Bản chất, khái niệm kiểm soát nội bộ:Luật Kế toán 2015 cho rằng “Kiểm soát nội bộ KSNB là việc thiết lậpvà tổ chức thực hiện trong nội bộ đơn vị kế toán các cơ chế, chính sách, quytrình,
Tính cấp thiết của đề tài
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp (DN) luôn luôn tồn tại những rủi ro có thể gây ra những sai sót trọng yếu Những rủi ro này có thể xuất phát từ chính bên trong DN hoặc từ các yếu tố bên ngoài như môi trường kinh doanh, môi trường pháp luật, môi trường công nghệ, môi trường kinh tế vĩ mô, Đặc biệt trong bối cảnh hiện nay, tình hình cạnh tranh giữa các DN càng gay gắt thì càng thúc đẩy các gian lận xảy ra Vì vậy, bất kỳ
DN nào muốn tồn tại và phát triển cũng cần phải xây dựng cho mình một hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) hữu hiệu để ngăn chặn, phát hiện và xử lý các rủi ro trên Tùy từng loại hình DN, mục tiêu và quy mô của tổ chức mà hệ thống KSNB được thiết kế và vận hành khác nhau, nhưng một hệ thống KSNB hoạt động hiệu quả sẽ giúp nhà quản lý đạt được mục tiêu đề ra.
Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoạt động chủ yếu ở lĩnh vực xây dựng và thương mại dịch vụ ngành nguyên vật liệu xây dựng Quá trình mua nguyên phụ liệu phục vụ cho hoạt động của đơn vị rất phức tạp Do đó, một hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng chặt chẽ tại công ty sẽ ngăn ngừa được các rủi ro, hạn chế đến mức thấp nhất các sai sót dẫn đến việc thất thoát, lãng phí làm tăng chi phi đầu vào Mặt khác, ở chu trình mua hàng có cân đối nguyên phụ liệu tồn kho cho nên nếu chu trình mua hàng được kiểm soát tốt thì lượng hàng tồn kho sẽ duy trì ở mức an toàn và thấp nhất có thể làm giảm chi phí lưu kho.
Ngoài ra, kiểm soát tốt ở chu trình mua hàng sẽ tác động tích cực đến các quá trình khác chẳng hạn như ở quá trình sản xuất sẽ có được nguyên phụ liệu hợp lý nhất để sản xuất, đáp ứng đúng, đủ theo yêu cầu đơn hàng của khách hàng Có như vậy sẽ tạo được uy tín đối với khách hàng, thu hút ngày càng nhiều khách hàng đến với đơn vị mình, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ. Tóm lại, kiểm soát tốt chu trình mua hàng góp phần mang lại hiệu quả thiết thực cho hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và
Kinh doanh thương mại Linh Vy Xuất phát từ thực tế đó, em đã chọn đề tài
“Hoàn thiện hoạt động kiểm soát nội bộ mua hàng ở Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh Thương Mại Linh Vy” làm đề tài nghiên cứu.
Mục đích của đề tài
Đề tài được nghiên cứu nhằm đạt những mục đích sau:
Một là, hệ thống hóa lý luận cơ bản về hệ thống KSNB hoạt động mua hàng trong DN Từ đó làm rõ lý luận cơ bản về hệ thống KSNB hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy;
Hai là, phân tích thực trạng hệ thống KSNB hoạt động mua hàng tại
Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy hiện nay, đánh giá thực trạng và;
Ba là, đề xuất các phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống
KSNB hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy.
Phương pháp nghiên cứu
Về phương pháp luận: Đề tài xuất phát từ phương pháp luận duy vật biện chứng của chủ nghĩa Mác-Lênin trong nghiên cứu xã hội học làm gốc.
Về phương pháp nghiên cứu : Đề tài sử dụng các phương pháp kỹ thuật cụ thể như quan sát, phỏng vấn, điều tra để thu thập thông tin trực tiếp từ các đơn vị, kết hợp với phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp để hệ thống hóa thông tin Cụ thể như sau: thông tin sơ cấp sẽ được thu thập thông qua phương pháp điều tra, quan sát, phỏng vấn gồm lập các phiếu điều tra(nội dung cụ thể: Thông tin chung về doanh nghiệp, Môi trường kiểm soát,Quy trình đánh giá rủi ro, Hệ thống thông tin và truyền thông, hoạt động kiểm soát, và Hoạt động giám soát Chủ thể trả lời phiếu điều tra gồm Giám đốc hoặc Kế toán trưởng Về kết quả khảo sat: em đã gửi phiếu đieìu tra cho các nhân viên của Công ty TNHH Xây dựng và Kinhd oanh thương mịa Linh Vy.Ngoài ra, đề tài còn sử dụng phương pháp phân tích thông tin và suy luận,tổng hợp để đưa ra kết luận.
Kết cấu của đề tài
Ngoài mở đầu, kết luận, đề tài được trình bày theo 03 chương:
Chương 1: Lý luận cơ bản về hệ thống kiểm soát nội bộ mua hàng trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy:
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy
Vì thời gian thực tập có hạn, lượng kiến thức tích lũy chưa nhiều, khả năng bao quát vấn đề còn chưa cao nên đề cương luận văn chi tiết của em không tránh khỏi còn nhiều sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý từ phía thầy, cô để em có thể hiểu sâu hơn, chính xác hơn về đề tài nói riêng cũng như ngành nghề kiểm toán nói chung.
Em xin chân thành cảm ơn!
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ
1.1.1 Bản chất, khái niệm kiểm soát nội bộ:
Luật Kế toán 2015 cho rằng “Kiểm soát nội bộ (KSNB) là việc thiết lập và tổ chức thực hiện trong nội bộ đơn vị kế toán các cơ chế, chính sách, quy trình, quy định nội bộ phù hợp với quy định của pháp luật nhằm bảo đảm phòng ngừa, phát hiện, xử lý kịp thời rủi ro và đạt được yêu cầu đề ra" (Điều
39 Luật Kế toán số 88/2015/QH13, có hiệu lực từ 01/01/2017).
Theo Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 315: “KSNB là quy trình do Ban quản trị, Ban giám đốc và các cá nhân khác trong đơn vị thiết kế, thực hiện và duy trì để tạo ra sự đảm bảo hợp lý về khả năng đạt được mục tiêu của đơn vị trong việc đảm bảo độ tin cậy của báo cáo tài chính, đảm bảo hiệu quả, hiệu suất hoạt động, tuân thủ pháp luật và các quy định có liên quan” (Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 315, ban hành theo Thông tư số 214/2012/TT- BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2014 thay thế chuẩn mực 400).
Theo báo cáo COSO (Ủy ban các tổ chức bảo trợ) 1992:
“Kiểm soát nội bộ là một quá trình bị chi phối bởi người quản lý, hội đồng quản trị và các nhân viên của đơn vị, nó được thiết lập để cung cấp một sự đảm bảo hợp lý nhằm đạt được các mục tiêu sau đây:
- Sự hữu hiệu và hiệu quả của hoạt động - Sự tin cậy của báo cáo tài chính.
- Sự tuân thủ pháp luật và các quy định.
Trong định nghĩa trên có bốn khái niệm quan trọng cần lưu ý đó là: quá trình, con người, đảm bảo hợp lý và mục tiêu.
• Kiểm soát nội bộ là một quá trình:
Thông qua quá trình lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các hoạt động của đơn vị sẽ được thực thi Để đạt được mục tiêu mong muốn đơn vị cần phải kiểm soát hoạt động của mình, KSNB chính là quá trình này.
KSNB không phải là một sự kiện hay tình huống mà là một chuỗi các hoạt động hiện diện trong mọi bộ phận, gắn chặt vào hoạt động tổ chức và là một nội dung cơ bản trong các hoạt động của tổ chức KSNB không phải là một chức năng bổ sung cho các hoạt động của tổ chức mà nó là một bộ phận không tách rời với hoạt động tổ chức.
