Hiện nay nền kinh tế càng ngày càng phát triển đã mở ra vô vàn cơ hội lẫn thách thức cho các doanh nghiệp. Để có thể tồn tại lâu dài và vươn lên thì các doanh nghiệp cần chủ động trong sản xuất kinh doanh, nắm bắt các thông tin, đặc biệt là các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và chuẩn xác. Doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh là những thông tin quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn quan trọng đối với nhà nước, nhà đầu tư, nhà cung cấp, các tổ chức tài chính,...Các thông tin này được kế toán trong công ty tập hợp, phản ánh dưới dạng các con số và chỉ tiêu kinh tế tài chính. Việc xác định đúng doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn, chính xác và kịp thời trong việc quản lý, điều hành và phát triển công ty. Tuy nhiên đây không phải là nhiệm vụ dễ dàng nhất là khi thực tế các hoạt động kinh tế diễn ra ngày càng phức tạp. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, nhu cầu sử dụng các dịch vụ hàng hóa như đóng gói, vận chuyển, giao nhận... ngày càng gia tăng và đã trở thành yếu tố thiết yếu góp phần thúc đẩy sản xuất, lưu thông, phân phối hàng hóa, thúc đẩy thương mại hàng hóa phát triển trong phạm vi quốc gia và quốc tế. Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đó các công ty cung cấp dịch vụ hàng hóa ngày càng phát triển rộng rãi cả về quy mô lẫn chất lượng phục vụ... Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần POTA em đã đi sâu nghiên cứu đề tài Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần POTA.
LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN POTA
KHÁI NIỆM VỀ TIÊU THỤ
Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm,hàng hóa,dịch vụ hay nói cách khác đó là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiẹp từ hình thái vật chất sang tiền tệ.Thực chất của quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa là quá trình tìm kiếm doanh thu để bù đắp chi phí và tạo ra lợi tức cho doanh nghệp
2 Vai trò,ý nghĩa của kế toán tiêu thụ:
Mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận Trong khi đó, thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ được thì doanh nghiệp mới có lợi nhuận Vì thế có thể nói tiêu thụ có quan hệ mật thiết với kết quả kinh doanh Tiêu thụ tốt thể hiện uy tín sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường, thể hiện sức cạnh tranh cũng như khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp.
Kết thúc quá trình tiêu thụ là khép kín một vòng chu chuyển vốn Nếu quá trình tiêu thụ thực hiện tốt, doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn, năng cao hiệu quả sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày càng lớn của xã hội Cũng qua đó doanh nghiệp thực hiện được giá trị lao động thặng dư ngoài việc bù đắp những chi phí bỏ ra để tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Đây là nguồn để doanh nghiệp nộp ngân sách nhà nước, lập các quỹ cần thiết và nâng cao đời sống cho người lao động. Tiêu thụ chỉ được thực hiện khi sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của khách hàng Đối tượng phục vụ có thể là cá nhân hay đơn vị có nhu cầu Cá nhân người tiêu thụ chấp nhận âu sản phẩm hàng hóa vì nó thỏa mãn nhu cầu tất yếu Khi sản phẩm được chuyển giao quyền sở hữu cho người tiêu dùng thì sản phẩm sẽ hữu ích, sự thỏa mãn của khách hàng đối với sản phẩm ngày càng cao Đối với đơn vị tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thì sản phẩm đó trực tiếp phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của mình Việc tiêu thụ kịp thời, nhanh chóng góp phần làm cho quá trình sản xuất của đơn vị được liên tục.
Như vậy, tiêu thụ là hoạt động hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp kinh doanh nói riêng Trong cơ chế thị trường bán hàng là một nghệ thuật, khối lượng sản phẩm tiêu thụ là nhân tố quyết định lợi nhuận của doanh nghiệp Nó thể hiện sức cạnh tranh trên thị trường và là cơ quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
3 Các phương thức tiêu thụ:
3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp:
Theo phương thức này thì hàng hóa bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc thông qua một đơn vị nào đó để đến tay người tiêu dùng Sản phẩm được xác định là tiêu thụ khi hàng hóa đã giao nhận xong và khách hàng chấp nhận thanh toán.
Phương thức này doanh nghiệp đem hàng hóa, sản phẩm, vật tư của mình đẻ đổi lấy sản phẩm, hàng hóa, vật tư của doanh nghiệp khác Giá trao đổi là giá theo thỏa thuận hoặc giá bán của hàng hóa, vật tư đó trên thị trường Khi xuất sản phẩm, hàng hóa đem đi trao đổi đơn vị vẫn phải lập đầy đủ các chứng từ gốc như các phương thức tiêu thụ khác
3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý,kí gởi: Đây là hình thức ký gửi hàng hóa, sản phẩm cho đại lý, số lượng hàng hóa này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ.Khi giao hàng cho đại lý, nếu doanh nghiệp lập hóa đơn, lúc này hàng đã xác định tiêu thụ, nếu doanh nghiệp lập phiếu xuất kho hàng bán đại lý kế toán phản ánh hàng gửi đi bán, hàng được xác định tiêu thụ khi đại lý gửi báo cáo bán hàng định kỳ theo hợp đồng đã ký kết.Khi bán hàng được kí gưỉ,doanh nghiệp sẽ trả lại cho đại lý một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm tính theo giá kí gửi của hàng hóa gửi đi bán được.
