Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ đại tiến thanh

Trong sự nghiệp đổi mới của đất nước ta hiện nay, sự thay đổi về cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền kinh tế quốc gia phải tiếp tục đổi mới một cách hoàn thiện, nhằm tạo sự ổn định môi trường kinh tế, hệ thống pháp luật tài chính lành mạnh, các quan hệ hoạt động tài chính với tư cách là công cụ quản lý tài chính. Kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động tài chính, đảm bảo tổ chức thông tin cho việc ra quyết định kinh tế có hiệu quả. Vì vậy, kế toán không những đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với hoạt động tài chính của Nhà nước mà ngày càng quyết định tổ chức chặt chẽ, trở thành công cụ quản lý kinh tế quan trọng đặt biệt hữu hiệu đối với hoạt động tài chính của doang nghiệp. Sự đổi mới từ cơ chế cũ sang cơ chế mới, sự hình thành và phát triển của nền kinh tế thị trường đã đưa các doanh nghiệp sang một nhịp độ hoạt động mới nhằm nhanh chóng thích nghi với thị trường kinh doanh mới, nền kinh tế thị trường đã đưa ra nhiều cơ hội đồng thời cũng tạo nhiều thử thách cho các doanh nghiệp đứng vững trên thị trường và tự loại bỏ nhau khi không có khả năng thích ứng với nền kinh tế thị trường nước ta càng ngày vững mạnh. Trong công tác kế toán, hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh chiếm một vị trí quan trọng bởi đó là khoản cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh quyết định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường, đồng thời thể hiện trình độ tổ chức, năng lực quản lý, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ nhận thức đó, cùng với kiến thức tiếp thu tại trường và quá trình thực tế nên em đã chọn đề tài: “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh “ làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp cho mình. Nội dung báo cáo gồm 3 phần cơ bản sau:  Phần 1: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.  Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty tnhh thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh.  Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty tnhh thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP.

1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh a Khái niệm về tiêu thụ

Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa, trực tiếp thực hiện chức năng lưu thông phục vụ sản xuất và đời sống xã hội Đó là việc cung cấp cho khách hàng các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra (doanh nghiệp sản xuất) hoặc các loại hàng hóa, dịch vụ (doanh nghiệp thương mại, dịch vụ), đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Quá trình tiêu thụ sản phẩm sẽ phát sinh các quan hệ chuyển giao và thanh toán giữa doanh nghiệp và khách hàng Từ đó dần hình thành nên những vấn đề về khách hàng truyền thống, uy tín doanh nghiệp và chỗ đứng doanh nghiệp trên thị trường Nên tiêu thụ là khâu quan trọng nhất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. b Khái niệm xác định kết quả kinh doanh

Là việc xác định số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt động trong doanh nghiệp trong một thời gian nhất định (tháng,quý, năm) Là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp và phụ thuộc vào quy mô,chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, thông qua công tác tiêu thụ thì doanh nghiệp sẽ dự đoán được nhu cầu tiêu dùng của khách hàng để đưa ra những loại sản phẩm và dịch vụ phù hợp với thị hiếu của khách hàng Từ đó xây dựng các kế hoạch kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao nhất, góp phần điều hòa cung cầu trong thị trường.

Xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ kinh doanh nhất định của doanh nghiệp, xác định các nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với nhà nước, tạo lập các quỹ tạo điều kiện cho việc tái sản xuất Đây cũng là một trong những cơ sở để lập nên báo cáo tài chính, lập kế hoạch cho kỳ sau, cung cấp thông tin cho các nhà đầu tư, cho ngân hàng, khách hàng, cơ quan nhà nước.

1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh a Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ

Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm

Tính chính xác doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán ngân sách nhà nước về các khoản thuế phải nộp.

Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm. b Nhiệm vụ của kế toán xác định KQKD

Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh là phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ và hạch toán theo đúng cơ chế của Bộ Tài chính.

Kết quả hoạt động kinh doanh phải được tính toán chính xác, hợp lý, kịp thời và hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, dịch vụ trong từng hoạt động thương mại dịch vụ và các hoạt động khác Kế toán phải theo dõi, giám sát và phản ánh các khoản doanh thu chi phí của các hoạt động trong kỳ kế toán.