KSNB được thực hiện bởi những con người trong tổ chức, bởi suy nghĩ và hành động của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc (BGĐ), nhà quản lý và các nhân viên trong đơn vị KSNB được thiết kế vận hành bởi họ là những người sẽ vạch ra mục tiêu, đưa ra biện pháp kiểm soát và vận hành chúng. KSNB chỉ là một công cụ được nhà quản lý sử dụng chứ không thay thế được nhà quản lý.
Vì mỗi thành viên tham gia vào tổ chức với khả năng, kiến thức, kinh nghiệm và nhu cầu khác nhau nên KSNB chỉ có thể hữu hiệu khi các thành viên trong tổ chức hiểu rõ về trách nhiệm và quyền hạn của mình, chúng cần được giới hạn ở một mức độ nhất định Do vậy, để KSNB hữu hiệu cần phải xác định mối liên hệ, nhiệm vụ và cách thức thực hiện chúng của từng thành viên để đạt được các mục tiêu của tổ chức.
KSNB chỉ có thể cung cấp một sự đảm bảo hợp lý cho các nhà quản trị trong việc đạt được các mục tiêu của tổ chức chứ không thể đảm bảo một cách tuyệt đối Điều này xuất phát từ những hạn chế tiềm tàng trong quá trình xây dựng và vận hành KSNB như: sai lầm của con người khi đưa ra quyết định, sự thông đồng của các cá nhân, sự lạm quyền của nhà quản lý, hay một lý do khác là chi phí cho quá trình KSNB không thể vượt quá lợi ích được mong đợi từ quá trình kiểm soát đó nên không thể có một hệ thống KSNB hoàn hảo.
Các mục tiêu kiểm soát có thể chia thành ba nhóm chính:
- Nhóm mục tiêu về hoạt động: nhấn mạnh đến sự hữu hiệu và hiệu quả của việc sử dụng các nguồn lực.
- Nhóm mục tiêu về báo cáo tài chính: nhấn mạnh đến tính trung thực và đáng tin cậy của báo cáo tài chính mà tổ chức cung cấp.
- Nhóm mục tiêu về sự tuân thủ: nhấn mạnh đến việc tuân thủ pháp luật và các quy định.
Các mục tiêu có thể tách biệt nhưng cũng có thể trùng nhau vì các mục tiêu riêng lẻ trong từng bộ phận, từng hoạt động có thể xếp vào một hay nhiều loại trong ba nhóm mục tiêu nêu trên.
Theo báo cáo COSO 2013: Kiểm soát nội bộ khung COSO 2013 đã được cập nhật và nâng cao Kể từ khi phát hành vào năm 1992, Ủy ban các tổ chức bảo trợ (COSO) Kiểm soát nội bộ của Ủy ban Treadway - Tích hợp khung (framework) đã được chấp nhận rộng rãi và áp dụng trên toàn thế giới COSO
2013 được ban hành ngày 14 tháng 5 năm 2013, duy trì các yếu tố cơ bản của bản năm 1992, năm thành phần của kiểm soát nội bộ đó là: môi trường kiểm soát, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm soát, thông tin và truyền thông và các hoạt động giám sát hỗ trợ nhằm đạt được ba mục tiêu: sự hữu hiệu và hiệu quả hoạt động; độ tin cậy của báo cáo; tuân thủ pháp luật, quy định hiện hành.Năm thành phần của KSNB được đánh giá thông qua các nguyên tắc nhất định Điểm khác biệt lớn so với COSO 1992 là việc mở rộng các mục tiêu báo cáo tài chính đó là các mục tiêu báo cáo phi tài chính và báo cáo nội bộ Các nguyên tắc bắt buộc được xây dựng dựa trên những cập nhật phản ánh môi trường kinh doanh hiện đại - gia tăng nhu cầu chi tiêu của chính phủ, nhu cầu tất yếu của con người, những lợi thế cạnh tranh, môi trường của công nghệ hiện đại tiên tiến.
1.1.2 Mục tiêu của doanh nghiệp khi xây dựng và vận hành kiểm soát
1.1.3.1 Mục tiêu hoạt động của KSNB:
KSNB vận hành theo các mục tiêu sau:
- Sử dụng có hiệu quả các tài sản và các nguồn lực;
- Đảm bảo sự phối hợp, làm việc của toàn bộ nhân viên để đạt được mục tiêu của DN với hiệu năng và sự nhất quán
- Tránh được các chi phí không đáng có và việc đặt các lợi ích khác (của nhân viên, của khách hàng ) lên trên lợi ích của DN.
1.1.3.2 Mục tiêu thông tin (Độ tin cậy, tính hoàn thiện và cập nhật của thông tin tài chính và thông tin quản lý)
- Các báo cáo cần thiết được lập đúng hạn và đáng tin cậy để ra quyết định trong nội bộ DN;
- Thông tin gửi đến BGĐ, HĐQT, các cổ đông và các cơ quan quản lý phải có chất lượng và tính nhất quán;
- BCTC và các báo cáo quản lý khác được trình bày một cách hợp lý và dựa trên các chính sách kế toán đã được xác định rõ ràng.
1.1.3.3 Mục tiêu tuân thủ Đảm bảo mọi hoạt động của đơn vị đều tuân thủ:
- Các luật và quy định của Nhà nước;
- Các yêu cầu quản lý;
- Các chính sách và quy trình nghiệp vụ của đơn vị.
Những mục tiêu của KSNB rất rộng, bao trùm lên mọi mặt hoạt động và có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của đơn vị.
1.1.3 Các yếu tố cấu thành của Kiểm soát nội bộ:
Theo hướng dẫn của văn bản COSO ban hành khuôn mẫu lần đầu tiên vào năm 1992, hệ thống KSNB được xem như là một hệ thống các phương pháp kiểm soát trong nội bộ của doanh nghiệp như kiểm soát chi phí, kiểm soát mua hàng, kiểm soát bán hàng , và nó được hiểu là các hoạt động, biện pháp, kế hoạch, quan điểm, nội quy chính sách và nỗ lực của mọi thành viên trong tổ chức để đảm bảo tổ chức đó hoạt động hiệu quả, đạt được mục tiêu đặt ra một cách hợp lý Muốn hệ thống KSNB của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả thì nó phải có đủ năm thành phần và từng thành phần phải hoạt động hiệu quả và có sự thống nhất chung.
Theo chuẩn mực kiểm toán số 400 trước đây, hệ thống KSNB được coi là sự tích hợp của 3 yếu tố: Môi trường kiểm soát, hệ thống kế toán và các thủ tục kiểm soát Tuy nhiên theo chuẩn mực kiểm toán số 315 ban hành kèm thông tư số 214/2012/TT- BTC ngày 06/12/2012 của Bộ Tài Chính và theo báo cáo COSO thì hệ thống KSNB là sự kết hợp của 5 thành tố: môi trường kiểm soát, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm soát, thông tin và truyền thông, hoạt động giám sát các kiểm soát Theo quan điểm của tác giả thì mục tiêu của hệ thống KSNB là hỗ trợ cho doanh nghiệp đạt được mục tiêu hoạt động của mình với mức rủi ro thấp nhất, do vậy trong hệ thống KSNB không thể thiếu yếu tố cấu thành quan trọng là đánh giá rủi ro Hơn nữa hệ thống KSNB sẽ không thể vận hành hiệu quả nếu thiếu đi hoạt động giám sát, hoạt động giám sát giúp cho doanh nghiệp đánh giá được các thủ tục kiểm soát mà đơn vị mình đã thiết lập có được vận hành hiệu quả không, có thích hợp với doanh nghiệp không và có cần phải có sự thay đổi nào hay không Như vậy theo quan điểm của tác giả thì hệ thống KSNB với 5 yếu tố cấu thành sẽ phản ánh đầy đủ hơn, bản chất hơn vai trò của hệ thống KSNB trong việc đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp. a) Môi trường kiểm soát:
Môi trường kiểm soát của KSNB trong doanh nghiệp cần bao gồm toàn bộ các nhân tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp liên quan đến tính chính trực và giá trị đạo đức của các nhà quản lý, triết lý và phong cách điều hành; cơ cấu tổ chức; việc phân định quyền hạn, trách nhiệm; chính sách nhân sự được sử dụng; công tác kế hoạch; sự tham gia của Ban quản trị và một số các yếu tố khác, cụ thể như sau:
*) Tính chính trực, giá trị đạo đức, triết lý và phong cách điều hành của các nhà quản lý.
