POTA 2 I.KHÁI NIỆM VỀ TIÊU THỤ : 2 1.Khái niệm: 2 2 Vai trò,ý nghĩa của kế toán tiêu thụ: 2 3 Các phương thức tiêu thụ: 3 3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp: 3 3.2 Phương thức chuyển hàng: .3 3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý,kí gởi: .3 3.4Phương thức trả chậm,trả góp: .3 4 Các phương thức thanh toán 3 4.1 Phương thức thanh toán bằng tiền mặt: .3 4.2 Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt: 4 5 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ: 4 II HẠCH TOÁN TIÊU THỤ: .4 1.Hạch toán doanh thu: 4 1.1Khái niệm: 4 1.2Điều kiện ghi nhận doanh thu: 5 1.3Chứng từ sử dụng: 5 1.4Tài khoản sử dụng: 6 1.5Phương pháp hạch toán: 7 2.Hạch toán giá vốn hàng bán: .7 2.1.Nguyên tắc hạch toán giá vốn hàng bán: .7 2.2.Các phương pháp xác định giá vốn: .7 2.2.1.Phương pháp giá thực tế đích danh: 7 2.2.2.Phương pháp nhập trước xuất trước: 8 2.2.3.Phương pháp giá bán lẻ: 8 2.2.4.Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền: 8 SVTH: Võ Y Thảo Chuyên đề tốt nghiệp ThS: Đào Thị Đài Trang 2.3.Tài khoản sử dụng: 9 2.4.Phương pháp hạch toán: .10 3.Hạch toán doanh thu,giá vốn theo phương thức tiêu thụ chủ yếu: .10 3.1Phương thức tiêu thụ trực tiếp: .10 3.2Phương thức chuyển hàng: 11 3.3Phương thức tiêu thụ qua đại lí kí gửi: 11 3.4Phương thức bán hàng trả chậm,góp: 13 4Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: 13 4.1Chiết khấu thương mại: 13 4.1.1Nội dung: 13 4.1.2Tài khoản sử dụng: 13 4.13 Chứng từ sử dụng: 14 4.14 Phương pháp hạch toán: 14 4.2Hàng bán bị trả lại 14 4.2.1Nội dung: 14 4.2.2Tài khoản sử dụng: 14 4.2.3Chứng từ sử dụng: .15 4.2.4Phương pháp hạch toán: .15 4.3Giảm giá hàng bán: 15 4.3.1Nội dung: 15 4.3.2Tài khoản sử dụng: 15 4.3.3Chứng từ sử dụng: .16 4.3.4Phương pháp hạch toán: .16 4.4Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: .16 4.4.1Nội dung: 16 4.4.2Tài khoản sử dụng: 16 4.4.3Phương pháp hạch toán : 17 III HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ: 17 1.Hạch toán chi phí bán hàng: 17 1.1Nội dung: 17 1.2Tài khoản sử dụng: 18 SVTH: Võ Y Thảo Chuyên đề tốt nghiệp ThS: Đào Thị Đài Trang 1.3Phương pháp hạch toán 19 1.4Chứng từ sử dụng: 19 2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 20 2.1.Nội dung: 20 2.2.Tài khoản sử dụng: 20 2.3 Phương pháp hạch toán: 21 2.4Chứng từ sử dụng: 22 3Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ: .22 3.1Nội dung: 22 3.2Tài khoản sử dụng: 22 3.3Phương pháp hạch toán: 23 PHẦN II:THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN POTA .24 I Khái quát chung về tình hình hoạt động của công ty Cổ phần POTA: .24 1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty: 24 2.Mô hình tổ chức và cơ cấu quản lý công ty: 25 2.1Sơ đồ bộ máy quản lý .25 2.2Chứng năng của từng vị trí,phòng ban của bộ máy quản lý: 25 3.Tổ chức công tác kế toán tại công ty: 26 3.1Sơ đồ bộ máy kế toán: 26 3.2Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty: 27 3.3Phần mềm áp dụng tại công ty: .29 II Tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tai công ty cổ phần POTA: 30 1.Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu: 30 1.1 Phương thức bán hàng tại công ty: .30 1.2 Phương thức thanh toán : 31 1.3 Chứng từ sử dụng : .31 2.Trình tự hạch toán doanh thu tại công ty: .31 3.Các khoản giảm trừ doanh thu : .37 4.Kế toán giá vốn hàng bán : 37 SVTH: Võ Y Thảo Chuyên đề tốt nghiệp ThS: Đào Thị Đài Trang 5.Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp: 38 6.Kế toán về xác định kết quả tieu thu : 50 PHẦN III.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN POTA .51 I.Những nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần POTA: 51 1.