3.4 Phương thức trả chậm,trả góp:
Doanh nghiệp nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm
4 Các phương thức thanh toán
4.1 Phương thức thanh toán bằng tiền mặt:
Thanh toán bằng tiền mặt là việc tổ chức,cá nhân sử dụng tiền mặt để trực tiếp chi trả hoặc thực hiện các nghĩa vụ trả tiền khác trong các giao dịch thanh toán.Thực hiện chức năng phương tiện thanh toán,tiền không chỉ sử dụng để trả các khoản nợ về mua chịu hàng hóa,mà chúng còn được sử dụng để thanh toán những khoản nợ vượt ra ngoài phạm vi trao đổi như nộp thuế,trả lương,đóng góp các khoản chi dịch vụ….
4.2 Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt:
Là phương thức thanh toán không trực tiếp dùng tiền mặt mà dựa vào các chứng từ hợp pháp như giấy nhờ thu,ủy nhiệm chi,séc…để trích chuyển vốn tiền tệ từ tài khoản của đơn vị này sang đơn vị khác ở ngân hàng,nó gắn liền với việc ghi sổ
Thanh toán không dùng tiền mặt sự vận động của tiền tệ độc lập với sự vận động của hàng hóa cả về thời gian lẫn không gian và không có sự ăn khớp.Đây là điểm quan trọng nhất của hình thức thanh toán này.
5 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ:
Doanh nghiệp khi hạch toán kế toán cần phải được cập nhật,nắm vững các văn bản pháp luật liên quan,các thông tin của Bộ Tài Chính hướng dẫn bổ sung,thực hiện hạch toán kế toán để kế toán phản ánh vào tài khoản và ghi chép sổ sách đúng chế độ kế toán tài chính qui định gồm những nhiệm vụ sau:
- Hạch toán đầy đủ,chính xác tình hình tiêu thụ
- Xác định kịp thời kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng
- Ghi nhận giá vốn phù hợp với phương pháp hạch toán tổng hợp mà doanh nghiệp đã chọn lựa
- Ghi nhận chi phí quản lí doanh nghiệp,chi phí bán hàng,chi phí khác của quá trình tiêu thụ
HẠCH TOÁN TIÊU THỤ
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán,phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,gốp phần làm tăng vốn chủ sỡ hữu.
1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Theo chuẩn mực kế toán số 14:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm,hàng hóa cho người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm,hàng hóa,đã mua theo những điều kiện cụ thể,doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm,hàng hóa(trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa,dịch vụ khác)
+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
+ Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Trong quá trình xác định doanh thu bán hàng cần có những chứng từ sau: + Hóa đơn GTGT
+ Bảng kê gửi bán đã xác định kết quả tiêu thụ
+ Các chứng từ thanh toán như: Phiếu thu, giấy báo ngân hàng
Khi tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp phải nộp hóa đơn bán hàng giao cho khách hàng (liên 2) Hóa đơn phải được ghi đầy đủ các chỉ tiêu, nội dung đúng theo quy định chung Số liệu, chữ viết, đánh máy trên hóa đơn phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ, chính xác, không bị tẩy xóa, sữa chữa Trường hợp bán lẻ hàng hóa cho người tiêu dùng ở giá trị thấp dưới mức quy định thì phải lập bảng kê bán lẻ Nếu doanh nghiệp bán hàng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì sử dụng hóa đơn GTGT Nếu doanh nghiệp bán hàng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì dử dụng hóa đơn bán hàng thông thường
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao hồm cả doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong cùng tập đoàn
TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112 Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá
TK 5117 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, - Doanh thu bán sản phẩm,cung cấp hàng hóa và TTĐB, XK, BVMT) dịch vụ của doanh nghiệp đã thực
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển hiện trong kỳ kế toán. cuối kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911
“xác định kết quả kinh doanh”
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
2.Hạch toán giá vốn hàng bán:
2.1 Nguyên tắc hạch toán giá vốn hàng bán:
Gía vốn hàng bán được ghi nhận khi trong kỳ kế toán có phát sinh doanh thu bán hàng(hoặc CCDV).Phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp,nhất quán(trong việc tính giá vốn hàng bán).Ghi nhận giá vốn là ghi nhận khoản phí hoạt động kinh doanh và do đó liên quan đến thuế TNDN,các CP hợp lí hợp lệ được quy định tại Luật Thuế TNDN
2.2 Các phương pháp xác định giá vốn:
2.2.1 Phương pháp giá thực tế đích danh:
Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá thực tế của nó.
511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 111, 112,
Cuối kỳ k/c doanh thu thuần
Chiết khẩu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh
Cuối kỳ k/c chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Tuy nhiên, việc áp dụng những phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắc khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này Còn đối với doanh nghiệp có nhiều loại mặt hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này.