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KSNB HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG
1.2.1 Khái niệm về hoạt động mua hàng:
Mua hàng và thanh toán là một chu trình quan trọng đối với đa số doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại và sản xuất Sự hữu hiệu và hiệu quả của chu trình này, ví dụ như đơn vị mua hàng kịp thời với giá hợp lý, không bị tổn thất tài sản, hay chi trả nợ đúng hạn cho nhà cung cấp sẽ có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động của đơn vị.
Chu trình này là khâu đầu tiên trong quá trình sản xuất kinh doanh, do vậy có ảnh hưởng quan trọng đến nhiều chu trình khác và mang những đặc điểm riêng biệt khiến đơn vị cần phải quan tâm Cụ thể là:
- Chu trình mua hàng và thanh toán trải qua nhiều khâu, liên quan đến hầu hết các chu trình nghiệp vụ khác, liên quan đến nhiều tài sản nhạy cảm như hàng tồn kho, tiền, nên dễ bị chiếm dụng hoặc xảy ra thất thoát, lãng phí.
Xuất phát từ những đặc điểm trên, việc kiểm soát chặt chẽ chu trình mua hàng, tồn trữ và trả tiền luôn là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của hệ thống kiểm soát nội bộ trong các đơn vị
1.2.2 Hạch toán kế toán về hoạt động mua hàng:
Trường hợp 1: hàng mua đã nhận đủ hóa đơn và hàng về nhập kho
Nợ TK 156 – Trị giá mua hàng nhập kho.
Nợ TK 153 – Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu có)
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT, thường là 10%
Có TK 331, 111, 112…- Tổng giá trị phải trả cho nhà cung cấp (NCC) Khi thanh toán tiền cho nhà cung cấp:
Có TK 111 (nếu trả tiền mặt) , 112 (nếu trả qua ngân hàng)
Trường hợp 2: hàng mua đã nhận hóa đơn, hàng hóa vẫn đang trên đường:
Nợ TK – 151 – Trị giá hàng mua đang đi đường
Nợ TK 153 – Trị giá bao bì tính riêng cho hàng mua đang đi đường (nếu có)
Khi thanh toán tiền cho nhà cung cấp:
Có TK 111 (nếu trả tiền mặt) , 112 (nếu trả qua ngân hàng) Đến khi hàng hóa về nhập kho, kế toán thực hiện thêm bút toán:
Trường hợp 3: Hàng hóa đã về nhưng hóa đơn chưa về, kế toán viên hạch toán tạm tính như sau
Nợ TK 156 – Trị giá mua hàng nhập kho.
Nợ TK 153 – Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu có)
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT, thường là 10%
Có TK 331, 111, 112 Đến khi hóa đơn về, kế toán viên hạch toán theo các trường hợp:
Giá mua = giá tạm tính
Có TK 111, 112, 331 Số lượng mua * Giá mua * Thuế suất
Giá mua < giá tạm tính
Có TK 111, 112, 331 Số lượng mua * Giá mua * Thuế suất Điều chỉnh giảm
Có TK 156 số lượng * (giá tạm tính – giá mua)
Giá mua > giá tạm tính
Có TK 111, 112, 331 Số lượng mua * Giá mua * Thuế suất Điều chỉnh tăng
Nợ TK 156 số lượng * (giá mua – giá tạm tính)
Có TK 111, 112, 331 Đi kèm với phản ánh giá trị hàng hóa thì kế toán cũng cần phản ánh các khoản chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan đến thu mua hàng hóa như: vận chuyển, bốc xếp, hao hụt trong định mức …, các chi phí này sẽ được hạch toán vào giá trị hàng hóa mua vào, kế toán ghi:
Nợ TK 156 – Tổng hợp chi phí thu mua hàng hóa.
Nợ 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có 331, 111,112 – Tổng giá trị thanh toán
Nghiệp vụ trả hàng cho NCC
Nếu doanh nghiệp xuất kho trả hàng thì kế toán thực hiện hạch toán ngược so với khi ghi nhận nhập kho:
Kế toán ghi nhận thu lại tiền (nếu có)
Nghiệp vụ chiết khấu thương mại hưởng từ NCC:
Nếu trị giá trên hóa đơn GTGT của lô hàng là giá bán đã bao gồm chiết khấu thương mại tức là NCC giảm giá ngay khi mua hàng thì doanh nghiệp bên mua ghi nhận:
Nợ TK 156 – Trị giá mua hàng nhập kho.
Có TK 111, 112, 331 – Số tiền trên hóa đơn
Nếu trị giá trên hóa đơn GTGT của lô hàng làsố lượng * (giá tạm tính – giá mua) tức là NCC chọn một trong các hình thức giảm khác, doanh nghiệp mua hàng ghi nhận:
+) Trường hợp NCC cung cấp chiết khấu thương mại và giảm vào tiền nợ phải trả hoặc trả lại tiền cho doanh nghiệp, kế toán ghi:
+) Trường hợp NCC cung cấp chiết khấu thương mại và trị giá chiết khấu làm giảm giá vốn hàng bán, giá trị hàng tồn kho, giảm chi các loại, doanh nghiệp mua hàng ghi nhận:
Giảm giá vốn hàng bán:
Nợ TK 331, 111, 112 – Số tiền chiết khấu thương mại
Có TK 632 – Giảm giá vốn hàng bán
Có TK 1331 – Giảm thuế GTGT
Giảm trị giá hàng tồn kho:
Nợ TK 331, 111, 112 – Số tiền chiết khấu thương mại
Có TK 156 – Giảm trị giá hàng tồn kho
Có TK 1331 – Giảm thuế GTGT
Giảm các loại chi phí
Nợ TK 331, 111, 112 – Số tiền chiết khấu thương mại
Có TK 154, 241, 642… – Giảm chi phí tương ứng
Có TK 1331 – Giảm thuế GTGT
1.2.3 Các bước công việc trong họat động mua hàng
Chu trình mua hàng và thanh toán trên thực tế thường bao gồm các bước công việc sau đây
Bước 1:Lập “Yêu cầu mua hàng”
– Các phòng ban khi có nhu cầu mua hàng hóa, dụng cụ, tài sản, nguyên vật liệu… sẽ làm yêu cầu gửi cho phòng mua hàng để tiến hành mua hàng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, các phiếu yêu cầu này do trưởng phòng hay người có trách nhiệm đã duyệt.
– Khi có “Yêu cầu mua hàng”, phòng mua hàng tiến hành phân công cho nhân viên mua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp, báo giá các mặt hàng.
Bước 2: Lập “Đề nghị báo giá”
– Từ “Yêu cầu mua hàng”, Phòng mua hàng tiến hành lập “Đề nghị báo giá” gửi các nhà cung cấp truyền thống hoặc các nhà cung cấp mới, đã tìm kiếm được theo các điều kiện các phòng ban đã yêu cầu.
Bước 3: Theo dõi “Báo giá của NCC”
– Nhận các báo giá từ các nhà cung cấp
– Đánh giá nhà cung cấp có khả năng đáp ứng tốt nhất các tiêu chí và điều kiện đã xây dựng
– Lựa chọn nhà cung cấp cuối cùng
– Căn cứ vào báo giá và yêu cầu được phê duyệt, Phòng Mua hàng tiến hành lập và theo dõi “Hợp đồng / Đơn đặt hàng mua” Tùy theo đặc thù của doanh nghiệp, tính chất mua bán mà lập Đơn hàng hay Hợp đồng mua hay là chứng từ xác nhận.