1.1.4 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp a Phương thức tiêu thụ trực tiếp Đây là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Bên mua sẽ có người đến nhận hàng trực tiếp tại doanh nghiệp Khi người nhận hàng đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nữa mà đã chính thức được coi là tiêu thụ b Phương thức tiêu thụ chuyển hàng theo hợp đồng

Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi trong Hợp đồng kinh tế đã được ký kết Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do doanh nghiệp chịu Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp. c Phương thức tiêu thụ qua đại lý

Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống qua các đại lý theo các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi xác nhận là tiêu thụ Sau khi kết thúc hoạt động bán hàng doanh nghiệp sẽ trả cho đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo tỉ lệ phần trăm trên tổng giá bán. d Phương thức bán hang trả chậm , trả góp Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được những mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ

1.1.5 Các phương thức thanh toán a Phương thức thanh toán bằng tiền mặt

Theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời, người bán sẽ nhận ngay số tiền mặt tương ứng với giá trị hàng hóa mà mình đã bán. b Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt

Phương thức này được người mua thanh toán ngày nhưng không phải bằng tiền mặt mà bằng séc hoặc bằng uỷ nhiệm chi của người mua và uỷ nhiệm thu của người bán Cụ thể người mua có thể thanh toán tiền hàng bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các tài sản có giá trị tương đương … để thanh toán tiền hàng. Thông thường các doanh nghiệp thường trả tiền hàng bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng

- Phương thức giao chứng từ trả tiền

- Phương thức tín dụng chứng từ

KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

a Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

* Điều kiện ghi nhận doanh thu

Việc ghi nhận doanh thu phải được tuân thủ theo các nguyên tắc cơ bản sau:

- Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền do vậy doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.

- Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp(chi phí có liên quan đến doanh thu).

- Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế.

Việc ghi nhận doanh thu phải đảm bảo đồng thời 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. b Chứng từ và sổ sách sử dụng

Hoá đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

- Hoá đơn bán hàng thông thường ( đối với công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế GTGT).

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyện nội bộ.

- Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng

- Sổ chi tiết TK 511, sổ cái TK 511 c Tài khoản sử dụng Để theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

* Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết cấu nội dung tài khoản 511

Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp trợ giá

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác d Phương pháp kế toán

* Kế toán theo phương thức tiêu thụ trực tiếp

Sơ đồ 1 1: Hạch toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp

* Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng qua đại lý

* Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp

Sơ đồ 1 3: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

* Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng đại lý ký gởi

Sơ đồ 1 4: Hoạch toán doanh thu theo phương thức đại lý ký gởi

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Các khoản giảm trừ doanh thu là tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh thu trong kỳ, bao gồm các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.

Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp đó giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua do mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đó ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng.

Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân như hàng kém chất lượng, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng (do chủ quan doanh nghiệp) Ngoài ra tính vào khoản giảm giá hàng bán cũng bao gồm các khoản thưởng khách hàng trong một thời gian nhất định đó tiến hành mua khối lượng hàng hóa trong một đợt.

Hàng bán bị trả lại: Là giá trị của số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. b Chứng từ sử dụng

- Biên bản xác nhận hàng hoá bị trả lại

- Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán

* Theo Thông tư 200/214/TT-BTC, kết cấu nội dung tài khoản 521

Nợ TK 521 Các khoản giảm trừ doanh thu Có

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng.

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số CKTM, GGHB, doanh thu của hàng bản bị trả lại sang tài khoản 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ bảo cáo

TK 521 không có số dư cuối kỳ

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2

- TK 5211: Chiết khấu thương mại

- TK 5212: Hàng hóa bị trả lại

- TK 5213: Giảm giá hàng bán d Phương pháp kế toán

Kế toán theo dõi chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cho từng khách hàng và từng loại hàng bán như: bán hàng, cung cấp dịch vụ. Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ báo cáo.

- Trường hợp trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã thể hiện khoản chiết khấu thương mại cho người mua là khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải thanh toán (giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã trừ chiết khấu thương mại) thì doanh nghiệp (bên bán hàng) không sử dụng tài khoản này, doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại (doanh thu thuần).

- Kế toán phải theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chi trả cho người mua nhưng chưa được phản ánh là khoản giảm trừ số tiền phải thanh toán trên hóa đơn Trường hợp này, bên bán ghi nhận doanh thu ban đầu theo giá chưa trừ chiết khấu thương mại (doanh thu gộp) Khoản chiết khấu thương mại cần phải theo dõi riêng trên tài khoản này thường phát sinh trong các trường hợp như:

+ Số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn lần cuối cùng Trường hợp này có thể phát sinh do người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu và khoản chiết khấu thương mại chỉ được xác định trong lần mua cuối cùng.