Ưu điểm : 51 2.Nhược điểm : .52 II.Các ý kiến đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần POTA : 53 KẾT LUẬN 57 SVTH: Võ Y Thảo Chuyên đề tốt nghiệp ThS: Đào Thị Đài Trang LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay nền kinh tế càng ngày càng phát triển đã mở ra vô vàn cơ hội lẫn thách thức cho các doanh nghiệp Để có thể tồn tại lâu dài và vươn lên thì các doanh nghiệp cần chủ động trong sản xuất kinh doanh, nắm bắt các thông tin, đặc biệt là các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và chuẩn xác Doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh là những thông tin quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn quan trọng đối với nhà nước, nhà đầu tư, nhà cung cấp, các tổ chức tài chính, Các thông tin này được kế toán trong công ty tập hợp, phản ánh dưới dạng các con số và chỉ tiêu kinh tế tài chính Việc xác định đúng doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn, chính xác và kịp thời trong việc quản lý, điều hành và phát triển công ty Tuy nhiên đây không phải là nhiệm vụ dễ dàng nhất là khi thực tế các hoạt động kinh tế diễn ra ngày càng phức tạp Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, nhu cầu sử dụng các dịch vụ hàng hóa như đóng gói, vận chuyển, giao nhận ngày càng gia tăng và đã trở thành yếu tố thiết yếu góp phần thúc đẩy sản xuất, lưu thông, phân phối hàng hóa, thúc đẩy thương mại hàng hóa phát triển trong phạm vi quốc gia và quốc tế Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đó các công ty cung cấp dịch vụ hàng hóa ngày càng phát triển rộng rãi cả về quy mô lẫn chất lượng phục vụ Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần POTA em đã đi sâu nghiên cứu đề tài "Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần POTA" SVTH: Võ Y Thảo Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp ThS: Đào Thị Đài Trang PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN POTA I KHÁI NIỆM VỀ TIÊU THỤ : 1.Khái niệm: Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm,hàng hóa,dịch vụ hay nói cách khác đó là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiẹp từ hình thái vật chất sang tiền tệ.Thực chất của quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa là quá trình tìm kiếm doanh thu để bù đắp chi phí và tạo ra lợi tức cho doanh nghệp 2 Vai trò,ý nghĩa của kế toán tiêu thụ: Mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận Trong khi đó, thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ được thì doanh nghiệp mới có lợi nhuận Vì thế có thể nói tiêu thụ có quan hệ mật thiết với kết quả kinh doanh Tiêu thụ tốt thể hiện uy tín sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường, thể hiện sức cạnh tranh cũng như khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp Kết thúc quá trình tiêu thụ là khép kín một vòng chu chuyển vốn Nếu quá trình tiêu thụ thực hiện tốt, doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn, năng cao hiệu quả sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày càng lớn của xã hội Cũng qua đó doanh nghiệp thực hiện được giá trị lao động thặng dư ngoài việc bù đắp những chi phí bỏ ra để tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Đây là nguồn để doanh nghiệp nộp ngân sách nhà nước, lập các quỹ cần thiết và nâng cao đời sống cho người lao động Tiêu thụ chỉ được thực hiện khi sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của khách hàng Đối tượng phục vụ có thể là cá nhân hay đơn vị có nhu cầu Cá nhân người tiêu thụ chấp nhận âu sản phẩm hàng hóa vì nó thỏa mãn nhu cầu tất yếu Khi sản phẩm được chuyển giao quyền sở hữu cho người tiêu dùng thì sản phẩm sẽ hữu ích, sự thỏa mãn của khách hàng đối với sản phẩm ngày càng cao Đối với đơn vị tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thì sản phẩm đó trực tiếp phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của mình Việc tiêu thụ kịp thời, nhanh chóng góp phần làm cho quá trình sản xuất của đơn vị được liên tục Như vậy, tiêu thụ là