BƯớc 4:Phê duyệt Báo giá của Nhà cung cấp
– Các báo giá của NCC sẽ được BLĐ xét duyệt dựa trên các thông tin sau:
+ So sánh báo giá và các điều kiện mua hàng cùng một mặt hàng của các nhà cung cấp khác nhau
+ So sánh báo giá mới với báo giá cũ cho cùng một mặt hàng của các nhà cung cấp khác nhau
Bước 6: Lập “Hợp đồng/ Đơn hàng mua”
– Khi chọn được nhà cung cấp sẽ tiến hành lập hợp đồng, trên hợp đồng ghi nhận thông tin của báo giá, điều khoản thanh toán, lịch giao hàng Gửi đơn đặt hàng hoặc hợp đồng cho nhà cung cấp và thực hiện ký kết đơn hàng hoặc hợp đồng giữa hai bên.
– Trường hợp việc ký hợp đồng có nhiều lần thực hiện, thì sẽ lập đơn hàng cho từng lần thực hiện Thông tin trên đơn hàng cũng tương tự các điều khoản trên hợp đồng
– Chuyển “Hợp đồng/ Đơn hàng mua” cho các bộ phận liên quan theo dõi: Kế toán căn cứ thanh toán, theo dõi công nợ, Bộ phận kho theo dõi quá trình nhập hàng về kho.
Bước 7: Lập “Đề nghị nhập hàng” và “Đề nghị kiểm hàng”
– Để chuẩn bị cho khâu nhập hàng theo lịch, phòng mua hàng lập “Đề nghị nhập hàng” và “Đề nghị kiểm hàng” gửi các phòng ban liên quan theo dõi thực hiện.
THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI LINH VY
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI LINH VY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy
2.1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy: a/ Tên công ty:
Tên Công ty viết bằng Tiếng Việt: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ
KINH DOANH THƯƠNG MẠI LINH VY
Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài:
Tên Công ty viết tắt:
Trụ sở chính của Công ty đặt tại: Số 11D ngõ 14, Đội 1, đường Tả Thanh
Oai – Thanh Trì – Hà Nội b/ Thời hạn hoạt động:
Thời hạn hoạt động của Công ty là: 50 năm kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. c/ Quyết định thành lập:
Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố
Hà Nội cấp ngày 12 tháng 2 năm 2020. d/ Đại diện theo pháp luật: Ông Trần Văn Đạt e/ Điện thoại: 0962.137.686 f/ Mã số thuế: 0109085763 g/ Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng h/ Ngành nghề kinh doanh:
Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại hoạt động với lĩnh vực ngành nghề chủ yếu xây dựng nhà các loại như xây dựng dân dụng và công nghiệp, xây dựng chung cư cao ốc, trung tâm thương mại, nhà ở riêng lẻ, xây dựng công trình kỹ thuật và dân dụng khác Công ty còn mở rộng thêm loại hình hoạt động của mình như một số ngành nghề như mua bán vật liệu xây dựng, phụ kiện – vật tư, máy móc, thiết bị và phụ tùng khác.
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty thành lập từ năm 2020, với số vốn điều lệ ban đầu: 3.000.000.000 đồng Chức năng kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực thi công xây dựng công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, mua bán nguyên vật liệu của ngành xây dựng: sắt, thép, xi măng, thiết bị điện, bảo hộ lao động,…
Các cột mốc phát triển
Từ năm 2020 đến nay: Công ty thực hiện thi công xây dựng nhiều lô nhà ở tại phường Đại Mỗ, quận Nam Từ Liêm,….Năm 2021, công ty bắt đầu kinh doanh thêm ngành buôn dán nguyên vật liệu xây dựng Công ty từng bước phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Ngày nay Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy đã trở thành Công ty mạnh về xây dựng Kế hoạch các năm tới tiếp tục thực hiện thi công công trình chung cư tại Hà Nội và các tỉnh lân cận.
2.1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy năm 2021 – 2022
Bảng 1.1 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy năm 2022. Đơn vị tính: VND
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
14 Chi phí thuế TNDN VI.9
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 +
8 Chi phí quản lý kinh doanh VI.6 706,535,269
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 =
7 Chi phí tài chính VI.5
- Trong đó: Chi phí lãi vay
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính VI.4 197,425
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 19,900,941,670
4 Giá vốn hàng bán VI.3 19,562,171,966
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ VI.1 19,900,941,670
2 Các khoản giảm trừ doanh thu VI.2
Chỉ tiêu Thuyết minh Năm nay
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH THƯƠNG
MẠI LINH VY Mẫu số: B02-DNN
Số 11D ngõ 14 xã Tả Thanh oai, huyện Thanh Trì, tp Hà Nội
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Trong năm 2022 hoạt động công ty đã có sựu suy giảm đáng kể khi liên tục lỗ lợi nhuận sau thuế của công ty vào năm 2022 giảm 700% dù hoạt động chưa có lãi nhưng lỗ từ 49.038.296 đồng lên 367.568.140 đồng Nguyên nhân là do doanh nghiệp chưa tối thiểu hóa chi phí quản lý kinh doanh, vẫn giữ mức rất cao là 706.535.269 đồng Doanh nghiệp không có hoạt động doanh thu tài chính, giá vốn hàng bán cao mặc dù doanh thu bán hàng đạt được 19.900.941.670 đồng Đó là các nguyên nhân chính khiến doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ rất lớn
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy:
2.1.3.1 Chức năng của Công ty Xây dựng và Kinh doanh thương mại
Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh VY có các chức năng sau:
- Xây dựng, hoàn thiện các công trình dân dụng, công nghiệp, gia thông thủy lợi, các cơ sở hạ tầng.
- Khảo sát xây dựng: địa hình, địa chất công trình.
- Mua bán cung cấp vật tư xây dựng, đồ trang trí nội thất
- San lấp mặt bằng, lắp đặt điện, nước
- Cho thuê máy móc thiết bị ngành xây dựng
- Tư vấn thiết kế cơ sở hạ tầng, nội thất, thi công và giám sát các công trình xây dựng
- Thử nghiệm, kiểm tra khối lượng, chất lượng công trình
2.1.3.2 Nhiệm vụ của Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy:
Nhiệm vụ của công ty được căn cứ dựa vào các yếu tố:
- Yếu tố xã hội: góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng, phát triển kinh tế xã hội, tạo công ăn việc làm cho người lao động trong và ngoài tỉnh.
- Yếu tố công ty: đấu thầu, đàm phán để ký kết các hợp đồng kinh tế Thực hiện các hợp đồng kinh tế đã kí kết với đối tác Đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình thi công, quy cách vật liệu xây dựng theo đúng cam kết, từ đó tạo uy tín cho công ty Duy trì và tăng nguồn vốn chủ sở hữu, đảm bảo kinh doanh có lãi, nâng cao và mở rộng quy mô công ty Bên cạnh đó thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nước.
2.1.3.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động và quản lý của Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy: a/ Cơ cấu chung:
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty b/ Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Ban Giám Đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty và có nhiệm vụ thực hiện điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động của công ty, xây
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
PHÒNG KINH DOANH dựng các mối quan hệ cấp cao với các khách hàng, đối tác và các tổ chức, ban ngành.
Phòng kỹ thuật ( Ban chỉ huy công trình):
Nhiệm vụ của phòng kỹ thuật được giao là chủ trì thiết lập kế hoạch quản lý chất lượng của công trình và xây dựng phương án an toàn lao động trong thi công, trình ban giám đốc công ty ký duyệt để tổ chức thực hiện đại diện cho công ty thực hiện quan hệ làm việc với chủ đầu tư và tư vấn giám sát để giải quyết kịp thời các vướng mắc phát sinh và chủ trì các cuộc họp giao ban kiểm tra đôn đốc các bộ phận và nhà thầu phụ thực hiện theo đúng hợp đồng, đúng thiết kế, đúng tiến độ, đồng thời kiểm tra và xác nhận khối lượng, chất lượng công việc làm cơ sở thanh toán cho các bộ phận thi công và chủ đầu tư, sử dụng vật liệu xây dựng theo đúng yêu cầu trong bản vẽ thi công và điều khiển công trình.
Bộ phận giao nhận và kho:
Bốc xếp hàng hóa khi có hàng hóa chuyển tới kho và có trách nhiệm nhận hàng từ xe đưa vào kho Kiểm tra hàng nhận có đúng quy cách và chất lượng hay không Giao hàng đúng thời gian và địa điểm của khách hàng Khi phòng kinh doanh có yêu cầu, bộ phận giao hàng phải giao hàng theo đúng thời gian và địa chỉ quy định.