+ Các nhà sản xuất cuối kỳ mới xác định được số lượng hàng mà nhà phân phối (như các siêu thị) đã tiêu thụ và từ đó mới có căn cứ để xác định được số chiết khấu thương mại phải trả dựa trên doanh số bán hoặc số lượng sản phẩm đã tiêu thụ.

- Trường hợp trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã thể hiện khoản giảm giá hàng bán cho người mua là khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải thanh toán (giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm) thì doanh nghiệp (bên bán hàng) không sử dụng tài khoản này, doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã giảm (doanh thu thuần).

- Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng (đã ghi nhận doanh thu) và phát hành hoá đơn (giảm giá ngoài hoá đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI TIẾN THANH

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI TIẾN THANH

2.1.1 Sơ lược quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh a Giới thiệu về Công ty TNHH TM&DV Đại Tiến Thanh

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh được thành lập theo quyết định của sở kế hoạch đầu tư thành phố Đà Nẵng, được cấp phép kinh doanh ngành nghề số 0401662385 ngày 30 tháng 01 năm 2015.

Tên quốc tế: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh

Tên viết tắt: Công ty TNHH TM&DV Đại Tiến Thanh

Mã số thuế: 0401662385 Địa chỉ: 214 Huỳnh Ngọc Huệ, Phường An Khê, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng. Người đại diện pháp luật: Hồ Đình Đại

Ngành nghề chính: Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu (chi tiết: buôn bán hóa chất thông thường trong xây dựng, phụ gia xây dựng, hóa chất khác (trừ loại sử dụng trong nông nghiệp, hóa chất độc hại nhà nước cấm)

Ngành nghề phụ: Sửa chữa máy móc, thiết bị; bán lẻ vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh; cho thuê máy móc thiết bị và đồ dùng hữu hình khác,… Điện thoại: 0905137138

Từ những ngày mới thành lập, Công ty đã gặp không ít khó khăn nhưng với sự nổ lực hết mình và sự cố gắng phấn đấu học hỏi không ngừng của các nhà quản lý công ty đã gặt hái rất nhiều thành công để tiếp tục xây dựng và phát triển Hiện nay công ty đã cũng cố và phát triển, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng

Từ năm 2018-2019, tình hình kinh doanh của Công ty phát triển nhanh chóng,mang lại hiệu quả kinh doanh cao Nhưng đến đầu năm 2020-2021 tình hình dịch covid đã làm ảnh hưởng khá lớn đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Với những sự cố gắng và nỗ lực hết mình thì năm 2022 Công ty đã vượt qua được giai đoạn khó khăn đó và hoạt động ổn định trở lại với tình hình kinh doanh khả quan hơn. b Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh

Với mục tiêu đặt uy tín và chất lượng lên hàng đầu, Công ty luôn cung ứng cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất trên thị trường, đồng thời lựa chọn các loại máy móc, thiết bị có các đặc tính kỹ thuật cao, thiết kế cấu tạo ưu việt với mức giá tốt nhất phục vụ cho khách hàng Những tiêu chí trên đã giúp cho Công ty ngày càng phát triển vững mạnh và giành được sự tin yêu của khách hàng, đối tác.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn nhân lực, vật lực và tài lực để đáp ứng yêu cầu kinh doanh của Công ty.

- Tuân thủ các chính sách, chế độ nhà nước, hoạt động đúng ngành nghề. Thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước.

- Tạo vốn cho hoạt động kinh doanh, tăng cường phát triển cơ cấu tổ chức quản lý, đảm bảo đời sống cho người lao động.

- Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh theo đúng chế độ, quy định của pháp luật.

- Xây dựng an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, tiết kiệm năng lượng,

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ c Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh

* Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh

Sơ đồ 2 1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty

Chú thích: Quan hệ chỉ đạo :

* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh

Giám đốc: là người quản lý cao nhất ở công ty, là người chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước và các tổ chức cá nhân có liên quan về tình hình và hiệu quả kinh doanh của công ty Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty Ban hành quy chế quản lý nội bộ của Công ty Bổ nhiệm, kỷ luật, cách chức, sa thải các chức danh quản lý trong công ty, cũng như lao động vi phạm quy chế quản lý.

