PHẦN III.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN POTA
II. Các ý kiến đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần POTA
a, Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Tổ chức bộ máy tốt có ý nghĩa thiết thực, không chỉ đối với Công ty mà còn cần thiết cho các cơ quan Nhà nước liên quan. Do vậy, việc không ngừng Tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp có hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào cách cải tiến, nâng cao chất lượng bộ máy kế toán là vấn đề Công ty luôn phải quan tâm.
Từ thực tế em xin đưa ra 1 vài biện pháp như sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Do công ty có quy mô nhỏ nên trong bộ phận kế toán chỉ gồm 1 số nhân viên kế toán vì vậy 1 nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành, do vậy 1 kế toán sẽ không chuyên môn về một phần hành dẫn đến việc chậm trể trong việc ghi chép và cung cấp số liệu.
- Công tác hạch toán và quản lý tại công ty
Để theo dõi được quá trình nhập, xuất, tồn hàng hóa tiêu thụ trong công ty một cách nhanh chóng. Thông qua quá trình nhập, xuất hàng hóa có thể nhập trực tiếp từ chứng từ gốc vào máy tính, điều này sẽ hạn chế được phần lớn chứng từ sai xót mà người sử dụng mắc phải
+ Số chứng từ bắt buộc phải có và máy sẽ tự động kiểm tra số chứng từ đã có trong máy chưa, nếu chưa có máy sẽ báo lỗi và nhập lại
+ Mã hàng hóa phải hợp với tên quy cách nhãn hiệu hàng hóa
+ Máy sẽ tự động tính toán và cung cấp báo cáo kế toán kịp thời, chính xác Mặt khác, hàng ngày có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất hàng hóa trùng lặp, nếu dùng phần hành máy tính, kế toán chỉ cần nhập số lượng và đơn giá, máy sẽ tự tính toán, như thế sẽ làm giảm lượng thời gian và công việc, hay hàng hóa mua về bán thẳng không qua nhập kho thì chúng ta phản ánh nhanh chóng hơn.
- Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp riêng cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng.
- Sử dụng sổ đăng ký chứng từ
Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng. Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức chứng từ ghi sổ. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Dưới đây là mẫu sổ đăng ký chứng từ công ty nên tham khảo để đưa vào sử dụng tại công ty, cũng là để công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn và cũng là để phù hợp với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Đơn vị:Công ty Cổ phần POTA
Địa chỉ: 76-78 Bạch Đằng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày……..…đến ngày……
Chứng từ ghi sổ Số tiền Ghi chú
Số CT Ngày
Sổ này có…..trang, đánh số từ trang 01 đến trang…..
Ngày mở sổ:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được mở cho cả năm, cuối mỗi tháng phải cộng tổng số phát sinh trong tháng để làm căn cứ đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh. Cuối tháng, cuối năm kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký .chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
b, Hoàn thiện chứng từ kế toán :
Các kế toán viên cần tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành quy định về chữ kí các đối tượng liên quan trong chứng từ, không lẩy xóa, lưu trữ chứng từ một cách khoa học.
c, Các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ : +Phương thức quảng cáo :
- Một trong những phương thức để đẩy mạnh tiêu thụ là quảng cáo. Bởi lẽ quảng cáo là nhằm tăng doanh số bán ra và lợi nhuận của công ty. Dĩ nhiên, quảng
cáo sẽ tiêu tốn nhiều chi phí, nhưng trrong môi trường kinh doanh có sự cạnh tranh quyết liệt như hiện nay nếu công ty không thực hiện một số hình thức quảng cáo thì nó sẽ làm giảm bớt doanh số và bị mất thị phần bởi các đối thủ cạnh tranh đều quảng cáo. Cho nên quảng cáo trở thành một phần không thể thiếu trong công ty. Vì vậy, nó hỗ trợ các chương trình bán hàng trực tiếp, giúp cho người bán hàng tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn
- Bên cạnh đó quảng cáo còn thâm nhập vào một thị trường mới hay thu hút một nhóm khách hàng mới, gia tăng doanh số bán ra, duy trì những khách hàng hiện có, quảng cáo nhắc nhở những khách hàng hiện tại tiếp tục mua hàng và bằng cách này long trung thành của khách hàng có thể được thiết lập, khôi phục lại những khách hàng đã mất do các đối thủ lôi kéo
1. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ :
Cần thiết phải được hoàn thiện hơn trong cơ chế quản lý kinh tế mới để đáp ứng yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay giữa sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. Vì vậy mỗi doanh nghiệp cần phải tìm cho mình một hướng đi đúng, tự hoàn thiện mình để đứng vững trên thị trường.
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho viêc theo dõi cũng như công tác kiểm tra kế toán.
Hiện nay công ty có một số khách hàng lâu năm, giá trị dịch vụ cung cấp là khá lớn. Trong đó, có một vài khách hàng thường xuyên thanh toán chậm. Công ty nên đưa ra phương thức khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, trước thời hạn để bổ sung nguồn vốn kinh doanh của công ty.
2. Kiến nghị :
Sau khi tìm hiểu đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần POTA”, đánh giá được thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty thông qua kết quả đạt được và hạn chế đang tồn tại ở Công ty, tôi xin đưa ra một số kiến nghị sau:
- Hiện nay, thị trường trong ngành đang bị các công ty nước ngoài cạnh tranh, chiếm lĩnh, do họ có ưu thế hơn về vốn và phương tiện vận chuyển. ..nhà nước cần có những chính sách nhằm cải thiện nền kinh tế, hỗ trợ các doanh nghiệp trong nước đang hoạt động kinh doanh trong các ngành gặp nhiều khó khăn như tài trợ về vốn, miễn giảm thuế…
- Công ty cần duy trì những khách hàng lâu năm và đẩy mạnh việc tìm kiếm khách hàng mới ở những vùng lân cận như mở thêm đại lý, chi nhánh ở các tỉnh thành phố khác. Từ đó tiếp tục phát triển mạng lưới khách hàng bằng việc xây dựng lòng tin vào chất lượng sản phẩm và chất lượng phục vụ của đội ngũ nhân viên trong công ty tạo được thương hiệu và uy tín trên thị trường hiện nay.
- Do công ty vận chuyển nhiều, nên cần phải mở TK chi tiết TK 632 để dễ theo dõi và kiểm soát.
- Công ty cần phải có các qui định về các hoạt động mua ngoài như là : mua văn phòng phẩm cũng nên có hóa đơn, các hoạt động thuê xe ba gác, xe ôm vận chuyển hàng cũng nên có giấy có chữ ký hoặc hóa đơn,…
- Đối với những công việc phải tiêu hao một khoảng chi phí lớn thì nên đưa ra nhiều phương án, lựa chọn phương án nào tiết kiệm được chi phí, đem lại hiệu quả tối ưu nhất. Điều đó, giúp công ty giảm thiểu rủi ro và tránh được sự bị động khi gặp sự cố lớn.