2.2.2 Phương pháp nhập trước xuất trước:
Theo phương pháp này thì hàng hóa nào nhập trước thì sẽ xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lần nhập.Do vậy hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào trong kỳ.Phương pháp thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm,thường là các doanh nghiệp kinh doanh về thuốc,mỹ phẩm.
2.2.3 Phương pháp giá bán lẻ:
Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng ,không thông qua các trung gian Thuộc phương thức bán lẻ gồm có các hình thức sau:
- Bán hàng thu tiền tập trung: quá trình bán hàng được tách thành hai giai đoạn
- Bán hàng thu tiền trực tiếp: việc thu tiền và giao hàng cho bên mua không tách rời nhau Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Hết ngày hoặc ca bán, nhân viên bán hàng có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng sau khi đã kiểm kê hàng tồn trên quầy
2.2.4 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền:
Theo phương pháp này giá xuất kho hàng hóa được tính theo đơn giá bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân sau mỗi lần nhập)
Giá đơn vị bình quân được xác định bằng nhiều cách:
Phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ
Phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập
Phương pháp bình quân cuối kỳ trước
Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
- Phản ánh giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát hàng tồn khokhi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã lập năm trước
- Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ.
- Giá vốn hàng bán bị trả lại
- Hoàn nhập khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng đã lập năm trước.
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
TK 154,155 TK 632 TK 911 sản xuất xong bán ra ngay KC xác định kq kinh doanh
TK157 TK 155,156 Xuất kho gửi bán hàng gửi bán hàng bán bị trả lại xác định là tiêu thụ nhập kho xuất bán trực tiếp
TK 627,138 các khoản khác được tính vào giá vốn
TK 159 hoàn nhập dự phòng giảm
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá hàng tồn kho
Sơ đồ 1.1 hạch toán giá vốn
3.Hạch toán doanh thu,giá vốn theo phương thức tiêu thụ chủ yếu:
3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp:
Khi xuất thành phầm giao cho khách hàng hay cung cấp dịch vụ,kế toán ghi:
- Phản ánh giá vốn hàng bán:
- Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
+ trường hợp thuộc đối tượng chịu thuế kế toán phản ánh theo giá chưa có thuế,các khoản thuế gián thu phải nộp được tách riêng ngay khi ghi nhận doanh thu(pp trực tiếp)
Có TK511-doanh thu giá chưa thuế
Có TK333-thuế và các khoản phải nộp nhà nước
+Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp,định kì kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu:
Có TK333- thuế và các khoản phải nộp nhà nước
-Khi xuất hàng chuyển đến cho người mua
Nợ TK 157-hàng gửi đi bán
Có TK1551-khi xuất thành phẩm trong kho
Có TK154-khi xuất thành phẩm tại các phân xưởng
-Khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận chờ thanh toán
Nợ TK157-hàng gửi đi bán
Có TK154-chi phí sxkddd
-Khi khách hàng nhận hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
+Phản ánh giá vốn của số hàng được chấp nhận:
Có TK157-hàng gửi đi bán
+Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nếu thuộc đối tượng nộp thuế theo pp khấu trử
Nếu không thuộc đối tượng nộp thuế theo pp trực tiếp:
3.3 Phương thức tiêu thụ qua đại lí kí gửi:
- Hạch toán tại doanh nghiệp (Đơn vị giao hàng đại lý)
+ Khi xuất kho sản phẩm giao cho các đại lý phải lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi:
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
+ Khi hàng hóa giao cho đại lý bán được, căn cứ vào Bảng kê hóa đơn bán ra của hàng hóa đã bán do các bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131,… (Tổng giá thanh toán)
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (33311) + Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: Hàng gửi đi bán + Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hưởng hoa hồng, ghi:
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng (Hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
- Hạch toán tại đại lý (đơn vị nhận hàng đại lý)
+ Khi nhận hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh nghiệp chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về toàn bộ giá trị hàng hóa nhận bán đại lý trong phần thuyết minh Báo cáo tài chính
+ Khi hàng hóa nhận bán đại lý đã bán được, căn cứ vào Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng, ghi:
Có TK 331: Phải trả cho người bán (tổng giá thanh toán)
+ Định kỳ, khi xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng, ghi:
Nợ TK 331: Phải trả cho người bán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331: Thueeys GTGT phải nộp (Nếu có)
+ Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, ghi:
Nợ TK 331: Phải trả cho người bán
3.4 Phương thức bán hàng trả chậm,góp:
-Khi xuất thành phẩm giao cho khách hàng:
Phản ánh giá vốn hàng bán
-Khi bán hàng trả chậm,gốp kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế:
Nợ TK131-phải thu khách hàng
Có TK511-doanh thu (giá bán chưa thuế)
Có TK333-thuế và các khoản PNN
Có TK 3387-doanh thu chưa thực hiện(chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm,góp với giá bán trả tiền ngay)
-Định kỳ,ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm góp trong kỳ:
Nợ TK3387-doanh thu chưa thực hiện
Có TK 515-doanh thu hoạt động tài chính(lãi trả chậm,góp)
-Định kỳ,khi thu được tiền của khách hàng
Có TK131-phải thu khách hàng
4 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Là số tiền thưởng cho khách hàng tính trên gái bán đã thỏa thuận được ghi trên các chứng từ bán hàng
TK 521 : Chiết khấu thương mại
TK 521 không có số dư cuối kỳ TK 521 có 3 TK cấp 2:
+TK 5211: Chiết khấu hàng hóa
+TK 5212: Chiết khấu thành phẩm
+TK 5213: Chiết khấu dịch vụ
Tài khoản có kết cấu như sau
Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần
TK 5211 không có số dư cuối kỳ
TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN POTA
Chứng năng của từng vị trí,phòng ban của bộ máy quản lý
Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty.