BP Kế toán: Tổ chức thực hiện khối lượng công tác kế toán đúng theo pháp luật kiểm tra, giám sát tình hình vay và sử dụng vốn vay, tổ chức tham mưu quá trình sử dụng vốn hiệu quả hơn, theo dõi tình hình biến động của tài sản, nguồn vốn, quyết toán tài chính quý, năm, lập báo cáo theo quy định để kiểm tra tình hình kinh doanh tại công ty Đồng thời phải lưu trữ, bảo quản tốt hồ sơ, tài liệu bảo mật của công ty Chịu trách nhiệm toàn bộ về các hoạt động tài chính của công ty Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tất cả các số liệu mà mình lập báo cáo.

BP Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo hàng hoá về mặt số lượng và chất lượng Có trách nhiệm bảo quản và cung cấp hàng hoá cho công ty Báo cáo

BP Kỹ thuật BP Kế Toán cho phòng kế hoạch kinh doanh về tình hình tồn kho hàng hoá Lắp đặt, duy trì, nâng cấp hệ thống thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất,… Khắc phục các lỗi có liên quan đến công nghệ, tiến hành bảo dưỡng theo quy định Thường xuyên kiểm tra, giám sát, đảm bảo hệ thống máy móc hoạt động ổn định, chính xác và an toàn, không gián đoạn gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

2.1.2 Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh a Tổ chức kế toán trên máy

Do doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nên chỉ bố trí 3 nhân viên kế toán. b Nhiệm vụ của kế toán viên

Sơ đồ 2 2: Nhiệm vụ của Kế toán viên

Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp):

- Là người giúp việc cho giám đốc có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy ké toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp, hướng dẫn nghiệp vụ cho từng phần hành theo đúng chế độ kinh tế tài chính như: chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chính thuế…, đôn đốc kiểm tra các phần việc

Kế toán tiền lương & kho

Kế toán thanh toán công nợ & bán hàng

Kế toán tiền lương & Kế toán kho:

- Ghi chép, tổng hợp, phản ánh kịp thời về số lượng và hiệu suất làm việc của người lao động Quản lý, theo dõi về việc chấm công hàng ngày, lập bảng chấm công để theo dõi, quản lý Đảm bảo quy trình chấm công đầy đủ, chính xác.

- Thực hiện tính lương, bảo hiểm, phí công đoàn, làm thêm ngoài giờ… cho người lao động theo các chính sách, chế độ hiện hành và phát lương cho người lao động

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI TIẾN THANH

2.2.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đại Tiến Thanh a Mặt hàng tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh

- Sửa chữa máy móc, thiết bị

- Đại lý, môi giới, đấu giá

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

- Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh

- Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh

- Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh

- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác b Thị trường tiêu thụ của công ty thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh

Khách hàng của công ty bao gồm tất cả các đơn vị, cá nhân có nhu cầu sử dụng sản phẩm, chủ yếu tập trung ở thành phố Đà Nẵng Đối tượng khách hàng được chia thành 02 nhóm chủ yếu là khách hàng thương mại và khách hàng tiêu thụ.

2.2.2 Công tác kế toán tiêu thụ tại công ty thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh a Kế toán doanh thu tại Công ty thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh

Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty là:

- Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ

- Sổ cái doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Sổ chi tiết TK 5111, TK 5113

NV1: Ngày 29/11/2022 Căn cứ vào đơn đặt hàng, Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh tiến hành xuất bán cho Công ty TNHH tư vấn xây dựng 78 một lô hàng Số lượng như sau: 1 trống lấy hình, 1 gạt mực, 1 bột từ tổng trị giá lô hàng 3.597.000, thuế 10% Người mua thanh toán bằng tiền mặt cho công ty Và kết quả tiến hành xuất hóa đơn GTGT và giao hàng.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000573 kế toán thực hiện nhập dữ liệu vào phần mềm Từ màn hình phần mềm MISA, kế toán chọn đường dẫn: Bán hàng/ thêm Có hai hình thức thu tiền ngay và chưa thu tiền, thì kế toán sẽ tích vào ô thu tiền ngay

Sau khi thực hiện điền đầy đủ thông tin, máy tính sẽ tự động xử lý phản ánh vào sổ chi tiết TK 5111, sổ nhật ký chung, sổ cái doanh thu bán hàng.

NV2: Ngày 29/11/2022 Căn cứ vào nhu cầu thuê mượn và tiêu dùng của khách hàng, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh tiến hành xuất hóa đơn cho Công ty Cổ phần thương mai – dịch vụ - khách sạn Bạch Đằng với nội dung là cho thuê máy photo c4502 (kt), cho thuê máy photo c4502 (kd), sô bản màu vượt và số bản trắng đen vượt tổng trị giá 4.855.972, thuế GTGT 8% Người mua chưa thanh toán cho công ty Ngày 26/12/2022 người mua thanh toán chuyển khoản cho công ty.