Cung cấp hàng hóa cho bộ phận giao nhận dựa vào đơn đặt hàng do phòng kinh doanh cung cấp Kiểm tra chất lượng, số lượng và quy cách hàng hóa Đối với hàng hóa bị lỗi cần có biện pháp kịp thời Theo dõi lượng hàng tồn để kịp thời bổ sung và có kế hoạch xuất bán.
Phòng tài chính kế toán:
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thực hiện công tác tài chính, quản lý tài sản, thanh toán quyết các hợp đồng, chi phí hoạt động, hàng tháng lập kế hoạch thu, chi tài chính trình giám đốc phê duyệt để làm cơ sở thực hiện, thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ, trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu c hi tài chính của công ty, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của công ty.
Ngoài ra còn nhiệm vụ phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ… trong công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban giám đốc, chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài c hính, lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng, lập kế hoạch và quy định huy động vốn từ các nguồn khác phục vụ cho hoạt động SX-TM-
DV, chủ trì trong công tác giao dịch với các tổ chức tín dụng, kiểm tra định kỳ về công tác kế toán, thực hiện chế độ chính sách, kỷ luật thu chi tài c hính, kế toán vốn và các loại tài sản khác trong toàn công ty nhằm thực hiện đúng các chuẩn mực kế toán.
Phòng hành chính nhân sự:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI LINH VY
HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI LINH VY
2.2.1 Phương thức mua hàng của Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy
+ Đặc điểm nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu xây dựng hoặc cung cấp cho khách hàng của công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại Các loại nguyên phụ liệu được mua theo nhu cầu của khách hàng, hoặc mua theo lô lẻ phục vụ cho công trình lớn.
+ Đặc điểm nhà cung cấp:
Trong hoạt động kinh doanh Công ty sử dụng khá nhiều chủng loại nguyên vật liệu, từ đó các nhà cung cấp cũng đa dạng từ nhiều nguồn khác nhau.
Công ty đang có 2 hình thức thanh toán cho nhà cung cấp chính đó là Tiền mặt và chuyển khoản.
2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng:
Với quy trình mua hàng , Công ty đã sử dụng các chứng từ sau:
- Đơn đặt hàng (Hợp đồng mua bán hàng hóa)
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Phiếu xuất kho do bên bán lập
- Các chứng từ thanh toán: UNC, Phiếu chi…
Trong đó, Bộ phận mua hàng chịu trách nhiệm lập các chứng từ: yêu cầu mua hàng, kế hoạch mua hàng, đơn đặt hàng, đề nghị thanh toán
Bên bán hàng lập báo giá, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho
Bộ phận kế toán lập các chứng từ thanh toán, Thủ kho lập Phiếu nhập kho.
2.2.3 Tài khoản kế toán áp dụng:
Tài khoản 152 là tài khoản nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp.
Tài khoản 153 được mô phỏng tương tự tài khoản 152 Tài khoản 153 tăng do góp vốn, do mua mới, do kiểm kê thừa chưa phát hiện…, công cụ dụng cụ mua về để dùng, nó tồn tại dưới hình thái hiện vật nhưng giá trị nhỏ hơn 30 triệu và thời gian sử dụng dưới 12 tháng
Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Tài khoản 242: Chi phí trả trước
2.2.4 Sổ kế toán áp dụng:
Hình thức kế toán Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh Thương mại Linh
Vy áp dụng là : hình thức kế toán Nhật ký chung
+ Sổ nhật ký chung: đây được xem như 1 cuốn sổ tổng, ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp bạn.
+ Sổ cái tài khoản, sổ chi tiết tài khoản: mỗi một nghiệp vụ phát sinh như: mua – bán hàng hóa, mua công cụ dụng cụ, mua tài sản cố định, đều phát sinh từ 2-3 sổ cái, sổ chi tiết tài khoản.
+ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa: đây là loại sổ quan trọng bậc nhất trong công ty Vì nó phản ánh tất cả các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn của tất cả các mã hàng hóa trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. + Sổ chi tiết hàng hóa: sổ chi tiết hàng hóa, sẽ chỉ thể hiện 1 mặt hàng, và chi tiết ra mặt hàng này nhập – xuất khi nào với số lượng bao nhiêu, còn tồn trong kho bao nhiêu,…mỗi khi có nghiệp vụ nhập – xuất hàng hóa.
+ Sổ quỹ tiền mặt: thể hiện tất cả các nghiệp vụ thu – chi tiền mặt liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp bạn.
+ Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn: thể hiện việc bạn mua các loại máy móc, thiết bị có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, đã trả tiền, thì cần phải có bảng theo dõi này để ghi nhận chi phí được phân bổ hợp lý qua các thời kỳ Ví dụ như: laptop, máy vi tính, điện thoại, bàn ghế,…
+ Bảng khấu hao tài sản cố định : đối với các loại tài sản phục vụ cho việc kinh doanh có giá trị từ 30tr trở lên thì được xem là tài sản cố định và cần được khấu hao theo thời gian đúng luật định Thì đây là bảng theo dõi việc khấu hao này.
+ Phiếu nhập – xuất kho hàng hóa: mỗi khi có nghiệp vụ phát sinh đến mua– bán hàng hóa sẽ phát sinh một phiếu nhập – xuất kho tương ứng.
+ Phiếu thu – chi: mỗi khi có nghiệp vụ thu – chi tiền mặt sẽ phát sinh một phiếu thu – chi tương ứng.
2.2.5 Sơ đồ hạch toán: a) Mua hàng nhập kho
Căn cứ vào các hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), thực hiện lập phiếu nhập kho để ghi nhận:
Nợ TK 152,156: giá trị hàng nhập
Nợ TK 1331: tiền thuế GTGT
Có TK 111/11211/131: tổng giá trị thanh toá b) Hạch toán mua hàng không qua nhập kho
Thường là những trường hợp doanh nghiệp mua về để sử dụng ngay hoặc chuyển bán cho khách hàng không phải nhập kho, nên hạch toán mua hàng vào giá vốn và chi phí.
Mua nguyên vật liệu, hàng hóa sử dụng hoặc chuyển bán ngay:
Nợ TK 621/632: Giá mua g chưa thuế giá trị gia tăng
Nợ TK 1331: Tiền thuế giá trị gia tăng
Có TK 111/112/331: Tổng tiền thanh toán.
Mua công dụng cụ sử dụng ngay:
Nợ TK 242: Giá trị công dụng cụ phần bổ nhiều lần
Nợ TK 641/642: Giá trị công dụng cụ phân bổ 1 lần
Nợ TK 1331: Tiền thuế giá trị gia tăng
Có TK 111/112/331: Tổng giá thanh toán. c) Hạch toán mua hàng về trước, hóa đơn có sau
Mua hàng để nhập kho nhưng nhà cung cấp chưa gửi hóa đơn GTGT Kế toán vẫn phải làm thủ tục nhập kho nhưng không hạch toán và kê khai thuế GTGT. Nhưng để chứng minh việc mua hàng về trước hóa đơn bổ sung sau thì trong hợp đồng mà 2 bên giao kết cần thể hiện rõ các thông tin: giao nhận hóa đơn, hàng hóa, phiếu xuất kho, nhập kho.
Và khi nhập kho kế toán sẽ ghi giá trị:
Nợ TK 156, 153, 152…: Giá ước tính
Có TK 331: Giá ước tính
Sau khi nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp hạch toán mua hàng bổ sung thuế GTGT:
Có TK 331 d) Mua hàng có hóa đơn về trước, hàng về sau:
Trong trường hợp đã nhận được hóa đơn GTGT nhưng hàng vẫn chưa về thì kế toán ghi nhận rằng hàng mua đang đi đường.