Phó giám đốc kinh doanh : Hoạch định chiến lược kinh doanh, tìm kiếm đối tác, tham mưu, kiến nghị và đề xuất với Giám đốc những thị trường tìm năng nhất.
Phó giám đốc nhân sự : Chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng và bố trí nhân sự cho phù hợp với khả năng trình độ và nhu cầu công việc cụ thể.
Phòng kinh doanh: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc, phòng này thực hiện toàn bộ công việc kinh doanh, tìm kiếm đối tác, tổ chức mua bán hàng hóa.
Phòng điều phối : có nhiệm vụ theo dõi chăm sóc các khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới, lên kế hoạch công việc cho các nhân viên giao nhận
Phòng kế toán : Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc, phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ nhiệm vụ có liên quan đến công tác kế toán tài chính của công ty như: nghiệp vụ thu chi, theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, xuất hóa đơn, tính giá thành, tính toán lãi lỗ, quyết toán thuế, tính thuế phải nộp nhà nước…Cuối mỗi tháng, mỗi quý phòng kế toán báo cáo cho giám đốc kết quả kinh doanh đồng thời lập các báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan nhà nước.
PHÒNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ
BỘ PHẬN GIAO NHẬN – KHO HÀNG
Bộ phận giao nhận : Thực hiện tất cả các nội dung công việc trong hoạt động kinh doanh XNK: từ khi lên chứng từ đến khi hoàn tất thủ tục xuất hàng đi nước ngoài hoặc nhập hàng về kho của doanh nghiệp đăng ký làm dịch vụ.
Giải quyết mọi vướng mắc của khách hàng một cách nhanh gọn và dứt điểm cho từng lô hàng.Tiết kiệm chi phí mức thấp nhất, tạo uy tín tốt đối với khách hàng.
3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty:
Sơ đồ bộ máy kế toán
3.2 Chức năng,nhiệm vụ các bộ phận trong phòng kế toán:
Phụ trách công tác kế toán chung cho Công ty, tổ chức hạch toán, xác định hình thức kế toán áp dụng cho đơn vị, cung cấp thông tin kinh tế giúp lãnh đạo về công tác chuyên môn, kiểm tra tài chính Bên cạnh đó kế toán trưởng còn theo dòi các phần hành sau: theo dòi ngân hàng, nhà cung cấp, các khoản phải thu, theo dòi TSCĐ, kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất của đơn vị, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, lập tờ khai thuế, tổ chức sử dụng và huy động vốn có hiệu quả nhất.
Có trách nhiệm phụ trách bao quát tất cả số liệu bán hàng, kế toán bán hàng, tiền lương, TSCĐ, HH, giá thành, tiền mặt, TGNH và các khoản công nợ phải thu phải trả để có thể cung cấp một cách chính xác bất cứ lúc nào cho kế toán trưởng hay giám đốc hoặc phó giám đốc Theo dòi tình hình nhập xuất tồn kho hàng
Kế toán thanh toán và công nợ
Thủ quỹ hóa về mặt số lượng Xuất, nhập, bảo quản kho vật tư, hàng hóa theo quy định của công ty
Theo dõi xuất, nhập quỹ tiền mặt theo phiếu thu phiếu chi đã được phê duyệt Quản lý, bảo quản tiền mặt Chịu trách nhiệm về số tồn quỹ trên sổ và số tồn quỹ thực tế Lập sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày, ghi chép liên tục các khoản thu chi quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm.
- Kế toán thanh toán và công nợ:
Theo dõi thanh toán công nợ của công ty với nội bộ và khách hàng.Lập báo cáo thuế ,…cung cấp cho cơ quan liên quan.
Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty
Công ty Cổ phần POTA áp dụng hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ để theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Để thuận lợi cho công tác kế toán, Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy và áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính thông qua phần mềm kế toán Máy tính tự động xử lý số liệu theo nguyên tắc của kế toán Cuối tháng (hoặc bất kì vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kì Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Kỳ kế toán năm : 01/01- 31/12 Đơn vị tiền tệ : Việt Nam đồng
Phương pháp tính giá hàng bán : giá đích danh
Phương pháp kế toán thuế GTGT : Theo PP khấu trừ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Ghi cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Phần mềm áp dụng tại công ty
- Hiện tại công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ, tại công ty mỗi kế toán được trang bị một máy vi tính và cùng sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán các nghiệp vụ kế toán, đồng thời mỗi kế toán chịu trách nhiệm một phần hành kế toán riêng sẽ lập sổ theo dõi trên Excel. Việc vận dụng máy tính trong công ty giúp cho công tác hạch toán, tổng hợp, kiểm tra của kế toán trở nên rất thuận tiện, hiệu quả và chính xác
- Công ty sử dụng phần mềm: UNESCO
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối năm, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
II Tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tai công ty cổ phần POTA:
1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu:
Phương thức bán hàng tại công ty
Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Công ty sẽ chuyển cho bên mua hàng theo địa điểm ghi trê\n hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sỡ hữu
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ kế toán của công ty Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao thì lượng hàng được người mua chấp nhận mới được coi là tiêu thụ.
Phương thức thanh toán
Chứng từ sử dụng
- Các chứng từ thanh toán
2 Trình tự hạch toán doanh thu tại công ty: a Tài khoản sử dụng :
Kế toán công ty sử dụng tài khoản TK 511- Doanh thu cung cấp dịch vụ" để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kinh doanh.
Công ty chỉ sử dụng tài khoản chi tiết 5113 để phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ bao gồm: doanh thu từ dịch vụ vận chuyển, giao nhận hàng hóa, dịch vụ kho bãi, hải quan… b Chứng từ sử dụng :
- Các chứng từ khác có liên quan như : Phiếu thu, giấy báo có c Sổ sách sử dụng :
Ví dụ : Ngày 30/11/2015, vận chuyển bốc xếp cho công ty TNHH Xuất Nhập
Khẩu Công Nghiệp Trường Thành trị giá theo hóa đơn là 4.704.590 đồng thuếGTGT 10% là 407.459 đồng.
Ngày 30/11/2015 công ty giao nhận, vận chuyển hàng CONT nhập khẩu cho công ty Cổ phần Nhưạ Miền Trung trị giá 4.000.000 đồng thuế GTGT 10% là400.000 đồng
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành hạch toán vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại phải thu khách hàng.
Link nhập liệu: vào phần mềm kế toán /nhập chứng từ ghi sổ /bấm thu tiền mặt /cập nhập ngày tháng năm Cuối kỳ, từ phần mềm kế toán sẽ cung cấp các sổ sau: Đơn vị : Công ty Cổ phần POTA Địa chỉ : 76-78 Bạch Đằng - Mã số thuế: 04
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
GS06- phiếu thu tiền mặt
Ngày GS Chứng từ Nội dung các nghiệp vụ
Số tiền Ghi Nợ TK 111 ghi Có
30/11/2015 PT11/11 30/11/2015 Phí dịch vụ vận tải bốc xếp
30/11/2015 0001424 30/11/2015 Phí giao nhận, vận Chuyển
Người lập phiếu Kế toán trưởng Gíam đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tê
GS: 03 phiếu thu tiền mặt
Công ty Cổ phần POTA
Chứng từ Diễn giải TK
PT11/11 30/11/2015 Phí dịch vụ của công ty Nhựa Miền
PT11/11 30/11/2015 Phí dịch vị của công ty Nhựa Miền
0001424 30/11/2015 Phí dịch vụ Công ty TNHH Xuất Khẩu
0001424 30/11/2015 Phí dịch vụ Công ty TNHH Xuất Khẩu
Người lập biểu Kế toán trưởng
(kí, họ tên) (kí, họ tên)
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ lập xong ( không phát sinh nghiệp vụ bán hàng), kế toán tiến hành cộng số phát sinh Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh đã ghi trên chứng từ ghi sổ ở các tháng kế toán tiến hành lên sổ Cái cho tài khoản 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2015 Sau đó, cộng số phát sinh để lên bảng cân đối số phát sinh và lên bảng Báo cáo kết quả của năm.
Công ty Cổ phần POTA Địa chỉ : 76-78 Bạch Đằng – Mã số thuế :04
511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Đối ứng Số tiền
Số hiệu Ngày Nợ Có
GS03 30/11/2015 doanh thu bán hàng 111 1.511.321.452
GS12 31/12/2015 Kết chuyển doanh thu 911 6.964.964.171
Người ghi sổ Kế toán trưởng Gíam đốc
( kí, họ tên) ( kí, họ tên) ( kí, họ tên )
3 Các khoản giảm trừ doanh thu :
Do mặt hàng của công ty chủ yếu là cung cấp dịch vụ, không có hình thức chiết khấu thương mại, chính sách giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại cho khách hàng, vì vậy trong công ty không xuất hiện các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Điều này làm cho doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ chính bằng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
4 Kế toán giá vốn hàng bán :
Do tính đặc thù của công ty nên tất cả các nghiệp vụ phát sinh kết chuyển qua 642 chứ không hạch toán vào giá vốn.