hoạt động hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp kinh doanh nói riêng Trong cơ chế thị trường bán hàng là một nghệ thuật, khối lượng SVTH: Võ Y Thảo Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp ThS: Đào Thị Đài Trang sản phẩm tiêu thụ là nhân tố quyết định lợi nhuận của doanh nghiệp Nó thể hiện sức cạnh tranh trên thị trường và là cơ quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 3 Các phương thức tiêu thụ: 3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phương thức này thì hàng hóa bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc thông qua một đơn vị nào đó để đến tay người tiêu dùng Sản phẩm được xác định là tiêu thụ khi hàng hóa đã giao nhận xong và khách hàng chấp nhận thanh toán 3.2 Phương thức chuyển hàng: Phương thức này doanh nghiệp đem hàng hóa, sản phẩm, vật tư của mình đẻ đổi lấy sản phẩm, hàng hóa, vật tư của doanh nghiệp khác Giá trao đổi là giá theo thỏa thuận hoặc giá bán của hàng hóa, vật tư đó trên thị trường Khi xuất sản phẩm, hàng hóa đem đi trao đổi đơn vị vẫn phải lập đầy đủ các chứng từ gốc như các phương thức tiêu thụ khác 3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý,kí gởi: Đây là hình thức ký gửi hàng hóa, sản phẩm cho đại lý, số lượng hàng hóa này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ.Khi giao hàng cho đại lý, nếu doanh nghiệp lập hóa đơn, lúc này hàng đã xác định tiêu thụ, nếu doanh nghiệp lập phiếu xuất kho hàng bán đại lý kế toán phản ánh hàng gửi đi bán, hàng được xác định tiêu thụ khi đại lý gửi báo cáo bán hàng định kỳ theo hợp đồng đã ký kết.Khi bán hàng được kí gưỉ,doanh nghiệp sẽ trả lại cho đại lý một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm tính theo giá kí gửi của hàng hóa gửi đi bán được 3.4 Phương thức trả chậm,trả góp: Doanh nghiệp nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm 4 Các phương thức thanh toán 4.1 Phương thức thanh toán bằng tiền mặt: Thanh toán bằng tiền mặt là việc tổ chức,cá nhân sử dụng tiền mặt để trực tiếp chi trả hoặc thực hiện các nghĩa vụ trả tiền khác trong các giao dịch thanh SVTH: Võ Y Thảo Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp ThS: Đào Thị Đài Trang toán.Thực hiện chức năng phương tiện thanh toán,tiền không chỉ sử dụng để trả các khoản nợ về mua chịu hàng hóa,mà chúng còn được sử dụng để thanh toán những khoản nợ vượt ra ngoài phạm vi trao đổi như nộp thuế,trả lương,đóng góp các khoản chi dịch vụ… 4.2 Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt: Là phương thức thanh toán không trực tiếp dùng tiền mặt mà dựa vào các chứng từ hợp pháp như giấy nhờ thu,ủy nhiệm chi,séc…để trích chuyển vốn tiền tệ từ tài khoản của đơn vị này sang đơn vị khác ở ngân hàng,nó gắn liền với việc ghi sổ Thanh toán không dùng tiền mặt sự vận động của tiền tệ độc lập với sự vận động của hàng hóa cả về thời gian lẫn không gian và không có sự ăn khớp.Đây là điểm quan trọng nhất của hình thức thanh toán này 5 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ: Doanh nghiệp khi hạch toán kế toán cần phải được cập nhật,nắm vững các văn bản pháp luật liên quan,các thông tin của Bộ Tài Chính hướng dẫn bổ sung,thực hiện hạch toán kế toán để kế toán phản ánh vào tài khoản và ghi chép sổ sách đúng chế độ kế toán tài chính qui định gồm những nhiệm vụ sau: - Hạch toán đầy đủ,chính xác tình hình tiêu thụ - Xác định kịp thời kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng - Ghi nhận giá vốn phù hợp với phương pháp hạch toán tổng hợp mà doanh nghiệp đã chọn lựa - Ghi nhận chi phí quản lí doanh nghiệp,chi phí bán hàng,chi phí khác của quá trình tiêu thụ II HẠCH TOÁN TIÊU THỤ: 1 Hạch toán doanh thu: 1.1 Khái niệm: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán,phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,gốp phần làm tăng vốn chủ sỡ hữu SVTH: Võ Y Thảo Trang 4