Tương tự như trên, căn cứ theo hóa đơn GTGT số 0000574, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm MISA

Màn hình nhập dữ liệu:

Sau khi thực hiện điền đầy đủ thông tin, máy tính sẽ tự động xử lý phản ánh vào sổ chi tiết TK 5113,sổ nhật ký chung sổ nhật ký chung, sổ cái doanh thu cung cấp dịch vụ.

Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào sổ chi tiết và sổ nhật ký chung Sau đó phần mềm MISA tự động xử lý số liệu đưa vào TK 511 Cuối kỳ để phục vụ cho công tác xác định kết quả kinh doanh, tiến hành kết chuyển chi phí hoạt động tài chính trực tiếp sang TK 911.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ b Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh

- Tài khoản sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán tại công ty là:

- Tài khoản 632: Giá vốn hàng hóa, dịch vụ

- Sổ cái giá vốn hàng bán

Trích từ NV1: Ngày 29/11/2022, xuất bán cho Công ty TNHH tư vấn xây dựng 78 lô hàng hóa theo HD 0000573 ,công ty lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng đồng thời cũng để theo dõi giá vốn hàng bán ra trong kỳ.

Căn cứ vào Hóa đơn GTGT 0000573, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy Trước khi thực hiện xuất kho hàng hóa, kế toán thực hiện tính giá vốn hàng xuất.Chọn đường dẫn: Kho/Tính giá xuất kho Kế toán nhập thời gian cần tính giá vốn vào phân hệ tính giá xuất kho

Sau khi thực hiện đầy đủ thông tin, máy tính tự động xử lý và phản ánh vào sổ chi tiết TK 632 và nhật ký chung.

Sổ cái TK 632: c Kế toán chi phí quản lý tại Công ty thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh

Tài khoản sử dụng để hạch toán tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Giấy nộp tiền vào NSNN

Kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm theo đường dẫn: Quỹ/ phiếu chi.

Sau khi thực hiện điền đầy đủ thông tin, máy tính sẽ tự động xử lý, lập phiếu chi, phản ánh vào sổ chi tiết TK 642, sổ nhật ký chung và sổ cái 642.

Sổ chi tiết TK 6422: Khoản phải trả người lao động

NV1: Ngày 29/04/2021 Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đại Tiến

Thanh có mua một số đồ dùng thiết bị của công ty TNHH một thành viên Phan Quang với trị giá là 16.990.000đ, thuế GTGT 10% Đã được công ty thanh toán bằng tiền mặt.

Bảng phân bổ chi phí trả trước:

Kế toán sẽ ghi tăng công cụ dụng cụ theo đường dẫn: Công cụ dụng cụ/ ghi tăng CCDC

Sau khi đã ghi tăng CCDC, kế toán thực hiện phân bổ CCDC theo đường dẫn: Công cụ dụng cụ/ Phân bổ chi phí

Sổ chi tiết 6422: Khoản chi phí trả trước

Thanh có mua một chiếc xe ô tô của công ty TNHH Ô Tô Tiến Thu Đà Nẵng với trị giá là 1.065.000.000đ, thuế GTGT 10% Đã được công ty thanh toán bằng chuyển khoản.

Kế toán sẽ ghi tăng tài sản cố định theo đường dẫn: TSCĐ / ghi tăng TSCĐ

Sau khi đã ghi tăng TSCĐ, kế toán thực hiện phân bổ TSCĐ theo đường dẫn: Tài sản cố định/ Tính khấu hao

Khi thông tin đã được nhập đầy đủ thì phần mềm sẽ tự động lên số sách liên quan như sau:

- Thuế, phí và lệ phí

Ngày 04/01/2022 Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh thực hiện nghĩa vụ nộp thuế môn bài tại Chi cục Thuế Thanh Khê - Khu vực Thanh Khê- Liên Chiểu.

Sau đó kế toán vào trang Thuế điện tử/Nộp thuế/ Lập giấy nộp tiền

Giấy nộp tiền vào NSNN:

Dựa vào chứng từ giao dịch của ngân hàng, kế toán nhập liệu vào ủy nhiệm chi như hình dưới đây: Ủy nhiệm chi:

Khi thông tin đã được nhập đầy đủ thì phần mềm sẽ tự động lên số sách liên quan như sau:

Thanh thanh tóan tiền điện thoại tháng 11/2022 (SĐT: 0782.601.097) theo hóa đơn1452

Kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm theo đường dẫn: Quỹ/ phiếu chi.

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI TIẾN THANH

NHẬN XÉT CHUNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI TIẾN THANH

Công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đại Tiến Thanh được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, có tính khoa học Hình thức mở sổ kế toán của doanh nghiệp đúng theo chuẩn mực của nhà nước quy định Bộ máy kế toán tại công ty theo hình thức tập trung, vì tất cả các công việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, trong năm của Công ty đều được tập trung giải quyết tại phòng Kế toán nên đảm bảo được tính thống nhất, chặt chẽ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy.

Bên cạnh những ưu điểm thì công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đại Tiến Thanh vẫn còn tồn tại một số hạn chế của việc đo lường, ghi nhận thông tin số liệu trong mỗi nghiệp vụ. Dưới đây là một vài đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM&DV Đại Tiến Thanh và phương hướng, giải pháp nhằm giúp cho công tác kế toán tại Công ty hoàn thiện và đạt được kết quả kinh doanh ngày một tốt hơn.

3.1.1 Ưu điểm a Về hoạt động kinh doanh

Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là thị trường Đà Nẵng và các vùng lân cận như Quảng Nam, Quảng Ngãi… số lượng tiêu thụ dịch vụ của công ty luôn chiếm tỉ trọng lớn và không ngừng tăng trong các năm. b Về việc hạch toán

Hiện nay toàn bộ công tác kế toán tại công ty đều được thực hiện trên máy vi tính Do đó khối lượng công tác kế toán mặc dù rất lớn nhưng việc xử lý tương đối gọn nhẹ, thông tin giữa các bộ phận có liên quan thường xuyên được cập nhật nên hiệu suất công tác kế toán cao.

Kế toán công ty đã thực hiện tốt công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty gồm tổ chức chứng từ, tổ chức sổ sách và tổ chức tổng hợp báo cáo kế toán lên các cơ sở quy định.

Công ty áp dụng hình thức Nhật kí chung Hình thức này phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty Hình thức này đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng. c Về việc sử dụng hóa đơn điện tử

Công ty đã sử dụng hóa đơn điện tử (van.ehoadon) những ưu điểm sau:

- Dễ dàng xuất hóa đơn điện tử cho các khách hàng ở xa mọi lúc mọi nơi.

- Thủ tục đơn giản, thuận tiện, bảo quản dễ dàng, tránh việc mất và rách hóa đơn

- Tình trạng bán hóa đơn của kế toán khó xảy ra (vì giám đốc cầm chữ kí số)

- Có thể xuất hóa đơn cho khách hàng có doanh thu thấp (hóa đơn dưới 200.000

VNĐ) d Về hệ thống chứng từ

Hệ thống chứng từ dùng cho từng nghiệp vụ bán hàng tại công ty được tổ chức hoàn thiện với đầy đủ chứng từ cần thiết (hóa đơn GTGT, Giấy báo Có, sao kê ngân hàng) Do đó có thể phân rõ trách nhiệm của từng bộ phận có liên quan đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho công tác nhập liệu. e Về hệ thống tài khoản

Hệ thống tài khoản kế toán được tổ chức theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với từng đặc điểm riêng của công ty Tài khoản kế toán được mở đầy đủ, nên việc theo dõi và tổng hợp số liệu cùng khá dễ dàng.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ vì thế kế toán khó để lập bảng chi phí và định mức Điều đó thuế dễ bóc tách chi phí và sai sót của công ty nhiều, nhân viên thì khó được thanh toán công tác phí.

Về việc lấy sổ phụ ngân hàng, kế toán lấy sổ phụ vào cuối năm Mà các khoản phí dịch vụ ngân hàng có phát sinh thuế GTGT và công ty khai thuế theo quý Làm cho việc khai thuế GTGT cho các phí dịch vụ ngân hàng không chính xác Dẫn đến việc các khoản thuế liên quan đến phí này kế toán định khoản vào tài

TK 6422. c Về tài khoản kế toán

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính tất cả các chi phí liên quan đến dịch vụ đều tập hợp vào TK 154 sau đó cuối kỳ chuyển qua TK 632 nên không thể biết chính xác chi phí chi tiết của công ty (NVLTT, NCTT, SXC) Nên kế toán khó quản lý các chi phí phát sinh liên quan. d Về cách tính giá thành Đến cuối kỳ kết chuyển TK 154 qua TK 632 mà không tự động phân bổ chi phí theo từng đơn hàng trong kỳ tính giá thành. e Về báo cáo thuế điện tử

Chưa nắm bắt rõ quy trình nộp tờ khai thuế thuế điện tử qua trang thuedientu.gdt.gov.vn

Nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN bị thuế từ chối tiếp nhận Vì 03/TNDN nộp không đúng quy định Người nộp tờ khai BCTC cùng lúc với tờ khai 03/TNDN f Nhược điểm khác

- Về việc đóng bảo hiểm: Công ty chưa có chế độ bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nên kế toán không nắm bắt kịp thời sự thay đổi của chính sách.

Kế toán chưa nhân diện đúng tài khoản về chi phí, lương dẫn đến việc hạch toán sai. Bên cạnh đó trong năm vừa qua công ty không thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên Điều đó ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên Hạch toán sai kì, ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính.

- Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong kinh doanh, hàng hóa dự trữ là yếu tố quan trọng Nó quyết định sự liên tục trong công việc kinh doanh của đơn vị. Việc dự trữ hàng hóa trong kho công ty ở mức cần thiết là điều quan trọng, việc giá cả lên xuống là điều tất yếu, việc tụt giá, giảm giá hàng tồn kho là không thể tránh khỏi Công ty đã không làm dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều này sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến phương diện kinh tế tài chính của công ty nó sẽ là một khó khăn lớn nếu như có việc tụt giá các mặt hàng Tuy nhiên về lĩnh vực kinh doanh của công ty thì việc tụt giá của các mặt hàng là rất ít nhưng công ty vẫn cần phải chú ý tránh khỏi những tổn thất.

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI TIẾN THANH

Trong nền kinh tế nhiều biến động hiện nay cùng với sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thì sự thành bại của doanh nghiệp là điều tất yếu Muốn vậy, trước hết doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đại Tiến Thanh có các nhân viên kế toán luôn đoàn kết thống nhất với nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, cung cấp đầy đủ thông tin cho ban quản lý, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu và đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty nói riêng.

3.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán Định kỳ, kế toán tổng hợp có thể cùng các kế toán viên tổ chức hội thảo để thay đổi vị trí của những kế toán viên nhằm đáp ứng nguyện vọng của kế toán viên, tránh sự nhàm chán trong công việc Ngoài ra cũng tạo cơ hội giúp các nhân viên kế toán có điều kiện học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm và hiểu hơn về công việc của nhau, nhằm giúp họ thành thạo với nhiều phận hành kế toán Để nâng cao hiệu quả của bộ máy kế toán, Công ty nên tuyển dụng thêm một nhân viên kế toán để hổ trợ bớt công việc ( khai thuế, dò thuế, đối chiếu công nợ định kì ) trong phòng kế toán Tránh tình trạng một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phận hành khác nhau dẫn đến mệt mỏi, làm ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán, tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót và kiểm soát nội.

Ban lãnh đạo công ty cũng thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo đúng quy định và trách nhiệm, có hình thức thưởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc một cách tích cực hơn.

Ngoài ra, để nâng cao trình độ, mỗi kế toán viên phải không ngừng học hỏi kinh nghiệm của những người có kinh nghiệm trong công ty Tự giác tìm tòi, tìm hiểu các quy định, chế độ kế toán mới ban hành để áp dụng vào công việc của mình một cách tốt nhất Công ty nên tạo điều kiện cho mỗi quý hoặc mỗi tháng cho kế toán viên đi học tập tham khảo tiếp cận ở những dự thảo hay đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán để kế toán viên nâng cao trình độ của mình.

Giữa Giám đốc và kế toán trưởng nên đồng thuận với nhau hơn, cụ thể mỗi lần kế toán nộp tờ khai thuế báo với giám đốc nộp tiền thuế ngay luôn để tránh nguy cơ chậm nộp tiền thuế dẫn đến bị thuế ra công văn và nộp phạt như năm 2022 vừa qua.

Công việc giữa các kế toán nên trao đổi rà soát cho nhau, cụ thể mỗi lần dò bảng kê theo quý và lên tờ khai thuế theo quý kế toán kiểm tra đối chiều với nhau vì một người làm hết công việc sẽ dễ bị sai sót và nhầm lần như quý 2 và quý 4 vừa qua đã phải nộp lại tờ khai thuế GTGT bổ sung.

3.2.2 Về chứng từ kế toán

Kế toán xây dựng định mức công tác phí cho công ty để chi phí công tác phí hợp lý và được là chi phí được trừ Để mức chi phí phù hợp với định mức đã ra Kế toán cần các giấy tờ:

- Xe đưa cán bộ đi công tác thì có quyết định cử đi công tác nếu đi công tác xa (công tác phí có thể theo quy chế khoán)

- Giấy đi đường (đóng dấu nơi đến làm việc, có thể là của công ty đối tác, khách sạn )

- Nếu xe đi thuê, mượn cần có hợp đồng thuê xe, mượn xe để có căn cứ chứng minh Cuối mỗi tháng, quý cộng số km xe đã đi và số tiêu hao nhiên liệu tương ứng theo quy định mức để hạch toán vào chi phí.Về việc lấy sổ phụ ngân hàng thì công ty nên lấy sổ phụ theo tháng hoặc theo quý để kê khai thuế GTGT của phí dịch vụ kịp thời và chính xác

3.2.3 Về tài khoản kế toán

- Mở thêm tài khoản chi tiết của tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí dở dang và tính giá thành của khối lượng dịch vụ đã thực hiện Do đó phải được mở chi tiết Cụ thể:

TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu dở dang

TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp dở dang

TK 1543: Chi phí máy thi công dở dang

TK 1544: Chi phí sản xuất chung dở dang

3.2.4 Về cách tính giá thành

Doanh nghiệp tính theo phương pháp giản đơn theo các bước sau:

Bước 1: Xác định kỳ tính giá thành

- Vào phân hệ Giá thành\tab Đơn hàng, chọn chức năng Thêm.

- Chọn kỳ tính giá thành và nhấn nút Lấy dữ liệu, phần mềm sẽ tự động lấy lên những đơn hàng cần tính giá thành trong kỳ đã chọn.

Bước 2 : Phân bổ chi phí chung

- Vào phân hệ Giá thành\tab Đơn hàng.

- Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng Phân bổ chi phí chung bên thanh tác nghiệp (hoặc nhấn chuột phải, chọn chức năng Phân bổ chi phí chung).

- Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tổng hợp các chứng từ xuất kho NVL, hạch toán chi phí lương, chi phí sản xuất chung có hạch toán Nợ TK 154, chọn Khoản mục

CP nhưng chưa chọn Đơn hàng để thực hiện việc phân bổ.

- Nhập tỷ lệ phân bổ và lựa chọn tiêu thức phân bổ.

- Nhấn Phân bổ, hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng đơn hàng trong kỳ tính giá thành.

3.2.5 Về báo cáo thuế điện tử

Quy trình nộp tờ khai thuế thuế điện tử qua trang thuedientu.gdt.gov.vn

Sau khi đã kết nối chữ ký số vào máy tính, bạn mở trình duyệt mình đang sử dụng (Coccoc, Chrome, ) và truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại link này: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Bước 3: Chọn chức năng “Khai Thuế”

Trên trang chủ của cổng thông tin Tổng cục Thuế, bạn nhấn chọn chức năng

“Khai thuế”, chọn tiếp mục “Nộp tờ khai XML”.

Chọn chức năng khai thuế

Chọn chức năng “Khai thuế”.

Khi giao diện “Nộp tờ khai XML” hiển thị, bạn nhấn ô “Chọn tệp tờ khai” để tải tờ khai đã tạo kết xuất trên hệ thống phần mềm HTKK trước đó.

Trường hợp nếu bạn chưa tạo tờ khai hay cần phải chỉnh sửa thông tin trên tờ khai thuế điện tử thì bạn có thể mở phần mềm hỗ trợ kê khai để hoàn tất tờ khai thuế chuẩn xác, kết xuất tờ khai rồi tải xuống và lưu lại hệ thống máy tính.

Lưu ý : Người nộp thuế gửi BCTC trước khi gửi 03/TNDN

- Về việc đóng bảo hiểm

Theo quyết định 505/QĐ-BHXH người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc là người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ01 tháng đến dưới 03 tháng Tuy nhiên trong năm 2022, công ty không tham gia việc đóng bảo hiểm là sai với quy định Vì vậy năm 2023, trong HĐLĐ công ty nên bổ sung thêm chế độ về việc đóng bảo hiểm và vận động người lao động tham gia. Điều này giúp công ty thực hiện đúng quy định của pháp luật hiện hành, không những thế tạo sự an tâm khi làm việc của người lao động, giúp tăng năng suất lao động.

- Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Định dạng
Số trang	129
Dung lượng	36,51 MB

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ đại tiến thanh

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