5 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp:
Công ty cổ phần POTA hạch toán kế toán chi phí Quản lý kinh doanh theo quyết a Tài khoản sử dụng: TK 642 – chi phí quản lí doanh nghiệp Phản ánh các chi phí quản lí chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
Tài khoản này gồm 2 tài khoản chi tiết :
+ Tài khoản 6421( 01) : chi phí bán hàng
+ Tài khoản 6422 : chi phí quản lí doanh nghiệp
Do đặc thù của ngành dich vụ mà công ty kinh doanh, kế toán công ty chỉ sử dụng tài khoản chi tiết TK 642” chi phí quản lí doanh nghiệp” để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan.
Theo quy định của công ty chi phí quản lí doanh nghiệp gồm : chi phí tiền điện nước, cước điện thoại, cước dịch vụ giao nhận,… b Chứng từ sử dụng : Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi…. c Sổ sách sử dụng :
Trong tháng khi phát sinh các chi phí quản lí doanh nghiệp kế toán lập các chứng từ cần thiết hoặc tiếp nhận các chứng từ từ bên ngoài Các chứng từ này phải được kiểm tra tính chính xác sau đó chứng từ được nhập vào phần mềm kế toán.
1 Ngày 02/11/2015 công ty thanh toán cho Yang Ming cước vận chuyển hàng xuất giá thanh toán 16.762.500 đồng
2 Ngày 2/11/2015 công ty tiếp tục thu hôk cho Yang Ming Marine TransportCorp (TW) giá 4.673.684đồng
Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tiến hành hạch toán vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Chi phí quản lí doanh nghiệp
Link nhập liệu : vào phần mềm kế toán / nhập chứng từ ghi sổ /nhập tk 6421/ cập nhập ngày tháng năm Cuối kỳ, từ phần mềm sẽ cung cấp các sổ Đơn vị : Công ty Cổ phần POTA Địa chỉ : 76-78 Bạch Đằng – Mã số thuế: 04
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
Từ ngày 1/11/2015 đến ngày 30/11/2015 GS06- Phải trả người bán
Ngày GS Chứng từ Nội dung nghiệp vụ
Số tiền Ghi Có TK 331 ghi Nợ TK
2/11/2015 0004562 2/11/2015 Thanh toán cước vận chuyển hàng
Người lập biểu Kế toán trưởng Gíam đốc
(kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên)
Căn cứ vào bảng tổng hợ chứng từ gốc cùng loại kế toán sẽ lên được sổ
GS06 – Phải trả người bán Tháng 11/2015
Công ty Cổ phần POTA
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền
Số CT Ngày CT TK Nợ TK Có
Người lập biểu Kế toán trưởng
(kí, họ tên) (kí, họ tên)
3 Ngày 1/11/2015 , thanh toán cước điện thoại 250.120 đồng cho công ty dịch vụ viễn thông.
4 Ngày 9/11/2015thanh toán hóa đơn sử dụng điện và thuê văn phòng tháng 11 là 6.577.200 đồng cho công ty CP sách và thiết bị trường học Đà Nẵng
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành hạch toán vào bảng tông hợp chứng từ gốc cùng loại chi phí quản lí doanh nghiệp
Link nhập liệu : vào phần mềm kế toán / nhập chứng từ ghi sổ /chi phí quản lí doanh nghiệp /cập nhập ngày tháng năm Cuối kỳ từ phần mềm sẽ cung cấp các sổ sau Đơn vị : Công ty Cổ phần POTA Địa chỉ : 76-78 Bạch Đằng – Mã số thuế: 04
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
Từ ngày 1/11/2015 đến ngày 30/11/2015 GS02 – Chi tiền mặt
Ngày GS Chứng từ Nội dung nghiệp vụ
Số tiền Ghi Có TK 111 ghi Nợ TK
1/11/2015 PC11/04 1/11/2015 Thanh toán cước điện thoại
9/11/2015 PC11/13 9/11/2015 Thanh toán tiền điện và thuê văn phòng
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên)
Từ chứng từ ghi sổ của kế toán máy ta sẽ lập chứng từ tương tự như sau
Công ty Cổ phần POTA
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền
Số CT Ngày CT TK Nợ TK Có
PC11/13 9/11/2015 Tiền thuê phòng + tiền điện 6422 1111 5.979.272 PC11/13 9/11/2015 Tiền thuê phòng + tiền điện 1331 1111 597.928
Người lập biểu Kế toán trưởng
(kí, họ tên) (kí, họ tên)
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ lập xong ( không phát sinh nghiệp vụ bán hàng), kế toán tiến hành cộng số phát sinh Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh đã ghi trên chứng từ ghi sổ ở các tháng kế toán tiến hành lên sổ Cái cho tài khoản 642 – chi phí quản lí doanh nghiệp năm 2015 Sau đó, cộng số phát sinh để lên bảng cân đối số phát sinh và lên bảng Báo cáo kết quả của năm
Công ty Cổ phần POTA Địa chỉ : 76-78 Bạch Đằng-Mã số thuế 04
642- chi phí quản lí doanh nghiệp
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Đối ứng Số tiền
Số hiệu Ngày Nợ Có
GS06 30/11/2015 Phải trả người bán 331 1.523.510.273
(ký, họ tên, đóng dấu)
6 Kế toán về xác định kết quả tieu thu : a Tài khoản sử dụng:
- TK 911 – xác định kết quả tiêu thu
+ TK 421 – lợi nhuận chưa phân phối b Chứng từ sử dụng :
Chứng từ sử dụng liên quan đến Doanh thu,chi phí quản lí kinh doanh,… c Số sách sử dụng :
Công ty Cổ phần POTA Địa chỉ : 76-78 Bạch Đằng-Mã số thuế 04