Khi có hóa đơn thì kế toán ghi nhận:
Hạch toán mua hàng ghi nhận “Nợ TK 151: Hàng mua đang đi đường”
Ghi nhận “Nợ TK 1331: Tiền thuế GTGT”
Ghi nhận “Có TK 111, TK 112, TK 331: Tổng giá thanh toán”
Khi hàng đã về và nhập kho thì:
Nợ TK 152/156: Hàng nhập kho.
Có TK 151: Hàng mua đi đường e) Hạch toán mua hàng có phát sinh chi phí mua hàng Đối với các trường hợp mua hàng có phát sinh các chi phí liên quan như: : bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho bãi, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản…thì căn cứ vào các hóa đơn, chi phí mua hàng liên quan Kế toán mua hàng sẽ phân bổ chi phí đó vào các mặt hàng đã mua theo số lượng hoặc giá trị hàng hóa. Đối với việc mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ:
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ, nếu có.
Chi phí phát sinh khi mua hàng
Nợ TK 152, 156, 641, 642… Chi phí mua hàng
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ, nếu có
Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán
2.2.6 Các báo cáo mua hàng của Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy
2.3 THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI LINH VY:
2.2.1 Thực trạng môi trường kiểm soát tại Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy:
Môi trường kiểm soát bao gồm toàn bộ các yếu tố bên trong đơn vị và bên ngoài đơn vị có tính môi trường tác động đến việc thiết kế và vận hành hệ thống KSNB Môi trường kiểm soát gồm các nhân tố sau đây: a/ Đặc thù quản lý:
Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ sở hữu, chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty, có tư cách pháp nhân Nhà quản lý với tư cách là chủ sở hữu, kiểm soát trực tiếp các hoạt động tài chính của công ty Kế toán trưởng có trách nhiệm bảo toàn và vừa phát triển vốn vừa kinh doanh có lãi Tuy cán bộ và nhân viên trong công ty với số lượng ít, nhận thức về hệ thống KSNB của nhà quản lý chưa thật đầy đủ, toàn diện nhưng họ luôn chú trọng đến đạo đức nghề nghiệp Vì vậy công ty luôn hoạt động hiệu quả và khẳng định được vị trí
Trong quá trình hoạt động, nhà quản lý luôn ý thức được việc nâng cao hơn nữa chất lượng công trình, sản phẩm, hiện đại thiết thực, không những để làm đẹp cho đất nước mà còn thiết thiết thực phục vụ cuộc sống của nhân dân đúng với triết lý mà công ty đưa ra “ Vì cuộc sống chất lượng hơn” Quy trình quản lý, sự phân chia và quyền hạn giữa các bộ phận trong công ty được quy định bằng văn bản cụ thể, có sự độc lập tương đối giữa các bộ phận. b/ Cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy được xây dựng phù hợp với các quy định của Luật doanh nghiệp, điều lệ tổ chức và hoạt động, và chức năng, cụ thể Cơ cấu tổ chức của Công ty đảm bảo hoạt động độc lập giữa các bộ phận Công ty có các chính sách về phân cấp, ủy quyền phê duyệt các nghiệp vụ ở từng mức độ c/ Chính sách nhân sự:
Về đặc điểm lực lượng lao động: Lực lượng lao động hầu hết có trình độ đại học trở lên, công nhân kỹ thuật chủ yếu làm việc tại các vị trí như: giám sát công trình, lái xe,…
Đánh giá thủ tục kiểm soát hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy
+) Công ty thực hiện việc kiểm soát đối với nghiệp vụ mua hàng khá chặt chẽ, quy định trách nhiệm và công việc của từng bộ phận có liên quan trong việc mua hàng cũng khá là rõ ràng và đầy đủ.
+) Việc đối chiếu, kiểm tra chứng từ, sổ sách thường do các nhân viên phụ trách phần hành đó tự kiểm tra với nhau chứ chưa có một nhân viên độc lập để làm nhiệm vụ đó.
+) Công ty chưa có giấy yêu cầu mua hàng mà tiến hành lập Đơn đặt hàng ngya khi có nhu cầu Ở khâu này chưa có sự tách biệt công việc giữa nhân viên cân đối nguyên phụ liệu và nhân viên phụ trách đơn hàng đối với đơn hàng nhỏ.Công việc đặt hàng và tìm chọn nhà cung cấp cùng một bộ phận có thể dẫn đến việc nhận hoa hồng, chiết khấu, giả cả thông đồng với nhà cung cấp.
+) Sau khi kiểm đếm các kiện hàng thủ kho cho nhập đồng thời ký vào một chứng từ gọi là Lệnh giao hàng của NCC mà không hề lập Biên bản nhận hàng.
+) Trong trường hợp hàng đã về nhưng không kèm theo hóa đơn, kế toán kho vẫn ghi tăng khoản mục hàng tồn kho (TK 152).
+) Một số đơn đặt hàng đôi khi in ra giấy không có sự ký duyệt của các cấp có thẩm quyền vì cho rằng đơn đặt hàng sẽ được lưu trên máy và người lưu sẽ là người chịu trách nhiệm trực tiếp Hơn nữa, chưa có sự so sánh cụ thể giữa đơn đặt hàng với Bảng tổng hợp các nguyên phụ liệu cần mua về việc xác định số lượng cần mua.
+) Công ty không sử dụng TK 151 để theo dõi hàng mua đang đi đường Trên Biên bản nhận hàng và hóa đơn không có đánh số thứ tự Không có kế hoạch về việc mua hàng cũng như tính toán chi phí cụ thể, việc mua hàng thực hiện ngay khi có đơn đặt hàng từ khách hàng.
+) Chưa có sự kiểm tra tự động trên máy về việc nhập sai mã vật tư.
Thông qua chương 2, em đã nêu được những đặc điểm tổng quan về Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy như quá trình hình thành và phát triển của Công ty; Đặc điểm hoạt động và kinh doanh tác động tới hoạt động kiểm soát nội bộ của hoạt động mua hàng Đặc biệt luận văn nêu lên thực trạng kiểm soát nội bộ hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy về:
- Thực trạng môi trường kiểm soát;
- Thực trạng đánh giá rủi ro;
- Thực trạng hoạt động kiểm soát ;
- Thực trạng hệ thống thông tin và truyền thông;
- Thực trạng hoạt động giám sát tại Công ty TNHH Xây dựng và Kinhd oanh thương mại Linh Vy:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ KINH
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN, YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG
TY TNHH XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI LINH VY
3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy:
Theo định hướng phát triển của ngành xây dựng giai đoạn từ năm 2020 đến năm 2025 và trong xu thế phát triển, hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới, Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy chủ trương tiếp tục thực hiện mục tiêu chiến lược.
- Tiếp tục thực hiện phương châm đa dạng hoá kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm và đa sở hữu Tích cực chuyễn dịch cơ cấu sản xuất và kinh doanh, nâng dần tỷ trọng sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng, đẩy mạnh kinh doanh bất động sản và kinh doanh các dịch vụ khác.
- Tiếp tục đầu tư chiều sâu, tiếp cận công nghệ mới hiện đại, không ngừng phát triển nguồn nhân lực, nâng cao khả năng cạnh tranh, chuẩn bị mọi điều kiện để chủ động hội nhập với nền kinh tế khu vực Xây dựng công ty phát triển, ổn định và bền vững góp phần khẳng định vị thế trên thị trường và xây dựng uy tín.
- Phát huy thế mạnh sẵn có về năng lực thiết bị sản xuất, đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý có kinh nghiệm, lực lượng công nhân đông, thị trường xây lắp có uy tín, tiếp tục chiếm lĩnh thị trường, hoàn thiện công nghệ để đẩy mạnh sản xuất xây lắp trong các lĩnh vực công nghiệp, dân dụng,giao thông vận tải và thuỷ lợi.
- Tận dụng tối đa các cơ sở vật chất sẵn có như nhà xưởng, cửa hàng, giàn giáo cốp pha, phương tiện máy móc, từng bước ưu tiên phát triển các hoạt động sản xuất và kinh doanh khác như kinh doanh khách sạn, kinh doanh siêu thị, kinh doanh các dịch vụ lắp đặt, cung cấp vật liệu xây dựng công nghệ cao, kinh doanh các dịch vụ cho thuê thiết bị, giàn giáo cốp pha, dịch vụ tư vấn thiết kế, lập và quản lý dự án đầu tư Với mục tiêu phát triển bền vững, công ty xác định ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp vẫn là ngành chính; Kinh doanh khu đô thị, bất động sản là then chốt cho sự tăng trưởng; sản xuất công nghiệp là tiền đồ cho sự phát triển bền vững.
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu bị trì trệ, Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy cũng bị tác động và gặp nhiều khó khăn. Điều này đòi hỏi Công ty phải đổi mới cách thức hoạt động, đổi mới cơ chế quản lý để đảm bảo hiệu quả công việc thì mới có thể đứng vững và phát triển Do vậy, cần hoàn thiện KSNB theo hướng cơ bản sau:
Thứ nhất: Hoàn thiện KSNB phải tính đến sự thay đổi về hình thức pháp lý của Công ty
Thứ hai: Hoàn thiện KSNB phải đáp ứng được yêu cầu đổi mới và phát triển Trong bối cảnh môi trường kinh doanh biến đổi nhanh chóng, sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt đòi hỏi Công ty phải có những thay đổi bắt kịp yêu cầu của thị trưởng, các giải pháp hoàn thiện KSNB cần phải tập trung vào thiết kế các thủ tục kiểm soát các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình hoạt động, vận hành bộ máy một cách hữu hiệu.
Thứ ba: Hoàn thiện KSNB đảm bảo phù hợp với quy mô và đặc thù của Công ty Mỗi bộ phận và mảng nghiệp vụ cần có một quy trình kiểm soát phù hợp để đảm bảo theo dõi, kiểm tra và đánh giá sát sao, từ đó giúp các nhà quản lý nắm bắt được tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định phù hợp.
Thứ tư: Hoàn thiện KSNB phải phù hợp với trình độ cán bộ, đồng thời bộ máy phải gọn nhẹ, phát huy được thế mạnh của công nghệ thông tin ứng dụng trong công tác quản trị, kinh doanh sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Thứ nhất, nguyên tắc phù hợp
KSNB phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, yêu cầu, và trình độ quản lý của Công ty Với những nội dung cơ bản của KSNB đã được thừa nhận nhưng khi thiết kế và vận hành phải có những điều chỉnh linh hoạt tùy vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp.
Thứ hai, nguyên tắc kế thừa
Nhận thức được tầm quan trọng của KSNB trong quản trị doanh nghiệp nên đã có nhiều nghiên cứu về KSNB trên các khía cạnh khác nhau làm nền tảng cho việc thiết kế và vận hành KSNB trong doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện KSNB của Công ty phải dựa trên cơ sở các nội dung cơ bản đã được nghiên cứu và thừa nhận.
Bên cạnh đó, hoàn thiện KSNB cần phải kế thừa kinh nghiệm và các thành tựu đạt được trong công tác quản lý nói chung và kiểm tra, kiểm soát nói riêng của Công ty Vì vậy, khi hoàn thiện KSNB tại Công ty cần có những đánh giá khách quan về những thành công và hạn chế của KSNB đang áp dụng, để những ưu điểm sẽ được tiếp tục kế thừa sau này.
Thứ ba, nguyên tắc khả thi và hiệu quả
Khi tổ chức bất cứ phương thức kiểm tra, kiểm soát nào, nhà quản lý luôn cân nhắc đến tính hiệu quả và hiệu lực của phương thức đó Do đó, hoàn thiện KSNB tại Công ty cần được xem xét trên quan điểm khả thi và hiệu quả. Bất cứ một phương thức quản lý nào cũng có tính hai mặt đối với chủ thể quản lý Nếu việc thiết kế và vận hành các thủ tục kiểm soát một cách khoa học, bám sát các đặc điểm, yêu cầu, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ quản lý đồng thời phù hợp với tình hình trang thiết bị cũng như việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong công tác quản lý của đơn vị thì nó sẽ phát huy hiệu quả Ngược lại, nếu xây dựng các thủ tục KSNB một cách hình thức, không tính đến các điều kiện có thể thực hiện được ở tại doanh nghiệp thì các thủ tục KSNB đó sẽ không phát huy tác dụng, thậm chí còn tạo ra cơ chế kiểm soát chồng chéo làm giảm hiệu lực của các thủ tục kiểm soát khác.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG
3.2.1 Hoàn thiện môi trường kiểm soát:
3.2.1.1 Tính chính trực và giá trị đạo đức
Một là, nâng cao nhận thức của nhà quản lý về mục tiêu, vai trò Quan điểm, nhận thức và thái độ hành động của các cấp quản lý trong doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến việc thiết lập và vận hành KSNB hữu hiệu
Hai là, ban hành văn bản quy định cụ thể các chuẩn mực đạo đức cần thiết lập Điều này thật sự cần thiết trong thực tiễn công việc hàng ngày củaCông ty, vì chỉ có những quy định cụ thể mới có thể xử lí được những hành vi sai phạm Đồng thời, Công ty cần ban hành các chế tài thưởng, phạt cụ thể nhằm khuyến khích nâng cao năng lực và đạo đức của nhân viên
3.2.1.2 Cơ cấu tổ chức và phân chia trách nhiệm, quyền hạn
Một là, cơ cấu tổ chức của Công ty cần được hoàn thiện theo hướng bố trí đầy đủ các phòng ban chức năng, tổ chức các bộ phận riêng biệt thực hiện các chức năng cơ bản Việc đảm bảo độc lập tương đối giữa các nhiệm vụ và chức năng là yêu tố quan trọng để Công ty có được lợi thế cạnh tranh, cung cấp các giá trị vượt trội cho khách hàng và duy trì sự phát triển bền vững của mình thông qua việc định hình một cách rõ nét và tạo sự khác biệt trong hoạt động kinh doanh Để phát triển được cần có cơ cấu tổ chức phù hợp hướng tới các mục tiêu của doanh nghiệp.
Hai là, phân công nhiệm vụ là rất quan trọng để KSNB bộ hiệu quả vì nó làm giảm nguy cơ của những sai lầm và hành động không phù hợp Việc xây dựng các chương trình kiểm tra đầy đủ vẫn còn đang trong quá trình hoàn thiện
3.2.1.3 Chính sách nhân sự và năng lực của nhân viên
Công ty cần thực hiện một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng và đổi mới nguồn nhân lực như sau:
Một là, rà soát sửa đổi, bổ sung, ban hành mới các chính sách nhân sự. Một trong những lỗ hổng trong công tác quản lý của Công ty là các chính sách nhân sự hiện đã lạc hậu, không còn phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành và yêu cầu quản lý hiện nay của đơn vị nhưng chưa được sửa đổi, bổ sung Vì vậy, trong thời gian tới cần rà soát và sớm sửa đổi, bổ sung các chính sách nhân sự làm cơ sở để đơn vị tuyển dụng được nguồn lao động có chất lượng, đồng thời là động lực để người lao động phấn đấu, cống hiến cho sự phát triển của Công ty.
Hai là, đa dạng các hình thức đào tạo Bên cạnh hình thức đào tạo ngay trong công việc, tức là bố trí xen kẽ những người có kinh nghiệm làm việc cùng và kèm cặp những người mới còn ít kinh nghiệm, thì Công ty cũng cần áp dụng các hình thức đào tạo ngoài công việc, với các hình thức và phương pháp đào tạo như: tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn; tham quan, khảo sát trong và ngoài nước; tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học Hàng năm, Công ty cần xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo tập trung theo yêu cầu công việc Đối với lao động quản lý cần chú trọng hình thức đào tạo, bồi dưỡng cho công việc hiện tại, khắc phục sự thiếu hụt về kiến thức kinh tế và kỹ thuật, trình độ ngoại ngữ, tin học, trình độ quản lý
Ba là, xây dựng chính sách tuyển dụng, thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao Đối với nguồn nhân lực bên trong Công ty cần rà soát bố trí lại công việc cho phù hợp với khả năng của từng người, có thể giao cho họ đảm nhiệm những công việc chuyên môn kỹ thuật quan trọng hơn hoặc đề bạt, bổ nhiệm vào các chức danh quản lý cao hơn, tạo điều kiện thuận lợi để họ phát huy khả năng và tự khẳng định mình Lãnh đạo Công ty phải luôn đặc biệt quan tâm đến nguồn nhân lực hiện có và kịp thời khen thưởng xứng dáng, động viên các đề xuất có tính sáng tạo của họ, đồng thời luôn chăm lo đến đời sống tinh thần cho bản thân và gia đình họ Đối với nguồn nhân lực bên ngoài, Công ty cần ban hành những cơ chế, chính sách cụ thể để thu hút như: Chính sách tiền lương với quy định về tiền lương trả cho các cá nhân có trình độ lành nghề khác nhau thực hiện cùng một loại công việc;
Bốn là, xây dựng chế độ khuyến khích vật chất Song, đây là công việc có ý nghĩa đối với quá trình nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy việc xây dựng chế độ khuyến khích vật chất là điều bắt buộc Công ty phải làm Theo đó, thang lương, bảng lương áp dụng với người lao động được xây dựng trên cơ sở đánh giá mức độ phức tạp công việc của lao động trực tiếp sản xuất, lao động chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ và lao động quản lý
3.2.1.4 Triết lý quản lý và phong cách điều hành
Một cơ cấu tổ chức hoàn thiện tạo triết lý và phong cách điều hành phải đảm bảo những yêu cầu sau:
- Tính tối ưu: giữa các khâu và các cấp quản lí đều thiết lập những mối liên hệ hợp lí với số lượng cấp quản trị ít nhất trong doanh nghiệp.
- Tính linh hoạt: cơ cấu tổ chức phải có khả năng thích ứng linh hoạt với bất kì tình huống nào xảy ra trong doanh nghiệp cũng như ngoài môi trường.
- Tính tin cậy lớn: cơ cấu tổ chức quản lí phải đảm bảo tính chính xác của các thông tin được sử dụng trong doanh nghiệp nhờ đó bảo đảm sự phối hợp tốt các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận của doanh nghiệp.
- Tính kinh tế: cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí phải sử dụng chi phí quản lí đạt hiệu quả cao nhất Tiêu chuẩn để xét yêu cầu này là mối tương quan giữa chi phí dự định bỏ ra với kết quả sẽ thu được.
Ngoài ra, cơ cấu tổ chức phải bảo đảm cho người quản lí ở cấp cao nhất có thể bao quát được toàn bộ các vấn đề đang diễn ra trong doanh nghiệp và đảm bảo sự phân công, phân cấp rõ ràng.
Vì vậy, để giảm bớt gánh nặng cho BGĐ, giúp họ có thể bao quát được tổng quan hoạt động của Công ty, giảm nguy cơ trở nên độc tài, tăng tính tối ưu và tính linh hoạt của cơ cấu tổ chức, ở Công ty nên thực hiện việc uỷ quyền và phê chuẩn rộng hơn nữa để giảm bớt sự quá tải cho Giám đốc.
3.2.1.5 Hoàn thiện đánh giá rủi ro:
Nguyên tắc của việc đánh giá rủi ro là phải thực hiện đánh giá rủi ro đúng quy trình từ việc xác định mục tiêu, nhận dạng và phân tích rủi ro BGĐ chưa nhận thức rõ tầm quan trọng của việc nhận diện, phân tích và đánh giá rủi ro đối với toàn bộ hoạt động của Công ty Vì vậy, cần nâng cao nhận thức tầm quan trọng của việc nhận diện, phân tích và đánh giá rủi ro: Mở lớp học đào tạo về đánh giá rủi ro, tổ chức các buổi hội thảo có mời các chuyên gia đánh giá rủi ro bên ngoài để học hỏi, nâng cao hiểu biết về việc nhận dạng, phân tích và đánh giá rủi ro.
ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI LINH VY
Sau khi gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO), nền kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn trải nghiệm những thách thức quan trọng nhất của cơ chế thị trường và toàn cầu hóa, bên cạnh những cơ hội, các DN nước ta phải đối mặt với không ít khó khăn Vì vậy, để tạo ra một môi trường cạnh tranh công bằng cho các DN đồng thời phát huy được nội lực của nền kinh tế giúp các DN nước nhà khẳng định vị thế và tên tuổi của mình, Nhà nước cần phải đẩy mạnh vai trò của mình trong việc quản lý và điều hành nền kinh tế.
KSNB là hoạt động mang tính chất nội bộ, tuy nhiên để hệ thống này hoạt động có hiệu quả cũng cần có sự hướng dẫn của Nhà nước ở tầm vĩ mô, Nhà nước cần tiến hành một số công việc như: xây dựng hệ thống lý luận về KSNB phù hợp với đặc điểm nền kinh tế Việt Nam, xây dựng chương trình đào tạo về hệ thống KSNB cho các sinh viên chuyên ngành kinh tế, tăng cường các dịch vụ hỗ trợ giúp DN.
3.3.2 Về phía Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy:
Công ty đang trong quá trình chuyển đổi nên nhu cầu kiểm soát được các hoạt động luôn là mong muốn bậc nhất của các nhà quản lý Hơn nữaCông ty là đơn vị tư nhân nguồn lực còn hạn chế cho nên việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ đang được từng bước hoàn thiện chứ không thể hoàn thiện ngay lập tức Vì vậy, một số việc cần làm nhằm mục tiêu hoàn thiện KSNB tại Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại như sau:
Thứ nhất, tăng cường hệ thống giám sát tài chính của Công ty, thiết lập kỷ luật tài chính với cơ chế thưởng, phạt rõ ràng đối với toàn Công ty trong việc thực hiện các quy định về tài chính.
Thứ hai, làm đầu mối tổ chức hội thảo, đào tạo bồi dưỡng kiến thức về KSNB cho các nhà quản lý trong Công ty, giúp các nhà quản lý nhận thức đầy đủ hơn về tầm quan trọng, những lợi ích mang lại từ việc xây dựng KSNB vững mạnh cũng như các nội dung của KSNB.
Hệ thống kiểm soát nội bộ là sản phẩm và là trách nhiệm của cấp quản lý công ty Nhưng nó đòi sự nổ lực của tất cả các thành viên trong công ty để làm cho nó trở nên hữu hiệu Và một hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động mua hàng hữu hiệu không thể được xây dụng một lần trong ngắn hạn, một sớm một chiều Xã hội phát triển, môi trường kinh doanh thay đổi kéo theo sự thay đổi của các rủi ro Do đó, hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động mua hàng trong công ty cần phải được hoàn thiện liên tục để phù hợp với môi trường mới Vì vậy, hệ thống kiểm soát nội bộ của các doanh nghiệp nói chung vàCông ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh thương mại Linh Vy , luôn tồn tại những yếu tố đe dọa đến sự hữu hiệu là điều tất yếu Các nhà quản lý doanh nghiệp cần phải thường xuyên cập nhật những thay đổi ảnh hưởng tới hệ thống kiểm soát nội bộ, đánh giá hệ thống để tìm ra những yếu tố chưa phù hợp, những nhân tố đe dọa sự hữu hiệu Từ đó đề ra các giải pháp để hoàn thiện nó.
Qua quá trình tìm hiểu về kiểm soát nội bộ nói chung và kiểm soát nội bộ hoạt động mua hàng nói riêng, em thấy vẫn đề kiểm soát cần được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo của công ty đế có một hệ thống kiểm soát hữu hiệu, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được thông suốt và có hiệu quả.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Xây dựng và Kinhd oanh thương mại Linh Vy, dưới sự hướng dẫn của cô Vũ Phương Liên, cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng Kế toán phòng Kinh doanh, Kho,… đã giúp em có điều kiện tìm hiểu về công tác hạch toán kế toàn cũng như các vấn để khác liên quan tới đề tài Cùng với những kiến thức đã học và quá trình tìm hiểu, quan sát thực tế đã giúp em hoàn thiện để tải này.
Tuy vậy, đề tài cũng không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế nhất định Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán của công ty
Em xin chân thành cảm ơn!