CHƯƠNG 3. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI TIẾN THANH
3.1. NHẬN XÉT CHUNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI TIẾN THANH
Công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đại Tiến Thanh được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, có tính khoa học. Hình thức mở sổ kế toán của doanh nghiệp đúng theo chuẩn mực của nhà nước quy định. Bộ máy kế toán tại công ty theo hình thức tập trung, vì tất cả các công việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, trong năm của Công ty đều được tập trung giải quyết tại phòng Kế toán nên đảm bảo được tính thống nhất, chặt chẽ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy.
Bên cạnh những ưu điểm thì công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đại Tiến Thanh vẫn còn tồn tại một số hạn chế của việc đo lường, ghi nhận thông tin số liệu trong mỗi nghiệp vụ.
Dưới đây là một vài đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM&DV Đại Tiến Thanh và phương hướng, giải pháp nhằm giúp cho công tác kế toán tại Công ty hoàn thiện và đạt được kết quả kinh doanh ngày một tốt hơn.
3.1.1. Ưu điểm
a.Về hoạt động kinh doanh
Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là thị trường Đà Nẵng và các vùng lân cận như Quảng Nam, Quảng Ngãi….. số lượng tiêu thụ dịch vụ của công ty luôn chiếm tỉ trọng lớn và không ngừng tăng trong các năm.
b. Về việc hạch toán
Hiện nay toàn bộ công tác kế toán tại công ty đều được thực hiện trên máy vi tính. Do đó khối lượng công tác kế toán mặc dù rất lớn nhưng việc xử lý tương đối gọn nhẹ, thông tin giữa các bộ phận có liên quan thường xuyên được cập nhật nên hiệu suất công tác kế toán cao.
Kế toán công ty đã thực hiện tốt công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty gồm tổ chức chứng từ, tổ chức sổ sách và tổ chức tổng hợp báo cáo kế toán lên các cơ sở quy định.
Công ty áp dụng hình thức Nhật kí chung. Hình thức này phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty. Hình thức này đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng.
c. Về việc sử dụng hóa đơn điện tử
Công ty đã sử dụng hóa đơn điện tử (van.ehoadon) những ưu điểm sau:
- Dễ dàng xuất hóa đơn điện tử cho các khách hàng ở xa mọi lúc mọi nơi.
- Thủ tục đơn giản, thuận tiện, bảo quản dễ dàng, tránh việc mất và rách hóa đơn
- Tình trạng bán hóa đơn của kế toán khó xảy ra (vì giám đốc cầm chữ kí số) - Có thể xuất hóa đơn cho khách hàng có doanh thu thấp (hóa đơn dưới 200.000
VNĐ)
d. Về hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ dùng cho từng nghiệp vụ bán hàng tại công ty được tổ chức hoàn thiện với đầy đủ chứng từ cần thiết (hóa đơn GTGT, Giấy báo Có, sao kê ngân hàng). Do đó có thể phân rõ trách nhiệm của từng bộ phận có liên quan đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho công tác nhập liệu.
e. Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản kế toán được tổ chức theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với từng đặc điểm riêng của công ty. Tài khoản kế toán được mở đầy đủ, nên việc theo dõi và tổng hợp số liệu cùng khá dễ dàng.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Hồ Tuấn Vũ
vì thế kế toán khó để lập bảng chi phí và định mức. Điều đó thuế dễ bóc tách chi phí và sai sót của công ty nhiều, nhân viên thì khó được thanh toán công tác phí.
Về việc lấy sổ phụ ngân hàng, kế toán lấy sổ phụ vào cuối năm. Mà các khoản phí dịch vụ ngân hàng có phát sinh thuế GTGT và công ty khai thuế theo quý. Làm cho việc khai thuế GTGT cho các phí dịch vụ ngân hàng không chính xác. Dẫn đến việc các khoản thuế liên quan đến phí này kế toán định khoản vào tài TK 6422.
c. Về tài khoản kế toán
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính tất cả các chi phí liên quan đến dịch vụ đều tập hợp vào TK 154 sau đó cuối kỳ chuyển qua TK 632 nên không thể biết chính xác chi phí chi tiết của công ty (NVLTT, NCTT, SXC). Nên kế toán khó quản lý các chi phí phát sinh liên quan.
d. Về cách tính giá thành
Đến cuối kỳ kết chuyển TK 154 qua TK 632 mà không tự động phân bổ chi phí theo từng đơn hàng trong kỳ tính giá thành.
e. Về báo cáo thuế điện tử
Chưa nắm bắt rõ quy trình nộp tờ khai thuế thuế điện tử qua trang thuedientu.gdt.gov.vn
Nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN bị thuế từ chối tiếp nhận. Vì 03/TNDN nộp không đúng quy định. Người nộp tờ khai BCTC cùng lúc với tờ khai 03/TNDN
f. Nhược điểm khác
- Về việc đóng bảo hiểm: Công ty chưa có chế độ bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nên kế toán không nắm bắt kịp thời sự thay đổi của chính sách.
Kế toán chưa nhân diện đúng tài khoản về chi phí, lương dẫn đến việc hạch toán sai.
Bên cạnh đó trong năm vừa qua công ty không thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Điều đó ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên. Hạch toán sai kì, ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính.
- Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong kinh doanh, hàng hóa dự trữ là yếu tố quan trọng . Nó quyết định sự liên tục trong công việc kinh doanh của đơn vị.
Việc dự trữ hàng hóa trong kho công ty ở mức cần thiết là điều quan trọng, việc giá cả lên xuống là điều tất yếu, việc tụt giá, giảm giá hàng tồn kho là không thể tránh
khỏi. Công ty đã không làm dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều này sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến phương diện kinh tế tài chính của công ty nó sẽ là một khó khăn lớn nếu như có việc tụt giá các mặt hàng. Tuy nhiên về lĩnh vực kinh doanh của công ty thì việc tụt giá của các mặt hàng là rất ít nhưng công ty vẫn cần phải chú ý tránh khỏi những tổn thất.
- Về trang thiết bị: Năm 2022, công ty đang sử dụng các phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử tách rời khác nhau bất tiện trong quá trình nhập dữ liệu kế toán.
Những hóa đơn bán lẻ vẫn chưa được kiểm soát triệt để. Dữ liệu kế toán thường xuyên gặp sự cố mất dữ liệu.
- Về vấn đề liên quan khác:
Bên cạnh những thuận lợi thì cũng có một số khó khăn mà công ty vẫn phải khắc phục trong từng thời điểm, cũng như cả quá trình kinh doanh của mình đó là:
Trong bối cảnh nền kinh tế mở, việc cạnh tranh của giữa các công ty là không tránh khỏi. Trong những năm qua tình hình cạnh tranh giữa các đơn vị diễn ra gay gắt và
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Hồ Tuấn Vũ
công ty cần có những biện pháp quảng cáo, khuyến mãi, hoạt động tốt hơn, đặc biệtlà phải có mối quan hệ thường xuyên với khách hàng.