911 – xác định kết quả kinh doanh
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Đối ứng Số tiền
(ký, họ tên, đóng dấu)
SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN POTA
Những nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần POTA
Qua thời gian thực tế tại công ty Cổ phần POTA, em nhận thấy công ty có những ưu điểm sau :
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi lên phòng kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi chép vào sổ sách Hình thức này gọn nhẹ, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện một cách thống nhất Việc bố trí và phân chia trách nhiệm cụ thể cho các kế toán viên phù hợp với trình độ, năng lực nhằm đảm bảo nguyên tắc chuyên môn hóa, đồng thời các nhân viên kế toán có mối quan hệ lại chặt chẽ với nhau do đó đảm bảo được công tác kế toán được tiến hành liên tục, chính xác và kịp thời.
Việc áp dụng phần mềm kế toán UNESCO đảm bảo tính rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận, xử lý thông tin, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc ghi chép của kế toán mà vẫn đảm bảo tính kịp thời, chính xác, đầy đủ, dễ tìm và cho phép sử dụng in các sổ sách, báo cáo và thông tin tài chính bất cứ khi nào theo yêu cầu đáp ứng cho nhu cầu quản lý của Doanh nghiệp Hình thức ghi sổ sổ kế toán mà Doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức: “ Chứng từ ghi sổ” hình thức này tương đối đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, thuận tiện cho việc phân công lao động, sử dụng phù hợp với qui mô kinh doanh và trình độ chuyên môn của kế toán.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng và cung cấp dịch vụ đều được kế toán ghi nhận doanh thu một cách kịp thời, chính xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh Việc theo dõi hạch toán doanh thu như hiện nay là cơ sở quan trọng để từng bước xác định kết quả hoạt động kinh doanh để từ đó có kế hoạch đúng đắn trong hoạt động kinh doanh của công ty Bên cạnh đó công tác kế toán chi phí cũng như công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Doanh nghiệp đã phần nào đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc công ty trong việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của Doanh nghiệp một cách kịp thời, đầy đủ chính xác Việc ghi chép dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế của Doanh nghiệp.
Công ty đã đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nược ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty, đáp ứng nhu cầu hạch toán, phản ánh được tình hình sử dụng lao động, tiền vốn,… Công ty đã tiến hành quản lý và đánh giá doanh thu, tập hợp đầy đủ các khoản chi phí mà nhờ đó xác định được kết quả kinh doanh ở từng thời điểm Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Các chuyên viên trong phòng kế toán đã tổ chức vận dụng đúng đắn, nghiêm chỉnh các chính sách, thể lệ, các chế độ kế toán trong công tác hạch toán kế toán. Nhờ vậy mà các thông tin về chi phí, doanh thu, tình hình lãi lỗ của công ty được cung cấp kịp thời, nhanh chóng, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty đề ra các phương án, chính sách kịp thời, giúp cho hoạt động kinh tế đạt hiệu quả cao
Bên cạnh những ưu điểm, kế toán công ty còn tồn tại những mặt hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thực sự khoa học, cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ, từ đó có những biện pháp thiết thực nhằm cung cấp đầy đủ hơn, chính xác hơn những thông tin tài chính kế toán.
Công ty Cổ phần POTA đi vào hoạt động 4 năm nhưng sự da dạng về mặt khách hàng còn thấp Công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ cho những khách hàng quen thuộc nhiều năm, số lượng khách hàng mới còn ít ít quảng cáo và chưa thiết kế trang web quảng cáo riêng dẫn đến nhiều khách hàng khó khăn trong việc tiếp cận công ty.
Hiện nay Doanh nghiệp không có chính sách ưu đãi trong kinh doanh Đó là việc cho khách hàng hưởng các khoản chiết khấu Thực tế thấy rằng các chính sách ưu khách hàng, thu hút nhiều khách hàng, nâng cao năng lực cạnh tranh của Doanh nghiệp, đẩy nhanh doanh số tiêu thụ và rút ngắn vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Điều này hiện nay là rất cần thiết cho việc kinh doanh của Doanh nghiệp.
Kế toán tiến hành lập báo cáo về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp theo năm để trình lên Ban giám đốc Đây là điểm chưa tích cực bởi việc này làm cho nhà quản lý không thể kịp thời năm bắt được tình hình tài chính của Doanh nghiệp cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp trong từng tháng, quý.
Các ý kiến đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần POTA
a, Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Tổ chức bộ máy tốt có ý nghĩa thiết thực, không chỉ đối với Công ty mà còn cần thiết cho các cơ quan Nhà nước liên quan Do vậy, việc không ngừng Tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp có hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào cách cải tiến, nâng cao chất lượng bộ máy kế toán là vấn đề Công ty luôn phải quan tâm.
Từ thực tế em xin đưa ra 1 vài biện pháp như sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Do công ty có quy mô nhỏ nên trong bộ phận kế toán chỉ gồm 1 số nhân viên kế toán vì vậy 1 nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành, do vậy 1 kế toán sẽ không chuyên môn về một phần hành dẫn đến việc chậm trể trong việc ghi chép và cung cấp số liệu.
- Công tác hạch toán và quản lý tại công ty Để theo dõi được quá trình nhập, xuất, tồn hàng hóa tiêu thụ trong công ty một cách nhanh chóng Thông qua quá trình nhập, xuất hàng hóa có thể nhập trực tiếp từ chứng từ gốc vào máy tính, điều này sẽ hạn chế được phần lớn chứng từ sai xót mà người sử dụng mắc phải
+ Số chứng từ bắt buộc phải có và máy sẽ tự động kiểm tra số chứng từ đã có trong máy chưa, nếu chưa có máy sẽ báo lỗi và nhập lại
+ Mã hàng hóa phải hợp với tên quy cách nhãn hiệu hàng hóa
+ Máy sẽ tự động tính toán và cung cấp báo cáo kế toán kịp thời, chính xácMặt khác, hàng ngày có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất hàng hóa trùng lặp, nếu dùng phần hành máy tính, kế toán chỉ cần nhập số lượng và đơn giá, máy sẽ tự tính toán,như thế sẽ làm giảm lượng thời gian và công việc, hay hàng hóa mua về bán thẳng không qua nhập kho thì chúng ta phản ánh nhanh chóng hơn.
- Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp riêng cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng
- Sử dụng sổ đăng ký chứng từ
Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Dưới đây là mẫu sổ đăng ký chứng từ công ty nên tham khảo để đưa vào sử dụng tại công ty, cũng là để công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn và cũng là để phù hợp với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đơn vị:Công ty Cổ phần POTA Địa chỉ: 76-78 Bạch Đằng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ Số tiền Ghi chú
Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được mở cho cả năm, cuối mỗi tháng phải cộng tổng số phát sinh trong tháng để làm căn cứ đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh Cuối tháng, cuối năm kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh. b, Hoàn thiện chứng từ kế toán :
Các kế toán viên cần tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành quy định về chữ kí các đối tượng liên quan trong chứng từ, không lẩy xóa, lưu trữ chứng từ một cách khoa học. c, Các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ :
- Một trong những phương thức để đẩy mạnh tiêu thụ là quảng cáo Bởi lẽ quảng cáo là nhằm tăng doanh số bán ra và lợi nhuận của công ty Dĩ nhiên, quảng cáo sẽ tiêu tốn nhiều chi phí, nhưng trrong môi trường kinh doanh có sự cạnh tranh quyết liệt như hiện nay nếu công ty không thực hiện một số hình thức quảng cáo thì nó sẽ làm giảm bớt doanh số và bị mất thị phần bởi các đối thủ cạnh tranh đều quảng cáo Cho nên quảng cáo trở thành một phần không thể thiếu trong công ty Vì vậy, nó hỗ trợ các chương trình bán hàng trực tiếp, giúp cho người bán hàng tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn
- Bên cạnh đó quảng cáo còn thâm nhập vào một thị trường mới hay thu hút một nhóm khách hàng mới, gia tăng doanh số bán ra, duy trì những khách hàng hiện có, quảng cáo nhắc nhở những khách hàng hiện tại tiếp tục mua hàng và bằng cách này long trung thành của khách hàng có thể được thiết lập, khôi phục lại những khách hàng đã mất do các đối thủ lôi kéo
1 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ :
Cần thiết phải được hoàn thiện hơn trong cơ chế quản lý kinh tế mới để đáp ứng yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay giữa sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt Vì vậy mỗi doanh nghiệp cần phải tìm cho mình một hướng đi đúng, tự hoàn thiện mình để đứng vững trên thị trường.
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho viêc theo dõi cũng như công tác kiểm tra kế toán.
Hiện nay công ty có một số khách hàng lâu năm, giá trị dịch vụ cung cấp là khá lớn Trong đó, có một vài khách hàng thường xuyên thanh toán chậm Công ty nên đưa ra phương thức khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, trước thời hạn để bổ sung nguồn vốn kinh doanh của công ty.
Sau khi tìm hiểu đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
Cổ phần POTA”, đánh giá được thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty thông qua kết quả đạt được và hạn chế đang tồn tại ở Công ty, tôi xin đưa ra một số kiến nghị sau: